Protokoll för bildningsnämnden

Transkript

1 1(11) Bildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, cafeterian, kl 18:00 19:10 Ajournering ande Se sidan 2 Ersättare Se sidan 2 Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Rune Sandström Justeringens plats och tid Kommunhuset, onsdagen den 20 april, kl 16:00 Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Melanie Keltvik Camilla Mårtensen Rune Sandström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Melanie Keltvik

2 2(11) ande Camilla Mårtensen (L), ordförande Leif Skytte (M) Rune Sandström (S) Mikael Elmvik (M) Patrik Bengtsson (M) Catharina Thott (M) Niklas Mansfield (C) Gregor Gullwi (MP) Nicklas Hansson (SD) Helene Torhaug (SD) Håkan Lektorp (S) Veronica Wikner (S) Marcus Nordqvist (S) Ersättare Gunnar Wiederhielm (M) Kjell-Arne Ohlsson (M) Johan Westin (M) Olle Sjöklint (KD) Nils Nyberg (MP) Halina Erichson (SD) David Mikhail (S) Jan Persson (V) Övriga deltagare Carina Serbinson, bildningschef Victoria Galbe, ekonomichef Dragana Radovanovic, administrativ chef Jimmie Brander, kvalitetsstrateg Melanie Keltvik, nämndsekreterare Gunilla Fridh, skolchef förskola Barbro Börjesson, skolchef Marie Göransson, kommunsekreterare Jonas Melvinger, chef ssk stöd Jonny Norrby, bibliotekschef Marcus Eriksson, verksamhetschef Lärcentrum

3 3(11) Dnr: BN 2016/56 18 Ekonomisk uppföljning för bildningsnämnden per Den ekonomiska rapporten godkänns enligt bilaga BN 18/2016 och överlämnas till kommunstyrelsen. Den ekonomiska rapporten för Bildningsnämnden per föreligger. Bildningsnämndens verksamheter redovisar en helårsprognos med 0 tkr. Elevantalen i grundskolan och barnantalet i förskolan är högre än budgeterat. Ökningen har medfött att nämnden erhållit ett större befolkningsanslag än beräknat för att täcka kostnadsökningen. Helårsprognosen för 2016 består av ett flertal osäkerhetsfaktorer såsom slutgiltigt gymnasieval, utvecklingen av barn- och elevtalen, enheternas hantering av över- och underskott, behovet av särskilt stöd, samt avräkningen till Lunds kommun för särskoleplaceringar. sunderlag Bildningsnämnden uppföljning per et ska skickas till För kännedom Kommunstyrelsen

4 4(11) 19 Överföringspost bildning 2015 Dnr: BN 2016/17 Föreslagen fördelning av över- respektive underskott inom bildningsnämnden godkänns, under förutsättning att nämnden erhåller en total övreföringspost på tkr. Bildningsnämndens bokslut 2015 visar ett överskott på tkr. Bildnings intjänade överföringspost uppgår till tkr, som enligt förslag kommer att överföras till Enligt de ekonomiska styrprinciperna är huvudregeln att resultatenheter tar med 75 % av överskott och 100 % av underskott. Kostnadsenheter tar med 10 % av överskott och 100 % av underskott. Över- och underskott ska användas respektive återställas inom två år. Föreslagen fördelning utgår från huvudregeln, men följande undantag föreslås. Ssk-stöd skola redovisade under 2015 ett underskott på -107 tkr. I förslaget har nämnden täckt detta underskott. Förskoleområde Hofterup återställde inte sitt underskott från 2013 på -100 tkr. I förslaget åläggs förskoleområde att återbetala underskottet under Bilagt förslag fördelar över- och underskott från bokslut sunderlag Överföringspost 2015 et ska skickas till För kännedom Kommunstyrelsen

5 5(11) 20 Översyn av städavtal och förslag på kompletterande tilläggsbeställningar Dnr: BN 2016/66 Kompletterande tilläggsbeställningar av städ på förskolor och skolor enligt beslutsunderlag godkänns. Miljöavdelningen har besökt samtliga förskolor och skolor i kommunen för tillsyn av städning och ventilation enligt Folkhälsomyndighetens pågående tillsynsprojekt om skolans inomhusmiljö. Syftet med miljöavdelningens tillsyn var att kontrollera att skolorna lever upp till de regler och rekommendationer som finns gällande egenkontroll, städning och ventilation. Vid inspektionerna framkom brister och bildningskansliet fick därför i uppdrag att utreda Kävlinge kommuns städavtal avseende omfattning av städ på förskolor och skolor i förhållande till Folkhälsomyndighetens allmänna råd. I uppdraget ingick också att bedöma behov av eventuell komplettering samt att till nämnden återrapportera rutiner och arbetet med avtalsuppföljning (Dnr BN 2015/236 och Dnr BN 2015/259). Utifrån Kävlinge kommuns avtal avseende städ i förskolor och skolor m.fl. verksamheter, genomför fastighetsavdelningen uppföljningar och kvalitetskontroller. På nämndsmöte den 11 november 2015 återrapporterade städkonsulten Agneta Hoberg de gällande rutinerna och arbetet med avtalsuppföljning enligt uppdraget. Nu gällande städavtal i Kävlinge kommun har upphandlats innan Folkhälsomyndighetens allmänna råd publicerats. Bildningskansliet har nu i samråd med kommunens städsamordnare sett över överensstämmelsen mellan avtalet och de allmänna råden. Utifrån avvikelserna har gjorts en bedömning av vilka tilläggsbeställningar som bör prioriteras och utifrån denna prioritering har leverantören lämnat ett anbud som innebär en ökad kostnad på kr. Total kostnadsökning inklusive kompensation för enskild verksamhet blir 1,2 millioner per år. Leveransen av kompletterande tilläggsbeställningar som omfattar förskolor, skolor, fritidsgårdar och kulturskolans lokaler, skulle enligt förslaget börja i augusti Tilläggsbeställningar för augustidecember 2016 kan finansieras inom Bildningsnämndens ram, genom tilläggsanslag för befolkningsökning. Kostnaden 2017 och framöver bör beaktas i kommande budgetarbete.

6 6(11) sunderlag Bilaga Offert Kävlinge kommun et ska skickas till För verkställighet Dragana Radovanovic

7 7(11) 21 Instiftande av premier till Kulturskolans elever Dnr: BN 2016/65 Premier till elever på Kulturskolan godkänns enligt nedan. Elever på Kulturskolan har haft möjlighet att få stipendium från Valborg Nilssons stiftelse fram tills denna stiftelse/fond avvecklades under Förslagsvis ersatts denna möjlighet genom att bildningsnämndens instiftar premier för Kulturskolans elever. Bildningsnämnden delar ut: Ett premium som belöning och uppmuntran för visat god och berömvärd samt dokumenterad studieflit Ett premium som belöning och uppmuntran för insatser, som på ett förtjänstfullt sätt bidragit till trivsel och en positiv lärmiljö vid skolan Vid Kulturskolan skapas en grupp bestående av rektor, två lärarrepresentanter och elevrådets ordförande, Gruppen utser förslag på mottagare av premier och överlämnar detta till bildningsnämnden, tillsammans med en kortfattad motivering. Bildningsnämnden fattar beslut och överlämnar premien vid Kulturskolans Julkonsert. Avsatt premiesumma är vid instiftandet kr per premium. et ska skickas till För verkställighet Gertrud Afzelius, rektor Kulturskolan

8 8(11) 22 Redovisning av delegationsbeslut Dnr: BN 2016/2 Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Bildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt gällande delegationsordning som nämnden har antagit. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Följande delegationsprotokoll meddelas: Delegationsbeslut för område Bildningskansliet 4-8/2016 Delegationsbeslut för område förskola 36-39/2016 Delegationsbeslut för område skola 36-46/2016 Delegationsbeslut för område Lärcentrum 20-37/2016 sunderlag Sammanställning av delegationsbeslut, mars månad 2016

9 9(11) 23 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr: BN 2016/1 Redovisning av inkomna skrivelser, enligt nedan, godkänns. Kommunstyrelsens beslut, 19/2016, Handlingsplan för SAM och medarbetarenkät 2015 Kommunstyrelsens beslut, 20/2016, Lönekartläggning Skolverket, beslut om statsbidrag för undervisning under skollov år 2016 Skåneidrotten, verksamhetsberättelse 2015 Lokal Styrelse Annebro, protokoll

10 10(11) 24 Information från bildningskansliet Dnr: Information gällande Patientsäkerhetsberättelse delgavs av Maria Johansson, skolpsykolog, och Jonas Melvinger, chef ssk stöd. Information gällande Nuläge av 7-9 satsningen delgavs av Barbro Börjesson, skolchef. Information gällande Lokalförsörjningsplan för delgavs av Carina Serbinson, bildningschef. Information gällande DIK-pris för skolbibliotek i världsklass som Tolvåkerskolan mottagit delgavs av Jonny Norrby, bibliotekschef.

11 11(11) 25 Information och frågor från ordförande och ledamöter Dnr: Camilla Mårtensen (L) informerar om Framtidens skola. Camilla Mårtensen (L) påminner om Dialogkonferens den 10 maj.