Stadgarna för TSSF:s europeiska provins. Reviderade 2009 och översatta till svenska INNEHÅLL

Transkript

1 Stadgarna för TSSF:s europeiska provins. Reviderade 2009 och översatta till svenska INNEHÅLL UPPDRAG DEFINITIONER 1. LOKALGRUPPEN Struktur Medlemskap Ansvarsområden Arbetsmetod AREA Struktur Areagrupper Area-team Area-teamets medlemmar Ansvarsområden Arbetsmetod PROVINSKAPITLET Medlemskap Ansvarsområden Arbetsmetod ATT GÅ IN I ORDEN Ansvar Intresserad, aspirant och postulant Novis Livstidslöften Tillfälligt utträde Att avsluta novitiat och lösas från livstidslöften Återupptagande VAL OCH UTNÄMNING AV ÄMBETSMÄN Nominering och val...11

2 5.2 Utnämning Lokalgruppens sammankallande Krav Röstning Förbehåll/Inskränkningar Ämbetstid och utnämningsförfarande ÖVERKLAGANDE Förfarande ÄNDRINGAR I STADGAR, RIKTLINJER OCH UTMÄNINGSFÖRFARANDE Stadgar Riktlinjer och utnämningsförfarande...12 UPPDRAG Stadgarna för den europeiska provinsen Vår orden, The Third Order of the Society of Saint Francis, grundades på 1900-talet och är den anglikanska kyrkogemenskapens återupplivande av det botens brödra- och systraskap som Franciskus grundade. Ordens uppdrag är att skapa en gemenskap av dem som bekänner att Kristus är deras Herre och Mästare, som vill ge sig själva åt honom, kroppsligen och andligen, och längtar efter att uppfylla ordens tre mål: att göra vår Herre känd och älskad överallt, att sprida kärlekens och enhetens anda och att leva enkelt. Den tredje orden ska dra till sig, vårda och stötta kristna personer som vill följa Kristus på Franciskus och Klaras särskilda sätt samtidigt som de är trogna medlemmar av sina respektive kyrkor. Stadgarna ska erbjuda enkla ramar som på bästa sätt tjänar detta uppdrag. (Se konstitutionen 1.1.) DEFINITIONER (I) (II) Provinsen innebär i det följande den europeiska provinsen i den tredje orden i Society of Saint Francis. Den är indelad i områden som kallas area och definieras nedan under punkt VI. Kapitlet innebär provinsens provinskapitel.

3 (III) Medlem av tredje orden innebär, om inget annat anges, en medlem i tredje orden som antingen är novis eller tertiarie och som tillhör Engelska kyrkan eller en kyrka som har nattvardsgemenskap med den anglikanska kyrkogemenskapen. 1 (IV) Orden innebär den tredje orden i Society of Saint Francis. (V) Lokalgruppen innebär provinsens strukturella grundenhet. (VI) Area innebär en samling lokalgrupper som ligger nära varandra geografiskt. 2 (VII) Area-teamet innebär de ämbetsmän som närmare beskrivs nedan och som har ansvar för tertiarierna i respektive area. (VIII) Areagrupp innebär ett antal area inom en geografisk region, och bildas av kapitlet. (IX) Länktertiarie innebär en medlem som utsetts av en areagrupp att tjänstgöra på kapitlet. (X) Konstitutionen innebär ordens konstitution. 1 LOKALGRUPPEN 1.1 Struktur Lokalgruppen är provinsens strukturella grundenhet, vari den franciskanska andligheten utforskas och formas. Det är här som en kallelse att ingå i orden ska prövas och vårdas. 1.2 Medlemskap Varje tertiarie ska ingå i en lokalgrupp Storleken, vanligen mellan 8 och 20 personer, medlemmarnas grupptillhörighet och antalet lokalgrupper fastställs av area-teamet i samråd med de berörda medlemmarna och kan variera beroende på geografiska förhållanden, möjlighet att delta i möten och tillgången på ledare Medlemskapet i orden uttrycks på olika sätt eftersom ålder, hälsa, familj eller arbetsåtagande kan hindra oss från att delta i möten, liksom en eventuell kallelse att leva i avskildhet Area-teamet avgör från fall till fall om förändringar av antalet lokalgrupper i en area är nödvändiga. 1.3 Ansvarsområden Lokalgruppen ansvarar för: att regelbundet mötas för att främja ordens syften genom att bygga upp det gemensamma livet i kärlek till Jesus Kristus 1 Tertiarie innebär en medlem som avlagt livstidslöften. Denna svenska terminologi skiljer sig från den engelska, där tertiary betecknar alla medlemmar, alltså både noviser och de vi kallar tertiarier. Ö.a. 2 De svenska medlemmarna i tredje orden ingår alla i Area Sweden, vilken vi på svenska även kallar FTO, Franciskus tredje orden (inom Svenska kyrkan). Ö.a.

4 1.3.2 att bry sig om och bistå varandra och nya medlemmar och de som är sjuka eller i andra svårigheter att tillsammans med area-teamet stötta var och en som kommer för att pröva sin kallelse att be för varandra och för medlemmarna i area-teamet. 1.4 Arbetsmetod Lokalgruppen ska bland sina medlemmar utse en sammankallande, som ska se till att allt fungerar som det ska i lokalgruppen, kalla till möten och ingå i area-teamet Arbetsbeskrivningen för lokalgruppens sammankallande finns i handboken för areateamet Mötenas utformning och regelbundenhet beslutas av medlemmarna i lokalgruppen Om lokalgruppen vill ta emot en besökare måste area-ministern först godkänna detta. Besökare som räknas som intresserade bör inte delta i mer än två möten med lokalgruppen innan de går vidare som postulanter i orden, om det inte finns väldigt starka skäl för detta. 2 AREA 2.1 Struktur Antalet area i varje provins fastställs av kapitlet, som kan ändra detta närhelst de finner det lämpligt. 2.2 Areagrupper Varje area ska ingå i en areagrupp. Antalet areagrupper fastställs av kapitlet och varje areagrupp ska utse en länktertiarie som ska tjänstgöra på kapitlet Area-team Varje area ska ha en grupp ämbetsmän, area-teamet, som leds av area-ministern och har det övergripande ansvaret för areans gemensamma liv. 2.4 Area-teamets medlemmar Area-teamet ska bestå av: area-minister sekreterare/kassör kaplan novisrådgivare 3 Area Sweden utser dock en egen länktertiarie som representant vid kapitlet, eftersom vår area är undantagen från regeln om att ingå i en areagrupp. Ö.a.

5 retreatsekreterare (om arean vill utse en sådan) samtliga sammankallande i areans lokalgrupper samt eventuella andra tertiarier som area-teamet själva utser till att bistå under en särskild tid eller med en särskild uppgift Arbetsbeskrivningar för medlemmarna i area-teamet finns i handboken för areateamet. 2.5 Ansvarsområden Area-teamet ansvarar för: att tillgodose alla tertiariers, novisers, postulanters och aspiranters behov av pastoral omsorg och hjälp att mötas regelbundet, så ofta som medlemmarna gemensamt bestämmer, eller som de enskilda medlemmarna kommer överens med area-ministern om att planera och främja areans liv, såsom mötenas regelbundenhet och utformning och ett årligt möte vid tiden för Franciskus helgondag att från kassören ta emot och besluta om areans budget och att två gånger årligen få en ekonomisk redovisning för att kunna överblicka ekonomin att utse en kassör och sekreterare (under vissa omständigheter kan det vara möjligt att en person har båda dessa roller) att stötta kaplanen i valet av novisrådgivare och, när en sådan behövs, retreatsekreterare att ta upp alla eventuella pastorala ärenden att ta upp alla frågor som inkommit från kapitlet, från någon i area-teamet eller från en lokalgrupp att hålla kontakten med lokalgrupperna och med enskilda tertiarier inom arean och ta emot rapporter från lokalgruppernas sammankallande att från novisrådgivaren ta emot uppgifter om postulanter som är redo att bli upptagna som noviser och att, om de finner det lämpligt, godkänna dem att från novisrådgivaren ta emot uppgifter om noviser som är redo att avlägga livstidslöften och att om de finner det lämpligt godkänna dem och lämna över ärendet till kapitlet, som fattar det slutgiltiga beslutet (se konstitutionen 2.3.b) att i en anda av bön gå igenom vilka tertiarier inom arean som upprepade gånger uteblir från tredje ordens möten samt att överväga eventuella förfrågningar om att lämna orden, vilka slutligen avgörs av kapitlet (se konstitutionen 2.4.a) att godkänna bildandet av nya lokalgrupper samt uppdelning och upplösning av befintliga sådana

6 att arrangera möten, retreater och stilla dagar för areans medlemmar. 2.6 Arbetsmetod Under förutsättning att man följer stadgarnas särskilda bestämmelser och den vägledning man får av kapitlet genom sin länktertiarie är varje area fri att välja sina egna rutiner och arbetsmetoder Om en gäst vill besöka ett av areans möten måste area-teamet först ha gett sitt tillstånd. Besökare som ingår i kategorin intresserade bör inte delta i mer än två av areans möten innan de går vidare som postulanter i orden, om det inte finns väldigt starka skäl för detta Varje area ska ha minst ett möte om året, där löftesförnyelse sker, och kan också ha andra möten utöver detta. Mötet där löftesförnyelse sker ska hållas så nära Franciskus helgondag som det är möjligt, och mötet ska normalt ske i samband med mässfirande. När det inte är möjligt att fira mässa kan tredje ordens gudstjänstordning eller andra franciskanska andaktsformer användas. (Se konstitutionen 2.3.c d, 4.3.a b.) Upptagande som novis och tertiarie sker i samband med en mässa som firas på ett av areans möten, oavsett tid på året. Area-teamet kan själva välja om de vill hålla sådana möten i anslutning till firandet av Franciskus helgondag. (Se konstitutionen 2.3.b e.) 3 PROVINSKAPITLET 3.1 Medlemskap Provinsen ska ha ett kapitel, vars medlemmar är provinsens förtroendevalda Kapitlet ska bestå av: provinsminister provinskaplan (biträdande provinsminister) provinsens novisrådgivare provinssekreterare provinskassör provinsens kommunikationssamordnare samtliga länktertiarier generalministern. (Se konstitutionen 1.3.d.) Arbetsbeskrivningar för kapitlets medlemmar och för andra ämbeten på provinsnivå finns i area-teamets handbok.

7 3.1.4 Kapitlet kan adjungera upp till fyra tertiarier för att delta i kapitlets möten i ett särskilt syfte och under en begränsad tidsperiod. Dessa är då inte medlemmar i kapitlet och har ingen rösträtt Kapitlet kan utse fler ämbetsmän för uppdrag inom provinsen, vilka då inte är medlemmar i kapitlet men ska delta i kapitlets möten när och på det sätt som är nödvändigt, dock utan att ha rösträtt Provinsministrarna för bröderna i första orden (SSF) och systrarna i första orden (CSF) i den europeiska provinsen samt abbedissan för systrarna i andra orden (OSC) i den europeiska provinsen ska inbjudas att delta i kapitlet en gång om året, vanligen vid tiden för Franciskus helgondag, men har då ingen rösträtt Provinsministern, provinskaplanen och ytterligare en tertiarie som kapitlet utsett ska representera provinsen vid möten inom det interprovinsiella tredjeordenskapitlet (IPTOC) (se konstitutionen 1.4.c.ii) Provinsministern eller den som kandiderar till denna post ska representera provinsen vid möten inom den första orden i Society of Saint Francis, när provinsen fått en sådan inbjudan. 3.2 Ansvarsområden Provinskapitlet ansvarar för: att leda provinsen som dess styrelse (se konstitutionen 3.3.a) att vara juridiskt ansvariga för provinsens organisation, ledning och ekonomi att övervaka den vägledning och de pastorala behov som finns i provinsen att godkänna de noviser som av sitt area-team utsetts till att avlägga livstidslöften, innan detta sker (se konstitutionen 2.3.b) att tillåta tillfälligt utträde ur orden, och förlängning av sådant, om tertiariern i fråga har fått detta godkänt av sitt area-team. I dessa fall ska ett skriftligt utlåtande upprättas i kapitlets namn, som ska innehålla tidsperioden för utträdet och villkoren för det, inklusive beslut om huruvida tertiariern ska fortsätta att hålla sin personliga levnadsregel och villkoren för förnyelse av denna (se stadgarna , 4.5.2) att godkänna utträden ur orden, på förslag av respektive area-team, innan de träder i kraft (se konstitutionen 2.4.a) att se över provinsens liv och generella behov och att planera dess framtid samt fatta beslut i enlighet med detta att utse provinsens Bishop Protector, i samråd med första ordens provinsministrar och andra ordens abbedissa i den europeiska provinsen (se konstitutionen 3.2).

8 3.3 Arbetsmetod Utöver de ärenden som beskrivs nedan ska kapitlet själva besluta om sina rutiner och arbetsmetoder Provinsministern, eller vid dennes frånvaro provinskaplanen, ska vara kapitlets ordförande. Ordförandens röst är utslagsgivande Kapitlet kan delegera särskilda ärenden till tillfälliga underkommittéer om det finns särskilda skäl för detta och om det sker under en begränsad tidsperiod, som kapitlet beslutar om Kapitlet ska sammanträda minst tre gånger årligen Provinssekreteraren ska kalla alla kapitlets medlemmar minst fyra veckor före varje möte Generalkapitel för provinsen ska hållas när och på det sätt som kapitlet beslutar om, vanligen med fem till sju års mellanrum. 4 ATT GÅ IN I ORDEN 4.1 Ansvar Kapitlet ska genom provinskaplanen och provinsens novisrådgivare ha det övergripande ansvaret för introduktionen av nya medlemmar i orden. Riktlinjer för novisrådgivning från och med att någon är intresserad till att denne avlägger livstidslöften finns i Toolkit for Area Novice Guardians (TANG). 4.2 Intresserad, aspirant och postulant En intresserad kan delta i lokalgrupps- och areamöten vid ett begränsat antal tillfällen, maximalt två av vardera Aspirant är den som redan har haft ett mer djupgående samtal med en novisrådgivare, och aspiranten kan delta i en lokalgrupps möten under det att han eller hon beslutar sig för att eventuellt gå vidare till nästa steg. Novisrådgivaren bör ha översyn över längden av denna period Postulant är den som har uttryckt en önskan om att bli novis. Postulanten välkomnas in i en lokalgrupp. Ansökan om att få bli upptagen som postulant ska godkännas av areans kaplan och novisrådgivare innan den går vidare för att bli godkänd av area-teamet i fråga. En postulant kan i princip använda sig av den allmänna levnadsregel som kallas Basic Rule of Life och få detta godkänt av areans novisrådgivare så länge den anpassats och blivit personligt formulerad senast vid tiden för avläggandet av livstidslöften. Postulanter kan bli upptagna som noviser när de hållit denna levnadsregel under minst sex månader. Man kan dock inte vara postulant längre än 24 månader. (Enligt kapitlets beslut juni 2003.)

9 4.3 Novis Ansökan om att bli upptagen som novis ska tas emot och i beaktande av respektive area-team. Ansökningar från personer under 18 år ska hänvisas till provinsens novisrådgivare som fattar beslut om eventuellt upptagande i orden. (Se konstitutionen 2.2.b.i iii.) Varje novis ska ingå i en lokalgrupp Varje novis ska ha en novisrådgivare och, senast vid tiden för upptagning som tertiarie, en andlig vägledare. (Se konstitutionen 4.1.a b, 4.4.) Novisupptagning ska normalt ske vid areans möten men kan också med areans novisrådgivares godkännande ske vid ett lokalgruppsmöte. (Se konstitutionen 2.3.c d.) Novistiden är normalt två år. Den kan pågå längre, men får inte vara länge än fyra år. (Enligt kapitlets beslut juni 2003.) Novisrådgivaren ska rapportera till areans novisrådgivare. Areans novisrådgivare ska rapportera till provinsens novisrådgivare. På detta sätt sker rapporteringen i enlighet med kaplanernas rapportering så som denna beskrivs i punkt i dessa stadgar och i punkt 4.4 i konstitutionen Alla medlemmar i orden är skyldiga att årligen lämna ett ekonomiskt bidrag till provinsen. 4.4 Livstidslöften Area-teamet ansvarar för att utse kandidater för avläggande av livstidslöften och föreslå dem för provinskapitlet som sedan godkänner dem. Löftesavläggelse ska normalt ske vid areans möten. Om särskilda skäl finns, såsom långvarig sjukdom, kan löftesavläggelse ske någon annanstans, i närvaro av fler än en annan medlem i tredje orden, om area-teamet har godkänt det. (Se konstitutionen 2.3.b, c & e.) Alla medlemmar i tredje orden är skyldiga att hålla sin personliga levnadsregel och att årligen förnya den. Löftesförnyelse sker normalt vid areans möten och kan bara under särskilda omständigheter ske på annat sätt. Då ska löftesförnyelsen äga rum i lokalgruppens, area-teamets eller representanter för area-teamets närvaro, och rapporteras till area-ministern. (Se konstitutionen 1.1, 2.3.c d, 4.2, 4.3.a b.) Alla noviser och tertiarier är skyldiga att bidra ekonomiskt till provinsen Tertiarier ska årligen rapportera skriftligen till sin areas kaplan om hur det gått att hålla den personliga levnadsregeln. Areans kaplan ska rapportera till provinsens kaplan. (Se konstitutionen 4.3.c.) Noviser och tertiarier som är förhindrade att delta vid areans eller lokalgruppens möten ska informera area-ministern eller lokalgruppens sammankallande om skälen för detta.

10 4.4.6 Om en novis eller tertiarie inte deltagit i några möten inom tredje orden under ett år ska area-teamet underrättas om detta Noviser eller tertiarier som bor i ett land där ingen av provinserna verkar är skyldiga att uppfylla de åtaganden för det enskilda livet som medlem i tredje orden som beskrivs i 4.4.2, och i dessa stadgar genom att rapportera om sin personliga levnadsregel och förnya sina löften per brev. 4.5 Tillfälligt utträde En tertiarie kan be om area-teamets tillåtelse för tillfälligt utträde ur orden, genom att ange skälen för detta och den tid som beräknas vara nödvändig Det är area-teamet som beslutar om att bevilja en sådan ansökan, varefter kapitlet ska godkänna detta beslut. 4.6 Att avsluta novitiat och lösas från livstidslöften En novis kan utträda ur orden genom att informera area-teamet Om en novis eller tertiarie upprepade gånger misslyckas med sina åtaganden som medlem i orden ska area-teamet överlämna ärendet till areans kaplan Areans kaplan ska ta upp med area-teamet vilka personer som han eller hon tror behöver bli lösta från orden. Area-teamet har då rätt att efter noggrann utredning och diskussion av ärendet föreslå att en person ska lösas från sina livstidslöften. Kapitlet ska därefter godkänna detta. (Se konstitutionen 2.4.a b.) En tertiarie som ansökt om att bli löst från livstidslöften och fått sin ansökan beviljad har rätt att begära ett års anstånd Vid slutet av året med anstånd ska area-teamet rapportera till kapitlet, vars beslut avgör ärendet, om inte provinsministern motsätter sig detta En tertiarie kan ansöka om att få lösas från medlemskapet i orden. En sådan förfrågan görs till area-teamet som genom kaplanen överväger den. Area-teamet avgör om önskan att lämna orden ska tillmötesgås, och lämnar därefter över ärendet till kapitlet, som fastställer beslutet. (Se konstitutionen 2.4.a.) Tertiarier som under en längre tid inte varit i kontakt med orden ska få sitt medlemskap i orden avslutat av kapitlet, på det aktuella area-teamets begäran. (Se konstitutionen 2.4.b och area-teamets handbok, avsnittet Withdrawals, Release and Returns.) 4.7 Återupptagande Tertiarier som har ombetts lämna orden, som har begärt och fått tillåtelse att lämna orden eller vars medlemskap har avslutats av kapitlet, kan på nytt få tillåtelse att avlägga livstidslöften efter ansökan om detta hos kapitlet och rekommendation från det aktuella area-teamet. Frågan om återinträde efter en längre tids frånvaro bör

11 dock lämnas vidare till provinsens novisrådgivare som i samråd med areans novisrådgivare och kaplan beslutar om hur lång tid återinträdet ska ta. Återupptagandet bör ske efter en tids förnyat engagemang i ordens liv. Ordningen för återupptagande av tidigare tertiarier i tredje orden ska användas. (Se area-teamets handbok.) 5 VAL OCH UTNÄMNING AV ÄMBETSMÄN 5.1 Nominering och val Nominering och val av ämbetsmän ska ske enligt följande: a) Provinsministern och de andra medlemmarna i provinskapitlet kan utses bland alla tertiarier b) Länktertiarier kan utses bland alla tertiarier i en areagrupp c) Area-minister och areans kaplan kan utses bland alla tertiarier i arean 5.2 Utnämning Utnämningen av ämbetsmän ska ske enligt följande: a) Övriga ämbetsmän ska enligt kapitlets beslut utses av kapitlet b) Areans kassör och sekreterare ska utses av area-teamet c) Areans novisrådgivare ska utses av areans kaplan i samråd med area-ministern d) Novisrådgivare ska utses av areans novisrådgivare i samråd med areans kaplan. 5.3 Lokalgruppens sammankallande Samtliga medlemmar i lokalgruppen ska delta i valet av sammankallande. 5.4 Krav Beslut om utnämningar, val och adjungering bör ske i bön och vara välinformerade Ingen som inte är tertiarie kan inneha något ämbete eller befattning, utom när så är angivet i dessa stadgar. 5.5 Röstning Tertiarier har rätt till en röst var i varje val som de deltar i, utom när stadgarna särskilt anger att någon har utslagsröst. 5.6 Förbehåll/Inskränkningar Ingen ska normalt inneha mer än ett ämbete på provinsnivå i taget, eller inneha ett sådant och samtidigt ha ett ämbete på areanivå När en person innehar flera ämbeten inom ramen för vad som medges i stadgar och riktlinjer ska denna räknas som en ämbetsman i fråga om beslutsförhet och vid omröstningar.

12 5.6.3 Så långt det är möjligt ska inte familjemedlemmar inneha ämbeten samtidigt på vare sig area- eller provinsnivå, med undantag för lokalgruppens sammankallande. 5.7 Ämbetstid och utnämningsförfarande Den inledande ämbetstiden för en vald eller utsedd ämbetsman, utom för novisrådgivare, ska vara tre år, med möjlighet till förlängning i ytterligare tre år enligt ömsesidigt avtal; därefter ska personen inte vara valbar för samma ämbete under de närmsta tre åren Reglerna för utnämningsförfarande för samtliga val och utnämnanden ska revideras löpande av kapitlet. 6 ÖVERKLAGANDE 6.1 Förfarande Varje tertiarie och alla eventuella anställda inom orden ska ha rätten att överklaga till provinsministern som då i samråd med provinskaplanen utser tre medlemmar av kapitlet som anses lämpliga för att ta emot överklagandet. Om dessa finner det önskvärt kan de i sin tur utse en oberoende person inom eller utom orden som rådgivare. Den som överklagat har rätt att vid överklagandet åtföljas av en annan tertiarie eller, om det handlar om en anställd, ett fackförbund eller en representant från ett yrkesförbund. 7 ÄNDRINGAR I STADGAR, RIKTLINJER OCH UTMÄNINGSFÖRFARANDE 7.1 Stadgar Ändringar i stadgarna ska föreslås skriftligen efter beslut av ett area-möte i samråd med areans länktertiarie eller av kapitlet Sådana ändringsförslag ska tillsammans med en motivering lämnas av kapitlet till alla area-möten för övervägande där Efter att alla areas möten har överlagt ska area-ministrarna i samråd med sina länktertiarier lämna vidare deras synpunkter till kapitlet, med en motivering och med sina egna synpunkter Kapitlet ska med enkel majoritet besluta om ändringen ska godtas eller inte Dessa stadgar ska ses över vart femte år. 7.2 Riktlinjer (area-teamets handbok ( Area Team Handbook ATH) och Toolkit for Area Novice Guardians (TANG)) och utnämningsförfarande Riktlinjer och utnämningsförfarande ska inte ingå i dessa stadgar och ändringar av dem sker löpande och enligt kapitlets beslut.