L \6. Dagordning Årsmöte, LuftfartsSeniorerna den 5 mar 2014 ki 13:30. Val av ordforande for mötet.

Transkript

1 a I N o rr k optog -. arrssenlot"t' ff Dagordning Årsmöte, LuftfartsSeniorerna den 5 mar 2014 ki 13:30 L Mötets tipprunar Behandling av revisoremas berelttelse. g. Fråga om ansvarsfrihet for styrelsell Val av ordforande i fiireningen ftir ett år. 15. Beslut om medlemsavgift for påbörjat verksamhetsår. \6. Behandling av frågor väckta av styrelsen. 1, Val av ordforande for mötet. Val av sekreterare och justeringsman for mötet. Frägaom mötet utlysts enligt stadgarruafastställande av dagordning. Behandling av styrelsens verksamhetsberiittelse och ekonomisk redogörelse. Fastställande av resultat- och balansräkning. Val av ledamöter. Ledamöterna väljs växelvis ftir ett eller två år. Val av revisorer och en ersäffare. Dessa väljs for eff år. Val av valberedning fiir ett år. Beslut om verksamhetsplan och budget fiir påbörjat verksamhetsår. Behandling av frågor väckta ay medlemmat. Årsmötets avslutande.

2 Verlisamhetsberättelse fiir 2013 Årcmötet Årsmötet hölls den 6 mars i LFV filmsal. Ordfiiranden, Arne Axelsson, hälsade 30 medlemmar välkomna och ftirklarade årsmötet öppnat. Mötet leddes av Hedersmedlemmen Georg Westlund. Efter genomgängav verksamhets- och ekonomiska berättelser, där det bl a framkom att tillgan garna den 3 I dec 2012 var i och att årets resultat blev ett överskott på 8 140:-, beviljades styrelsens på revisorernas ftirslag ansvarsfrihet fiir det gangna verksamhetsåret. Arne Axelsson omvaldes till ordftirande (ett år). Tomas Axi och Lennart Swedberg omvaldes och Anders Österlund nyvaldes som styrelsemedlemmar frr 2 år. Agneta Randla och Ingrid Linddn kvarstår till årsmötet Ordftrrande tackade Marita Lundin, som avböjt omval, ftir hennas mycket uppskattade insatser som styrelseledamot och sekreterare. Styrelsens fiirslag till verksamhetsplan och budget fiir 2013 ftiredrogs och godkåindes. Efter mötet berättade GD Thomas Allard initierat och medryckande om ett "LFV i en ny tid". Styrelsearbetet Protokollftirda styrelsesammanträden hölls den 4 februari, 3 mars, 6 maj och 7 oktober, det senare kombinerat med planering ftir kommande verksamhetsår. Sekreteraren noterar med glädje att 93 medlemmar har uppgivit en e-postaress. Medlemsutvecklingen vid dess slut I14. En medlem, Pelle Baagöe-Larsen, har avlidit under året. Styrelsen har under året i några fall beviljat medlemskap trots att stadgarnas krav inte varit uppffllda till 100 Yo.Bland annat mot den bakgrunden kommer styrelsen att på fusmötet 2014 ftireslå en justering av stadgarna. Medlemsuwecklingen bedöms över åren som stabil med mellan 115 och 120 medlemmar. Vid 2013 års början hade ftireningen 118 medlemmar och Verksamheten Föreningens arrangemang under året har ftirutom årsmötet varit: -9 april -15 maj Ett 30-tal medlemmar deltog i vårt besök på Trafikverkets tågledningscentral i Norrköping dåir vi fick ingående kännedom om hur regleringen av tågtrafiken fungerar. ve! Klostermuseet f,wffi till Vadstena" diir vi besökte Landsarkioch Klosterkyrkan, Vi kunde glädja oss åt kunniga guider 35 personer hade hörsammat "kallelsen

3 ..,.IsS"' ii' ori'i: i ryj,.i.'4., e* som gjorde att en hel del av det som berättades fastnade i våra huvuden, inte bara ftir dagen utan även for tiden. 5-6 sep Vår tidigare GD, numera landshövdingen i Västerås, Ingemar Skogö välkomnade oss - efter att vi bl a besökt domkyrkan i Västerås -till låinsresidenset Västerås slott. Efter en, på känt Skogömandr, intressant verbal odyssd genom Västmanlands liin fick vi en intressant rundvandring i slottet innan vi samlades på en av stadens restauranger ftir en gemensam middag som uppladdning infor dag2. Huvudnumren den dagen var Sala silvergruva och Skultuna Messingsbruk. Vi som var med minns det mesta! 6 nov Minnet av dimman i Liitzen ftir 381 år sedan firade vi genom ett intressant och tankeväckande besök på Sirius Ambulans i Nonköping. Måhända att de ftirmågor som ambulanstjänsten numera har hade kunnat hjälpa en på dimhöljd lerig åker fallen Mycket kan de i alla fall göra, det vet det trettiotal medlemmar som deltog i besöket. 12 dec Även i år åt vi det numera traditionella julbordet på Restaurang Laxholmen. 53 seniorer träffades och njöt av den goda och rikliga julmaten i trivsam miljö och gemenskap. Beträffande den ekonomiska ställningen mer i detalj håinvisas till kassörens berättelser. Styrelsen vill avslutningsvis varmt tacka LFVs ledning och medarbetare ftir att de på olika sätt har underläuat ftireningens verksamhet under det gångna året. Norrköping i mars 2014 Arne Axelsson Agneta Randla Lennart Swedberg Tomas Axi Ingrid Linden Anders Osterlund

4 Luftfartsseniorerna i Norrköping Balansrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :19 Uppställning enligt BFL Preliminär Datum: Senaste vernr: 84 TILLGÅNGAR Ing balans Perioden Utg balans Omsättningstillgångar Kassa 60,00-60,00 0, Bank, PlusGiro ,88 551, ,40 S:a Omsättningstillgångar ,88 491, ,40 S:A TILLGÅNGAR ,88 491, ,40 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 2010 Eget kapital , , , Redovisat resultat , , ,80 S:a Eget kapital ,88 0, ,88 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL ,88 0, ,88 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 491,52 491,52

5 Luftfartsseniorerna i Norrköping Resultatrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :19 Intern rapport Preliminär Datum: Senaste vernr: 84 Årsbudget Ack Rörelsens intäkter 3120 Intäkter jullunch , , Intäkter resor 0, , Medlemsavgifter , ,00 S:a Rörelseintäkter , ,00 Direkta kostnader 4110 Administrativa kostnader , , Möten , , Guider i samband med utflykter , , Utflykter , , Kostnader jullunch , , Fika i samband med utflykter ,00 0,00 S:a Direkta kostnader , ,75 Bruttovinst ,00 269,25 Rörelseresultat ,00 269,25 Finansiella poster 8300 Ränteintäkter 0,00 222,27 Resultat efter finansiella poster ,00 491,52 Beräknat resultat ,00 491, Redovisat resultat 4 550,00 0,00

6 REYISIONSBERIiTTEL E TÖR LUFTFARTSSENIORXRNA NORRKÖPING AV EENDE KALENDERÅRET 2013 I Undertecknade revisorer, som av årsmötet har utsetts att granska fiireningens råikenskaper, fär efter flrllgiort upp drag avge ftljande revisionsberättelse. Vi har ftir fullgörande av vårt uppdrag gått igenom redovisningen och granskat den mot de verifikationer som finns på gjorda in- och utbetalningar inklusive en avstämning av saldobeskedet på likvidkontot. Vi har funnit att riikenskapema iir noggrant och korrekt fiirda samt vä verifiårade. Vi har även tagit del av protokollen från styrelsens möten och fiireningens årsmöte. Vi har vid vår granskning frmnit att styrelsen på ett mycket firrtjän tfullt sätt handlagt ftreningens angelägenheter och ftireslar hiirmed - s att resultat- och balansrä<ningen faststiills attstyrelsen beviljas ansvarsfrihet ftir fdrvaltringen under tiden I -0 I oderktiping/åb y I -29 Jan.$/innfors a.' ti ts. is l i.' t: ii

7 r'' rf(,att's enio!'vrn1 t"!",rtm eyf VERKSAMHETSPLAFI FÖR Särskild inbjudan med detaljer kommer att skickas ut infiir varje aktivitet, 1. Årsmöte 2. den 5 mars kl 1330 Yåraktivitet (vecka 15) Inriktningen är attnorrköpings kommun ska berätta hur de ser på framtiden ur ett planläggningsperspektiv. Aktiviteten är inte klar ännu. 3. Försommaraktivitet den 23 mai 2014 Föreningen bjuder in till en båttur i Sankta Anna skärgård med besök på Capella Ecumenica samt lunch påmons Camping. Vi åker buss från Vikboplan till Arkösund den23l5 klockan 0800 och vidare diirifrån med båt kl Vi återkommer till Arkösund cirka kl 16:00 fiir återtransport med buss till LFV. Kostnad: 200:- per person vi kommer att kunna ta emot som mest 50 därfor "fiirst till kvam" att gälla. kommer skickats ut har inbjudan Niir deltagare. Båtens kapacitet är något begriinsad varftir 4. 2-dagarsahivitet 4-5 september 2414 Inriktningen iir en tvådagarsaktivitet där vi den ftirsta dagen besöker.en låimplig eller Skavsta) och kontrollcentralen på Arlanda. Övernattning på Hotell Kristina i Sigtuna ftiljt av guidad tur i staden på ftirmiddagen och, efter lunch, besök på Skokloster. Vi återkommer med mer detaljer och kostnader i inbjudan. 5. HöstaUivitet 1I november 2014 Vår inriktning är att besökanorrköpings flygplats, såväl på själva flygplatsen som på trafiklednin go*o (tornet och Östgöta kontrollcentral). Även här kommer detaljema att framgå av kommande inbjudan. 6. Jullunch ll Vi planerar december 2014 en traditionsenlig jullunch någonstans i Norrköping.

8 Luftfartsseniorerna Norrköping Budgetförslag 2014 Intäkter Medlemsavgifter medlemmar 2 bet hedersmedl. Jullunch *200 Utflykter *200 Summa Kostnader Adm. kostnader Möten 2 st m kaffe Buss/båt och utflykter Guider mm i samband med utflykter Fika i samband med utflykter Jullunch * 200 Summa Resultat Upprättad Upprättad av Lennart Swedberg Kassör

9 ,n}*r IN IN (Fastställda vid föreningens första årsmöte den 23 mars 1998 och ändrade vid årsmötet den 15 februari den 2 mars 2005 och-clgnåmafs.z0:[ll) T UPPGIFT Föreningens uppgift är att under trevliga former (t.ex. vid studiebesök, föredrag eller måltider) samla medlemmar för att vidmakthålla goda kontakter, gemenskap och kamratskap, a:!!fungera som en länk mellan dem som lämnat Luftartsverket/LFVs, Luftfartsstvrelsens. Swedavias och Transportstvrelsens arbetsplatser i Norrköping samt vara en naturlig kontaktkanal mellan dessa och anställda i ovanstående organisationer. Z MEDLEMSKAP Medlemskap i föreningen kan vinnas av glen som pensionerats från tjänstj organisationer enligt 1 eller som har kort tid kvar till pensionering. Stvrelsen kan därutöver bevilia medlemskap för annan person som under längre tid varit anställd i dessa organisationer men inte avslutat anställningen där genom pensionsavgång. Medlemskap träder i kraft, när medlemsavgiften har betalats in till föreningen. Medlem som inte betalat medlemsavgiften före utgången av löpande verksamhetsår utesluts ur föreningen. Årsmöte kan utse hedersmedlem. 3 MEDLEMSAVGIFT Årsmöte fastställer medlemsavgift för påbörjat verksamhetsår. För medlem som inträder i föreningen under verksamhetsårets sista två månader, gäller medlemsavgiften även för det efterföljande året. + swretse Styrelsen leder föreningens verksamhet och ansvarar för dess ekonomi samt håller kontakten med medlemmar och berörda arbetsgivare enlist 1. Styrelsen skall bestå av ordförande samt därutöver högst fem ledamöter, vilka alla väljs av årsmötet. Mandattiden för ordforanden är ett år. För övrisa ledamöter är mandattiden två år och ska fördelas så att dess välis växelvis vart annat år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer. Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden och är beslutsför när minst tre ledamöter, däribland ordförande eller vice ordförande, är närvarande. Stadgar - st-yrelserrs forslag infor årsr}r_ötet 2014.doc

10 qr s verksamnersån Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret. S REVISION Föreningens verksamhet och räkenskaper skall granskas av vid årsmötet valda revisorer. Föreningens räkenskaper och övriga handlingar, som behövs för revisionen, skall senast två veckor före årsmötet överlämnas till revisorerna. z ÅnsnAöre ocn ANDRA SAMMANKOMSTER Föreningen skall årligen hålla årsmöte ifebruari eller mars. Medlemmar kallas skriftligt senast tre veckor före årsmötet. Medlemmars förslag att behandlas av årsmötet skall ha inkommit till styrelsen senast två veckor före mötet. Vid årsmötet har varje medlem en röst. Medlem får företrädas av ombud. Ombud får inneha högst en fullmakt. Frågor som stvrelsen forelägger årsmötet enlig dagordningens punkt 16 nedan ska framgå av kallelsen, minst iform av rubrik. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: L. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare och justeringsman för mötet. 4. Fråga om mötet utlysts enligt stadgarna. 5. Fastställande av dagordning. 6. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse. 7. Behandling av revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Val av ordförande iföreningen för ett år. L1. Val av ledamöter. Ledamöterna väljs växelvis för ett eller wå år. 12. Val av revisorer och en ersättare. Dessa väljs för ett år. 13. Val av valberedning för ett år. 14. Beslut om verksamhetsplan och budget för påbörjat verksamhetsår. 15. Beslut om medlemsavgift för påbörjat verksamhetsår. 16. Behandling av frågor väckta av styrelsen. 17. Behandling av frågor väckta av medlemmar. 18. Årsmötets avslutande. Stadgar- - str*'relsens fotslag infor årsmötet 20I4.doc

11 ,FT Beslut vid årsmöte fattas med enkel majoritet. Vid beslut om stadgeändring ( 8) eller om föreningens upplösning ( 10) krävs dock två tredjedels majoritet. Vid lika röstetal i övrigt har ordföranden utslagsröst utom vid personval. Vid personval är den som erhållit högsta antalet röster vald oberoende av hur dessa röster förhållit sig till antalet avgivna röster. lika röstetal vid val avsörs senom lottning. Omröstning sker öppet. Om medlem det begär skall dock sluten omröstning ske vid val. Justerare och en särskilt utsedd medlem är i så fall rösträknare. Sammankomst med syfte att stärka kamratskapet och sammanhållningen arrangeras minst en gång varje höst och vår. Kallelse sker efter styrelsens beslut och på samma sätt som vid årsmöte. A STADGEÄNDRING Beslut om stadgeändring fattas av årsmöte som med minst två trediedels maioritet röstat för ändrineen. g VATBEREDNING Valberedningen består av i.[ ordförande och därtill två ledamöter. Valberedningen skall senast två veckor före årsmötet till styrelsen lämna förslag på kandidater till styrelse och revisorer. 10 FöRENINGENS UPPLöSNING Upplösning av föreningen kan ske om två ordinarie årsmöten i följd beslutar detta med minst två tredjedels majoritet. Årsmötet beslutar hur befintliga tillgångar skall fördelas. Stadgar - stvrelsens forslag-intor årsmötet 2014.doc