Regler för Bostadskontoret.

Transkript

1 Dokumenttyp Dokumentstatus Statusdatum Dokument-ID/Version Anvisning verksamhet Frisläppt / 5.0 Intern dokumentägare Sekretessklass Gäller t o m Alt. dokument-id 1 PRRV Företagsintern PSG / FSG enl dok.nr Ersätter Alt. dokument-id 2 Handläggare Granskat av Godkänt av Sandberg Rolf A PRRVF Sjöholm Martin PRRZI Regler för Bostadskontoret. Bengtsson Magnus (mabn) PRRVF Frisläppt av Bengtsson Magnus (mabn) PRRVF SAMMANFATTNING Bostadsområdet drivs från av Sodexho på uppdrag från RVF, denna anvisning visar på de regler som gäller. INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BOSTADSKONTOR BOENDEFORM PRISER FÖR RINGHALS EGEN PERSONAL OCH ENTREPRENÖRER. 4 4 HUSVAGNSCAMPINGEN...5 Delgivning och distribution Delgivning för åtgärd: Delgivning för kännedom: crvf, RZ, Sodexho Distribution: 1 (5)

2 1 BOSTADSKONTOR Bostadskontoret sköter bokning, in- och utcheckning, betalning och städning av verksamheten. 1.1 Telefon till Bostadskontoret: Faxnummer: Adress till Bostadskontoret: Ringhals AB Bostadskontoret Väröbacka. 1.3 Mail-adress till Bostadskontoret för intern mail för externa mail 1.4 Bostadskontoret har öppet under följande tider året om: Måndag-fredag: Lunchstängt Lördag-söndag.: Stängt. Övrig tid hämtas nyckel hos Bevakningen i Mottagningsbyggnaden i RG Bokningspolicy - Företagets arbetsledning / Ringhals kontaktman gör bokningen. - Bokning skall bekräftas via mail, fax eller dylikt. - Bokningsbekräftelse till gäst skall ske enligt ovan - Bokningen sker i turordning. Långliggare mer än 5 dygn prioriteras först. - Revisionspersonalen har förtur för boende på Ringhals. - Gäster som ej checkar in på ankomstdagen, dess bokning upphör att gälla dagen efter. - Vid flera eller större icke utnyttjad bokningar kontaktas Inköpsavd. för kontakt med företaget. - Alla gäster som övernattar på hotellet eller i stugbyn skall betala. Ersättning för kostnader tas upp på reseräkning. - Hyresgästers önskemål om var och boendeform behöver ej uppfyllas. - Jour rummen får utnyttjas vid behov för normalt boende. Företagsintern 2 (5)

3 - "Barsebäckshuset" är i första hand avsedda för personal från Barsebäck. Får endast i undantagsfall utnyttjas och endast för kortare boende av övriga. I Barsebäckhuset finns det tv på samtliga rum och tillgång till datorarbetsplats. 1.6 Boende utanför Ringhals Om plats inte finns på Ringhals för boende gäller följande. - Bostadskontoret bokar enligt fastställd lista från Inköpsavd. på aktuella hotell, vandrarhem m.m. - För att externt boende skall vara underlag för fakturering gäller att denna bokning skall var styrkt av intyg från Bostadskontoret. 1.7 Incheckning 1.8 Betalning - En princip som gäller är att mindre bokningar placeras externt före större. - Bokningen externt skall bara ske i undantag för längre perioder. Finns det tomma rum på Ringhals skall dessa utnyttjas även om det innebär att gästen får flytta om ett antal gånger. Incheckningsblankett skall ifyllas vid incheckningen. Se bilaga 1. Om hyreskostnaden skall faktureras till företaget ska ett skriftligt godkännande från företaget lämnas med namnet på respektive hyresgäst (er) samt företagets adress. Företaget har ansvaret för att betalning sker för de rum som bokats och tagit i anspråk. Betalning utanför kontorstid: Sker utcheckning när Bostadskontoret är stängt, ska betalningen ske enligt följande: - Nyckel och ev. pengar läggs i kuvert och märkes med hyresgästens namn och rumsnummer. Detta kuvert ska sedan läggas i Bostadskontorets brevlåda som finns inne i mottagningsbyggnaden i RG37. Om hyreskostnaden ska faktureras företag, ska ett skriftligt godkännande från företaget lämnas med namn på respektive hyresgäster, samt faktureringsadress. Företagsintern 3 (5)

4 2 BOENDEFORM 2.1 Hotell Verksamheten består av ett hotell, fristående stugor, vandrarhem och entreprenörsbostäder. Bostadskontoret äger rätt att belägga hotell och stugby för att få ett optimalt utnyttjande av lokalerna. Hotellet består av 48 rum var av ett dubbelrum. Rummen innehåller dusch och toalett på rummet. I anslutning till rummen finns kök och uppehållsrum med kabel-tv. 2.2 Stugby Stugbyn består av fristående stugor. Totalt antal rum 156 var av 27 st 4-rumshus och 4st 12-rumshus. Varje hus har ett gemensamt kök och uppehållsrum. I uppehållsrummet finns kabel-tv. 2.3 Vandrarhem. Vandrarhemmet består av 26 rum med WC, gemensamt dusch och kök. Standarden på rummen är av enkel natur. 2.4 Entreprenörsbostäder Entreprenörsbostäderna består av 108 rum med gemensamt kök, dusch, toalett och ett allrum med bl.a. Kabel-tv. Endast för boende på minst 5 dygn. 3 PRISER FÖR RINGHALS EGEN PERSONAL OCH ENTREPRENÖRER. 3.1 Hotell/stugby Priset är 110 kr/dygn och veckopriset är 550 kr/vecka för längre boende. Längre boende avses mer än 14 dygn. I priset ingår handduk och lakan. 3.2 Vandrarhem/entreprenörsbostäder Pris för boendet är 80 kr/dygn. I priset ingår handduk och lakan. Företagsintern 4 (5)

5 3.3 Externa hyresgäster. I de fall det förekommer externa hyresgäster är priset 280 kr/dygn vardag och 200 kr/dygn under helg för boende på hotell eller stugby. I priset ingår handduk och lakan. 4 HUSVAGNSCAMPINGEN. Husvagnscampingen består utav 59 platser. Alla utrustade med jordat eluttag. 4.1 Villkor för uppställning av husvagnar. Personer med giltiga inpasseringshandlingar äger rätt att boka plats enligt nedan: - Husvagn skall ställas på den plats som anvisas av Bostadskontoret. - Eluttaget till husvagn skall alltid vara låst med hänsyn till risk för olycka. - Nyckel till elskåp utlämnas tillsammans med kontraktet. - Så länge som husvagnen står uppställd på platsen och nycklarna ej är inlämnade utgår hyra. - Om inte nycklarna återlämnas utgår en avgift på 500 kr. - Pris: 25 kr / dygn. Inkl. el. - Önskas vinterförvaring av husvagn är priset 200 kr/månad och endast för Ringhals AB anställda och i mån av plats. - Denna möjlighet till uppställning finns under tiden 1/10-31/3. Inget boende får ske om man ställt upp husvagnen för "vinterförvaring". Upptäcks boende innebär det att man avvisas från området. - Sommarförvaring, om plats finnes, är priset 100 kr/månad. Gäller under tiden 1/4-30/9 och endast för RAB anställda. - Priset för helår kr/år. Företagsintern 5 (5)