Verksamhetsberättelse 2014 Sida 1 av 7

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Sida 1 av 7

2 Sida 2 av 7 Först vill vi i styrelsen tacka alla för året Som så ofta är våra medlemmar och eldsjälar viktiga för att föreningen ska drivas framåt och vi finner det extra roligt att se att vi inom ÅS IF har så många av er. Tack! Styrelsen har sedan extra årsmötet den 5 maj 2014 bestått av ordförande Conny Bromé, kassör Eva Lek Jansson, sekreterare Lotta Wickenberg och ledamöter Ola Ravald och Robert Ingvarsson. Vår ungdomsrepresentant har varit Matilda Holmberg. Ås IF har under 2014 haft över 1000 registrerade medlemmar. Medlemsregistret har varit ett prioriterat område under 2014 och är nu ett relativt uppdaterat medlemsregister med totalt ca 850 betalande medlemmar (2014). Det återstår dock en del att åtgärda. Ett annat prioriterat område har varit ekonomin då vi i början av året 2014 blev utan kassör pga sjukdom. Vi har under 2014 bytt ekonomisystem och eftersom det bara var bokfört till januari så tog det till 31 juli innan vi kunde presentera några resultatrapporter. Vi har en anställd kanslist som heter Mimmi Munkeby som sköter den löpande bokföringen. Mimmi har tillsammans med vår kassör Eva genomfört ett mycket kvalificerat arbete med att säkerställa det administrativa flödet inom ÅS IF. Styrelsen har haft totalt 9 protokollförda möten varav 7 st med den nya styrelsen. Ett årsmöte och ett extra årsmöte. Ambitionen var att under hösten få till träffar med resp sektion och deras ordförande och kassör vilket tyvärr inte har gått enligt planerna. Hemsidan är nu uppdaterad med saknar fortfarande en ansvarig. Tillfälligt ansvarig har varit Eva Lek Jansson. Projektet Björnvallen är nu avslutat och gav som tur var inte det ekonomiska underskott som vi befarat. Inför 2015 kommer vi att återuppta innebandysektionen och även ha en anläggningsdel som Bengt Gryckdahl kommer att ansvara för. Tanken med anläggningsdelen är att där kunna budgetera särskilt för underhåll reparationer etc. INLEDNING Först vill Tacka för säsongen 2014! Glädjande nog så växer Ås IFs fotbollssektion för tredje året i rad. ssektionens vision är att vi inom något år ska ha både dam- och herrlag och att majoriteten av spelarna ska komma från Ås IF har vi haft över 310 aktiva spelare, från barn födda 2007 till seniorerna i herrlaget. Förutsättningen för att vi kan ha så många spelare i våra lag är att många, framförallt föräldrar, engagerar sig som ledare i våra barns fritid och skapar en meningsfull mötesplats. ens säsong är höst/vår. Eftersom verksamhetsbeskrivningen för Ås IF är kalenderår innebär det att vi redovisar slutet på förra säsongen och början på årets.

3 Sida 3 av 7 Ås IF skidor har haft ett fartfyllt och spännande 2014 med många olika aktiviteter. Verksamheten utvecklas hela tiden och vi blir både fler barn och ungdomar i våra träningar. Vi genomförde ett nytt läger, åkte allt fler barn på allt flera tävlingar och vi förberedde oss för våra arrangemang under SEKTIONSSTYRELSE Sektionsstyrelsen har under året bestått av följande ledamöter: Karin Holmberg, Fredrik Olofsson, Björn Person, Fredrik Aliris, Joakim Mattsson och Katarina Fredriksson, Följande har under huvuddelen av året ingått i styrelsen; Ordf: Robert Ingvarsson, Kassör: Ulrica Holmlund, Sekr: Åsa Helander, Ledamöter: Björn Tengblad, Eva Nybom, Lena Eriksson, Hans Paulsson Vi har vissa år valt att fastställa sektionsstyrelsen på Ås IF s årsmöte och ibland efter. Skidstyrelsen har haft 6 stycken möten med Ola Ravald som sammankallande. I den har Kalle Johansson, Sara Norén, Magnus Österberg, Annika Grindborg, Sören Staaf varit med hela året. Ny i gruppen för 2014 blev Malin Oscarsson som tog över efter Martha Semrén som avsade sin plats i gruppen. ARBETSGRUPPER Grupper som sektionen driver är: Lagledare, de samlas ca 6 ggr/år där lagen får stöd med planering riktlinjer, hall- och planbokningar samt får information till lagen från sektion och föreningsstyrelsen. Tränare, denna grupp är ny för år 2014 och de har träffats en gång. Syftet med gruppen är att de ska få utbyta erfarenheter med varandra samt får prova olika träningsmetoder samt få utbildning. Tränare (ansvarig för träningsgrupperna och tävlingsplanering ) Fiket, bemanning och inköp mm inför tävlingar Materielansvarig, inköp och underhåll Tävlingsansvarig, ansökningar tävlingssanktioner SBTF, tävlingsledare mm Sponsoransvarig. Vi har under året haft olika arbetsgrupper som delegerats av skidstyrelsen. Vi har genomfört 2 tävlingar, Ås IF:s Pannlampsskida och Ås IF:s Elljusskida. Båda tävlingarna har Per-Erik Rönnestrand varit tävlingschef och sammankallande till planeringsmöten med Ola Ravald som biträdande tävlingschef. Vi har under januari till mars genomfört skidskolan 8 måndagar där Stefan Tengblad varit sammankallande i gruppen som planerade och genomförde skidskolan. I november genomförde vi den återkommande bytesdagen i Jämtkrafthallen och sammankallande i arbetsgruppen som arbetade med bytesdagen var Annika Grindborg. STYRELEMÖTEN och eller ARBETSGRUPPSMÖTEN Se ovan angående arbetsgrupperna.

4 Sida 4 av 7 Sektionsstyrelsen har träffats 6 ggr under Styrelsen har till dags dato genomfört 6 antal protokollförda möten. Skidstyrelsen har haft 6 st möten under FÖRÄLDRAMÖTEN Möten med föräldrar anordnar respektive lag och i snitt har varje lag 1-2 möten/år, detta år inget undantag. Där tar tränare och lagledare upp förslag på seriespel och cuper och föräldrarna får ge sina synpunkter på upplägg och intensitet. Ett föräldramöte i starten på säsongen samt ett möte inför tävlingen Ås Masters. VERKSAMHETEN Lagen 2014 hade vi över 310 aktiva spelare i 15 st träningsgrupper där flera av de yngsta lagen/ träningsgrupperna hade flera lag anmälda till Öp-liret. Utmaning med att behålla ungdomarna i de högre åldrarna när omkringliggande lag och närheten till Östersund drar. Cuper och seriespel Serie spel: Herrlaget spelade div 4. I ÖP-liret hade Ås IF 16 antal lag. Ås IF deltog i ett flertal cuper som HudikCup, StorsjöCupen (höstcupen på Lövsta) Dessutom representerade F-00 Jämtland/ Härjedalen i MästarCupen i Karlstad. Ett ovanligt stort antal ungdomar (5 st -01:or och 9 st -00:or) från föreningen har dessutom deltagit i JHffs breddläger och elitläger i Ytterhogdal. Därutöver har vi haft en spelare som har spelat med JHffs representationslag i SM för flickor 15 år i Halmstad. sskolan Landslagets fotbollsskola arrangerades traditionsenligt i juni med 100 barn i åldrarna 6 till 12 år. Givetvis var det ungdomar från Ås som var ledare för fotbollsskolan. Tränarforum nytt forum i sektionen, denna grupp är ny för år 2014 och de har träffats en gång. Syftet med gruppen är att de ska få utbyta erfarenheter med varandra samt får prova olika träningsmetoder samt få utbildning. Lagledarträffarna Sektionen har haft 7 st lagledarträffar under Träffarna har varit ett tillfälle att utbyta erfarenheter och samverka mellan lagen. återkommande punkter har varit : planering av träningstider, anmälan av lag till seriespel, redovisning av LOK-stöd, utbildningar, material och information från föreningen i stort. Ås-cupen ssektionens stora arrangemang, som kräver många föräldrainsatser och är vår absolut största inkomstkälla är Ås Cupen genomfördes i augusti. I år deltog 44 lag med spelare i åldrarna 9-12 år. En nyhet i år var satsningen på Fairplay. Bra och nyttig mat med mycket frukt och grönt serverades under cupen. Det var enligt utvärdering, uppskattat av många deltagande lag. Tack alla som på något sätt var med och stöttade arrangemanget. Utan er föräldrar ingen cup. Vi kan konstatera att det inte finns många fotbollscuper kvar i fotbollsjämtland, så här får vi sträcka på oss.

5 Sida 5 av 7 Basen i verksamheten är barn och ungdomsträningarna. Under 2014 har vi fortsatt med ungefär lika många träningsgrupper. Det har dock varit färre deltagare i varje grupp. Vi har försökt ha fortsatt många serielag eftersom det lockar fler att hålla på längre med pingis. Vi har också satsat på breddtävlingar som bästa fyran och ungdomsserien där vi kan intressera fler till vår idrott. Under säsongen 13/14 hade vi serielag i Pingisligan (elitserien för damer), Herrar div 2 samt Damer div 1 och 2. Tyvärr åkte Herrarna i div 2 och Damerna div 1 ur sina serier. Dessutom hade vi lag i H div 4. Pågående säsong (14/15) har vi lag i Pingisligan Damer, Damer div 2, Herrar div 3 och 4,Samtidigt som det ger många möjlighet att spela på sin nivå innebär det en hel del arbete med logestik och annan planering för ledare. Det är också svårt att veta vilka ungdomar som kan/vill spela när säsongen väl pågår (av olika själ) Vi har under 2014 genomfört flera tävlingar, Ås Slaget, DM, tillsammans med ÖGIF),Ås Masters samt flera seriesammandrag. Säsongens klubbresa var till Sundsvall i december, mycket lyckat med boende på skola och bad och pingis och många föräldrar som följde med. Även i år hade vi några spelare som kvalificerade sig för olika SM-tävlingar: Säsongen 13/14 - Lag SM (Emma, Emelie, Elin) dj17 kom 7:a. - SM Michelle kom till1/16-delfinal - Usm i Falkenberg 2 spelare ( Elias, Jack ) Jsm i Kungsbacka 5 spelare. Emelie kom längst, till åttondel Dj17 Bästa 4:an, åter en mycket bra pacering, 7:a Säsongen 14/15 Riks topp 12 i Skellefteå: 5 spelare med. Moa 7:a i Dj 20 den högsta placeringen Ås IF skidor är allt mer aktiva i skid Jämtland och skid Sverige. Vår verksamhet bygger på flera delar där några beskrivits ovan. Rekryteringen sker mycket via vår skidskola som genomförs 8 ggr med början i mitten av januari och pågår till i mitten av mars. Antalet barn pendlade 2014 mellan barn och nytt för 2014 var att vi tog bort den yngsta gruppen och lät de barnen få prova på skidskolan de sista 2 ggr. Motivet var att vi erfarenhetsmässigt sett att de minsta har svårt att överhuvudtaget stå på skidorna och behöver lite mer egen åkning först innan vi tar in dom i vår skidskola. Ungdomsverksamheten för de som var födda 2005 och äldre flöt väldigt bra och vi utvidgar vårt tävlande allt mer. Nytt för träningsgruppen under 2014 var ett läger i Storhogna i december. 13 barn plus 7 vuxna var anmälda men pga sjukdom föll några bort. Lägret var dock lyckat och kommer att följas upp nästa år. Träningsverksamheten flöt bra och vi hade mellan barn i träningsverksamheten under året. I slutet av januari hade vi även det årligen återkommande lägret i Edsåsdalen med över 100 barn och föräldrar. Fantastiskt att se alla barn och vuxna åka skidor samtidigt. Under lördag kvällen badade vi i hotellets bassäng och hade även en del utbildning med föräldrar om teknik, vallning och praktiska saker som rör klubbverksamheten. Vi genomförde 2 tävlingar, en Pannlampsskida och en Elljusskida med ca 100 resp. 200 startande/tävling. Tävlingsledare för båda tävlingarna var Per-Erik Rönnestrand och vi fick mycket positiv feedback för båda tävlingarna. Klubben deltog även i många andra tävlingar i både Jämtland men även i Sundsvallsområdet.

6 Sida 6 av 7 Skidavslutningen hade vi i Föreningshuset med en middag som skidsektionen med hjälp av vår sponsor Ica Kvantum bjöd på. Vi hade en hemlig gäst vid skidavslutningen som var Johan Olsson. Han var väldigt uppskattad från både barn och föräldrar och visade sina VM och OS medaljer. Första helgen i november hade vi vår bytesdag i Jämtkrafthallen. Inlämning av utrustning att sälja på fredagen och försäljning på lördagen. Annika Grindborg höll i planering och delegering. I samband med byggnaden av den nya fotbollsytan nederst mot E14, lyckades man markplanera ut en del av vår skidlek. Det gjorde att vi förra vintern inte kunde genomföra vår Elljusskida i skidleken som vi gjort tidigare år men med fantastisk hjälp av Mattsson traktor kunde vi återställa den delen av skidleken till en ännu bättre skidlek. Väldigt positivt och uppskattat då vi fick provköra den under december när snön äntligen fallit. Under hösten och vintern har vi fortsatt med möjligheten för barn och föräldrar att träffas och leka/träna i Jämtkrafthallen under 1,5 timme. Intresset och blandningen på barn har varit stort och det har varit en fantastisk aktivitet och företagsamhet i allt från hopp i höjdhoppsmattan, hopp i längdgropen till byggande av koordinationsbanor och bollspel. Tiden är till för alla som vill komma och ha roligt och är inte organiserad i någon planerad träningsform. UTBILDNINGAR Tränarutbildningar Karin Holmberg har deltagit i SiSUs utbildningsdag för styrelsemedlemmar. I övrigt har vi satsat på att få igång tränarforumet. Vi har genomfört domarutbildning i samband med Ås Masters, i övrigt inga utbildningar. EKONOMI Sektionen har ordning på ekonomin och har en god överblick över intäkter och kostnader. Vi har under året förhandlat fram nya sponsoravtal som ger fortsatta låga kostnader och medger vissa satsningar. Vi har haft mycket stöd från idrottslyftet vilket möjliggör många aktiviteter. Vi har sedan 2008 ackumulerat ett stort överskott som vi i år förvaäntar oss att behöva använda delar av. Skidsektionen har 2014 lyckats få till ett längre sponsorsamarbete med Statkraft och Ica Kvantum. De muntliga avtalen sträcker sig över 3 år vilket medför att vi kan känna oss trygga med en grundekonomi från sponsringen i 3 år framöver. I tillägg genererar skidskole- och skidträningsavgifterna en intäkt som vi kan använda tillbaka till vår skidverksamhet i både träning och tävling. Den stora utgiftsposten för skidor 2014 är att vi blir allt fler som följer med ut och tävlar, vilket samtidigt är otroligt roligt och ett delmål med skidverksamheten. Att vi blir fler som åker tävlingar har också gjort att vi under hösten 2014 valde att köpa in utrustning och valla som behövs vid de tävlingar vi åker ut på. Totalt sett så finner vi att skidsektionen klarar budgeten för 2014.

7 Sida 7 av 7 ÖVRIGT Vad kan vi i ÅS IF erbjuda? Träning hemma i Ås på vår fina idrottsplats Hovängen och på JK-hallen vintertid. Att både ha kul tillsammans i gruppen och ge träning utifrån ambition skapa ett engagemang och stolthet i vår egen bygd Att för de som vill, skapa förberedelse inför seniorfotboll Träningar med ledare som har gått Svenska sförbundets utbildningar och fotbollssektionen erbjuder ledarna kontinuerlig vidareutbildning för att på bästa sätt utveckla våra barn Att vi som förening på ungdomssidan absolut i första hand prioriterar bra spel och spelutveckling både för lagen och individuellt, framför att vinna matcher. Redan i skrivande stund så har nästa säsong redan påbörjats, många av lagen att påbörja sin försäsongsträning i JK-hallen. Vi önskar er alla välkommen tillbaka och lycka till med säsongen Ett begränsat antal ledare/tränare har även under 2014 lagt ned mycket tid på ideellt arbete. Inte bara i Ås IF utan även i andra sammanhang.michael Helander Ås IF är med i SBTF s styrelse, Björn Tengblad är distriktets ordf och Åsa Helander med i distriktsstyrelsen. Samtidigt som det är positivt att våra duktiga ledare uppmärksammts innebär det en försvagning i den direkta verksamheten då det är svårt att fylla på med nya personer. Det viktigaste för pingisen är att det blir fler klubbar och utövare i länet. Vi är stolta över att vi med så små resurser för fjärde året i rad är med i Pingisligan! Många barn i Ås är engagerade i flera idrotter. Vi tycker att Ås som flersektionsförening behöver ha en ökad samverkan och en tydligare inställning till barns idrottande för att det skall gagna alla parter. Som det är nu är det väldigt lite samverkan mellan verksamheterna t e x i form av idrottslek. Sektionen skulle behöva mer kanslistöd för att avlasta ledarna med det administrativa arbetet. Det behövs för att följa upp inbetalningar, medlemsregistrering, hjälp med idrottenonline mm. Än en gång ett stort TACK för 2014! Ås IF huvudstyrelse genom Conny Bromé, Eva Lek Jansson, Lotta Wickenberg, Robert Ingvarsson, Ola Ravald och Matilda Holmberg Ås IF genom Karin Holmberg, Fredrik Aliris, Fredrik Olofsson, Björn Persson, Jocke Mattsson och Katarina Fredriksson Ås IF genom Robert Ingvarsson Ås IF genom Ola Ravald