ÅRSMÖTE. 15 mars 2017 kl. 09:30 12:00 Hotell Högland Nässjö

Transkript

1 ÅRSMÖTE 15 mars 2017 kl. 09:30 12:00 Hotell Högland Nässjö Handlingar: Dagordning Verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsplan 2017 Treårsplan Ekonomisk berättelse 2016 Bokslut och balansräkning 2016 Budgetförslag 2017 Proposition 1 Proposition 2 Registrering från och med kl. 09:00

2 Dagordning årsmöte, 2017 Datum , kl. 09:30 12:00 Plats Hotell Högland, Nässjö 1 Mötets öppnande samt upprop och fastställande av röstlängd för mötet 2 Val av ordförande för att leda årsmötet 3 Val av sekreterare för årsmötet 4 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare 5 Anmälan av övriga frågor som årsmötet kan besluta ta upp till behandling 6 Fastställande av föredragningslistan 7 Godkännande av årsmötets utlysande 8 Styrelsens verksamhetsberättelse 9 Styrelsens verksamhetsplan samt treårsplan 10 Ekonomisk berättelse och revisorernas berättelse 11 Fastställande av balansräkning 12 Disposition av överskott eller täckande av underskott samt fastställande av budget 13 Styrelsens ansvarsfrihet 14 Propositioner (förslag från styrelsen) 15 Motioner (förslag från medlemmar) 16 Val av förbundsordförande för två (2) år 2

3 17 Val av kassör för ett (1) år 18 Val av två (2) ledamöter för två (2) år 19 Val av minst två (2) och högst fyra (4) suppleanter för ett (1) år 20 Val av två (2) revisorer samt två (2) suppleanter för ett (1) år 21 Val av minst tre (3) och högst fem (5) ledamöter till valberedning för ett (1) år varav en sammankallande 22 Fastställande av medlemsavgift 23 Styrelsens arvoden 24 Övriga frågor 25 Mötets avslutande Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den inte finns med på dagordningen för mötet. 3

4 Verksamhetsberättelse 2016 Riksförbundet för Fältarbete (RiF) är en intresseförening för dem som arbetar med eller är intresserade av uppsökande fältarbete med ungdomar eller vuxna. Föreningen har som målsättning att sprida information, möjliggöra metoddiskussioner och erfarenhetsutbyten mellan föreningens medlemmar samt värna om fältarbete som metod i socialt arbete. RiF har även som ambition att synliggöra fältarbete i media, fungera som en länk mellan praktiker och forskare inom området och delta i den socialpolitiska debatten gällande ungdomsfrågor. Den nuvarande styrelsen för RiF har utifrån medlemmarnas önskemål varit geografiskt utspridd mellan region Väst, Öst och Syd. Totalt har elva stycken protokollförda styrelsemöten hållits under 2016, fem av dessa har varit fysiska träffar och resterande har hållits som telefonkonferenser. RiF har bekostat resor, boende och mat till samtliga möten. Styrelsen har bestått av elva personer: Caroline Gottberg (ordförande) Thor-Björn Blomqvist (vice ordförande) Elin Lund (kassör) Yazmine Mezan (sekreterare) Oscar Lahne (ledamot) Iréne Hallberg (ledamot) Anna Johansson Thunegard (ledamot) Daniel Juhlin (suppleant) Elisabeth Persson (suppleant) Farhang Nijad (suppleant) Morgan Åkerblom (suppleant) Fyra av styrelsens medlemmar har begärt entledigande under verksamhetsåret, Caroline Gottberg, Yazmine Mezan, Oscar Lahne samt Daniel Juhlin. Fyllnadsval har ej gjorts då antalet suppleanter täckt frånvaron. Valberedningen har bestått av Lerums fältgrupp, sammankallande har varit Kajsa Ihl. Thomas Björklund och Åsa Williamsson har varit revisorer (Jenny Johansson och Emma Fjordgren revisorssuppleanter). Från och med hösten 2016 har arbetet med Riksutbildning 2017 bedrivits av Anna Johansson Thunegard, ledamot i styrelsen. nder första halvåret 2016 har arbetet med hemsidan inte haft en tydlig administratör. Från juni månad har hemsidan tillfälligt skötts av kassör Elin Lund i väntan på att välja in en styrelsemedlem vid årsmötet 2017 som kan ha ansvar för webbfrågor. Föreningens webbadress är fortfarande 4

5 Styrelsen har under 2016 fortsatt det kommunikativa arbetet inom föreningen genom att skapa utbyte mellan föreningens medlemmar främst regionalt, men även nationellt. Styrelsen har även jobbat på att erbjuda medlemmarna virtuella mötesplatser för att utveckla fältarbetet som metod. Målsättningen har varit att ha en levande och samtidigt stabil organisation. Ordföranden har under sin mandatperiod haft som största mål att värna om demokratin inom föreningen. Styrelsens roll skall endast vara administrativ och stöttande, men i realiteten har styrelsen arbetat operativt med planering av Riksutbildning samt regionträff i syd. Att engagera och aktivera föreningens medlemmar har varit viktigt i genomförandet av de mål som sattes upp för verksamhetsplanen 2016 och genom detta engagemang så har vi haft en framgångsrik arbetsgrupp igång under året- opinionsgruppen. Stärka det regionala arbetet Styrelsen har under året arbetat på flera sätt med att försöka stärka det regionala arbetet inom RiF. Syftet med detta har varit att öka kontakten samt kompetensutbytet mellan föreningens medlemmar. Aktiva medlemmar och en levande dialog skapar en ökad demokrati i organisationen, samt gemensam kvalitetssäkring och utveckling av fältarbete som arbetsmetod. En arbetsmetod för att stärka regionerna har varit att uppmuntra till arrangerandet av regionala träffar, samt nyttja chansen att söka ekonomiskt bidrag för det. Region väst och region norr har genomfört regionträffar. Region syd har haft en höstträff för fältassistenter i region syd för att aktivera dessa, då region syd inte haft någon regionsamordnare under året. Styrelsen har bedrivit ett intensivt arbete med att rekrytera en sådan under Region öst har inte haft någon träff under Styrelserepresentanter har deltagit i programmet vid region västs regionträff samt vid träffen i region syd. Region Norr har ansökt om ekonomiskt stöd och blivit beviljade det. Styrelsen har också, genom styrelserepresentanten Morgan Åkerblom haft kontakt via telefon och mejl med de regionsamordnare som funnits för regionerna. Ibland har kontakterna syftat till att ge samordnarna konkreta uppdrag och ibland har de handlat om en mer generell avstämning. Styrelsen har gett ekonomiska incitament till två regionsamordnarträffar för landets samordnare. En i samband med styrelsens träff i maj, samt en i november i Stockholm. Styrelsen representerades då av Morgan Åkerblom. Syftet har varit att stärka kontakterna och dialogen mellan samordnarna och styrelsen, ge regionerna möjlighet till erfarenhetsutbyte sinsemellan samt att diskutera aktuella frågor. Vid regionsamordnarträffar är tanken att styrelsen skall lägga ett styrelsemöte i samband med regionträffen. Dock var detta inte praktiskt genomförbart utifrån datum och geografiska platser som konferensen lades på. Regionsamordnarna för region norr har varit beständiga. Region Väst har sedan årsmötet 2016 haft Jessika Sjöberg som samordnare och i Öst har uppdraget tagits över av Johanna Håkansson. Region syd har stått utan samordnare hela 2016 men i november tillträdde Olivia Olsen som samordnare. 5

6 Riksutbildning för fältarbetare Arbetet med 2016 års Riksutbildningen startades under hösten Gotlands fältgrupp tog på sig ansvaret för att genomföra denna. De valde att fokusera på temat Motivation och inspiration. 90 medlemmar från RiF deltog på Riksutbildningen som genomfördes på Suderbys Herrgård, på Gotland, den mars. Utvärderingen visade att många var mycket nöjda med Riksutbildningen men vi fick också in en del idéer inför nästa års utbildning. Internationell samverkan Samverkan med Dynamo International är för närvarande vilande. Nuvarande styrelse ser positivt på internationell samverkan men det krävs en ledamot som engagerar sig i dessa frågor. Hot-och våldsplan Det har ej varit igång någon arbetsgrupp gällande denna fråga under Under 2014 startades en arbetsgrupp inom RiF där uppdraget var att kartlägga de olika medlems-kommunernas hot-och våldsplan. Arbetsgruppen upptäckte att det var få fältgrupper som hade en antagen hot och våldsplan. Man undersökte också hur många som känt sig utsatta för hot eller våld i samband med sitt arbete. Opinionsarbete/opinionsbildning Opinionsgruppen har arbetat vidare med sin blogg. Den är numera en välbesökt blogg som verkligen visar stor inblick i fältarbete och de aktuella behov vi möter. Bloggens texter har även lett till att fältarbetare kommit ut i media och skapat debatt. Styrelsen uppskattar det gedigna arbetet opinionsgruppen lägger ner och hur de lyckats engagera medlemmar från hela Sverige att skriva på bloggen. Värdegrundsarbete Under 2016 har styrelsen framtagit ett värdegrundsdokument som antagits på styrelsemöte , se protokoll nummer 6. Värdegrunddokumentet finns även tillgängligt på hemsidan ( under fliken värdegrund. Samarbete med universitet och högskolor På Göteborgs universitet har fältgruppen varit ute och pratat om fältarbete på socionomprogrammet. Detta arbete ser styrelsen positivt på och det skulle kunna utvecklas mer framöver i hela landet. Valberedningen Valberedningen har, utifrån medlemmarnas önskemål, arbetat med att fortsätta bredda styrelsen geografiskt. 6

7 Nya invalda i styrelsen 2016: Thor-Björn Blomqvist, Lund- invald ledamot 2 år Anna Johansson Thunegård, Gotland- invald ledamot 2 år Irene Hallberg, Norra Hisingen- invald ledamot 2 år Farhang Nijad, Sundsvall- invald suppleant 1 år Daniel Juhlin, Ale- invald suppleant 1 år Elisabeth Persson, Ale- Invald suppleant 1 år Morgan Åkerblom, Kungsholmen- invald suppleant 1 år /Styrelsen RiF Verksamhetsplan 2017 Riksförbundet för Fältarbete (RiF) är en intresseförening för dem som arbetar med eller är intresserade av socialt fältarbete. Föreningen har som målsättning att sprida information, möjliggöra metoddiskussioner och erfarenhetsutbyten mellan föreningens medlemmar samt värna om fältarbete som metod i socialt arbete. RiF har även som ambition att synliggöra fältarbete i media, fungera som en länk mellan praktiker och forskare inom området och delta i den socialpolitiska debatten gällande ungdomsfrågor. Styrelsen har för avsikt att under 2017 fortsätta det kommunikativa arbetet inom föreningen genom att skapa debatt och utbyte mellan föreningens medlemmar, främst regionalt men även nationellt. Medlemmarna ska erbjudas både fysiska och fungerande virtuella mötesplatser för att utbyta erfarenheter och utveckla fältarbetet som metod. Styrelsen kommer att arbeta för att förvalta den goda ekonomin som föreningen vilar på genom att även fortsättningsvis öka antalet medlemmar. Målsättningen är att ha en levande och samtidigt stabil organisation som vilar i demokratiska metoder. Att engagera och aktivera föreningens medlemmar är viktigt i genomförandet av de mål som sätts upp i denna verksamhetsplan. Föreningens löpande verksamhet Det regionala arbetet är en viktig del av organisationen då det bidrar till ökad demokrati inom verksamheten samt gemensam kvalitetssäkring, erfarenhetsutbyte och utveckling av fältarbetet runt om i landet. RiF arbetar kontinuerligt med att på olika sätt stärka det regionala arbetet, exempelvis genom att hålla en regelbunden kontakt med alla regionsamordnare och anordna två årliga träffar för dem där styrelsen skall vara representerad. I samband med dessa träffar kommer styrelsen ha som mål att förlägga styrelsemöten, vilket ger en närhet till varandra och möjlighet till snabbt beslutsfattande. Styrelsen förväntar sig att samordnarna arrangerar två träffar per år för sina medlemmar i regionen. För detta kan de söka ekonomiskt stöd, och inför 2017 har styrelsen skrivit en proposition med förslag om ökat anslag för regionarbete för En styrelseledamot kommer fortsättningsvis ansvara för kommunikationen med samordnarna och vara en länk mellan styrelsen och samordnarna. 7

8 RiF anordnar en årlig rikstäckande utbildning för alla fältarbetare i Sverige med syfte att utveckla kompetens och utbyta erfarenheter. Eftersom arbetet med Riksutbildningen är tidskrävande ser styrelsen gärna att merparten av detta även fortsättningsvis bedrivs av en arbetsgrupp bestående av medlemmar utanför styrelsen. Arbetet med hemsidan avslutades under hösten Elin Lund har haft ansvaret för hemsidan sedan dess. Dock har detta arbete krävt mer än vad som är rimligt om man samtidigt innehar kassörsuppdrag samt medlemsansvar. Visionen är att vi ska kunna erbjuda medlemmarna en virtuell plats att nätverka och utbyta erfarenheter och metoder på och vi ser gärna att en styrelseledamot under 2017 har detta som huvuduppdrag. Fokusområden 2017 Socialpolitisk aktör I egenskap av intresseförening för fältarbetare över hela landet har RiF en viktig roll när det gäller att driva frågor och delta i debatten kring ungdomar på olika nivåer, både strukturellt och medialt. RiF vill verka för att vara en självklar sakkunnig på detta område, såväl lokalt som nationellt. Det är vår starka övertygelse att vår blogg kommer fortsätta bidra till att sprida vår kunskap samt verka för att vi blir inbjudna av att ta del av ungdomsdebatten. Styrelsen välkomnar fler medlemmar att skriva bloggen så vi kan visa vad som sker på lokal nivå. Webb/sociala medier Styrelsen ser ett stort behov av att utveckla arbetet med sociala medier och hemsidan. För att det ska vara genomförbart kommer styrelsen under 2017 att utse en ledamot till ansvarig för detta område. Idag är sociala medier en viktig arena för alla organisationer eller föreningar att befinna sig på för att uppdatera omgivningen samt hålla sig uppdaterad kring samtiden. Regionarbete Målsättningen för det regionala arbetet är att alla regionerna skall ha två regionsamordnare och två träffar per region och år. Där det saknas regionsamordnare skall det skyndsamt tillsättas. Styrelsen och regionsamordnarna träffas två gånger per år, vår och höst. En ledamot i styrelsen har som ansvarsområde att vara länken mellan styrelsen och regionsamordnarna. Styrelsen har som intention att utöka bidragsumman för regionträffar. Se proposition 1. Arbetsmiljö/utsatthet För att hålla oss till tre-årsplanen där frågan och hot- och våldsplan finns med som en viktig del, ser styrelsen att det är av stor vikt att frågan är fortsatt levande i såväl regionarbetet samt styrelsearbetet. /Styrelsen RiF

9 Treårsplan Riksförbundet för Fältarbete (RiF) är en intresseförening för dem som arbetar med eller är intresserade av socialt fältarbete. Föreningen har som målsättning att sprida information, möjliggöra metoddiskussioner och erfarenhetsutbyte mellan föreningens medlemmar samt värna om fältarbete i media, fungera som en länk mellan praktiker och forskare inom området och delta i den socialpolitiska debatten gällande ungdomsfrågor. Målet för åren är att antalet medlemmar ska bli ännu fler så att både RiF som förening och fältarbetet som profession blir synligare och starkare i ungdomsfrågor. Föreningen har som målsättning att under åren utveckla följande områden: Erbjuda utbildning och erfarenhetsutbyte RiF ska verka för att relevanta utbildningar och samverkan i form av nätverk sker, både nationellt och regionalt. Målsättningen är att alla fyra regioner ska ha två samordnare var samt att samordnarna skall få möjligheten att genomföra sitt uppdrag på regional nivå. Målet är att alla regioner har två träffar per år. Alla medlemmar skall även erbjudas ett längre utbildningstillfälle i nationellt regi varje år. För att erfarenhetsutbyte skall kunna genomföras med kontinuitet, så är det viktigt att säkerställa att en enkel hemsida med fungerande forum finns tillgängligt. Föreningen behöver därför utse en webbansvarig varje år som kan administrera hemsidan. Marknadsföring RiF avser att fortsätta arbetet med att tydliggöra vår yrkesroll genom att gemensamt marknadsföra och definiera fältarbete. Det står varje medlem fritt att skicka ut det färdiga brev som styrelsen har författat, för att så sprida information om fältarbete i hela landet. Opinionsgruppens arbete förenklar och stärker medborgarnas kontakt med RiF och styrelsen ser gärna att medlemmarna sprider bloggens webbadress så den når så många som möjligt. Arbetsmiljö/utsatthet RiF har som ambition att alla RiFs medlemmar ska ha tillgång till en hot- och vålds plan i uppsökande arbete, med utgångspunkt i den undersökning som redovisas vid RiFs årsmöte Undersökningen bygger på den enkätundersökning som genomförts bland våra medlemmar under 2010 samt Samarbete RiF önskar att utveckla samarbetet med universitet, högskolor myndigheter samt organisationer. Föreningen vill ytterligare stärka samarbetet med de nordiska länderna. Samarbetet med de nordiska länderna syftar till att stärka oss i vår profession som fältarbetare. 9

10 Nationellt/internationellt RiF är medlem i den internationella paraplyorganisationen, Dynamo International. RiF vill under denna treårsperiod hitta en representant bland våra medlemmar som fördjupar sig i vad vårat Dynamo medlemskap innebär, samt vad medlemskapet ger RiFs medlemmar för möjligheter. Återkoppling av vad som framkommit sker till styrelsen. Under tiden så kommer styrelsen ha ansvar för att fördjupa relationen med de nordiska ländernas fältarbetarorganisationer. Socialpolitisk aktör RiF tänker fortsätta att lägga fokus på frågor kring den socialpolitiska debatten kring ungdomar på olika nivåer, både strukturellt och medialt. RiF avser att ge sitt fortsatta stöd till opinionsgruppens arbete som syftar till att genom medialt deltagande skapa medvetenhet i ungdomsfrågor i allmänhet och fältarbete i synnerhet. Ett sätt att åstadkomma detta är att starta en blogg på RIFs hemsida. Bloggens funktion är att visa på mångfalden i fältarbete, ge möjlighet att dela med sig hur arbetet kan se ut i olika delar av landet och i olika miljöer samt vara ett forum för att uppmärksamma aktuella frågeställningar inom yrkeskåren. Arbetsgrupper Styrelsen har som ambition att föreningens arbete skall ske i arbetsgrupper bestående av medlemmar, vilka deltar efter intresse och förmåga. Detta ökar den demokratiska processen inom RiF och gör att varje medlem kan utveckla sig själv, och andra, inom intresseområde och kompetens. Arbetsgrupperna har möjlighet att få resor och måltider betalda när de träffas, ansökan av detta görs till styrelsen. 10

11 11

12 Ekonomisk berättelse RiF 2016 Under 2016 blev medlemsintäkterna kr vilket motsvarar 166 medlemmar. Det är en minskning ifrån föregående år. I mars månad anordnades under tre dagar en Riksutbildning, inspiration och motivation på Suderbys Herrgård på Gotland. Intäkterna för Riksutbildningen var kr. Vinsten var marginell, 2961 kr 2016 har styrelsen fortsatt arbetet med att stödja och utveckla föreningens regioner delvis genom att bevilja ekonomiskt stöd till regionkonferenser och deltagit med representanter från styrelsen på dessa. På grund av större geografisk spridning i styrelsen från föregående år har kostnaderna för styrelsemöte ökat och övertrasserat beräknade kostnader under Region Öst har haft ett eget konto som hanteras av styrelsens kassör. Detta har visat sig innebär för mycket arbete för kassören och därmed har beslut fattats på styrelsemöte om att lägga in de pengarna på det gemensamma kontot Elin Lund Thor-Björn Blomqvist Kassör Ordförande 12

13 Intäkter under 2016, konto för konto 3011 Medlemsavgifter Under 2016 understeg de totala medlemsintäkterna de beräknade intäkterna med då beräknat resultat var Regionsarbete Intäkterna avser region västs höstträff där RiF administrerade fakturorna för denna men där varje fältgrupp betalade sin egen del för träffen Riksutbildning 2016 Inkomsterna avser deltagaravgifter för Riksutbildningen. Kostnader under 2016, konto för konto 5010 Styrelsemöte , 22 Kostnaderna avser resor, boende, mat och fika under mötesdagar inklusive styrelsekonferenser. Denna post har överstigit budget med kr. Detta beror på att styrelsen varit utspridd över landet i större utsträckning Styrelsearbete 4.056, 99 Kostnaderna avser utlägg för avtackningspresenter till styrelsemedlemmar som avgått samt övriga utlägg i samband med styrelsearbete Regionarbete Denna summa avser region västs höstträff som kostade , Utöver detta avser posten bidrag till region Norr som har erhållit 5000:- i bidrag för en regionträff under våren, samt kostnader för regionsamordnarnas träffar två gånger per år Omkostnader I denna post ingår kostnader för plusgirot, bokföringsprogram samt revision. Denna post har understigit budget med 800 kr. 13

14 5050 Riksutbildning Dessa kostnader avser Riksutbildningen Årsmöte 0 Då årsmötet hölls i samband med Riksutbildningen tillkom inga extra kostnader Övrigt Lysekils kommun fick tillbaka 600 kr från RiF då de 600 hade betalat dubbel medlemsavgift Marknadsföring 0 Budget var kr vilket vi hade avsett använda till tygpåsar men då dessa var dyrare än vad vi budgeterat för kommer vi beställa dessa 2017 och budgetera för det Webb Kostnader för ny hemsida , Region Öst Avser årspriset för region östs plusgirokonto. Tillgångar : kr fördelat på 1920 Plusgiro , Sparkonto Företag _ , Plusgiro Öst ,75 14

15 RIKSFÖRBUNDET FÖR FÄLTARBETE Bokslut 2016 Resultaträkning INTÄKTER Resultat Budget Medlemsavgifter Regionarbete Riksutbildning Ränteintäkter 0 0 Totala intäkter KOSTNADER 5010 Styrelsemöte , Styrelsearbete , Regionarbete , Omkostnader Riksutbildning Årsmöte Internationellt samarbete Övrigt Marknadsföring Webb , Totala kostnader , Resultat jan-dec

16 Balansräkning Tillgångar (Nordea) Plusgiro , Sparkonto , Plusgiro region öst ,75 Totalt tillgångar ,81 Skulder och eget kapital Ingående eget kapital från , 81 Årets resultat , 86 Utgående eget kapital från , 95 16

17 Budgetförslag 2017 Intäkter 3011 Medlemsavgifter Riksutbildning Ränta 0 Summa intäkter kr Kostnader 5010 Styrelsemöte Styrelsearbete Regionarbete Regionsbidrag (resterande tas från sparkontot med ett maximalt belopp på ; kr per region) 5040 Omkostnader Riksutbildning Internationellt samarbete Övrigt Marknadsföring Webb 0 Summa kostnader Resultat 0 kr 17

18 Proposition 1 Lösgöra medel till region-arbete Bakgrund Vissa regioner har varit mindre aktiva under 2016 pga. svårigheter med att engagera regionsamordnare. Inför 2017 har region-samordnarna önskat möjlighet att söka ett större ekonomiskt bidrag för att skapa träffar för medlemmarna. Förslag till beslut För att region-arbetet ska ges större utrymme och ha möjlighet att ge medlemmarna mer kvalitativa vår/höst-träffar under kommande år så önskar styrelsen att utöka från dagens anslag på 5000kr/år till kr/år och region. Det nya anslaget tas från RiFs sparkonto. Styrelsen anser att de pengar som finns på sparkontot ska ut igen till medlemmar i föreningen. Det nya anslaget gäller enbart fr.o.m. mars 2017 till mars 2018, för att sedan utvärderas om det gav resultat i regionerna. 18

19 Propositon 2 Höjd medlemsavgift Bakgrund Under årsmötet 2013 fastställdes medlemsavgiften i Riksförbundet för fältarbete till 300:-. Då medlemsavgiften är RiFs enda inkomst, är det nu nödvändigt med en mindre höjning under Med hänsyn till inflation samt för att kunna utveckla region-arbete ytterligare och kunna genomföra kvalitativa Riks-utbildningar framöver ser vi detta som en nödvändighet. Förslag till beslut Styrelsen föreslår medlemmarna att fastslå ny medlemsavgift gällande 2018 till 400:- 19