Lokalt villkorsavtal vid Högskolan i Borås

Transkript

1 Lokalt villkorsavtal vid Högskolan i Borås Dnr Gäller fr o m

2 Innehåll Kapitelindelningen följer centralt Villkorsavtals kapitelindelning. Saknas kapitel gäller centralt avtal i sin helhet för detta kapitel. 1 kap. Inledande bestämmelser kap. Förhandlingsordningar m.m kap. Lön Arvoden för ledamöter i högskolans styrelse Ersättning till ledamöter i nämnder och råd Ersättning till externa ledamöter i institutionsstyrelser Ersättning till externa ledamöter i disciplinnämnden vid Högskolan i Borås Ersättning till externa ledamöter i personalansvarsnämnden vid Högskolan i Borås Uppdragstillägg Omställningstillägg Omställningstid Timlöner Studentassistenter Anteckningsstöd och studenthandledning Övrig teknisk/administrativ personal Tentamensvakt Högskoleprovet Arvoden till sakkunniga och opponenter Vid prövning i samband med inrättande av utbildningsprogram Vid prövning av lektor och biträdande lektor Vid docentprövning Vid prövning av professor och biträdande professor Opponent Sakkunniga i betygsnämnd Lönesättning av amanuenser Lönesättning av doktorander Löneförändring vid kompetenshöjning kap. Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar Tillämpningsområde Normalarbetstid och inarbetning av arbetstid Flexibel arbetstid Arbetstidens förläggning vid biblioteket Arbetstidens förläggning vid delar av Campusservice och IT samt Studentcentrum Arbetstidens förläggning övrig TA-personal Övertid och mertid Förrättning och tjänsteresa Förkortade arbetsdagar Bestämmelser gällande schemalagd kvälls- och helgtjänstgöring Beredskapstjänstgöring utanför normal arbetstid kap. Semester Schablonsemester Sparad semester kap. Lön under sjukfrånvaro kap. Lön under föräldraledighet kap. Ersättning vid tjänsteresa och förrättning Inrikes tjänsteresa Sida 2

3 10.2 Utrikes tjänsteresa kap. Ersättning för sjukvårdskostnader kap. Utbetalning kap. Giltighetstid m.m Översyn: Detta avtal har setts över och reviderats per följande datum: RALS 2013: kap 3, och Med anledning av central ändring av sjuklöneperiod har en paragrafhänvisning ändrats i kap Med anledning av ny organisation har vissa benämningar förändrats har utgått helt och en fotnot lagts till i kap 4, RALS 2014: kap 3, 3.8, 3.10 och 3.11, kap 4, 4.9 och Med anledning av pågående omorganisation har kap 3, 3.6, 3.7 och ändrats. Sida 3

4 1 kap. Inledande bestämmelser Med stöd av Villkorsavtalets 1 kap 1 a avtalar parterna följande: Arbetstagare som får ålderspension enligt statliga tjänstepensionsbestämmelser omfattas av Lokalt villkorsavtal avseende semester. 2 kap. Förhandlingsordningar m.m. Med stöd av Villkorsavtal och Villkorsavtal-T 2 kap 2 avtalar parterna om lokalt kollektivavtal kallat Lokalt villkorsavtal vid Högskolan i Borås. Lokalt villkorsavtal ersätter tidigare Lokalt ALFA, dnr Sida 4

5 3 kap. Lön 3.1 Arvoden för ledamöter i högskolans styrelse Arvoden till ordförande och övriga ledamöter i högskolestyrelsen beslutas av regeringen, som också beslutar om ersättning till de styrelseledamöter som representerar studenterna. Ersättning betalas inte till rektor, och inte heller till de styrelseledamöter som är anställda vid högskolan och som representerar lärarna. Ledamotskap för lärarrepresentant i högskolans styrelse planeras in med beräknad tid om 40 sammanträdestimmar x 2 (= 80 timmar av total årsarbetstid för lärare). 3.2 Ersättning till ledamöter i nämnder och råd För extern ledamot som ej är anställd vid Högskolan i Borås eller tillhör Studentkåren i Borås, finns möjlighet att fastställa ett fast årsarvode om högst kr. Akademichef avgör årsarvodets storlek inom denna ram. Därtill finns möjlighet att fastställa en rörlig ersättning om högst kr per sammanträde vid vilken ledamoten närvarat. Akademichef avgör sammanträdesarvodets storlek inom denna ram. Inga arvoden utgår till anställda vid högskolan. Arbetstiden för ledamotskap planeras inom ramen för anställningen. Omfattningen av arbetstiden beräknas till sammanträdestid x 1,5 (t ex 4 möten/år á 3 timmar x 1,5 = 1 av total årsarbetstid för lärare). Ersättning till studentrepresentanter utgår i enlighet med särskilt beslut, dnr Akademierna bär kostnaderna för sina egna besluts- och samrådsorgan. 3.3 Ersättning till externa ledamöter i institutionsstyrelser Avsnittet har utgått. 3.4 Ersättning till externa ledamöter i disciplinnämnden vid Högskolan i Borås Lagfaren extern ledamot/ersättare i Högskolan i Borås disciplinnämnd ersätts med kr/sammanträde vid vilken ledamoten/ersättaren deltagit. I detta arvode ingår sammanträdestid samt övrigt arbete som sammanhänger med uppdraget. 3.5 Ersättning till externa ledamöter i personalansvarsnämnden vid Högskolan i Borås Extern ledamot i Högskolan i Borås personalansvarsnämnd ersätts med kr/sammanträde vid vilken ledamoten deltagit. I detta arvode ingår sammanträdestid samt övrigt arbete som sammanhänger med uppdraget. 3.6 Uppdragstillägg En medarbetare kan endast ha ett uppdragstillägg åt gången. I uppdragstillägget för formella chefsuppdrag kan kompensation för eventuell mer- eller övertid ingå. Detta regleras i enskild överenskommelse med berörd medarbetare. I övrigt ska Högskolans lönepolitik beaktas (dnr ). Sida 5

6 Vid Högskolan i Borås erhålls uppdragstillägg för följande uppdrag: Prorektor Vicerektor Ställföreträdande akademichef Biträdande prefekt (t o m ) Sektionschef Biträdande sektionschef Studierektor Ordförande i Forsknings- och utbildningsnämnden (FoU) samt ordförande i Nämnden för konstnärlig forskning och utbildning (KFU) Vice ordförande i Forsknings- och utbildningsnämnden (FoU) samt vice ordförande i Nämnden för konstnärlig forskning och utbildning (KFU) Utbildningsledare, VFU- ansvarig, programansvarig, ämnesansvarig, områdesansvarig m fl. Restriktivitet ska gälla vid tillsättning av nya uppdrag av den här formen med anledning av pågående uppdragsöversyn kr/månad kr/månad kr/månad kr/månad kr/månad kr/månad kr/månad kr/månad kr/månad kr/månad Nämndernas utskott I de fall nämnderna har utsett utskott kan nämnderna besluta om att tilldelad tid för uppdrag som ordförande i utskottet ges till motsvarande %. Denna tid belastar nämndens budget. 3.7 Omställningstillägg Innehavare av formella chefsuppdrag 1 kan vid uppdragets upphörande under en övergångsperiod behålla en del av det lönetillägg han/hon senast haft för uppdraget på så sätt att - den som haft uppdraget i minst tre år erhåller 50 % av tillägget under första året, 25 % under andra året och därefter inget ytterligare - den som haft uppdraget i minst sex år erhåller 50 % av tillägget under de två första åren, 25 % under de följande två åren och därefter inget ytterligare 1 Med formella chefsuppdrag förstås de uppdrag med formellt arbetsgivaransvar såsom exempelvis akademichef, sektionschef och biträdande sektionschef. Sida 6

7 allt efter individuell prövning mot bakgrund av förevarande omständigheter och under förutsättning att den anställde fortsatt tjänstgör vid Högskolan i Borås. Hänsyn ska tas till gällande uppdragsvillkor som gällt under uppdragsperioden. Om chefen erhållit särskild lön för uppdraget ska en ny löneinplacering göras i grundanställningen i enlighet med högskolans lönepolitik, dnr Omställningstid Med chefer avses här personer med formella chefsuppdrag. Syftet är att ge en ram för egen omställningstid. Omställningstid innebär att chefen under en begränsad period befrias från ordinarie arbetsuppgifter och kan ägna sig åt bland annat egen forskning. Hänsyn ska tas till gällande uppdragsvillkor som gällt under uppdragsperioden. Omställningstiden baseras på den period chefen innehaft sin chefsbefattning. Chef som avsäger sig sitt chefsuppdrag innan tre år har förflutit omfattas ej. Omställningstiden ska beräknas till 2 mån + ytterligare 1 mån/chefsår, dock maximalt 12 månader, att uttas enligt överenskommelse med HB inom loppet av två år. 3.8 Timlöner Samtliga timlöner är exklusive semesterersättning Studentassistenter Dagtid Vardag efter kl 19:00 Lördag och helgdag 117 kr/timme 125 kr/timme 145 kr/timme Anteckningsstöd och studenthandledning Anteckningsstöd 88 kr/timme Studenthandledning 115 kr/timme Övrig teknisk/administrativ personal Upp till 24 år 114 kr/timme 25 år och äldre 128 kr/timme Studentambassadör Tentamensvakt Dagtid Vardag efter kl 19:00 Lördag och helgdag 117 kr/timme 117 kr/timme 125 kr/timme 145 kr/timme För tentamensvakter med särskilda ansvarsområden, t ex tentamensansvarig, erhålls 10 kr/timme, exklusive semesterersättning om 12 %, utöver den ordinarie timlönen. Sida 7

8 Villkor Förfrågan om arbete som tentamensvakt sker genom förfrågan per e-post. Tentamensvakt har rätt att tacka nej till sådant erbjudande. Ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje enskilt tillfälle en person tas i anspråk för arbete. Arbetstiden räknas från det att tentamensmaterial hämtas ut från Studentcentrum till dess att materialet lämnas åter efter avslutad tentamen. Vid behov kan andra arbetsuppgifter vid Studentcentrum bli aktuella efter avslutad tentamen. Ersättning utbetalas enligt ovanstående belopp för den faktiska tiden som tentamensvakten arbetat. Den arbetade tiden registreras i Primula. Avbokning av tid ska ske senast kl 12:00 dagen innan det planerade tentamenstillfället. Om avbokning sker senare eller om tentamenstillfället genomförs som planerat, men omständigheter uppstår som förkortar den faktiska arbetstiden ska ändå en lägsta ersättning motsvarande tre timmar utges för arbetstillfället Högskoleprovet Ortsansvarig Provledare Assistent Dukning Informationsmöte kr kr kr 88 kr/timme 440 kr/möte Milersättning för resor i samband med högskoleprovet utgår i enlighet med högskolans lokala reseavtal. För närmare beskrivning av vad som ingår i respektive ansvarsområde se Riktlinjer för personal vid genomförandet av högskoleprovet vid Högskolan i Borås (dnr ) För månadsanställd personal vid högskolan som arbetar med högskoleprovet utgår ersättning enligt kapitel 4; Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar eller Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare som innehar anställning vid HB (dnr ). 3.9 Arvoden till sakkunniga och opponenter För sakkunniguppdrag och opponentuppdrag utges ingen semesterersättning Vid prövning i samband med inrättande av utbildningsprogram. Arvodet är baserat på en bedömning och ersätts med kr och ges till externa sakkunniga Vid prövning av lektor och biträdande lektor Arvodet är beroende av antalet sökande. För bedömning av en sökande utgår ersättning med kr. Därutöver tillkommer kr för varje ytterligare sökande som sakkunnig ska yttra sig om Vid docentprövning Ett fast arvode på kr utgår till sakkunnig vid docentprövning. Sida 8

9 3.9.4 Vid prövning av professor och biträdande professor Arvodet är beroende av antalet sökande. För bedömning av en sökande utgår ersättning med kr. Därutöver tillkommer kr för varje ytterligare sökande som sakkunnig ska yttra sig om. Samtliga arvoden omfattar ersättning för den sakkunniges arbete samt ska även täcka mindre omkostnader som den sakkunnige har i anslutning till detta. Arvodet utbetalas som lön till den sakkunnige (ej till enskild firma eller bolag) Opponent För opponent vid disputation för doktorsexamen utgår ett arvode om kr. För opponent vid licentiatseminarium utgår ett arvode om kr. För opponent vid slutseminarium inför doktorsexamen utgår ett arvode om kr Sakkunniga i betygsnämnd För sakkunniga i betygsnämnd i samband med disputation utgår arvode om kr Lönesättning av amanuenser Lönenivån för amanuenser påverkas av uppnådda resultat i grundutbildningen. Lönenivån höjs enligt nedanstående lönestege. För att amanuenserna ska få ta del av nivåhöjningen ska amanuensen till HR lämna underlag i form av utdrag från LADOK. Löneförändringen sker fr o m månaden efter inlämnat underlag. Före examen Grundnivå hp Avancerad nivå hp 60 hp kr År kr År kr År kr År kr På grundnivå finns två examina: Högskoleexamen 120 hp (2 år) Kandidatexamen 180 hp (3 år) På avancerad nivå finns två examina: Magisterexamen 240 hp (4 år) Mastersexamen 300 hp (5 år) 3.11 Lönesättning av doktorander Lönenivån för anställda med doktorandanställningar påverkas av uppnådda resultat i forskarutbildningen. Per avklarade 60 hp eller motsvarande höjs lönenivån enligt nedanstående lönestege. För att doktoranden ska få ta del av nivåhöjningen ska doktoranden till avdelningen HR lämna underlag i form av utdrag från LADOK eller intyg från handledare. I intyget från handledare ska det tydligt framgå om doktoranden klarat av tillräckligt många poäng för att flyttas upp ett steg i lönestegen. Löneförändringen sker från och med månanden efter inlämnat underlag. En individuell bedömning utöver den lägsta lön som nedan anges kan i undantagsfall göras vid ingången av första förordnandet som doktorand p g a: - uppnådda resultat i forskarutbildningen - relevant yrkeserfarenhet/forskningserfarenhet Sida 9

10 - undervisningsandelens omfattning och karaktär - marknadsmässiga skäl - utbildningsbakgrund Lönestege för doktorandanställningar Ingångslön Då minst 60 hp, eller motsvarande, studier till doktorsexamen genomgåtts Då minst 120 hp, eller motsvarande, studier till doktorsexamen genomgåtts Då minst 180 hp, eller motsvarande, studier till doktorsexamen genomgåtts Färdig doktorsexamen kr kr kr kr kr 3.12 Löneförändring vid kompetenshöjning Vid erlagd licentiatexamen erhålls ingen löneökning. Vid erlagd doktorsexamen erhålls en löneökning med kr per månad. Beslutet omfattar anställd lärare som avlägger examen under sin anställning vid Högskolan i Borås och som inte innehar en anställning som universitetslektor eller doktorand. För att få del av angiven löneökning efter avlagd doktorsexamen ska läraren till avdelningen HR lämna underlag i form av examensbevis, alternativt kopia på protokoll från disputationen. Löneförändringen sker från och med månaden efter inlämnat underlag. Vid erlagd docentmeritering vid Högskolan i Borås, eller annat lärosäte, erhålls en löneökning med kr per månad. Vid erlagd docentmeritering vid Högskolan i Borås erhålls löneökningen när beslut om antagning som oavlönad docent fattats av FoU nämnden. Vid erhållen docentmeritering vid annat lärosäte ska läraren till avdelningen HR lämna underlag som styrker meriteringen. Löneförändringen sker från och med månaden efter inlämnat underlag. Sida 10

11 4 kap. Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar Med stöd av Villkorsavtalet 2 kap. 2a avtalar parterna följande: 4.1 Tillämpningsområde Avtalet gäller teknisk och administrativ personal med undantag av; Timavlönad personal Arbetstagare som träffar enskild överenskommelse med arbetsgivaren, Villkorsavtal kap Normalarbetstid och inarbetning av arbetstid För heltidsanställda arbetstagare är den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden för helgfri vecka, måndag till fredag, 40 timmar. Enligt Villkorsavtal kap. 4 6 är för heltidsarbetande den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden för kalendervecka som utöver söndag är helgfri 39 timmar och 45 minuter. Mellanskillnaden används för inarbetning av arbetsfria dagar, se 4.9, förkortade arbetsdagar. För deltidsarbetande arbetstagare är veckoarbetstiden proportionell i förhållande till veckoarbetstiden för heltidsarbetande. 4.3 Flexibel arbetstid Högskolan i Borås tillämpar flexibel arbetstid vilket innebär att den anställde själv, inom givna tidsramar och om verksamheten tillåter, får bestämma sin arbetstid under en arbetsdag. Med hänsyn till att tjänstgöringen måste anpassas till arbetets krav, kan arbetsgivaren besluta att en arbetstagare eller en grupp av arbetstagare ska undantas från flextidssystemet och arbetstiden fastställs genom särskild överenskommelse. Flexibel arbetstid förutsätter en anpassning av tjänstgöring till arbetets krav. För alla som har flexibel arbetstid gäller generellt, att arbeten inom enheten ska samordnas så att någon finns i tjänst under ordinarie arbetstid om så bedöms nödvändigt. Då arbetstagare med kort varsel måste infinna sig på arbetsplatsen utöver ordinarie arbetstid och flextid ersätts detta med kvalificerad övertid enligt Villkorsavtalets kap eller22. Arbetstidens förläggning flextid Fast tid Normalarbetstid Flextidsram Flextidssaldon Är mellan klockan måndag till fredag. Är mellan klockan , dvs. är per arbetsdag, exklusive lunchrast om 45 minuter. Är mellan klockan måndag till fredag. Arbetstid under en arbetsdag får utgöra högst 12 timmar. Får vara högst +50 timmar och lägst -20 timmar. Om minussaldo överstiger -20 timmar kan reglering av detta ske genom löneavdrag i samråd mellan arbetstagare och chef. Löneutbetalning för timmar överskjutande + 50 görs ej utan tiden ska skyndsamt tas ut i ledighet. Avstämning av flextidssaldon sker sista dagen i varje Sida 11

12 månad. I samråd med närmaste chef har arbetstagare möjlighet att ta ut ledighet, del av dag eller hel dag, inom intjänad flextidssaldo. Flextidssaldon vid anställningens upphörande Lunchrast Registrering Innestående plussaldo utbetalas månaden efter anställningens upphörande. Minussaldo överstigande ska återbetalas. Beräkning av timlönen sker genom att månadslönen divideras med 165. Ska normalt förläggas mellan och och kan uppgå till högst 1 timma 30 minuter och ska utgöra minst 30 minuter. Normal lunchrast är 45 minuter, vilket registreras om ingen manuell registrering sker. Lunchrasten ska förläggas så att en sammanhängande tjänstgöring inte överskrider 5 timmar. Av arbetstid sker i av arbetsgivaren tillhandahållit system för tidsredovisning. 4.4 Arbetstidens förläggning vid biblioteket Vid biblioteket kan arbetstiden förläggas helgfri måndag till torsdag mellan kl och helgfria fredagar mellan kl samt lördagar och söndagar mellan kl Bemanning vid kvälls- och helgtjänstgöring sker i första hand av studenter anställda med timlön och i andra hand med ordinarie personal där bibliotekschefen förlägger tjänstgöringen. Schema fastställs fyra veckor innan ikraftträdandet. För deltidsarbetande beslutar arbetsgivaren efter samråd med berörd arbetstagare om förläggning av arbetstiden, inom ovan angivna ramar. Se även Arbetstidens förläggning vid delar av Campusservice och IT samt Studentcentrum Studentexpeditionen ingår i avdelningen Studentcentrum och vaktmästeriet ingår i avdelningen Campusservice och IT. För studentexpeditionen kan arbetstiden förläggas helgfri måndag till fredag mellan kl För vaktmästeriet kan arbetstiden förläggas helgfri måndag till fredag mellan kl samt lördag mellan Bemanning vid kvälls- och helgtjänstgöring sker i enlighet med Schema fastställs fyra veckor innan ikraftträdandet. Se även Arbetstidens förläggning övrig TA-personal Vid högskolan förekommer bemanning vid fasta tider under normalarbetstiden. Verksamheter som berörs av denna begränsning är t.ex. reception, växel och studentexpeditioner. Begränsningen sker under normalarbetstiden och regleras därför inte i detta avtal. Om förändringar av enskild anställds arbetstid är aktuellt kan enskild förhandling påkallas. Sida 12

13 4.7 Övertid och mertid Övertid och mertid ska beordras i förväg 2. Endast undantagsvis, om synnerliga skäl finns, kan arbetad tid i efterhand godkännas som övertid eller mertid. Beordrad övertid och mertid ska redovisas senast påföljande månad. Arbetstagare som efter arbetsgivarens beslut har arbetat övertid eller mertid, har rätt till ersättning för detta. Ersättning ges i form av pengar (mer- eller övertidstillägg) eller som ledighet (kompensationsledighet). Kompensationsledighet ska ges under förutsättning att arbetstagaren önskar det och att arbetsgivaren bedömer att det är möjligt med hänsyn till verksamhetens krav. 4.8 Förrättning och tjänsteresa Tid för resa som är av arbetsgivaren beordrad förrättning, s.k. tjänsteresa, räknas som arbetstid till den del av resan och förrättningen som sammanfaller med ordinarie arbetstid. Övertid eller mertid vid förrättning utgår normalt ej. Ersättningar vid tjänsteresor utbetalas i enlighet med lokalt Reseavtal, om inte annat särskilt avtal gäller. 4.9 Förkortade arbetsdagar 2014 Klämdag efter 1 maj, fredag 2 maj Klämdag efter Kristi Himmelfärd, fredag 30 maj Dag före Alla Helgons Dag, fredag 31 oktober Dag före julafton, tisdag 23 december 2015 Klämdag efter Kristi Himmelfärd, fredag 15 maj Dag före Alla Helgons Dag, fredag 30 oktober Dag före julafton, onsdag 23 december 2016 Klämdag efter Kristi Himmelfärd, fredagen 6 maj Dag före Alla Helgons Dag, fredagen 4 november Dag före julafton, fredag 23 december 2017 Klämdag efter Kristi Himmelfärd, fredagen 26 maj Dag före Alla Helgons Dag, fredagen 3 november Dag före jul, fredag 22 december Ovanstående dagar är inarbetade i den normala arbetstiden. Beräkningsunderlaget är baserat på respektive Högskolan har normalt öppet dessa dagar och arbetstagare som beordras tjänstgöra dessa dagar får motsvarande kompensationsledighet på andra tjänstgöringsdagar efter överenskommelse med chef. 2 Mertid och övertid kan inte beordras för anställd som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller för vård av barn, Villkorsavtal/T kap 4 9, 18. Sida 13

14 Lördagar, söndagar och helgdagar samt midsommarafton, julafton och nyårsafton är arbetsfria dagar. För deltidsarbetande förkortas arbetstiden proportionellt i förhållande till tjänstgöringens omfattning. Vid arbete på inarbetad dag gäller att dagen utbytes mot annan ledig dag. Dagsschemat ändras då i tidsredovisningssystemet Bestämmelser gällande schemalagd kvälls- och helgtjänstgöring Detta avtal reglerar ersättning för TA-personal vid högskolan i Borås som fullgör ordinarie schemalagd arbetstid som är förlagd under nedanstående tider. Ersättning Av nedanstående tabell framgår vilken tid som ska anses utgöra schemalagd kvälls- och helgtjänstgöring samt det tillägg som utges för denna tid. Helgfri måndag-torsdag Helgfri fredag Lördagar Ersättning = A Ersättning = B Ersättning = B A = 60 kr/timme B = 90 kr/timme Tilläggstid inom respektive kategori (A och B) summeras per arbetstillfälle. Varje summa avrundas uppåt till närmaste hel- eller halvtimme. Tillägg utges inte för sammanräknad avrundad tid understigande 1 timme inom respektive kategori. Beloppen inkluderar semesterlön enligt semesterlagen. Tillägget utges inte vid övertidsarbete. Ersättningsbeloppen ska ses över i samband med löneöversyn Beredskapstjänstgöring utanför normal arbetstid Definition av beredskap Med beredskap avses skyldighet att utanför den tid under vilken arbetstagaren fullgör ordinarie tjänstgöring stå till arbetsgivarens förfogande för att efter kallelse eller besked omedelbart bege sig till av arbetsgivaren anvisad tjänstgöringsplats. Endast den som enligt anställningsavtal eller annat skriftligt avtal överenskommit om beredskapsskyldighet har skyldighet till beredskapstjänstgöring. I beredskapen ingår vidare att stå till tjänst med information och rådgivning via telefon eller mobiltelefon eller på annat sätt från hemmet eller annan vistelseplats utanför arbetsplatsen. Vad avser arbetstagare med systemövervakande uppgifter ingår vidare att under beredskapen från hemmet eller annan vistelseplats utanför arbetsplatsen via dator åtgärda sådana problem som kan åtgärdas på distans. Beredskapspass Ett beredskapspass får normalt inte omfatta mer än sju dagar i följd och normalt inte schemaläggas mer än en gång per månad för enskild arbetstagare. Inställelsetid Den som har beredskap ska kunna infinna sig på arbetsplatsen eller annan av arbetsgivaren angiven plats i Borås inom 30 minuter räknat från den tidpunkt då kallelse via telefon eller mobiltelefon utgått. Sida 14

15 Ersättning Arbetstagare som fullgjort beredskapspass har rätt till ersättning i form av ledighet eller pengar (beredskapstillägg) och ges i den form arbetstagaren önskar såvida inte arbetsgivaren av verksamhetsskäl beslutar annat. Beredskapstillägg Beredskapstillägget utgår med 20 kronor per timme om inte annat anges nedan. Beredskapstillägg utgår med 40 kronor per timme för beredskap som fullgörs mellan kl fredag och klockan på måndag mellan kl på dag före Trettondag jul, första maj, Kristihimmelfärds dag eller Nationaldagen och klockan närmast följande vardag. alltid på vardag som både föregås och efterföljs av sön- eller helgdag Beredskapstillägg utgår med 80 kronor per timme för beredskap som fullgörs Mellan klockan på Skärtorsdagen och klockan dagen efter Annandag påsk Mellan klockan på dag före Pingstafton, Midsommarafton, Julafton och Nyårsafton och klockan vardagen närmast efter helgdagsaftonen. Kompensationsledighet Om kompensation för fullgjord beredskap ges i form av ledighet beräknas denna enligt följande: För tid vilken beredskapstillägg om 20 kronor skulle ha utgått är tidskompensationen en tiondel (1/10) av beredskapstiden. För tid vilken beredskapstillägg om 40 kronor skulle ha utgått är tidskompensationen en femtedel (1/5) av beredskapstiden. För tid vilken beredskapstillägg om 80 kronor skulle ha utgått är tidskompensationen tre tiondelar (3/10) av beredskapstiden. Arbetstid under beredskap Beredskapstillägg eller kompensationsledighet utges inte för tid som räknas som arbetstid. Antalet timmar för beredskapstillägg/beräkning av kompensationsledighet ska således minskas med faktisk och tillgodoräknad arbetstid som infaller under beredskapen. Om den som fullgör beredskap, måste infinna sig till tjänstgöring betraktas detta, även i de fall då arbetstagaren har förtroendearbetstid enligt Villkorsavtal 4 kap 29, som en arbetsuppgift utöver ordinarie uppgifter och ersätts därmed enligt de regler, som gäller för övertidsersättning. Övertiden räknas därvid från den tidpunkt då meddelandet erhölls till dess att den anställde återvänt till hemmet eller den vistelseplats på vilket han/hon befann sig när meddelandet erhölls. Övertidsersättning utgår också för den tid för information och rådgivning (utöver enstaka kortare telefonsamtal) som arbetstagaren under beredskapsperioden står till tjänst med via telefon eller mobiltelefon eller på annat sätt från hemmet eller annan vistelseplats utanför arbetsplatsen liksom för sådana systemåtgärder som utförs på distans från hemmet eller annan vistelseplats utanför arbetsplatsen. Om den anställde behövt infinna sig på arbetsplatsen utgår dock alltid ersättning för minst tre timmars övertidstjänstgöring. Sida 15

16 Veckovila och dygnsvila Enligt arbetstidslagen ska arbetstagaren ha minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje period om sju dagar (veckovila). Beredskapstid räknas inte som veckovila utan såväl arbete som beredskap bryter veckovilan. Det åligger arbetsgivaren att tillse att veckovilan läggs ut. En arbetstagare har vidare rätt till sammanhängande dygnsvila om minst 11 timmar för varje 24-timmarsperiod. I motsats till veckovilan räknas dock beredskapstid under vilken arbetstagaren inte behöver arbeta, som vilotid. Beredskap bryter således inte dygnsvilan. Dygnsvila bryts endast om arbetstagaren inträder i tjänstgöring. De närmare reglerna om veckovila och dygnsvila framgår av arbetstidslagen (1982:673) Arbete mellan kl och Om arbetstagare som fullgör beredskap behöver infinna sig till tjänstgöringspass som inleds och avslutas under tid som infaller mellan kl och ska arbetstagaren vara befriad från tjänstgöring fram till tidigast kl samma dag såvida inte detta medför synnerlig olägenhet för verksamheten. Beredskapsschema Beredskapsschema ska upprättas minst två veckor innan det börjar gälla. Avdelningschefen ansvarar för att i samråd med berörda arbetstagare upprätta beredskapsschema. Sida 16

17 5 kap. Semester Med stöd av Villkorsavtalets 5 kap 12 och 13 avtalar parterna följande. 5.1 Schablonsemester De som omfattas av högskolans lärartidsavtal har s.k. schablonsemester. Innevarande års semester förläggs från måndagen efter midsommar. Om det finns särskilda skäl kan semestern, genom överenskommelse mellan närmaste chef och arbetstagare, förläggas till annan tidpunkt. Detta ska då regleras i tjänstgöringsplaneringen. 5.2 Sparad semester Den som anställs 1 september eller senare får spara en eller flera semesterdagar till ett senare semesterår. Detta gäller inte arbetstagare som omfattas av lärartidsavtalet. Arbetstagare som omfattas av lärartidsavtalet reglerar semestern i tjänstgöringsplaneringen. Sida 17

18 7 kap. Lön under sjukfrånvaro Med stöd av Villkorsavtalet kap. 7 5 avtalar parterna om schabloniserad modell för beräkning av sjuklön under sjuklöneperioden (dag1-14) för deltidsarbetare med koncentrerad tjänstgöring. Schabloniserad modell innebär att den genomsnittliga arbetstiden fördelas lika på arbetsveckans samtliga dagar och att karensdagen därmed alltid beräknas till en femtedel av den genomsnittliga veckoarbetstiden. Löneavdrag görs under sjuklöneperioden enligt bestämmelserna i Villkorsavtalets 6 kap. 4 a). Om en arbetsperiod (begränsningsperiod) med oregelbundna arbetstider sträcker sig över mer än en vecka, fastställs den genomsnittliga arbetstiden per vecka genom antalet arbetstimmar i begränsningsperioden divideras med antalet veckor i perioden. Vid beräkning av sjuklönens storlek ska karensdagen, uttryckt i timmar, alltid utgöra en femtedel av den genomsnittliga veckoarbetstiden. 80 procents timberäknad sjuklön betalas därefter för resterande arbetstimmar i sjuklöneperioden. Om arbetstagaren är frånvarande under endast en dag och antalet frånvarotimmar understger det schabloniserade karensavdraget, görs avdrag endast för den faktiska frånvarotiden i timmar. Kvotberäkning görs enligt följande: 40 x b = c a a = den genomsnittliga veckoarbetstiden i timmar som arbetstagaren ska fullgöra b = timlönen beräknad i kronor beräknad som den aktuella lönen delat med 175 c = kvotberäknad timlön i kronor Sida 18

19 8 kap. Lön under föräldraledighet Med stöd av Villkorsavtalet 2 kap. 2 avtalar parterna om föräldralön. Villkorsavtalets 8 kap 1 ersätts med följande lydelse: En arbetstagare som är ledig för barns födelse eller vård av adoptivbarn har rätt till föräldralön. Med adoptivbarn likställs barn som har tagits emot i adoptionssyfte. Föräldralön utbetalas per barnsbörd för 360 dagar med föräldraledighet, dock längst t o m det barnet uppnår 18 månader. Arbetstagare som är föräldraledig tre fjärdedelar, halv eller en fjärdedel av dag får föräldralön i motsvarande omfattning. Villkorsavtalets 8 kap 2 ersätts med följande lydelse: Föräldralönen är 10 procent av kalenderdaglönen på lönedelar upp till basbeloppstaket. På lönedelar som överstiger basbeloppstaket är föräldralönen 90 procent av kalenderdaglönen. Villkorsavtalets 8 kap. 3 andra stycket ersätts med följande: Föräldraledighet för dag då föräldralön utbetalas. Villkorsavtalets 5 kap. 7 andra stycket punkt 2 ersätts med följande: Föräldraledighet för dag då föräldralön utbetalas. Om detta avtal upphör att gälla ska för arbetstagare som enligt föräldraledighetslagen (1995:584) är ledig för barns födelse eller vård av adoptivbarn antal uttagna ledighetsdagar med föräldralön avräknas per barnsbörd från det antal dagar som denna arbetstagare har rätt till föräldrapenningtillägg enligt Villkorsavtalet. Sida 19

20 10 kap. Ersättning vid tjänsteresa och förrättning Med stöd av Villkorsavtalet 2 kap. 2 avtalar parterna om ersättningar utöver IL vid tjänstresa Inrikes tjänsteresa Endagsförrättning Vid endagsförrättning utgår inget traktamente. Däremot utgår ett skattepliktigt lönetillägg vid tjänsteresa som varat 6 timmar eller mer. Förrättningsstället ska ligga utanför såväl tjänsteorten som bostadsorten för att lönetillägg ska utgå. Lönetillägg utgår med 180 kr. Flerdygnsförrättning Förrättningsstället ska ligga mer än 50 km från såväl tjänstestället som bostaden för att traktamente enligt Inkomstskattelagen (IL) samt lönetillägg ska utgå. Skattpliktigt lönetillägg utgår enligt följande Avresedag 90 kr Mellanliggande dagar 180 kr/dag Hemresedag 90 kr Natt 300 kr (när arbetstagaren själv svarar för logikostnaden) Lönetillägg utgår endast under de första 3 månaderna av bortavaron. Om Högskolan bekostar samtliga måltider utgår inte detta lönetillägg. Bilersättning För resenär som använder egen bil vid inrikes tjänsteresa utgår utöver ersättning enligt IL ett lönetillägg med 15 kr per mil. I beloppet ingår övriga resekostnader såsom ersättning för medpassagerare och tung last. Särskilt bilmedgivande erfordras inte Utrikes tjänsteresa Endagsförrättning Vid endagsförrättning utomlands betalas ersättning enligt Skatteverkets normalbelopp för respektive land. Flerdygnsförrättning Vid flerdygnsförrättning utomlands betalas ersättning enligt Skatteverkets normalbelopp för respektive land. Vid vistelse utomlands på samma ort mer än tre månader i följd tillämpas URA (Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands). Bilersättning För resenär som använder egen bil vid utrikes tjänsteresa gäller samma regler som vid inrikes resa. Sida 20

21 12 kap. Ersättning för sjukvårdskostnader Parterna har enats om att ersättningar enligt detta kapitel ej utgår. 15 kap. Utbetalning Med stöd av Villkorsavtalets 15 kap 1 c) avtalar parterna följande: Lön utbetalas den 22 december. Om den 22 december infaller på en lördag utbetalas lön den 21 december och om den 22 december infaller på en söndag utbetalas lön den 23 december. 16 kap. Giltighetstid m.m. Lokalt villkorsavtal vid Högskolan i Borås gäller fr.o.m och tillsvidare med uppsägningstid enligt kap 2 5 Villkorsavtal. Avtalet ses över i samband med löneöversyn. Sida 21