Teknik på klubben, materialförvaltning

Transkript

1 Teknik på klubben, materialförvaltning Det kan vara klokt av klubben att utse någon som är huvudansvarig för klubbens innehav av material. Vi skulle kunna kalla det för materialförvaltare, om vi vill jämställa funktionen med övriga idrottsvärlden. Men det är också tänkbart att flera personer delar på uppgifterna. Oavsett vilket sätt man väljer är det viktigt att någon/några har enskilt ansvar för uppgifterna. Precis som många andra gånger är ett delat ansvar om en uppgift ingen bra idé, då riskerar vi att frågan faller mellan stolarna och saken blir inte gjord då den ene tror att den andre gör det och tvärt om. I grunden ansvarar materialförvaltaren för klubbens material och rapporterar till berörda kommittéer och/eller styrelse när han anser att betydande åtgärder behöver vidtas av reparationer och nyinköp. Att ha en materialförvaltare innebär oftast att klubben på sikt faktiskt sparar pengar då en löpande skötsel och underhåll gör att grejerna håller längre. Det i särklass bästa hjälpmedlet förbundet tagit fram för att underlätta klubbarnas verksamhet är dataprogrammet Ruter. Ruter räknar tävlingar, sköter om handikappet, mästarpoäng, ranking och mycket mer. Vad gäller just Ruter finns separata stegutbildningar för att lära sig mera. Varje klubb bör ha sin egen specialiststab som kan programmet för att lösa klubbens problem. Ruter fungerar också med BridgeMate, bordsterminalerna som inom några år kommer att vara lika vanligt förekommande som budlådorna. Tillsammans med Spader, förbundet och klubbarnas hemsidor är detta väldigt bra verktyg att använda. KOM ihåg att Ruters databas ska uppdateras (en fil hämtas från Internet och läses in av datorn) minst en gång i halvåret, helst varje månad. Allmänt om materialförvaltaren: Gör en inventarieförteckning, se till att den hålls aktuell över allt material. Har klubben ett eget bridgebibliotek är det lämpligt att materialförvaltaren också är ansvarig för detta. Även här bör förteckningar finnas för klubbens medlemmar. Nedsliten och gammal litteratur sorteras ut, diskuterar nyinköp med styrelsen och ser till att överenskomna lånetider följs. Inför varje säsongstart gå igenom statusen på bord, budlådor, brickor, kortlekar mm. För trivseln är det viktigt att hålla allt material fräscht. Att guidekort, protokoll och övrigt tävlingsmaterial för säsongens olika tävlingar finns och att det finns en klar struktur så att det är lätt att finna och återställa för klubben övriga funktionärer vid tävlingar. Att tänka på: De priser som angivs nedan är priser per och gäller på Svenska Bridgeförlaget. Klubbar får 10% rabatt över 1500:- och 5% över 750:-. Vissa varor får våra klubbar ytterligare 5% rabatt på. På material nedan är de markerade med ***. För dagsaktuella priser se

2 Bord Bridgebordens beklädnad skall hållas fräscha och hela. Fläckig och smutsig klädsel kan antingen rengöras eller bytes ut. Dagens moderna bordsbeklädnad i velour är lätta att tvätta och mycket slitstarka. Standardmåtten på bord är normalt 81x81cm. Tänk på trivseln och de flesta vill ha rent och snyggt omkring sig även om det sker på bekostnad av att man får betala en krona eller två mer per spelkväll. Standardbord SG 1045:- Utbytesduk 160:-*** Budlådor Precis om med borden gäller det att ha koll på sina budlådor. Budkorten byts ut när de börjar bli ofräscha och fattas något bör komplettering ske. Den relativt nya modellen av budkort med horisontell avläsning passar i de hängande budlådorna och håller sig fräscha längre då de inte har långa flikar. Det finns även helplastade budkort för den som så önskar de är väsentligt dyrare men håller å andra sidan betydligt längre. BridgePartner budlåda 298:-*** Nya budkort 180:- Plastbudkort 290:- Enstaka budkort (ex pass, 1klöver) 5:-/st Spelkort En god tradition är att starta varje ny spelsäsong med helt nya lekar. Byt till nya lekar i alla brickor minst en gång om året. Snåla inte med fräscha kort, det finns inget hemskare än tjock ostar och inget skönare än färska lekar. Öbergs 100 pack 1225:-*** Fournier kodade 5-bar (Jannersten) 22:-/st *** Offason kodade 7-bar (Engvall) 19:-/st *** France Cartes 11-bar (Jannersten) 19:-/st *** Brickor, hårda respektive mjuka Se med jämna mellanrum över hårdplastbrickornas väderstrecksmarkeringar och zonmarkeringar och komplettera om sådana saknas. Mjukplastbrickor som gått upp i svetsskarvarna byts ut, liksom solkiga och smutsiga sådana. Hårdplastbrickor går att tvätta i diskmaskin. Hårdplast 35:-/st *** Mjukplast set om :- *** Mjukplast set om :- *** Mjukplast set om :- ***

3 Extra väderstrecksmarkeringar sats 20:- *** Protokoll, scoreslippar och systemdeklarationer Här finns diverse att köpa, original går att få från förbundet om man själv vill trycka/kopiera upp dem. Alla tänkbara varianter finns att tillgå. Deklarationer 100-pack 51:- *** Brickläggningsmaskiner Att spela med lagda brickor. Jannersten :- (ingen rabatt) Bridgemate Server Bordsterminal (per bord) 2.250:- (ingen rabatt) 1.400:- (ingen rabatt) Datauträkning av tävlingar i par, lag och individuellt (Ruter) Resultatgivning (Papper, bildkanoner) Rapportering till omvärlden (spader) Rama och Internetbridge BRIDGEMATERIAL För att en bridgeklubb skall fungera på ett tillfredsställande sätt fordras bland annat att den har material för att det ska kunna bedrivas tävlingsbridge. Med material menas allt från bridgebord, budlådor, brickor, kortlekar och guidekort till protokoll. Spelkort Använd kort som har beteckning i alla fyra hörnen, så tar man också hänsyn till de som är vänsterhänta. Byt korten i brickorna minst en gång per säsong, det är inte roligt att ta i tjocka ostar. Det finns numera också symmetriska kortlekar som avviker mera i färg än bara svart och rött vilket underlättar för de som har problem med färgseendet. Budlådor Byt ut gamla solkiga budkort och budkort som inte har rätta dubblade straffars poäng. De nya budlådornas budkort där registerdelen är horisontalt orienterad och utan långa flikar passar i de gamla budlådorna. Bord

4 Byt ut trasiga, smutsiga och flockande gamla bordsbeklädnader till nya fräscha i mockavelour som är tvättbara och mycket slitstarka. Brickor Fräscha hårdplastbrickor är betydligt trevligare att använda i klubbspelet än solkiga mjukplastbrickor som gått upp i svetsskarvarna. Alla nya brickor har också tänkt på de som är färgblinda, streck under röd zon. Protokoll Använd protokoll för den tävlingstyp som spelas och se till att det finns privatprotokoll om det spelas barometertävling. Systemdeklarationer Det går inte att banna par som inte har systemdeklarationer med sig när klubben inte har sådana i sitt förråd. Guidekort Det finns i dag guidekort för snart sagt alla tävlingsformer, bordantal, spel- eller parantal och rondantal snyggt utskrivna med dator på laserprinter med plastfickor så att de håller sig fräscha. En annan variant är att använda Ruter för att själv skriva ut dem. Kursmaterial Den nya grundkursen Den rätta vägen med lärarhandledning och OH-bilder är ett måste för nya kurser. Affischer/Broschyrer Kursaffischer, Breddbridgens trycksaker, Våra vanliga domslut och trycksaker för marknadsaktiviteter ska ständigt finnas i klubbens förråd. Svenska Bridgeförlaget, materialcentral för Sveriges Bridgeförbund, i Avesta har allt som behövs för en bridgeklubb i material och tillbehör. Ett brett utbud av svensk och utländsk litteratur samt specialdesignade kläder och prylar i hög kvalitet. Snabba, bekväma postorderleveranser för anslutna klubbar och deras enskilda medlemmar till rabatterade priser enligt prislista. Materialförvaltaren är ansvarig för Att inventarieförteckning förs och hålls aktuell. Är klubben lycklig ägare av ett eget bridgebibliotek är det lämpligt att materialförvaltaren också är ansvarig för detta. Inför varje säsongstart gå igenom statusen på bord, budlådor, brickor, kortlekar mm. För trivseln är det viktigt att hålla allt material fräscht.

5 Bridgebordens beklädnad skall hållas fräscha och hela. Fläckig och smutsig klädsel rengörs eller bytes liksom trasig sådan. Dagens moderna bordsbeklädnad i velour är lätta att tvätta och mycket slitstarka. Budlådornas budkort byts ut när de börjar bli ofräscha och kompletteras när det fattas budkort. Den nya modellen av budkort med horisontell avläsning passar i de hängande budlådorna och håller sig fräscha längre då de inte har långa flikar. Starta ny spelsäsong med nya lekar. Byt till nya lekar i alla brickorna minst en gång om året. Snåla inte med fräscha kort, det finns inget hemskare än tjock ostar och inget skönare än färska lekar. Se med jämna mellanrum över hårdplastbrickornas väderstrecksmarkeringar och zonmarkeringar och komplettera om sådana saknas. Mjukplastbrickor som gått upp i svetsskarvarna byts ut, liksom solkiga och smutsiga sådana. Att guidekort, protokoll och övrigt tävlingsmaterial för säsongens olika tävlingar finns. Om klubben har ett bibliotek skall det finnas en förteckning över böcker och tidskrifter. Nedsliten och gammal litteratur sorteras ut, diskuterar nyinköp med styrelsen och ser till att överenskomna lånetider följs. Diskutera Hur ser det ut på din klubb? Vem har ansvaret? Vad kan vi göra för att få det bättre?