SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Tid Plats 09:45-12:30 Larslundskyrkan, Sköllersta Beslutande ledamöter Lotta Öhlund (MP) (ordförande) Conny Larsson (S) (vice ordförande) Gösta Hedlund (C) (2:e vice ordförande) Toni Blanksvärd (S) Christina Johansson (S) Jimmy Olsson (SD) Leif Hermansson (S) ersätter Ingegerd Svahn Karlsson (S) Andreas Tranderyd (MP) ersätter Hans Palmqvist (S) Ragnar Elfström (V) ersätter Kari Räihä (V) Jonas Strand (M) ersätter Mattias Björklund (M) Andreas Glad (KD) ersätter Fredrik Askhem (L) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Clas-Göran Classon (Förvaltningschef) Inga-Lill Nilsson (Ekonom) Susanne Naeslund (Sekreterare) Niklas Hasselwander (Tf Teknisk chef) Roberth Huss (Fastighetschef) Ewa-Karin Skagerlind (Handläggare) Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Lotta Öhlund Justerare Ragnar Elfström Sekreterare Susanne Naeslund Sida 1 av 126

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum HALLSBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Drift-och servicenämnden Sammanträdesdatum Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Drift- och servicenämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 2 av 126

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Ärendelista 93 Sammanträdets inledning 94 Gränsdragningslista vid kommunens fastigheter mellan DOS och BIF 95 Ansökan om medel för lokala klimatinvesteringar, Klimatklivet 96 Fördjupad redovisning av bostadsanpassningsbidrag Laddplatser för elbilar 98 Fördjupad studie av ledningsnätet och långsiktig plan för insatser, saneringsplan 99 Förstudie Revaqcertifiering 100 Systematisk redovisning av riskhantering vid VA-verk 101 Arkivbeskrivning, revidering 102 Internkontroll 2016, uppföljning delår 103 Månadsrapport sjukfrånvaro 104 Budget Delårsrapport per den 31 augusti 106 Delegationer och meddelanden 107 Övriga ärenden Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 av 126

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden 93- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning 1. Ordförande öppnar mötet 2. Val av justerare Ragnar Elfström valdes att justera dagens protokoll 3. Tjänstgörande ersättare Adreas Tranderyd (MP) ersätter Hans Palmqvist (S) Leif Hermansson (S) ersätter Ingegerd Svahn Karlsson (S) Ragnar Elfström (V) ersätter Kari Räihä (V) Jonas Strand (M) ersätter Mattias Björklund (M) Andreas Glad (KD) ersätter Fredrik Askhem (L) Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 4 av 126

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden 94 - Gränsdragningslista vid kommunens fastigheter mellan DOS och BIF (16/DOS/89) Ärendebeskrivning Gränsdragningen ska fungera som en grund i förhållandet mellan hyresvärden och hyresgästen för att reglera ansvaret för fast och lös egendom mellan hyresvärd och hyresgäst. Baserat på gränsdragningslistan kan varje part lättare beräkna mängden personal som åtgår för att fullgöra sina åtaganden på ett effektivt och klokt sätt. Gränsdragningslistan är ett levande dokument som kräver uppdateringar. Förslag till beslut Godkänna förslaget till gränsdragningslista Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna gränsdragningslistan enligt bilaga, och att uppföljning av hur gränsdragningen fungerat redovisas för nämnden om ett halvår Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Gränsdragningslista BIF Gränsdragningslista vid kommunens fastigheter mellan DOS och BIF Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 av 126

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden 95 - Ansökan om medel för lokala klimatinvesteringar, Klimatklivet (16/DOS/90) Ärendebeskrivning Satsningen Klimatklivet är en del av den statsbudget som riksdagen beslutat om för Naturvårdsverket ska i samverkan med andra centrala myndigheter och länsstyrelserna ge stöd till lokala klimatinvesteringar. Åtgärder som kan få stöd är konkreta klimatsatsningar inom till exempel transporter, industrier, bostäder, lokaler, stadsbyggnad och energi. För beslutsomgång 4 gäller att ansökan ska lämnas in mellan 29 augusti till 26 september, för beslut i början av december Fastighetschefen redogjorde för två objekt som kunde vara aktuella för ansökan: Byte av uppvärmningssystem vid Sörängen, det arbetet var redan påbörjat och kunde därför inte sökas bidrag för, Byte av fönster på Transtenskolan, det arbetet ingår redan i en åtgärdsplan och kunde därför inte sökas bidrag för. Förslag till beslut Godkänna förslaget till ansökan Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna redovisningen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 6 av 126

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden 96 - Fördjupad redovisning av bostadsanpassningsbidrag 2016 (16/DOS/64) Ärendebeskrivning Funktionshindrade kan få bidrag för att anpassa sin bostad. Arbetsterapeut, läkare eller annan sakkunnig gör en bedömning av vilket behov som finns och sedan utreder handläggare hos oss vilka åtgärder som kan bli aktuella. Hela processen styrs av Lagen om bostadsanpassningsbidrag, PBL och Boverkets byggregler mm. De vanligaste åtgärderna är att ta bort trösklar, sätta upp bygelhandtag och spisvakter. Förslag till beslut Godkänna redovisningen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna redovisningen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 7 av 126

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden 97 - Laddplatser för elbilar (16/DOS/86) Ärendebeskrivning Sedan juli 2015 har Hallsbergs kommun två nya laddningsstolpar för elbilar på parkeringen vid Södra allén. Intentionerna med laddningsplatserna är att ge möjlighet att ladda sin elbil, inspirera till nya tankesätt vad gäller miljövänliga resor, stimulera och underlätta elbilanvändning. Förslag till beslut Godkänna redovisningen av förbrukningen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna redovisningen av förbrukningen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 8 av 126

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden 98 - Fördjupad studie av ledningsnätet och långsiktig plan för insatser, saneringsplan (16/DOS/87) Ärendebeskrivning Stora delar av Hallsbergs vatten- och avloppsledningar är från tiden Från början var det hälsa och hygien som var anledning till utbyggnaden av VA, men med tiden har miljöfrågorna fått allt större betydelse, samtidigt som hälsoaspekterna är fortsatt viktiga. VA-nätens material har förändrats över åren. På avloppsledningsnätet dominerar betong, men idag läggs både betong- och plastledningar. På vattenledningsnätet har utvecklingen gått från gråjärn till segjärn, och idag läggs framför allt plastledningar. VA- ingenjören har gjort en flerårsplan för saneringen av va-ledningar i Hallsbergs kommun. Förslag till beslut Godkänna saneringsplanen Beslut Drift- och servicenämnden godkänner informationen om saneringsplanen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 9 av 126

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden 99 - Förstudie Revaqcertifiering (16/DOS/65) Ärendebeskrivning Det behov som hitintills har funnits att omhänderta slammet som en produkt i ett sluttäckningsmaterial på Vissbergadeponin börjar lida mot sitt slut. Samtidigt som behovet av sluttäckningsmaterial inte längre finns, har Hallsbergs reningsverk en önskan om att arbeta för ett kretsloppssamhälle. Där kan den ändliga, men livsnödvändiga resursen fosfor tas tillvara tillsammans med kväve, mikronäringsämnen och mullämnen genom att återföras till produktiv åkermark. För att se över möjligheterna till en eventuell Revaq-certifiering har Biototal fått uppdraget att göra en förstudie kring detta. De krav som ett Revaq-certifierat reningsverk åtar sig att uppfylla bidrar till att nå regeringens mål om Giftfri miljö. För att dessutom klara kraven i EU:s vattendirektiv om god ekologisk och kemisk status i grund-, yt- och kustvatten krävs insatser för att minska miljögifterna i samhället. Detta arbete görs för att vi, våra barn och kommande generationer ska kunna ha fortsatt rent vatten även i framtiden. Förslag till beslut Godkänna redovisningen av förstudien Beslut Drift- och servicenämnden godkänner redovisningen av förstudien och ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbeta för en framtida revaqcertifiering Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revaq Förstudie revaqcertifiering Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 10 av 126

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Systematisk redovisning av riskhantering vid VA-verk (16/DOS/88) Ärendebeskrivning Tekniske chefen informerar om den sammanställda redovisningen av systematisk riskhantering vid VA-verken i kommunen. Förslag till beslut Godkänna redovisningen Beslut Drift- och servicenämnden godkänner redovisningen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 11 av 126

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Arkivbeskrivning, revidering (16/DOS/84) Ärendebeskrivning Enligt både offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen kallas denna arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av myndighetens allmänna handlingar och hur myndigheten är organiserad. Beskrivningen ska utgå från myndighetens arbetsuppgifter och organisation och redovisa detta, så att den som söker information kan göra sig en föreställning om vilka handlingstyper som finns på myndigheten. Förslag till beslut Godkänna den upprättade arkivbeskrivningen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna den upprättade arkivbeskrivningen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arkivbeskrivning Beskrivning av hur drift- och servicenämnden organiserar sina allmänna handlingar/arkivbeskrivning Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 12 av 126

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Internkontroll 2016, uppföljning delår (16/DOS/52) Ärendebeskrivning Drift- och serviceförvaltningen redovisar i samband med delårsbokslut per den 31 augusti 2016 genomförda internkontroller. Enligt reglementet syftar den interna kontrollen till att verksamheten på ett effektivt sätt bedrivs utifrån fastställda mål och fattade beslut. Den syftar även till att kvalitetssäkra, det vill säga skydda mot fel och oegentligheter, den ekonomiska redovisningen och redovisningen av verksamhetsmått och nyckeltal. Förslag till beslut Godkänna uppföljningen av internkontroll 2016 Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna uppföljningen i internkontrollplanen för 2016 Beslutsunderlag Internkontrollplan DOS-DÅR 2016 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 13 av 126

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Månadsrapport sjukfrånvaro (16/DOS/48) Ärendebeskrivning Sjukfrånvaron i drift- och serviceförvaltningen under 2015 har redovisats. Förvaltningen har ändrats organisatoriskt under året varför siffrorna från kvartal 1, 2 och 3 inte är jämförbara med siffrorna i kvartal 4. Siffrorna från kvartal kommer dock att användas vid jämförelser med kommande månadsrapporter för Sjuktalen är höga inom städ- och måltidsverksamheten. I övriga avdelningar inom förvaltningen ser sjuktalen bättre ut. En kartläggning har beställts och genomförs nu av Regionhälsan avseende köken och arbetsmiljön där. Friskvård diskuteras kommunövergripande för att komma tillrätta med den höga sjukfrånvaron. En grundläggande del för trivseln på arbetsplatsen är dock att personalen kan påverka sin arbetssituation. En positiv utveckling redovisas med sjunkande sjukskrivningstal. Totalt för förvaltningen 5,22 % i augusti och i genomsnitt för året 7,54 %. Förslag till beslut Godkänna månadsrapporten över sjukfrånvaron Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna månadsrapporten över sjukfrånvaron Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 14 av 126

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Budget (16/DOS/92) Ärendebeskrivning Ekonomiavdelningen har i enlighet med instruktioner från den politiska majoriteten arbetat fram förslag på gemensamma planeringsförutsättningar för Hallsbergs kommun för åren 2017 till och med De gemensamma planeringsförutsättningarna har utgjort grund för arbetet med budget för 2017 men också för det mer långsiktiga arbetet i olika avseenden. Förvaltningen har med utgångspunkt av de ekonomiska ramarna upprättat ett förslag till budget för Förslag till beslut Godkänna förslaget till budget för Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna förslaget till mål och budget för Nämnden ger samtidigt förslag på reinvesteringar i bifogat dokument, sidan 16 och 17. Alliansen har lämnat ett förslag till Mål och budget för och yrkar att det förslaget biläggs förvaltningens förslag till Mål och budget för och beaktas vid förvaltningens vidare arbete med förvaltningsplan och verksamhetsbudget. Ragnar Elfström (V) yrkar att det i nämndens mål skrivs in att man ska arbeta för minska antalet deltidstjänster inom nämndens ansvarsområde. Conny Larsson (S) yrkar avslag på Ragnar Elfströms (V) och alliansens yrkanden. Gösta Hedlund (C) yrkar bifall till alliansens och Ragnar Elfströms (V) yrkanden. Efter att ha fått ordningen godkänd ställer ordföranden först proposition på majoritetens förslag mot Ragnar Elfströms (V) yrkande. Hon finner då att nämnden har beslutat bifalla majoritetens förslag. Sedan ställer ordföranden proposition på majoritetens förslag mot alliansens yrkande. Hon finner då att nämnden har beslutat bifalla majoritetens förslag. Reservationer Ragnar Elfström (V) reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Gösta Hedlund (C), Jonas Strand (M), Andreas Glad (KD) och Jimmy Olsson (SD) reserverar sig till förmån för alliansens yrkande. Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 15 av 126

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Beslutsunderlag Budgetförslag till nämnd DOS Alliansens förslag till DOS Mål och Budget för Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 16 av 126

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Delårsrapport per den 31 augusti (16/DOS/47) Ärendebeskrivning Prognosen i nuläget är att förvaltningen till årets slut visar ett resultat i balans. Resultatet per 31 augusti visar dock ett minusresultat på tkr. Jämförelsesiffror mot augusti 2015 är dock inte helt jämförbara då förra årets delårsrapport och periodiseringar gjordes per 31 juli. Förslag till beslut Godkänna delårsrapporten per den 31 augusti Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna delårsrapporten per den 31 augusti Beslutsunderlag DOS delårsrapport 2016 slutlig Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 17 av 126

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Delegationer och meddelanden (16/DOS/15) Ärendebeskrivning Delegationsbeslut och meddelanden under perioden till redovisas genom att listor delges nämnden. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden godkänner redovisningen Beslut Drift- och servicenämnden godkänner redovisningen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 18 av 126

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Drift-och servicenämnden Övriga ärenden (16/DOS/76) Ärendebeskrivning Jonas Strand (M) vill att ledamöterna i drift- och servicenämnden ska få börja använda läsplattor som KS ledamöter redan gör. KS har under en försöksperiod startat med användningen av läsplattor. I dag distribueras handlingar till ledamöterna i DOS på tre olika sätt, en del via meetings i läsplattan, en del via mail i pdf och en del via papperspost. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 19 av 126

20 Sammanträdets inledning 93 Sida 20 av 126

21 Gränsdragningslista vid kommunens fastigheter mellan DOS och BIF 94 16/DOS/89 Sida 21 av 126

22 Tjänsteskrivelse Sida 1 av 1 Datum: Dnr: Gränsdragningslista mellan hyresvärd och hyresgäst Ärendebeskrivning Gränsdragningslistan reglerar vilken part (förvaltning) som ansvarar för inköp, underhåll och reparationer av specificerade detaljer i kommunens fastigheter. Med gränsdragningen som grund kan en tydlighet kring hyresavtalet uppnås och en effektivitet i fastighetsförvaltningen samt verksamheten säkerställas. Förslag till beslut Gränsdragningen föreslås antas i sin helhet. Ärendet Gränsdragningen ska fungera som en grund i förhållandet mellan hyresvärden och hyresgästen för att reglera ansvaret för fast och lös egendom mellan hyresvärd och hyresgäst. Baserat på gränsdragningslistan kan varje part lättare beräkna mängden personal som åtgår för att fullgöra sina åtaganden på ett effektivt och klokt sätt. Gränsdragningslistan är ett levande dokument som kräver uppdateringar. Respektive part ska samla förbättringspunkter och ändringsförslag gällande listan och redogöra för dessa vid ett årligt avstämningsmöte mellan hyresvärd och hyresgäst. Gränsdragningen ska därefter revideras av hyresvärden, godkännas av hyresgästen samt fastslås som den för året gällande gränsdragningslistan. Viktigt är alltså att inga förändringar av listan görs under året för att minimera risken för missuppfattningar och flera utgåvor av listan. Drift- och serviceförvaltningen Clas-Göran Classon Förvaltningschef Roberth Huss Fastighetschef Bilagor Gränsdragningslista BIF ver.2016 Version 1.3 Sida 22 av 126

23 Ansvarsfördelning mellan förvaltare och hyresgäst Verksamhetslokaler ägda av Hallsbergs Kommun Sida 23 av års upplaga

24 Hallsbergs Kommun Innehållsförteckning Ansvarsfördelning mellan förvaltare och hyresgäst...3 Allmänt...3 Tillämpning...3 Gränsdragning och fördelning av normalt förekommande arbetsuppgifter för driftpersonal...3 Generell arbetsfördelning...4 Fastighetsförvaltning F...4 Primär kommunal verksamhet (kommunen) V...4 Specifikation av arbetsuppgifter vid gränsfall...5 Fördelning av ansvar och ekonomi i investerings- och driftskede...6 Mark...6 Anläggningar, mark inom tomtgräns...6 Byggda delar, mark inom tomtgräns...6 Övrig mark inom tomtgräns...7 Kompletteringar, mark inom tomtgräns...8 Hus...9 Huskompletteringar, hus Öppningar, hus Golvytor inomhus...11 Väggytor, inomhus...12 Takytor, inomhus...12 Rumskompletteringar, allmänt Rumskomplettering, driftutrymmen...14 Rumskomplettering, kök och dylikt Rumskomplettering, hygienrum Rumskomplettering, tvättrum Skyddsrum inkl utrustning...19 Vatten, avlopp Gas, tryckluft...20 Kyla...21 Värme...21 Luftbehandling El Sida 24 av 126

25 Hallsbergs Kommun Innehållsförteckning Belysning, värme motordrift Ledningsnät tele och data...24 Signalanläggningar...24 Manöver och övervakningsanläggningar...24 Telefonanläggningar...24 Ljud- och bildanläggningar...25 Tidgivnings- och tidkontrollanläggningar...25 Larmanläggningar...25 Hissar...26 Varutransportörer...26 Styrning, övervakning...26 Inredning, allmänt...26 Inredning, tavelenheter mm...27 Inredning, förvaringsenheter Inredning, textil...28 Inredning, övrigt Sida 25 av 126

26 Hallsbergs Kommun Ansvarsfördelning mellan förvaltare och hyresgäst Allmänt Syftet med ansvarsfördelning mellan förvaltare och hyresgäst är att åstadkomma en klar ansvarsfördelning och gränsdragning, såväl teknisk som ekonomisk, mellan fastighetsförvaltning och övrig kommunal verksamhet, så att framtida tolkningsfrågor minimeras. En gränsdragningslista kan aldrig bli fullkomlig och heltäckande. Följande tre kriterier har legat som grund för förslaget till ansvarsfördelning: Jordabalkens definition av begreppet fastighet Traditionell kommunal ansvarsfördelning samt praxis inom fast.sektorn. Ansvarsfördelning beroende på kompetens hos respektive förvaltning Tillämpning Dokumentet är avsett att användas som lathund vid tolkningsfrågor i driftskedet när oklarhet råder om vem som ska göra vad och vem som ska betala. Gränsdragning och fördelning av normalt förekommande arbetsuppgifter för driftpersonal Dokumentet grundar sig på en ambition att erhålla välskötta och underhållna lokaler till en lägsta möjliga kostnad och bygger på en logisk uppdelning av arbetsuppgifter utifrån respektive verksamhetsområdes ansvarsområde och kompetens. Dokumentet avser vidare befintlig inredning/ytskick/installationer som finns vid förhyrningen eller byggs in vid hyresvärdens underhåll. Fastighetsavdelningen Primär kommunal förvaltning =F =V 3 Sida 26 av 126

27 Hallsbergs Kommun Generell arbetsfördelning Fastighetsförvaltning F Generellt gäller att alla arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnader och dess installationer och fast inredning, typ: skötsel, drifttillsyn, kontroll, justeringar, reparationer, underhåll, åvilar fastighetsförvaltningen. Fastighetsskötare/underhållspersonal är anställda av kommunen och ansvarar endast inför F. SBA d v s Systematiskt Brandskyddsarbete utförs av den egna personalen hos F respektive V. Primär kommunal verksamhet V På samma sätt gäller att samtliga arbetsuppgifter som kan hänföras till verksamheten i respektive lokal åvilar den verksamhetsansvarige. Investeringar i kommunens verksamhetslokaler förorsakar kommunen ökade kostnader och ska därför årligen provas i budgetarbetet i samråd med fastighetsavdelningen. Investeringsförslag avseende kommande år ska, efter behandling av förvaltning och nämnd, lämnas till fastighetsavdelningen. Extra ordinär händelse som kräver investering, förutsätter erforderliga beslut. Ta i sådana fall kontakt med fastighetsavdelningen. I första hand eftersträvas standardlösningar och allt utöver detta ska bekostas av verksamheten. Standardhöjande åtgärder eller ändringsarbeten som utförs på hyresgästens begäran medför reglering av internhyran. Kompletteringar som görs av verksamheter t ex inköp av tvättmaskiner, torktumlare, torkskåp, kylskåp, frysskåp, spisar, diskmaskiner etc. medför reglering av internhyran. Alla ändrings- och tilläggsarbeten som tillkommer under året på grund av förändringar i verksamheterna samt reparationsåtgärder som föranleds av onormalt slitage (skadegörelse) bekostas av verksamheten. Generell ansvarsfördelning Fastighet F ansvarar för arbetsuppgifter avseende mark, byggnader, installationer och fast inredning som kan relateras till fastighetens basfunktion. Hyresgästen V ansvarar för inredning och utrustning som kan relateras till verksamheten i respektive lokal. Hyresgästen V ansvarar för städning av lokaler med undantag av driftutrymmen. Hyresgästen V ansvarar för reparation i samråd med F efter invändig och utvändig skadegörelse på byggnad och fastighetsanknutna installationer under verksamhetstid. Fastighet F ansvarar för reparation efter invändig skadegörelse övrig tid samt utvändig skadegörelse på byggnad och övriga utvändiga anläggningar. Hyresgästen V ansvarar för reparationsåtgärder som föranleds av onormalt slitage på byggnad och utvändiga anläggningar. Driftutrymmen Driftutrymmen såsom fläktrum, undercentraler, elcentraler etc. får enligt lag inte användas för andra ändamål och ingår ej i hyresgästens disponibla yta. 4 Sida 27 av 126

28 Hallsbergs Kommun Specifikation av arbetsuppgifter vid gränsfall. Specifikation enligt nedan omfattar i huvudsak endast de arbetsuppgifter som kan vara gränsfall och innebära tolkningsproblem. Ansvar för erforderlig snöskottning av tak... F Ansvar för nycklar, intern förvaring... V Ansvara för intern och extern post- och budgång... V Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare invändiga utrymmen som disponeras av fastighetsdriften... F Byte av utvändig fasadbelysning... F Byte av lysrör och glimtändare invändigt (Övriga utrymmen)... F Byte av lysrör och glimtändare invändigt ( Allmänna utrymmen*)... F Distribution av förbrukningsmaterial för verksamheten... V Hissa och hala flagga... V Interna och externa mattransporter... V Kontroll och släckning av belysning... V Kontroll och stängning av fönster... V Manuell snöskottning, sandning och sopning av entréer...f Maskinell snöskottning och sandning av färdvägar...f Mottagning av leverans av material för verksamheten... V Mottagning av felanmälan sker via fastighetssystemet (Incit)... F Möblering och ommöblering av lokaler... V Nyckelutlämning vid uthyrning av t ex gymnastiksal...v Reparation av lösa gymnastikredskap... V Reparation av fasta gymnastikredskap... F Reparation av möbler och övriga lösa inventarier... V Skötsel av blommor och blomlådor, invändigt... V Städning av apparatrum, fläktrum och driftcentraler... F Städning av övriga lokaler... V Tillvarata, förvara och utlämna hittegods... V Upplåsning och låsning av ytterdörrar... V Utvändig skötsel, renhållning och städning av hårdgjorda ytor, gräs- och planteringsytor inom tomtmark... F *Allmänna utrymmen = Korridor, trapphus, entré, wc/rwc. 5 Sida 28 av 126

29 Hallsbergs Kommun Fördelning av ansvar och ekonomi i investerings- och driftskede Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Mark Anläggningar, mark inom tomgräns Bollplaner... F* Idrottsbanor... F* Parkeringsanläggning... F Skridskobanor inkl sarg... V Tennisbanor... V Trädgårdsanläggning... F Byggda delar, mark inom tomtgräns Bassänger, sim... F Bassänger, teknisk utrustning ex reningsanläggningar, pumpar m m... V Broar... F Brunnar... F Bryggor... F Dammar... F Fontäner... F Fundament... F Kulvertar... F Läktare... F Murar... F Ramper... F Trappor... F * Reguljär drift och skötsel ansvarar V för. 6 Sida 29 av 126 Anmärkning

30 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Övrig mark inom tomtgräns Beklädnader... F Beläggningar... F Buskar... F Bärlager... F Fukthållande lager... F Förstärkningslager... F Gräsytor... F Kantstöd... F Matjordslager... F Planteringar... F Plattbeläggningar, stigplattor... F Refuger... F Ränndaler... F Sarger... F Slitlager... F Släntbeklädnader... F Stenbeläggningar... F Torvbeklädnader... F Trappvägar... F Träd... F Trädbrunnar... F Trädgaller... F Trädstöd... F Växter: lök- och knölväxter... V Egna anlagda anl. Växter: perenner och annueller... V Egna anlagda anl. 7 Sida 30 av 126

31 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Kompletteringar, mark inom tomtgräns Belysningsstolpar, master F V vid idrottsanläggningar Blomlådor, fasta... F exkl växter Cykelställ... F Eluttag för bilvärmare... F Flaggstänger inkl beslag och linor... F Flaggor... V Grindar... F Idrottsanordning, stationära... F t ex: hoppgropar, markrör. Idrottsanordningar, mobila... V Konstnärlig utrustning, stationär... F Lekanordning, stationär... F Linjemarkering... F Platsmark för bilar Orienteringstavlor... F End. omg. 1 vid ny- och ombyggnad Papperskorgar, stationära... F Tömning bekostas av V Piskställning... F Sandlåda för fastighetens drift... F Skyltar: hänvisningsskyltar... F End. omg. 1 vid ny- och ombyggnad Skyltar: trafikskyltar... F Skärmtak... F Sopkärl... F Nyinvestering bekostas av V... Sopsäcksställ... F Spaljéer... F Staket, stängsel... F Torkställning... F Trafikmarkeringar... F Trafikspeglar... F Trädgårdsbänkar/bord, stationära... F Trädgårdsmöbler, utemöbler... V 8 Sida 31 av 126

32 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Hus Väggar, hus... F Vikväggar, ridåväggar Bjälklag, hus... F + kontrollbesiktning av F Trappor, hus... F Yttertak, hus... F Huskompletteringar, hus Anordningar för takavvattning... F Arbetsgropar... F Avvisare, utvändiga... F Baldakiner... F Balkonger... F Balkongfronter/räcken... F Balkonglådor... V Balkongskärmar... F Brandstegar, utvändiga... F Fasadskyltar, fastighetens... F Fasadskyltar... V Tillstånd krävs från F som även söker bygglov. Tömning bekostas av V. Fettavskiljare... F Fönsterputsbryggor... F Lastkajer... F Master... F Pumpgropar... F Ramper, utvändiga... F Rännor, stationära... F Skorstenar... F Skärmtak... F Snöräcken... F Sopnedkast... F Stegar, stationära, utvändiga... F 9 Sida 32 av 126

33 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Huskompletteringar, hus Stuprör... F Takbryggor... F Takfotsräcken... F Takrännor... F Takuppbyggnader... F Trafikspeglar... F Öppningar, hus Brevinkast... F Dörrar... F Dörrar och fronter till hisschakt... F Dörrstoppare... F Dörröppnare och dörrstängare inkl automatik... F Entrépartier för butiksfasader... F Fästbeslag för gardin- och draperiskenor... F Fönster... F Fönsterbänkar... F Fönsterhållare... F Galler... F Gardiner... V Insynsskydd (frostat) fönster... V Jalusier ( Avskärmning )... V Kastskydd för fönster... F Lanterniner... F Ljuskupoler... F Luckor... F Lås, låscylindrar inkl nycklar och nuddar... F 10 Endast 1:a omg. nycklar vid ny och ombyggnad, kompletteringar bekostas av V. Sida 33 av 126

34 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Öppningar, hus Lås till grindar med kodlås... F Endast befintliga Markiser (Terrass)... V Tillstånd av F före uppsättning Markiser (Fönster)... F Mörkläggningsgardiner inkl automatik... V Persienner... V Portar... F Ringklockor dörrar... V F ansvarar för fasta installationer Räcken till fönsterdörrar... F Solskydd ( Film)... V Säkerhetsfönster... F Takfönster... F Takluckor... F Vikdörrar... F Golvytor inomhus Entrémattor/torkmattor, nedsänkta... F Golvbeläggningar... F Golvtrallar... F Halkskydd trappsteg... F Socklar... F Textilmattor, heltäckande på färdig golvbeläggning, lösa... V Textilmattor övriga, lösa... V Skötsel golv... V 11 Sida 34 av 126

35 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Väggytor, inomhus Beklädnader... F Ljudabsorbenter... F Rumsavskiljande lösa väggar... V Paneler... F Projektionsdukar... V Tavellister... V Tavelkrokar... V Ytskikt, väggar... F Takytor, inomhus Undertak... F Ljudabsorbenter... F Undertak med tillhörande upphängningsanordningar... F Ytskikt, innertak... F Rumskompletteringar, allmänt Anslagstavlor... V Blombord, blomlådor, stationära exkl växter... V Blomlådor, blomkrukor, blombord, lösa... V Brandredskap, brandsläckare... F Kontroll och besiktning av samtliga Brandredskap, brandsläckare... V Inköp och i anslutning till brandfarlig utr samt slöjd, kemi, kök Dokumentförstörare... V Elevskåp, klädskåp... V Gångbryggor, inomhus... F Handledare... F Kapphyllor lösa... V Kapphyllor, fasta...v Ingår vid om- och Kapprumsinredning, basmodell... V nybyggnation av utrymmen Klädkrokar... V 12 Sida 35 av 126

36 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Rumskompletteringar, allmänt Klämskydd... F Dörrkarmar i samråd V/F Konvektorskärmar, stationära... F Köräcken... F Radiatorskärmar, stationära... F I samråd mellan V och F Ledstänger... F Receptionsdiskar, platsbyggda... F Räcken... F Sittbänkar... V Skrapgaller... F Skyltar: rumsskyltar för brukarens verksamhet inkl skylthållare inkl personnamnskomponenter... V Skyltar: till utrustning... V Skyltar: hänvisningsskyltar entré- hisskorridorskyltar, uppgångstablåer, inkl skylthållare, rumsnumrering, utrymningsskyltar, utrymningsplaner... F Endast 1:a omg. vid nyoch ombyggnad, kompletteringar V Stegar, stationära, invändiga... F Speglar... V Ej i hygienutrymmen Torkmattor, stationära... F Avser nedsänkta (ej lösa mattor) Värdeskåp... V Väskhyllor i kapprum... V 13 Sida 36 av 126

37 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv. V = Verksamhet, övrig Rumskomplettering, driftutrymmen Arbetsbänkar... F Gummimattor isolerade... F Hyllor... F Klädkrokar... F Magnettavlor... F Manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens drift... F Materialställ... F Nyckelskåp... F Sopkomprimator... F Sopkärl... F Sopsäckar... V Sopsäckställ... F Stegar... V Städredskap... V Städrumsinredning... F Städskåp... F Städvagnar... V Säckhållare... V Torkskåp i städcentraler... V Tvättmaskiner i städcentraler... V 14 Sida 37 av 126 Anmärkning

38 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Rumskomplettering, kök och dylikt Anmärkning Produktionskök Arbetsbänkar... V Undervisningskök F Övriga kök Bord, stolar i kök, matsalar och dylikt... V V V Brickinlämningsbanor... V V V Brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer... V V V Bänkspisar... V V V Diskbänksbeslag, -underreden och skåp... V F F Diskmaskiner med fasta tillbehör... V *F *F Doseringsutrustning, diskkorgar... V V V Draghuvar, imkåpor... F *F *F Stekhällar, värmerier, fritöser... V V V Handdukshängare... F F F Hushållspappershållare... F F F Hyllor, hyllställningar... V V V Kaffebryggare... V V V Kassaapparater... V V V Kokplattor... V V V Kyl- avsvalnings- och frysskåp... V *F *F Köksfläktar... F F F *Medför reglering av internhyran enl. sid Sida 38 av 126 F

39 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Rumskomplettering, kök och dylikt Produktions- Undervisnings- Övriga kök kök Hushållsmaskiner såsom hushållsassistenter, elvispar, brödoch grönsaksskärare, brödrostar, portionsvågar... V Anmärkning kök V V Köksmaskiner, stationära *1) såsom blandningsmaskiner, brödrostningsmaskiner, brödskärnings-,grönsaksskärmaskiner, hetluftsugnar inkl bleck, kokgrytor *2) kokskåp, kok och stekautomater, mikrovågsugnar,*2) skalningsmaskiner, stekbord, stekskåp inkl bleck, vattenbad, vågar, uppskivningsmaskiner (end 1:a omgång bleck och plåtar ingår vid ny/ombyggnad).. V V V Körräcken... F F F Matboxskåp... V V V Skåp... F *3F *3F Spisar... V *3F *3F Timer kaffebryggare... F F F Transportvagnar, kantiner... V V V Tvättmaskiner... V *3F *3F Ugnar inkl bleck (end 1:a omg vid ny/ombyggnad... V V F Värmeplattor... V V V Värmeskåp inkl bleck (end 1:a omg vid ny/ombyggnad... V V V... *1) fast anslutna *2) inkl provningskontroll genom Statens Anläggningsprovning. *3) *Medför reglering av internhyran enl. sid Sida 39 av 126

40 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Rumskomplettering, hygienrum Armstöd... F Autoklav... V Badkar... F Badrumsskåp... F Bastuaggregat... F Bastuinredning... F Behållare för handdukar och muggar... F Duschdraperier... V Duschslangar... F Fästbeslag till duschdraperier... F Golvtrallar... F Handduksautomater... F Handdukshållare... F Handdukshängare... F Handtorkar, eldrivna... F Hårtorkar, stationära... F Hyllor... F Klädkrokar... F Lavar... F Liggbänkar, vilbänkar, sittbänkar lösa... V Papperskorgar för handdukar och muggar. F Sanitetspåshållare... F Sittskyddsautomater... F Skydd för bastuaggregat... F Skåp, stationära... F Skärmväggar... F Skötbord... V Vid ombyggnationer ingår 1 omg. Speglar... F Spolbänkar... F Skötbord (RWC)... F Nedfällningsbara 17 Sida 40 av 126

41 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Rumskomplettering, hygienrum Städhandtag... F Toalettborstar med borstställ... V Toalettpappershållare... F Toalettstolar... F Torkskåp... *F Torkställ... F Tvålautomater... F Tvättrännor... F Tvättställ... F Uppsamlingskärl i toalettrum... F Urinaler... F Värdeskåp och elevskåp skolor... V Värmeslingor... F Väskhyllor... F Rumskomplettering, tvättrum Arbetsbänkar... F Berednings- och förrådstankar för tvättmedel... F Centrifuger... *F Golvtrallar... F Lakansträckare... *F Manglar... *F Spolbänkar... *F Strykbord, stationära... *F Timer strykjärn... F Torkfläktar... *F Torkhissar... *F Torkskåp... *F Torkställ... *F *Medför reglering av internhyran enl. sid Sida 41 av 126 Anmärkning

42 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Rumskomplettering, tvättrum Torktumlare... *F Tvättgodsvagnar... V Tvättmaskiner... *F Skyddsrum inkl utrustning VA, VVS... F Distansskyltar... F Klimatrum Utrymmen med särskilt klimatkrav ej avgränsande av byggnadskonstruktioner (i regel prefabricerade element) t ex: kylrum, frysrum, odlingsrum, serverrum... F Klimatskåp Utrymmen med särskilda klimatkrav ej avgränsande av byggnadskonstruktioner t ex: kyl-, värme-, och torkskåp, frysboxar och frysskåp... F Vatten, avlopp Avloppsanläggningar... F Avloppsreningsanläggningar... F Avskiljare för bensin, fett, sand och dylikt... F Tömning bekostas av V. Bevattningsanläggningar... F Brandposter... F Brandsläckningssystem... F Nyinvestering blir hyrespåverkande. Dag- och spillvattenanläggningar... F Diskbänksbeslag, kök och dylikt armaturer F Dragskåp inkl labtrattar och armaturer... V Dricksfontäner... F Golvbrunnar... F Högtrycksanläggning, ej stationär... V Hydroforer... F *Debiteras verksamhet vid kompletteringar. 19 Sida 42 av 126

43 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Vatten, avlopp Labarmaturer... F Labavlopp inkl vattenlås... F Nödduschar... V Sanitetsanläggningar... F Spolslangar... V Sprinkleranläggningar... F F ansvarar för besiktning. Takbrunnar... F Tappvattenanläggningar... F Tryckstegringsanläggningar... F Tvättmaskiner i tvättrum... *F Tvättrännor... F Utslagsbackar, labvaskar, ingående i labinredning... V Utslagsbackar, övriga... *F Varmvattenberedare... F Ögonduschar... V Gas, tryckluft Förvaringsskåp för gas och gasol... V Gasanläggningar inkl armaturer, central försörjning... V Gasapparater och gasbehållare, ej central försörjning... V Gasolanläggningar... V Gasvarnare... V Sprutboxar... V Tryckluftsanläggningar, central försörjning... V Tryckluftskompressor, lokala... V *Debiteras verksamhet vid kompletteringar. 20 Sida 43 av 126

44 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Kyla Frysanläggningar... V *1) Kylanläggningar... V *1) *1) Skåpen tillhör V även inkl kylaggregat. Centralkylanläggningar tillhör F Kylaggregat, units, lokala... V Kyl- och frysskåp... V *1) *1) Skåpen inkl kylkompressor tillhör V centralkylanläggning tillhör F Värme Primärvärmevattensystem... F Sekundärvärmevattensystem... F Skorstenar... F Stoftstenar... F Stoftavskiljare... F Värme i luftbehandlingsanläggningar... F Värmeackumulatorsystem... F Värmeanläggningar... F Värmecentraler... F Värmeslingor... F Värmeväxlare... F Värmeåtervinningssystem... F Luftbehandling Anläggningar för till- och frånluft inkl filer, värme-, kyl-, och befuktningsanläggnignar... F Arbetsskåp, ventilerade... V Befruktningsaggregat, ej stationära... V Dragskåp, draghuvar i lab... V 21 Sida 44 av 126 Anmärkning

45 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Luftbehandling Fläktar, ej stationära... V Luftbehandlingsanläggningar, central försörjning... F Luftrenare, ej stationära... V Skyddsrumsaggregat, -don... F Utsug vid utrustning ansluten till fastighetens centrala luftbehandlingsanläggning... V Luftbehandlinganl. F Ventilationskanaler... F Värmeåtervinningssystem... F Spånutsug, ej ansluten till fastighetens centrala luftbehandlingsanläggning... V Ventilationskanaler... F Värmeåtervinningssystem... F El Kanalisation för samtliga elanläggningar... F Kanalisation för verksamhetsmaskiner framdragna till väggfast brytare... F V ansvarar för anslutning Nödbrytare och ledning till resp. maskin... V Belysning, värme motordrift Belysningsanläggningar, mark... F Belysningsarmaturer för allmänbelysning, belysningsarmaturer för skrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningsskyltar och dylikt... F Belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor, bordslampor, golvlampor, sänglampor, armaturer för belysning av inredning t ex: bokhyllebelysning... V 22 Sida 45 av 126

46 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Belysning, värme motordrift Belysningsarmaturer för belysning av växter och konstnärligt utsmyckning... V F Endast 1:a omg lampor vid ny- och ombyggnad Belysningsarmaturer för scener... V Elcentraler... F Endast 1:a omg säkringar Elinstallationer i labinredning... V Eluttag... F Eluttag för bilvärmare... F Elvärmeanläggningar... F Fasadbelysning... F Fasadbelysning... F Keramikugn... V Kokplattor, lösa... V Kopplingstavlor och dylikt ingående i labinredning... V Maskiner för hyresgästens verksamhet... V Nödljusanläggningar... F Torkskåp i laboratorier och dylikt... V Värmeskåp, termostatskåp i laboratorier och dylikt... V Värmeugnar i laboratorier och dylikt... V Uv-ljus... V 23 Sida 46 av 126

47 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Ledningsnät tele Gemensamma kablar/ledningar för skilda anläggningar som kan tillhöra F eller V (fastighetsnät)... F Signalanläggningar Upptagetsignalanläggningar... F Datakabel etc tillhör resp anläggning (V) Upptagen-vänta-signalanläggningar... V Arbetsrum/kontor i liknande. Manöver och övervakningsanläggningar Ellåsanläggningar... F Manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens skötsel och drift... F Manöverbord, -pulpeter, -paneler för utrustning, utgörande del av inredning... V Mörkläggningsanläggningar, automatisk... F Passagekontrollanläggningar... F Kortläsare/kodlås (end. 1:a omgång nudd vid ny/ombyggn. Övervakningskameror... V Telefonanläggningar Hisstelefonanläggningar... F Lokaltelefonanläggningar... V Porttelefonanläggningar... V Snabbtelefonanläggningar... V Telefaxanläggningar... V Datanät Data stamnät, fiberkabel och skåp... F Data - spridningsnät, från skåp till uttag... V Datanät ej installerat av hyresvärden... V 24 Sida 47 av 126

48 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Ljud- och bildanläggningar Mediautrustning... V Centralanläggningar för radio och TV... F Högtalaranläggningar, stationära... V Hörselslinganläggningar, lösa... V Hörselslinganläggningar, fasta... F Kommunikationsradioanläggningar inkl antenner... V Radiomaster... V Radiomottagare... V Tidgivnings- och tidkotrollanläggnignar Fasadur (trådbunden)... F Flextidsutrustningar, stämpelur... V Tidgivningsanläggningar, centralutrustning F Rastsignalanläggningar... F Ur, lokala... V Tidtagning, matchur i idrottshallar...v Larmanläggningar Brandlarmanläggningar... F Brandvarnare... F Brandvarnare batteribyten... V Dörrkontrollanläggningar för automatisk stängning av dörrar vid brand... F Hisslarmanläggningar... F Inbrottslarm... F Nödsignalanläggningar... F Från t ex hissar, HWC, vilrum,frysrum Utryckningskostnader... V Vid handhavandefel Överfallslarmanläggningar... V Åskskyddsanläggningar... F 25 Sida 48 av 126

49 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Hissar Person och varuhissar... F Handikapplyftbord... F Trapphissar... F Varutransportörer Kranar, telfrar, traverser: bärande delar som kranbanor, telferbanor, traversbanor.. F Lyftbord... V Pelarlyft... V Vagnar, boxar etc för varutransport... V Styrning, övervakning Styr-,regler- och övervakningsanläggningar för fastighetens drift... F Styr-, regler- och övervakningsanläggningar för utrustning... V Inredning, allmänt Besiktning gymnastikredskap anläggning.. F Centraldammsugare... F Påsar töms av V Fast linjemarkering... F Gymnastiksalsinredning fast... F Konstnärlig utsmyckning, fast... F Gymnastikutrustning lös... V 26 Sida 49 av 126

50 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Inredning, tavelenheter mm. Anslagstavlor, stationär... V Blädderblockställ... V Magnettavlor... V Mediautrustning... V Speglar i kommunikationsutrymmen och hygienrum... F Speglar, övriga... V Skrivtavlor, stationära... V Skyltar tillhörande utrustning... V Väggskenor... V Väggskenor som enbart är montageunderlag för VVS- och el... F Inredning, förvaringsenheter Arkivhyllor, -skåp... V Blankettskåp... V Bord, lösa... V Förvaringsboxar... V Giftskåp... V Garderober, fasta... V Garderober, lösa... V Hurts... V Hyvelbänkar... V Hängare för undervisningsmaterial... V Instrumentskåp... V Klädkrokar i kommunikations- och serviceutrymmen, hygienrum... F Klädkrokar, övriga... V Kompakthyllor inkl räls... V Konsoler... V 27 Sida 50 av 126 Anmärkning

51 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Inredning, förvaringsenheter Medicinskåp... V Monterskåp... V Nyckelskåp för brukarens verksamhet... V Nyckelskåp för fastighetens drift... F Skolbänkar... V Skåp... V Sorteringsfack... V Torkskåp... *F Torkställ, övriga... V Verktygsskåp, verktygstavla för brukarens verksamhet... V Verktygsskåp för fastighetens drift... F Värdeskåp, dokumentskåp, kassaskåp... V Inredning, textil Inredning av textil såsom lösa eller heltäckande mattor på färdig golvbeläggning, gardiner och draperier med skenor, fästkrokar och dylikt inkl... V Ridåer inkl manöveranordningar... V Torkmattor, stationära... V Jmfr sid 14 nedsänkta torkmattor F Torkmattor, övriga... V Tyngdlyftningsmattor... V *Medför reglering av internhyran enl. sid Sida 51 av 126

52 Hallsbergs Kommun Förteckning Ansvarsområde F = Fastighetsförv V = Verksamhet, övrig Anmärkning Inredning, övrigt Arbetskåp, ventilerade... V Askkoppar utvändiga... F Tömning V Bokvagnar... V Monteringshyllor i lab inkl trattar exkl armaturer... V Podier, ej stationära... V Skenor och upphängningslister för fästen, filmskjutbaneanläggningar inkl projektorer. V Skärmar... V Spaljéer, invändiga... V 29 Sida 52 av 126

53 Ansökan om medel för lokala klimatinvesteringar, Klimatklivet 95 16/DOS/90 Sida 53 av 126

54 Fördjupad redovisning av bostadsanpassningsbidrag /DOS/64 Sida 54 av 126

55 Laddplatser för elbilar 97 16/DOS/86 Sida 55 av 126

56 Fördjupad studie av ledningsnätet och långsiktig plan för insatser, saneringsplan 98 16/DOS/87 Sida 56 av 126

57 Förstudie Revaqcertifiering 99 16/DOS/65 Sida 57 av 126

58 Tjänsteskrivelse Sida 1 av 1 Datum: Dnr: 16/DOS/65 Revaq-certifiering av avvattnat rötslam Hallsbergs Kommun Ärendebeskrivning Hallsbergs Kommun, VA-avdelningen har under våren låtit företaget Biototal undersöka om avvattnat rötslam från VA-avdelningen är möjligt att Revaq-certifiera för eventuell spridning på åkermark istället för att som i nuläget använda som växtetableringsskikt på den nedlagda deponin Vissberga i Hallsberg. En grov gissning är dock att kostnaden för det avvattnade rötslammet kommer öka med runt tkr/år mot i nuläget då kostanden är 300 tkr + transport. Utöver detta måste ett nytt hanteringssystem konstrueras för att möjliggöra så rationell och miljövänlig hantering som möjligt. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden föreslås besluta att en fortsatt analys av möjligheten till Revaq-certifiering med hjälp av en extern konsult genomförs, där en mer detaljerad studie görs med hänsyn till kostnader och avsättning av avvattnat rötslam. Ärendet Det behov som hitintills har funnits att omhänderta slammet som en produkt i ett sluttäckningsmaterial på Vissbergadeponin börjar lida mot sitt slut. Samtidigt som behovet av sluttäckningsmaterial inte längre finns, har Hallsbergs reningsverk en önskan om att arbeta för ett kretsloppssamhälle. Där kan den ändliga, men livsnödvändiga resursen fosfor tas tillvara tillsammans med kväve, mikronäringsämnen och mullämnen genom att återföras till produktiv åkermark. För att se över möjligheterna till en eventuell Revaq-certifiering har Biototal fått uppdraget att göra en förstudie kring detta. De krav som ett Revaq-certifierat reningsverk åtar sig att uppfylla bidrar till att nå regeringens mål om Giftfri miljö. För att dessutom klara kraven i EU:s vattendirektiv om god ekologisk och kemisk status i grund-, yt- och kustvatten krävs insatser för att minska miljögifterna i samhället. Detta arbete görs för att vi, våra barn och kommande generationer ska kunna ha fortsatt rent vatten även i framtiden. Drift- och Serviceförvaltningen Clas-Göran Classon Förvaltningschef Niklas Hasselwander Teknisk avdelningschef Bilagor Förstudie inför Revaqcertifiering Version 1.3 Sida 58 av 126

59 Sida 59 av 126

60 !"!" # $ % $ &"' & (' ' ) *+',!-. - / -,- 0++ ( 1 & 1 "!1 1 2, ( 3! (* * ++ $-4 2. (" Sida 60 av 126

61 6 "! 7( " (7 (++ ++!( 8/&3 + " 9 ++ (7 *" " +*+* " 6* " 0 ( + (++ ( (+! /"! + ( (3! +*43448 / " " 2" "7 ( ++""! 2 " ( #! * * + (" : ( ( "!" +*!* ++(2( 3!! " %, 4444, 444 & / 4444 &+*$4+* ; < 444 = >'44444! #$ "?, 444, 444 & / 4444 &+*$4+* ;+*< 444 = >4444 Sida 61 av 126

62 #!!!!" + " +*+(7! " "!( ( ++!"#""(" """!" * ( + *@( +* "! " " ++ ( 6 " ++* " * 3! "(!( +*!! ++ ( "!+** ( ((7! 3! * ++ (( " 7(( " +**!* ("A "! + *" (* ("A " 77 7(++ ++ (* "3,**" ("A "!( B* ( 7!! * # 3 * ++ * *C: 7(C@( 60D! 3 3! " ( 7(!" # (( *!! (7D & ( % * ( ; "!! "(7 6( (! "7 * +*!" ;4$< Sida 62 av 126

63 % " (++! " (++ % " / #!5 * ) "! ) (;)@< " "D 6 ( (+ (" +* ++!"+* "A "* 6 " +*++ *! ( 7( +**7(! * & 7 ((++! + "! +!" & "A "*++ + +* "! ++ "!(=3! +( "&((/+ =! +* ")" E"# 3! "7(! " "! (+ F* ;*4$< 1 ( " " 4444+" 7 (,*! / +@* + ++!! ( +*F++ " "*"444444! -44 8# + (!( 7 ( +*+! +(! " "A +* + /7*+ 444 =! +* + G=(*" 8!" *3!( D"". (!( """/* (* * " (*!",8!!*5* "" " +! *!++ ".++" "("A * +*A"" * (! "/ ; 4$343< "" +* "3 ;%8,3 <"( +*0*4 %8,3! 3 %8,%8,; 4$343%8,3 4%8,<H* " *4 * +*'!* ; <F Sida 63 av 126

64 !* * " "" ;@11-D1< # * * "!* +*!(" (! /* ( *" * *! +* " ( ** ( "A "*! +* + +* "! + * #%&'! "! $4+* +* (7*+#"* "( +! + +* F! *(7!( D (, **!!+ +! ) F! + +* " + ;!<! + + B+ +*! 7+ + $ Sida 64 av 126

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ida 65 av 126

66 +* +*" ( 7" * 3$+!(! *, ( + ;&)<" 44 * " "! 7"( *!. ++!(** ( * "++ ( " " )" L,! +* /!;MMM < % F "*!++ & " + *A *"*( "!(( 7( ++ (7! +* ((+*++ *" ++ ( & & (" +* ++ ( *& "7!*! * ++(" * & " (! + " "*! "(& ( 3" * ( ++ 3" * ( ++ 7 ("+ " +* +& + "*44 " F ("!! " ( 6;&.&<!(7! (" #*("! "A "! (( * ++ # "* " "+* 7( ++ ( # * *!!" * "!++ ' / * +*'4(+ + / ( " F 4$* 1 * / 4-' % /,,3!@ +*1$-A ++ #" "* $$(++"!* A*(+ - Sida 66 av 126

67 ($$" +*! ( 7( ( ++ ( 6(* /! "!( " "!*!( ( "++! " " F!* ; <D *" % #&+, - ". *,6*!64446!!*!($4 +* +* *+*7*# ( +* + ( #*+ 444 * "44!*!(*( ++* 8!H +* + 0 (! + ( " ( (3! +*43448 # ( ++(8!**! +7+! +*! ++ "!+ "A "3! H "( ++ (7! " + "! 6 57N!L+*63 ;4$<" *!( 6 3 (""! (! ++! *++*/. ++!( ( *#*!A *(3+ 3(7 ""(! 1 Sida 67 av 126

68 )*% "+ " 4 Sida 68 av 126

69 ,*( - $$./01 Sida 69 av 126

70 2*& " 5N!L63 4$ Sida 70 av 126

71 Systematisk redovisning av riskhantering vid VA-verk /DOS/88 Sida 71 av 126

72 Arkivbeskrivning, revidering /DOS/84 Sida 72 av 126

73 Tjänsteskrivelse Sida 1 av 1 Datum: Dnr: 16/DOS/84 Beskrivning av hur drift- och servicenämnden organiserar sina allmänna handlingar - arkivbeskrivning Ärendebeskrivning Enligt både offentlighets- och sekretesslagen 4 kap. 2, och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 ) kallas denna arkivbeskrivning. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden föreslås besluta godkänna den upprättade arkivbeskrivningen. Ärendet Arkivbeskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av myndighetens allmänna handlingar och hur myndigheten är organiserad. Beskrivningen ska utgå från myndighetens arbetsuppgifter och organisation och redovisa detta, så att den som söker information kan göra sig en föreställning om vilka handlingstyper som finns på myndigheten. Drift- och Serviceförvaltningen Clas-Göran Classon Förvaltningschef Susanne Naeslund Nämndsekreterare Bilagor Beskrivning av hur drift- och servicenämnden organiserar sina allmänna handlingar - arkivbeskrivning Version 1.3 Sida 73 av 126

74 Beskrivning av hur drift- och servicenämnden organiserar sina allmänna handlingar/arkivbeskrivning Enligt både offentlighets- och sekretesslagen 4 kap. 2, och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 ) kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av myndighetens allmänna handlingar och hur myndigheten är organiserad. Beskrivningen ska utgå från myndighetens arbetsuppgifter och organisation och redovisa detta, så att den som söker information kan göra sig en föreställning om vilka handlingstyper som finns på myndigheten. 1. Drift- och servicenämndens organisation Nämnden utgör en sammanhållen myndighet och ansvarar för handläggning av frågor som hör samman med miljö- och hälsoskydd, livsmedelstillsyn, bygglov, rivningslov, marklov, bostadsanpassning, OVK, energi-/klimatrådgivning, energideklaration, trafikärenden, dispenser och upplåtelse av allmän platsmark. Handläggningen av frågor som hör samman med miljö- och hälsoskydd, livsmedelstillsyn, bygglov, rivningslov, marklov och OVK sköts, genom ett samarbete, av tjänstemän anställda i Kumla kommun. Nämnden ansvarar även för den löpande driften och underhållet av kommunens fastighetsinnehav, gator, vägar, parker, offentliga platser och kommunens vatten- och avloppsreningsverksamhet. Under nämndens ansvar ligger även kommunens städ- och måltidsverksamhet och post, växel och repro. I drift och serviceförvaltningen finns följande avdelningar; förvaltningsstaben, tekniska avdelningen, fastighetsavdelningen, städavdelningen och måltidsavdelningen. Drift- och servicenämnden säljer administrativa tjänster till SKY (Stiftelsen yrkeshögskolan Sverige). 2. Sökmedel till drift- och servicenämndens allmänna handlingar Nämnden använder dokument-och ärendehanteringssystemet Platina och Bygg- och Miljöreda. En informationsplan visar var förvaltningen förvarar sina handlingar, och när de gallras eller förs över till centralarkiv. En arkivförteckning visar vilka handlingar som har arkiverats, samt var de är placerade. Utöver de allmänna handlingar som diarieförs, förvaras även vissa handlingar inom respektive avdelning. Det handlar då om icke sekretessbelagda handlingar som hålls ordnade på särskilda sätt. Sida 74 av 126

75 3. Tekniska hjälpmedel som enskilda själva kan använda hos myndigheten för att ta del av allmänna handlingar I nuläget kan inte allmänheten erbjudas någon IT-lösning för att själv söka bland offentliga allmänna handlingar. 4. Vem på drift- och serviceförvaltningen som kan lämna närmare upplysningar om allmänna handlingar etc. Förvaltningschefen är ansvarig för drift- och servicenämndens dokument- och diariehantering och kan lämna upplysningar. Även övrig administrativ personal kan lämna upplysningar. 5. Vilka sekretessbestämmelser som myndigheten vanligen tillämpar Vanligen förekommande sekretessregler för myndigheten är: Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 10 kap 5 miljöinformation Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 17 kap till skydd för myndighetens verksamhet Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 18 kap 13 risk- och sårbarhetsanalys Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 25 kap till skydd för enskild som avser hälso- och sjukvård Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 39 kap 1, 2 och 5 personaladministrativ verksamhet 6. Vilka uppgifter som drift- och serviceförvaltningen regelbundet hämtar eller lämnar till andra För arbetets behöriga gång hämtar drift- och serviceförvaltningen in de offentliga uppgifter från andra myndigheter som behövs för handläggningen, ibland även normalt sett sekretessbelagda uppgifter. Drift- och serviceförvaltningen hämtar uppgifter från följande myndigheter Transportstyrelsen Polisen Trafikverket Jordbruksverket Metria Region Örebro Drift- och serviceförvaltningen lämnar uppgifter till följande myndigheter Riksdatabas för trafikföreskrifter Länsstyrelsen Polisen Räddningstjänsten Region Örebro Nationell vägdatabas Sida 75 av 126

76 Lantmäteriet Naturvårdsverket Livsmedelsverket Byggfakta Sverige bygger. 7. Försäljning av personuppgifter Försäljning av personuppgifter förekommer inte. 8. Arkivets uppbyggnad och sökingångar Kommunens arkiv är traditionellt ordnat och förtecknat efter det allmänna arkivschemat. Av respektive avdelnings informationshanteringsplan framgår vilka handlingar som hanteras i drift- och serviceförvaltningens olika verksamheter samt vilka handlingar som gallras efter viss tid och vilka som bevaras för framtiden. 9. Kommunens centralarkiv Myndighetens huvudarkiv finns på Västra Storgatan 15, nedre källarplan. Här förvaras dokument från 1862 och fram till idag. Där finns protokoll från olika nämnder och styrelser, räkenskaper, betygskataloger, klassfoton, klasslistor, skolhälsojournaler, hälso- och sjukvårdsjournaler, elevakter och skrivelser av olika slag. Totalt förvaras omkring 700 hyllmeter arkivhandlingar i arkivet. I Hallsbergs kommuns arkiv finns material samlat från Sköllersta, Pålsboda, Hjortkvarn, Vretstorp och Östansjö som idag ingår i Hallsbergs kommun. 10. Gallring Gallring sker enligt antagen informationshanteringsplan för respektive avdelning. Se intranätet för aktuell dokumenthanteringsplan. Se 10 Arkivlag angående gallring av allmänna handlingar. Arkivansvarig: Förvaltningschefen är arkivansvarig för nämndens verksamheter. Arkivredogörare: Förvaltningsstab, Susanne Naeslund Tekniska avdelningen, Lena Hytter Fastighetsavdelningen, Valentin Naccachian Miljö-, bygg- och livsmedelverksamheten, Ulla-Beth Larsson Städavdelning, måltidsavdelning, Therese Svärd Bostadsanpassning, energirådgivning, Ewa-Karin Skagerlind Beskrivningen är upprättad av Anna Lindqvist kommunarkivarie Susanne Naeslund Nämndsekreterare Sida 76 av 126

77 Internkontroll 2016, uppföljning delår /DOS/52 Sida 77 av 126

78 Hallsbergs kommun Drift- och serviceförvaltningen Process (Rutin/system) Registrering av allmänna handlingar Dokumenthantering/ Arkivering Intern kontrollplan för år 2016 Delårsrapportering Område: Gemensam administration Årsredovisning Moment Metod Utförd av Resultat Åtgärd Tidplan Ansvarig Att registrering sker enligt lag Att dokumenthanterings planen är uppdaterad. Stickprov månadsvis Allkontroll Assistent/ handläggare Assistent/ handläggare Det som registreras sker enligt lag. Dock kvarstår brister i antal registrerade handlingar och inom vilken tid. Behov finns av ny revidering. Fortlöpande information Revidering Förvaltnings chef 2016 Förvaltnings chef Att dokumenthantering/ arkivering sker enligt planen Stickprov Assistent/ handläggare Äldre material från tidigare förvaltningar är bristfälligt ordnat och arkiverat. En plan för åtgärder är under upprättande Förvaltnings chef Delegationsordning Att beslut tas av rätt delegat Stickprov Assistent/ handläggare Delegationsordningen revideras vid behov. Beslut tas av rätt delegat. Fortlöpande information 2016 Förvaltnings chef Stickprov Att delegationsbeslut anmäls till nästkommande nämndsammanträde Nämndsekreterare Nytt dokumenthanteringssystem har i inledningen medfört svårigheter i anmälan till nämnd. Fortlöpande information 2016 Förvaltnings chef 1 Sida 78 av 126

79 Område: Ekonomiadministration Process (Rutin/system) Attestförteckning Ekonomisk rapport Moment Metod Utförd av Resultat Åtgärd Tidplan Ansvarig Uppdatering och beslut av attestförteckning Månadsrapportering till varje nämndsammanträde Årsvis samt vid behov Ekonom Allkontroll Ekonom Uppdatering sker löpande av Förvaltningschef men vid större förändringar godkänner nämnden. Ny attestförteckning godkänd på nämnden i maj Månadsrapportering sker vid varje nämndsammanträde. Förvaltnings chef Förvaltnings chef Uppföljning mål kvalité och kvantitet Upprättande av verksamhetsplan Allkontroll Ekonom/ Avdelnings chef Fastighet och städavdelningen har gjort en verksamhetsplan. Övriga kvarstår Hösten 2016 Avdelningschef Uppföljning mot verksamhetsplan Allkontroll Ekonom/ Avdelnings chef Ingen uppföljning är ännu gjord. Uppföljning Hösten 2016 Debiteringar Att samtliga tjänster blir debiterade senast månaden efter leverans. Allkontroll Ekonom Fungerar inte fullt ut. Rutiner måste ses över och förbättras 2016 Avdelningschef Uppföljning verkställighet måluppfyllelse och ekonomiskt utfall Att verkställigheten följs upp och redovisas där fullmäktige uppdragit åt nämnden att fatta beslut Allkontroll Ekonom/ Nämndsekreterare Ekonomiskt utfall samt måluppfyllelse redovisas till fullmäktige vid tertialrapport, delår- och helårsbokslut Förvaltnings chef 2 Sida 79 av 126

80 Område: Verksamheter Process (Rutin/system) Gata/parkavdelningen Moment Metod Utförd av Resultat Åtgärd Tidplan Ansvarig Mätning/Uppföljning/Analys Mäta användandet av fossila bränslen Allkontroll Avdelnings chef Ej utfört. Mätning Hösten 2016 Avdelningschef VAavdelningen Avdelningschef Fastighetsavdelningen Mäta bräddningar avseende volym och antal Allkontroll Avdelnings chef En mindre bräddning på <10 m3 inträffade vid arbete med grovrensutrustning vid Hallsbergs ARV, i slutet av kvartal 1. Mätning/Uppföljning/Analys Mäta energiförbrukningen i kommunens fastigheter Allkontroll Avdelnings chef Hittills under året har energianvändningen minskat med 5%. Mätning/Uppföljning/Analys Avdelningschef Planering av fastighetsunderhåll Redovisa uppföljning av planen för periodiskt underhåll och till nämnden 2 ggr/år Allkontroll Avdelnings chef Nämnden har fått en genomgång av planen. Genomgång av planen pågår. Avdelningschef 3 Sida 80 av 126

81 Process (Rutin/system) Städavdelningen Moment Metod Utförd av Resultat Åtgärd Tidplan Ansvarig Mätning/Uppföljning/Analys Avdelningschef Måltidsavdelningen Mäta kemikalieanvändandet i verksamheten Allkontroll Kemikalier som används i den dagliga städningen mäts Avdelningsc hef Mäta matsvinnet i verksamheten Allkontroll Mätning/Uppföljning/Analys Avdelningschef Första mätning gjord 2015 Mätning följs upp. Hösten 2016 Avdelningsc hef Bygglovsverksamheten Ansökan om bygglov Granska restriktioner i detaljplan innan beslut om bygglov Allkontroll Handläggare Byggnadsinspektörerna ska göra detta innan bygglov beviljas. Vi köper tjänsten av Kumla kommun. Bygglovschef Budget i balans Verksamhetens kostnader ska motsvara dess intäkter under året Allkontroll Assistent/ Handläggare /Ekonom Vid delårsrapporten ligger inte resultatet inom budgetram. Översyn av avtal med Kumla kommun Hösten 2016 Bygglovschef 4 Sida 81 av 126

82 Månadsrapport sjukfrånvaro /DOS/48 Sida 82 av 126

83 Budget /DOS/92 Sida 83 av 126

84 Ledningsarbete pågår Drift- och servicenämnden Mål och Budgetförslag 2017 Flerårsplan Sida 84 av 126