STADGAR. för Gotlands Gille ( Reviderade 1955 samt med mindre ändringar 1963, 1976, 1993 och 1996.)

Transkript

1 STADGAR för Gotlands Gille ( Reviderade 1955 samt med mindre ändringar 1963, 1976, 1993 och 1996.) I KAP. Gillets ändamål och omfattning 1. Gotlands gille skall hava till ändamål att, jämte befrämjandet av bekantskap, umgänge och trevnad emellan dess ledamöter, i mån av förmåga och tillgångar, verka för sådana syften, som avse stamförvanters gagn och bästa. 2. Endast sådana män, vilka äro födda på Gotland, därstädes varit eller äro bosatta, därifrån härstamma eller med Gotländska ingått äktenskap, kunna erhålla inträde i Gillet. Jämväl annan man, som gjort betydande insatser för Gotland och dess kultur, må erhålla inträde i Gillet. 3. Ledamot som nedlagt speciellt förtjänstfullt arbete inom styrelsen eller på annat sätt gjort utomordentliga insatser för Gillet kan utses till hedersledamot i Gillet. Hedersledamot utses av Gillet efter förslag från enskild medlem och beredning av styrelsen. Beslut fattas vid ordinarie årsmöte. 4. Ett särskilt förtjänsttecken med Gillets emblem omgivet av lagerkrans utdelas till förtjänta ledamöter vid Gillets årsmöte. Mottagare utses av Gillet efter förslag från enskild medlem och beredning av styrelsen. II KAP. Gillets styrelse 1. Gillets styrelse utgöres av ordförande, vice ordförande, skattmästare, sekreterare, klubbmästare och bibliotekarie. För styrelseledamöterna utses två suppleanter. 2. Ordföranden åligger att leda Gillets verksamhet, bestämma dag och ställe för Gillets sammanträden, föra ordet och vidmakthålla ordning vid dess sammankomster, dessemellan anordna tillfälliga mindre utbetalningar å Gillets vägnar, underteckna dess skrivelser, vaka över verkställigheten av Gillets beslut och tillse efterlevnaden av dess stadgar. 3. I ordförandens frånvaro och vid tillfällen, då han från utövande av sin befattning är förhindrad, tillhöra hans berörda åligganden vice ordföranden.

2 4. Skattmästaren förer matrikel, har Gillets kassa sig anförtrodd, förer däröver räkning, ävensom diarier över de i V Kap. 6 omförmälda ärenden, verkställer utbetalningar i enlighet med Gillets eller Styrelsens beslut eller ordförandens anordning, tillser att alla låne- och säkerhetshandlingar hållas i gällande kraft och säkert förvaras, ombesörjer de åtgärder i avseende å kassans förvaltning, varom Gillet meddelar förordnande samt handhaver utdelande av de understöd som från Gillets kassa kunna ifrågakomma att utgå och redovisar härför inför Styrelsen. 5. Sekreteraren förer protokollet vid Gillets sammanträden, sköter dess brevväxling, kontrasignerar Gillets skrivelser samt verkställer Gillets beslut i icke ekonomiska frågor. 6. Klubbmästaren är värd vid Gillets sammankomster, ordnar dessa efter givna föreskrifter, föranstaltar om att alla sammankomster minst tre dagar förut delgives samtliga ledamöter genom personlig kallelse. III KAP. Gillets sammankomster 1. Gillet sammanträder årligen till två ordinarie sammankomster, nämligen i januari månad till högtidsdagens firande och i november månad till Mårtensfest. Gillet samlas även till klubbsammanträden och övning av Gotländska folklekar, i händelse sådana extra sammankomster anses kunna påräkna allmännare deltagande bland landsmännen, varjämte ordföranden i övrigt kan kalla Gillet till extra sammanträde. 2. Vid årets första ordinarie sammankomst lämnas av ordföranden redogörelse för Gillets verksamhet det förflutna året, föredrages revisorernas berättelse och beslutas om decharge åt styrelsen, anställes val av styrelse och suppleanter i denna för det ingångna året samt bestämmes om klubbsammanträden och varpkastningar skola anordnas. 3. Vid samma ordinarie sammankomst förrättas även val av två revisorer för granskning av det löpande årets räkenskaper och förvaltning jämte två suppleanter för dessa. 4. Vid Gillets sammankomster får resande Gotlänningar efter anmälan hos någon styrelseledamot närvara. 5. Utom vid val av ledamöter, varom säges i nästföljande Kap. gälla, vid skiljaktighet i meningar, de flesta rösterna och då dessa för två olika meningar till antalet äro lika den, som biträdes av ordföranden, börande dock omröstning alltid med slutna sedlar verkställas, därest ledamöterna ej för särskilt fall enhälligt annorlunda beslutat. 2

3 6. Av ledamot framställt förslag till ändring eller tillägg i dessa stadgar anmäles vid någon Gillets ordinarie sammankomst genom ordföranden för Gillets övriga ledamöter, varefter densamma förbliver vilande till Gillets nästföljande ordinarie sammanträde, då förslaget till avgörande företages. 7. Inom Gillet må ej i något ämne fattas beslut, därest ej minst sju ledamöter äro närvarande. IV KAP. Val av ledamöter 1. Anmälan om inträde i Gillet sker skriftligen genom någon av dess ledamot hos ordföranden, vid ordinarie sammankomst eller helst förut. Å nästinträffande sammankomst efter det skriftlig anmälan lämnats, tillkännages av ordföranden den föreslagnes namn, stånd och yrke för Gillets ledamöter, som genom sluten omröstning med ja eller nej bestämma om den föreslagnes antagande, därvid, enär Gillets värdighet och bestånd mindre bero på talrikheten av dess ledamöter, än på ett allmänt förtroende för dem, som utgöra Gillet, den föreslagne erhålla minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna för att anses som ledamot av Gillet. På anhållan av två ledamöter skall förslaget till Gillets nästföljande ordinarie sammantäde vila på bordet. 2. Inval sker genom ballotering med vita och svarta kulor. Äro flera föreslagna till inval vid samma sammankomst kan, om ledamöterna därom särskilt besluta, invalet ske sålunda: Sedan tillkännagivande enligt vad ovan säges angående samtliga de till inval föreslagna skett, förrättas balloteringen för alla på en gång. Förekommer härvid någon svart kula, skall ny ballotering äga rum för varje föreslagen särskilt. 3. Till antagen ledamot utfärdas genast kallelsebrev. V KAP. Förvaltningen av Gillets medel 1. Till Gillets vidmakthållande erlägger varje ledamot en årlig avgift, vars belopp fastställes vid årets första ordinarie sammankomst. Den erlägges snarast därefter till skattmästaren. 2. Till ledamöter, som icke före den 1 maj betalt årsavgiften, utfärdar skattmästaren anmaningsbrev, ägande sådana ledamöter efter nämnda tids förlopp icke tillträde till Gillet, förrän årsavgiften blivit erlagd. 3. Ledamot, som för tre på varandra följande år uraktlåtit att årsavgiften inbetala, varder från Gillet utesluten. 3

4 4. Ledamot vare berättigad att mot erläggande på en gång av tjugo för året gällande årsavgiften bli ständig ledamot av Gillet, dock att ledamot som är äldre än 60 år vare berättigad att bli ständig ledamot mot erläggande på en gång av tio årsavgifter. 5. Styrelsen äger rätt att från årsavgift befria ledamot, som mer än 20 på varandra följande år betalat årsavgift och är äldre än 60 år. 6. För placeringen av Gillets kapital ansvarar styrelsen. Beslut om inköp eller försäljning av värdepapper skall prövas av minst två styrelseledamöter jämte skattmästaren. 7. Revisorerna åligger att granska Gillets penningförvaltning och skattmästarens räkenskaper, att genomgå Gillets låne- och säkerhetshandlingar samt över dessa förrättningar avgiva berättelse. Gotlands Gilles i Stockholm Kulturpris 1. Gotlands Gille har vid sitt höstmöte 1963 beslutat instifta ett kulturpris. 2. Kulturpriset skall utgöra en utmärkelse för framstående insats inom kulturell verksamhet med anknytning till Gotland. 3. Kulturpriset utdelas första gången vid Gillets 110-årsjubileum 1966 och därefter om möjligt vart 5:e år i samband med årsmötet. 4. Kulturpriset skall omfatta ett förtjänsttecken samt en prissumma av minst kronor. 5. För kulturpriset disponeras för ändamålet skänkta medel samt tillgänglig avkastning från Gillets fonder, om så erfordras. Priset utses av Gillet efter förslag från styrelsen. 4

5 5