Information till evenemangsarrangörer i Mora

Transkript

1 Information till evenemangsarrangörer i Mora Mora i hjärtat av Dalarna. Morabygden ligger inbäddad mellan Siljans glittrande vatten och blånande berg. Här är det säsong året om tack vare årstiderna, stort utbud av sevärdheter och här arrangeras en mängd olika evenemang. Här genomförs festivaler, idrotts- och kulturarrangemang av både stora och små mått. Det mest kända är Vasaloppet som har sin målgång i Mora. Andra kända evenemang är löpartävlingen VasaStafetten, innebandyturneringen Buster & Starlet Cup, musikfestivalen Vinterfest och mycket, mycket mer. För att underlätta för dig som arrangör har vi samlat viktig information om vart du ska vända dig i olika evenemangsfrågor. Välkommen till Mora! Innehåll 1. Forum Mora Tillstånd och myndighetskrav Arenor och andra mötesplatser Sjukvård, säkerhet och beredskap Stöd och bidrag Tillgänglighet Marknadsföringskanaler Att tänka på som arrangör Återkommande evenemang Kontakt Uppdaterad aug

2 1. Forum Mora För att underlätta för dig som vill genomföra t ex ett evenemang finns Forum Mora. Vi har skapat ett starkt samarbete mellan kommunens förvaltningar och bolag som går ut på att göra det enklare att få svar på sina frågor. Målsättningen är att du som kund hos kommunen bara ska ha kontakt med en enda person, som helt enkelt samordnar möten och kontakter med rätt människor inom kommunens förvaltningar. Kontakta någon av personerna nedan. Efter det inledande samtal så kallar din kontaktperson till ett möte med dig och de personer som berörs av ditt ärende. Du får då prata med alla inblandade på plats. Behöver du sen mer information kan du direkt boka tider för ytterligare samtal med rätt person. Kulturförvaltningen Anneli Larsson tel anneli.larsson@mora.se Miljökontoret Elisabeth Åkärbjär tel elisabeth.akarbjar@mora.se Annica Edström tel annica.edstrom@mora.se Nodava Maria Jannisa tel maria.jannisa@nodava.se Brandkåren Johan Szymanski tel johan.szymanski@mora.se Peter Bäcke tel peter.backe@mora.se Johan Bodins tel johan.bodins@mora.se Näringslivskontoret Ulla Karlsson tel ulla.karlsson@mora.se Näringslivskontoret forts. Niclas Larsson tel niclas.larsson@mora.se Kerstin Lingqvist tel kerstin.lingqvist@mora.se Socialförvaltningen Alkoholhandläggare Madelene Andersson tel madelene.andersson@utb.mora.se Stadsbyggnadsförvaltningen Mora Orsa Håkan Persson tel hakan.persson@mora.se Per-Olof Olsson tel per-olof.olsson@mora.se Tekniska förvaltningen Anders Sisell tel anders.sisell@mora.se Janko Koen tel janko.koen@mora.se 2

3 2. Tillstånd och myndighetskrav Som arrangör är det viktigt att veta att man ibland måste söka tillstånd eller åtminstone informera olika myndigheter inför evenemanget. De olika tillstånden har olika lång handläggningstid, så det är bra att vara ute i god tid med sin ansökan. Livsmedelsverksamhet Registrering Registrering för att bedriva livsmedelsverksamhet Vem fattar beslut Miljökontoret och miljönämnden i Mora Kommun Kontaktperson Miljökontoret Växel tel Elisabeth Åkärbjär, tel Magnus Lundberg, tel Sara Hodler, tel Blankett Blanketter finns på kommunens hemsida; Övrigt Mer information finns att läsa på Miljökontorets hemsida; samt på Livsmedelsverket hemsida; Bygglov Vilket tillstånd För evenemang beviljas tillfälliga bygglov för vepor och banderoller längs gator och fasader med reklam för ett kommande evenemang. Vem beviljar Beslut om bygglov fattas av byggnadsnämnden eller av tjänsteman på delegation. Kontaktperson Kontaktperson för bygglov är Per-Olof Olsson, tel Blankett Ansökningsblanketter finns på kommunens hemsida; eller kan hämtas på Stadsbyggnadsförvaltningen Mora Orsa, Fredsgatan 12 i Mora. Övrigt Tänk på att ansöka om bygglov i god tid, minst 1 månad, innan evenemanget börjar. För reklamskyltar kan tillstånd även behövas från Trafikverket eller Länsstyrelsen. 3

4 Gasol Vilket tillstånd Tillfällig hantering: Vid tillfällig hantering (max 2 månader) av gasol på allmän plats skall en skriftlig anmälan (se mora.se, blanketter, brandkåren) lämnas till brandkåren senast två veckor innan evenemanget. Kravet gäller över 60 liter utomhus och alltid (>1 liter) inomhus. Varaktig hantering: Vid varaktig hantering (> 2 månader) av mer än 60 liter gasol på allmän plats utomhus ska tillstånd sökas hos brandkåren. Vid hantering av mer än 60 liter gasol på allmän plats utomhus samt under längre tid än två månader skall tillstånd sökas hos brandkåren. Vem beviljar Beslut om tillstånd fattas av delegat. Kontaktperson Brandkåren: Johan Szymanski, tel Blankett Ansökningsblanketter finns på kommunens hemsida; ( Blanketter/räddningstjänsten/. Övrigt Tänk på att ansöka om tillstånd i god tid, minst 1 månad, innan evenemanget börjar. Serveringstillstånd Vilket tillstånd Vid ett tillfälligt evenemang så söks ett tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten. För att en ansökan om serveringstillstånd inom Mora Kommun ska kunna behandlas krävs en skriftlig ansökan. Ansökningsavgift om tillfällig servering till allmänheten kostar kr. Avgiften ska betalas in på Mora Kommuns pg nr Kopia av kvitto på inbetald ansökningsavgift skall lämnas tillsammans med ansökan till kommunen Vem beviljar Socialnämndens ordförande har delegation. Kontaktperson Kontaktperson är Madelene Andersson, tel Blankett Ansökningsblankett finns på kommunens hemsida; Övrigt För att komma ifråga för serveringstillstånd krävs enligt alkohollagen bl a kunskap i alkohollagstiftningen. Den 1 december 2010 antog riksdagen en ny alkohollag. Det innebär bl a att från den 1 januari 2011 ska den som ansöker om ett tillstånd för servering eller provsmakning göra ett kunskapsprov om alkohollagstiftningen enligt 8 kapitlet 12 alkohollagen. 4

5 forts. Serveringstillstånd Efter att din ansökan om serveringstillstånd kommit in till tillståndsmyndigheten gör myndigheten en bedömning av vem eller vilka personer i den sökande organisationen som behöver göra provet eller om undantag från provskyldigheten föreligger. Kunskapsprov genomförs på tillståndsmyndigheten på avtalad tid. Provet rättas av Folkhälsomyndigheten och resultatet skickas till tillståndsenheten. Tillfälligt serveringstillstånd tänk på att ansöka om tillstånd i tid då remisser utgår till andra myndigheter. Handläggningstid 4-8 veckor under förutsättning att alla handlingar bifogats ansökan. Offentlig plats, offentlig tillställning Vilket tillstånd Begagnande av offentlig plats, offentlig tillställning; 1. tävling och uppvisning i sport och idrott 2. danstillställning 3. tivolinöjen och festtåg 4. marknader och mässor Sammankomst eller dylikt är t ex politiska möten, demonstrationer, religionsutövning eller cirkusföreställning Vem beviljar Polisen enligt ordningslagen beviljar arrangemanget. Beträffande Saxvikens vattenområde skall tillstånd sökas även hos polisen då detta område är offentlig plats enligt 3 lokala ordningsföreskrifter för Mora Kommun. Markupplåtelse beviljar Mora Kommun. Hyra enligt gällande taxa. Tillfällig lokala trafikföreskrifter på kommunala vägar beviljar Mora Kommun Länsstyrelsen beviljar tillstånd för tävling/uppvisning med fordon på väg. Länsstyrelsen beslutar om tävling på vatten om tillfälliga sjötrafikföreskrifter krävs. Kontakt Mora Kommun, Anders Sisell, tel Polisen Mora, Millåkersgatan 6-8 Mora, tel Länsstyrelsen, vxl tel Blankett Blanketten heter ansökan enligt ordningslagen. Den hämtas på Övrigt Tänk på att söka i god tid till polisen, minst 7 dagar innan varje arrangemang. Ansökan om tävling/uppvisning på väg ska ske minst 2 månader före tävlingsdag (3 månader om fler län är inblandade). Fyrverkerier Vilket tillstånd Om det inte finns någon risk för skada eller olägenhet för personer, husdjur eller kringliggande bebyggelse behöver man inte polismyndighetens tillstånd för att anordna ett fyrverkeri. 5

6 forts. Fyrverkerier Om fyrverkeri ska avfyras inom tätbebyggt område krävs i de flesta fall polismyndighetens tillstånd enligt ordningslagen (1993:1617) 3 kap. 7. Detsamma gäller om fyrverkeriet ska anordnas vid allmänna sammankomster, offentliga tillställningar eller om det förväntas större folksamlingar i anslutning till fyrverkeriet. Det finns inget generellt undantag från tillståndsplikten vid nyår, påsk eller Valborgsmässofyrverkeri. Vid dessa tillfällen kan mindre fyrverkerier accepteras om arrangören noga beaktar risken för olägenhet och skada. Vem beviljar Kontakta polisen för information om vad som gäller i varje enskilt fall. Markägarens tillstånd erfordras. Kontakt Polisen Mora, Millåkersgatan 6-8, Mora, tel Blankett Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen. Den hämtas på Övrigt Tänk på att söka i god tid till polisen. För att du ska få din ansökan prövad måste du betala en avgift. Åldersgränsen för att köpa, inneha och använda fyrverkerier är 18 år. Lotteritillstånd Vilket tillstånd Ansökan om lotteritillstånd/registrering kan sökas av ideell förening som enligt stadgar har till huvudsakligt syfte att främja ett allmännyttigt ändamål. Vem beviljar, Kontaktperson, Kontrollperson Fritidsassistent Désirée Gustafsson tel Blankett Ansökan görs på särskild blankett. 6

7 3. Arenor och andra mötesplatser Fritids- och idrottsanläggningar Syftet med kommunens idrottsplatser är att kunna erbjuda kommuninvånare, besökare, föreningar och skolor aktivitetsytor för föreningsverksamhet och publika arrangemang samt visst utrymme för idrottslig spontanverksamhet. Kontaktinformation idrottsanläggningar Mora Kommun, Désirée Gustafsson, tel Gopshusbacken (Alpin skidbacke) tel I Gopshus strax utanför Mora ligger Gopshus skidanläggning som sköts i ett samarbete mellan Mora kommun och IFK Mora Alpin. Gopshusbacken är IFK Mora Alpinas idrottsplats, där de bedriver sin tränings & tävlingsverksamhet. På anläggningen finns det fyra st nedfarter, en pulkabacke och en skicrossbana. Den längsta nedfarten är m lång och två av dem är belysta. Värmestuga samt servering/kiosk finns i anslutning. Prästholmens IP Bokning tel Prästholmens IP tel Idrottsplatsen är kommunens huvudarena och omfattar fotbollsplan med naturgräs och konstgräsplan och under 2003 nylagda allvädersbanor för friidrott. Läktarytor har plats för personer. Intill huvudarenan finns skateparkt samt avgränsat område för kastring. På idrottsplatsen finns även omklädningsrum, sekretariatbyggnad samt parkeringsytor. Mora Simhall Mora Simhall Skepphusvägen 4, tel Mora Simhall ligger på Prästholmen med gångavstånd från Mora Centrum. Simhallen erbjuder kommuninvånarna, föreningsliv och turister möjligheten till simverksamhet, simskolor för allmänhet och skolbarn, förenings- och tävlingsverksamhet, motionsgrupper, omsorgsverksamhet, vattengymnastik och dykarverksamhet. I anläggningen finns en 25-metersbassäng med sex banor och en särskild hoppbassäng med 1 m och 3 m svikt. Det finns en undervisningsbassäng, plaskbassäng, bubbelpool, gym, solarier, torr och fuktig bastu, konferensrum, kontor, föreningsexpedition samt cafeteria med servering. Tennishall Mora Tennisklubb tel Mora Tennisklubb hyr anläggningen av Mora kommun. Tennishallen ligger ute på Prästholmen, granne med Mora Simhall, med gångavstånd från Mora Centrum. Hallen har två tennisbanor, omklädningsrum, bastu. Möjlighet finns till badmintonspel. Tennishallen är öppen under hela året. 7

8 Motorgård Motorgården är lokaliserad ute vid flygplatsen, som ligger ca 4 km från Mora Centrum, och omfattar go-cartbana, motocrossbana och rallycrossbana där det bedrivs rallyverksamhet, folkrace, go-cart, motocross och skoterverksamhet. Anläggningen omfattar även servicebyggnad som inrymmer garage med verkstad och tvätthall, personalrum, kontor, omklädningsrum och handikappvänliga toaletter. Motorgården ägs av Mora kommun och drivs av Mora Motorklubb. Ridanläggning Lomsmyren Bokning, tel Mora Ridklubb tel Lomsmyren är kommunens anläggning för ridsport. Ridanläggningen Lomsmyren ligger ca 3 km söderut från Mora. Här bedrivs ridskole- och tävlingsverksamhet året runt av bland annat Mora Ridklubb. Även Mora Brukshundsklubb finns på anläggningen för hundträning under vinterhalvåret i ridhuset. Anläggningen omfattar lägergårdsbyggnad med sovplatser, kök, samlingsrum, omklädningsrum och toaletter. Ridhuset har måtten 20x78 meter. Det finns även cafeteria och toaletter i anslutning till ridhuset. Mora Skidstadion, Hemus Bokning, tel Vaktmästare , På Mora skidstadion finns välpreparerade skidspår, och många av dessa spår är elbelysta. Det finns asfalterad rullskidbana, skidskyttebana med sex stycken tavlor och skidlekplats med hopptorn, utegym och hinderbana. På skidstadion finns en servicebyggnad med omklädningsrum, dusch och bastu. Dessutom finns värmestuga och vallabod. Området är utrustat med konstsnöanläggning. Sommartid används skidstadions gräsytor som fotbollsplan för 7-mannalag. I området finns en discgolfbana som består av 18 hål. Utearenor/områden Kajen området och Cirkusplatsen - Tingsnäs Mora Kommun, Anders Sisell, tel

9 Scener, bibliotek med flera lokaler Kontaktperson kulturarrangemang Mora Kommun, Imola Mokos tel Mora Parken Parkvägen, Mora, tel , Unihoc Arena KAIS Mora IF, Bryggerivägen 15, Mora, tel , Smidjegrav Arena Mora IK, Box 142, Mora, tel , Sagolandet Tomteland Gesundaberget, Sollerön, tel , Mora Folkhögskola Yvradsvägen 29, Mora, tel , web.mora.fhsk.se Centrumkyrkan Vasagatan 24, Mora, tel , Mora bibliotek Box 319/Köpmannagatan 4, Mora, tel , Hembygds- och bygdegårdar En förteckning på alla hembygds- och bygdegårdar finns i Mora Kultur och Fritidsguide, www. moraguiden.nu Andreasgården Mora Församling, Dalgatan 13/Box 173, Mora, tel , lokalbokning tel vx, Kyrkor/Kapell Mora Församling, Dalgatan 13/Box 173, Mora, tel vx, www. moraforsamling.se 9

10 4. Sjukvård, säkerhet och ordninglasarett Mora Lasarett Besöksadress: Mora Lasarett, Mora Växel Mora Brandkår Mora Växel Besöksadress: Eldsläckarevägen 9, Mora Frågor brandskydd, Anmälan om större eldningar Räddningsverkets säkerhetsguide evenemang Polismyndigheten Polisen Mora Växel Besöksadress: Millåkersgatan 6-8, Mora 5. Stöd och bidrag De stöd och bidrag som går att söka, föreningsstöd, finns det information om på mora.se. 6. Tillgänglighet Som evenemangsarrangör är det viktigt att även planera så att den fysiska tillgängligheten är bra. Information om tillgänglighet finns på och på Boverket 10

11 7. Marknadsföringskanaler Siljan Turism - Mora Tourist Center Köpmannagatan 3A, Mora Växel tel , bokning tel Försäljning av biljetter, paketering av produkter via online Siljan Turism, Jonas Hillerström, tel Tidningar eller annonstidning Dalarnas Tidningar (DT): tel Mora Tidning tel , Dala Demokraten, tel , Masen (Annonstidning), tel , Siljan Turism (besöksnäring), Jonas Hillerström, tel , Handel i Mora Mora Köpstad ger ut en tidning några gånger/år, tel , Radiokanaler Radio Siljan, tel , Radio Dalarna, tel , Lokal TV SVT Nyheter Dalarna, tel , 11

12 8. Att tänka på som arrangör Belysning Vissa ytor kan ha ett behov av mer belysning vid ett evenemang. Beslut om förordnande av ordningsvakter enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter Om evenemangsområdet får ett 3 förordnande innebär det att ordningsvakterna har ett förordnande att röra sig fritt inom ett visst område. Ansökan kan lämnas in till polisen i Mora eller skickas direkt till Rättsenheten i Falun. Bokning av kommunens mark Kontakta Mora Kommun, Anders Sisell, tel Kollektivtrafik Taxi Mora Taxi, tel , Tåg SJ, Tåg i Bergslagen, Buss Inom kommunen och mellan kommunerna i länet, Dalatrafik tel. kundservice , Bussförbindelser mellan Stockholm och Mora; MasExpressen tel , www. masexpressen.se och Swebuss Express tel , Flyg Mora Siljans flygplats ligger 6 km sydväst om Mora centrum, tel Aktuell tidtabell Biluthyrning Circle K, tel Avis Mora, tel Bilkompaniet AB tel OKQ8 tel Europcar tel Mabi Hyrbilar tel Ljudnivå Som evenemangsansvarig ska du fortlöpande planera och kontrollera verksamheten för att motverka eller förebygga att olägenheter för människors hälsa uppstår. Sådan kontroll är att utföra ljudnivåmätningar på publikplats för att säkra att ljudnivån inte är skadlig för hörseln. Evenemangsansvarig ska dessutom säkerställa att verksamheten inte medför störande ljud för närboende. Riktlinjer avseende höga ljudnivåer (buller) finns på Naturvårdsverkets och Socialstyrelsens hemsidor. 12

13 Marknadsstånd som säljer mat Anmäl till miljökontoret och miljönämnden om det kommer att finnas marknadsstånd som säljer mat under evenemanget. Tillfällig el-anslutning Om el behövs till ett tillfälligt evenemang ska i första hand en behörig elinstallatör kontaktas. Tänk på att vara ute i god tid, minst 2 veckor innan önskad inkoppling. För att kunna få tillfällig el behöver du ett s.k. byggskåp som Fortum ansluter till det fasta elnätet samt monterar mätutrustning i. Från byggskåpet kan du sedan ansluta din utrustning. Byggskåpet kommer att placeras i anslutning till Fortums befintliga elnät (t.ex. kabelskåp på gatan). Toaletter Enligt Boverkets Byggregler (BBR) finns inget krav på att det ska finnas toalett för allmänheten i publik lokal. Men om det finns ska minst en kunna användas av person som sitter i rullstol. I många verksamheter krävs det att man har både personaltoalett och kundtoalett. För att få serveringstillstånd till restaurang krävs minst en kundtoalett och den ska vara handikappanpassad. Sopor och skräp Som arrangör har du ett ansvar för att hålla rent omkring dig. Arrangören sköter städning av evenemangsområdet och närområdet under evenemanget. Avsyning av området sker före och efter evenemanget och den sökande kallar till besiktningarna. Och visst är det roligare om besökare och andra möts av ett välstädat arrangemang. Information om avfallshanteringen i Mora, ring Nodava AB, Norra Dalarnas Vatten & Avfall tel Sophämtning beställer du av Sita tel Stänga av en gata Tänk på att du behöver tillstånd för att stänga av en gata. Se under Tillstånd och myndighetskrav; offentlig plats, offentlig tillställning. Säkerhet Vid all typ av verksamhet (även tillfällig) ska man bedriva Systematiskt Brandskydds Arbete (SBA). Det innebär att man ska ha ett systematiskt kontrollsystem för allt som har med brandskydd och säkerhet att göra. Det är av stor vikt att all personal är delaktig i verksamhetens SBA. Det skapar medvetenhet hos personalen om risker samt säkerhetsregler kring dessa. Ett sätt att uppnå delaktighet är att gemensamt med personalen ta fram en checklista som beskriver kontroll och åtgärdspunkter. Exempel på punkter som ska kontrolleras är: Utrymningsvägar: Lätt öppningsbara och inte blockerade vare sig på in eller utsidan. Utrymningsskyltar (vägledande markering): Väl synliga och med fungerande belysning. Släckutrustning: Markerade med skylt och fungerande. Personantal: Att man inte överstiger tillåtet max antal personer i lokalen, inhägnaden. Gasol: Tillstånd, hantering och säkerhetsregler. Risker brand: Levande ljus, marschaller, elkablar, el-anslutningar, gasol, fyrverkerier, övrig öppen eld. 13

14 Övriga risker: Brandkårens tillgänglighet: Att brandkåren på ett enkelt sätt kan nå fram till lokalen, platsen och ställa upp fordon. För mer information gå in på: Uthyrning av logi I samband med att lokaler hyrs ut för övernattning/logi skall en skriftlig anmälan göras till Mora Brandkår. Dessutom skall arrangören tillse att de regler som finns beträffande brandskydd efterlevs. Blankett för anmälan finns Läs mer på Mora Brandkårs sida eller ring Återkommande evenemang i Mora Varje år genomförs en mängd både stora och små evenemang i Mora regionen. Vissa evenemang genomförs vid ett tillfälle andra är sådana som återkommer år efter år. Listan nedan visar de evenemang som återkommer. För att hitta information om de större evenemangen just nu se www. mora.se under evenemang. JANUARI Moraloppet (längdskidor) FEBRUARI Vinterfest (musikfestival) Alpintävling Siljansskrinnet Vasaloppets Vintervecka MARS Vasaloppets Vintervecka Alpintävling ifkmorask.se vinterfest.se ifkmoraak.se orsamoraskating.se vasaloppet.se vasaloppet.se ifkmoraak.se APRIL Wasacupen (brottning) idrottonline.se/mora/moraorsabk-brottning Mora cup (simning) ssmora.nu Buster & Starlet Cup bustercup.se MAJ Buster & Starlet Cup bustercup.se Gustav Wasa Ryttarspel morark.se Konst Runt Siljan konstruntsiljan.se Nationell orienteringstävling ifkmora.se/ok Veteranfordonsmarknad JUNI Nationaldagsfirande Siljan Runt (cykel) Midsommarfirande Solleröloppet (cykel) mora.se solleroif.se siljan.se solleroif.se forts. JUNI Antik- & Samlarmässa mass-card.se Siljansrodden Zornspelet/Ett satans spektakel (vartannat år) zornspelet.se JULI Siljansrodden Sångfest konsertladan.se Trivselveckan i Bonäs och Våmhus b-vis.se Sockenvecka i Venjan Mora Marknad moraik.se Mora Golfvecka moragk.w.se Noisenäsfestivalen noisenäs.nu Siljan Classics, Veteranbåtsfestival siljanclassics.se AUGUSTI Mora Triathlon Lisselbyutställning (konst) Vasaloppets Sommarvecka Vasatrampet SEPTEMBER Mat Runt Siljan Moraspelen (friidrott) OKTOBER Snöskoterns Dag moratriathlon.se morakulturcentrum.se vasaloppet.se vasatrampet.se matruntsiljan.se ifkmora.se/fik DECEMBER Julmarknader, konserter, julshower siljan.se MoraPinglan ifkmorask.se 10. Kontakt Frågor gällande evenemangsinformationen kontakta Kerstin Lingqvist på Näringslivsenheten Mora Kommun. Kerstin når du på telefon , e-post kerstin.lingqvist@mora.se 14