Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Per Mattsson, M, och Sverker Nordgren, M

Transkript

1 1(50) Plats och tid Naverlönnsalen, måndagen den 27 mars 2017 kl , ajournerades kl ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Per Mattsson, M, och Sverker Nordgren, M Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Larsen Ordförande Linda Allansson Wester Justerare Per Mattsson, M, och Sverker Nordgren, M Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, Kansli Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande

2 2(50) Närvarolista ande Ledamöter Linda Allansson Wester (M), Ordförande Per Olof Lindgren (L), 1:e vice ordförande Ambjörn Hardenstedt (S), 2:e vice ordförande Per Mattsson (M) Sara Ripa (C) Jesper Sennertoft (S) Therese Wallin (MP) Ingrid Pedersen (SD) Patrik Persson (SD) Tjänstgörande ersättare Sverker Nordgren (M) för Daniel Pedersen (M) Torbjörn Sköld (S) för Hellen Boij-Ljungdell (S) Ersättare och insynsplats Göran Jepsson (M) Birgitta Delring (BP) Bo Becking (BP) Leif Göthed (S) Ronny Johnsson (SD) Tobias Ström (SD) Jörgen Persson (V), insynsplats Övriga närvarande (tjänstemän) Elisabeth Larsson, kommundirektör Kristina Larsen, kanslisekreterare Teresa Fridell, kanslichef Luisa Hansson, ekonomichef Linus Åstradsson, ekonom Catharina Magnusson, redovisningsekonom Christophe Viala, trainee Fredrik Löfqvist, teknisk chef Lena Gerdtsson, samhällsbyggnadschef Linda Wolski, miljöstrateg 62 M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(50) Ärendelista 52 Förändring av dagordning Årsredovisning för kommunstyrelsen Begränsa uppföljning av mål i 2016 års årsredovisning Överföring av investeringsbudget från 2016 till 2017 samt ombudgetering av investeringsprojekt i 2017 års budget Justering av kommunbidrag för år Indikatorer för kommunstyrelsen Årsredovisning 2016 för Svedala kommun Borgensåtagande med anledning av refinansiering och nya lån för Sydvatten Nytt firmateckningsbevis för Svedala kommun Revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan Uppföljning för miljömålsprogrammet Svedala kommun år Information om ansökan om stöd för att främja hållbara stadsmiljöer, så kallat stadsmiljöavtal Yttrande över överklagande av detaljplan för Svedala 315:17 med flera Nygårds dammar, Svedala kommun Uppföljning av exploateringsverksamheten för Uppföljning - Exploateringsprogram Marköverlåtelse Svedala 1:91 inom Segestrand Upphandling spillvatten söder Sege å del öst Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal... 25

4 4(50) 70 Hemställan om att klargöra om VA-planen ska uppdateras Begäran att få förvärva del av allmän platsmark gränsande till fastigheten Värby 44:105 i Bara Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Svedala kommun Övergång till miljövänlig ogräsbekämpning Klågerup initiativet Yttrande - remiss om Samråd Översiktsplan Eslövs kommun Rapportering enligt 28 LSS samt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut Svar på medborgarförslag om namn på väg och dammar i Bara Svar på medborgarförslag om att anordna sommarorkester i Svedala kommun Svar på medborgarförslag om att den äldre kulturen i kommunen behöver lyftas fram och utvecklas Svar på medborgarförslag om upphöjning av marken kring bassängerna på Svedalabadet Svar på motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel Svar på motion om utökad valfrihet inom området personlig assistans Svar på motion om belöningsstrategi Redovisning av ej avgjorda motioner Redovisning av ej avgjorda medborgarförslag Information om kommuntal nyanlända flyktingar för Skåne Information om flyktingsituationen... 45

5 5(50) 88 Pensionsförvaltning för februari månad Anmälan av delegationsbeslut Meddelande och skrivelser Rapporter och anmälningar... 50

6 6(50) 52 Förändring av dagordning Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Ordförande föreslår att vissa ärenden behandlas i annan ordning än vad som anges i kallelsen på grund av anpassning till de föredraganden som bjudits in till sammanträdet. Ärendena behandlas i följande ordning i förhållande till kallelsen: ärendena behandlades direkt efter ärende 10 och ärendena behandlades efter ärende 24, och därefter följs kallelsens ordning. I protokollet anges ärendena i den ordning de behandlades. Ingrid Pedersen, SD, anmäler att hon vill ta upp en fråga kring Skammarps Gård AB och kommunstyrelsen enas om att frågan dryftas under ärendet Rapporter och anmälningar ( 91).

7 7(50) 53 Årsredovisning för kommunstyrelsen 2016 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag på årsredovisning för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2016, samt att till kommunfullmäktige överlämna det föreliggande bokslutet. Kommunförvaltningen har upprättat förslag på årsredovisning för Från Kommunstyrelsen föreligger årsredovisning kommunstyrelsen som ingår i bokslutet. Viktiga händelser för kommunstyrelsen 2016 var bland annat: - växande befolkning, med 211 personer fler än prognosticerat - evenemang, en satsning för att stärka förenings- och näringslivet - arbete och integration, ny politisk och förvaltningsmässig struktur för att möta upp behovet av integration samt ny handlingsplan för integration - räddningstjänsten rörande bevakning & säkerhet med satsningen på trygghetsvärdar. Kommundirektör Elisabeth Larsson redogör för årsredovisningen i sin helhet. Årsredovisning 2016 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

8 8(50) 54 Begränsa uppföljning av mål i 2016 års årsredovisning Dnr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att rapportering av måluppfyllelsen i årsredovisningen för 2016 görs på nivån övergripande mål. Verksamhetsmålen följs upp på nämndnivån. Årsredovisning för 2015 och tidigare har innehållit samtliga verksamhetsmål med tillhörande indikatorer. Detta har inneburit att kommunstyrelsen, kommunrevisionen och kommunfullmäktige har fått ett mycket omfattande material med många detaljer för beslut. Kommunstyrelsens budgetberedning har diskuterat frågan och föreslår att kommunens årsredovisning från och med 2016 innehåller endast de övergripande målen och uppföljningen av dessa. Nivåer under det vill säga verksamhetsmål och indikatorer följs upp av nämnderna. Kommunstyrelsens budgetberedning har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen besluta enligt ovanstående. Tjänsteskrivelse av ekonomichef Luisa Hansson,

9 9(50) 55 Överföring av investeringsbudget från 2016 till 2017 samt ombudgetering av investeringsprojekt i 2017 års budget Dnr Kommunstyrelsen beslutar att tusen kronor (tkr) förs över enligt begäran från kommunstyrelsen varav tkr avser fordon till Räddningstjänsten och resterande belopp inventarier samt IT-utveckling tkr förs över enligt begäran från socialnämnden avseende färdigställande av projektet Gemensamhetslokal Bara tkr förs över enligt begäran från kultur- och fritidsnämnden avseende konstinköp, utrustning och inventarier tkr förs över enligt begäran från teknisk nämnd varav tkr avser pågående projekt på gata och park och tkr avser VA-anläggningar. - samtidigt minskas investeringsplanen 2017 för teknisk nämnd med tkr avseende minskning VA-anläggningar. Totalt föreslås en överföring från 2016 till 2017 med tkr samtidigt som 2016 års investeringar på totalt tkr minskas med tkr. Den totala budgeterade investeringsvolymen för 2016 blir således tkr. Nämnder har inkommit med begäran om överföring av ej nyttjade investeringsmedel från 2016 till Inledningsvis kan konstateras att tkr har förbrukats av tkr budgeterat, motsvarande cirka 94 % av investeringsbudgeten. Ej utnyttjade medel och begäran om överföring finns främst inom teknisk nämnd. Teknisk nämnd har samtidigt inkommit med förslag till ombudgeteringen och minskar beslutad investeringsplan för Samtliga nämndbeslut med underlag biläggs denna skrivelse. Tjänsteskrivelse av ekonom Linus Åstradsson, Överföring av investeringsprojekt från 2016 till 2017, daterad Bilaga justering av investeringsbudget år 2017

10 10(50) 56 Justering av kommunbidrag för år 2017 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna justering av kommunbidrag för år 2017 i enlighet med ekonomienhetens förslag och i enlighet med tabell tillhörande denna tjänsteskrivelse, och enligt vilken det totala kommunbidraget justeras från tkr till tkr. Ekonomienheten har framlagt förslag till justering av kommunbidrag för år 2017 i enlighet med tabell tillhörande tjänsteskrivelse. Ekonomienheten redogör för följande beslut och förändringar i verksamheten av justerade kommunbidrag. Tjänsteskrivelse av ekonom, Linus Åstradsson, daterad Bilaga justering av kommunbidrag per

11 11(50) 57 Indikatorer för kommunstyrelsen 2017 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att för verksamhetsår 2017, fastställa föreslagna indikatorer för kommunstyrelsen. Underlag från kommundirektör Elisabeth Larsson föreligger. I underlaget beskrivs nuvarande mål och indikatorer för kommunstyrelsen. Dessutom ges förslag på nya verksamhetsmål och indikatorer för verksamhetsår 2017 för kommunstyrelsen. Nuvarande mål och indikatorer kommunstyrelsen 2017 Förslag mål och indikatorer kommunstyrelsen 2017 Protokollsanteckning Therese Wallin lämnar följande anteckning till protokollet: Inför budgetarbetet 2018 föreslår vi följande tillägg till det andra övergripande målets första verksamhetsmål: "Arbetet med detaljplaner och exploatering skapar attraktiva boendemiljöer som även bidrar till hållbar utveckling, områden för handel..."

12 12(50) 58 Årsredovisning 2016 för Svedala kommun Dnr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Svedala kommuns årsredovisning för 2016 och överlämna den till revisorerna för granskning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att göra en avsättning från årets resultat till resultatutjämningsreserven med 25,9 mnkr. Kommunens totala avsättning till resultatutjämningsreserven uppgår därefter till 89,5 mnkr, samt att föra över överskott från 2016 till 2017 med total tkr för att utöka 2017 års budget. Överföringen finansieras genom ökade skatteintäkter. Kommunförvaltningen har upprättat förslag på årsredovisning 2016 för Svedala kommun. Samtliga nämnder förutom socialnämnden har genererat ett överskott i 2016 års bokslut och budgetdisciplinen är god samtidigt som måluppfyllelsen har ökat. För att stimulera nämnderna till bättre ekonomistyrning och planering föreslås en resultatöverföring till 2017 av delar av överskottet. Socialnämndens negativa utfall beror i sin helhet på lägre fordran gentemot Migrationsverket. Skatteintäkternas ökning beror på högre befolkningsökning är prognosticerad. Ekonomichefen redogör för ärendet. Kommunfullmäktige beslutade att erbjuda resultatöverföring av 2016 års över- och underskott i samband med bokslut 2016 om ekonomiska förutsättningar finns. Föreslagen resultatöverföring per nämnd: Kommunstyrelsen 500 tkr Kultur- och fritidsnämnden 537 tkr Utbildningsnämnden 681 tkr Socialnämnden tkr Tekniska nämnden tkr Totalt tkr Forts nästa sida

13 13(50) Kommunstyrelsens budgetberedning har berett ärendet Tjänsteskrivelse av ekonomichef om årsredovisningen, daterad Tjänsteskrivelse av ekonomichef om resultatöverföringen, daterad skickas till Kommunrevisionen

14 14(50) 59 Borgensåtagande med anledning av refinansiering och nya lån för Sydvatten Dnr Kommunstyrelsen beslutar att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Linda Allansson Wester att skriva på borgensförbindelser för Sydvatten AB avseende refinansiering av förfallna lån hos Nordea och Stadshypoteket (Handelsbanken). Svedala är delägare i Sydvatten AB och borgensman för bolagets lån tillsammans med övriga delägarkommuner. Kommunens andel av den totala borgen uppgår till 59 mnkr. Refinansiering innebär ingen ändring av borgensramen utan förlängning och omläggning av befintliga lån. Skrivelse till Sydvattens delägarkommuner Borgenshandling Nordea Borgenshandling Stadshypoteket skickas till Sydvatten AB

15 15(50) 60 Nytt firmateckningsbevis för Svedala kommun Dnr Kommunstyrelsen beslutar att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Linda Allansson Wester och vid förfall för henne kommunstyrelsens andre vice ordförande Ambjörn Hardenstedt, alltid med kontrasignation av kommundirektör Elisabeth Larsson eller ekonomichef Luisa Hansson eller kanslichef Teresa Fridell att teckna kommunens firma, innefattande även borgensförbindelser, lånereverser, köpekontrakt, köpebrev och övriga för kommunen rättsliga bindande handlingar, att bemyndiga ekonomichef Luisa Hansson, budget- och redovisningschef Bengt Persson, ekonom Peter Jörsgård, controller Linus Åstradsson, ekonom Robert Schoug, ekonom Catharina Magnusson, ekonomiadministratörerna Else-Britt Chylenski, Margareta Ekdahl, Malin Olausson samt Angelica Timrell att två i förening teckna kommunens plusgiro samt bankkonto, samt att firmateckningsbeviset gäller från och med den 1 april Med anledning av personalförändringar inom ekonomienheten krävs ändringar av firmateckningsbeviset. Tjänsteskrivelse av ekonomichef, daterad

16 16(50) 61 Revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan Dnr Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till ny informationshanteringsplan för Svedala kommunstyrelse och att gälla från och med den 15 april 2017, samt att upphäva gällande dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen som antogs Kanslienheten har under 2016 och 2017 arbetat med att ta fram en ny informationshanteringsplan för de verksamheter som ligger under kommunstyrelsen. Arkivarien har upprättat planen med hjälp från anställda på kommunstyrelsens olika verksamheter som avsatt tid till att identifiera handlingstyper de hanterar i sitt dagliga arbete. En informationshanteringsplan är ett grundläggande rutindokument som krävs för att kommunen ska kunna bedriva en konsekvent ärendehantering. Det är också ett viktigt dokument ur offentlighetssynpunkt eftersom den, tillsammans med arkivbeskrivningen ger medborgare en viktig inblick i hur kommunens verksamheter arbetar och vilka dokument de hanterar. För att informationshanteringsplanen ska fortsätta att vara relevant måste den ses över och revideras i takt med att kommunens verksamheter utvecklas. Kanslichefen är föredragande i ärendet. Tjänsteskrivelse av arkivarie, daterad Förslag till informationshanteringsplan för Svedala kommunstyrelse, daterad

17 17(50) 62 Uppföljning för miljömålsprogrammet Svedala kommun år 2016 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att lägga rapporten Uppföljning för miljöprogrammet 2016 till handlingarna. Enligt Miljömålsprogram 2014 ska arbetet med miljömålen följas upp årligen. I rapporten Uppföljning för miljöprogrammet 2016 redovisas hur miljömålsarbetet har fortlöpt under I de fall där det är möjligt redovisas kostnader. Eventuella besparingar från vidtagna åtgärder ingår inte i redovisningen. Sammanfattningsvis har 2016 präglats av ett stärkt miljöarbete, bland annat genom: Höga miljöambitioner för nya Aggarpsskolan som får solceller Utbildning i hållbar utveckling för politiker och chefstjänstemän Revidering av översiktsplanen med integrering av miljömålsprogrammet Ökad andel (37%) ekologisk mat i skolrestauranger Kommunikation om cyklingens betydelse för miljö, hälsa och en hållbar samhällsutveckling Utbyggnad av cykelvägar i tätorterna Inköp av elcyklar för gratis prova-på-utlåning till kommuninvånare 400 elever och lärare har närskådat livet under vattenytan genom Segeåprojektets håvningsutflykter Segeåprojektet har anlagt 5 ha nya våtmarksområden som reducerar läckaget av näringsämnen till Segeån och förbättrar för djur-och växtliv Högre miljökrav i samband med upphandlingar av bl. a. tvättservice Fortsatt utbyggnad av avloppsnätet och fler godkända enskilda avlopp Ökad medvetenhet om riskerna med konstgräsplaner och lekplatsytor av nermalda bildäck Nytt bräddningsmagasin i Klågerup halverar antalet bräddningar till Segeån forts nästa sida

18 18(50) Inom arbetet med framtagande av en dagvattenstrategi har en skyfallskartering gjorts som visar på riskområden i ett förändrat klimat Kommunen var en av de första i landet att anta en ny investeringspolicy som utesluter pensionsplaceringar i ny fossil bränsleutvinning Uppmärksamhet kring behovet av avfallsminimering och återanvändning av möbler och kontorsmateriel. Samhällsbyggnadschefen och miljöstrategen är föredragande i ärendet. Tjänsteskrivelse från miljöstrateg, daterad Miljömålsprogram Uppföljning miljöprogram 2016 Svedala kommun Årlig bedömning nationella miljökvalitetsmål Årlig bedömning - Lokala mål/åtgärder Svedala kommun

19 19(50) 63 Information om ansökan om stöd för att främja hållbara stadsmiljöer, så kallat stadsmiljöavtal Dnr Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna kommande ansökan om stöd för att främja hållbara stadsmiljöer, stadsmiljöavtal, samt att notera informationen till protokollet. Hos Trafikverket kan kommuner söka stöd för att främja hållbara stadsmiljöer, så kallat stadsmiljöavtal, enligt förordningen (2015:579) om stöd för att främja hållbara stadsmiljöer. Stödet uppgår till 2,75 miljarder kronor under perioden Trafikverket har hittills under 2015 och 2016 beviljat stöd för cirka 1,26 miljarder kronor. Sista ansökningsdag är den 13 april Syftet med satsningen är att främja hållbara stadsmiljöer genom att skapa förutsättningar för att en större andel persontransporter i städer ska ske med kollektivtrafik eller cykeltrafik. Åtgärderna ska leda till energieffektiva lösningar med låga utsläpp av växthusgaser och bidra till att uppfylla miljökvalitetsmålet God bebyggd miljö. Stödet bör särskilt främja innovativa, kapacitetsstarka och resurseffektiva lösningar för kollektivtrafik eller cykeltrafik. Förutsättningar för stöd är också att motprestationer genomförs som bidrar till hållbara transporter eller ökat bostadsbyggande. Svedala kommun avser ansöka om stadsmiljöavtal gällande Svedala stationsområde och Svedala kommuns gång- och cykelvägsplan. Samhällsbyggnadschef och teknisk chef är föredragande i ärendet. Gång- och cykelvägsplan, dnr st 3D-bilder, Svedala stationsområde Kostnadsbedömning Svedala stationsområde SWECO-rapporten Förstudie Svedala stationsområde Ansökningsformulär 2017 för stadsmiljöavtal skickas till Trafikverket

20 20(50) 64 Yttrande över överklagande av detaljplan för Svedala 315:17 med flera Nygårds dammar, Svedala kommun Dnr Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till yttrande och översända det till Mark- och milöverdomstolen som kommunstyrelsens yttrande över överklagande av detaljplan för Svedala 3015:17 med flera Nygårds dammar, Svedala kommun. Svedala kommunfullmäktige beslutade den 8 juni 2016, 78, att anta detaljplan för Svedala 315:17, Nygårds dammar. Detaljplanen har överklagats och varit föremål för prövning hos Mark och miljödomstolen som i dom den 19 januari 2017 beslutade att avslå överklagandet. Mark- och miljödomstolens dom har nu överklagats till Markoch miljööverdomstolen som meddelat prövningstillstånd och förelagt Svedala kommun att yttra sig över överklagandet. Bygg och miljö har tagit fram förslag på yttrande vilket kommunstyrelsen nu har att ta ställning till. Tjänsteyttrande av samhällsbyggnadschef, daterad Förslag till yttrande. Bilaga 1, Riksintresse naturvård, kulturmiljövård och friluftsliv enligt 3 och 4 kap MB Bilaga 2, Dispens från bestämmelserna om biotopskydd och för arbeten att göra stränderna flacka för två befintliga dammar på fastigheten Svedala 315:17 i Svedala kommun, Förläggande angående detaljplan avseende fastigheten Svedala 315:17, Nygårds dammar Överklagande gällande detaljplan för Svedala 315:17, Nygårds dammar Beviljat anstånd om förlängd svarstid skickas till Mark- och miljööverdomstolen, Bygg- och miljönämnden (för kännedom)

21 21(50) 65 Uppföljning av exploateringsverksamheten för 2016 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen för exploateringsverksamheten för Miljö och teknik redovisar i skrivelse uppföljning av exploateringsverksamheten för Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen besluta enligt ovanstående. Protokollsutdrag Ks plan- och exploateringsutskott Redogörelse, Uppföljning av exploateringsverksamheten, daterad skickas till Exploateringssamordnaren

22 22(50) 66 Uppföljning - Exploateringsprogram Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen. I samband med att kommunstyrelsen fattade beslut om att godkänna Exploateringsprogrammet för Svedala kommun, ställdes önskemålet om att få en särskild redovisning av fribyggartomterna på kommande sammanträde. Teknisk chef är föredragande om procedurerna kring fribyggartomter / styckehustomter. Tjänsteskrivelse Tillhandahållande av styckehustomter för villabebyggelse, av exploateringssamordnare, daterad skickas till Exploateringssamordnaren

23 23(50) 67 Marköverlåtelse Svedala 1:91 inom Segestrand Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna framlagt förslag till markanvisningsavtal. Miljö och teknik framlägger förslag till marköverlåtelseavtal mellan John Svensson Byggnadsfirma AB, Virkesvägen 9, Oxie avseende Svedala 1:91 inom Segestrand. I tjänsteskrivelse redogör teknisk chef och exploateringssamordnare för ärendet. Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott har berett ärendet. Tjänsteskrivelse av teknisk chef och exploateringssamordnare, daterad Protokollsutdrag Ks plan-och exploateringsutskott Undertecknat marköverlåtelseavtal avseende Svedala 1:91 inom Segestrand skickas till Exploateringssamordnaren

24 24(50) 68 Upphandling spillvatten söder Sege å del öst Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att budget för 2017 för nybyggnation av en självfalls- och tryckledning för spillvatten från Börringevägen till Byggmästaregatan i Svedala med tillhörande pumpstationer (spillvatten söder Sege å del öst) utökas med 4,5 mnkr till totalt 14 mnkr, samt att ovannämnd utökning finansieras genom minskade anslag till följande projekt: Nygårds dammar med 1,5 mnkr och Västra Kärrstorp med 3 mnkr. Tekniska nämnden beslutade den 21 mars 28 om att anta ett anbud avseende nybyggnation av en självfalls- och tryckledning för spillvatten från Börringevägen till Byggmästaregatan i Svedala med tillhörande pumpstationer. Budget för projektet är 9,5 mnkr. Med antaget anbud och kommande utgifter för byggledare och en post för oförutsett överstigen den totala utgiften för projektet till 14 mnkr. Anledning till den kraftiga ökningen med nästan 50 % av budgeten uppges vara fördyringen av att reservkraften som tillkommit samt att anläggningspriserna har ökat sedan projektkalkylen togs fram. Tjänsteskrivelse av ekonomichef, daterad från tekniska nämnden , 28 Tjänsteskrivelser av VA-chef, daterad samt

25 25(50) 69 Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna framlagt förslag till riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal, att gälla från och med Miljö och teknik har upprättat förslag till riktlinjer för kommunal markanvisning och exploateringsavtal. På grund av ändrad lagstiftning har dessa riktlinjer omarbetats. Kommunstyrelsen antar varje år ett exploateringsprogram med program för bostadsförsörjningen för en femårsperiod. Vidare antogs riktlinjer för bostadsförsörjningen för mandatperioden antogs av kommunfullmäktige Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal bör ses tillsammans med ovan nämnda dokument som kommunens mål för kommunens utbyggnad vid exploatering för bostäder och verksamheter. I tjänsteskrivelse redogör exploateringssamordnare och teknisk chef för hur riktlinjerna har omarbetats. Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott har berett ärendet. Tjänsteskrivelse av exploateringssamordnare, teknisk chef, daterad Förslag till riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal

26 26(50) 70 Hemställan om att klargöra om VA-planen ska uppdateras Dnr Kommunstyrelsen beslutar att gällande Policy och plan för vatten och avlopp i Svedala kommun, antagen av kommunfullmäktige den 9 december 2013, 140, fortfarande är aktuell och det innebär inga nya verksamhetsområden efter 2020, samt att ny Policy och plan för vatten och avlopp inte kommer att tas fram förrän översiktsplanen aktualiserats och reviderats. Bygg- och miljönämnden i beslut begärt att kommunstyrelsen ska klargöra om VA-planen kommer att uppdateras eller förlängas. Bakgrunden till bygg- och miljönämndens begäran är att nämnden ställer krav på att dåliga enskilda avlopp ska åtgärdas. För att inte fastighetsägare ska föreläggas att åtgärda sitt avlopp och efter en kort tid ingå i ett verksamhetsområdet behöver bygg- och miljönämnden veta vad kommunstyrelsens långsiktiga planer är. Förslaget till svar på bygg- och miljönämndens begäran har tagits fram av kanslienheten i samverkan med teknisk chef och va-chefen. Tjänsteskrivelse av kanslichef, daterad Policy och plan för vatten och avlopp i Svedala kommun, Tjänsteskrivelse från bygg- och miljökontoret - hemställan om att klargöra om det finns planer för nya utbyggnadsområden för VA Protokollsutdrag från bygg- och miljönämnden skickas till Teknisk nämnd, Bygg- och miljönämnd

27 27(50) 71 Begäran att få förvärva del av allmän platsmark gränsande till fastigheten Värby 44:105 i Bara Dnr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna framlagt förslag till köpeavtal mellan Svedala kommun, och Jonathan och Therese Wetterström, Lärkgatan 2, Bara. Miljö och teknik framlägger förslag till köpeavtal mellan Svedala kommun, och Jonathan och Therese Wetterström, Lärkgatan 2, Bara, enligt vilket de ska förvärva cirka 134 kvm av Värby 44:1 mot en köpeskilling av cirka kronor motsvarande en köpeskilling av 210 kr/kvm och i övrigt på i köpeavtalet angivna villkor. I tjänsteskrivelse redogör exploateringssamordnare och teknisk chef för ärendet. Tjänsteskrivelse av exploateringssamordnare och teknisk chef Undertecknat köpeavtal för tillköp av mark till Värby 44:105 skickas till Exploateringssamordnaren

28 28(50) 72 Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Svedala kommun Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter och att anmäla detta till Länsstyrelsen. Teknisk nämnd reviderade de allmänna lokala ordningsföreskrifterna hösten 2016 i mindre omfattning avseende språkbruk. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet , 162, för en vidare översyn av bestämmelserna i ordningsföreskrifterna. Ordningsföreskrifterna har nu setts över av Miljö och teknik. Grundtanken vid översynen har varit att de paragrafer i de gällande lokala ordningsföreskrifterna som redan regleras i ordningslagen stryks. Därutöver har särskilt förtydligande avseende paragrafen hundar gjorts. Tjänsteskrivelse från teknisk chef, daterad Förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Svedala kommun Kf 162 Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Svedala kommun Föregående förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Svedala kommun

29 29(50) 73 Övergång till miljövänlig ogräsbekämpning Dnr Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka teknisk nämnds beslut om övergång till miljövänlig ogräsbekämpning, samt att hänskjuta teknisk nämnds äskande om medel till budgetprocessen för upprättande av förslag till budget för Teknisk nämnd har fattat beslut om övergång till miljövänlig ogräsbekämpning. Gatu- och parkchef redogör i skrivelse från för ett antal alternativ med konsekvensbeskrivning. Teknisk nämnd har beslutat att ställa sig bakom alternativ 2 som innebär ogräsbekämpning med i första hand hetvatten i kombination med ogräsbekämpning med minimal mängd glyfosat. Förslaget innebär att verksamheten äskar utökning av investeringsbudgeten för 2018 med 550 tkr samt en utökning av driftbudgeten med 807 tkr/år. Teknisk nämnd föreslår i sitt beslut kommunstyrelsen att behandla frågan i samband med upprättande av förslag till budget för Ekonomichefen har skrivit ett yttrande i ärendet. Tjänsteskrivelse av ekonomichef, Luisa Hansson Protokollsutdrag teknisk nämnd Tjänsteskrivelse av gatu- och parkchef Johanna Andersson Protokollsutdrag Bygg- och miljönämnden Yrkanden Therese Wallin, MP, yrkar på återremiss av ärendet för ytterligare utredning av alternativ till glyfosat, till exempel hetvatten och ogräsättika, med instämmande från Ambjörn Hardenstedt, S. Jesper Sennertoft, S, yrkar på en tilläggsattsats till återremissyrkandet att utredningen kompletteras med en analys över olika slags arbetskraft.

30 30(50) sgång Ordförande har först att pröva om ärendet ska avgöras idag och summerar följande förslag till beslut: Liggande förslag från teknisk nämnd, Therese Wallins (MP) återremissyrkande samt Jesper Sennertofts, S, tilläggsyrkande med beslutsattsatsen till återremissyrkandet att utredningen kompletteras med en analys över olika slags arbetskraft. Ordförande ställer bifall mot avslag om ärendet ska avgöras idag och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs och genomförs. Den som röstar Ja vill att ärendet avgörs idag. Den det ej vill röstar Nej, och om nej vinner återremitteras ärendet till teknisk nämnd för ytterligare utredning. Resultat: 7 Ja och 4 nej. Ja-röster: Per Mattsson, M, Sverker Nordgren, M, Per-Olof Lindgren, L, Sara Ripa, C, Ingrid Pedersen, SD. Patrik Persson, SD samt Linda Allansson Wester, M. Nej-röster: Ambjörn Hardenstedt, S, Torbjörn Sköld, S, Jesper Sennertoft, S, Therese Wallin, MP. skickas till Ekonomichef Teknisk nämnd (för kännedom)

31 31(50) 74 Klågerup initiativet Dnr Kommunstyrelsen beslutar att det av kommunledningen tillsätts en tjänstemannagrupp för att belysa vilka eventuella åtgärder som skulle vara aktuella att genomföra med syfte att öka det positiva intrycket och trivselfaktorn i samhället. Ett helhetsgrepp bör tas kring området vid infarten från 108:an, gestaltningen runt om och kring verksamhetsområdet, samt det fortsatta arbetet med att utveckla Klågerups grönstråk och grönområden med syfte att skapa tydliga samlingsplatser för spontana möten i samhället, att kommunstyrelsen i budgetarbetet för 2018 arbetar för att det avsätts en summa för investeringsåtgärder för att finansiera ovan nämnda förslag i det fall arbetet genererar behov utanför av Gata/Park redan planerade åtgärder, att förslag till åtgärder förankras i teknisk nämnd samt rapporteras kommunstyrelsen för godkännande och sedan utförs under ansvar av teknisk nämnd, att kommunstyrelsen ansvarar för dialog med de aktiva företagarna i verksamhetsområdet och kring Klågerups busstation och arbetar för att samarbeten kommer till stånd för att möjliggöra olika former av åtgärder, att kultur- och fritidsnämnden fortsätter sitt lokalförsörjningsarbete vad gäller fritidsföreningarnas behov och att tät kontakt tas mellan miljö och teknik, utbildning, kultur och fritid och näringslivsstrategen i syfte att arbeta med långsiktiga, hållbara lösningar där ett helhetstänk kring Klågerups utveckling är i fokus, samt att förslag till åtgärder redovisas till kommunstyrelsens kansli senast för att behandlas vid kommunstyrelsens möte den 11 december 2017 och att åtgärderna ska utföras senast under blir ett betydelsefullt år för Klågerup och dess framtida utveckling. Flera bostäder är under byggnation, villor och bostadsrättslägenheter. Klågerup kommer att välkomna många nya invånare under de närmsta åren. Under året kommer det nya utegymmet på plats. Det samma gäller den av hundägarna önskade inhägnade hundrastplatsen. Klågerupinitiativet innebär kommunen tar ett helhetsgrepp om de olika delprojekten i Klågerup vad gäller bland annat kultur- och fritid, näringsliv, gatubild, trafiksäkerhet och fysisk planering. Kommunstyrelsens ordförande redogör för Klågerupinitiativet i sin skrivelse, daterad

32 32(50) Linda Allansson Westers skrivelse, daterad Yrkanden Jesper Sennertoft, S, yrkar bifall till förslaget med instämmande av Ambjörn Hardenstedt, S, Birgitta Delring, BP, Per Mattsson, M, Therese Wallin, MP, samt Patrik Persson, SD. sgång Ordföranden konstaterar att det ligger ett förslag till beslut och det är liggande förslag. skickas till Kommundirektör, Teknisk nämnd, Kultur- och fritidsnämnd, Teknisk chef, Utbildningschef, Samhällsbyggnadschef, Närings- och turismutvecklare

33 33(50) 75 Yttrande - remiss om Samråd Översiktsplan Eslövs kommun Dnr Kommunstyrelsen beslutar att framföra att Svedala inte har några synpunkter på samrådsförslag till översiktsplan för Eslöv. Översiktsplan för Eslövs kommun har skickats på samråd till bland annat Svedala kommun. Översiktsplanen uttrycker kommunens långsiktiga och strategiska vilja för hur mark, vatten och befintlig bebyggelse ska användas, utvecklas och bevaras. Översiktsplanen ska ge stöd i beslut och prioriteringar för att främja en hållbar utveckling. Svedala har inga synpunkter på förslaget, eftersom det inte påverkar Svedalas intressen. Svedala kommun tycker det är positivt att den gemensamma strukturplanen inom MalmöLundregionen redovisas i översiktsplanen. De mellankommunala intressena belyses på ett bra sätt. Eslöv 2035, förslag till översiktsplan för Eslövs kommun samrådshandling december 2016 Yttrande av samhällsbyggnadschef, daterat skickas till Eslövs kommun

34 34(50) 76 Rapportering enligt 28 LSS samt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att godkänna rapporteringen. Socialnämndens utskott har behandlat redovisningen av ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2016 och har översänt rapporter till kommunstyrelsen över ej verkställda beslut enligt 28 h i Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt enligt 16 kap 6 h i Socialtjänstlagen (SoL). Det finns enligt redovisningen ett (1) ej verkställda beslut att rapportera för fjärde kvartalet 2016 för beslut inom SoL. Det finns enligt redovisningen två (2) ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2016 för beslut inom LSS. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 9 LSS samt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom 3 månader från dagen för respektive beslut. I rapporten anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutet från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte verkställts. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapportering ska enligt LSS och SoL göras en gång per kvartal. En mer detaljerad rapport överlämnas även till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunrevisionen. Protokollsutdrag Socialnämndens utskott Protokollsutdrag Socialnämndens utskott

35 35(50) 77 Svar på medborgarförslag om namn på väg och dammar i Bara Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till byggnadsinspektörens tjänsteskrivelse, daterad där de föreslagna namnändringarna avstyrks för att man ska vara försiktig med att ändra namn, men att kommunen sparar namnförslagen till framtiden, samt att teknisk nämnd beaktar namnförslagen till förslag på benämning av anläggning av nya gator och dammar. En kommuninvånare föreslår i ett medborgarförslag att vägen från rondellen på Malmövägen ut mot PGA-banan ska få namnet Brunstensvägen. Dessutom föreslås att dammen mellan Baraskolan och Spångholmsskolan ska heta Per Jinsa-kärret och att de så kallade tvillingdammarna ska heta Torrnager-kärren med motivering att namnen ska anknyta till ortens historia. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse redogör 1:e byggnadsinspektör för ärendet. I princip ska man alltid vara försiktig med att ändra namn med bakgrund ur kulturmiljölagen som har ett särskilt avsnitt om att bevara/skydda namn. Det finns exempel i Malmö där det gamla namnet fortfarande används och det nya skapar förvirring. Folk fortsätter troligtvis att kalla tvillingdammarna för tvillingdammarna även om namnen ändras. Sedan är det inte fel att använda de föreslagna namnen i annat sammanhang, exempelvis när nya gator eller dammar anläggs. Tjänsteskrivelse av 1:e byggnadsinspektör, daterad Tjänsteskrivelse av 1:e byggnadsinspektör, daterad Medborgarförslag Karta

36 36(50) 78 Svar på medborgarförslag om att anordna sommarorkester i Svedala kommun Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse att medborgarförslaget är besvarat med hänvisning till kulturchefens yttrande. En kommuninvånare föreslår i ett medborgarförslag om att kommunen ger ungdomar chansen att sommarjobba i en ungdomsorkester genom att anordna en sommarorkester i Svedala kommun. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Svedalas kulturchef anser att erfarenheterna från de år som sommarorkestern existerade är mycket positiva. Förutom fina konsertupplevelser på boenden, institutioner, gator och torg fördjupades och utvecklades de medverkande ungdomarna färdigheter på sina respektive instrument väsentligt. Att återuppta detta är en god idé som Kultur och fritid kommer att ta i beaktning i samband med planeringen inför sommaren Yttrande över medborgarförslaget av kulturchef Karin Leeb Lundberg, daterat Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag om sommarorkester för skolungdomar

37 37(50) 79 Svar på medborgarförslag om att den äldre kulturen i kommunen behöver lyftas fram och utvecklas Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse att medborgarförslaget är besvarat med hänvisning till kulturchefens yttrande. En kommuninvånare föreslår i ett medborgarförslag att den äldre kulturen i kommunen behöver lyftas fram och utvecklas. Kommunfullmäktige behandlade medborgarförslaget vid sammanträde och beslutade överlämna det till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Kulturchef, Karin Leeb-Lundberg, redogör för ärendet i tjänsteskrivelse, daterat I medborgarförslaget tar förslagsställaren upp följande frågeställningar: Svedala kommun ska ta initiativ till att utveckla kulturen. Den äldre kulturen behöver breddas och utvecklas. Innehållet i träffarna med kulturföreningarna. Att det är kommunens ansvar att bidra med kunskap om äldre kulturminnen. Hembygdens år som infaller 2016 bör lyftas. Förslag på ämnen att ta upp på den årliga kulturföreningsträffen är byalagens och hembygdsföreningarnas historia, studiecirklar för hembygdsföreningarna och byalagen. Tjänsteskrivelse av kulturchef Karin, Leeb-Lundberg Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag om den äldre kulturen i kommunen

38 38(50) 80 Svar på medborgarförslag om upphöjning av marken kring bassängerna på Svedalabadet Dnr Kommunstyrelsen beslutar att nämndens yttrande återremitteras för fylligare beskrivning i yttrandet till kommunfullmäktige. I ett medborgarförslag föreslås att marken kring bassängen på Svedala badet ska höjas upp. Förslagsställaren anför att det i nuläget är svårt för föräldrar att hålla uppsikt över sina badande barn då marken kring bassängen inte är i nivå med bassängen. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde att överlämna medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Kultur- och fritidsnämnden har kortfattat svarat på medborgarförslaget att i samband med renovering och upprustning av Svedalabadet kommer förslaget att behandlas och beaktas. Vid kommunstyrelsens ordförandeberedning enades man om att förslagsställaren och kommunfullmäktige bör få ett beskrivande svar över vad som är planerat för Svedalabadet avseende tidplan och återgärder på ett överskådligt sätt. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag om upphöjning av marken kring bassängerna på Svedalabadet

39 39(50) 81 Svar på motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad avseende yrkande 1 och 4, och att motionen anses avslagen avseende yrkande 2 och 3. Ambjörn Hardenstedt, S, Johanna Ersborg, MP samt Jörgen Persson, V, har lämnat in en motion som handlar om kommunens hantering av utvecklingen av e-tjänster. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. IT-chefen har lämnat ett yttrande. Motionärerna föreslår kommunfullmäktige besluta - att utvecklingen av e-tjänster och digitala hjälpmedel ska vara ett högt prioriterat område för kommunens förvaltningar, - att Svedala kommun tar fram ett handlingsprogram för framtagande av nya och för förbättring av befintliga e-tjänster och digitala hjälpmedel och att det görs i dialog med medborgarna, - att Svedala kommun tar fram en Svedala app som en plattform för kommunens olika e-tjänster och liknande för mobila enheter som mobiltelefoner, lösplattor och kommunens webbplats, - att tydliga mötesplatser behövs för en digital infrastruktur med e-tjänster. Mötesplatser där man kan få hjälp med att hantera e-tjänster om man inte klarar det själv. Mötesplatser där man möts av en människa, en kunnig person som länken mellan det man behöver och tekniken. Tjänsteskrivelse av IT-chef, daterad Motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel

40 40(50) 82 Svar på motion om utökad valfrihet inom området personlig assistans Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad. Leif Göthed (S), Per Fridberg (MP) och Jörgen Persson (V) har lämnat in en motion som handlar om att utveckla ett kommunalt alternativ inom personlig assistans. Kommunfullmäktige beslutade , 72, att överlämna motionen till socialnämnden för beredning. Socialnämnden har behandlat ärendet. Genomförd utredning visar att ett återinförande av kommunen som utförare av personlig assistans inte ryms inom socialnämndens budget och skulle därmed kräva ett extra tillskott av ekonomiska medel. I utredningen framkommer det även att när utförandet av personlig assistans övergick från kommunal till privat regi så har kostnaderna för kommunen minskat, kvaliteten på insatserna höjts och företrädare för brukarna liksom personal har uppgivit att de i huvudsak är nöjda. Vård och omsorg bedömer därför att det just nu inte är aktuellt för Svedala kommun att ta fram ett handlingsprogram för att personlig assistans åter ska drivas i egen kommunal regi. Motionärerna föreslår kommunfullmäktige att besluta: att Svedala kommun tar fram ett handlingsprogram för att personlig assistans ska vara ett högt prioriterat kommunalt omsorgsområde, i egen kommunal regi, att i handlingsprogrammet ska även ekonomiska, arbetsmiljömässiga, såväl fysisk, som psykosocial arbetsmiljö, samt kollektivavtalsmässiga faktorer belysas. Protokollsutdrag från Socialnämnden Tjänsteskrivelse av kvalitetsstrateg,

41 41(50) 83 Svar på motion om belöningsstrategi Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses vara besvarad med hänvisning till det påbörjade arbetet med strategisk kompetensförsörjning. Ambjörn Hardenstedt (S) och Jesper Sennertoft (S) har lämnat in en motion som handlar om olika metoder att belöna goda prestationer som gör skillnad för organisationens medlemmar. Belöning kan till exempel avse en grupp medarbetare, en arbetsgrupp som uppnått en prestation. Det viktigaste är att belöningarna är kända, transparanta och accepterade av organisationen. Motionärerna föreslår kommunfullmäktige besluta att Svedala kommun arbetar fram en belöningsstrategi som ska gälla kommunövergripande i samtliga nämnder. Kommunfullmäktige beslutade , 73, att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsens personalutskott för yttrande. HR-specialisten informerar om att Svedala kommun har påbörjat ett arbete med strategisk kompetensförsörjning där syftet är att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. Arbetet kommer att bedrivas både kommunövergripande och på verksamhets-, enhets- och medarbetarnivå vilket borgar för att möta upp behov både på verksamhets- och individnivå. HR-chef Charlotte Svensson föreslår att belöningsstrategier ska ingå i arbetet med att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla personal. Genom att inkorporera frågan i arbetet med strategisk kompetensförsörjning ges respektive verksamhetsområde och nämnd möjlighet att göra anpassningar utifrån sina behov vilket torde vara mer verkansfullt än en kommunövergripande strategi. Kommunstyrelsens personalutskott har berett ärendet Tjänsteskrivelse av Emma Nilsson, Motion om belöningsstrategi Protokollsutdrag från kommunstyrelsens personalutskott

42 42(50) 84 Redovisning av ej avgjorda motioner 2017 Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen över de motioner som är under beredning, samt att inte avskriva de fyra motioner som ej avgjorts inom den 1-åriga beredningsfristen. I kommunallagen (kap 5 33) anges att en motion bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från de att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samman tid. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning. Vidare står det i Svedala kommunfullmäktiges arbetsordning 33 att kommunstyrelsen ska redovisa de motioner som inte har beretts färdigt och att redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april. I skrivandes stund finns det 15 motioner som bereds inom kommunförvaltningen, och för fyra av dessa motioner har den ettåriga beredningsfristen överskridits. De fyra motionerna finns med som handlingar i ärendet och de är markerade med fet stil i listan över samtliga ej avgjorda motioner. Tjänsteskrivelse av kanslisekreterare, daterad Lista över samtliga ej avgjorda motioner, daterad Motion om att Svedala kommun sa ha Lindholmsdagarna som ett regelbundet återkommande evenemang, dnr Motion om att sälja billigare mark för till exploatörer som vill bygga hyresrätter, dnr Motion om att verka för att gynna solen som energikälla till kommunens boastads- och fastighetsbestånd, dnr Motion om fem flexibla lovdagar från skolan, dnr

43 43(50) 85 Redovisning av ej avgjorda medborgarförslag 2017 Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen över de medborgarförslag som är under beredning, samt att inte avskriva det medborgarförslag som ej avgjorts inom den 1-åriga beredningsfristen. I kommunallagen (kap 5 33) anges att ett medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från de att medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva medborgarförslaget från vidare handläggning. Vidare står det i Svedala kommunfullmäktiges arbetsordning 34 att kommunstyrelsen ska redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt och att redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april. I skrivandes stund finns det 16 medborgarförslag som bereds inom kommunförvaltningen. Det finns tre medborgarförslag där den ettåriga beredningsfristen har överskridits, men två dessa ligger med förslag till beslut till kommunfullmäktige till kommunstyrelsens sammanträde , och den tredje bereds under våren i nämnden. Tjänsteskrivelse av kanslisekreterare, daterad Lista över ej avgjorda medborgarförslag, daterad Medborgarförslag om att anlägga en multiplan vid Roslättsskolan, dnr

44 44(50) 86 Information om kommuntal nyanlända flyktingar för Skåne 2017 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen. Länsstyrelsen ska, med hänvisning till 5 förordning (2016:39) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning, besluta om fördelningen mellan kommuner inom länet av antalet nyanlända som ska omfattas av anvisningar under ett visst kalenderår (kommuntal). Kommuntalen ska beslutas i förväg för ett kalenderår i taget. Vid fördelningen ska hänsyn tas till kommunens arbetsmarknadsförutsättningar, befolkningsstorlek, sammantagna mottagande av nyanlända och ensamkommande barn samt omfattningen av asylsökande som vistas i kommunen, 7 lag (2016:38). Svedalas nya kommuntal för 2017 är 78. Det tidigare var 100. Länsstyrelsens beslut om ny fördelning av anvisningar till kommuner i Skåne län, daterad Svedala kommuns brev till Länsstyrelsen om justerat kommuntal 2017, daterat