LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott

Transkript

1 planerings- och utvecklingsutskott Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum Leja, Lindesberg, kl. 13:00-15:20 ande Anders Larsson (C), ordf. Pär-Ove Lindqvist (M) Ingrid Åberg (KD) Inger Griberg (-) Anders Ceder (S) Arnold Bengtsson (S) Irja Gustavsson (S) Övriga deltagande Malin Sjöberg, nämndsekreterare Eva Wahlsten, biträdande kommunchef Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben, kl. 13:00-15:20 Kjell-Eric Eliasson, utvecklingschef, kl. 13:00-15:20 Roger Sixtensson, LIBO, kl. 13:00-13: Gunnar Jaxell, kommunledningsstaben, kl. 13:00-14: Utses att justera Irja Gustavsson (ersättare Anders Ceder) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ planerings- och utvecklingsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...

2 2 Pu 260 Information om utveckling av Vedevåg Utvecklingschef Kjell-Eric Eliasson informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om arbetet med utformande av en lokal utvecklingsplan för Vedevåg.

3 3 Pu 261 Dnr Barn- och utbildningsnämnden elevbostäder vid Lindeskolan Meddelas: Kommunledningsstaben Roger Sixtensson Barn- och utbildningsnämnden 1. Planerings- och utvecklingsutskottet har inget att invända mot att en projektering inom ramen för föreliggande avtal inleds enligt alternativ 1, exklusive allrum på plan Det uppdras till kommunledningsstaben att i samråd med barnoch utbildningsförvaltningen utreda finansieringen av projektet. 3. Ärendet tas upp på nytt senast i februari Ärendet Behovet av nya bostäder för gymnasieelever på Lindeskolan beräknas öka när Arenahallen blir klar och idrottscollege ska utvecklas. Kommunledningsstaben informerade den 12 oktober 2009 planeringsoch utvecklingsutskottets ledamöter om behovet av elevboenden vid Lindeskolan och delade samtidigt ut skrivelse i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 12 oktober 2009 att 1. Det uppdras till Bergslagens miljö- och byggförvaltning att utreda möjligheter och förutsättningar till nybyggnation av elevbostäder på nuvarande byggården, väster om Lindeskolan. 2. Det uppdras till kommunledningsstaben att utreda en ombyggnation av fastigheten Lejonet 15 till bostäder. Stadsarkitektkontoret informerade den 9 november 2009 planeringsoch utvecklingsutskottets ledamöter om möjligheterna att bygga elevbostäder på området som idag är byggård för byggprogrammet vid Lindeskolan. Enligt detaljplanen är området klassat som skolområde. Detta innebär att elevboende kan inrymmas i detaljplanen då det är byggnation för skolverksamhet. Forts.

4 4 Forts. Pu 261 Roger Sixtensson, Lindesbergsbostäder AB, och Magnus Nordkvist, inköpssamordnare, informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om vilka möjligheter för byggnation som finns. Det ena är att välja en kortsiktig lösning som kan vara på plats förhållandevis snabbt och som inte blir så dyr. Det andra alternativet är en permanent byggnad med lång livstid och låga driftskostnader. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 23 november 2009 att det uppdras till Lindesbergsbostäder AB att inkomma med beslutsunderlag till planerings- och utvecklingsutskottet senast den 8 december Roger Sixtensson, Lindesbergsbostäder AB och Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben informerade den 30 november 2009 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om elevbostäder vid Lindeskolan. De presenterade tre alternativ till elevboende: det första alternativet är nybyggnation på fastigheten Tredingen 15:2 som idag är byggård för byggprogrammet vid Lindeskolan. Det andra alternativet är ombyggnation av fastigheten Lejonet 15 och här presenterades två olika alternativ till ombyggnation. Det tredje alternativet är nybyggnation och/eller ombyggnation av fastigheten Vargen 7 på Bodgatan i Lindesberg. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 14 december 2009 att ärendet tas upp på nytt på ett extrainsatt planerings- och utvecklingsutskott den 21 december 2009 och att kommunledningsstaben ska inkomma med ytterligare underlag till sammanträdet. Roger Sixtensson och Magnus Nordkvist informerade muntligt om förslag till projektering för nybyggnation av elevboende på fastigheten Tredingen 15:2 vid Lindeskolan för planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter den 21 december 2009.

5 5 Pu 262 Dnr Jordbruksdepartementet remiss om Möjligheter till Intensivodling av Skog (MINT), Jo2009/2619 Meddelas: Jordbruksdepartementet Utvecklingschefens yttrande den 9 december 2009 överlämnas till Jordbruksdepartementet som Lindesbergs kommuns synpunkter i ärendet. Ärendet Jordbruksdepartementet inkom den 15 oktober 2009 med inbjudan till kommunen att lämna synpunkter på SLU-rapporten om Möjligheter till intensivodling av skog (MINT). Synpunkter önskas senast den 15 januari Rapporten som utgör underlag för remissen finns att läsa i sin helhet på För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli den 6 november 2009 det till utvecklingschefen för yttrande senast den 20 november Utvecklingschef Kjell-Eric Eliasson inkom den 9 december 2009 med yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade den 15 december 2009 att det delegeras till planerings- och utvecklingsutskottet att till Jordbruksdepartementet lämna Lindesbergs kommuns synpunkter i ärendet. _

6 6 Pu 263 Dnr Pia Gröndahl (S) motion om hastighetsdämpande åtgärder på genomfartsleden genom Storå mot Stråssa och Ramsberg Planerings- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen är besvarad med trafikenhetens yttrande den 19 november Ärendet Pia Gröndahl (S) inkom den 15 oktober 2009 med en motion om hastighetsdämpande åtgärder på genomfartsleden genom Storå mot Stråssa och Ramsberg. I motionen beskrivs situationen längs med genomfartsleden där boende upplever att hastighetsbegränsningarna på 50 km/timme inte respekteras. Vid Storåskolan, som ligger utefter denna väg, är hastigheten reducerad till 30 km/timme. Denna hastighet efterlevs inte heller. Med anledning av detta föreslås det i motionen att det placeras ut någon form av farthinder för att sänka hastigheten på denna vägsträcka. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen den 19 oktober För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli den 6 november 2009 det till trafikenheten för yttrande senast den 8 februari Trafikenheten inkom den 19 november 2009 med yttrande i ärendet med följande förslag: På aktuell väg 871 är Vägverket väghållare och svarar därmed för de hastighetsdämpande åtgärder som eventuellt kan erfordras. Bergslagens miljö- och byggförvaltning föreslår därför att ärendet överlämnas till Vägverket Region Mälardalen för handläggning.

7 7 Pu 264 Dnr Södergren & Einarsson m. fl. förfrågan om att använda Flugparken för stadsfest i Lindesberg 3 juli 2010 Meddelas: Håkan Einarsson Kent Persson Mohammed Zakoli Utvecklingschefens yttrande den 9 december 2009 lämnas som Lindesbergs kommuns svar på förfrågan. Ärendet Representanter för Södergren & Einarsson AB, Guldsmedshyttan Folkets Hus Förening samt Restaurang Corner inkom den 19 november 2009 med en förfrågan om att få använda Flugparken i Lindesberg till en stadsfest den 3 juli Utvecklingschef Kjell-Eric Eliasson inkom den 9 december 2009 med yttrande i ärendet, där följande framgår: Delegation för upplåtande av kommunal mark ligger på trafikingenjör Jan Gustafsson vid Bergslagens miljö- och byggförvaltning. Han anser att det beskrivna arrangemanget borde kunna medges upplåtanderätt. Dock måste en mer formell ansökan inlämnas till Polismyndigheten i Örebro. Förslag till beslut: Rekommendera intressenterna att hos Polismyndigheten i Örebro inlämna en ansökan om ianspråktagande av kommunal mark.

8 8 Pu 265 Dnr Kommunledningsstaben reklamplats på Behrn Arena i Örebro Meddelas: Utvecklingschefen Ekonomen vid kommunledningsstaben 1. Det uppdras till utvecklingschefen att köpa reklamplats på Behrn Arena för maximalt kronor exklusive skatter enligt alternativ 1 i skrivelsen från den 9 december 2009 samt se över utformningen och placeringen av reklamskyltarna. 2. Finansiering sker ur kommunens medel för marknadsföring. Ärendet Köp av reklamplats på Behrn Arena i Örebro på Örebro sportklubbs (ÖSK) samtliga hemmamatcher Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 23 mars 2009 att Lindesbergs kommun köper reklamplats för kronor exklusive skatter för år Medel togs ur kommunens medel för marknadsföring. Avtalet innebar bland annat en 12 meter lång reklamplats centralt på ena långsidan av Behrn Arena mitt emot placeringen av TV-kamerorna. Övrig exponeringsyta har varit en ¾ sida i matchprogrammen samt del av utrymmet i annonser i Nerikes Allehanda/Bergslagsposten i samband med försäljning av säsongskort i norra länsdelen. Utvecklingschef Kjell-Eric Eliasson inkom den 9 december 2009 med skrivelse i ärendet med beskrivning av två erbjudanden som kommunen fått från ÖSK. Det första erbjudandet som kommunen fått är samma som man utnyttjade under säsongen 2009 till en kostnad av kronor. Det andra erbjudandet är ett alternativ där reklamplatsen längs fotbollsplanens långsida utökas från 12 meter till 24 meter, dvs. fyra stycken reklamskyltar vardera sex meter långa. Budskapet/reklamen kan vara lika på alla fyra eller variera på samtliga. Forts.

9 9 Forts. Pu 265 Om kommunen skulle fortsätta med den framtagna reklamen om Arenahallen, så finns grundkortet i minst tre varianter med judo, handboll och volleyboll som olika profiler. Kostnaden i detta utökade alternativ är kronor för säsongen Tillkommande kostnader är lagstadgade skatter och eventuella tillverkningskostnader för reklamskyltar. Avtalstiden för reklamexponeringen är Ledamöternas förslag till beslut Anders Larsson (C) föreslog att det uppdras till utvecklingschefen att köpa reklamplats på Behrn Arena för maximalt kronor för år 2010 enligt alternativ 1 i skrivelsen från den 9 december 2009 samt se över utformningen och placeringen av reklamskyltarna. Finansiering sker ur kommunens medel för marknadsföring. Irja Gustavsson (S) och Inger Griberg (-) föreslog avslag till köp av reklamplats på Behrn Arena. sgång Ordföranden ställde förslagen mot varandra. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade enligt Anders Larssons förslag. Reservation Irja Gustavsson (S) och Inger Griberg (-) reserverade sig till förmån för sitt avslagsförslag.

10 10 Pu 266 Dnr Kultur- och fritidsförvaltningen förvärv av biografen/teatern i Lindesberg Meddelas: Ekonomen vid kommunledningsstaben Kultur- och fritidsförvaltningen 1. Lindesbergs kommun förlänger det befintliga hyreskontraktet för biograf- och teaterlokalen i före detta Folkets Hus i Lindesberg till och med 30 juni På grund av att ärendet brådskar beslutar planerings- och utvecklingsutskottet enligt kommunstyrelsens delegationsordning att finansiering sker ur kommunstyrelsens konto för strukturella satsningar. Ärende Förvärv av biografen/teatern i Lindesberg. Kultur- och fritidschefen inkom den 18 mars 2009 med ett förslag om att kommunen inleder en förhandling om förvärv av biografen/teatern i Lindesberg. I förslaget står bland annat att läsa: Biograf- och teaterlokalen i f.d. Folkets Hus i Lindesberg, numera ägd av Samuel Karlsson Fastigheter AB, har sedan oktober 2007 hyrts av kommunen. Kontraktet löper t.o.m. den 31 december 2009 och om inte uppsägning sker senast den 30 september 2009 förlängs det ytterligare ett år. Årshyran är kronor. Lokalen är nu den enda kvarvarande i kommunen som kan härbärgera de teaterproduktioner från t.ex. Riksteatern och Länsteatern, som kräver en scen där vissa tekniska och ytmässiga krav måste kunna uppfyllas. Dessutom förefaller det troligt, eller åtminstone kan man befara, att det snart också är den enda kvarvarande biografen i Lindesbergs kommun. Biografen i Fellingsbro har gått en osäker framtid till mötes när det för en tid sedan meddelades att fastigheten som inhyser biografen är till salu. Det finns alltså två viktiga skäl att agera om vi även i framtiden vill försäkra oss om att kunna bjuda på film och teater i kommunen. Forts.

11 11 Forts. Pu 266 Mot bakgrund av ovanstående föreslår jag att kommunen inleder en förhandling med Samuel Karlsson AB om förvärv av den del av fastigheten som idag är biograf/teater inklusive foajé och loger. Planerings- och utvecklingsutskottet uppdrog den 27 april 2009 till kommunchefen att undersöka möjligheterna till: tredimensionell fastighetsdelning av f.d. Folkets Hus för förvärv av den del av fastigheten som idag är biograf/teater, eller att använda kommunens befintliga lokaler till biograf/teater i Lindesberg Kultur- och fritidsförvaltningen inkom den 4 november 2009 med skrivelse i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 9 november 2009 att det uppdras till kommunledningsstaben och kultur- och fritidsförvaltningen att inkomma med kompletterande information till planerings- och utvecklingsutskottet den 24 november Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 14 december 2009 att det uppdras till kommunledningsstaben att förhandla fram ett avtal med hyresvärden för biograf- och teaterlokalen i före detta Folkets Hus i Lindesberg med avsikt att fortsätta hyra lokalen för en kortare tid. Samuel Karlsson Fastigheter i Lindesberg inkom den 21 december 2009 med förslag till förlängning av befintligt hyreskontrakt för biograf- och teaterlokalen till och med 30 juni 2010.

12 12 Pu 267 Dnr ordförande bärbara datorer till planerings- och utvecklingsutskottet Meddelas: ordförande Kommunledningsstaben IT- och teleenheten Kanslienheten 1. Det uppdras till kommunledningsstaben att beställa åtta (8) bärbara datorer enligt nedanstående specifikation till planerings- och utvecklingsutskottet. 2. Finansiering sker ur kommunstyrelsens driftmedel. Ärendet Leasing av bärbara datorer för planerings- och utvecklingsutskottet. Digitala kallelser infördes på försök för planerings- och utvecklingsutskottet från och med januari 2009 som ett led i en utveckling mot en modernare och kostnadseffektivare administration. Planerings- och utvecklingsutskottet är pilotverksamhet för att arbeta med den nya tekniken och syftet är att även övriga nämnder så småningom ska följa efter. Efterhand har det konstaterats att denna teknik förutsätter att ledamöterna har tillgång till bärbara datorer. ordförande föreslog vid planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 21 december 2009 att det uppdras till kommunledningsstaben att beställa åtta (8) bärbara datorer till planerings- och utvecklingsutskottet. Leasingkostnad inom gällande ramavtal för en 12,1-tums dator med antivirusskydd, Open Office och Acrobat Reader är ca 123 kronor per månad. Löptiden på avtalet är 36 månader. De bärbara datorerna lånas ut till planerings- och utvecklingsutskottets ordinarie ledamöter. Reservdator för tjänstgörande ersättare förvaras på kanslienheten. Finansiering sker ur kommunstyrelsens driftmedel.