Profildokument. Själsligt, kommunikativt och grafiskt

Transkript

1 Profildokument Själsligt, kommunikativt och grafiskt

2 Själslig profil 1 Kommunikationsprofil Inledning - Vem och vad är Lok? Lok som organisation ska ses som ett levande väsen. Sprudlande, starkt och ständigt utvecklandes. Lok föddes ur en förening från det bästa av två världar och bär på sina unga axlar en längre tradition och historia. Föreningens början ska inte ses som slutet av två gamla föreningar utan snarare som en pånyttfödelse av en anrik verksamhet. leva. En organisation i sig kan inte bli levande, det är medlemmarna som står för andningen, hjärtsla- gen och livsgnistan. Lok är varken mer eller mindre än vad alla medlemmar gör föreningen till. 1.2 Föreningens själ - Engagemang Loks själ består av alla medlemmars vilja att engagera sig i, arbeta för och investera sin tid i förenin- gen. Utan engagerade och framåtsträvande medlemmar är Lok bara ett tomt skal, en grå och livlös organisation. Det är därför viktigt att medlemmarnas engagemang ska genomsyra hela verksamheten genom att uppmuntra engagemang och på alla möjliga sätt göra det så enkelt som möjligt för medlem- marna att engagera sig. Det ska vara roligt och givande att vara engagerad i Lok. glädjer och i stunder av allvar. Dessa två attribut ska genomsyra Loks verksamhet på ett så tydligt vis att ingen medlem ska känna osäkerhet kring vad föreningen står för Loks kärnvärden Lok har fem kärnvärden som ska genomsyra hela verksamheten. Dessa är: Engagemang, Kreativitet, Öppenhet, Enkelhet och Gemenskap. Dessa kärnvärden ska förmedlas så pass tydligt att ingen medlem ska kunna missa vad Lok står för. Det åligger styrelsen och verksamhetsrevisor att anmärka på de delar i verksamheten som inte genomsyras av Loks fem kärnvärden. 2.1 Inledning För att mottagarnas uppfattning kring Lok som organisation ska vara så enhetlig som möjligt måste även kommunikationen, både externt och internt, vara enhetlig. Kommunikationen ska vara kon- förmedlas och enhetlig struktur på kommunikationen oavsett om det är styrelsen, ett utskott eller en projektgrupp som ska kommunicera något. ska få stor möjlighet till fritt spelrum inom satta ramar. 2.2 Kommunikationskanaler Det är viktigt att en organisation är öppen för att tänka i nya banor och ständigt utveckla sin kom- munikation och omvärdera sitt kommunikationsmönster och kommunikationskanaler. Då Lok är en modern, öppen och levande organisation uppmanas alla engagerade att utforska alla tänkbara och otänkbara möjligheter att få ut föreningens budskap. kommunikation på då ett budskap i föreningens namn ska ut. En god regel är att oavsett vilket bud- skap som ska ut kan alltid dessa huvudkanaler användas och sedan kompletteras av annan kommu- blogg, Loks hemsida och Loks Twitter. Dessa kanaler får enbart användas med godkännande av en ledamot i Loks styrelse Utskott och organ Alla Loks utskott och organ uppmanas att använda sig av Loks kommunikationskanaler i sin kom- munikation. Detta för att Lok ska bli en levande organisation och ett samordnande organ för alla sina utskott och organ Huvudkanaler Loks huvudkanaler får endast användas med godkännande av en ledamot i Loks styrelse. Detta för att Loks enhetliga kommunikation ska upprätthållas och för att Loks sponsorer ska få det utrymme de blivit lovade enligt avtal. Nedan följer de regler och riktlinjer som följer användandet av respektive huvudkanal. godkännas av en ledamot i Loks styrelse. Anslagen får enbart godkännas om den information som förmedlas är av vikt och betydelse för föreningens medlemmar. Det får inte förekomma någon infor- mation från politiska, religiösa eller fackliga organisationer som inte sedan tidigare samarbetar med föreningen. Det får inte heller förekomma någon reklam eller information från företag eller övriga organisationer som inte sedan tidigare samarbetar med föreningen. Föreningen äger rätt att med omedelbar verkan ta ner information som inte lever upp till föreningens bestämmelser. Vid upprepade överträdelser ska en skriftlig varning från föreningens styrelse utfärdas. 7.4

3 Loks namn och annonsörerna får därmed heller inte något stöd av förening eller styrelse Loks blogg Loks blogg är i förstahand till för att styrelsen på ett lättläst och enkelt vis ska kunna skriva löpande Loks arbetslivsansvarige att publicera nya rön och information om situationen på arbetsmarknaden och uppdatera information kring Loks eventbank. Loks blogg kan också med fördel användas för att publicera information om kommande arrangemang och på så sätt marknadsföra dessa. Alla ledamöter i styrelsen har fri tillgång till bloggen och vill någon medlem publicera något ska det gå via en ledamot i styrelsen. Loks blogg, Loks Facebook, Loks hemsida och Loks Twitter ska vara länkade till varandra Loks Facebook Loks Facebook är till för att göra Loks kommunikation till en del i medlemmarnas vardag. Här ska kommunikationen vara enkel, avslappnad och öppen. Loks Facebook ska delvis fungera som ett forum för frågor och diskussion, samt som informationskanal ut till föreningens medlemmar. Loks Facebook ska dagligen uppdateras om vad som sker inom föreningen för att skapa ett lite mer personligt ansikte utåt. Vill någon medlem skapa ett evenemang för medlemmarna ska detta gå via någon medlem i sty- relsen, samtliga händelser i föreningen uppmanas vara kopplade till ett evenemang på Facebook. Loks blogg, Loks Facebook, Loks hemsida och Loks Twitter ska vara länkade till varandra Loks hemsida Loks hemsida ska sammanfatta föreningen i stort. Här ska information om stadgar, uppgifter, syfte, - sida. Loks blogg, Loks Facebook, Loks hemsida och Loks Twitter ska vara länkade till varandra. - samheten och utskotten. Även om alla kommunikationskanaler är viktiga är tanken att kommuni- nyhetsbrevets funktion. Nyhetsbrevet ska ses som den tidning som bevakar föreningen. Nyhetsbre- vet utkommer måndagen udda veckor. Vill en medlem publicera något i nyhetsbrevet ska detta vara informationsansvarige till handa senast klocka 17:00 torsdagen veckan innan. Nyhetsbrevet skall nå samtliga medlemmar och publiceras på föreningens hemsida Loks Twitter Loks Twitter är tänkt att bringa in en känsla av spontanitet till föreningens kommunikation. Loks - tensivare budskap om något som har hänt eller ska hända. Loks blogg, Loks Facebook, Loks hemsida och Loks Twitter ska vara länkade till varandra Kompletterande kommunikationskanaler 2.1 Muntlig information Vid förändringsarbeten eller då Lok ska tillsätta platser i valberedning, representerande organ och liknande kan det vara på sin plats att bege sig ut i klasserna och informera medlemmarna muntligt. Representanterna från Lok, oavsett om de är ledamöter i styrelsen eller medlemmar i ett utskott, ska då se till att besöka samtliga klasser så att alla får ta del av samma information. Ska ett muntligt bud- den mån att de upplever att så många som möjligt fått ta del av informationen. Att endast stå i entrén vid ett enda tillfälle ses inte som särskilt effektivt. Vid besök i klasserna eller vid information i entrén skall någon sorts återkoppling till Lok ske. exempel. Det viktiga är att det sker någon form av återkoppling. 2.2 Gerillamarknadsföring Gerillamarknadsförning innebär att någon med mycket små resurser använder sig av okonventionella metoder för att nå ett så stort genomslag som möjligt. Exempel på detta är att annonsera på platser där man inte brukar, exempelvis kaffekoppar, borden i lektionssalarna osv. Det är upp till styrelsen att tillåta denna sortens marknadsföring eller inte. Viktigt är att marknadsförarna städar upp efter sig så att skolans lokalvårdare inte belastas. vara väl informerade om. Det ska inte råda några tvivel att det är något av Loks utskott eller organ som - gram och kurser. Det är därför viktigt att i sin kommunikation vara ödmjuk, ha ett genomtänkt språk- bruk och inte favorisera något program eller någon kurs. En bra tumregel är att föreställa sig att man skriver för sina mor- eller farföräldrar, då undviker man gärna slang, talspråk och grova uttryck. Lok ska i sin kommunikation arbeta för att förmedla sina fem kärnvärden att undvika grovt språk, slang och talspråk att hålla hög kvalitet på språkbruket att inte favorisera något program eller någon kurs att på ett rättvist sätt föra samtliga studenters talan att Lok ska vara levande och händelserikt genom att alla utskott och or- gan kommunicerar via Loks kanaler att alltid ha engelska komplement av samtlig information och kommuni- kation

4 Grafisk profil 3 1 Inledning - munikation hos externa och interna mottagare. Det åligger Loks styrelse och informationsansvarig att lika delar, nämligen lärande och kommunikation, som båda ska få lika stor exponering. Det är upp till - sett från animationer och videor. Kommunikativa element som räknas in i denna kommunikation är visitkort, digitala presentationer osv. 3 Grundidé Lok ska vara en stark och hållbar organisation som kan representera alla sina medlemmar. Gemenska- pen ska vara stark och alla ska få lov att vara med i den stora familjen. - das som till exempel en bord eller list. Denna färg är åt den grå skalan och ska förmedla en hård och beständig känsla. RGB: CMYK: Hexadecimal: #BDC7D8 Loks logotyp består av en sköld med tillhörande text och underliggande pergament. Motivet i skölden ska förmedla lärande och kommunikation. Det är inte tillåtet att ändra i logotypen på något sätt som inte anges i denna manual. - typen i färg och svartvitt ska ligga mot vit eller ljus bakgrund för att göra kontrasten så stor som möjligt. Om bakgrunden är i mörk och logotypen i färg eller logotypen i svartvit blir minsta otydlig ska den vita logotypen användas för att skapa så tydlig kontrast som möjligt. Huvudsaken är att logotypen är väl synlig. Logotypen ska alltid synas på det material som Loks externa och interna mottagare kan ta del av. något vis är otydlig eller saknar skärpa. 1. Färg Vit 4 Färger overaller och är röd och blå. Den röda färgen representerar lärande och den blå kommunikation. Då färgen tar överhand. Den röda och blå färgen har en exakt färgkod och det är dessa koder som gäller. Det får inte förekom- ma några likartade nyanser eller färger som anses likna dessa. RGB: CMYK: Hexadecimal: # Svartvit Lärande och Kommunikation Lärande och Kommunikation RGB: CMYK: Hexadecimal: #E30613

5 Lok har ett antal bestämda typsnitt som alla har sina egna användningsområden. De användning- sområden som är omnämna är de som är de vanligaste. Ska texten användas på något vis som inte är omnämnt är det fritt fram att använda valfritt typsnitt. Copperlate Gothic Bold Detta typsnitt används till att skriva Lok i rubriker och de tillfällen då namnet Lok ska visas upp - tel i exemelvis stadgar, protokoll och handlingar. Cambria - sionerna av word. Det används även till mellan- och underrubriker. 7 Dekoration tillgå. Dekoren är baserad på de tre grundfärger som beskrivs i 4 Färger. manualen användas. 7.1 Rutmönster tillåtet att pussla ihop olika mönster och ändra storlek på dessa. Det är inte tillåtet att ändra deras får lov att användas

6 7.2 Pusselbitar Loks pusselbitar är tänkt att bringa kreativitet och lekfullhet till föreningens trycksaker och kommuni- kation. Det är tillåtet att pussla ihop bitarna så att längre sektioner bildas. Det är även tillåtet att ändra storlek på dessa och fritt skeva dessa. Nedan följer några exempel på hur de kan användas Topp och botten För att lägga till lite stilistik till ett dokument eller annan kommunikation utan att ta bort fokus från in- - är att de påminner om nedanstående exempel och följer Loks färgkod

7 - - - toriserad och är anpassad efter ett A