Protokoll Fört vid möte med Hertsö Områdesgrupp

Transkript

1 Protokoll Fört vid möte med Hertsö Områdesgrupp Nr Dag/Tid: tisdag 31 januari kl Plats: LSK: s Kansli Närvarande: Karl Degerman Anette Berglund Kjell Lundman Lena Ekström Maine Carlsson Mårten Ström Svante Rosendahl Bertil Henriksson Gerda Henriksson Kristina Oja Devla Tomic Ulla Lyttkens Eva Britt Tjernqvist Roland Nilsson Katrina Wikström Fanny Sihvonen Bodil Edenhagen Lars Erik Larsson Gabriella Andersson Mats Öhman Luleå SK Fritidsförvaltningen Ordförande PRO Hertsön - Lerbäcken Röda Korset Hertsöns Bibliotek Bagarstugan Hertsö Skoterförening LSK Föreningen Norden, Ria Center m.m. RIA Hertsö Miljögård Monter - ansvarig Hertsö Happening Hertsö Happening Villaägarna (Ersättare för Ove Skoog) Lulebo AB Lerbäcken Luleå Domkyrkoförsamling Hjärt- och Lungsjukas Förening Hertsö Miljögård Hertsö Fritidsgård 01 Mötets öppnande Karl Degerman hälsade oss välkommen och förklarade mötet för öppnat. 02 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. 03 Val av mötessekreterare valdes till sekreterare för mötet. 04 Godkännande av föregående protokoll Ordförande hade skickat ut föregående protokoll via e-post och frågade om det räckte så, och mötet gav sitt godkännande av det. 05 Områdessamordnarinformation Anette Berglund: Det blev lite turbulent i höstas när vi gick ut med att avtal skulle sägas upp och nya avtal skulle skrivas m.m. Det ordnade dock upp sig med lite mer information. Nu önskar vi få in synpunkter från alla områdesgrupper om aktiviteter m.m. Hertsön är nöjd med i stort sett allt, dock finns önskemål om att få lite mer pengar för att utöka verksamheten ytterligare.

2 Det finns möjlighet att söka mera bidrag från den fria potten. Kravet är att det ska vara minst 2 föreningar som jobbar tillsammans. Karl Degerman: Verksamhetsplanen för Hertsöns Områdesgrupp 2012 är godkänd. Lite sammanfattning från samordnarmötet: a) Under 2012 planeras en trygghetsvandring i Luleå Centrum kring gymnasiebyn med elever från skolan. Centrum står i fokus för trygghetsvandringar detta år. b) Vi har haft två trygghetsvandringar på Hertsön, en 2006 samt en 2009, det är dags för en ny trygghetsvandring här på Hertsön. c) Sophia Wennberg jobbar som Ung kultursamordnare och möjliggör för unga mellan år att göra kulturprojekt via Ung Arrangör - ett projekt som hon utvecklade för fem år sedan. Tanken är att unga ska lära sig att bli bra arrangörer, och ekonomiskt stöd ges i form av förlustbidrag t ex till hyra av lokal och utrustning. Man kontaktar henne via e- post: sophia.wennberg@lulea.se eller på telefon: Hela mötesprotokollet finns hos sekreteraren. 06 Hertsö Happening Eva Britt Tjernqvist: Jag jobbar som producent för Hertsö Happening och är sålunda en allt i allo person. Vi har premiär den 25 maj och ska hålla fem föreställningar, nämligen 25 26/5, 30/5 samt 1 2/6. Jag jobbar 1/2 31/5 med projektet. Ulla Lyttkens: Vi har tänkt oss lite aktivitet runtomkring i tältet, halva ytan är för teatern och halva ytan för servering, snackbar m.m. Vi är fortfarande i behov av amatörer som skådespelare. Det är viktigt att vi känner att vi vågar och kan. Behovet är dansare, sångare, skådespelare i alla åldrar. Karl Degerman: Kommer det att prissättas? Eva Britt Tjernqvist: Vi har tänkt oss att biljetterna ska kosta 100 kr och säljas på Biblioteket och kanske i montern också. Vi återkommer med information om detta. Ulla Lyttkens: Tältet som rymmer ca 200 personer kommer att resas i slutet av april och då kommer det att behövas tältvakter så det inte saboteras. 07 Montern Hertsö Galleria Devla Tomic: Det fungerar jättefint, det blir fler och fler som kontaktar mig och vill vara med i montern. Den här våren är det 6 st. nya aktörer. Det är inga problem att fylla montern varje vecka med personal. Intresset är jättestort. Tyvärr så ser man drogade personer i gallerian kvällstid, vilket är tråkigt. Dock har ingen skadegörelse gjorts på montern. 08 Hertsöloppet Karl Degerman: Det var populärt förra året, det kostar ingenting, man får gratis mat i någon form i målet samt vätska på vägen. Loppet går längs Hälsans Stig som är 5 km. Planeringen för 2012 har redan börjat. I år blir det den 25 maj, så tidigt för att löparna ska hinna känna sig för innan alla andra lopp i Kommunen. Jag har sparat lite bilder här från förra årets lopp. Maine Carlsson: Vi sparar väldigt mycket på biblioteket för allmänheten att blicka tillbaka på. Bilder och texter från tidningar som förvaras i pärmar. Ulla Lyttkens: Kan ni inte göra en historia med bilder och text om Hertsön i biblioteket? Maine Carlsson: Jag kan undersöka detta. Katrina Wikström: Tänk på att priserna som raggas ska passa ungdomar som vuxna. Karl Degerman: Det ska vi absolut tänka på.

3 09 Röda Korset Lena Ekström: Vi börjar fundera på att ha lördagsöppet och i så fall kl Just nu har vi bara öppet mån tors. kl Lokalen är även ett café och mötesplats. Vi planerar att vara med på SFI:s friluftsdag den 21/2. Vi har fått en förfrågan från Sunderbyns Konst om de får hänga upp några av deras tavlor i caféet. Det är glädjande att vi har börjat märkas lite i Kommunen. 10 Rapporter från Hertsöns nätverk Karl Degerman: Vi har ca ungdomsledare som ska utbildas. Det är mycket viktigt att vi planerar in utbildningarna. Arcushallen är fullbokad, det är en massa aktiviteter där under veckorna. Det ligger lite avsides men utnyttjas till max. Vi har både herrlag och damlag i seniorserierna. LSK och Lira har ett bra samarbete. Ca 20 % av alla aktiva har invandrarbakgrund, det gör det lite svårt att få ut information till föräldrarna om bl.a. varför man har medlemsavgifter och spelaravgifter, varför man måste hjälpa till med bilskjutsar till och från matcher, varför man måste hjälpa till med runtomkring - tjänster m.m. Tyvärr så får man ingen hjälp av dessa föräldrar. Bodil Edenhagen: Vi förbereder semmeldagen den 21/2, då har vi öppet i Hertsökyrkan kl Fikat kostar 20 kr. Vi har startat en insamling av gamla glasögon till behövande i Arkhangelsk/Ryssland. Man kan lämna in sina gamla glasögon till: Hertsökyrkan, montern i gallerian, Hertsö bibliotek, Röda Korset i Hertsö Centrum, PRO, LSK. Den 14/2 kommer en delegation från Arkhangelsk till Luleå och då kan vi skicka med förhoppningsvis en stor mängd glasögon. Lars Erik Larsson: Som de flesta vet så ligger våran vårdcentral lite illa till för att få finnas kvar. Vi i Hjärt- och Lungsjukas förening försöker visa på att vårdcentralen behövs. Vi skulle gärna se att personal från vårdcentralen fanns i montern i gallerian och presenterade sig. Mårten Ström: Ska man agera för att rädda vårdcentralen så måste man agera NU, till hösten har politikerna satt ner foten. Det kommer inte att gå att göra som man alltid gjort tidigare, alltså sjukvård. Man måste prioritera om, så att man jobbar med förebyggande insatser. Kjell Lundman: Vi har nu fått tillträde till fritidsgården här på Hertsön. Vi hade första mötet tisdagen den 24/1, det blev en succé med 67 närvarande. LLT var där och informerade om biljettpriser m.m. Vi hade gratis bingo som också blev mycket populärt, det ska vi nog fortsätta med. En fråga till Katrina, kan vi få en egen anslagstavla bredvid den befintliga vid ingången till ica butiken? Katrina Wikström: Vi är medvetna om att det är grötigt på den befintliga anslagstavlan, men ger man tillstånd för en egen till PRO, då kommer andra föreningar och vill ha en egen anslagstavla. Det är sålunda inte hållbart i längden. Kjell Lundman: Det har förvisso blivit lite bättre med rensning på den befintliga anslagstavlan så vi får väl nöja oss med den. Gabriella Andersson: Efter påsk börjar vi ha helgöppet på Miljögården. Vi kommer att vara med på SFI:s friluftsdag. När Hertsöloppet går av stapeln den 22/5 så har vi en dryckeskontroll utanför Miljögården.

4 Lena Ekström: Vi har gjort upp med RIA Center att de får köpa kläder från oss som är förpackade i säckar. De kostar 100 kr/säck. Vi sköter leveransen så vi vet att kläderna hamnar till rätt adress. Devla Tomic: Vi startar upp en ny grupp för SFI. Ulla Lyttkens: Inget att tillägga. Vi har tagit upp allt redan. Fanny Sihvonen: Inget att tillägga. Mats Öhman: PRO har fått tillträde till oss på fritidsgården. Diskmaskinen spökar, så det måste åtgärdas. Röda Korsets ungdomsgrupp fortsätter sina aktiviteter på måndagskvällarna. Vi kommer att arrangera folkmusik och cafékväll i slutet på februari eller i början på mars. Vi kommer att ha en föreståndarträff angående aktiviteter på sportlovet. Anette Berglund: Det kommer att gå sportlovsbussar till Måttsundsbacken måndag fredag under vecka 09. Bussen är till för alla åldrar och åker man med denna får man köpa heldagskort till halvdagspris. Restaurangen i backen kommer att servera en buffé till rabatterat pris för alla besökare. Svante Rosendahl: Inget att tillägga. Bertil Henriksson: Har lyssnat på Kristina Hjort om kulturell information. En mycket duktig och intressant föreläsare. Ett stort tack till Karl Degerman för sitt deltagande på julfirandet på RIA Center. Gerda Henriksson: Julen flöt på lugnt och fridfullt på RIA Center. Vi har årsmöte om en dryg månad. Anders Karlberg från fryshuset i Stockholm har varit och föreläst om hur man kan förebygga våld bland ungdomarna. Framförallt med hjälp av olika idrotter. Jag vill också passa på att tacka Kalle för ett mycket uppskattat deltagande på RIA Center under julen. Mårten Ström: Vi har årsmöte den 28/3 med bagarstugans styrelse. Ekonomin är mycket god. De flesta, 9 av 10 är mycket positiv till Hertsöns bagarstuga. Vi har ett kanonsamarbete med Hertsö Bibliotek där man bokar bagarstugan. Det är mycket bra med samarbete mellan olika parter, just nu flörtar jag in mig hos Lulebo för samarbete m.m. Maine Carlsson: Vi har nya öppettider i biblioteket. Det har ju varit stängt på torsdagar, men numera har vi öppet torsdagar kl Roland Nilsson: Villaägarföreningen har sitt årsmöte den 16/4. Då har vi bjudit in brandförsvaret som ska informera oss om deras verksamhet och vad man bör tänka på. Nästa möte ska vi hålla i bagarstugan. Vecka 12 finns vi i montern i gallerian.

5 Katrina Wikström: Vi har ett bekymmer på Hertsön, dock ett trivsamt sådant, det finns nämligen inga lediga lägenheter att hyra på Hertsön. Årgångshuset i Hertsö Centrum har tyvärr haft påhälsning av objudna gäster i källarutrymmena. Det är ett otroligt engagemang av de boende i årgångshuset. De ska nu ta kontakt med skolan angående objudna gäster i källarvåningen i huset. Arbetet fortsätter på uteplatsen i centrum. Under våren påbörjas arbetet med parkeringsplatsen. Arbetsmiljön för personalen inne i ica butiken ska bli bättre. Bodil Edenhagen: Utescenen, hur blir det med den? Katrina Wikström: Enligt ritningen ska den stå där parkeringen för handikappade finns idag. Karl Degerman: LSK har försökt att få den till en plats innanför staketet vid kansliet men inte fått gehör för detta av någon anledning. Katrina Wikström: Enligt ritningen så ska den stå på nämnda plats, det kanske ska byggas en ny scen?! Jag kan hjälpa till med bygglovsansökan om det bara hänger på det för att få den befintliga scenen till er. Samarbete är a och o. : Det har nu installerats ett nytt lås till bommen ner till lillhamnen och våran skoterstuga. Nu får vi hoppas att det inte stjäls nå mer ved från skoterstugan. Skoterlederna börjar ta form och nu är det fler än tidigare som är ute och sladdar lederna. Vi informerar på våran hemsida om att det är med livet som insats man åker ut på isarna i skärgården nu. 11 Övriga frågor Bertil Henriksson: Kollekten i kyrkan har gått till RIA Center som ser till att dessa används till de mest utsatta i samhället. Jag har gjort en hemställan till Kommunen avseende Hertsöns fritidsområde, bl.a. a) Vägen till Hertsöträsket bör förbättras och restaureras. b) Området runt Hertsöträsket och Lillträsket bör röjas lite lätt. c) Vallviksvägen och Björkvik vägen behöver förbättras. d) Skogsdungarna runt f.d. båtplatsen behöver gallras. : Vi har i Fler Gör Mer gruppen kommit överens om att söka ytterligare bidrag för att kunna genomföra en friluftsdag för allmänheten på Hertsön Lerbäcken. Tanken är att Hertsö Skoterförening, Hertsökyrkan, LSK samt Hertsö Miljögård ska samarbeta. Den 31/3 kl har vi tänkt ha starten vid Hertsö Brandövningsfält, därifrån ha skidtolkning för de som vill och skoteråkning för de som vill det, till skoterstugan. Där har vi grillning och eventuellt någon form av aktivitet i solskenet. Mer information om detta kommer så småningom. 12 Nästa möte.tisdagen den 6/3 kl Mötets avslutande Dagens mötesordförande tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade mötet. Karl Degerman Karl Degerman Mötets ordförande Mötets sekreterare