SÄKERHET och INFORMATION vid evenemang i SALONGEN, KARLSKRONA KONSTHALL

Transkript

1 SÄKERHET och INFORMATION vid evenemang i SALONGEN, KARLSKRONA KONSTHALL

2 Innehållsförteckning Välkommen till Salongen, Karlskrona konsthall 1 Lokalinformation Salongen 2 Information till dig som hyresgäst, A-Ö 3-4 Skisser Salongen och balkongen 5-6 Checklista för säkerhetskontroll 7

3 Välkommen till Salongen, Karlskrona konsthall! Karlskrona konsthall ligger i centrala Karlskrona med närhet till kommunikationer, hotell, restauranger och butiker. Huset ägs av en privat fastighetsägare och drivs i regi av Karlskrona kommuns kulturförvaltning. Vårt uppdrag är att göra konstutställningar om svensk samtidskonst i utställningshallen och att främja kulturlivet i Karlskrona genom att hyra ut Salongen för olika evenemang till arrangörer och föreningar. Karlskrona konsthall byggdes ursprungligen som en biograflokal 1921 men även som konsertlokal. Huset ritades av arkitekt Frans Evers och har en klassisk framtoning med välvt kassettak och balkonger med snäckornament. Akustiken lämpar sig väl till klassiska och akustiska konserter. Här kan du konferera och ha affärsmöten, ordna fester, arrangera konserter och teater. Ta en kaffepaus och bensträckare i vår konstutställning. Varför inte avsluta kvällen under festliga former med livemusik på scenen? Välkommen att kontakta oss! Suzanne Eklöf, bokningsansvarig Salongen, kulturförvaltningen Telefon: E-post: suzanne.eklof@karlskrona.se 1

4 Lokalinformation Salongen Salongen 126 m 2 Biosittning personer Bankettsittning 120 personer Ståpublik 500 personer Balkong Biosittning 30 personer Ståpublik 150 personer Middagsdukning 59 personer Scen 32 m 2 Bredd Djup Takhöjd 8 m 4 m 5,3 m 2

5 Information till dig som hyresgäst Öppettider: Vardagar , kvällar och helger enligt överenskommelse med personal. Besöksadress: Borgmästaregatan 17, Karlskrona. Entré via gården. E-post: Kontaktinfo: Suzanne Eklöf, bokningsansvarig, A-Ö Alkohol: Area: Brand: Bokningar: Emballage: Försäkring: Garderob: Vi samarbetar med cateringbolaget Konsthallen Kultur&Event/ Paraply produktion som innehar all serveringstillstånd på mat och dryck i lokalen. Ingen egen mat och dryck får medtagas. 14 meter lång, 9 meter bred, takhöjd 6,8-9 m (välvt tak). Plant trägolv som möbleras efter behov. Hyrestagaren, dvs arrangören (privatperson, företag, förening m fl) ansvarar för utrymning av lokalen vid brand. En checklista för säkerhetskontroll fylls i och skrivs under vid evenemang, se sidan 7, och lämnas till bokningsansvarig. Hyrestagaren är skyldig att hålla med brandvakter vid avstängning av brandlarmet. Hyrestagaren, dvs arrangören (privatperson, företag, förening m fl) bär huvudansvaret för att säkerhet och ordning följs enligt gällande ordningslag. Tomemballage och casar får inte förvaras i utrymningsvägar. På grund av husets ålder och beskaffenhet är förvaringsutrymmen väldigt få och kan inte tillgodoses för stora emballage. Du är själv ansvarig för all din utrustning under hyresperioden. Det gäller även den utrustning du eventuellt hyr genom oss. Se därför till att din försäkring omfattar ditt evenemang eller sammankomst. Den befintliga garderoben vid gårdsentrén tar ca 200 personers ytterkläder. Vid evenemang för större publik behövs extra garderob ordnas på annan plats t ex övervåning. Ytterkläder får av säkerhetsskäl inte medtagas i loka len. Hyrestagaren ansvarar för att extra garderob finns på plats. Prisuppgift kan lämnas på extra garderob. Handikappvänligt: Det finns två plattformhissar och en personhiss. Lokalen är handikappvänlig. Inlastning: Instrument: Internet: All av- och urlastning sker via gården ca 50 m från gågatan utanför. Vagn finns att låna för transport av tunga saker. Gården är ojämn och belagd med gatsten. Flygel Yamaha C3 står på scenen. Arrangören bekostar själv stämning av den. Internetaccess för upp till 30 användare på bottenvåningen. Öppnas upp genom gästkonto av bokningsansvarige. 3

6 Larm: Marknadsföring: Mat&dryck: Låsning och larmning utförs av konsthallens personal under ordinarie arbetstid. Utanför ordinarie arbetstid kan vaktbolag utföra låsning och larm ning. Publika arrangemang som vänder sig till allmänheten kan vi hjälpa till att marknadsföra via vår hemsida och gratisfoldern Kultur Karlskrona. Beställning och förfrågning om mat om dryck görs till: Malin Törnqvist tel , Möblering: Mörkläggning: Ordningsvakter: Polistillstånd: Ett basutbud med stolar och bord finns i lokalen. Hyrs andra stolar in måste de vara kopplingsbara. Prisuppgifter kan lämnas på önskad möblering. Inga fönster finns i Salongen. Hyrestagaren, dvs arrangören (privatperson, företag, förening m fl) står för de ordningsvakter polisen anvisar i samband med till stånd. Hyrestagaren, dvs arrangören (privatperson, företag, förening m fl) ansöker om polistillstånd för sina evenemang och sammankomster i god tid. Se information på samt Blanketter. Scen: Scenrök: Teknik: Upphöjd ca 90 cm med flyttbar trappa. 8 meter bred och 4 meter djup. Scenen kan byggas ut i framkant med scenpodier till önskat djup. Scenrök och pyroteknik får inte förekomma i lokalen utan till stånd. Det finns befintlig konferensteknik med projektor, duk, datauttag, två headset eller mikrofoner. Prisuppgifter kan lämnas på önskad teknik. Toaletter: Det finns fyra toaletter på bottenvåningen varav en är handikapptoalett. En herrtoalett med urinoar på övervåningen. Utrymning: Hyrestagaren, dvs arrangören (privatperson, företag, förening mfl) ansvarar för utrymning och informerar sig om var lokalens brandskyddsanordningar finns utrymningsvägar, släckutrustning och nödbelysning. 4

7 INNERGÅRD ENTRÈ SALONG m Längd 14 m plan golvyta Bredd 9 m Takhöjd högst mitt i 9m, lägst 6,8 m LOGE SALONGEN Plant golv Lutande golv Toaletter Elbrunn Elränna Passage genom port Bredd grind 2 m Takhöjd 2,70 m ENTRÈ Borgmästaregatan 17 SCEN 2 28 m Djup 3 m Bredd 8 m Takhöjd 5,3 m Vid behov av större inhyrs scenpodier til önskad storlek 5

8 LANGEMARKS BALKONG ENTRÈ INNERGÅRD KONFERENSRUM personer KÖK Hiss Hiss Glasräcke h 1,5 m Toalett ENTRÈ Borgmästaregatan 17 Längd 2,8 m mellan pelarna x 8 Glasräcke Trappa Passage genom port Bredd grind 2 m Takhöjd 2,70 m 6

9 Checklista för säkerhetskontroll Uppgift OK Avvikelse Tillstånd/anm. polismyndigheten Publik informeras om säkerheten Fria utrymningsvägar Inget brännbart i utrymningsvägar Utrymningsskyltar finns vid samtliga utgångar Släckutrustning finns vid scen Avstängt brandlarm kompenserat med brandvakter Ordningsvakter finns enligt tillstånd Maximalt personantal överskrids ej Ovanstående kontrollerat Säkerhetsansvarig för evenemanget Lämnas till bokningsansvarig Suzanne Eklöf, Karlskrona konsthall 7