Landstingets bidrag till organisationer

Transkript

1

2

3 Bilaga 1 D A T U M D I A R I E N R Dnr LS-LED Landstingets bidrag till organisationer Landstingets motiv med bidrag I detta dokument beskrivs de gemensamma övergripande villkoren för bidrag till olika typer av organisationer. Till detta kommer verksamhetsspecifika villkor för respektive nämnds verksamhet. Landstinget ser som ett övergripande motiv för sin verksamhet med organisationsbidrag att främja föreningslivet som social institution, vilket bidrar till det sociala kittet i samhället i form av samhörighet mellan människor, förståelse, tillit, respekt och acceptans. Främjandet av föreningslivet utgör viktiga förutsättningar för en gynnsam utveckling av hälsa, folkhälsa samt för upprätthållande och stärkande av demokratiska värderingar. Landstingets övergripande villkor För att sökande av organisationsbidrag ska få del av bidraget ska följande övergripande villkor vara uppfyllda: Organisationen ska vara demokratiskt uppbyggd arbeta för jämställdhet mellan könen arbeta för ökad förståelse, respekt, mångfald och acceptans för olika kulturer samt motverka utanförskap och segregation på grund av kön, etnisk tillhörighet, nationella minoriteter, religion och/eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder samt socioekonomisk tillhörighet. bedriva verksamhet i länet verka för alla individers rätt till deltagande redovisa målbeskrivning och verksamhetsplan utgå från att ingen är garanterad årligen återkommande bidrag, utan samtliga bidrag prövas årligen mot målen och tillgängliga medel. ge landstinget rätt att företa revision efter verksamhetsåret årligen avrapportera hur bidraget använts och redovisa uppnådda mål återbetalning av bidrag ska ske i den del det inte utnyttjats på överenskommet sätt. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus landstingets_bidrag_till_organisationer.docx _2_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 1(2) :28

4 Landstingets bidrag riktar sig till organisationer som verkar o Friluftsfrämjande o Drogförebyggande o Offerstödjande o Pensionärsorganisationer o Politiska ungdomsförbund o För personer med funktionsnedsättning o Kulturorganisationer o Barn- och ungdomsorganisationer Beslutande instans och handläggande enhet/verksamhet Landstingsstyrelsen Friluftsfrämjande, drogförebyggande, offerstödjande, pensionärsorganisationer, politiska ungdomsförbund. Handläggande enhet: Administrativa enheten Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet Kulturorganisationer med verksamhet i länet av regionalt intresse, barn- och ungdomsorganisationer. Handläggande verksamhet: Kultur och Utbildning Sörmland Nämnden för habilitering och utbildning Organisationer för personer med funktionsnedsättning. Handläggande verksamhet: Habilitering och Hjälpmedel Ansökningsförfarande Information om ansökningsförfarande finns på landstingets hemsida under gemensam ingångssida via länken Så styrs landstinget/bidrag och stipendier Här återfinns styrelse/nämnds villkor för respektive del, inklusive handböcker/anvisningar och blanketter samt kontaktvägar för sökande organisationer. Samordnat sista ansökningsdatum är 1 oktober för ansökan inför kommande år. ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus landstingets_bidrag_till_organisationer.docx _2_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 2(2) :28

5 Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet D A T U M D I A R I E N R KN-KUS Riktlinjer för bidrag till kulturorganisationer samt barn- och ungdomsorganisationer Landstinget Sörmland kan årligen bevilja bidrag till kulturorganisationer samt bidrag till barn- och ungdomsorganisationer. Bidrag kan årligen sökas för den löpande regionala verksamheten i länet samt för utveckling av verksamheten inom nya områden. Intention Landstinget Sörmlands intentioner med bidrag till organisationer framgår av Landstingsstyrelsens beslut 2013, 196. Kulturen ska vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med yttrandefriheten som grund. Alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet. Kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling. (Prop. 2009/10:3) För att organisationer m fl. ska få del av bidrag ska villkoren i landstingets intention vara uppfyllda samt därutöver nedanstående kompletteringar för området: Organisationen ska värna demokratisk tradition och kultur, verka för tillgänglighet, utveckling och förnyelse, verka för kulturell mångfald, arbeta med verksamhet av regionalt intresse. Bidrag 1. Kulturorganisationer Bidrag kan beviljas till kulturorganisationer eller folkbildande organisationer av länsövergripande intresse. 2. Barn- och ungdomsorganisationer Bidrag kan beviljas organisation som har minst 201 medlemmar i åldern 7-25 år. Bidrag till barn- och ungdomsorganisationer består av ett grundbidrag och ett rörligt, medlemsbaserat, bidrag. Barn- och ungdomsorganisation kan beviljas bidrag till regional verksamhet för arbete inom distriktsorganisationen och för samordning med sina Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus Riktlinjer bidrag KUN.doc _6_0.DOC Utskriftsdatum: :29 SID 1(2)

6 lokalavdelningar. Bidrag kan också beviljas till utbildning av ungdomsledare. Bidrag kan beviljas även till barn- och ungdomsorganisation som har färre än 200 medlemmar, men i övrigt uppfyller kriterierna. Rutiner för ansökan Rutiner för ansökningsförfarande och erforderligt underlag till ansökan finns beskrivet i handbok som fastställs av förvaltningschefen. ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus Riktlinjer bidrag KUN.doc _6_0.DOC Utskriftsdatum: :29 SID 2(2)

7 Kultur & Utbildning Handbok Bidrag H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Sonny Eriksson KN-KUS Revisionsinformation Version Datum Reviderad av Kommentar Sonny Eriksson Förändringsarbete Sonny Eriksson Anpassning nytt reglemente Sonny Eriksson, Mikael Palo Förvaltningsbeslut, Mikael Palo Sonny Eriksson Budgetbild, webbsökväg - uppdaterade Sonny Eriksson Uppdaterad budgetbild Sonny Erksson Avstämd LS, HoH mm Sonny Eriksson, Mikael Palo Förvaltningsbeslut, Mikael Palo Handbok Bidrag Handläggning av bidrag. Denna handbok omfattar de delar som ingår i uppdrag att för Kultur & Utbildningsförvaltningen handlägga bidragsfrågor som Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet har att fatta beslut om. Medel för bidrag består av budget från landstinget. Bidrag till organisationer administrerat av Kultur & Utbildning Sörmland Medel bidrag, till nämndens förfogande för beslut och fördelning (kulturorganisa-tioner, folkbildning samt barn- och ungdomsorganisationer) För löpande arbete och förnyelse/ förändrings-arbete prövas årligen Budget Kronor Nämnden har i särskilt dokument "Riktlinjer för bidrag till kulturorganisationer samt barn- och ungdomsorganisationer" (se bilaga 1) beskrivit de övergripande intentionerna och riktlinjer för landstingets bidragsgivning inom nämndens område. Övergripande för landstinget har Namn: Titel: Telefon (Direkt): Mobil: Sonny Eriksson Handläggare E-post: Besöksadress: Postadress: sonny.eriksson@dll.se Ö Trädgårdsgatan NYKÖPING Fax: Telefon (Växel): E-post (Landstinget): kultur.utbildning@dll.se ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus Ny Handbok Bidrag 2011 per docx _2_0.DOCX Utskriftsdatum: Sidan 1(3) :31

8 landstingsstyrelsen fastställt intentionerna för samtlig bidragshantering inom landstinget. (se bilaga 2) Detta dokument innehåller detaljriktlinjer för förvaltningens handläggning av bidrag och syftar till att tillsammans med nämnda reglemente ge en enhetlig och korrekt behanding av inkomna ansökningar inför nämndens beslut. Gemensamma kriterier För bidrag gäller de i landstinget övergripande och för nämnden riktlinjer angivna intentionerna och villkoren. Samtliga bidrag prövas årligen och ingen organisation är garanterad bidrag. Bidrag Bidrag kan utgå till kulturorganisationer, folkbildande organisation samt barn- och ungdomsorganisationer av länsövergripande intresse som uppfyller landstingets intentioner och allmänna regler för bidragsgivning. Bidrag prövas årligen och samtliga bidrag vägs mot tillgängligt bidragsutrymme. Bidrag riktar sig särskilt till utveckling av kulturlivet i Sörmland. Bidrag riktar sig till verksamhet av länsövergripande intresse i länet. Det kan gälla okonventionella lösningar, nyskapande verksamhet eller verksamhet som i vanliga fall har svårt att få resurser till sitt förfogande. Studiedistrikten skall uppfylla och följa de av Länsbildningsförbundet administrerade bestämmelser för området. Årlig avstämning sker mellan Länsbildningsförbundet och förvaltningen. Barn- och ungdomsorganisationer skall använda bidrag till den regionala verksamheten i länet. Det skall bidra till effektivt arbete inom distriktsorganisationen och för distriktets samordning av lokalavdelningarna. Bidraget kan även användas till ungdomsledarutbildning. Vidare gäller för barn- och ungdomsorganisationer: Bidragsberättigad organisation erhåller ett grundbidrag och ett rörligt medlemsbidrag för medlemmar i länet i åldern 7-25 år, från medlem 201 enligt följande: För medlem : 100 % av medlemsbidraget per medlem För medlem 601- : 50 % av medlemsbidraget per medlem Grundbidrag och bidrag per medlem fastställs årligen av nämnden som även beslutar om ett tak för totalt bidrag (grundbidrag plus totalt bidrag per medlemmar). Prisbasbelopp används som utgångspunkt för grundbidraget. Bidrag kan beviljas även till barn- och ungdomsorganisationer som har färre medlemmar än 200 medlemmar i länet. Bidraget prövas här från fall till fall. ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus Ny Handbok Bidrag 2011 per docx _2_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 2(3) :31

9 Ansökan Ansökningsdatum är senast 1 oktober för bidrag nästkommande år. Ansökningsblanketter finns på Ansökningsblankett finns på landstingets hemsida (se ovan) eller kan beställas från Kultur & Utbildning, Staben, Box 314, NYKÖPING. För behandling av inkomna ansökningar erfordras komplett ifylld blankett, Bidrag 1, (ev vid ansökan om medel för utveckling/förändring av verksamhet även, Bidrag 2) med obligatoriska bilagor och uppfyllande av de i riktlinjerna angivna gemensamma kriterierna samt respekt för angivet ansökningsdatum. Förvaltningen kan begära kompletterande uppgifter från sökande organisation. Ansökningar inkomna senast 1 oktober behandlas normalt av nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet på sammanträde i slutet av året. Underrättelse sker till sökande efter justering av protokoll vanligen i slutet av december. Ansökningar insändes till Kultur & Utbildning, Allmänkultur, Box 314, Nyköping eller som e-post till kultur.utbildning@dll.se Inom förvaltningen sker en samlad beredning av bidragsärenden inför nämndens behandlingar i en referensgrupp som sammanträder årligen. Utbetalningar Det åligger bidragsmottagare att snarast under bidragsåret rapportera problem av ekonomisk eller verksamhetsmässig art som äventyrar användningen av beviljat bidrag till därför avsett ändamål. Bidrag upp till kronor utbetalas den 28 februari Bidrag över kronor utbetalas med en tredjedel av beloppet 28 februari, 30 juni och 30 november. Särskilt beslut om avvikelser avseende utbetalningstid kan tas av förvaltningschefen efter prövning. Rapportering av genomförd verksamhet skall lämnas skriftligen utan påminnelse av bidragsmottagaren, senast den 15 november bidragsåret. Bilagor 1. Nämndens beslut , Riktlinjer för bidrag till kulturorganisationer samt barn- och ungdomsorganisationer 2. Landstingsstyrelsens beslut Blanketter för ansökan om bidrag (Bidrag 1 resp. Bidrag 2) ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus Ny Handbok Bidrag 2011 per docx _2_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 3(3) :31