PYROLABLADET. Medlemsinformation för HSB Skärsätra nr 103 april 2016

Transkript

1 PYROLABLADET Medlemsinformation för HSB Skärsätra nr 103 april 2016 HSB Skärsätras årsstämma 2016 äger rum den 17 maj kl i Skärsätra skolas matsal Program Juice och frukt serveras från Dagordning 1. Val av stämmoordförande 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter 13. Beslut om antal ledamöter i styrelsen och a) Val av ordförande b) Val av styrelseledamöter och suppleanter c) Presentation av HSB-ledamot 14. Beslut om antal revisorer och val av revisor/er och revisorssuppleant/er 15. Beslut om antal ledamöter i valberedningen och val av valberedning 16. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 17. Anmälda ärenden A. Motioner (sid 3-4) 1. Annonsering av andrahandshyresgäster på anslagstavlan 2. Tydliggör ansvarsfördelningen mellan styrelsen och medlemmarna 3. Rishögen nedanför Pyrolavägen Nytt källsorteringshus 18. Avslutning Du som har frågor kring verksamhetsberättelse och bokslut kan ställa dem i förväg till expeditionen per telefon, brev eller e-post för att kunna få så korrekta och detaljerade svar som möjligt. Frågor besvaras i första hand vid det förberedande föreningsmötet torsdagen den 3 maj kl. 18 men självklart också vid själva stämman.

2 Pyrolabladet är ett informationsblad för medlemmarna i HSB Skärsätra. Ansvarig utgivare: Sven-Erik Wånell Redaktör: Malin Olsson Alla medlemmar är välkomna att lämna tips och insändare till HSB:s expedition, Pyrolavägen 15. Manusstopp för nästa nummer: FeLANMÄLAN görs till tel eller www. hsb.se/stockholm/felanmälan Vid akut behov av hjälp efter kontorstid org. nr hemsida: Personal Jesper Lundberg jesper.lundberg@hsb.se Malin Olsson malin.hsb@comhem.se Styrelsen: Ordförande: Sven-Erik Wånell Pyrolavägen 22, 8tr Tel: sven.erik@wanell.se Vice ordförande: Christer Ramstedt Pyrolavägen 26, 3tr Tel: Ledamöter: Egil Öfverholm Tel: Klas Engdal Tel: Hans Wiklund Tel: Pyrolavägen 26, 8tr Pyrolavägen 22,8tr Pyrolavägen 52, 3tr Ordföranden har ordet Inget för dig? Så kan det väl knappast vara. Det handlar ju om ditt boende. Hur ska vårt område skötas, Föreningsstämma låter det tungt och trist? Inget för mig? Ointressant? Ja men hur ska investeringar finansieras, vilka avgifter behöver vi betala? Pyrolaområdet ägs av oss som bor här. Om det är sådant du skulle vilja ha annorlunda, föreningsstämma är förstås ingen underhållning, det är ju inte syftet. Men ointressant? ja då har du ju som medlem i bostadsrättsföreningen möjlighet att göra din röst hörd. Lyssna med dina grannar om fler tycker som du. Bostadsrättsföreningens syfte är att alla ska kunna vara med och påverka och ta ansvar. Nu har du snart två bra möjligheter. Föreningsmötet den 3 maj är ett förberedande möte inför föreningsstämman. Då samtalar vi på ett informellt sätt om de frågor som ska upp på årsmötet, och andra aktuella frågor. Reglerna för den nya tvättstugan t.ex. Och om hur vi ska förbättra informationen mellan styrelse och medlemmar. På föreningsstämman tar vi besluten. Förra året var det ungefär 160 röstberättigade, mer än en fördubbling mot tidigare år. I en förening med 604 hushåll så är det väl rimligt att vi blir minst lika många i år. Välkommen du också! Sven-Erik Wånell Caroline Lundberg Pyrolavägen 23,1tr Tel: Olov Rahlén Tel: Pyrolavägen 32,8 tr Inga-Lill Ankarberg Pyrolavägen 21,1tr Tel: Stefan Johansson Tel: Utsedd av HSB Stockholm Revisorer: Gunnar Jonsson Tel: Ingemar Svensson Pyrolav. 13, 3tr Tel: Revisorssuppleanter Jan-Erik Swan Pyrolavägen 22, 9tr Tel: Magnus Boström Pyrolavägen 35, 3tr Tel: Valberedning ordförande: Magnus Brandel Pyrolav. 13, 1tr Tel: Informationsmöte den 3 maj kl 18:30 i föreningslokalen På programmet, dialog vid borden om bl.a.: Motionerna till föreningsstämman och styrelsens svar på dem Regler och tider nya tvättstugan Grannansvar, uppföljning av tiden hittills Kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna och mellan medlemmarna Skötseln av fastigheter och utemiljö Välkommen! Sven Erik Wånell

3 Motioner och styrelsens svar: 1.Annonsering av andrahandshyresgäster För inte så länge sedan brukade HSB Skärsätra annonsera på anslagstavlan i det aktuella huset när en lägenhet skulle hyras ut i andra hand. På meddelandet med vederbörandes namn, tid för uthyrning, fanns ofta foton. (Men foton kunde om motionen bifalles vara frivilligt). Annonsering på anslagstavlan skulle dels introducera de nyinflyttade för övriga boende i huset, underlätta för de nyinflyttade att känna sig mer välkomna samt inte minst underlätta vid postutdelningen. Förslag: att HSB Skärsätra återinför denna introduktion gärna med föreningens logga på anslagstavlan. Karin Wallgren 2. Ansvarsfördelning mellan styrelse och medlemmar Är tanken att allt, som HSB inte kan/hinner/orkar eller har råd med sedan fastighetsskötarna slutat, att dessa jobb öppet eller i smyg fördelas mer eller mindre frivilligt bland medlemmarna så finns det all anledning att se upp. Skulle något hända så att medlemmen råkar skada sig allvarligt - vem tar ansvaret då?! Medlemmen är inte anställd och har ställt upp frivilligt eller...? Ja styrelsen undviker förstås att utöva tvång men att inte ställa upp med de resurser som vi tigger eller ber om på grund av länge försummat underhåll, leder ju till indirekt tvång att ta tag i sådant som släpar efter och som vi stört oss på. Men Bostadsrättslagen säger att utnyttjande av medlemmar som arbetskraft är lagstridigt. Exempel Den 23 november 2015 fick jag svar från ordföranden på frågor om städningen att röja i källsorteringshusen är fastighetsskötarnas uppdrag, ett tyvärr ofta övermäktigt något vi måste lösa Hur har föreningen tänkt lösa detta problem då? HSB Skärsätra har sagt upp våra fastighetsskötare och nya avtal har ingåtts men då får styrelsen och förvaltningen se till att städningen fungerar utan att lasta över problemet på medlemmarna. Detta gäller förstås städningen öht inkl hisstädningen. Det har ju hetat att allt skulle bli både billigare och bättre för medlemmarna. Förslag: att ansvarsfördelningen efter omorganisationen styrelsen vs medlemmar tydliggörs. Karin Wallgren 1. Styrelsens yttrande över motion om annonsering av andrahandshyresgäster Under åtminstone de senaste 20 åren har nya andrahandshyresgäster inte annonserats på anslagstavlorna i portarna. Det skulle vara trevligt att kunna välkomna alla, både nya medlemmar och andrahandshyresgäster och göra så att de snabbt blir igenkända av sina grannar. Styrelsen ser det dock inte som praktiskt görligt att göra det genom annonsering på anslagstavlorna. Styrelsen föreslår: att motionen avslås. 2. Styrelsens yttrande över motion om ansvarsfördelning mellan styrelse och medlemmar Det stämmer att det tyvärr fanns ett eftersatt underhåll när HSB Stockholms förvaltningspersonal tog över fastighetsskötseln. En lång förteckning över punkter sammanställdes och överlämnades till styrelsen. Styrelsen valde av omsorg om föreningens ekonomi att successivt arbeta av det som släpade efter men självklart hade det kunnat vara av värde med snabbare åtgärder. De åtgärder som prioriterades var åtgärder som behövde göras av säkerhetsskäl. Om det alltjämt kvarstår åtgärdsbehov som en medlem uppmärksammar bör det felanmälas till HSB Servicecenter. Motionären tar upp en frågeställning hon dryftat med ordföranden om att det ställs brännbart material i gemensamma utrymmen som trapphus, källare och cykelrum, och att källsorteringshusen alltför ofta svämmas över både av det som ska vara där, och det som inte alls hör hemma där. Styrelsen arbetar på olika sätt med denna fråga. Insatserna från fastighetsskötaren har förstärkts. I det mest belastade källsorteringshuset har fler kärl ställts in, och ytterligare kärl ska ställas in i alla husen när bakre dörren sätts igen i samband med att källsorteringshusen förses med elektroniska lås. Storstädning ska genomföras under våren, och några medlemmar har anmält sitt intresse att hjälpa till. Det viktigaste alla medlemmar kan bidra med är att inte ställa bråte i gemensamma utrymmen eller källsorteringshusen utan använda grovsoprummet eller den nya återvinningsstationen i Stockby. Och att inte överfylla kärlen i källsorteringshusen. Vad gäller trappstädningen så kommer en storstädning att ske till våren, inkluderande hissarna. Ansvarsfördelningen mellan styrelse förvaltning medlemmar har inte förändrats genom den omorganisation som genomfördes av förvaltningen den 1 oktober. Alla bostadsrättshavare är medlemmar i en förening, och det förpliktigar givetvis att på olika sätt ta ett gemensamt ansvar för vårt område. Samtidigt kan alla medlemmar och lokalhyresgäster ställa krav på styrelsen att föreningen har en effektiv fastighetsförvaltning. Styrelsen föreslår: att motionen anses besvarad med det anförda.

4 3. Rishögen nedanför Pyrolavägen 26 Svensk Markservice har tagit över skötseln av utemiljön och medlemmarna hoppas mycket på en trevligare utemiljö när väl alla byggbaracker och material försvunnit. Men nedanför Pyrolavägen 26 har Markservice samlat ris: granar grenar och gamla växter i en enda gigantisk hög. Där kan ett djur komma till skada om det skulle råka fastna och risk för ras ned mot slänten är stor om högen inte tas om hand. Vare sig det råder förbud mot tippning vid den delen av slänten eller ej så är det mycket olämpligt att bygga upp detta bålverk. Och vad säger alla bilägare om att ha denna enorma rishög så nära inpå sina parkerade bilar. Vad är tanken med en enda gigantisk rishög? 3. Styrelsens yttrande över motion om rishögen nedanför Pyrolavägen 26 Svensk Markservice har på uppdrag av föreningen sparat denna rishög, för att sedan inför Valborg flytta den till Sätrastranden och det sedvanliga Valborsfirandet där. Styrelsen föreslår att motionen anses besvarad med det anförda. Förslag: att styrelsen uppmanar Svensk Markservice att snarast ta hand om den gigantiska rishögen på bästa miljövänliga sätt. Karin Wallgren 4. Nytt källsorteringshus Det finns fyra stycken hus för källsortering inom HSB Skärsaätra, på Pyrolavägen 25, 37, 47 och 58. Det vid nr 37 har inte kapacitet att ta emot förpackningar från boende i fyra höghus och ca 5-6 låghus. Förslag: Bygg ett källsorteringshus vid nr 24 och 26, där dusch/wc var placerade under tiden för stambyte. Plan mark finns även mellan 22 och 24, gräsmatta mot gatan. Desss båda platser är tillgängliga för lastbilar vid tömning. Annica Setterwall 4. Styrelsens yttrande över motion om nytt källsorteringshus Det stämmer att framförallt källsorteringshuset vid Py 37 är underdimensionerat. Styrelsen har vandrat runt i området med en av stadens bygglovshandläggar för att se om det finns möjligheter att bygga ett till hus. Svaret är att all den mark föreningen äger är så kallad prickmark, d.v.s. mark där man inte får bygga något. De befintliga källsorteringshusen fick bygglov då en tidigare lagstiftning gällde. Det går alltså inte att göra så som motionären föreslår. Det är möjligt att sätta låga bodar för fler källsorteringskärl på sidan av källsorteringshusen. Det kan då vara bodar i samma format som framför förskolan Py 17 och bakom Py 9. I ett första steg har ytterligare kärl satts in i källsorteringshuset Py 37 genom att ställa kärlen annorlunda. Ytterligare kärl kan få rum dels när bakre dörren sätts igen då elektroniska lås sätts in, dels när nuvarande komposttrumma ersätts med den mindre skrymmande insamling av matrester som staden har för att utvinna biogas. Båda dessa förändringar ligger i närtid, med igensättning av bakre dörren redan under våren. När detta har genomförts kommer en utvärdering att ske för att se om föreningen behöver komplettera med kärl på sidan av huset. Styrelsen föreslår: att motionen avslås.

5 Nyheter Tidplan låsbyte och nytt passersystem Bostadsrättsföreningen har tecknat ett avtal med Säkerhetsintegrering om nytt passersystem med porttelefon, kortläsare, nya lås, bokningssystem för tvättstuga, bastu och föreningslokal samt elektroniska anslagstavlor till portarna. Arbetena börjar den 2 maj, i de hus där områdesnätet (fiber) är klart. Separat information kommer att ges om när var och en kan kvittera ut sina kortläsare ( tag ). Det befintliga nyckelsystemet kommer att behållas över sommaren, så att ingen som är bortrest hela sommaren ska bli utelåst när denne kommer hem. Byte entrépartier och portar höghusen Byte av entrépartier ska som tidigare meddelats ske i höghusen. Dörrarna kommer att förses med dörrautomatik. Arbetena ska vara utförda senast i vecka 25 (midsommarveckan). Entreprenör blir Glas Lindberg. Fasadtvätt När byggarbetena är klara i tvättstugehuset (då är vi vid månadsskiftet juni/juli) ska fasadtvätt ske av det huset, liksom algbeväxta delar av övriga norrfasader. Kalendarium Lördag 30/4 Valborgsfirande fackeltåg från Skärsätra centrum, brasan tänds vid Sätrastranden Tisdag 3/5 kl dialog inför årsmötet och om aktuella frågor, föreningslokalen Pyrolavägen 3 B Tisdag 17/5 kl årsmöte, Skärsätra skolas matsal Söndag 29/5 Skärsätradagen, aktiviteter i hela området, se baksidan, kommande affischering och vår hemsida.

6 Valberedningens förslag Valberedningen har under tiden november april 2015/16 genomfört 5 protokollförda sammanträden och en överläggning med styrelsen den 22 september 2015 varvid bl a olika frågor om att engagera våra medlemmar diskuterades. Ordföranden i valberedningen har deltagit i en kurs för ledamöter i valberedningar arrangerad av HSB den 26 januari Vi har därutöver träffat styrelsens ordförande och vissa ledamöter samt intervjuat övriga ledamöter på telefon.vi har träffat revisorerna och fört samtal med flera föreningsmedlemmar. Valberedningen noterar att styrelsen fungerar väl och utför ett mycket förtjänstfullt och omfattanede arbete i en tid med stor arbetsbelastning. Styrelsen står samtidigt inför utmaningar i form av föryngring och en jämnare könsfördelning, Det är alltjämnt svårt att engagera våra medlemmar i föreningens arbete. Vi har noterat att styrelsen uppmärksammat dessa frågor i en särskild arbetsgrupp och vi vill understryka betydelsen av att detta arbete drivs vidare för att stärka deltagandet i föreningens arbete. Vi vill från valberednigens sida gärna följa detta arbete eftersom det är viktigt för föreningen att stärka medlemmarnas medverkan och deltagande i föreningens arbete. Valberedningen vill mot denna bakgrund avlägga följande förslag: Val av styrelse och revisorer Arvode till styrelse och revisorer När det gäller val av ordinarie ledamöter i styrelsen föreslår valberedningen Klas Engdal, Hans Wiklund, Egil Öfverholm och Caroline Lundberg omval på 2 år När det gäller ordföranden i HSB Skärsätra föreslår Valberedningen att Sven-Erik Wånell utses på ett år. När det gäller val av revisorer föreslår Valberedningen Gunnar Johnsson och Ingemar Svensson omval på ett år. Magnus Boström nyval som revisorssuppleant på ett år. Ombud till HSBs distriktskongress När det gäller ombud till HSB distriktskongress föreslår Valberedningen att som ordinarie välja Inga-Lill Ankarberg Birger Eneroth Klas Engdahl Christer Ramstedt Berith Westman Hans Wiklund Olov Rahlén Camilla Öhman att som suppleanter välja Astrid Holm Ingrid Hjärthner Förslag till beslut en uppräkning av arvodet till styrelsen för år 2016 med 2%. Inkomna nomineringar Vi har endast accepterat skriftliga nomineringar och förutsätter att de som är nominerade också är tillfrågade om de står till förfogande. Gunilla Dyfverman och klubb 32 som består av boende i Pyrolavägen 32 har nominerat följande personer till valberedningen: Magnus Brandel ordförande Michael Anderberg Malin Olsson Lidingö Berith Westman, Michael Anderberg, Magnus Brandel Ordförande Valberedningen står samtliga till förfogande. FULLMAKT Varje lägenhet har en röst. Medlem får endast utöva sin rösträtt genom ombud, om ombudet är äkta make(a) eller person, som är närstående och varaktigt sammanboende med medlemmen eller annan medlem i föreningen. Ingen deltagare på stämman får dock såsom ombud företräda mer än en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig, daterad och gäller högst ett år efter utfärdandet. Juridisk person har rätt att genom fullmakt företrädas av fysisk person. Ort Datum. Fullmakt för att företräda. (bostadsrättshavarens namnteckning). (namnförtydligande) lägenhetsnummer

7 Valborgseld vid Parksätrastranden 20:15 Fackeltåg avgår från Skärsätra torg Järnia säljer facklor 20:30 Brasan tänds 20:40 Tal till våren 20:50 Lidingö Vox sjunger in våren Facklor kan köpas på Järnia Hjärtligt välkomna! HSB Skärsätra och Skärsätra villaägareförening

8 SKÄRSÄTRADAGEN PROGRAMMET KOMMER ATT INNEHÅLLA: * Tal av föreningens ordförande Sven-Erik Wånell, kommunrådet Anna Reinclaudes Kihlman och ordföranden i HSB Stockholm Jenny Hjalmarsson * Musik av Lidingö Spelmän * Ansiktsmålning * Ungdomar från fritidsgården underhåller med musik * Lek och pyssel med Muntra barn * Hoppborg * Tipspromenad * Utställning av bilder från olika epoker * Uppläsning av Margareta Byström * Jubileumsskrift * Försäljning av vykort från vår konstnär Jan Grantorp * CeMa Salong gör flätor till barn * Saluhallen grillar * Café O Leo erbjuder sommarbuffé * Loppmarknad (det är gratis och alla är välkomna att sälja) Har du frågor? Ring trivselgruppen: Anja eller maila skarsatraloppis@hotmail.com