Araby Park Arena. mötesplats för idrott och kultur

Transkript

1 Araby Park Arena mötesplats för idrott och kultur Araby Park Arena är en mötesplats för idrott och kultur där människor kan mötas och själva utöva aktiveter eller ta del av arrangemang. Araby Park Arena erbjuder även en mindre möteslokal som föreningar eller andra intressenter kan boka. Anläggningen är bemannad under öppethållande. Araby Park Arena är handikappanpassad med hiss, har anpassade omklädningsrum, är byggd utan trösklar och har hörslingor i samtliga delar. BILAR OCH PARKERING Begränsat antal i direkt anslutning till arenan. Goda parkeringsmöjligheter ca. 300 m från arenan. FÖRSÄKRING Försäkra dig! Som du vet är du själv ansvarig för all din utrustning under hyresperioden, detta gäller även den du eventuellt hyrt genom oss. Se därför till att din försäkring omfattar ditt evenemang. ELFÖRSÖRJNING 2 stycken 63 amperesuttag, 1 st 16A + 1 st 32A (idrottshall) 4 st 16A + 1 st 63A (blackboxen) SCENMÅTT Max 15 x 10 meter (idrottshall) HYRA Vid mässor och konserter måste gummigolvmatta finnas för att hindra slitage på trägolvet. Matta finns att hyra enligt faktureringslista. Övrigt att hyra är scen 14 x 9.6 meter, stolar 600 st, bord 90 st. LASTINGÅNGAR 2 st, drygt 3 meter (idrottshall) STÄDNING Kan köpas med arrangemang eller görs grovstädning av arrangör OMKLÄDNING 4 stora omklädningsrum och 1 mindre för upp till 3 personer i anslutning till idrottshall. Mer information facebook.com/arabyparkarena instagram.com/arabyparkarena Information och bokning Information Tel Bokning Tel måndag till fredag kl lördag till söndag Adress Höstvägen 5 A Växjö

2 Idrottshallen Mötesrum Idrottshallen har måtten 40 gånger 20 meter, takhöjden är 7,5 meter. Läktarna rymmer 400 åskådare. I idrottshallen finns även möjlighet att arrangera konserter, mässor och andra evenemang, vid dessa tillfällen är publikkapaciteten 900. Handikapplatser finns på två delar av läktaren, totalt fem platser. Ett mindre konferens- och mötesrum för ca 10 personer finns i hallen. Rummet är utrustat med whiteboardtavla och blädderblock. Blackboxen Lokalen har måtten 14 x 14 meter och kan användas för teater, konserter, dans och konferenser med mera. Takhöjden är 7 meter och i anslutning till lokalen finns en loge samt flera omklädningsrum. Lokalen erbjuder projektor, duk, ljud och ljus. I Blackboxen får 150 personer vistas och läktarplatser kan byggas upp och anpassas efter önskemål.

3 IDROTTSHALLEN Idrottsevenemang Maxantal publik Maximalt publikantal: 400 personer i idrottshall Rökförbud gäller i hela byggnaden. Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen ska se till att minst två (2) personer som är väl förtrogna med anläggningens brandskydd finns närvarande under hela föreställningen. Arrangör Arrangör ska informera sig om Araby Park Arenas fasta brandskyddsanordningar och funktioner: Automatiskt brandlarm Talande utrymningslarm med sammanhörande varningsskyltar Utrymningsvägar Vägledande markeringar (utrymningsskyltar) och nödbelysning Släckutrustning Tävlingsarrangören ska redovisa sin organisation för brandskydd (utrymning/släckning) för kultur- och fritidsförvaltningen före första evenemang. Tillstånd krävs från polisen vid hantering av inomhusfyrverkerier. Endast pjäser som har godkänts av Räddningsverket (tidigare Sprängämnesinspektionen) får användas. Pjäserna ska vara märkta med myndighetens godkännandenummer. Mer information facebook.com/arabyparkarena instagram.com/arabyparkarena Information och bokning Information Tel Bokning Tel måndag till fredag kl lördag till söndag Adress Höstvägen 5 A Växjö Araby Park Arena - Idrottshallen - Idrottsevenemang 1(1)

4

5 IDROTTSHALLEN Konsertevenemang Maxantal publik Personantal i hallen: 900 inkl. personal och artister A: Läktare + sittande golv Sittande norra läktare 400 Sittande golv 500 B: Läktare + stående golv På golv max 500 Läktare 400 Rökförbud gäller i hela byggnaden. Arrangör Polistillstånd enligt ordningslagen ska sökas i god tid och senast en (1) månad före evenemang Arrangör ska bifoga sin organisation för brandskydd (utrymning/släckning) tillsammans med ansökan om polistillstånd. I de fall polistillstånd inte krävs ska organisation redovisas för kultur- och fritidsförvaltningen senast 3 veckor före första föreställning. En skriftlig redovisning av brandskyddet ska innehålla: på erhållen ritning (se bilaga) rita in vakters/ personalens placering under föreställning, möblering av hall, placering av extra släckutrustning, dekorer m.m. hur publiken ska informeras om utrymingsvägarna hur kommunikationen sker mellan vakter/personal/mixerbord/scen uppgifter om personalens utbildning i brandskydd hur alla vakter/personal får information om brandskyddet i byggnaden vid tillbud hur ska musiken tystas, belysning tändas? Arrangör ska informera sig om Araby Park Arenas fasta brandskyddsanordningar och funktioner: Automatiskt brandlarm Talande utrymningslarm med sammanhörande varningsskyltar Utrymningsvägar Vägledande markeringar och nödbelysning (utrymningsskyltar) Släckutrustning Personal ska bära tydligt avvikande klädsel. Utrymningsvägar ska hållas fria från varje slag av uppställning. Genomgång av utrymningsvägar ska alltid genomföras av arrangör med publiken vid konserter eller liknande evenemang före varje föreställning. Draperier eller liknande dekor ska vara impregnerade mot brand eller typgodkänd som svårantändlig. Draperi vid sidan om scen i utrymningsväg ska vara ordnat enligt: ska kunna borttagas med ett handgrepp ständigt bemannad Mer information facebook.com/arabyparkarena instagram.com/arabyparkarena Information och bokning Information Tel Bokning Tel måndag till fredag kl lördag till söndag Adress Höstvägen 5 A Växjö Araby Park Arena - Idrottshallen - Konsertevenemang 1(2)

6 förses med belyst vägledande markering speciellt markeras vid utrymningsförevisningen Arrangören ska se till att evenemangets brandskydd kontrolleras av Räddningstjänsten före första föreställning. Brandskyddskontrollen bokas hos Räddningstjänsten senast 3 veckor före första föreställning. Kontrollen debiteras arrangören. Lokalerna ska vara iordningställda för brandskyddskontroll senast 5 timmar före första föreställning. Parkering av fordon sker efter anvisning av personal som representerar hyresvärd. All form av pyroteknik är förbjuden i Araby Park Arena. Om pyroteknik önskas användas krävs särskilt tillstånd av polismyndigheten. (Eventuellt särskilt tillstånd kan endast ges av polismyndigheten.) Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen ska se till att minst två (2) personer som är väl förtrogna med anläggningens brandskydd finns närvarande under hela föreställningen. Möbleringskrav Scen + mixerbord alt 1 Scen placeras mot norra kortsidan Scenen får vara högst 18 m bred och 4 m djup. När scen placeras mot norra kortsidan placeras mixerbord mot södra kortsidan. Framför och på vardera sidan om mixerbordet ska gång till utrymningsvägar om minst 2 meters bredd finnas. Scen + mixerbord alt 2 Scen placeras mot västra långsidan. Scenen får vara högst 30 m bred och 4 m djup. När scen placeras mot västra långsidan placeras mixerbord på östra långsidan. OBS. får ej blockera utgång. Stolar Möblering sker enligt skiss, utrymningsväg får ej blockeras. Stolarna placeras i minst två skepp med högst 250 stolar/skepp. Stolarna ska vara kopplade. Avståndet mellan raderna i ett bänkfält ska vara minst 1 meter, mätt från rygg till rygg. Framför scenen, mellan och på vardera sidan om skeppen ska gång till utrymningsväg om minst 2 meters bredd finnas. Utrymningsvägar (gångar) märks ut med klart synlig tejp. Utrymningsvägar får ej blockeras. Räddningstjänst ska alltid bokas för genomgång av möblering och organisation. Mer information facebook.com/arabyparkarena instagram.com/arabyparkarena Information och bokning Information Tel Bokning Tel måndag till fredag kl lördag till söndag Adress Höstvägen 5 A Växjö Araby Park Arena - Idrottshallen - Konsertevenemang 2(2)

7 IDROTTSHALLEN Mässor och utställningar Maxantal publik Maximalt 900 personer får vistas i lokalerna (idrottshallen) Servering Matlagning får inte förekomma i lokalerna. Arrangör Polistillstånd enligt ordningslagen ska sökas i god tid och senast en (1) månad före evenemang. Arrangör ska bifoga sin organisation för brandskydd (utrymning/släckning) tillsammans med ansökan om polistillstånd. I de fall polistillstånd inte krävs ska organisation redovisas för kultur- och fritidsförvaltningen senast 3 veckor före första föreställning. En skriftlig redovisning av brandskyddet ska innehålla: på erhållen ritning (se bilaga) rita in vakters/ personalens placering under föreställning, möblering av hall, placering av extra släckutrustning, dekorer m.m. hur publiken ska informeras om utrymningsvägarna hur kommunikationen sker mellan vakter/personal/mixerbord/scen uppgifter om personalens utbildning i brandskydd hur alla vakter/personal får information om brandskyddet i byggnaden vid tillbud hur skall musiken tystas, belysning tändas? Placering av utställningsmontrar i fält enligt skiss. Markerade gångar får inte inkräktas på. Inom respektive fält ska finnas tydliga gångar för utrymning/ kommunikation som enkelt leder till utrymningsgång. Arrangör ska informera sig om Araby Park Arenas fasta brandskyddsanordningar: Automatiskt brandlarm Utrymningslarm Vägledande mark- och nödbelysning Släckutrustning All form av pyroteknik är förbjuden i Araby Park Arena. Om pyroteknik önskas användas krävs särskilt tillstånd av polismyndigheten. (Eventuellt särskilt tillstånd kan endast ges av polismyndigheten.) Arrangör ska se till att evenemangets brandskydd kontrolleras av Räddningstjänsten före första utställningsdag. Brandsyn bokas hos Räddningstjänsten senast 3 veckor före första utställningsdag. Brandsynen debiteras arrangören. Lokalerna ska vara iordningställda för brandskyddskontroll senast 5 timmar före första föreställning. Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen ska på arrangörens bekostnad se till att minst en (1) person som är väl förtrogen med anläggningens brand skyddsaordningar finns närvarande under den tid som allmänheten har tillträde till evenemanget. Mer information facebook.com/arabyparkarena instagram.com/arabyparkarena Information och bokning Information Tel Bokning Tel måndag till fredag kl lördag till söndag Adress Höstvägen 5 A Växjö Araby Park Arena - Idrottshallen - Mässor och utställningar 1(1)

8

9 BLACKBOXEN Maxantal publik Max 150 personer får vistas i lokalen. Lokalen Mått: 14x14 m Takhöjd: 7 m Golv: oljat ekfanér Mått: 14x14 m Vertikala rör finns för att fästa strålkastare runt lokalen på en höjd av ca 3.5 m över golvet. 3 st liningångar med maximal belastning på totalt 200 kg. 6 st scenblock på 1x2 m med 40 cm ben Inlastning sker på markplan i direkt anslutning till blackboxen. Dörrarna är 245 cm höga och 230 cm breda. 2 st klädhängare på hjul Loge Handikappanpassad loge 4 st sminkplatser Dusch och toalett Teknik Ljudslinga finns installerad i hela arenan Strålkastare: 12 st frensel och 2 st profiler Ljusbord: Zero 88, Jester 12/24 (DMX) Egenskaper för projektor: WXGA-upplösning, 3LCD-teknik, lumen för visning i dagsljus. Egen dator krävs Fast projektorduk finns monterad på vägg. Storlek: x mm 2 st myggor. Mick och mickstativ. CD-spelare Möjlighet att använda andra musikkällor som mobiltelefon och dator m.m. Eluttag 4 st 16A-uttag, varav 2 finns inne i blackboxen. 1 st 63A-uttag. Stolar 150 kopplingsbara stolar finns att tillgå. I arenan finns även andra omklädningsmöjligheter Mer information facebook.com/arabyparkarena instagram.com/arabyparkarena Information och bokning Information Tel Bokning Tel måndag till fredag kl lördag till söndag Adress Höstvägen 5 A Växjö Araby Park Arena - Blackboxen 1(1)

10

11

12

13 INTERNETACCESS Information Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för att arrangören informeras om nedanstående rutiner. Arrangör informerar i sin tur deltagande företag eller organisationer om villkoren för att få tillgång till internetuppkoppling. Kultur- och fritidsförvaltningen skickar uppgifter vidare till IT-enheten. Beställning av internetaccess Om arrangemanget kräver särskilt mycket bandbredd bör IT-enheten kontaktas i ett tidigt skede. Det gäller t.ex. vid streaming av video, nätverksspel etc. Till IT-enheten skickas planskiss samt uppgifter om vilka som önskar internetaccess. Önskar man även hyra datorer så anges detta i uppgifterna som skickas till IT-enheten. Fakturering Kultur- och fritidsförvaltningen fakturerar kostnaden för internetaccessen. Arrangör åtar sig att göra en sammanställning av begäran om internetaccess från deltagande. I sammanställningen ska framgå: Organisations- och/eller företagsnamn Kontaktperson Fullständig adress Telefon E-postadress Vilket arrangemang som avses Vilka datum samt antal dagar internetaccess önskas Mer information facebook.com/arabyparkarena instagram.com/arabyparkarena Information och bokning Information Tel Bokning Tel måndag till fredag kl lördag till söndag Adress Höstvägen 5 A Växjö Araby Park Arena - Internetaccess 1(1)

14 KONTAKTINFORMATION Räddningstjänst Säkerhetsansvarig Kontaktperson Kontakperson bokning Tjänstgörande vaktmästare