Sofia Jarl (C) ordförande

Transkript

1 Kommunstyrelsen (28) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sofia Jarl (C) ordförande Anki Enevoldsen (C) Kerstin Stenquist (C) Jan Bergman (C) Stefan J Eriksson (M) Anders Bengtsson (KD) Bo Billborn (S) Alf Johansson (S) Ann-Gret Olsson (S) Patrik Andersson (S) Sanna N Barkar (MP) Kjell Andersson (C) tjänstgörande för Fredrik Andersson (C) Inger Lingeryd (M) tjänstgörande för Birgitta Ihlis (M) Övriga närvarande Ersättare Christer Iversen (FP) Börje Nahlbom (MP) Irma Rönnbäck (M) Tjänstemän Förtroendevalda Justering Gunnel Gyllander, kommunchef Håkan Elfving, skolchef Erika Hellman, samhällsbyggnadschef Torstein Tysklind, ekonomichef, 268 Jaak Kerstell (C), kommunfullmäktiges ordförande Bo Billborn (S) Plats och tid Kommunkontoret Djurås , kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Anna-Lena Palmér Sofia Jarl (C) Bo Billborn (S) Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Anna-Lena Palmér

2 Kommunstyrelsen Dnr 2012:182/04 Ks 268 Gagnefs kommun aktuell ekonomisk månadsrapport 1. Lägga rapporten till handlingarna. Delårsbokslutet per är under arbete, men bokslutsdokumentet är inte färdigställd. Det ekonomiska resultatet och prognosen är klara, och dessa presenteras för kommunstyrelsen. Sammanfattning av rapporten Resultaträkningen visar på ett positivt resultat för perioden på + 24,9 mnkr. Verksamhetens nettokostnader är 18,7 mnkr lägre en budget. Den största posten är kostnadsminskningar på 9,6 mnkr avseende återbetalningar av avgifter för personalförsäkringar. Skatteintäkterna är också upptagna med +3,9 mnkr jämfört med budget. Prognosen för året visar på ett positivt resultat på 9,0 mnkr jämfört med budget 1,0 mnkr. Resultatet är alltså 8 mnkr bättre än budget. Huvuddelen av överskottet genereras av den ovan nämnde återbetalningen. Verksamheterna som helhet visar en negativ prognos jämfört med budget (-3,3 mnkr) Huvuddelen av detta orsakas av det ofördelade sparbetinget (5,1 mnkr) inom kommunledningskontoret. Prognosen för verksamheterna har förbättrats med 3,9 mnkr sedan förra prognosen. Ekonomiavdelningen

3 Kommunstyrelsen Dnr 2012:571/29 Ks 269 Försäljning av Brandstationer i Gagnef kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att försälja kommunens brandstationer i Björbo, Mockfjärd och Gagnef till Räddningstjänsten Dala Mitt enligt särskilda villkor. under förutsättning av erforderligt beslut från kommunfullmäktige 1. Ge kommunchefen i uppdrag att försälja kommunens brandstationer i Björbo, Mockfjärd och Gagnef till Räddningstjänsten Dala Mitt enligt särskilda villkor. Idag äger och driftar kommunen nämnda brandstationer. Dessa hyrs ut i varmhyra till Räddningstjänsten Dala Mitt (RDM). En önskan har inkommit från RDM att köpa fastigheterna till bokfört värde per Det bokförda värdet på fastigheterna är idag: 1. Brandstation Mockfjärd: kronor per Brandstation Björbo: kronor per Brandstation Gagnef: kronor per Samhällsbyggnadschefens bedömning Samhällsbyggnadschefens bedömning är att det ligger i Gagnef kommuns intresse att försälja fastigheterna under särskilda villkor. Dessa villkor är som följer: Köpeavtalet upprättas så att nuvarande verksamheter, utöver räddningstjänstens uppdrag, som genomförs på dessa fastigheter idag även kan genomföras fortsättningsvis. Köpeavtalet tecknas på ett sådant sätt att Gagnefs kommun äger rätt att, till det då bokförda värdet, köpa tillbaka fastigheterna om kommunalförbundet upplöses eller om Gagnefs kommun väljer att lämna kommunalförbundet. forts.

4 Kommunstyrelsen Ks 269 forts. Yrkanden Alf Johansson (S): Bifall till allmänna utskottets förslag. Anders Bengtsson (KD): Att behålla stationerna i kommunens ägo. Att snabbutreda vilket som är det mest ekonomiska uppvärmningssystemet. Att använda vinsten från ett bättre uppvärmningssystem till att finansiera nödvändiga reparationer och investeringar. Att säga upp avtalet och eventuellt skriva ett nytt med kallhyra, vilket kan medföra vinna-vinna situation för båda parter. Bo Billborn (S): Bifall till allmänna utskottets förslag. Kjell Andersson (C): Bifall till allmänna utskottets förslag. Propositionsordning Det finns två förslag till beslut. Dels allmänna utskottets förslag och dels Anders Bengtsson (KD) yrkande. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag. Reservation Mot beslut reserverar sig Anders Bengtsson (KD) till förmån för eget förslag. Underlag RDM, Hemställan om köp av fastigheter, , dnr , två sidor. Kommunfullmäktige Kommunchefen Samhällsbyggnadschef

5 Kommunstyrelsen Dnr 2012:652/04 Ks 270 Skattesats 2013 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Skattesatsen under år 2013 för Gagnefs kommun ska vara oförändrad 22,49 kronor. Enligt kommunallagen 8 kap 9 ska fullmäktige fastställa den kommunala skattesatsen före november månads utgång. Skatteunderlaget har varit oförändrat 22,49 kronor under de senaste åren. Kommunfullmäktige

6 Kommunstyrelsen Ks 271 Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2013 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Fastställa kommunfullmäktiges sammanträdestider för 2013 enligt följande: 11 mars 29 april 10 juni 30 september 4 november 9 december 2. Mötestiden är klockan med undantag för den 9 december då sammanträdet börjar kl Kommunfullmäktige

7 Kommunstyrelsen Dnr 2012:104/00 Ks 272 Kommunchefens verksamhetsrapport 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Kommunchefen presenterar sin verksamhetsrapport. En skriftlig rapport över det sagda delades ut till ledamöterna och ersättarna vid sammanträdet. Underlag Kommunchefens verksamhetsrapport, , en sida. Sommarskolan i Gagnefs kommun 2012, åtta sidor. Kommunstyrelsesekreterare

8 Kommunstyrelsen Ks 273 Kommunstyrelsens ärendebalanslista 1. Avsluta uppräknade uppdrag och därmed avföra dem från kommunstyrelsens ärendebalanslista. Administrativ service har gått igenom kommunstyrelsens ärendebalanslista inför sammanträdet. Nedanstående uppdrag är slutförda och kan därmed avslutas: Datum / Kf Kf Kf Kf Kf Kf Kf Ks Ärenderubrik Motion om kollektivtrafiken i Gagnef Motion om arbetsmiljön inom skola och barnomsorg Motion om att bygga ett äldreboende i Djurås i Gagnefs kommun, Ericson Hotel Motion om inköp av Dalabocken Kåre Motion om politiker-löner Motion om kommunfullmäktige-löner Bidrag till bostadsanpassning Kommunsekreterare

9 Kommunstyrelsen Dnr 2012:313/17 Ks 274 Sotningsavtal 1. Teckna nytt entreprenörsavtal avseende sotning & brandskyddskontroll med Borlänge & Smedjebacken Sotning & Ventilation AB, för tiden med förlängning ett (1) + ett (1) år alternativt synkronisering av tiden med Räddningstjänsten Dala Mitts övriga medlemskommuner. Gagnefs kommuns entreprenadavtal avseende sotning & brandskyddskontroll enligt lagen (2003:7778) om skydd mot olyckor upphör då nuvarande skorstensfejarmästare avslutar sitt uppdrag. Från RDM, Räddningstjänsten Dala Mitt, har tidigare inkommit önskemål om en samordnad gemensam upphandling för medlemskommunerna, varför föreslagits en synkronisering av kommunernas avtalstider att gälla till och med Beslutsunderlag Förslag till avtal, fem sidor. Tidigare beslut i ärendet Ks Lagrum Lagen (2003:7778) om skydd mot olyckor. Borlänge & Smedjebacken Sotning & Ventilation AB Räddningstjänsten Dala Mitt Kommunstyrelsesekreterare

10 Kommunstyrelsen Dnr 2009:833/60 Ks 275 Information om barnomsorgsbehov, äldreomsorg och demensboende 1. Lägga informationen till handlingarna. Barnomsorgsbehovet i Gagnefs kommun redovisas. Kommunen erbjuder barnomsorgsplats inom lagstadgad tid. Boendeplatser inom SÄBO redovisas. Kommunen erbjuder plats inom särskilda boenden inom lagstadgad tid. Bilagor Antal placeringar Gagnefs kommun 2012 per månad, , en sida. Ansökan särskilt boende , en sida. Tidigare beslut i ärendet Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Ks , Au Skolchef Sektionschef Hemtjänst/SÄBO Kommunstyrelsens beredning

11 Kommunstyrelsen Dnr 2009:302/10 Ks 276 Information från projektet "Unga till arbete" 1. Lägga informationen till handlingarna. Projektet är länsövergripande och projektägare är Region Dalarna. Finansiering sker genom Region Dalarna, Samordningsförbundet Nedansiljan och Gagnefs kommun. ESF Rådet har beviljat Region Dalarna en förlängning av projektet för 2013 (för samtliga kommuner) där även åringar ska ingå. Projektet Unga till Arbete har två delar - en utbildningsdel samt en praktikdel. I programmet får ungdomar mellan år hjälp att hitta sina egna resurser och styrkor och således lättare kunna finna en praktikplats som kan leda till ett jobb. Ungdomarna får vara med i projektet i max sex månader totalt. Under utbildningsdelen går de igenom en personlig utvecklings plan som innehåller många olika delar men samtliga har till syfte att stärka individen och möjligheterna att kunna hitta jobb och kunna behålla det. Stor vikt läggs vid jobbsökaraktiviteter såsom att skriva CV, personligt brev, hur går en anställningsintervju till, arbetsgivarens krav, förhållningssätt. Information - september 2012 Kursen som startade i april 2012 är avslutad, det blev 11 deltagare. Av dessa har åtta gått till jobb (sommarjobb/vikariejobb/ett fast jobb), två har börjat skolan, en har haft praktik hela sommaren och funderar nu på att åka utomlands för att läsa språk. En ny grupp startar den 1 oktober Det har varit några fler från IFO som handledaren har arbetat individuellt med i arbets-/rehabiliteringssyfte. Det handlar om att stärka individen samtalsstöd praktiksök jobbsökaraktiviteter o.s.v. det som personen i fråga har haft behov av. Dalarnas Forskningsråd följer upp ungdomarna och den senaste statistiken (augusti 2012) visar att deltagarna i Unga till Arbete över lag mår bättre efter avslutat program både mentalt och fysiskt. Enligt Region Dalarna's statistik har 63% av de som har deltagit i Unga till Arbetes verksamhet i Gagnefs kommun (från start till oktober 2011) gått ut till arbete och studier. Projektledare, B.K.

12 Kommunstyrelsen Ks 277 Ohälsotalet 1. Lägga informationen till handlingarna. Antalet sjukdomsdagar bland de tillsvidareanställda uppgick i juli månad till 3,2 % vilket är ökning med 0,6 procentenheter jämförande juli Sjukfrånvaron i procent per juli månad ,9% 5,2% 3,9% 3,2% 3,1% 2,6% 3,2%

13 Kommunstyrelsen Dnr 2012:103/11 Ks 278 Val av ersättare i fritids- och idrottsutskottet (S) 1. Välja Per-Arne Leck (S) till ersättare i fritids- och idrottsutskottet till och med Sofie Wiklund (S) har tidigare varit ersättare i fritids- och idrottsutskottet. Tidigare beslut i ärendet Ks Ks Ks Ks Ks , dnr 2010:655/11 Ks , dnr 2010:655/11 Per-Arne Leck (S) Fritid- och idrottsutskottet Kommunsekreterare Kommunstyrelsesekreterare Personalavdelningen Assistent, E.D. It-avdelningen via C.S.

14 Kommunstyrelsen Dnr 2012:103/11 Ks 279 Val av ledamot i KHR (Kommunala handikapprådet) (S) 1. Avvakta val av ledamot i KHR (Kommunala handikapprådet) (S). Else-Marie Titti Gradén (S) har tidigare varit ledamot i KHR. Tidigare beslut i ärendet Ks Ks Kommunstyrelsen KHR, f.k. Kommunsekreterare Kommunstyrelsesekreterare Personalavdelningen Assistent, E.D. It-avdelningen via C.S.

15 Kommunstyrelsen Dnr 2012:102/11 Ks 280 Avsägelse från uppdrag som ledamot i kulturutskottet Fanny Brandström (S) 1. Bevilja avsägelsen. Fanny Brandström (S) avsäger sin plats som ledamot i kulturutskottet. Fanny Brandström (S) Kulturutskottet Kommunsekreterare Kommunstyrelsesekreterare Personalavdelningen Assistent, E.D. It-avdelningen via C.S.

16 Kommunstyrelsen Dnr 2012:103/11 Ks 281 Val av ledamot och ersättare i kulturutskottet (S) 1. Välja Alf Johansson (S) till ledamot i kulturutskottet till och med Välja Tomas Fredén (S) till ersättare i kulturutskottet till och med Tidigare var Fanny Brandström (S) - ledamot och Alf Johansson (S), - ersättare i kulturutskottet. Tidigare beslut i ärendet Ks Alf Johansson (S) Kulturutskottet Kommunsekreterare Kommunstyrelsesekreterare Tomas Fredén (S) Personalavdelningen Assistent, E.D. It-avdelningen via C.S.

17 Kommunstyrelsen Dnr 2012:102/11 Ks 282 Avsägelse från uppdrag som ledamot lokala BRÅ (Brottsförebyggande rådet) Fanny Brandström (S) 1. Bevilja avsägelsen. Fanny Brandström (S) avsäger sin plats som ledamot i lokala BRÅ (Brottsförebyggande rådet). Fanny Brandström (S) BRÅ, f.k. Kommunsekreterare Kommunstyrelsesekreterare Personalavdelningen Assistent, E.D. It-avdelningen via C.S.

18 Kommunstyrelsen Dnr 2012:103/11 Ks 283 Val av ledamot i lokala BRÅ (Brottsförebyggande rådet) (S) 1. Avvakta val av ledamot i lokala BRÅ (Brottsförebyggande rådet) (S). Fanny Brandström (S) har tidigare varit ledamot i lokala BRÅ (Brottsförebyggande rådet). Tidigare beslut i ärendet Ks Kommunstyrelsen BRÅ, f.k. Kommunsekreterare Kommunstyrelsesekreterare Personalavdelningen Assistent, E.D. It-avdelningen via C.S.

19 Kommunstyrelsen Dnr 2012:102/11 Ks 284 Avsägelse från uppdrag som representant vid egentillsyn i förskolor och skolor i Gagnefs kommun Fanny Brandström (S) 1. Bevilja avsägelsen. Fanny Brandström (S) avsäger sin plats som ledamot vid egentillsyn i förskolor och skolor i Gagnefs kommun. Fanny Brandström (S) Bitr. skolchef Kommunsekreterare Kommunstyrelsesekreterare Personalavdelningen Assistent, E.D. It-avdelningen via C.S.

20 Kommunstyrelsen Dnr 2012:103/11 Ks 285 Val av representant vid egentillsyn i förskolor och skolor i Gagnefs kommun (S) 1. Välja Patrik Andersson (S) som ledamot vid egentillsyn i förskolor och skolor i Gagnefs kommun till och med Välja Ann-Gret Olsson (S) som ersättare vid egentillsyn i förskolor och skolor i Gagnefs kommun till och med Tidigare var Fanny Brandström (S) - ledamot och Patrik Andersson (S) - ersättare vid egentillsyn i förskolor och skolor i Gagnefs kommun. Tidigare beslut i ärendet Ks Patrik Andersson (S) Bitr. skolchef Kommunsekreterare Kommunstyrelsesekreterare Ann-Gret Olsson (S) Personalavdelningen Assistent, E.D. It-avdelningen via C.S.

21 Kommunstyrelsen Dnr, se rapportlista Ks 286 Rapporter 1. Lägga rapporterna som en information till protokollet. Sju rapporter har inkommit: 1. Information om renovering av Mockfjärdsskolan, dnr 2009:421/28 2. Räddningstjänsten Dala Mitt protokoll, Implementering av logotype/länsprofil 4. Kvalitetsredovisning Läsåret 2011/12 Djuråskolan F-6, , dnr 2012:558/61 5. Kvalitetsredovisning Läsåret 2011/12 Djuråskolan 7-9, , dnr 2012:558/61 6. Kvalitetsredovisning Läsåret 2011/12 Bäsna skola, , dnr 2012:558/61 7. Lex Maria, kommunal hälso- och sjukvård/sektion hemtjänst/säbo, förlorade journalanteckningar på grund av datahaveri, dnr 2012:615/70 Kommunsekreterare

22 Kommunstyrelsen Ks 287 Information enligt särskild sammanställning 1. Ta ärendet som en information till protokollet. En förteckning har upprättats över dokument som inkommit till kommunledningsavdelningen som ska anmälas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Information , nr 82-84, en sida. Assistent, C.S.

23 Kommunstyrelsen Ks 288 Ordföranderapport 1. Lägga ordföranderapporten till handlingarna. Kommunstyrelsens ordförande rapporterar om E16 invigning i Djurås och Kongsvinger Beyond Skiing, information om founders

24 Kommunstyrelsen Ks 289 Anmälan av utskottens protokoll 1. Godkänna redovisningen av utskottens protokoll som förtecknas i dagens protokoll. Allmänna utskottet , Personalutskottet , Kulturutskottet , Kommunsekreterare

25 Kommunstyrelsen Ks 290 Anmälan av delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Kommunchef 5/12 Fullmakt företräda kommunen i Kammarrätten Kommunstyrelsens ordförande 7/12 Yttrande över förslag till föreskrifter, väg 66 8/12 Yttrande över förslag till föreskrifter, väg 71 Allmänkulturansvarig 18, 19, 21/12 Avslag om bidrag 17, 20/12 Bifall om bidrag Skolchef 37-38, 41-48/12 Beviljas rätt till skolskjuts lå 2012/ , 49-50/12 Avslag till skolskjuts lå 2012/13 Bitr skolchef 1/12 Beviljas forts avgiftsfri fritidshemsplacering 2/12 Beviljas utökad omsorgstid i förskolan Förvaltningsassistent, skolsektionen 69/12 Beviljas kontant resebidrag vid APU 45-68, 70-71/12 Beviljas stöd till inackorderingsbidrag Förvaltningsassistent skola, I.S.

26 Kommunstyrelsen Dnr 2011:61/00 Ks 291 Kommunens firmatecknare, teckningsrätter, delegation att omsätta lån, fullmakter m m 1. Utse kommunstyrelsens ordförande Sofia Jarl (C), 1:e vice ordförande Anki Enevoldsen (C), kommunchef Gunnel Gyllander, ekonomichef Torstein Tysklind samt biträdande kommunchef Håkan Elfving att två i förening teckna kommunens firma. 2. Ge fullmakt åt nedanstående personer att två i förening teckna kommunens bank- och plusgiroräkningar: Ekonomichef, Torstein Tysklind Ställföreträdande ekonomichef, Håkan Eriksson Ekonom, Thomas Groop Ekonom, Åsa Grans Ekonom, Katharina Mansfeld Ekonomiassistent, Lotta Kosjanow Ekonomiassistent, Åsa Nyman 3. Ge fullmakt åt kommunchef Gunnel Gyllander, ekonomichef Torstein Tysklind och ställföreträdande ekonomichef Håkan Eriksson att var för sig vidta åtgärder som är erforderliga för indrivning av obetalda fordringar och att utdrag ur detta protokoll ska tjäna som fullmakt. 4. Delegera rätten, för kommunstyrelsens räkning omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning till ekonomichef Torstein Tysklind eller kommunchef Gunnel Gyllander. Utdrag ur detta protokoll ska tjäna som fullmakt. 5. Delegera rätten, för kommunstyrelsens räkning, besluta om samtliga villkor för nyupptagna och/eller omsatta lån till ställföreträdande ekonomichef Håkan Eriksson eller ekonomichef Torstein Tysklind eller kommunchef Gunnel Gyllander. Utdrag ur detta protokoll ska tjäna som fullmakt. 6. Ge fullmakt åt ekonomichef Torstein Tysklind eller kommunchef Gunnel Gyllander att underteckna handlingar där kommunstyrelsen beviljar kommunal borgen samt att underteckna överhypotekshandlingar. forts.

27 Kommunstyrelsen Ks 291 forts. 7. Ge fullmakt åt kommunchef Gunnel Gyllander eller den kommunchefen sätter i sitt ställe att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt förrättning av skilda slag. Utdrag ur detta protokoll ska tjäna som fullmakt. 8. Ge fullmakt åt markingenjör Marcus Lindahl eller samhällsbyggnadschef Erika Hellman att som ombud företräda Gagnefs kommun vid lantmäteriförrättningar. 9. Ge fullmakt åt samhällsbyggnadschef Erika Hellman och kommunchef Gunnel Gyllander att var för sig teckna handlingar för kommunens räkning avseende ärenden enligt bostadsförsörjningen. 10. Ge fullmakt åt samhällsbyggnadschef Erika Hellman och kommunchef Gunnel Gyllander att var för sig teckna handlingar för kommunens räkning avseende: köpebrev och köpekontrakt vid förvärv eller försäljning av fastigheter att ansökan om lagfart, nyttjanderättsavtal, utsträckning, nedsättning, dödning och relaxation av skuldebrev samt pantförskrivning av kommunens fastigheter. 11. Vid laga förfall (ex. semester, tjänstledighet) för kommunchef Gunnel Gyllander inträder biträdande kommunchef Håkan Elfving i dennes ställe. 12. Vid laga förfall (ex. semester, tjänstledighet) för ekonomichef Torstein Tysklind inträder ställföreträdande ekonomichef Håkan Eriksson i dennes ställe. 13. Vid laga förfall (ex. semester, tjänstledighet) för samhällsbyggnadschef Erika Hellman inträder ställföreträdande samhällsbyggnadschef Jan Frimodig i dennas ställe. P.nr 1-6, 12, ekonomichef Torstein Tysklind (Bengt Hansson). forts.

28 Kommunstyrelsen Ks 291 forts. Yrkanden Bo Billborn (S): Att kommunens firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande eller 1:e vice ordförande i förening med ledande tjänsteman. Propositionsordning Det finns två förslag till beslut. Dels liggande förslag och dels Bo Billborn (S) yrkande. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Reservation Bo Billborn (S), Alf Johansson (S), Ann-Gret Olsson (S), Patrik Andersson (S) och Sanna N. Barkar (MP) reserverar sig mot beslutspunkt nummer ett. Tidigare beslut i ärendet Ks Ks Ks Ks Berörda ledamöter Berörda tjänstemän Kommunstyrelsesekreterare