Emmaboda kommun Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sid 37 Plats och tid Moberg, Järnvägsgatan 28, Emmaboda onsdagen den 19 juni 2013, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Per Sigvardsson (S) Annchristin Rosell (S) Stig Skruvik (S) Gunnar Magnusson (S) ersättare för Anders Fransson (S) Roland Gross (S) Victoria Svensson (MP) Berthold Andersson (M) Cecilia Thuresson (M) deltog ej i del av 50 på grund av jäv Bo Sunesson (C) Anja Granlund Karlsson (C) Mac Hellborg (KD) Christer Norrby(S) kallad ersättare Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Kristine Åkesson, sekreterare Stig Skruvik (S) Tekniska kontoret kl. Underskrifter sekreterare Paragrafer Kristine Åkesson ordförande justerande Per Sigvardsson Stig Skruvik ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningen, Emmaboda Kristine Åkesson

2 Sammanträdesdatum Sid 38 TFN 33 Dnr Ekonomi Åsa Albertsson redogör för ekonomirapporten per samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt Utbyte av bowlingmaskiner till bättre begagnade maskiner till en kostnad av kronor inklusive moms. Pengarna tas från teknik-och fritidsnämndens investeringsram. I samband med detta kompletteras det nuvarande avtalet med entreprenören. Konstgräset på konstgräsplanen Kulan behöver bytas och för bästa resultat ska det ske i augusti. Kostnad för konstgräset på Kulan är beräknad till kronor kronor tas från teknik- och fritidsnämndens investeringsram, ej fördelade överskott och resterande kostnad står Emmaboda bostadsbolag AB då parterna gemensamt har investerat i planen. beslutar att med godkännande anteckna om ekonomisk uppföljning för drift och investeringsprojekt per till protokollet. att kronor tas från teknik-och fritidsnämndens investeringsram till utbyte av bowlingmaskiner samt att tillsammans med entreprenören komplettera det nuvarande avtalet. att hälften av kostnaderna för byte av konstgräs på Kulan anläggningen tas från teknik- och fritidsnämndens investeringsram, ej fördelat överskott och resterande kostnad från Emmaboda bostadsbolag AB. Ekonomi tekniska kontoret Emmaboda bostadsbolag AB

3 Sammanträdesdatum Sid 39 TFN 34 Dnr Utökning vägbelysning Spritsmåla Långelycke och nedgrävning av gatubelysningskabel. Vid Spritsmåla-Långelycke vägsamfällighets årsmöte beslutades att föra fram ett önskemål om att gräva ner den luftburna gatubelysningskabeln i samband med att övriga elkablar och fiber grävs ner samt att byta befintliga trästolpar mot metallstolpar. Detta gäller från väg 28 och fastigheten Spritsmåla 1:27. Vid samma årsmöte beslutades att ansöka om utökning av vägbelysningen. Aktuell sträcka är Spritsmåla 1:27 och Huvudhult 3:20. Sträckan är cirka 500 meter. Föreningen accepterar en utökad sträcka mellan belysningspunkterna. Tekniska kontoret anser att när energibolaget gräver ner elkablar och fiber är det lämpligt att den luftburna gatubelysningskabeln grävs ned och att befintliga trästolpar byts ut mot metallstolpar. Tekniska kontoret anser även att en utökning av vägbelysning inte bör genomföras med anledning av att det inte finns boende på sträckan beslutar att gräva ner den luftburna gatubelysningskabeln och befintliga trästolpar byts ut mot metallstolpar i samband med att energibolaget gräver ner elkablar och fiber. att avslå ansökan om utökad gatubelysning. Spritsmåla Långlycke vägsamfällighet

4 Sammanträdesdatum Sid 40 TFN 35 Dnr Ansökan om bidrag till barnläger år 2013 Diabetesföreningen Kalmar-Öland med omnejd ansöker om bidrag till läger för barn med diabetes. Syftet med diabeteslägret är att barnen på ett enkelt, roligt och avslappnat sätt ska få lära sig mer om sin egen diabetes, hur den fungerar och hur de ska förhålla sig till den och detta i samspel med andra barn i samma situation. Årets läger har 19 deltagare och är förlagt till Hornsögården i Blomstermåla under vecka 31. En av deltagarna har hemortsadress i Emmaboda kommun. Föreningen anhåller om bidrag för att täcka lägerkostnader. beslutar att bevilja bidrag med kronor till lägerverksamheten. Fritidschef Diabetesförening

5 Sammanträdesdatum Sid 41 TFN 36 Dnr Höjning av LOK-stöd På Riksidrottsförbundets stämma i Luleå maj 2013 beslutades att den övre gränsen för statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) höjs från 20 till 25 år och att det nuvarande sammankomstbidraget ersätts med ett ledarbidrag. Fråga har inkommit gällande om kommunen tänker följa efter och även höja det kommunala bidraget från 20 till 25 år. beslutar att följa Riksidrottsförbundets riktlinjer med start från 1 januari Förslagställaren Fritidschef

6 Sammanträdesdatum Sid 42 TFN 37 Dnr Välkommen till Eriksmåla & Åfors - skyltar ansökan om ekonomiskt bidrag. Eriksmåla/Åfors Samhällsförening ansöker om ekonomiskt bidrag till skyltar som välkomnar gäster till Eriksmåla och Åfors. Föreningen skriver i ansökan att denna typ av skyltar finns på flera platser i kommunen. De tycker att det är ett trevligt sätt att välkomna besökare samt få förbipasserande att lägga märke till de mindre samhällena. De anser det som särskilt viktigt att ha sådana skyltar då Eriksmåla och Åfors är ett riktmärke för förbipasserande och har mycket stor genomströmning av trafik i och med vägarna 25 och 28. har inte tidigare bidragit med denna typ av skyltar. Varje Samhällsförening ordnar själva med detta. Däremot ges idag bidrag med 2000 kronor per år i ersättning för utsmyckning mot uppvisande av kvitto. Med tanke på samhällsföreningarnas ökade kostnader är förslaget att bidraget höjs till 4000 kronor. beslutar att avslå ansökan om bidrag till skylt. att mot uppvisande av kvitto bevilja max 4000 kronor i ersättning till samhällsföreningarna för utsmyckning från och med Blomsterlådor bör vara minst 50 centimeter höga samt ha reflexer. Utsmyckningen får inte störa trafiken. Erikmåla/Åfors samhällsförening Fritidschef

7 Sammanträdesdatum Sid 43 TFN 38 Dnr Avyttrande av Eriksmåla gymnastiksal En ny samhällsförening har bildats i Eriksmåla/Åfors Samhällsföreningen har bra idéer om utökade verksamheter i Eriksmåla gymnastiksal. Allmänt möte med ortsbefolkningen och möte med den nybildade samhällsföreningen har genomförts där tjänstemän och politiker deltagit Detta gör att tidigare beslut från teknik- och fritidsnämnden 72/ tillsvidare bör återtas. Detta för att samhällsföreningen ska ges möjlighet att få igång sina tänkta utökade verksamheter. beslutar att tillsvidare återta tidigare beslut 72/ Eriksmåla/Åfors samhällsförening Kommunstyrelsen Bildningsnämnden

8 Sammanträdesdatum Sid 44 TFN 39 Dnr Medborgarförslag Håll simhallen öppen bara för kvinnor några timmar i veckan. Återremitterat ärende gällande medborgarförslaget som innebär att det skulle hållas öppet i simhallen några timmar i veckan endast för kvinnor, då religionen inte tillåter att kvinnor badar tillsammans med män. Återremissen gäller möjligheter att ordna tjejkvällar/tjejtider på bad- och träningscenter under förslagsvis sex månaders försökstid. Emmaboda bad- och träningscenter kommer att arrangera en tjejkväll samt en killkväll under hösten De har ingen möjlighet att i dagsläget fastställa vilka datum då verksamhetsplaneringen för hösten ännu inte är helt klar. Tjejkvällen och killkvällen kommer att arrangeras som en spakväll. Det innebär tända ljus, lugn musik inne i simhallen samt doftbastu. Detta kommer att ske en fredag kväll klockan då själva badet är stängt för allmänheten. Dessutom finns hälsote och smaksatt vatten att tillgå. Gym, bastu och sol kommer att hållas öppen som vanligt. Emmaboda bad- och träningscenter föreslår fortfarande att problemet även löses genom att ta hem Burkinis till försäljning vilket gör att kvinnor kan bada på lika villkor som de visar sig annars, alltså fullt påklädda. Alternativt kan dessa kunder hyra simhallen själva när hela anläggningen är stängd. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att följa Emmaboda bad- och träningscenters förslag gällande inköp av Burkinis till försäljning och uthyrning av anläggningen efter stängning. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att låta Emmaboda bad- och träningscenter arrangera tjej och killkväll enligt förslaget. Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesdatum Sid 45 TFN 40 Dnr Medborgarförslag Flytta Lindås julgran till skolan i vinter. Ett medborgarförslag har kommit in som innebär att julgranen i Lindås flyttas till skolgården. Den som lämnat in medborgarförslaget anser att det är bättre yta på skolgården och att det skulle vara trevligare att ha julgranen där. Skolgården är dessutom bättre skottad. Enligt tekniska kontoret finns idag plats att placera julgran vid juletid på allmän plats i Lindås och samhällsföreningen arrangerar aktiviteter där. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med motivering att placering av julgran vid juletid finns redan i Lindås på allmän plats där samhällsföreningen arrangerar aktiviteter. Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesdatum Sid 46 TFN 41 Dnr Medborgarförslag Grusa upp en gångväg nere vid ån från Ågatan till Målaregatan m.m. i Lindås. Ett medborgarförslag har kommit in som innebär att kommunen grusar upp en gångväg nere vid ån från Ågatan till Målargatan. Detta för att göra det enklare att gå vid ån. Dessutom önskar medborgaren att buskarna som ligger i vattnet tas upp så att det blir bättre vattenflöde. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att ge teknik-och fritidsnämnden uppdraget att utföra förslaget. Kommunstyrelsen

11 Sammanträdesdatum Sid 47 TFN 42 Dnr Medborgarförslag Uppställningsplats för husbilar vid ER-sjön Medborgarförslaget att anlägga en uppställningsplats för husbilar vid ERsjön skulle locka fler att upptäcka miljön runt ER-sjön, istället för att bara passera förbi anser förslagsställarna. Antalet husbilsägare ökar och mest i åldersgruppen år. En enkel marknadsföring skulle kunna ske via Husbilsklubbens hemsida. Detta skulle göra Emmaboda mer levande på sommaren och de som promenerade runt ER-sjön kan få en trevlig pratstund med husbilsägarna. Det skulle även locka fler personer att vilja bosätta sig i Emmaboda. Förslaggsställaren tycker att det skulle vara gratis första natten. Det enda som behövs enligt förslagställaren är 6 platser och 2 elstolpar med 3 eluttag på varje och sophantering. Ingen service skulle behövas. Om de önskar stanna får de checka in på campingen vid Emmaboda badoch träningscenter och betala normal avgift. Bokning skulle ske via deras reception där även nycklar till eluttagen skulle lämnas ut/in. Kostnader för att anlägga uppställningsplatser för husbilar vid ER-sjön är enligt fritidschef cirka kr. Fritidschefen har även varit i kontakt med boule föreningen som ställer sig positiva till att hjälpa till med betalning. Förslag på uppställningsplatser: beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ställa sig positiva till förslaget och att de tas beslut om att det ska betalas redan första natten. Summan för uppställningsplats föreslås bli 100 kronor med el. Kommunstyrelsen

12 Sammanträdesdatum Sid 48 TFN 43 Dnr Motion Minska köttkonsumtionen inom Emmaboda kommun. En motion har inkommit gällande att det inom kommunens verksamheter ska serveras vegetarisk mat ett par gånger i veckan. Förslagställarna anser att Emmaboda kommun måste ta ett ansvar och minska klimatpåverkan. En förändrad köttkonsumtion genom att minst en gång i veckan enbart servera vegetarisk mat på förskolor, i skolor och inom omsorgen skulle vara både ekonomiskt, miljömässigt och hälsomässigt positivt. På det kött som köps in bör det ställas höga krav på ekologisk produktion. Genom att enbart köpa in naturbeteskött och KRAV märkt kött, skulle även närproducenter och hållbar produktion gynnas mer. Enligt kostchefen serveras det dagligen vegetarisk mat på alla enheter för de som så önskar. På salladbuffén finns ett stort utbud på grönsaker och sallader som säsongsanpassas. All nötfärs är ekologisk och i princip all fisk är MSC märkt. Totalt nådde kostenheten 31,75% ekologiskt 2012 och målet är att öka till 35 % Kostenheten köper mycket närproducerat och svenskt kött och jobbar för vår miljö och minskad klimatpåverkan. Kostchefen tror att om det enbart skulle serveras vegetarisk mat skulle många av våra gäster avstå att äta i våra restauranger. Elever som har möjliget skulle nog äta på andra ställen och då troligtvis snabbmat eller godis. Övriga elever skulle nog leva på knäckebröd och mjölk. Detta kan medföra att eleverna inte blir mätta den dagen och då inte skulle orka med skolarbetet. Våra gäster inom äldreomsorgen skulle inte känna igen maträtterna och smaker, vilket är väldigt viktigt för många äldre. Maten är ofta dagens höjdpunkt för dem. Det är dessutom svårt att få proteinbehovet tillgodosett om vi plockar bort köttet. Risken är även att ett större matsvinn skulle uppstå. Den Kostpolicy som kommunen har skulle kostenheten få svårt att leva upp till. Emmaboda kommun är unika med att erbjuda två rätter samt vegetarisk till både skola och omsorg. Vilket har inneburit att Emmaboda är en förebild för många andra kommuner. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunstyrelsen

13 Sammanträdesdatum Sid 49 TFN 44 Dnr Motion Verdatomten i Vissefjärda En motion har inkommit där förslagsställaren tycker att tekniska kontoret tillsammans med Vissefjärda samhällsförening och Vissefjärda hembygdsförening planerar hur Verdatomten ska användas. Ett förslag är att gräva en mindre sjö eller damm i södra delen av Verdatomten. Massorna som grävs upp kan användas till att anlägga ett parkområde med strövstigar. Tomten kan även användas till marknader och andra aktiviter. Förslagsställaren anser även att Trafikverket ska hjälpa till med att återställa området som de utnyttjat. Hela projektet bör vara klart innan invigning av järnvägen mellan Emmaboda och Karlskrona sker. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ställa sig positiva till motionen. Idéerna ligger i linje med teknik- och fritidsnämndens arbete. Kommunstyrelsen

14 Sammanträdesdatum Sid 50 TFN 45 Dnr Motion Om anläggande av lekplats i Broakulla En motion har kommit in gällande en mindre lekplats vid sidan av Folkets Hus i Broakulla alldeles i slutet av Djungelstigen. Att placera lekplatsen här skulle vara utmärkt då det är skolväg och nära Folkets Hus. I motionen skrivs det att barnantalet i samhället har ökat och att Broakulla har förlorat ett antal lekplatser. Synpunkter finns även på att lekplatsen vid Skogsgatan har en olycklig placering eftersom den uppfattas som privat område då den ligger i anslutning till ett mindre bostadsområde. Att leka på dagisgården är bara möjligt när dagis är stängt enligt de som lämnat in motionen. Tekniska kontoret anser att ur ett geografiskt och boende perspektiv räcker skolans lekplats till. Kommunens lekplatsplan kommer att genomgå en översyn hösten beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till skolans lekplats som redan finns i föreslaget område. Kommunstyrelsen

15 Sammanträdesdatum Sid 51 TFN 46 Dnr Ändrade öppettider-emmaboda bad och träningscenter I projektet Emmaboda i din framtid har det framkommit önskemål om utökade öppettider på Emmaboda bad- och träningscenter i samband med röda dagar och storhelger. Emmaboda bad och träningscenter lämnar följande förslag: Annandag jul; 26 december 2013 klockan Trettondagsafton; 5 januari 2014 klockan Påskafton; 19 april 2014 klockan Annandag påsk; 21 april 2014 klockan beslutar att föreslå ändrade öppettider enligt Emmaboda bad- och träningscenters förslag. Kommunfullmäktige för kännedom

16 Sammanträdesdatum Sid 52 TFN 47 Dnr Synpunkt gällande Emmaboda festivalen En familj boende vid festivalområdet tycker att cykelvägarna runt Rasslebygdområdet bör städas varje dag under festivalen. De anser att de har tur eftersom de har semester vecka 30 men det har inte sonen. De undrar därför vem som ska betala hans lön i 4 dagar. De undrar också vem som ska betala hundpensionatet i en vecka. Hundarna mår inte bra av att få burkar in slängda i hundgården samt allt skrik och gap och alla människor i rörelse. De vill inte ha en bilparkering runt Lövgärdet och de hoppas att taxi parkeringen flyttas någon annanstans. De vill slippa att få allt folk som urinerar i närheten av tomten uppskattnings vis cirka personer. De vill även att det tittas över om det inte är dags för ett bullerplank. Tekniska kontoret har sett till att Taxi parkeringen flyttas till årets festival och mark har beretts för fler parkeringsplatser vid elljusspåret. Tekniska kontoret anser att synpunktslämnare får ta kontakt med festival arrangören gällande önskade ersättningskrav. beslutar att flytta taxiparkeringen till annan plats. att synpunktslämnaren får ta kontakt med festival arrangören gällande önskade ersättningskrav. Synpunktlämnaren

17 Sammanträdesdatum Sid 53 TFN 48 Dnr Delegationsbeslut Parkeringstillstånd nr Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Avstängning av parkering runt centrumtorget i samband med Emmaboda festivalen kl.07: kl.07:00 Dnr Avstängning Broakulla i samband med marknad kl.06: kl.18:00. Dnr Avstängning järnvägsövergången Norra Lindåsgatan samt uppställningsplats för material kl.18: kl.06:00. Dnr Avstängning av Järnvägsgatan i Emmaboda i samband med En dag på Strippen kl.16: kl.07:00 samt kopia på brev till näringsidkare. Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, mittemot Esplanaden 35 under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Esplanaden 49 under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Järnvägsgatan 50 under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Södravägen 16 under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, mittemot Skyttegatan 18 under tiden Dnr Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, mittemot Mellangatan 20 under tiden Dnr

18 Sammanträdesdatum Sid 54 Remiss, yttrande och beslut gällande hastighetsbegränsning på väg kl. 08: kl. 20:00 i samband med Emmaboda festivalen. Dnr Transporttillstånd Nybro gräv och schakt AB Dnr Polismyndigheten med tillståndsbevis för allmän sammankomst, Långasjö- Emmaboda Pingstförsamling på centrumtorget i Emmaboda, lördagar juni september kl.10:00-14:00. Dnr Polismyndigheten med ansökan, yttrande och beslut gällande Musikfestival, Rasslebygd, Emmaboda kl.12: kl.06:00. Dnr Polismyndigheten med ansökan om tillstånd för burnplatta på kommunal gata i Emmaboda 17 maj 2013 kl.18:00-22:00 Emmaboda US Car Club, yttrande från tekniska kontoret, inkommen synpunkt och beslut. Dnr Polismyndigheten med ansökan, yttrande och beslut gällande cirkusföreställning vid ER-sjön i Emmaboda och kl.18: varje tillfälle. Dnr Polismyndigheten med ansökan yttrande och beslut gällande följande: Firande av Världsmiljödagen kl Utdelande av jordgubbar och politisk information kl Gatufest samt kl Valarbete för kyrkovalet kl Utdelning av julgodis kl Dnr beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten till protokollet.

19 Sammanträdesdatum Sid 55 TFN 49 Dnr Meddelande 2 stycken inkomna synpunkter gällande vägen mellan Emmaboda och Lindås över Knappsmåla samt svarsmail. Dnr Inkommen synpunkt gällande avstängning av Järnvägsgatan i Emmaboda i samband med En dag på Strippen samt yrkande från polisen och svarsmail. Dnr stycken inkomna synpunkter gällande sopning av gator och trottoarer i Lindås samt svarsmail. Dnr BMN -Emmaboda 4:7 m.fl., föreläggande om ljudnivåer m.m. på Emmaboda festivalen Dnr Länsstyrelsen med beslut gällande hastighetsbegränsning på väg 541 i Lindås, Emmaboda kommun. Dnr Kommunfullmäktige 34 Besvarande av medborgarförslag Anlägg cykelväg med säkra busshållsplatser i Vissefjärda. Dnr Kommunfullmäktige 36 Kulturplan Emmaboda kommun Dnr Kommunfullmäktige 38 Ansvarsfrihet och revisionsberättelse för år 2012 Emmaboda kommun. Dnr Kommunfullmäktige 39 Förändring av budgetramar. Dnr Kommunfullmäktige 41 Organisationsförändring av städverksamheten. Dnr Kommunfullmäktige 42 Antagande av Översiktsplan för Emmaboda kommun. Dnr Kommunfullmäktige 54 Ny ventilation Tallbacken 1. Dnr Kommunfullmäktige 58 KKiK lednings-och styrningsverktyg för kommunstyrelsen. Dnr Teknik-och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående meddelande till protokollet.

20 Sammanträdesdatum Sid 56 TFN 50 Övrigt Åsa Albertsson informerar om Rätt fart i staden. Åsa Albetsson informerar om gamla nedlagda deponier, MIFO-fas 1 och fas 2. Teknik-och fritidsnämnden anser att Emmaboda kommun ska delta i upphandlingen och det fortsatta arbetet med MIFO 2. skickar en skrivelse till Trafikverket gällande infarten i Lindås. Emmaboda bostadsbolag AB påpekar att grönytorna och rabatterna vid deras fastigheter inte sköts enligt deras önskemål. Utbildningen i sparsam körning är nu avslutad. 15 stycken har deltagit varav 8 stycken från socialen. Deltagarna har varit mycket nöjda. Total kostnaden för utbildningen blev kronor. s ledamöter och ersättare erbjuds nu gå utbildning i sparsam körning inbjudan kommer skickas ut via mail. Dnr Ordförande och vice ordförande tackar förtroendevalda och tjänstemän för ett gott samarbete under våren och önskar alla en skön sommar. beslutar anteckna om ovanstående information till protokollet. beslutar att erbjuda ledamöter och ersättare att gå utbildning i sparsam körning inbjudan kommer skickas ut via mail. På grund av jäv deltar inte Cecilia Turesson (M) i handläggning och beslut i delen gällande sparsam körning.