PROTOKOLL BOX UPPSALA

Transkript

1 1(11) Höstterminens första lagtima landskap Stora salen ART PLATS TID Mats Olsmats, proinspektor Karolina Andersdotter, Förste kurator (ordförande) Marit Mitteregger, Andre kurator (vice ordförande) Nina Ramezani, Bibliotekarie (andre vice ordförande) Emil Paulsrud, vid protokollet (ej 18) samt omkring 70 landsmän. NÄRVARANDE Förste kurator förklarar landskapet för öppnat. 1 ÖPPNANDE att välja Johanna Fjellander och Emelie Gustafson till justeringsmän tillika rösträknare. att godkänna kallelsen. att fastställa föredragningslistan med av Förste kurator föreslagna ändringar. Förste kurator meddelar att hon den 5 juni representerade nationen på Uppsala studentkårs traderingsmiddag, att hon den 9 juni representerade nationen tillsammans med Andre kurator, dåvarande Förste kurator och en grupp landsmän på Kuratorskonventets högtidsmiddag, att hon den 14 juli representerade nationen tillsammans med Andre kurator på Södermanlands-Nerike nations Revolutionsgasque, att hon den 16 juli bevistade kontaktutskottets cocktail på Taket, att hon den juli tillsammans med Andre kurator, Bibliotekarien samt en inte oansenlig delegation landsmän på Sommarting i Leksand och fick emotta Förste kurators-regalierna, skåda Himlaspelet i Tällberg samt andra äventyr, att hon den augusti representerade nationen tillsammans med Andre kurator på kuratorskollo på Fårö, Gotland, att hon den 15 augusti representerade nationen tillsammans med Andre kurator på möte angående arrangemang den 9 november med Falun Borlängeregionen i Borlänge, att hon den 22 augusti representerade nationen på 2 VAL AV JUSTERINGSMÄN TILLIKA RÖSTRÄKNARE 3 KALLELSE 4 FÖREDRAGNINGSLISTA BILAGA 1 12/ MEDDELANDEN A) FÖRSTE KURATOR

2 2(11) Stiftelsen Västmanlands-Dala nations studentbostäders styrelses arbetsutskotts sammanträde, att hon den 27 augusti representerade nationen på 1Qlunch inför KK-sammanträde, Värmlands nation, att hon den 29 augusti representerade nationen tillsammans med Andre kurator på Kuratorskonventets sammanträde, Kalmar nation, att hon den 30 augusti representerade nationen tillsammans med Andre kurator, Bibliotekarie, avgånget och tillträtt klubbverk, taketverk och Norrlands nations dito på Av & På på vår egen nation, att hon den 4 september representerade nationen på 1Qmiddag, Västgöta nation, att hon den 15 september representerade nationen tillsammans med Andre kurator och Proinspektor på Inspektorsskiftesbal, Östgöta nation, att hon den september representerade nationen på KK-till på Barnens ö, att inskrivningarna öppnade den 13 augusti och stängde den 14 september, att nationen den augusti arrangerade funktionärskonferens på Hagby bygdegård, med cirka 40 funktionärer närvarande, att nationen hade en annons med i Upsala Nya Tidnings studentbilaga som kom ut den 28 augusti, att nationen den 31 augusti anordnade en vernissage i Puben med anledning av att Einar Norelius Spelande träd satts upp igen. Ett pressmeddelande sändes ut till Ergo, UNT och Uppsalatidningen, och trots medial frånvaro var det ett lyckat evenemang med många besökare. Förste kurator, Proinspektor och Bibliotekarie em. Henry Larsson talade vid tillställningen och den sistnämnda donerade även en tavla av Norelius, Myggdans, till nationen samt att styrelsens arbetsutskott sammanträdde den 20 augusti och den 5 september. Andre kurator meddelar att hon den 1 juni representerade nationen tillsammans med Förste kurator, Uppsala universitets doktorspromotion, Universitetsaulan, att hon den 9 juni representerade nationen tillsammans med nationens ämbetsmän och klubbverk, Högtidskuratorskonvent, Värmlands nation, att hon den 14 juli representerade nationen tillsammans med Förste kurator och second lady Robin Kastberg, Revolutionsgasque, Södermanlands-Nerikes nation, att hon den augusti representerade nationen på Kuratorskollo, på Fårö anordnat av Gotlands nation, att hon den 28 augusti representerade nationen tillsammans med 2Q emeritus Anders Bokvist, 2Q- B) ANDRE KURATOR

3 3(11) konventsmöte med efterföljande middag, Södermanlands-Nerikes nation, att hon den 29 augusti representerade nationen på möte med Kuratorskonventet, Kalmar nation, att hon den 15 september representerade nationen tillsammans med Förste kurator och Proinspektor, Inspektorskiftesbal, Östgöta nation. Kvällens lärdom; baler som håller på i 7 timmar ger en träsmak i baken och vänner för livet, att nationen arrangerat städdag den 17 maj med 68 deltagare. Det blev en succé och ett stort tack till alla som deltog, att nationen arrangerat vårbal den 19 maj med 337 gäster på sittningen och 500 gäster på släppet, att nationen arrangerat Velvet den 1 juni med 750 gäster varav 66 % betalande gäster, att nationen arrangerat sommargask den 13 juli med 68 gäster, att nationen arrangerat sommarting i Leksand den juli tillsammans med nationens ämbetsmän och 7 funktionärer. Tack Birgit Carlstén, Freija Carlstén och Lars Eriksson, att nationen arrangerat funktionärskonferens den augusti på Hagby bygdegård med runt 35 glada funktionärer att nationen arrangerat kräftskiva den 24 augusti med 46 gäster, att nationen arrangerat Velvet den 25 augusti med 650 gäster varav 56 % betalande gäster, att nationen arrangerat Av & På med Norrlands nation för att fira alla avgångna och nytillträdda ämbetsmän och heltidare. Temat var tanter & farbröder vilket passade kuratelen utmärkt, att nationen arrangerat Velvet den 1 september med 1100 gäster varav 72 % betalande gäster, att nationen arrangerat funktionärsutbildning den 4 september. Tack till er som tog er tid att lära er lite mer om alkoholservering, livsmedelshygien och brandsäkerhet, att nationen arrangerat välkomstkväll den 10 september med cirka 200 deltagare. Chili con carnen var av den starkare och godare sorten, att nationen arrangerat Velvet den 15 september med 1150 gäster varav 65 % betalande gäster, att nationen arrangerat surströmmingsskiva den 18 september med 22 gäster, att hon har haft möte med Falun-Borlänge regionen den 15 augusti i Borlänge om välkomstkvällen inför Återföreningsgasken, att hon har haft möte med Programutskottet den 16 augusti, att Taket öppnade den 22 maj och stängde den 22 augusti

4 4(11) efter en fantastisk säsong. Stort tack till Tobias Löfgren, Simon Borgström, Sebastiaan Mul, Erik Linderson och Karl Hovstadius, att Puben öppnade den 24 augusti efter en liten renovering. Nymålade väggar, nymålade bord, nya möbler och Ivar Norelius Spelande träd sitter åter på väggen. Vilket lyft! Tack till Pubchef Sofia Ludén, att nationen den 19 september 2012 har 5840 medlemmar varav 4448 betalande (76,2%) att jämföra mot 4171 förra året, att nationen har skrivit in 1124 nya medlemmar att jämföra mot 1035 förra året, samt att följande personer häftar i skuld till nationen på grund av övertidiga lån och är därmed förlustiga sina rättigheter att vid landskap bli valda, rösta eller väcka förslag: Markus Hedov. Bibliotekarien meddelar att hon den 13 juli bevistade nationens sommargask och mottog ämbetstecknet och lyckönskningar från Bibliotekarie emerita Karolina Andersdotter, att hon den juli deltog i nationens sommarting i Leksand. Där besökte hon knäckebrödsfabrik, plockade blåbär och rodde kyrkbåt, att hon av Urstöveln och Bibliotekarier emeriti fick lära sig allt om bibliotekariearbetet och lite till på sommarkollegium i Ramsberg den 3-5 augusti, att Biblioteket öppnade för terminen den 13 augusti, att hon närvarade vid nationens funktionärskonferens den augusti i Hagby bygdegård, att hon deltog i nationens kräftskiva den 24 augusti, att hon närvarade vid nationens surströmmingsskiva den 18 september och överlevde, att hon närvarade vid bibliotekariekonventets möte den 19 september, att 13 böcker i juridik har donerats till Biblioteket från Iustus förlag, att biblioteket den senaste månaden har registrerat 88 nya låntagare jämfört med 79 samma period förra året, och lånat ut 328 böcker jämfört med 319 förra året. För närvarande är 509 böcker utlånade, samt att följande personer inte har lämnat tillbaka sina böcker i tid: Andreas Wikström, Johnas Anré, Manuel Flores Delgado, Petar Kovachev, Disa Rodhe, Joel Iverlöv, Maria Grannas, Carl Hvenmark Nilsson, Rickard Eriksson, Elin Nygård, Astri Sjödin, Erika Sjöqvist, Jon Enbom, Viktor Höök, Adrian Frick. Eftersom dessa personer häftar i skuld till nationen är de förlustiga sina rättigheter att vid landskapet rösta, bli valda, samt väcka förslag. C) BIBLIOTEKARIE Ekonomi- och fastighetschef Kristina Höglund redogör 6 EKONOMISK RAPPORT

5 5(11) för sommarrestaurangen Takets bokslut. Förste kurator rapporterar å styrelsens vägnar att styrelsemötet i torsdags föregicks av en gravsyn där vi konstaterade att Zedritz, Ofvandahls och Järtas gravar är i behov av tvättning, att ett preliminärt bokslut, som såg väldigt bra ut, presenterades för förra verksamhetsåret. Styrelsen fastslog också en arbetsordning för sig själva detta verksamhetsår. Intresserade kan kika på denna inne på kuratorsexpeditionen, samt att styrelsen angående fastigheten vill rapportera om de nya gardinerna och ridåerna, samt om den nyinstallerade ventilationen som beräknas spara in en hel del kostnader under de närmsta åren. Jubileumskommittén redogör för arbetet med 375- årsjubileét. att välja Lisa Dahl och Sara Rudqwist till seniorer. Styrelsen har berett ärendet och föreslår landskapet att landskapet måtte kalla Jan Gulliksen till hedersledamot för livstiden på Västmanlands-Dala nation. 7 RAPPORT FRÅN STYRELSEN ÅRSJUBILEUM 9 VAL AV SENIOR BILAGA 12/ VAL AV HEDERSLEDAMOT att kalla Jan Gulliksen till hedersledamot. att välja Nina Ramezani till protokollförande för punkt 18. rekommenderar landskapet att bevilja ansvarsfrihet med anmärking för David Berndtsson för den tid revisionen omfattar. 11 VAL AV FÖRANDE FÖR PUNKT REVISION ÖVER PUBCHEFENS FÖRVALTNING HT 2011 BILAGA 12/13 12 att bevilja ansvarsfrihet med anmärking för David Berndtsson för den tid revisionen omfattar. rekommenderar landskapet att bordlägga frågan till höstens andra lagtima landskap. att bordlägga frågan till höstterminens andra lagtima landskap. 13 REVISION ÖVER IDROTTSSEKRETERARENS OCH IDROTTSUTSKOTTETS FÖRVALTNING BILAGA 12/ REVISION ÖVER

6 6(11) rekommenderat landskapet att bordlägga frågan till höstens andra lagtima landskap. att bordlägga frågan till höstterminens andra lagtima landskap. rekommenderar landskapet att bevilja ansvarsfrihet för Markus Hedov för den tid revisionen omfattar. att bevilja ansvarsfrihet för Markus Hedov för den tid revisionen omfattar. KONTAKTSEKRETERAREN OCH KONTAKTUTSKOTTETS FÖRVALTNING BILAGA 12/ REVISION ÖVER FÖRSTE KURATORS FÖRVALTNING BILAGA 12/13 15 rekommenderar landskapet att bordlägga frågan till höstens andra lagtima landskap. att bordlägga frågan till höstterminens andra lagtima landskap. rekommenderar landskapet att bevilja ansvarsfrihet för Tiago Pinheiro för den tid revisionen omfattar. att bevilja ansvarsfrihet för Tiago Pinheiro för den tid revisionen omfattar. rekommenderar landskapet att bordlägga frågan till höstens andra lagtima landskap. 16 REVISION ÖVER BIBLIOTEKARIENS OCH BIBLIOTEKSUTSKOTTETS FÖRVALTNING BILAGA 12/ REVISION ÖVER INTERNATIONELLA SEKRETERARENS OCH INTERNATIONELLA UTSKOTTETS FÖRVALTNING BILAGA 12/ REVISION ÖVER SEKRETERARENS FÖRVALTNING BILAGA 12/13 18 att bordlägga frågan till höstterminens andra lagtima landskap. rekommenderar landskapet att bevilja ansvarsfrihet för Tobias Löfgren för den tid revisionen omfattar. 19 REVISION ÖVER TAKETCHEFENS FÖRVALTNING SOMMAREN 2012 BILAGA 12/13 19 att bevilja ansvarsfrihet för Tobias Löfgren för den tid revisionen omfattar. Styrelsen föreslår landskapet att inrätta en datorförman 2012-, en ytterligare kårmarskalk samt en ytterligare lördagsfikavärd ht INRÄTTANDE AV EJ STADGADE BEFATTNINGAR

7 7(11) Då en ansökan till lördagsfikavärd har dragits tillbaka sedan styrelsen sammanträdde föreslår presidiet landskapet att inrätta en datorförman och en ytterligare kårmarskalk för val på höstterminens första lagtima landskap. att inrätta befattningarna datorförman och kårmarskalk för val på höstterminens första lagtima landskap. Valnämnden har berett ärendet och rekommenderar landskapet att vakantsätta befattningen hyresförhandlare 2012 fram till höstterminens andra lagtima landskap. 21 FYLLNADSVAL AV HYRESFÖRHANDLARE 2012 att vakantsätta befattningen hyresförhandlare fram till höstterminens andra lagtima landskap. Valnämnden har berett ärendet och nominerat Sebastian Borg till befattningen biträdande kontaktsekreterare att välja Sebastian Borg till befattningen biträdande kontaktsekreterare Valnämnden har berett ärendet och nominerat Emilia Wittfooth till befattningen kontaktsekreterare att välja Emilia Wittfooth till befattningen kontaktsekreterare Valnämnden har berett ärendet och nominerat Joakim Bremer och Cecilia Tiscornia till befattningarna ledamöter i kontaktutskottet att välja Joakim Bremer och Cecilia Tiscornia till befattningarna ledamöter i kontaktutskottet Valnämnden har berett ärendet och nominerat Joel Hildén och Kellie Selin Edland till befattningen nationsfotograf höstterminen 2012, samt placerat dem i samma förslagsrum. 22 FYLLNADSVAL AV BITRÄDANDE KONTAKTSEKRETERARE BILAGA 12/ FYLLNADSVAL AV KONTAKTSEKRETERARE BILAGA 12/ FYLLNADSVAL AV TVÅ LEDAMÖTER I KONTAKTUTSKOTTET BILAGA 12/ FYLLNADSVAL AV NATIONSFOTOGRAF HÖSTTERMINEN 2012 BILAGA 12/13 25 att välja Joel Hildén till befattningen nationsfotograf höstterminen 2012.

8 8(11) Valnämnden har berett ärendet och rekommenderat landskapet att vakantsätta befattningarna teaterförmän till höstterminens andra lagtima landskap. 26 FYLLNADSVAL AV TVÅ TEATERFÖRMÄN att vakantsätta befattningarna teaterförmän fram till höstterminens andra lagtima landskap. Valnämnden har berett ärendet och nominerat Freija Carlstén, Gustaf Delin och Hanna Rasmunds till befattningarna lördagsfikavärdar höstterminen Hanna Rasmunds har efter valnämndens nomineringsmöte valt att dra tillbaka sin ansökan, varför den inte behandlas. 27 FYLLNADSVAL AV TVÅ LÖRDAGSFIKAVÄRDAR HÖSTTERMINEN 2012 BILAGA 12/13 27 att välja Freija Carlstén och Gustaf Delin till befattningarna lördagsfikavärdar höstterminen Valnämnden har berett ärendet och nominerat Cecilia Tiscornia och Emilia Wittfooth till befattningarna Dalpelle FYLLNADSVAL AV DALPELLE BILAGA 12/13 28 att välja Cecilia Tiscornia och Emilia Wittfooth till befattningarna Dalpelle Valnämnden har berett ärendet och nominerat Katja Flittner till befattningen som ledamot i internationella utskottet 2012-, samt rekommenderar landskapet att vakantsätta återstående befattning fram till höstterminens andra lagtima landskap. 29 FYLLNADSVAL AV SEX LEDAMÖTER I INTERNATIONELLA UTSKOTTET BILAGA 12/13 29 att välja Katja Flittner till befattningen som ledamot i internationella utskottet 2012-, samt att vakantsätta återstående befattningar fram till höstterminens andra lagtima landskap. Valnämnden har berett ärendet och nominerat Agnes Aspensström, Jessica Rosing, Johanna Rein, Kee Lundqvist, Lukas Johnell, Martin Örlén, Paula Samuelsson och Simone Kranawetter till befattningarna ämnesrepresentanter i biblioteksutskottet FYLLNADSVAL AV ÅTTA ÄMNESREPRESENTANTER I BIBLIOTEKSUTSKOTTET BILAGA 12/13 30 att välja Agnes Aspenström, Jessica Rosing, Johanna Rein, Kee Lundqvist, Lukas Johnell, Martin Örlén, Paula Samuelsson och Simone Kranawetter till befattningarna ämnesrepresentanter i biblioteksutskottet Valnämnden har berett ärendet och nominerat Kellie 31 FYLLNADSVAL AV TVÅ

9 9(11) Selin Edland till ledamot i informationsutskottet 2012 samt rekommenderar landskapet att vakantsätta återstående befattning fram till höstterminens andra lagtima landskap. LEDAMÖTER I INFORMATIONSUTSKOTTET 2012 BILAGA 12/13 31 att välja Kellie Selin Edland till ledamot i informationsutskottet 2012 samt att vakantsätta återstående befattning fram till höstterminens andra lagtima landskap. Valnämnden har berett ärendet och nominerat Elin Kruse till befattningen redaktör för Landskapsposten FYLLNADSVAL AV REDAKTÖR FÖR SPOSTEN 2012 BILAGA 12/13 32 att välja Elin Kruse till befattningen redaktör för Landskapsposten Valnämnden har berett ärendet och rekommenderat landskapet att vakantsätta befattningen redaktör för Landskapsposten fram till höstterminens andra lagtima landskap. 33 FYLLNADSVAL AV REDAKTÖR FÖR SPOSTEN att vakantsätta befattningen redaktör för Landskapsposten fram till höstterminens andra lagtima landskap. Valnämnden har berett ärendet och nominerat Simone Kranawetter, Ida Källman och Ellinor Ljung till befattningarna lunchvärdar höstterminen att välja Simone Kranawetter, Ida Källman och Ellinor Ljung till befattningarna lunchvärdar höstterminen Valnämnden har berett ärendet och valt att nominera Carin Ivarsson till befattningen pubvärd höstterminen FYLLNADSVAL AV TRE LUNCHVÄRDAR HÖSTTERMINEN 2012 BILAGA 12/ FYLLNADSVAL AV EN PUBVÄRD HÖSTTERMINEN 2012 BILAGA 12/13 35 att välja Carin Ivarsson till befattningen pubvärd höstterminen Valnämnden har berett ärendet och rekommenderar landskapet att vakantsätta befattningen som ledamot i valnämnden till höstterminens andra lagtima landskap. 36 FYLLNADSVAL AV EN LEDAMOT I VALNÄMNDEN BILAGA 12/13 36 En ansökan från Ida Jansson har dock inkommit efter

10 10(11) valnämndens nomineringsmöte, och Förste kurator har kontrollerat att hon är valbar. att välja Ida Jansson till befattningen som ledamot i valnämnden Valnämnden har berett ärendet och valt att nominera Lisa Dahl till befattningen som ledamot i granskningsnämnden att välja Lisa Dahl till befattningen som ledamot i granskningsnämnden Valnämnden har berett ärendet och valt att nominera Patrik Lagerlöf till befattningen datorförman att välja Patrik Lagerlöf till befattningen datorförman Valnämnden har berett ärendet och nominerat Cecilia Tiscornia och Emilia Wittfooth till befattningarna ledamöter i programutskottet FYLLNADSVAL AV EN LEDAMOT I GRANSKNINGSNÄMNDEN BILAGA 12/ VAL AV DATORFÖRMAN BILAGA 12/ VAL AV TVÅ LEDAMÖTER I PROGRAMUTSKOTTET BILAGA 12/13 39 att välja Cecilia Tiscornia och Emilia Wittfooth till befattningarna ledamöter i programutskottet Valnämnden har berett ärendet och nominerat Linnéa Flodström till befattningen arkivarie VAL AV ARKIVARIE BILAGA 12/13 40 att välja Linnéa Flodström till befattningen arkivarie Valnämnden har berett ärendet och nominerat Elin Carlsson till befattningen stipendiesekreterare att välja Elin Carlsson till befattningen stipendiesekreterare Valnämnden har berett ärendet och nominerat Johannes Eriksson och Harald Götlind till befattningarna kårmarskalkar VAL AV STIPENDIESEKRETERARE BILAGA 12/ VAL AV TVÅ KÅRMARSKALKAR BILAGA 12/13 42 att välja Johannes Eriksson och Harald Götlind till

11 11(11) befattningarna kårmarskalkar Valnämnden har berett ärendet och nominerat Alexander Torstenfelt och David Höjenberg till befattningarna hyresgästrepresentanter i Stiftelsen Västmanlands-Dala nations studentbostäders styrelse för att välja Alexander Torstenfelt och David Höjenberg till befattningarna hyresgästrepresentanter i Stiftelsen Västmanlands-Dala nations studentbostäders styrelse för att bordlägga punkten fram till höstterminens andra lagtima landskap. att förklara ovan fattade beslut för omedelbart justerade. 43 VAL AV TVÅ HYRESGÄST- REPRESENTANTER I STIFTELSEN VÄSTMANLANDS-DALA NATIONS STUDENTBOSTÄDERS STYRELSE BILAGA 12/ RS-PREMIET 45 BESLUTSJUSTERING Förste kurator förklarar landskapet för avslutat. 46 AVSLUTANDE Vid protokollet Justeras Emil Paulsrud Karolina Andersdotter Förste kurator Justeras Justeras Johanna Fjellander Justeringsman Emelie Gustafson Justeringsman Justeras Nina Ramezani Protokollförande 18