Utbildningsnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning ärende 1 11 Dnr: NUT 2016/75.006

Transkript

1 Kallelse / Underrättelse Utbildningsnämnden Utskicksdatum Utbildningsnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning ärende 1 11 Dnr: NUT 2016/ Tid: Onsdag den 21 september 2016 kl. 13:00 cirka 17:00 Plats: Oden, Parkgatan 4, Alvesta Ledamöter Lars-Olof Petersson (S) ordförande Ilich Idensjö (S) Adelisa Barakovic (S) Rolf Marklund (S) Mats Nilsson (C) 1:e vice ordförande Jonas Engkvist (C) Gunilla Gustafsson (M) Björn Tisjö (M) 2:e vice ordförande Anne Grotmaak (V) Magnus Svensson (AA) Tommy Ernemyr (SD) Ersättare Ingrid Salmonson (C) Åsa Kjellsson(C) Tomas Hedevik (S) Britta Bünger (L) Phlogi Ludiongo (S) Hanna Evelyndotter (MP) Anne Johansson (M) Helen Gustavsson (M) Tommy Everthsson (AA) Andreas Danforth Kullman (S) Anette Lindström (SD) Om du inte kan närvara på mötet kallar du snarast din ersättare. Därefter anmäler du förändringen Eva Jullia via e-post: eva.jullia@alvesta.se eller telefon:

2 Kallelse / Underrättelse Utbildningsnämnden Utskicksdatum Förteckning över Utbildningsnämndens ärenden den 21 september 2016 kl Närvaro 2. Godkännande av dagordningen 3. Information om projektet Samverkan för bästa skola 4. Informations- och diskussionsärende 5. Information om AVO 6. Delårsrapport med helårsprognos per 31/8 7. Yttrande till motion (SD) ang. kvinno- och mansjoursbesök på högstadieskolor 8. Yttrande till motion (AA) ang. utökat användande av skollokaler 9. Grönkullaskolans fritidsklubb 10. Delegationsbeslut 11. Meddelanden

3 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2016/ Information om projektet Samverkan för bästa skola 3 Redogörelse Eva Arered från Skolverket informerar nämnden om projektet Samverkan för bästa skola. Protokollet ska skickas till Akten Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

4 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2016/ Informations- och diskussionsärende 4 Redogörelse Ordföranden informerar Förvaltningschefen informerar Protokollet ska skickas till Akten Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

5 Sjukfrånvarostatistik för UF Denna blankett används för redovisning sjukfrånvaro för UF till Utbildningsnämnden. sjukdagar per snittanställd, rullande 12 månader. Tidsperiod: Förvaltning December Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December UF 14,59 15,06 15,91 16,09 16,53 16,74 16,77 16,99 Motsvarande period 12 månader sedan 13,13 13,07 12,96 13,11 13,18 13,36 13,66 13,82 13,71 13,90 14,09 14,31 14,59 Tidsperiod ex: Jan 2016 mätperiod fr om t o m , 12 månader. Sjukdagar med omfattning innebär att den verkliga frånvarotiden beräknas sjukdagar per snittanställd, månad för månad ej rullande 12 Tidsperiod: Förvaltning Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December UF 1,62 1,88 1,53 1,51 1,40 1,20 1,11 Ny rapport för 2016 därav inga siffror från föregående år Eventuella kommentarer: Sida 1 av 3

6 Sjukfrånvaro i % per förvaltning, rullande 12 månader Tidsperiod: Förvaltning December Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % Sjukfr % UF 4,66 4,70 4,92 4,95 5,06 5,13 5,10 5,15 Motsvarande period 12 månader sedan 3,90 3,88 3,88 3,98 4,02 4,09 4,22 4,26 4,22 4,29 4,35 4,46 4,66 Total sjukfrånvaro i % av arbetade timmar är kvoten mellan sjukfrånvaro timmar och arbetade timmar under en 12 månaders period. et långtidssjukskrivna (59 dagar eller mer) Tidsperiod: Förvaltning December Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December 59< 59< 59< 59< 59< 59< 59< UF < 59< 59< 59< 59< 59< Motsvarande period 12 månader sedan Eventuella kommentarer: Sida 2 av 3

7 et personer som har fler än 5 korttidssjukfrånvarotillfällen, rullande 12 månader). Tidsperiod: Förvaltning December Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December korttid.fr korttid.fr korttid.fr korttid.fr korttid.fr korttid.fr korttid.fr korttid.fr UF korttid.fr korttid.fr korttid.fr korttid.fr korttid.fr Motsvarande period 12 månader sedan I denna tabell ingår även de anstallda som har särskilt högriskskydd från försäkringskassan, där FK betalar sjukpeng 80% från dag 1. Eventuella kommentarer: Sida 3 av 3

8 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2015/ Information om AVO 5 Redogörelse I UN 63/ beslutade utbildningsnämnden att utbildningen AVO, Alternativ vård- och omsorgsutbildning på arabiska, ska starta i oktober 2016 på Allbo lärcenter. Rektor Daniel Söderberg informerar nämnden om dagsläget. Protokollet ska skickas till Akten Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

9 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2016/ Delårsrapport med helårsprognos per 31/8 6 Beslutsunderlag Skickas ut senare Redogörelse Utbildningsnämnden ska till kommunledningskontoret senast den 14 september avge delårsrapport med helårsprognos per augusti Beredning UN AU 60/2016: Ärendet lämnas utan beredning till nämnden. Beslut Protokollet ska skickas till Akten Kommunledningskontoret Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

10 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2016/ Yttrande till motion (SD) ang. kvinno- och mansjoursbesök på högstadieskolor 7 Beslutsunderlag 1. Motion, Förslag till yttrande, Redogörelse Utbildningsnämnden har fått en begäran om yttrande från kommunstyrelsens beredning till en motion (SD) angående möjligheter för mans- och kvinnojourer att besöka högstadieskolor i Alvesta kommun. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen till handa senast den 26 september. I UN AU 63/ beslutades att utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram ett nytt förslag till yttrande till nämndsammanträdet i september. Förslag till yttrande är justerat efter arbetsutskottets diskussion. Beredning UN AU 63/2016 Beslut Protokollet ska skickas till Akten Kommunstyrelsen Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

11 ALVESTA KOMMUN Utbildnmgsnarnnden ALVÊsTÄKOMM,_UN-- Kommunledn,ngskontoret 2DJ O 20'11:i ~Ut O B Arendenr. Dnr.-==-======d., _ Motion:Att utreda möjligheten för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet. Bakgrund: anmälda brott ökar i sverige 2015 (källabrå) många av brottsoffren gäller förövarna. är ungdomar, vilket också I ökningen finns flera olika typer av brott, det rör sig om såväl olaga hot som misshandel.den senaste tiden har det i media också rapporterats om det ökande antalet fall av ofredanden, brott som i de rapporterade fallen oftast drabbat ungdomar_inte sällan unga kvinnor. Brottsoffren-oavsett brott -drabbas inte bara genom sjålva brottet.många mår dessutom mycket dåligt efteråt,och vissa kan få psykiska men för livet. Det finns olika organisationer som hjälper brottsoffren,två sådana typer av organisationer är mansjourer och kvinnojourer. Dessa typer av ide lia organisationer gör ett mycket bra och viktigt arbete, vi sverigedemokrater anser att kunskapen om såvål organisationerna,deras erfarenhet och kunskap.och vad de kan hjälpa den enskilde med,år viktigt att sprida hos våra ungdomar. sverigedemokraterna anser dårfor att det är viktigt att utreda om det finns möjlighetrer för dessa organisationer att komma ut och besöka våra kommunala högstadieskolor. sverigedemokraterna i Alvesta kommun föreslår därför kommunfullmäktige att ge lämplig nämnd i uppdrag att: -utreda förutsättningarna,möjligheterna och kostnaderna för att få kvinno - och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet. -Utreda om det sedan tidigare finns liknande projekt som man kan dra erfarenhet av. sverigedemokraterna i Alvesta kommun genom Benny Lundh Johansson

12 NUT 2016/ Utbildningsförvaltningen Gudrun Henriksson Wikerstål Utredare Datum Förslag till yttrande på motion (SD): Att utreda möjligheten för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet Sverigedemokraterna i Alvesta kommun har lämnat en motion till Kommunfullmäktige om att utreda möjligheten för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet. Kommunstyrelsen har lämnat motionen till Utbildningsnämnden med begäran om yttrande. I motionen från Benny Lundh Johansson (SD) beskrivs att antalet anmälda brott ökar i Sverige. Många av brottsoffren är ungdomar, vilket också gäller förövarna. Organisationer som hjälper brottsoffren nämns i motionen, mansjourer och kvinnojourer. Dessa ideella organisationer gör ett mycket bra och viktigt arbete. Motionären anser att kunskapen om såväl organisationerna, deras erfarenhet och kunskap, samt hur de kan hjälpa den enskilde är viktig att sprida hos våra ungdomar. Sverigedemokraterna i Alvesta kommun föreslår därför kommunfullmäktige att ge lämplig nämnd i uppdrag att: - Utreda förutsättningarna, möjligheterna och kostnaderna för att få kvinno - och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet. - Utreda om det sedan tidigare finns liknande projekt som man kan dra erfarenhet av. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Parkgatan Alvesta vx utbildning@alvesta.se

13 NUT 2016/ Utbildningsförvaltningen Gudrun Henriksson Wikerstål Utredare Datum Skolans uppdrag I Läroplanen för grundskolan / 2.1 Normer och värden står följande: Skolan ska aktivt och medvetet påverka och stimulera eleverna att omfatta vårt samhälles gemensamma värderingar och låta den komma till uttryck i praktisk vardaglig handling. - Skolans mål är att varje elev tar avstånd från att människor utsätts för förtryck och kränkande behandling, samt medverkar till att hjälpa andra människor. Kravet på att främja barns och elevers lika rättigheter och möjligheter samt att förebygga trakasserier gäller för fem diskrimineringsgrunder: kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning och funktionsnedsättning. Utbildningsanordnaren ska även vidta åtgärder för att förebygga och förhindra sexuella trakasserier. Skolorna är skyldiga enligt Skollagen att samla sitt arbete i en årlig likabehandlingsplan. Förebyggande arbete Alvesta kommun har inbjudits att delta i en aktuell konferens som Länsstyrelsen, Kvinnojouren Blenda och Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor anordnar i september 2016 i Alvesta. Rubriken är En kommun fri från våld och syftar till att inspirera och ge verktyg för utvecklingen av ett sammanhållet lokalt våldsförebyggande arbete med unga. Dagen har ett särskilt fokus på barn och unga och ett integrerar genusperspektiv. Jourverksamheten Kvinnojouren Blenda har verksamhet i Växjö. Mansjour finns närmast i Kalmar. Medverkan av Ungdomsjouren Animo i Växjö kan vara lämplig för målgruppen elever på högstadiet och är troligen genomförbar. Information ingår i jourernas löpande verksamhet. Ansvarsfördelning Enligt Skollagen kap.2 10 beslutar rektor om sin enhets inre organisation och ansvarar för att fördela resurser inom enheten efter barnens och elevernas olika förutsättningar och behov. Enligt läroplanen för grundskolan har rektor också det övergripande ansvaret för att verksamheten som helhet inriktas mot de nationella målen. Rektorn ansvarar för att skolans resultat följs upp och utvärderas i förhållande till de nationella målen och kunskapskraven. Rektorn har ansvaret för skolans resultat och har, inom givna ramar, ett särskilt ansvar för - bland annat att undervisningen i olika ämnen integreras med ämnesövergripande kunskapsområden, exempelvis miljö, trafik, jämställdhet, konsumentfrågor, sex och samlevnad samt riskerna med tobak, alkohol och andra droger. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Parkgatan Alvesta vx utbildning@alvesta.se

14 3 (3) Yttrande Med anledning av ovan beskrivna skäl, anser Utbildningsnämnden att det inte är motiverat med en förvaltningsövergripande utredning. Rektor ansvarar för att inhämta information i syfte att kunna erbjuda eleverna undervisning i ämnesövergripande kunskapsområden som berör jämställdhet samt sex och samlevnad. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Parkgatan Alvesta vx utbildning@alvesta.se

15 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2016/ Yttrande till motion (AA) ang. utökat användande av skollokaler 8 Beslutsunderlag 1. Motion, Förslag till yttrande, Redogörelse Utbildningsnämnden har fått en begäran om yttrande från kommunstyrelsens beredning till en motion (AA) angående utökat användande av skollokaler. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen till handa senast den 26 september. I UN AU 64/ beslutades att utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram ett nytt förslag till yttrande till nämndsammanträdet i september. Förslag till yttrande är justerat efter arbetsutskottets diskussion. Beredning UN AU 64/2016 Beslut Protokollet ska skickas till Akten Kommunstyrelsen Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

16

17 NUT 2016/ Utbildningsförvaltningen Gudrun Henriksson Wikerstål Utredare Datum Förslag till yttrande på motion (AA): Angående utökat användande av skollokaler I en motion till Kommunfullmäktige från Alvestaalternativet pekar man på Utbildningsförvaltningens behov av ytterligare skollokaler, samtidigt som befintliga lokaler står outnyttjade en stor del av dygnets timmar. Med omstuvning i planeringen skulle man kunna öka nyttjandegraden genom att bedriva verksamheten på andra tider än den traditionella. Motionen tar också upp tillfälligt ökade lokalbehov, där motionären menar att Utbildningsförvaltningen kan utnyttja befintliga skollokaler på ett annat sätt än idag, t ex matsalen. Näraliggande externa lokaler kan också användas. Alvestaalternativet yrkar att fullmäktige ger utbildningsnämnden i uppdrag att i möjligaste mån utnyttja befintliga och externa lokaler före anskaffandet av tillfälliga paviljonger Utbildningsnämnden också får i uppdrag att undersöka möjligheten att utnyttjandet av befintliga lokaler ökas genom ändrade undervisningstider Kommunstyrelsen har lämnat motionen till Utbildningsnämnden med begäran om yttrande. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Parkgatan Alvesta vx utbildning@alvesta.se

18 Att i möjligaste mån utnyttja befintliga och externa lokaler före anskaffandet av tillfälliga paviljonger Utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att löpande planera för temporära lokallösningar i syfte att möta eventuella verksamhetsförändringar och volymökningar av barn/elever till dess långsiktliga och permanenta lokallösningar finns att tillgå samt att redovisningen ska göras till nämnden varje kvartal (UN 65/160608). Beslutet ovan förstärker en långsiktighet i lokalplaneringen, i syfte att lösa tillfälliga lokalbehov i linje med motionen. Arbetsrutinen på utbildningsförvaltningen är redan idag att i första hand nyttja befintliga skollokaler, i andra hand söka externa lösningar och först i tredje hand blir paviljonglösningen aktuell. Vilken den slutgiltiga lösningen sedan blir, är också avhängigt av kostnader för eventuell lokalanpassning, geografisk närhet för eleverna till skolmatsal samt kompletterande undervisningslokaler för idrott, slöjd etc samt konsekvenser för hur skolorganisationen i stort påverkas. Utbildningsnämnden också får i uppdrag att undersöka möjligheten att utnyttjandet av befintliga lokaler ökas genom ändrade undervisningstider Grundskola: Skolans uppdrag styrs av att eleverna i grundskolan har rätt till ett minsta antal garanterade undervisningstimmar, som fördelas på de olika ämnena. Det innebär att den tid som eleven ska vara i skolan, inte kan minskas. Yngre elever har kortare tid i grundskolan än äldre elever. Utbildningsnämnden beslutar om läsårstider medan rektorerna beslutar om schematider och salsanvändning. Skolskjutsturer upphandlas minst ett år i förväg. Ändrade undervisningstider måste planeras på lång sikt, varför det inte är en åtgärd som kan användas vid tillfälligt ökade lokalbehov under kortare perioder. Elevtalen kommer enligt aktuell prognos att öka i Alvesta kommun. Nybyggnation av skolor tar ett antal år att genomföra. Temporära lokallösningar behöver användas ibland. Vuxenutbildning: Fr o m hösten 2016 är utbildning i svenska för invandrare (sfi) en del av kommunal vuxenutbildning (komvux). Sfi ska nu bli bättre anpassad efter varje elevs individuella behov och förutsättningar och förhoppningen är att detta ska leda till en förkortad sammanlagd studietid, ökad genomströmning och mindre risk för onödigt höga studieskulder. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Parkgatan Alvesta vx utbildning@alvesta.se

19 Utbildningen ska också anpassas till individuella behov och gå att kombinera med andra studier eller arbete. All kommunal vuxenutbildning ska enligt lag bedrivas kontinuerligt under hela året. Vuxenutbildningen ska vara efterfrågestyrd, vilket innebär att utbildningen ska kunna erbjudas på olika tider, även kvällstid. Yttrande Utbildningsförvaltningen anser det rimligt att undersöka om det är möjligt att som en åtgärd i kombination med flera, förändra undervisningstider - om elevtalen framöver kommer att öka på ett sådant sätt att befintliga lokaler inte är tillräckliga. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Parkgatan Alvesta vx utbildning@alvesta.se

20 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2016/ Grönkullaskolans fritidsklubb 9 Redogörelse I UN 41/ beslutade utbildningsnämnden att genomföra projektet Grönkullaskolans fritidsklubb enligt förslag med medel från befintlig budgetram under perioden 15 augusti 15 december. Nämnden beslöt vidare att en utvärdering av projektet skulle förberedas till nämndens sammanträde i november. En omprioritering av medel har sedan dess gjorts och det behövs därför tas fram en ny modell för projektet. Beredning UN AU 55/2016 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden beslutar: 1. Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att under höstterminen genomföra projekt med fritidsklubb med de förutsättningar som finns inom befintlig verksamhet och budget. 2. Projektet genomförs under höstterminen 2016 och utvärderas efter projekttidens slut. Protokollet ska skickas till Akten Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

21 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2016/ Delegationsbeslut 10 Beslutsunderlag Lista över delegationsbeslut finns tillgänglig vid sammanträdet Redogörelse Utbildningsnämnden har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till utskott och tjänstemän enligt antagen delegationsordning, senast uppdaterad i UN 47. Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sammanträde. Beslut Protokollet ska skickas till Akten Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

22 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (9) UN Dnr 2016/ Meddelanden Pärm med nedan meddelanden finns tillgänglig under sammanträdet 1. Arbetsutskottets protokoll, , NUT 2016/ Arbetsutskottets protokoll, , NUT 2016/ Antagningsutskottets protokoll, , NUT 2016/ Återrapportering av beslut fattade av KF till kommunfullmäktiges sammanträde i november, NUT 2016/ KF 52/ Årsredovisning för Alvesta kommun med sammanställd årsredovisning KF 72/ Entledigande och val av ersättare (SD) i omsorgsnämnden och utbildningsnämnden. NUT 2015/ Beslut Protokollet ska skickas till Akten Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande