Enkelhet Trygghet Effek.vitet

Transkript

1 Enkelhet Trygghet Effek.vitet STYRELSENS BÄSTA VÄN!

2 VÄLKOMMEN TILL REDUCA! Vi har sedan starten hjälpt hundratals bostadsräesföreningar ae effekhvisera och underläea styrelsearbetet. Vår målsäening är ae allhd ligga i framkant och leverera ee användarvänligt och säkert verktyg. Vi utvecklar allhd e]er våra kunders behov. Reduca är ee kreahvt och engagerat team som ständigt jobbar för ee ophmalt resultat och för ae hålla våra kunder nöjda. Huvudkontoret ligger centralt på Kungsholmen i Stockholm. Reduca grundades 2013 och har sedan starten ha] en stabil och hållbar utveckling. INNEHÅLL 3 Styrelsens bästa vän 4 Reducera era kostnader 5 UnderläEa kommunikahonen 6 Kontroll och översikt 7 Utmärkt struktur 8 Snabb utveckling och hög säkerhet 9 Leverantörer i fokus 10 Bli en del av Reduca

3 STYRELSENS BÄSTA VÄN! Istället för ae en styrelse lägger mycket Hd och energi på pärmar, diverse avtal och protokoll så har Reduca skapat ee verktyg som effekhviserar det här arbetet. Det innefaear enkel avtalshantering, läe kommunikahon med medlemmar, full kontroll över akhviteter och dokument inom styrelsen. Vi på Reduca tror på långsikhghet och ae styrelsearbete ska vara enkelt ae föra vidare Hll kommande styrelser. Verktyget sparar Hd, energi och onödiga kostnader. 3

4 SÄNK ERA KOSTNADER MED AVTALSHANTERAREN Avtal löper ut Begär offert Offerter Beslut Besparing Alla föreningar har ee stort antal av vikhga avtal: Hyresavtal, Elavtal, Försäkringar, Banklån och många fler. De flesta avtalen blir o]a liggande i pärmar och omförhandlas sällan. Därför har Reduca lösningen. Vi har skapat en heltäckande avtalshanterare som håller koll på avtalens kostnader, villkor, uppsägningshder och löphder. Avtalshanteraren påminner styrelsen i god Hd innan ee avtal bör omförhandlas. Vårt verktyg innefaear också ae vi inhämtar offerter och ser Hll ae ni kan göra en sådan bra besparing som möjligt. 4

5 UNDERLÄTTA KOMMUNIKATIONEN UtskicksfunkHonen är en ophmal lösning för ae nå ut Hll sina medlemmar läe och effekhvt. Utskicken går automahskt ut Hll medlemmarna både via e- post och sms. Det sparar både Hd och ökar kommunikahonen i föreningen. Nu har vi även e, bra verktyg när vi i styrelsen måste kommunicera med våra medlemmar och bjuda in :ll diverse ak:viteter. - Ulla Flacke, Ordförande Brf Knoppen 3 5

6 FÅ FULL KONTROLL OCH ÖVERSIKT Med Reducas kalender får styrelsen full kontroll och översikt av föreningens kommande händelser. Kalendern skickar ut påminnelser när avtal löper ut och innan akhviteter inträffar. Kalendern skickar ut en påminnelse via sms och e- post dagen innan en akhvitet inträffar. När det gäller avtal som löper ut så skickar kalendern ut en påminnelse en månad innan uppsägningshden. 6

7 UTMÄRKT STRUKTUR Årsredovisning Register Dokumenthanteraren Protokoll Underhållsplan Genom ae använda Reducas dokumenthanterare säkerställer styrelsen en utmärkt struktur när det kommer Hll dokumentlagring. Här kan styrelsen samla alla vikhga dokument vilket skapar en bra översikt, läe åtkomst och säker lagring. Dessutom blir det enkelt ae överföra all informahon Hll nästkommande styrelse. 7

8 SNABB UTVECKLING OCH HÖG SÄKERHET Vi på Reduca värnar mycket om våra kunders säkerhet. Våra servrar tar daglig backup på all informahon i verktyget för ae kunna garantera våra kunder högsta säkerhet. Vi använder oss av en krypterad anslutning via SSL och plaiormen körs på virtuella servrar vilket ger hög dri]säkerhet. Vi Hllhandahåller en snabb utvecklingstakt och givetvis bra support! 8

9 LEVERANTÖRER I FOKUS För ae kunna leverera kvalitahva offerter så är vi noga med vilka leverantörer som vi samarbeter med. Vi samarbetar med leverantörer som arbetar för en hållbar utveckling och tror på långsikhghet. För ae läsa mer om våra partners vänligen besök 9

10 BLI EN DEL AV REDUCA AE vara en del av Reduca innebär ae du som kund får Hllgång Hll verktyget och en personlig handläggare. Med verktyget får varje styrelsemedlem en personlig inloggning och kostnadsfri offerhnhämtning. Handläggaren ser främst Hll kundens behov och håller konhnuerlig koll på föreningens avtal. Det enda ni behöver göra för ae bli en del av Reduca är ae kontakta oss på eller