Effektiva pressreleaser till fast pris

Transkript

1 Effektiva pressreleaser till fast pris Koncept Media Adress Schema

2 Effektiva presskampanjer Pressreleasen är en rutinåtgärd som inte får ta tid och energi från andra marknadsföringsaktiviteter. Även om en pressrelease kan vara en viktig utgångspunkt för säljbrev, broschyrer, information på Internet och annat så är den endast en liten del av den totala marknadsföringen. Effektiv pressbearbetning till fast pris Franz Smidek Vi strävar efter långsiktiga affärsrelationer som bidrar till att utveckla våra kunders konkurrenskraft. Maximal publiceringseffekt En pressrelease är ett lönsamt affärsverktyg. En bra pressrelease har större genomslagskraft än en annons, samtidigt som den kostar mindre. Under-sökningar visar att notiser om produktnyheter är uppskattade och ligger i topp när det gäller läs-värde. En pressrelease som leder till att en produkt testas och beskrivs i en artikel får ett uppmärk-samhetsvärde som enannons eller broschyr inte ens kommer i närheten av. Vårt arbetssätt - som bäst sammanfattas av schemat på nästa sida - är att göra pressbearbetningen till en enkel och naturlig del i företagets totala marknadsföringsmix. Ambitionen är att genomföra varje uppdrag på mellan 7-10 dagar från det att vi fått uppdraget. En förutsättning för att åstadkomma detta är att vi tar hand om hela kedjan; från författande av text till kopiering, kuvertering och distribution. Rapport I samband med att pressreleaserna läggs på brevlådan faxar vi en kom-i-håg-redogörelse till uppdragsgivaren, där det överenskomna upplägget sammanfattas. I redogörelsen finns en samman-ställning över det som är genomfört: datum när utskicket gjordes, hur många exemplar som gick iväg, vad som skickades ut samt beräknad ankomstdag. Rapporten är samtidigt en signal till de berörda på företaget att de redan nästa dag kan bli uppringda av en journalist. Samtidigt med rapporten faxas en lista med mottagarnas telefonnummer. Med hjälp av listan kan kunden förstärka pressreleasens effekt genom att ringa upp journalister man känner till eller dem som kan vara intresserade av produkten eller tjänsten. Vår kund får gärna aktivt engagerar sig i presskampanjen. Det kan gälla synpunkter på texten, val av argument och fakta. Det kan också gälla synpunkter på val av media eller förslag på dem som borde finnas med på distributionslistan. Marknadsförare, försäljningsansvariga och företagsledare använder gärna pressreleaser för att informera om sitt företag och om företagets nya produkter. Men de flesta pressreleaser blir ogjorda eftersom det saknas textunderlag, adressregister eller helt enkelt tid. Kostnaden för en pressrelease utgörs till största delen av utgifter för framtagning av bild och text, medan kostnaderna för kuvert, kopiering och porto är försumbara. Att t ex utöka distributionsplanen med 10 tidningar kostar högst 100 kronor mer i porto. Ju fler mottagare som får informationen, desto större chans att synas i medierna.

3 Flödesschema pressreleaser Underlag till Smidek Info Utkast till pressrelease Motto: Enkel, rak och prisvärd tjänst till fast pris Snabbt: - ca 7 arbetsdagar, från uppdrag till distribution Fast pris: - Fast pris per pressrelease Möte/per telefon - textgenomgång - distributionsplan -inlagor Hela underlaget till uppdragsgivaren Godkänt? JA Inklusive/exklusive Inklusive: - text - möten/telefontid - översättning från engelska - kopiering till papper/diskett - adresser - kuvertering, distribution Exklusive: - porto, kuvert, etc - översättningar från andra språk - fotoarbete - ev disketter Till uppdraggivaren: Redovisning: antal, datum, pris, etc Distribution till tidningar / journalister, m fl Brev/fax Internet Åf Underlag till: Ca 600 mottagare, från DN till Amelia adresser till ca 250 journalister Text: HTML, PDF Bild: JPEG, GIF, TIFF, EPS... Vippar Viktiga kunder Datablad Kundtidning Franz Smidek, tel

4 Adressregister Utifrån den produkt eller tjänst som ska presenteras sammanställer vi en individuell distributionsplan som ska godkännas av uppdragsgivaren. Innehållet i ett utskick kan varieras på olika sätt. Ska det skickas med/utan bild eller med/utan faktablad? Utöver tidningar kan pressinformationen också skickas till återförsäljare och viktiga kunder. Inom Sverige når vi cirka 600 journalister: chefredaktörer, nyhetsredaktörer, specialinriktade journalister och frilansar inom företrädesvis data, elektronik samt annan tekniskt inriktad fackpress. Uppföljning En release kan skickas till mellan 70 och 300 tidningar och införas såväl efter en dag som efter två månader. Har inte uppdragsgivaren ett avtal med något företag som sköter pressurklippen, så är det i praktiken omöjligt att bevaka alla införanden. Ofta räcker det med att bevaka de viktigaste medierna, ta vara på responsen från exempelvis dem som ringer till företaget och från kunder som sett införanden, etc. Även om alla pressreleaser inte blir införda i tidningarna så har dessa andra positiva effekter. En pressrelease är ett sätt att informera en viktig målgrupp och att skapa en bild av ett aktivt och intressant företag. För att öka effekten kan samma pressrelease även skickas till både återförsäljare och viktiga kunder. Releasen kan dessutom användas i en pressmapp, utgöra ett underlag till en broschyr eller faktablad, etc. Vår rekommendation är att vi träffas efter utskicken av de tre första releaserna - eller omkring två månader efter att vårt samarbete inletts - för att tillsammans utvärdera resultatet. Olika produkter kräver olika strategier för att få publicitet. Vad kan göras bättre? Ska vi fortsätta att skicka ut pressreleaser eller ska vi välja andra vägar att informera, som kundtidningar, utbildningsdagar, etc? Adressregistret är vårt viktigaste verktyg och är i princip inte till salu. Anledningen är att uppgifterna snabbt åldras. På bara några få månader kan de ändras med upp till 10-15%. Uppdatering sker genom att vi bevakar olika tidningar samt att vi tar hand om de returnerade kuvert som kunderna faxar till oss för uppdatering. Skulle en tidning fattas i adressregistret så räcker det med att faxa tidningens redaktionsruta till oss för komplettering. På så sätt finns alltid aktuella uppgifter inför nästa utskick. Ska pressreleaser vara på svenska? Varför skickar man ut en oöversatt pressrelease? Även om alla som arbetar på en facktidning kan engelska så är det enklare och lättare att bedöma en produkt om den beskrivs på svenska och med rätt svensk terminologi. En pressrelease på engelska kommer endast till användning om den har ett exceptionellt stort nyhetsvärde. Hur ska en redaktör förhålla sig till en pressrelease som inte ens leverantören anser vara värd att översättas? Skickar man ut oöversatt material så riskerar man att slösa bort en bra nyhet. 5% 10% 25% 25% 35% Faktorer som ökar genomslagskraft Rätt nyhetsvärde, 35% Intressant bild, 25% Begriplig o anpassad text, 25% Rätt adress o person, 10% Övrigt, 5% Bilden visar vår uppfattning om olika faktorers betydelse när det gäller genomslagskraft.

5 Effektiva pressreleaser Vad är det som kännetecknar en bra och effektiv pressrelease? Tyvärr finns det inte några magiska formuleringar eller trick som alltid fungerar. Uthållighet, koncentration på det nya, ärlighet och tydligt budskap är viktiga förutsättningar. En intresseväckande bild är ofta nyckeln till en framgångsrik presskampanj. Det är också viktigt att pressreleasen är kort, skriven i en någorlunda neutral stil och med en tydlig och lätt igenkännlig grafisk profil. För att skapa kontinuitet, och en bild av att företaget alltid kommer med intressanta nyheter, bör pressreleaserna skickas ut med 3-4 veckors mellanrum. Förstärka utskicket? En del kunder väljer att förstärka utskicket på olika sätt. Ett av de vanligaste sätten är att uppdragsgivaren själv ringer upp några redaktörer och t ex erbjuder en personlig demonstration. I vårt uppdrag kan även ingå att diskutera lämpliga åtgärder för att etablera bättre presskontakter. Även om de flesta journalister föredrar en god nyhet framför en god lunch så är det bra att vara generös mot pressen. Generositeten kan gälla exklusivt bildmaterial, friexemplar, inbjudningar, lån av demo etc. En övergripande målsättning vid kontakt med pressen är att få journalisterna att förstå produkten och dess fördelar, väcka deras intresse och få dem att använda företagets produkter, t ex som referens i sitt arbete. Smidek Information Franz Smidek Box 254, Saltsjöbaden Tel/fax Mobil: franz.smidek@abc.se

6 MEDIA BYGG/HUS/HEM Aktuella byggen Allt för fastigheten Allt för sommarstugan Allt om husvagn & camping Arkitekten Arkitektur Betong c/o Bygg & Bo Bo bättre Bygg & Teknik Byggfakta Projektnytt Byggförlaget, Byggindustrin Byggindustrin Byggnadsarbetaren ByggSverige Färg o Fernissa Fastighetsfolket Fastighetsförvaltaren Fastighetstidningen Fastighetsvärlden Förlags AB Bygg & Teknik FORUM/Rivieran Hus & Hem Husbyggaren Kartlagt Lantmäteritidskriften Miljö & Inredning Nordisk Infrastruktur Nordisk Interiör SIR Forum SKMF SINUS Stadsbyggnad Statsverksingenjören Svensk Bergs & brukstidning Svensk Lantmäteriförening Svensk Vägtidning Tidningen BoFast Tidningen Byggkontakt Tidningen Byggsverige Tidningen Fastighetsaktien Tidningen Vägingenjören Väg- och Vattenbyggaren Vår Bostad Vårt Hus Vi i villa Villa Aktuellt Villaägaren DAGSTIDNINGAR Aftonbladet Arbetaren Borås Tidning Dagens Nyheter Dagens Nyheter, DataTele Expressen Expressen tips Göteborgs Posten Metro Norra Skåne Norrbottenkuriren Svenska Dagbladet Svenska Dagbladet, Magasinet Svenska Dagbladet, näringslivsred Syd Svenska Dagbladet Uppsala Nya Tidning EKONOMI Affärer & Företag Affärsvärlden Aktiespararen Arbetsliv i utveckling Balans BörsInsikt Business Travel Civilekonomen Eget företag Entrepreneur Finanstidningen Finansvärlden Företagar aktuellt Företagaren Företagsaffärer c/o Rekl&Tidn prod Handelskammartidningen Info Inköpsjournalen Interaktiva affärer Konsultvärlden Köpmannen MarknadsTendenser

7 Näringslivet i Västsverige Privata Affärer Redovisningskonsulten Resumé Skattenyheter Stockholms näringsliv Sunt Förnuft Veckans affärer EL/DATA ABC-Bladet/ABC-Klubben Aktuell forskning o utveckling Aktuell Grafisk Information AGI Aktuell produktion Aktuell säkerhet Allt om Elektronik Apple News Autodesk designer Automation Brand & Räddning Bredband c/o Medact press CAP & Design Civilingenjörern Computer ResellerNews Computer Sweden Dagens Industri Dagens IT Dagens Sekreterare Data & Telekom Datateknik 3.0 Datormagazin Datorn i utbildningen, DiU defacto,computer Sweden DIK-forum Du & Datorn, Scandinav PC Systems Elbranschen Elektrikern Elektronik i Norden Elektroniktidningen Elinstallatören emagasin c/o Neo Media Energi & miljö Energimagasinet Energiteknik ERA, Eltidskrift (SVEL) Executive Report Extra Aktuellt FL-internetföretaget HB Grafiskt forum Help Ware c/o Affärspress IDC Sweden IDG dataavdelning IDG Testcenter Informatik/LKD-Tidningen Internet Guiden Internetworld it.branschen itaffärer Leveranstidningen Entreprenad Linuxworld Ljud & bild Elektronikvärlden Ljuskultur Lokala Nätverk Mac Magazine MacPressen MacWorld MaxiData Medströms MikroDatorn Mobil Nätverk & Kommunikation Nätverk & Kommunikation/test Nätverksguiden Nollett NTWorld Ny Teknik onemagazine/avisator PC Extra PC för Alla PC Format PC Game PC Gamer PC Guiden PC Hemma PC Junior PC Plus PC Professional PC World PCaktiv Personal Companion Rateko Regeringens IT-komission Rit-nytt Säkerhet & sekretess Skandinavisk Underhållsmarknad Skydd & Säkerhet Spel för Alla SunView Teknik för alla

8 TELE TeleAffärer Telecom idag TeleVärlden Tema Arkiv/Svensk Arkivtidskrift Tidningen El (SVEL) TM Teknik & människan Vision WM-data Aktuellt INDUSTRI Aktuell forskning o Utveckling, FoU Aluminium Scandinavia Bergsmannen Dagens Arbete Direktkontakt Entreprenad-Grus Direktkontakt Skog Direktkontakt Transport Fogningsteknik Industriprojekt Information med industrinytt Inköp & logistik/silf Kemisk tidskrift Perstorp Kemivärlden Kvalitetsmagasinet/Expolaris center Lastbilen Lätta Lastbilar Maskinbefälet Maskinentreprenören Maskinkontakt Mekanik Information Nordisk Industri Pack Marknaden Pack Nordica Plast Nordica Plastforum Svensk Leverantörstidning Svensk Sjöfartstidning Svetsen Teknik & Vetenskap TH förlag Tidningen Mekanisten TLI-Ingenjören Akademikermedia Transport Idag Transport Nytt Transportarbetaren Transportmagasinet SJ Underhåll & driftsäkerhet Underleverantören Ung Forskning Uppfinnaren/Konstruktören VAV nytt Verkstäderna Verkstadsforum Verkstadsinformation Verkstadskontakt i Lidköping Verkstadstidningen VVS-forum Ytforum KUNDTIDNINGAR Access Ericsson IT-magazine effektiv komm. / Affärspress Inblick c/o Anderberg kontakten c/o LM Ericsson Lotus Affärer NoComments c/o Nocom TELE2 nytt c/o Koncis Info LIVSFACKPRESS ButiksSäljaren /KF Dagligvaruaffär Fri Köpenskap ICA nyheter Kooperations-Säljaren Livs DagligvaruAffärer Livsmedelsteknik Praktiskt Butiksarbete/ICA Supermarket MILJÖ Alternativet, miljömagasinet Du & Jobbet Greenpeace Miljö & utveckling Miljö Eko Miljö och framtid Miljöaktuellt/Naturvårdsverket Miljöledaren c/o Linde & Co Miljömagasinet Miljörapporten Miljötidningen Naturbrukaren/Lantbruksuniversitet Natur/Naturskyddsföreningen Tidningen Miljö & Hälsa

9 MOTOR/FLYG/BÅT Åkeri & Transport Automobil Båtnytt Bil & Co Flygrevyn Motor Motor Magasinet Premium Motor Ratten Teknikens värld, allt om bilen Trailer Vi Bilägare NYHETSBREV INTERNET Constellator Fastighetsanalys Pagina Förlags AB Spray/Interaktiv Tid Sverige AB Telekom Uppsnappat c/o Medströms NYHETSBYRÅER 25TIMMAR Agence France Presse c/o TT Associated Press AB Avisa Centralredaktion Finska Notisbyrån c/o TT FLT-Media Itar Tass Telegrambyrå Liberala Nyhetsbyrån Norsk Telegrambyrå c/o TT Nyhetsbyrån IKAPP Pre Cent Centerpressens Nyhetsbyrå Ritzau Köpenhamn c/o TT Svensk Nyhetstjänst Svenska CNN Svenska Nyhetsbyrån TT/Tidningarnas Telegrambyrå ÖVRIGA TIDNINGAR Affärsresenären Förlags AB Akademiker Allt om hobby Allt om Jakt o Vapen Allt om Mat Allt om trädgård Arbetsledaren Avisen Damernas Värld Du & Co Spoon Publ Form Forskning o Framsteg Fotografi Friluftsliv Headhunter High Fidelity Illustrerad Vetenskap/Bonniers Jaktjournalen Journalisten Jusek-Tidningen Kommun-Aktuell Kupé c/o Mediabolaget Madame! Månadsjournalen Marknad Moderna Tider Musiker Magasinet Natur & vetenskap Nord-Emballage Nyhetsbyrån direkt PM Kompetens Resemagasinet Vagabond AB SAF - Tidningen Säljaren SCANORAMA SIF-tidningen SKTF-tidningen Smelink Svensk Damtidning Svensk Hotellrevy Svensk Jakt Svensk Papperstidning Svensk Tennis TCO-tidningen Tidningen KonferensVärlden Tidningen RES Tidningen Restauratören Tur & Retur/Scantype Upp & Ner WWT, World Wide Travel TV/RADIO SR Efter3 SR Ekot SR Godmorgon Världen

10 SR SAmhällsred studio SR Vetenskapsredaktionen SVT Aktuellt A-Ekonomi SVT Aktuelt SVT Rapport SVT Text TT/Radioredaktion TV 8 TV3 Direkt TV4 Nyheterna SJUK/HÄLSA AAF tidningen Alkohol och Narkotika Allergia Allmän Medicin Inst f socialmed Dagens medicin Dietisten Farmacevtisk Revy Farmacevtjournalen Farmacifacket Hälsa Läkartidningen Läkemedelsvärlden Landstings-Världen MedTek Aktuell Nordisk Medicin Överläkaren Socialmedicinsk tidskrift Svensk Farmacevtisk Tidskrift Tandläkartidningen Tidningen Apoteket Tidskriften Farmacifacket Vårdfacket SKOG/TRÄ/JORDBRUK Förenade Landsortstidningar Land Lantmannen NTT såg NTT trä Skogsindustrierna c/o Media Express Svensk Skogsteknik UTBILDNING Bild i Skolan Förskolan Fotnoten Fritidspedagogen Hushållsläraren Idrottsläraren Lärarnas tidning Omvårdnanden Skolledaren Skollednings-nytt Skolvärlden Slöjdforum Specialpedagogen Yrkesläraren Bengt Östlund Distans Komputer för alla Telecom Revy TeleJournalen