PROTOKOLL Fört vid höstmöte/årsmöte 2012 i Seniorkommittén Gränna GK

Transkript

1 GRÄNNA GK Seniorkommittén PROTOKOLL Fört vid höstmöte/årsmöte 2012 i Seniorkommittén Gränna GK Tid: Tisdagen den 18 september 2012 klockan 1500 Plats: Klubblokalen Närvarande: 52 personer 1. Inledning Efter en delikat lunchbuffé signerad restaurangchefen Annette Nilsson öppnade vår ordförande Lennart Håkanson vid kaffet dagens höstmöte/årsmöte med en kort genomgång av det hittills gångna året. Vi har genomfört seriespelet om Seniorpokalen, vanlig tisdagsgolf i olika spelformer, matchspelet med 32 deltagare, seriespelet H55, H65 och H75, deltagit Gamla Grabbar samt genomfört klubbmatcher mot Hook resp. Tranås. Fyra golfresor har arrangerats under året. I mars åkte ett tjugotal golfare till Spanien Vårresan till Möre hade samlat ett trettiotal deltagare medan höstresan till Knistad samlade ett tjugotal deltagare. Störst antal deltagare hade den hemliga resan, som i år gick till Töreboda, med hela 48 deltagare/spelare. 2. Val av mötesordförande Till mötesordförande valdes Lennart Håkanson. 3. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Kjell R Söderberg. 4. Val av justeringsman Som justeringsman valdes Hans Carlström. 5. Ekonomi 2012 Intäkter Kostnader Intäkt 764 spelavgifter á 40: Kostnader, priser Intäkt 48 avgifter hemliga resan á 375: Kostnader hemliga resan Intäkt avslutning 18/9, 50 avgifter á 100: Avslutning, buffé Kostnad priser vid avslutning 18/9 882 Summa Vi har i kassan f.n :-, därav reserverat för vårmötet 2013 kr Ingående saldo per kr Mötet godkände enhälligt den ekonomiska redogörelsen. 6. Revisionsberättelse Denna kommer att presenteras i samband med vårmötet 2013.

2 7. Fråga om ansvarsfrihet Denna fråga kommer att behandlas vid vårmötet 2013, då allt material från verksamhetsåret 2012 finns tillgängligt. Mötet ajournerades för prisutdelning av Seniorpokalen. Serietävlingen om Seniorpokalen spelas i åtta omgångar där de sex bästa resultaten räknas in i tävlingen. Årets tävling blev synnerligen jämn, där slutligen endast två poäng skiljde mellan ettan och tvåan. För första gången stod en dam som slutsegrare. Kerstin Wallgren vann Seniorpokalen med 75 poäng tätt följd av Weimar Nilsson med 73 poäng. Därefter följde: Lars-Erik Wiik 61 poäng Göran Björndal 57 Hans Carlström 51 Gösta Ekstrand 49 Åke Norberg 49 Våge Bardh 45 Håkan Östblom 42 Hans Thorén ÖPPET FORUM, information-dialog Klubbinformation av vår klubbordförande Ingvar Siverth Ingvar Siverth började med att tacka Seniorkommittén och alla seniorer som lojalt ställer upp för klubben i olika befattningar och med olika arbetsuppgifter. Ett speciellt tack riktade han till de olika arbetsgrupperna, som innebär inbesparingar för klubben i ett pressat läge. Hur stora inbesparingarna är har i ännu inte beräknats, men kommer att presenteras senare. Ingvar konstaterade att vi har en synnerligen fin golfbana, som ständigt får beröm från alla håll. Genom Internet är informationsflödet outsinligt om golfen i t.ex. YouTube och Twitter. Antalet lösta greenfee är hittills i år 6022 st, vilket innebär ca 10% lägre än jämfört med föregående år. Arrendeavtalet har varit en jobbig historia och krävt en stor tidsinsats. Parterna har låst in sig i sina positioner. Ett möte är preliminärt avtalat till den 26 september mellan klubbens styrelse och Västanå. Ett spel om det marknadsmässiga värdet bedrivs, som slutligen avgör om det finns kvar en golfklubb i Gränna år En shot gun scramble-tävling med lag är inplanerad som slutspel för säsongen den 13 oktober. Klubbens styrelse kommer att ställa upp med ett lag. Klubbens höstmöte är inplanerat till i slutet av november. Definitivt datum ännu inte fastställt. Som tidigare aviserat lämnar då Ingvar sitt uppdrag. Valberedningen är i arbete. Golfchefen Joel Borefors Joel tackar för säsongen som han upplevt som mycket trevlig. 2

3 Man har aktivt arbetat med medlemsvärvning inför 2013 genom olika former av erbjudanden där en spelrätt kan lånas under ett år. Vid fortsatt medlemskap får man behålla denna spelrätt. Antalet medlemmar ligger på samma nivå som föregående år, vilket får bedömas som positivt. En golfkurs har hållits för 35 nybörjare. Här bearbetar man dessa för medlemskap. Joel vill ge en eloge till Seniorkommitténs tävlingsledning, som varje måndag förbereder tisdagsgolfen med startlistor och information till seniorerna. Vi konstaterar att Joel efter sin första säsong inom klubben blivit mycket omtyckt genom sitt positiva och vänliga sätt. Banchefen Johnny Svensson Johnny konstaterar att banans goda skötsel aldrig hade varit möjlig utan hjälp från seniorernas arbetsgrupper. Att ha snabba greener och hålla ruffen låg kostar pengar. Singelklippning fordrar för stor arbetsinsats och är följaktligen för dyrt. Därför ersätter man denna metod med vältning, som kanske inte är lika bra men betydligt billigare. Singelklipparna är leasade. En försäljning av dessa är möjlig nästa år. Man hoppas att de medel man då får in skall räcka till inköp av en vält. Johnny s målsättning är att banan skall vara öppen så att det är möjligt att spela luciagolf. Genom att man försöker hålla vår natursköna bana öppen så länge som möjligt är det inte aktuellt med vintergreener. Restaurangchefen Annette Nilsson Allmänna omdömet är att Annette med medhjälpare serverar mycket god mat. Medlemmarna visade sin uppskattning med en applåd. Restaurangen beräknar stänga till den 1 oktober. Annette och Lennart Håkanson skall tillsammans med ekonomikommittén utvärdera restaurangens ekonomiska och verksamhetsmässiga resultat. Mötet ajourneras för prisutdelning i matchspelet. Pristagarna av matchspelet blev: Micael Berntson som vann finalen mot Våge Bardh följda av de gemensamma treorna Stig-Ola Lövgren och Sven-Erik Lindgren Pristagarna av Loser Cup blev följande: Göran Björndal som vann över Ing-Britt Olsson följda av de gemensamma treorna Lennart Håkanson och Lars-Olof Sundin 3

4 10. Information om vinteraktiviteter Höstgolf Rolf Hansson informerade om att höstgolfen fortsätter så länge banan är öppen. Inga vintergreener planeras. Bowling Stig-Ola Lövgren informerar om att bowlingträningen börjar nu på torsdag. Träning på torsdagarna mellan klockan och seriespel måndagar klockan 1900 jämna veckor. Bangolf Torsdagar mellan klockan hos Bangolfklubben i Jönköping. Jan Nilsson ansvarig för bangolfen. Golfgympa Träningen sker på onsdagar klockan i gympasalen i Missionskyrkan, Kaxholmen. Golfgympan leds av leg. sjukgymnast Josefin Rönnerfors ( ) och är direkt anpassad för oss golfseniorer. Grundtanken med golfgympan är att behålla kondition samt att bygga upp kroppen genom styrka, rörlighet och balans inför nästa golfsäsong. Efter fyra säsonger med golfgympa vet seniorgymparna vilken nytta den ger. Vid mötet delades det ut infomationsbroschyr. Anmälan om deltagande senast 10 oktober. 11. Seniorverksamheten 2013, synpunkter Seniorpokalen L-Å Forssmed tycker att tidigare poängsystem samt prisbord, där deltagarna tar med priser var bättre och fick flera instämmanden. Mötet beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för att till vårmötet 2013 utvärdera de olika systemen. Arbetsgruppen består av: Håkan Östblom, sammankallande, Valdemar Johansson, Hans Carlström och Boleif Carlsson. Tisdagsgolf Några ändringar av Tisdagsgolfen är inte aktuellt. Matchspelet Alla är överens om att turneringen i matchspelet skall fortsätta. Ett förslag är gemensam startdag för matchspelet samt att denna dag läggs in i spelprogrammet. Styrelsen skall behandla förslaget. Matchutbytet med Tranås Fortsätter, men kanske i annan form. Frågan skall diskuteras med Tranås. Reseverksamheten Omfattar Vår- och Höstresa samt en subventionerad hemlig endagsresa. Till detta kan ev. läggas en tidig utlands-vårresa, om våra researrangörer orkar med detta. 4

5 Vårresan blir upplagd som en lågprisvariant, medan höstresan blir mera påkostad i fråga om komfort. Damkommittén Alltsedan starten år 1999 har Seniorkommittén haft som uttalad policy att inte konkurrera med Damkommitténs verksamhet. Det innebär att vår verksamhet sedan starten är öppen för samtliga klubbmedlemmar som uppfyller åldersvillkoren, d.v.s. damer +50 och herrar +55. Den ideella verksamheten För klubbens ekonomi och sammanhållning är den ideella verksamheten av stor betydelse. Ett flertal medlemmar, bl.a. Weimar Nilsson, Hans Carlström, P-O Olsson framförde vikten av och glädjen med medlemmarnas ideella arbete. Christina Sundahl frågade om inte tvätten kunde skötas av medlemmar. För tvätten finns f.n. gällande avtal t.o.m med Berendsen AB. Därefter tar klubben över tvätten i egen regi. Övrigt Ingen yttrade sig under denna punkt. 12. Val Styrelsen skall bestå av fem ordinarie ledamöter samt två styrelsesuppleanter + av styrelsen utsedd webbmaster, ordförande i tävlingskommittén samt ordförande i resekommittén. Vice ordföranden Jan Nilsson samt sekreteraren Kjell R. Söderberg har ett år kvar av sin mandattid, vilket innebär att årsmötet och styrelsen i år skall förrätta följande val: Ordförande för 1 år Kassör för två år Ledamot för två år Två styrelsesuppleanter för 1 år Förutom detta skall väljas följande funktioner: Två revisorer för 1 år En revisorssuppleant för 1 år Ordförande för valberedningen Efter förslag från valberedningen fick styrelsen för år 2013 följande sammansättning: Funktion Namn Mandattid Ordförande Lennart Håkanson 2013 Vice ordf. Jan Nilsson Sekreterare Kjell R. Söderberg Kassör Stig-Ola Lövgren Ledamot Wallis Alzén Suppleant Valdemar Johansson 2013 Suppleant Lars Stark 2013 Tävlingsledare Rolf Hansson 2013 Webbmaster Lars-Olof Petersson 2013 Reseansvarig Lars Sundberg 2013 Som revisorer för 2013 valdes Alf Franzén samt Kurt Larm. Revisorsuppleant Donald Israelsson. 5

6 Till Valberedningens ordförande valdes Lars-Erik Wiik. Tävlingskommittén består förutom av Rolf Hansson som ordförande, Sven-Erik Lindgren, Valdemar Johansson samt Lars-Erik Wiik. Resekommittén består förutom av Lars Sundberg som ordförande, Ingvar Forsberg. Mötet ajournerades för utlottning av fem priser bland de deltagande vi avslutningen. 13. Övriga frågor Inga övriga frågor fanns på programmet. 14. Avslutning Höst/årsmötet avslutades klockan 1715 med att ordförande Lennart Håkanson tackade de närvarande för deras aktiva deltagande i årets verksamhet och i dagens möte. Vid protokollet: Justeras:.. Kjell R. Söderberg Sekreterare... Lennart Håkanson ordförande Justeras: Hans Carlström justeringsman /KS 6