BILAGA 1 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER

Transkript

1 BILAGA 1 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER 1. ALLMÄNT Den i detta avtal aktuell förhyrning regleras i formulärblankett för hyreskontrakt Formuläret, i klusive tillhöra de bilagor, (tillsammans Hyresavtalet. För det fall det förekommer motstridiga uppgifter mellan Formuläret och dess bilagor ska vad som anges i bilagorna äga företräde. Vad so uthyrs e ligt Hyresavtalet be ä s i det följa de Lokalen. Hyrestidens första dag kallas tillträdesdagen. Från och med denna dag utgår hyra och tillägg till hyra, Lokalen kan då disponeras av Hyresgästen för avsett ändamål. Hyresgästen är införstådd med att avvikelse från den angivna tillträdesdagen, som är preliminär, kan inträffa och att detta inte ska medföra annan påföljd än att tillträdesdagen och därmed hyresdebiteringen flyttas till viss tid före eller efter sagda dag. Hyresvärden ska dock meddela definitiv tillträdesdag senast 3 månader i förväg. Hyrestidens längd ska dock vara oförändrad genom att den förskjuts i motsvarande omfattning som tillträdesdagen flyttas. Hyresgästen förbinder sig att utan ersättning godtaga de eventuella provisoriska anordningar, injusteringsarbeten, målningskompletteringar etc., som anses normala i samband med inflyttning och även sedan Lokalen tagits i bruk. 2. LOKALENS SKICK, ANVÄNDNING OCH STORLEK Lokalen ska färdigställas i enlighet med vad som framgår av Bilaga 2, Ritning, Bilaga 5, Rumsbeskrivning, och Bilaga 6, Projektbeskrivning, med däri angivna handlingar. I övrigt uthyrs Lokalen i befintligt skick. Oavsett Lokalens utformning och skick äger Hyresvärden rätt att utföra sådana ändringar och tillägg som är betingade av byggnadstekniska eller andra liknande skäl eller som påkallas av vederbörande myndigheter. Vid sådant fall ska skälig hänsyn tas till Hyresgästens önskemål. Eventuell möblering, receptionsdisk, verksamhetstillbehör eller liknande som redovisats på ritningar enligt Bilaga 2 ingår ej i förhyrningen. Endast Hyresgästen har, föruto vad so a ges u der rubrike Uthyr i g i a dra ha d, rätt att bedriva verksamhet i Lokalen. Hyresavtalet omfattar följande ytor: Våning: 3 Area (ca), kvm: 736 Användning plan 3: Arbetsträning för kommunal verksamhet

2 3. HYRA OCH INDEX Hyran, kr, skall under hyrestiden vara rörlig och ändras i den utsträckning som föranleds av ändringar i den allmänna prisnivån. Den enligt Hyresavtalets överskomna hyran skall uppräknas årligen per den 1 januari med förändringen mot föregående års konsumentprisindex (KPI) (totalindex med år 1980 = 100). För bestämmande av ändringar i KPI vid första uppräkningen jämförs indextalet för oktober månad år 2016 med motsvarande indextal med motsvarande indextal för oktober månad före det årsskifte fr.o.m vilket den ändrade hyran skall gälla. 4. FASTIGHETSSKATT, AVGIFTER ELLER PÅLAGA Hyresgästen ska samtidigt med hyran och som tillägg till denna betala på Lokalen belöpande andel av vid varje tid för fastigheten utgående fastighetsskatt, avgift eller annan pålaga varom riksdag, regering, kommun eller myndighet beslutar. Hyresgästens andel utgör 3,55%. Ovanstående andel ska vara oförändrad under hyrestiden, dock med undantag för nedan angivna fall då andelen ska justeras. För det fall fastighetens taxeringsvärde skulle ändras och sådan ändring är föranledd av nytill- eller ombyggnation på fastigheten som inte direkt berör eller påverkar Lokalen ska Lokalens andel av fastighetsskatten ändras i motsvarande mån. För det fall att fastighetens taxeringsvärde skulle höjas eller sänkas och sådan justering är föranledd av fastighetsbildning eller annan anledning eller av förändring sker i taxeringen mellan olika taxeringsenheter inom fastigheten ska Lokalens andel av fastighetsskatten justeras i motsvarande mån. Om Hyresvärden genom särskild ansökan erhåller reducerad fastighetsskatt på grund av ej uthyrda lokalytor inom fastigheten ska denna reducering ej tillgodoräknas Hyresgästen. 5. KOSTNADER FÖR: EL, KYLA, VÄRME, VENTILATION Hyresgästen ska samtidigt med hyran och som tillägg till denna betala den för kontorsutrymmen normala kostnaden vad avser Lokalens uppvärmning och förbrukning av varmvatten samt kylförbrukning med kronor per år. Ersättningen ska indexregleras på samma sätt som hyran enligt punkt 3 ovan. 6. VA VA som förbrukas av Hyresgästen bekostas av denne efter av Hyresvärden upprättad fördelningsplan. Hyresvärden har rätt att i förskott, samtidigt med hyran, debitera en preliminär kostnad uppgående till 4000 kronor per år. Avräkning mot verklig kostnad (förbrukning) sker årsvis i efterskott. Hyresgästen andel skall i sådant fall anses vara 3,55 % av fastighetens totala förbrukning. Om inte annat anges har andelen bestämts efter lokalens area i förhållande till total uthyrningsbar area i fastigheten.

3 7. DRIFTTID OCH INSTALLATIONER Byggnadens grundinstallationer avseende kyla och ventilation som Hyresvärden tillhandahåller är normalt i drift under tiden till på vardagar. 8. OMBYGGNATIONER UNDER HYRESTIDEN Hyresgästen är endast efter skriftlig överenskommelse med Hyresvärden berättigad att på egen bekostnad utföra byggnads-, installations-, eller inredningsarbeten inom Lokalen. Hyresgästen måste inhämta Hyresvärdens godkännande av anlitade entreprenörer innan dessa får påbörja arbetet. Arbetena ska utföras fackmannamässigt och i enlighet med gällande lagar, normer och författningar samt enligt fastighetens och byggnadens miljöstandard. Hyresgästen ska även inhämta och bekosta erforderliga tillstånd av myndighet samt bekosta de ändringar i Lokalens relationsritningar som föranleds av arbetena. Hyresgästen ska svara för och/eller utge ersättning till Hyresvärden för de eventuella skador och merkostnader som dessa arbeten kan föranleda. Medför Hyresgästens ändrings- och inredningsarbeten kostnader för Hyresvärden hänförliga till lagstadgade åtgärder för godkänd obligatorisk ventilationskontroll (OVK) svarar Hyresgästen för sådana kostnader. Hyresgästen får vid ändrings- och inredningsarbeten enligt denna punkt inte bygga in befintliga radiatorer, andra uppvärmningsanordningar eller anordningar för ventilation som medför att effekten av sådana anordningar försämras. Utrymmen av sådan art skall hållas lätt tillgängliga så att fastighetsskötare och personal från exempelvis energi-, va-, och teleleverantör kan ha tillgång till dessa. Utrymningsvägar får ej blockeras eller byggas igen. Om inte annat skriftligen avtalats i samband med godkännandet av åtgärden enligt ovan, ska åtgärden återställas av Hyresgästen vid frånträdet an Lokalen i ett för Hyresvärden godtagbart skick. 9. AVFALLSHANTERING Hyresgästen ska själv svara för uppsamling, lagring och borttransport av alla hos Hyresgästen och från Lokalen förekommande avfallsfraktioner. 10. FASTIGHETENS SKÖTSELREGLER Hyresgästen förbinder sig att följa Hyresvärdens regler och anvisningar om fastighetens drift och skötsel från tid till annan. Dessa regler kan omfatta tex leveranser och transporter till fastigheten, sopsortering och källsortering m.m. 11. UNDERHÅLL M.M. Hyresvärden svarar för utvändigt underhåll av byggnaden samt för underhåll av fastighetens grundinstallationer avseende värme, kyla, ventilation och sanitet och Hyresgästen svarar för drift inom den förhyrda Lokalen.

4 Gällande installation, montering och underhåll av de köks-, disk- och tvättmaskiner samt tillhörande utrustning som Hyresgästen ämnar ta med sig till den förhyrda Lokalen ansvarar Hyresgästen att på egen bekostnad se till att drift, underhåll och utbyte av den utrustningen sker på ett fackmannamässigt sätt. Detta inkluderar tillsyn och skötsel så som filterbyten i köksfläktar etc. Övrig fördelning avseende drift (inklusive tillsyn och skötsel), underhåll och utbyte framgår av gränsdragningslista i bilaga 3. Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att Hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll eller ombyggnationer i Lokalen eller fastigheten i övrigt. Det åligger dock Hyresvärden att i god tid innan arbetenas påbörjande informera Hyresgästen om arbetenas art och omfattning samt om under vilka tider som arbetena kommer att utföras. Hyresvärden ska i möjligaste mån minimera störningarna för Hyresgästen när ovan beskrivna arbeten utförs. Tillfälliga avbrott av vatten, avlopp, el, värme, ventilation eller dylikt medför inte rätt till nedsättning av hyran eller skadestånd. 12. MILJÖ Hyresgästen ska ha erforderliga tillstånd för den verksamhet som bedrivs i Lokalen samt svara för att verksamheten vid var tid bedrivs i enlighet med gällande lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Hyresgästen är skyldig att snarast informera Hyresvärden om sökta tillstånd samt beslut och resultat därav. Hyresgästen är skyldig att genast underrätta Hyresvärden om en förorening eller annat ämne som kan medföra skada eller olägenhet för hälsa eller miljö upptäcks eller förekommer i Lokalen eller på Fastigheten i övrigt. Om föreläggande, vite eller skadestånd riktas mot Hyresvärden med anledning av olägenhet och/eller skada för vilken Hyresgästen svarar enligt vid var tid gällande miljölagstiftning och som uppstått till följd av den verksamhet som bedrivs eller har bedrivits av Hyresgästen i Lokalen, förbinder sig Hyresgästen att hålla Hyresvärden skadeslös. Denna skyldighet gäller även efter Hyresavtalets upphörande. För det fall Hyresgästen vidtar efterbehandlingsåtgärder i Lokalen förbinder sig Hyresgästen att inte rikta några krav mot Hyresvärden på grund av dessa åtgärder såvida inte sådana efterbehandlingsåtgärder annars skulle ha åvilat Hyresvärden enligt lag. I avflyttningssyn skall ingå att undersöka förekomst av miljö- eller hälsofarliga ämnen. Erforderlig sanering eller andra efterbehandlingsåtgärder ska ombesörjas och bekostas av Hyresgästen om sådan miljö- eller hälsofarlig förekomst är hänförlig till Hyresgästen. Åtgärder sker efter samråd med Hyresvärden.

5 13. ANSVAR FÖR SKADOR M.M. Hyresgästen ansvarar för skador på fastigheten som uppkommer på grund av, eller som en direkt följd av brottsligt angrepp mot Hyresgästen, Hyresgästens verksamhet eller Lokal t.ex. inbrottsförsök, anlagd brand, skadegörelse eller liknande. Hyresgästen ansvarar även för skador som uppkommer på grund av dennes försummelse eller felaktiga handhavande. Det åligger Hyresvärden att teckna en sedvanlig fastighetsförsäkring avseende fastigheten. Hyresgästens betalningsansvar enligt vad som beskrivs i denna punkt är begränsad till kostnader vilka inte ersätts genom fastighetsägarens försäkring (t.ex. självrisk). 14. UTHYRNING I ANDRA HAND Hyresgästen kan komma att låta en fristående entreprenör driva verksamheten i sin helhet. Så länge verksamheten är densamma och staden står som hyresgäst är det ej att anse som sådan uthyrning som kräver Hyresvärdens godkännande. Om Hyresgästen har för avsikt att hyra ut delar av Lokalen i andra hand ska först ett skriftligt godkännande erhållas av Hyresvärden. Om Hyresgästen efter skriftligt godkännande av Hyresvärden hyr ut Lokalen eller delar av denna i andra hand är Hyresgästen skyldig att förse Hyresvärden med en kopia på den första hyresaviseringen avseende andrahandsuthyrningen. 15. BRANDSKYDD Enligt Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) så svarar Hyresgästen för det systematiska brandskyddet för sin verksamhet samt för de brandskyddsinstallationer som Hyresgästen är ansvarig för enligt Hyresavtalet. Hyresvärden svarar för byggnaden samt dess brandskyddsinstallationer i övrigt. Hyresgästen förbinder sig att tillse att räddningsvägar, utrymningsvägar och brandskyddsinstallationer vid varje tidpunkt hålles fria från hindrande föremål samt att genomföringar som görs i brandcell förses med varaktiga brandtätningar. Hyresgästen är skyldig att ersätta all skada som är en följd av brister i utrustning eller anordning som Hyresgästen installerat eller som i annat fall inträffat på grund av bristfällig åtgärd av Hyresgästen eller som uppkommit till följd av att Hyresgästen inte utfört en åtgärd som Hyresgästen varit skyldig att utföra. 16. LJUSREKLAM, SKYLTAR OCH ANTENNER Hyresgästen äger ej rätt att utan skriftlig överenskommelse med Hyresvärden uppsätta ljusreklam, skyltar eller antenner inom fastigheten. Hyresgästens förslag på ovan ska skriftligen godkännas av Hyresvärden innan Hyresgästen på egen bekostnad ansöker om bygglov för detta. projektering, montering, drift och underhåll, reparationer samt eventuella byten av ljusreklam, skyltar eller antenner sak bekostas av Hyresgästen liksom försörjning med elkraft inklusive nödvändiga installationer. Vid avflyttning ska ljusreklam, skyltar och antenner demonteras och tak/fasader återställas i ett för Hyresvärden godtagbart skick.

6 Hyresgästen ska i förekommande fall själv svara för reklamskatt alternativt ersätta Hyresvärden för sådan. 17. LÅS OCH LARM M.M. Hyresgästen ansvarar för att Lokalen är utrustad med för verksamheten erforderliga lås-, larm- och säkerhetssystem. Hyresgästen ska samråda med Hyresvärden innan denne vidtar installation. Hyresgästen ansvarar under hyresförhållandet för säkert, handhavande av nycklar och passerkort till Lokalen och fastigheten, samt ska bekosta alla eventuella kostnader med anledning av förlust av nycklar eller passerkort, inkluderat låsbyte. 18. REGISTRERINGSBEVIS Hyresgästen är skyldig att skriftligen meddela Hyresvärden alla till Bolagsverket anmälda väsentliga förändringar samt ändrad firma. 19. ADRESS Om Hyresgästen inte skriftligen meddelat annat är Lokalens adress den adress som Hyresvärden kan tillställa Hyresgästen uppsägning eller meddelande rörande hyresförhållandet. 20. AVFLYTTNING Vid avflyttning ska Hyresgästen lämna Lokalen väl avstädad och i ett för Hyresvärden godtagbart skick. Hyresgästen ska, om inte annat överenskommit, transportera bort egendom och installationer som tillhör denne. Hyresgästen ska även svara för eventuella skador som uppstått på byggnaden på grund av Hyresgästens förehavanden. Parterna ska vid avflyttning gemensamt genomföra en avflyttningssyn av Lokalen och upprätta protokoll över noterade förhållanden och eventuella krav på åtgärder. I det fall Hyresgästen kvarlämnar egendom på fastigheten eller ej återställer Lokalen i överenskommet skick ska Hyresvärden äga rätt att på Hyresgästens bekostnad transportera bort sådan egendom samt återställa Lokalen i ett godtagbart skick. 21. FORCE MAJURE Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra förpliktelser under detta Hyresavtal om underlåtenheten har sin grund i omständigheter som part ej råder över och som förhindrar, eller avsevärt försvårar fullgörandet därav, såsom krig, terrordåd, strejk och därmed jämställda händelser. Part som påkallar befrielse enligt ovan ska utan dröjsmål underrätta motparten om detta. Befrielse innebär endast att hyran skjuts från en tid till en annan.

7 22. FULLSTÄNDIG REGLERING OCH TILLÄGG TILL HYRESAVTALET Hyreskontraktet med tillhörande bilagor utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som är kända vid Hyresavtalets tecknande. Alla skriftliga eller muntliga utfästelser som förekommit innan Hyreskontraktet ersätts av innehållet i Hyreskontraktet med tillhörande bilagor. Ändringar och tillägg till Hyresavtalet ska vara skriftliga och undertecknande av båda parter för att var gällande. Ort: Datum: HYRESVÄRD Valla Park Holding AB Ort: Datum: HYRESGÄST Sundbybergs kommun