Pär-Ove Lindqvist (ersättare Margaretha Östlund) Kommunstyrelsen. Kanslienheten

Transkript

1 Plats och tid Kommunhusets sammanträdesrum Leja, Lindesberg, kl. 13:00-14:05 ande Irja Gustavsson (S), ordförande Linda Andersson (S), ersättare för Anders Ceder (S) Arnold Bengtsson (S) Margareta Ahlm (S) Hans-Olof Hake (S) Margaretha Östlund (S) Inger Griberg (MP) Snorre Hermansson (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Anniette Lindvall (M) Jonas Kleber (C) Ulf Lager (C), ersättare för Christina Pettersson (C), deltog inte i behandlingen av 68 på grund av jäv Göran Gustavsson (FP) Hlödur Bjarnason (KD), ersättare för Ingrid Åberg (KD) Sven-Ove Karlsson (SD) Övriga deltagande Malin Sjöberg, tf kommunsekreterare Lennart Jansson, kommunchef Eva Wahlsten, bitr. kommunchef Gunilla Sandgren, ekonomichef Bengt Evertsson (MP), ersättare som inte tjänstgör Ulf Axelsson (V), ersättare som inte tjänstgör Utses att justera Pär-Ove Lindqvist (ersättare Margaretha Östlund) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...

2 1 Ärendeförteckning Barn- och utbildningsnämnden fördelning av hyror för skolbyggnader och idrottsanläggningar 46 Ulla-Britt Strandberg och Ingemar Engstrand medborgarförslag om bevarande av Tingshuset i Lindesberg 47 Kommunledningsstaben mellannyckeln en jämförelse av kommunens plan-, bygg- och miljöarbete ur ett medborgarperspektiv 48 ÖSK Elitfotboll AB reklamplats på Behrn Arena i Örebro 49 Kommunfullmäktige annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden Kommunerna i Norra Örebro Län utvärdering av Bergslagens miljö- och byggnämnd och dess förvaltning 51 Kommunala revisionen revisionsrapport Granskning av bygglovsprocessen 52 Kommunledningsstaben omlastningsstation i Storå 53 Örebro Läns Landsting remiss om justerat förslag kring regional kollektivtrafikmyndighet samt ägandet, styrningen och finansieringen av Länstrafiken 54 Planerings- och utvecklingsutskottet ändring i kommunstyrelsens reglemente 55 Sven-Erik Larsson (M) motion om sändning av kommunfullmäktiges sammanträden via Internet (webb-tv) 56 Barn- och utbildningsförvaltningen ansökan om utvecklingsmedel till Samverkansprojekt om entreprenörskap 57 Mayors for peace begäran om bidrag till 2020 Vision Campaign 58 Bergslagens miljö- och byggförvaltning detaljplan för Korrvike 24:1 59 Degerfors kommun förslag till upprop mot att länets mindre kommuner enligt den nya lagen om kollektivtrafik ska vara med och finansiera stadstrafiken i Örebro och Karlskoga 60 Miljödepartementet remiss av statens energimyndighets redovisning småskalig förbränning av fasta biobränslen 61 Trafikverket remiss av upphörande av underhåll samt upplåtelse av spår i Storå 62 Kommunkontoret årsredovisningar för stiftelser räkenskapsåret Kommunledningsstaben ombudgetering av investeringsprojekt Örebro kommun partnerskapsavtal Business Region Örebro (BRO) 65 Kanslienheten redovisning av motioner som inte är slutbehandlade

3 2 66 Kanslienheten redovisning av medborgarförslag överlåtna till nämnder 67 Kommunkontoret ombyggnation av Lindeskolans kök 68 Kommunledningsstaben trafiksituationen vid ArvinMeritor 69 Bergslagens miljö- och byggförvaltning energieffektiviseringsstrategi för Lindesbergs kommun 70 Anmälan av delegationsbeslut 71 Meddelanden 72 Övriga frågor

4 2 Ks 45 Dnr Barn- och utbildningsnämnden fördelning av hyror för idrottsanläggningar och motsvarande mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Budgeten för hyreskostnader för grundskolans idrottshallar delas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden från och med budget Fördelning av hyreskostnaderna för idrottshallar och motsvarande mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. s tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden behandlade på sitt möte den 17 december 2009 bland annat frågan om hur hyran för kommunens idrottsanläggningar ska fördelas mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen inkom den 22 december 2009 med en skrivelse till kommunstyrelsen i ärendet. Skrivelsens sammanfattning: Genom ändring av bidragsregler för friskolor är det nödvändigt att se över skolans faktiska kostnader för skollokaler. Idrottshallar som finns i anslutning till skolorna påverkas av denna förändring. Även det nya Kulturum används av andra än gymnasieelever som också påverkar i detta sammanhang. Forts.

5 3 Forts. Ks 45 Barn- och utbildningsnämnden föreslår följande: Barn- och utbildningsnämnden debiteras hyra för den tid lokalerna används av skolan och anslaget för hyreskostnader minskas i samma utsträckning. Detta innebär att: Grundskolornas idrottshallar hyrs 50 procent av tiden Arenahallen hyrs 35 procent av tiden Kulturum hyrs för gymnasieskolans ändamål 35 procent av tiden. Kommunstyrelsen beslutade den 26 januari 2010 att det uppdras till kommunledningsstaben att utarbeta förslag till regler i ärendet. Kommunchefen inkom den 8 mars 2011 med följande förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att en budgetreglering görs från och med budget 2011 innebärande att budgeten avseende hyreskostnader för grundskolans idrottshallar delas lika mellan barnoch utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden.

6 4 Ks 46 Dnr Ulla-Britt Strandberg och Ingemar Engstrand medborgarförslag om bevarande av Tingshuset i Lindesberg Meddelas: Ulla-Britt Strandberg Ingemar Engstrand Medborgarförslaget är besvarat med kommunchefens yttrande den 8 mars Ulla-Britt Strandberg och Ingemar Engstrand, Lindesberg inkom den 10 augusti 2010 med ett medborgarförslag där de föreslog att Tingshuset i Lindesberg bevaras. s tidigare behandling Thomas Esbjörnsson (S) inkom den 4 juni 2007 med en motion där han föreslog att Lindesbergs kommun fyller Tingshuset i Lindesberg med verksamhet så att inte byggnaden förfaller. Tf. kommunchefen inkom den 11 oktober 2007 med följande yttrande: Lindesbergs kommun föreslås inleda samtal med Hamre Hus AB för att fylla tingshuset med verksamhet och undvika att byggnaden förfaller samt att arbeta efter en plan som föreslås i motionen. Vad beträffar användningsområden kan vi konstatera att tankarna på användning av lokalerna inte är förenliga med planerna på användningsområden när det gäller andra planerade om- och nybyggnationer inom kommunen Lindeskolan och Arenahallen. Det kan också konstateras att det finns externa intressenter när det gäller tingshuset. Forts.

7 5 Forts. Ks 46 När det gäller renovering av fasaden är det i dagsläget ägaren, Hamre Hus AB, som är ansvarig och byggnadsnämnden som har tillsyn i ärendet. Med stöd av ovanstående föreslås att förslaget i motionen avslås och att motionen i och med detta får vara besvarad. Kommunfullmäktige beslutade den 19 november 2007 att motionen är besvarad med tf. kommunchefens yttrande Hembygdsföreningarna i Lindesbergs kommun inkom den 15 april 2008 med medborgarförslag om Tingshuset i Lindesberg Biträdande kommunchefen inkom den 11 juli 2008 med följande yttrande: Tingshuset är en vacker byggnad i centrala Lindesberg som ägs av Hamre Hus AB och som står oanvänd sedan tingsrätten i Lindesberg flyttades till Örebro. När det gäller Lindesbergs kommuns engagemang i frågan hänvisar jag till ett svar på en motion om tingshuset i Lindesberg i oktober 2007 se bilaga. Det kan tilläggas att lokalfrågan för turistbyrån och delar av utvecklingsenheten håller på att utredas. Frågan om tingshusets framtid bör ingå som en del i det gestaltningsprogram för Lindesberg som håller på att utarbetas inom bygg- och miljöförvaltningen. Kommunstyrelsen överlämnade den 26 augusti 2008 biträdande kommunchefens yttrande i ärendet som kommunstyrelsens svar till hembygdsföreningarna. Forts.

8 6 Forts. Ks 46 Kommunfullmäktige överlämnade den 20 september 2010 Ulla-Britt Strandbergs och Ingemar Engstrands medborgarförslag till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det den 8 oktober 2010 till kommunchefen för yttrande senast den 30 november Biträdande kommunchefen inkom den 9 februari 2011 med yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2011 Det uppdras till kommunchefen att med ägaren till Tingshuset i Lindesberg efterhöra de framtida planerna för Tingshuset. Redovisning sker vid nästa kommunstyrelse i mars Med hänvisning till ovanstående beslut är medborgarförslaget besvarat. Kommunchefen inkom den 8 mars 2011 med yttrande i ärendet där det framgår att ägaren till Tingshuset har planer på att bygga om fastigheten till bostäder. _

9 7 Ks 47 Dnr Kommunledningsstaben Mellannyckeln en jämförelse av kommunens plan-, bygg- och miljöarbete ur ett medborgarperspektiv Meddelas: Bergslagens miljöoch byggnämnd Miljöberedningen Planerings- och utvecklingsutskottet Barn- och utbildningsnämnden Planeraren Tid för återrapportering till kommunstyrelsen med svar om vad man vill åtgärda förlängs till kommunstyrelsen i maj Inom ramen för nätverket Mellannyckeln har en jämförelse av kommunens plan-, bygg- och miljöarbete ur ett medborgarperspektiv sammanställts i en rapport. s tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 15 september 2010 med följande skrivelse: Lindesbergs kommun har under våren 2010 av styrgruppen för jämförelseprojektet MellanNyckeln fått rapporten Plan, Bygg och Miljö. Styrgruppen förväntar sig att få svar på följande frågor: Vad planerar Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB), Miljöberedning, Planerings- och utvecklingsutskottet (PU) och Barnoch utbildningsnämnden (BUN) för åtgärder? Rapporten ger upphov till flera frågor för vår kommun, bland annat: Vad ska Bergslagens miljö- och byggnämnd göra för att ytterligare förbättra planprocessen och medborgarengagemanget i detaljplansarbetet? Har BMB några planer på att utveckla och förnya informationskanalerna till medborgarna när det gäller arbetet kring detaljplaner? Forts.

10 8 Forts. Ks 47 I rapporten tas frågan upp att en stor del av bygglovbesluten lämnas i strid mot gällande detaljplan med stöd av bestämmelserna om mindre avvikelse. Avesta med 26 procent och Lindesberg med 23 procent ligger högst. Finspång ligger lägst med 2 procent och har kommenterat detta med att det är sällsynt med mindre avvikelse. Kan Bergslagens miljö- och byggnämnd förklara varför det är så stora skillnaderna mellan kommunerna? I rapporten framgår det att Lindesbergs kommun år 2009 hade minst antalet miljöbilar i sin verksamhet, vad ska Planerings- och utvecklingsutskottet göra för att förbättra resultatet? Bara 4 procent av Lindesbergs kommuns inköpta livsmedel är miljömärkta, vad planerar PU att göra för att öka mängden miljömärkt mat? Endast ett fåtal av kommunens förskolor och skolor miljöcertifierade, vad planerar BUN göra för att förbättra miljöarbetet? Livsmedelskontrollens nivå är ett mycket omdiskuterat område i de flesta kommuner. Om man studerar tabell 1 på sidan 37 i rapporten så är variationerna stora mellan kommunerna i Mellannyckeln. Kan Bergslagens miljö- och byggnämnd förklara varför skillnaderna är så stora? Hur kan Bergslagens miljö- och byggförvaltning förbättra sin kostnadstäckningsgrad inom sin verksamhet? Information via hemsidan är än mycket viktig del ur ett medborgarperspektiv, hur ska Bergslagens miljö- och byggförvaltning ytterligare förbättra webben? Under våren 2010 gjordes en servicemätning via telefon och e-post till Bergslagens miljö- och byggförvaltning, hur ska verksamheten använda materialet för att förbättra servicen till allmänheten? Vilka eventuella studiebesök och samarbeten ska Bergslagens miljö och byggnämnd göra utifrån MellanNyckelns rapport? Forts.

11 9 Forts. Ks 47 Rapporten i sin helhet kan läsas eller laddas ner på hemsidan under Rapporter, plan och bygg. Planerare Ingemar Wegfors föreslog den 15 september 2010 att kommunstyrelsen beslutar att remittera rapporten till Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB), Miljöberedning, Planerings- och utvecklingsutskottet (PU) och Barn- och utbildningsnämnden (BUN) vid två tillfällen, senast till kommunstyrelsen i mars 2011 med svar om vad man vill åtgärda och senast till kommunstyrelsen i december 2011 för återrapport av vad man har åtgärdat. Kommunstyrelsen beslutade den 14 december 2010 att rapporten remitteras till Bergslagens miljö- och byggnämnd, kommunstyrelsens miljöberedning, planerings- och utvecklingsutskottet och barn- och utbildningsnämnden för återrapportering till kommunstyrelsen dels i mars 2011 med svar om vad man vill åtgärda och dels till kommunstyrelsen i december 2011 om vad man har åtgärdat. Planerings- och utvecklingsutskottet föreslog den 21 februari 2011 kommunstyrelsen besluta att tid för återrapportering till kommunstyrelsen med svar om vad man vill åtgärda förlängs till kommunstyrelsen i maj 2011.

12 10 Ks 48 Dnr ÖSK Elitfotboll AB reklamplats på Behrn Arena i Örebro Meddelas: Kommunledningsstaben Kommunledningsstabens redovisning den 8 mars 2011 läggs till handlingarna. Reklamplats på Behrn Arena i Örebro. Under de senaste tre åren har Lindesbergs kommun köpt reklamplats på Behrn Arena i Örebro inklusive reklam i matchprogram, hemsidehänvisning samt vissa tidningsannonser. Kostnaden har varit ca kr kr per år exklusive lagstadgade skatter samt eventuella tillverkningskostnader för reklamskyltar. ÖSK Elitfotboll AB inkom den 18 oktober 2010 med förslag till reklamplats för s tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 19 oktober 2010 med en presentation av tre olika förslag för reklamplats för år Samarbetsavtal för 2011 mellan ÖSK Elitfotboll AB och Lindesbergs kommun slöts den 29 december 2010 för kr exklusive lagstadgade skatter samt eventuella tillverkningskostnader för reklamskyltar. Kommunledningsstaben inkom den 8 mars 2011 med yttrande i ärendet.

13 11 Ks 49 Dnr Kommunfullmäktige - annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2011 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktiges sammanträden under år 2011 ska annonseras i ETC Örebro, samt i de media som beslutades om på kommunfullmäktiges sammanträde den 15 november Kommunfullmäktige ska enligt 5 kap. 10 i Kommunallagen besluta om i vilka tidningar annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden ska ske. Ledamöternas förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutade den 15 november 2010 att: Kommunfullmäktiges sammanträden under år 2011 ska annonseras i Nerikes Allehanda, Länsposten, på LindeNytt och på kommunens hemsida. Frågan om annonsering i ytterligare media remitteras till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till kanslienheten den 10 januari 2011 för yttrande senast den 21 februari Kanslienheten inkom den 2 mars 2011 med yttrande i ärendet med uppgifter om nuvarande annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden samt möjligheter till utökad annonsering.

14 12 Ks 50 Dnr Kommunerna i Norra Örebro Län (KNÖL) utvärdering av Bergslagens miljö- och byggnämnd och dess förvaltning Meddelas: Kommunchefen Nora kommun Hällefors kommun Ljusnarsbergs kommun Bergslagens miljöoch byggnämnd Det uppdras till kommunchefen att: 1. påbörja rekryteringsprocessen för förvaltningschef till Bergslagens miljö- och byggförvaltning i samråd med Bergslagens miljö- och byggnämnd samt övriga kommunstyrelser i KNÖL-området. 2. arbeta vidare med förslag till nytt reglemente och samverkansavtal för Bergslagens miljö- och byggnämnd med syfte att dessa ska gälla från och med 1 januari Utvärdering av Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) och dess förvaltning. s tidigare behandling Lindesbergs kommun, Hällefors kommun, Ljusnarsbergs kommun och Nora kommun inkom den 19 november 2010 med en utvärdering och förslag till förändringar för Bergslagens miljö- och byggnämnd och dess förvaltning. Samma dag inkom även förslag till nytt reglemente för nämnden. Den 25 november 2010 inkom förslag till nytt samverkansavtal mellan kommunerna i norra Örebro län. Kommunchefen inkom den 9 februari 2011 med yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2011 att ärendet tas upp för ny behandling i kommunstyrelsens i mars Forts.

15 13 Forts. Ks 50 Ledamöternas förslag till beslut Irja Gustavsson (S) föreslog följande: Det uppdras till kommunchefen att: 1. påbörja rekryteringsprocessen för förvaltningschef till Bergslagens miljö- och byggförvaltning. 2. arbeta vidare med förslag till nytt reglemente och samverkansavtal för Bergslagens miljö- och byggnämnd med syfte att dessa ska gälla från och med 1 januari Arnold Bengtsson (S) föreslog följande tillägg till beslutspunkt 1: Det uppdras till kommunchefen att påbörja rekryteringsprocessen för förvaltningschef till Bergslagens miljö- och byggförvaltning i samråd med övriga kommunstyrelser i KNÖL-området. Snorre Hermansson (V) föreslog följande tillägg till beslutspunkt 1: Det uppdras till kommunchefen att påbörja rekryteringsprocessen för förvaltningschef till Bergslagens miljö- och byggförvaltning i samråd med Bergslagens miljö- och byggnämnd samt övriga kommunstyrelser i KNÖL-området. Pär-Ove Lindqvist (M) och Margaretha Östlund (S) föreslog att kommunstyrelsen ska ställa sig bakom Irja Gustavssons förslag. sgång Ordföranden tog först upp Irja Gustavssons förslag. Kommunstyrelsen beslutade enligt Irja Gustavssons förslag. Ordföranden tog därefter upp Arnold Bengtssons tilläggsförslag. Forts.

16 14 Forts. Ks 50 Kommunstyrelsen beslutade enligt tilläggsförslaget. Ordföranden tog därefter upp Snorre Hermanssons tilläggsförslag. Kommunstyrelsen beslutade enligt tilläggsförslaget.

17 15 Ks 51 Dnr Kommunrevisorerna revisionsrapport Granskning av bygglovsprocessen Meddelas: Kommunrevisionen Bergslagens miljöoch byggförvaltning Kommunstyrelsen anhåller om anstånd med sitt svar till kommunrevisionen till och med den 30 april På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Komrev genomfört en granskning av bygglovsprocessen vid Bergslagens miljö- och byggnämnd. s tidigare behandling Revisorerna beslutade den 11 november 2010 att överlämna rapporten till kommunstyrelsen med önskan om skriftligt svar senast den 28 februari Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2011: Kommunstyrelsen anhåller om anstånd med sitt svar till kommunrevisionen till och med den sista mars Det uppdras till Bergslagens miljö- och byggförvaltning att senast den 14 mars 2011 till kommunstyrelsen yttra sig i över revisionsrapporten.

18 16 Ks 52 Dnr Kommunledningsstaben omlastningsstation i Storå Meddelas: Industrilokaler i Lindesberg AB Kommunledningsstaben 1. Industrilokaler i Lindesberg AB är huvudman för omlastningsverksamheten i Storå. 2. överlämnas till Industrilokaler i Lindesberg AB för vidare handläggning. Ombyggnad av bangården i Storå till en omlastningsterminal för timmer och specialvirke. s tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 30 november 2010 med förslag till att en omlastningsterminal för timmer och specialvirke anläggs vid bangården i Storå efter överenskommelse med Trafikverket. Investeringen beräknas uppgå till brutto 1,5 miljoner kronor, men efter förväntat investeringsbidrag från Trafikverket på 0,5 miljoner kronor blir nettoinvesteringsutgiften 1 miljon kronor. Kommunstyrelsen beslutade den 14 december 2010 att: Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att bedriva omlastningsverksamhet enligt presenterad utredning. Det uppdras till kommunchefen att utreda möjligheten till om ett kommunalt bolag kan vara huvudman för omlastningsverksamheten. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 21 februari 2011 att det uppdras till kommunchefen att inleda en diskussion med Industrilokaler i Lindesberg AB om huvudmannaskap för omlastningsverksamheten, samt att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen.

19 17 Ks 53 Dnr Örebro Läns Landsting remiss om justerat förslag kring regional kollektivtrafikmyndighet samt ägandet, styrningen och finansieringen av Länstrafiken Meddelas: Örebro Läns Landsting Kommunledningsstaben Ekonomichefen 1. Kommunledningsstabens yttrande den 28 februari 2011 överlämnas som Lindesbergs kommuns remissvar över förslag kring regional kollektivtrafikmyndighet samt ägandet, styrningen och finansieringen av Länstrafiken. 2. Yttrandet kommer eventuellt att kompletteras efter att kommunstyrelsen fått redogörelse för skatteutjämningsbidragen som berör bildandet av en regional kollektivtrafikmyndighet av landstingsdirektören den 12 april Örebro Läns Landsting inkom den 14 januari 2011 med en remiss om justerat förslag kring regional kollektivtrafikmyndighet samt ägandet, styrningen och finansieringen av Länstrafiken. Remissen ska vara besvarad senast den 25 mars s tidigare behandling För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till ekonomichefen den 11 februari 2011 för yttrande senast den 28 februari Kommunchefen, ekonomichefen samt stabsekonomen inkom den 28 februari 2011 med ett gemensamt yttrande där det sammanfattningsvis föreslås att kommunen ställer sig positiv till det presenterade förslaget med nedanstående punkter som delpunkter i beslutet: Forts.

20 18 Forts. Ks 53 Kollektivtrafik är och bör vara en regional angelägenhet för att utvecklingen mot det fördubblingsmål som länets kommuner uttalat bland annat i projektet MerKoll ska kunna uppnås, Som en följd av ovanstående ställningstagande kan konstateras att utvecklingen av kollektivtrafiken kommer att kräva en stark ägare för att på sikt kunna uppfylla satta målsättningar, På grund av skatteutjämningssystemets nuvarande utformning och aktuell kostnadsfördelning mellan landstinget och kommunerna i länet kommer det att finnas behov av ett mellankommunalt utjämningsförslag som under förslagsvis fem år överbryggar de differenser som kan framkomma i samband med inrättandet av en Landstingsägd/styrd Kollektivtrafikmyndighet och därpå tillhörande skatteväxling mellan kommunerna och Landstinget i Örebro län. I samband med inrättandet av en Kollektivtrafikmyndighet i Landstingets regi måste någon form av organisation/samrådsfunktion inkluderas i regelverket så att kommunerna kan erhålla insyn och möjlighet att påverka den framtida kollektivtrafikens utveckling. Detta då vissa kommunala utvecklingsstrategier såväl som av kommunerna betalda resor troligtvis kan samordnas, helt eller delvis, med kollektivtrafiken (färdtjänst, skolskjutsar, dagvårdsresor samt särskoleskjutsar)

21 19 Ks 54 Dnr Planerings- och utvecklingsutskottet - förslag till ändring i reglementet för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Förslag till ändring av reglemente för kommunstyrelsen enligt bilaga godkänns. Det föreslogs på planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 24 januari 2011 att reglementet för kommunstyrelsen ändras så att ersättarna i planerings- och utvecklingsutskottet ska ha rätt att närvara samt yttra sig under planerings- och utvecklingsutskottets sammanträden. s tidigare behandling Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 24 januari 2011 att: 1. Planerings- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen att reglementet ändras så att ersättarna i planerings- och utvecklingsutskottet har rätt att närvara samt delta i överläggningar under planerings- och utvecklingsutskottets sammanträden. 2. Ersättarna i planerings- och utvecklingsutskottet har rätt att närvara samt delta i överläggningar under planerings- och utvecklingsutskottets sammanträden fram till dess att kommunstyrelsens reglemente har ändrats. Kanslienheten inkom den 3 mars 2011 med förslag till ändring av kommunstyrelsens reglemente enligt ovanstående.

22 20 Ks 55 Dnr Sven-Erik Larsson (M) motion om sändning av kommunfullmäktiges sammanträden via Internet (webb-tv) Meddelas: Sven-Erik Larsson Kommunchefen remitteras till kommunchefen för yttrande senast den 2 maj Sven-Erik Larsson (M), Lindesberg inkom den 2 februari 2011 med en motion där han föreslog att kommunfullmäktiges sammanträden sänds via webb-tv från och med år s tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 14 februari 2011 att motionen remitteras till kommunstyrelsen. _

23 21 Ks 56 Dnr Barn- och utbildningsnämnden ansökan om utvecklingsmedel till Samverkansprojekt om entreprenörskap Meddelas: Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens ansökan om utvecklingsmedel för finansiering av Samverkansprojekt om entreprenörskap avslås. Kostnaden för projektet ska täckas inom nämndens befintliga budgetram. Ansökan om utvecklingsmedel till samverkansprojekt om entreprenörskap. Skolorna i Nora, Ljusnarsberg och Lindesberg avser att i ett projekt verka för att entreprenörskap och entreprenöriellt tänkande införs i skolan på ett bättre och mer systematiskt sätt. Enligt utkastet till projektbeskrivning är ambitionen att projektet ska påbörjas den 1 april 2011 och avslutas den 31 mars s tidigare behandling Barn- och utbildningsförvaltningen inkom den 3 februari 2011 med en ansökan om utvecklingsmedel till ett belopp av kronor på årsbasis under fyra år för att kunna finansiera projektet.

24 22 Ks 57 Dnr Mayors for Peace begäran om bidrag till 2020 Vision Campaign Meddelas: Mayors for Peace Lindesbergs kommun avstår från att bidra till Mayors for Peace 2020 Vision Campaign. Mayors for Peace är en internationell organisation med säte i Japan som arbetar för totalt förbud mot kärnvapen. Idag är städer i världen medlemmar i organisationen, däribland Lindesberg. Medlemskap innebär inte någon ekonomisk förpliktelse. Organisationen Mayors for Peace inkom den 27 januari 2011 med förslaget att Lindesbergs kommun bidrar med 300 Euro till kampanjen 2020 Vision Campaign. Bidraget är frivilligt.

25 23 Ks 58 Dnr Bergslagens miljö- och byggförvaltning detaljplan för Korrvike 24:1 m.fl. i Fellingsbro Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Detaljplan för Korrvike 24:1 m.fl. i Fellingsbro antas. Detaljplan för Korrvike 24:1 m.fl. i Fellingsbro. s tidigare behandling Bergslagens miljö- och byggförvaltning inkom den 7 februari 2011 med ett utlåtande där det föreslås att kommunfullmäktige godkänner planförslaget och att detaljplanen antas. Planerings- och utvecklingsutskottet föreslog den 21 februari 2011 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Detaljplan för Korrvike 24:1 m.fl. i Fellingsbro antas.

26 24 Ks 59 Dnr Degerfors kommun - förslag till upprop mot att länets mindre kommuner enligt den nya lagen om kollektivtrafik ska vara med och finansiera stadstrafiken i Örebro och Karlskoga. Meddelas: Degerfors kommun Förslaget till upprop från Degerfors kommun läggs till handlingarna. Degerfors kommun inkom den 4 februari 2011 med ett förslag till upprop mot att länets mindre kommuner ska vara med och finansiera stadstrafiken i Örebro och Karlskoga enligt den nya lagen om kollektivtrafik. Ledamöternas förslag till beslut Irja Gustavsson (S) föreslog att: Förslaget till upprop från Degerfors kommun läggs till handlingarna. Snorre Hermansson (V) föreslog att ärendet bordläggs till efter den 12 april Pär-Ove Lindqvist (M) föreslog att kommunstyrelsen ska ställa sig bakom Irja Gustavssons förslag. sgång Ordföranden tog först upp frågan om ärendet ska bordläggas eller avgöras idag. Kommunstyrelsen beslutade att ärendet avgörs idag. Ordföranden tog därefter upp Irja Gustavssons förslag. Forts.

27 25 Forts. Ks 59 Kommunstyrelsen beslutade enligt Irja Gustavssons förslag. Reservationer Snorre Hermansson (V) och Sven-Ove Karlsson (SD) reserverade sig till förmån för Snorre Hermanssons bordläggningsförslag.

28 26 Ks 60 Dnr Miljödepartementet remiss av Statens energimyndighets redovisning småskalig förbränning av fasta biobränslen Meddelas: Miljödepartementet Lindesbergs kommun avstår från att yttra sig över remissen. Miljödepartementet inkom den 11 februari 2011 med en remiss av Statens energimyndighets redovisning om småskalig förbränning av fasta biobränslen. Remissen ska vara besvarad senast den 11 april Rapporten finns att läsa på Statens energimyndighets hemsida: 4%20Småskalig%20förbränning%20av%20fasta%20biobränslen.pdf s tidigare behandling För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till Miljökontoret på Bergslagens miljöoch byggförvaltning den 11 januari 2011 för yttrande senast den 7 mars Miljökontoret inkom med en skrivelse den 7 mars 2011 där det framgår att de avstår från yttrande.

29 27 Ks 61 Dnr Trafikverket remiss av upphörande av underhåll samt upplåtelse av spår i Storå Meddelas: Trafikverket Industrilokaler i Lindesberg AB Kommunledningsstaben 1. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till övertagandet av infrastrukturansvaret av spår 4 i Storå banområde med de möjligheter och skyldigheter som det innebär enligt järnvägstrafiklagen (1985:192). 2. Det uppdras till Industrilokaler i Lindesberg AB att teckna avtal med Trafikverket och vara förvaltare för spåret. Remiss om upphörande av underhåll samt upplåtelse av spår 4 vid Storå. Remissen ska vara besvarad senast den 31 mars s tidigare behandling För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till kommunledningsstaben den 22 februari 2011 för yttrande senast den 7 mars Kommunledningsstaben inkom den 8 mars 2011 med yttrande i ärendet, där det sammanfattningsvis framgår att kommunstyrelsen föreslås ställa sig positiv till övertagandet av infrastrukturansvaret för spår 4 i Storå banområde med de möjligheter och skyldigheter som det innebär enligt järnvägstrafiklagen (1985:192).

30 28 Ks 62 Dnr Kommunkontoret årsredovisningar för stiftelser räkenskapsåret 2010 Meddelas: Ekonomienheten Årsredovisningar för stiftelser enligt förteckning för räkenskapsåret 2010 godkänns. Årsredovisningar för stiftelser räkenskapsåret s tidigare behandling Kommunkontorets ekonomienhet överlämnade den 24 februari 2011 årsredovisningar för stiftelser för räkenskapsåret 2010 för godkännande.

31 29 Ks 63 Dnr Kommunledningsstaben ombudgetering av investeringsprojekt 2011 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Ombudgetering av investeringsprojekt från år 2010 till år 2011 enligt förslag godkänns. 2. Det uppdras till kommunstyrelsen att omfördela anslaget för inventarier till Lindesberg Arena mellan kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden. Ombudgetering av investeringsprojekt s tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 28 februari 2011 med en sammanställning av nämnders/förvaltningars förslag till ombudgetering av pågående investeringsprojekt. Förslaget omfattar projekt som beslutats för utförande under 2010, men som av olika anledningar inte kunnat påbörjas eller hunnit färdigställas.

32 30 Ks 64 Dnr Örebro kommun partnerskapsavtal, Business Region Örebro (BRO) Meddelas: Örebro kommun tas upp till ny behandling på beredande kommunstyrelsen den 18 april Partnerskapsavtal för det näringslivspolitiska samarbetet i Örebroregionen. Örebro kommun bjuder in kommunerna i länet till ett gemensamt arbete för hållbar tillväxt och välfärd. Projektperioden är tre år. Årsavgiften bedöms till ca 20 kronor per kommuninvånare.

33 31 Ks 65 Dnr Kanslienheten redovisning av motioner som inte har slutbehandlats De motioner som inte är slutbehandlade redovisas till kommunfullmäktige enligt bilagd förteckning. Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige 29 ska kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträde redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. De motioner som inte är slutbehandlade redovisas i bilagd förteckning.

34 32 Ks 66 Dnr Kanslienheten redovisning av medborgarförslag överlåtna till nämnder Medborgarförslag överlåtna till nämnder redovisas till kommunfullmäktige enligt bilagd förteckning. Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige 32 ska vid fullmäktiges april- och oktobersammanträde redovisas de medborgarförslag som överlåtits till nämnder att besvara. Dessa medborgarförslag framgår av bilagd förteckning.

35 33 Ks 67 Dnr Kommunkontoret ombyggnation av Lindeskolans kök Meddelas: Tredingen Utveckling AB Biträdande kommunchefen Kostchefen Det uppdras till Tredingen Utveckling AB att genomföra åtgärder enligt biträdande kommunchefens skrivelse den 8 mars Åtgärd av brister i arbetsmiljön i Lindeskolans kök på kort och lång sikt. s tidigare behandling Arbetsmiljöverket inkom den 4 februari 2011 med en underrättelse om möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen. Arbetsmiljöverket överväger att besluta om föreläggande mot kommunen på grund av brister i arbetsmiljön i Lindeskolans tillagningskök. Kommunkontorets förvaltningschef Eva Wahlsten inkom den 17 februari 2011 med förslag till yttrande till Arbetsmiljöverket. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 21 februari 2011 att förvaltningschefens yttrande den 17 februari 2011 överlämnas som Lindesbergs kommuns synpunkter på underrättelsen om föreläggande mot Lindeskolans tillagningskök. Kommunkontorets förvaltningschef inkom den 8 mars 2011 med följande förslag till åtgärd av brister i arbetsmiljön i Lindeskolans kök på kort och lång sikt: I enlighet med yttrandet, som godkänts av planerings- och utvecklingsutskottet, föreslås kommunstyrelsen uppdra åt Tredingen Utveckling AB (TuAB): Forts.

36 34 Forts. Ks 67 1) - att omgående, i samverkan med berörda aktörer, utreda om det är möjligt att docka en modul till Lindeskolans kök. Utredningen ska påvisa om det därigenom går att förbättra arbetsförhållandena för kökspersonalen i avvaktan på en permanent lösning. Modulen ska inrymma nya fristående kylar och frysar samt befintliga värmeboxar och värmevagnar - att kostnadsberäkna ovanstående förslag till lösning, samt 2) - att i samverkan med berörda aktörer göra en kompletterande utredning när det gäller ombyggnation av Lindeskolans kök - att som ett alternativ till Lindeskolans kök utreda om ett kök vid Stadsskogsskolan skulle kunna vara mer fördelaktigt - att bedriva utredningsarbetet, när det gäller den långsiktiga lösningen, skyndsamt så att kostnaden kan beaktas i samband med budgetprocessen 2012.

37 35 Ks 68 Dnr Kommunledningsstaben trafiksituationen vid ArvinMeritor Meddelas: Linde Stadshus AB Kommunledningsstaben Det uppdras till Linde Stadshus AB att göra nödvändiga investeringar för att lösa trafiksituationen för lastbilstransporter i Lindesberg, framförallt i norra industriområdet. Planerad produktionsökning vid ArvinMeritor förväntas leda till ökade lastbilstransporter och förvärrad trafiksituation vid företaget. s tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 8 mars 2011 med förslag till hur trafiksituationen vid ArvinMeritor ska lösas. Deltar inte ärendets behandling och beslut Ulf Lager (C) meddelade att han inte deltar i ärendets behandling och beslut.

38 36 Ks 69 Dnr Bergslagens miljö- och byggförvaltning Energieffektiviseringsstrategi för Lindesbergs kommun Meddelas: Energimyndigheten Kommunstyrelsens ordförande Bergslagens miljöoch byggförvaltning Miljöberedningen Det delegeras till kommunstyrelsens ordförande att underteckna strategin före den 31 mars Strategi för effektivisering av energi i den kommunala verksamheten i Lindesbergs kommun. s tidigare behandling Energimyndigheten lämnar ekonomiskt stöd till kommuner och landsting för arbete med energieffektivisering. Stödet omfattar kr per år under en femårsperiod, , och får användas till egen personal eller externa tjänster. Kommunstyrelsens ordförande beslutade den 10 juni 2010: Bergslagens miljö- och byggförvaltning genomför en kartläggning av nuläget och tar fram ett förslag till strategi för kommunens energieffektivisering med hjälp av extern konsult. Miljöberedningen utgör styrgrupp i strategiarbetet. Strategin färdigställs senast november Strategin fastställs av kommunstyrelsen. Arbetet med att genomföra strategin organiseras av kommunstyrelsen. För att få bidraget på kr för år 2011 ställer Energimyndigheten krav på att strategin antas av kommunstyrelsen före den 31 mars 2011.

39 37 Ks 70 Anmälan av delegationsbeslut Enligt bifogad förteckning. Informationen om delegationsbeslut läggs till handlingarna.

40 38 Ks 71 Meddelanden Enligt bifogad förteckning. Skrivelserna läggs till handlingarna.

41 39 Ks 72 Övriga frågor Information om rekrytering av kommunchef Personalchef Eva Wahlsten informerade om den pågående rekryteringen av kommunchef. Tre personer är kallade till intervju den 31 mars Fråga om inkommen skrivelse Snorre Hermansson (V) frågade om hanteringen av en skrivelse om konstgräsplaner i Lindesberg som han och Jeanette Rapp lämnat in till kommunstyrelsen.