1. Sammanträdet öppnas Mötet förklaras för öppnat och alla hälsas välkomna till församlingsrådets första möte 2016

Transkript

1 Svenska kyrkan MALMÖ Församlingsrådet i S:t Petri Församling Protokoll Sammanträdestid: Torsdagen den 28 januari 2016, kl Plats: S:t Petri Församlingshus. Paragrafer 1-14 Ledamöter: Tomas Nordin, ordförande Helmar Tillich, vice ordförande Maggie Signäs, församlingsherde Claes Carlsson Amelie Eckercrona Lilian Ekvall Curt Jacobsson Eva Linden Marie-Louise Palmquist Ej närvarande: Ingrid Gunnarson, anmält förhinder Göran Johansson, anmält förhinder Ersättare Tore Ardvall Maria Haglund Börjesson Sonja Jernström, tjänstgör Pamela Kunnari Gunnar Lyckborg Kerstin Svenonius, tjänstgör Ej närvarande: Adjungerad Lena Löwendahl Mötet inleds med att Maggie Signäs leder oss i bön 1. Sammanträdet öppnas Mötet förklaras för öppnat och alla hälsas välkomna till församlingsrådets första möte Upprop samt notering av frånvarande ledamöter Upprop sker och frånvaro antecknas. Beslutas att Sonja Jernström ersätter Ingrid Gunnarson och Kerstin Svenonius ersätter Göran Johansson. Vår nyutnämnde ersättare, Pamela Kunnari hälsades välkommen. 3. Godkännande av dagordningen Beslutas att under övriga frågor lägga till Information om Kyrkorådets kallelse till ett informations- och utbildningsmöte den 7 mars samt mottagande av två gåvor. Ledamöterna godkänner därefter dagordningen. 4. Val av justeringsperson samt tid för protokolljustering Beslutas utse Lilian Ekvall att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll onsdagen den 10 februari kl på expeditionen, S:t Petri församlingshus

2 5. Föregående protokoll från 13 oktober Protokollet från den 13 oktober är justerat och utsänt till alla ledamöter. Beslutas att lägga det till handlingarna. 6. Verksamhetsberättelser 2015 Församlingsherde Maggie Signäs och arbetsledande komminister Lena Löwendahl presenterade sina kyrkors respektive Verksamhetsberättelse för De har också presenterats och diskuterats i respektive verksamhetsråd. Beslutas att lägga rapportera till handlingarna. (Bilaga 1 och 2) 7. Uppföljning av Verksamhetsplan 2016 Beslutas bordlägga ärendet till nästa möte p.g.a. tidsbrist i Verksamhetsråden 8. Fastställande av ändamål för församlingskollekten Beslutas, efter förslag från verksamhetsrådet i S:t Petri att kollekten för perioden 25 mars t.o.m. 31 juli fastställs enligt minnesanteckningar från VR den 25 januari {Bilaga 3) 9. Remiss angående förslag till Församlingsinstruktion Verksamhetsråden har diskuterat förslaget till Församlingsinstruktion och har enat sig om att avge remissvar enligt fastställd blankett (Bilaga 4 och 5). Församlingsrådet diskuterar framlagda remissvar och beslutar att ställa sig bakom de två remissvaren och sända in dem som sitt eget svar. Därutöver beslutar man sig för att avge ett kortare sammanfattande svar. Efter diskussion uppdrogs åt ordföranden och församlingsherden at sammanfatta församlingsrådets diskussion i ett antal "att-satser" (Bilaga 6). 10. Mottagande av Lena Löwendahl som arbetsledande komminister i S:t Andreas kyrka Lena Löwendahl mottas i S:t Andreas kyrka den 14 februari i närvaro av kyrkoherden och församlingsherden. Församlingsrådet uppmanas att närvara liksom alla kyrkvärdar/gudstjänstvärdar i S:t Andreas kyrka. 11. Församlingsherden informerar Personalsituationen är ansträngd i S:t Petri med bl.a. två vakanser bland prästerna. När det gäller miljöarbetet så har S:t Andreas miljödiplomerats i fas 3 och S:t Petris skall nu påbörja steg 2 ab vidare framåt. Informeras om att kyrkovärdar, gudstjänstvärdar och förtroendevalda, skall genomgå brandutbildning. Informeras om att verksamhetsplanering 2017 kommer att starta vid nästa verksamhetsråd för att tas upp på nästa församlingsråd. Förmodligen skall vårt förslag skickas in första veckan i juni. 12. Övriga frågor a) Maria Haglund Börjesson informerade oss på ett inspirerande sätt om projektet "Inspirera kring lärande - samlas kring hoppet" i S:t Andreas kyrka. \ 2

3 b) Ordföranden och församlingsherden informerade om de planerade resorna till Tyskland med anledning av Reformationsjubileet. Sista anmälningsdag är den 8 februari. Alla kostnader betalas av kyrkan och även förlorad arbetsförtjänst ersätts. c) Ordföranden har i ett sent skede informerats om att församlingsrådet beviljats bidrag till en "julmiddag". Beslutas att vi håller vår middag den 1 mars klockan i Rådhuskällaren. d) Församlingsrådet beslutar att av Gunnel Hed berg motta en tavla av Emil Johansson Thor, litografi föreställande S:t Petri kyrka från e) Församlingsrådet beslutar att av Maj-Gret Svensson motta en turkisk matta, en s.k. kistmatta i starka färger med måtten ca. 150 x 280 cm att läggas i S:t Andreasgården. 13. Nästa sammanträde Beslutas att nästa församlingsrådsmöte äger rum den 30 maj 2016 i S:t Petri församlingshus. Beslut om hästmötet beslutas senare. 14. Sammanträdet avslutas Då inga fler ärenden förelåg tackade ordföranden för visat intresse samt förklarade mötet för avslutat. Tomas Nordin Ordförande och sekreterare Justeras: 3

4 f)j i. 1 Svenska kyrkan -111 MALMÖ S:T PETRI KYRKA Verksamhets berättelse-rapport 2015 Svenska Kyrkan i Malmö som sedan den 1 januari 2014 är ett pastorat med en kyrkoherde och sex församlingsherdar, lever och verkar genom alla sina kyrkor där S:t Petri kyrka är det äldsta kyrkorummet som ryms inom det som var det medeltida ursprungliga Malmö. S:t Petri kyrka har under året besökts av gudstjänstdeltagare och besökare - människor som söker sig till rummet där varje människa får vara just människa. Kyrkorummet är öppet varje dag mellan kl något längre under Malmöfestivalen. Varje sön- och helgdag firar vi högmässa kl i S:t Petri kyrka. Varje dag omsluts av bönetillfällen eller tillfällen att bryta och dela brödet - Gud till ära och människor till hopp. S:t Petri kyrka besöks dagligen av många som har svårt att hitta sin plats i samhälle eller i gemenskaper. Dagligen erbjuder vi kaffe och the till de som kommer till kyrkan - av olika skäl - för att be, värma den frusna kroppen eller omslutas av rummets närvarande Gud. Året som gått har varit ett fortsatt arbete med att i arbetslag, bland förtroendevalda och frivilliga hitta tillit, respekt för och tilltro till varandra och till den nya organisationen som fortfarande är i förändring. I början av året firade vi gudstjänst samtidigt som islamfientliga organisationen Pegida hade möte på Stortorget. Detta ledde till att stora delar av S:t Petri arbetslag och framförallt undertecknad, hotades och ansattes på olika sätt. Samtal kring hot och våld på arbetsplatsen, hur vi kan skydda oss själva och varandra samt utbildningar och reflektionsförsök i hur vi kan bli bättre och tryggare i att hantera den vardag som är medarbetarnas just här. Genom gåvomedel och stiftelser har diakonin möjlighet att dela ut pengar till behövande, både inom församlingen gränser men i vissa fall också i hela Malmö. Det är både en rikedom i att kunna bidra i svåra livssituationer och ett dilemma att hantera. Diakonin präglas av akuta, korta eller längre stödjande samtal med människor i olika livssituationer. Gruppverksamhet ger plats för gemenskap och samtal. Församlingsråd och två verksamhetsråd inom S:t Petri församling försöker fortfarande finna sina strukturer, sina sammanträdesformer och sitt arbetssätt. I verksamhetsrådet för S:t Andreas är den lokalarbetsledaren ordförande, för S:t Petri verksamhetsråd undertecknad. Personal Diakon Ulrika Cinthio anställdes i juni med uppdrag att arbeta med övriga inom diakonin och med ett särskilt uppdrag att arbeta tillsammans med yngre. Under sommaren avslutade dagvakt Annika Jessen sin tjänst i S:t Petri och Maria Sandberg har anställts. Under vintern avslutade diakon Monika Steorn samt pedagog Gudrun Alenäs sin tjänst pga. pension. På kraftstationen avslutade pedagog Nils Lundström sin tjänst och Tina Sjögren anställdes. Under året fick S:t Petri ytterligare en organisttjänst - Martin Arpåker anställdes. Organist Alexander Einarsson har varit tjänstledig 20 % sedan augusti. I november anställdes pedagog Marie Wetterlin som påbörjar sin tjänst i januari I Universitetskyrkan har under året funderats kring Svenska Kyrkans uppdrag på Malmö högskola och hur uppdraget kan utföras. Världen, staden, kyrkan och vi Under hösten drabbades världen och Malmö av flyktingkatastrof - människor som fick fly för livets skull. I samverkan med Malmö Opera och delar av Malmö symfoniorkester och Malmö

5 Svenska kyrkan 4 MALMÖ S:T PETRI KYRKA Operas orkester anordnade S:t Petri kyrka en insamlingskonsert till förmån för de människor som är på flykt undan terror. Orgelprojektet och arbetet med att fundera kring och utveckla S:t Petri kyrkorum har fortsatt under året. Vid musikgudstjänsterna på onsdagar har vi samlat in gåvor till Svenska kyrkans internationella arbete flyktingarbetet. Våra tankar kring musiken i S:t Petri kyrka formulerades i följande rader Utifrån kyrkans tro på en treenige Gud som möter som Skapare, Människa och Ande; gestaltar musiken Guds och skapelsens skönhet och ger människan en aning om en större värld utanför och inom sig själv bär musiken tro och uttrycker livets skönhet och skörhet fördjupar och stärker musiken delaktighet och gemenskap. Kyrkomusiken är ett sålunda ett uttryck för kyrkans teologi och har alltid varit ett av kyrkans viktigaste språk och uttryck för att gestalta tro och kyrka. Tillsammans med orden, tystnadens och rummets språk samspelar musikens språk i gudstjänstens gestaltning. Detta har skett under S:t Petris valv i 700 år. Den i tid till synes oändliga byggnationen av ett förråd vid ingångens södra sida hoppas arbetslaget kan börja på nytt samt avslutas för att få ett funktionellt förråd och en arbetsplats för dagvakter och vaktmästare. Just nu upplever dagvakterna en stor osäkerhet kring den öppna platsen "bakom deras ryggar", drag och kyla behöver också åtgärdas för att uppnå en god fysisk arbetsmiljö. Högtalarsystemets ickefunktion och ickefungerande har blivit alltmer påtagligt under 2015, vilket försvårar gudstjänstfirandet och gudstjänstupplevelsen för många. Många möten, både enskilt och i grupp sker med ungdomar som av olika skäl lever och/eller rör sig i centrum - både i musikens gemenskap, samtalets och måltidens gemenskap samt i det enskilda stödsamtalet. Dessa möten sker både på Kraftstationen och i S:t Petri församlingshus. Möten som på olika sätt förändrar och uppmuntrar till växt. I stillhet och rörelse, i kontinuitet och kreativitet, i varandet och i andningens nu, i evighet och förändring, i tystnaden och i ljudens rörelse arbetar vi vidare- i tankar och i bön - Gud till ära och människor till hopp och glädje. I Nådens år 2016 den 25 januari Maggie Signäs Församlingsherde i S:t Petri Svenska Kyrkan Malmö

6 Svenska kyrkan+ MALMÖ S:T ANDREAS KYRKA 5i1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Verksamhetsåret 2015 har präglats av förändringar i arbetslaget och att våren innebar reducerad personalst yr ka, vilket påverkade både arbetslag, frivilliga och verksamhet. Vi minns också att både anställda och frivilliga inbjöds att vara med om en filminspelningsdag tillsammans med filmteamet kring TV-serien "Bron". Under 2015 har arbetet med verksamhetsplanerna blivit alltmer tydligt och därmed tankarna om hur vi kan vara k yr ka på just denna plats i Malmö. MISSION Internationella gruppen arbetar vidare med att finna sina former medan miljögruppens år varit mer konsoliderande. Bokborden har under året utvecklats och följer nu kyrkoåret och har en tydlig budget. Våra sociala medier får fler och fler följare för varje månad och engagerade frågar efter mer information. Den öppna verksamheten har samlat ungefär lika många deltagare som tidigare men innehållet har diskuterats och utvecklats. Med synnerligen reducerade resurser av diakoner under våren blev det tydligt dels att vi har tillgång till många frivilliga med hög kompetens och dels att det både krävs och förväntas att personal tar sig an och handleder gruppen frivilliga annars ger några upp. Traditionsenligt har frivilliga även detta år bjudits på bussutflykt med mat i maj månad samt kväll med smörgåstårta och underhållning av personalen i november månad men vardagsverksamheten kräver tät kontakt med alla olika grupper av frivilliga för att det ska fungera friktionsfritt. DIAKONI Trots tjänstledighet, vakant tjänst och sjukdom under våren har diakoniexpeditionen med hjälp av timvikarier och förstärkning från S:t Petri kunnat hålla öppet 8h/vecka nästan alla veckor. Dock fick "Konsert med glädje" ställas in liksom utfärd med särskild buss för funktionshindrade. Det är fortsatt många som söker diakon för samtal i akuta livssituationer och i behov av ekonomiskt bistånd. Diakonerna uttrycker att de möter en ökning av besökare där livet "rasat" av helt andra orsaker än social belastning och missbruk. GUDSTJÄNST Gudstjänsterna i S:t Andreas är navet kring vilket all annan verksamhet byggs. Söndagens huvudgudstjänst är central men veckans alla dagar firas gudstjänster och andakter dit människor söker sig för bön. Vi kan konstatera att den vikande dopfrekvensen stannat upp och tror att det är satsningen på projektet "Fokus dop" som ger resultat. Under 2015 har också fler makar än vanligt önskat få välsignelse över sitt äktenskap eller önskat förnya sina äktenskapslöften i kyrkorummet. Besökare vid konserter och musikgudstjänster har ökat med ca 1500 personer till drygt 8000 under året. Under 2015 togs en ny kistorgel i bruk som med sin mindre form bättre passar in i dopkapell och korskapell samt en ny ljudanläggning för hela kyrkorummet. UNDERVISNING Med en mycket liten grupp terminskonfirmander ersatte vi ett av helglä gr en med en upplevelsedag på Stadsmissionen och samarbetsövningar på Utmaningarnas Hus. Det låga antalet konfirmander påverkade också anmälningarna till återsamlingslägret som blev inställt. Motsatt förhållande gäller S:t Andreas ledarkår med många engagerade unga konfirmandledare och med stort engagemang kring ungdomsgudstjänsterna "Våga vara". Gruppen för vuxenkatekumenat fick under hösten dubbleras pga många anmälningar. En av hel gr etreaterna för vuxna kunde inte genomföras eftersom gården som var bokad, upplåtits med kort varsel för flyktingar. Stor förståelse fanns för detta. Retreat i vardagen har genomförts enligt verksamhetsplanen tillsammans med S:t Johannes och Fosie församlingar i Andreasgården, en väl lämpad plats för denna typ av verksamhet. Två av planerade fem förläsningar har ej ägt rum. Förnyade kontakter har tagits med skolorna för barn åk F-6 och sakta men säkert ökar samarbetet. Inom barn- och familjeverksamheten har under året förts samtal om teologi och pedagogik som lett fram till deltagande i ett kommande projekt samt vissa förändringar i den öppna verksamheten. Agneta Hyllstam, lokal arbetsledare S:t Andreas kyrka under verksamhetsåret 2015 Förankrad i Verksamhetsrådet vid möte

7 t)i i.6 Sammanfattande remissvar lämnat av: Församlingsrådet i S:t Petri Församling Dokumentet är ett öppet dokument som inte begränsar delarna i helheten. I huvudsak används ord som anger den inriktning, den rörelse vi vill känna igen oss i som kyrka. Vi skulle önska: - att remissblanketten gav oss möjligheten att utrycka vårt helhetsintryck av förslaget till FI - att man i FI tagit sin utgångspunkt eller på något sätt kopplat FI till Lunds stifts vision och biskopens valspråk. Hur kan det komma till uttryck i Svenska Kyrkan Malmös FI - att man arbetslagen - bestående av anställda men också förtroendevalda och frivilliga krafter som skall genomföra hantverka FI. - att man i analysen kan få fram att Malmös olikheter. Det finns nästan ingen kyrka/ församling som har samma förutsättningar som någon annan. Omvärldsbeskrivningen med analys borde utvecklas mer. - att språket i utkastet/fi är mer enhetligt och att småord tex som " alltid" och "allt" ses över och stryks. - att kyrkliga handlingar som en viktig del i vårt uppdrag nämns - att det tydliggörs klarare vad kyrkan i Malmö skall satsa på de närmsta åren och att handlingsplaner för detta utarbetas. Det är viktigt att prioriteringar tas upp samt ett försök till analys vad dessa prioriteringar får för konsekvenser. - att barn- och ungdomsperspektivet analyseras utifrån de röster vi samlat. - att de tre ledorden skall anges i omvänd ordning samt bör komma till uttryck och inarbetas i hela dokumentet. Vi samtalade också kring;

8 - att Kyrkan i Malmös vision - en värld i fred är ett svårhanterat begrepp, då vi i svenskan talar om två begrepp fred och frid. I politisk mening pratar vi om fred mellan länder, folk etc. men frid mellan enskilda och grupper samt i sitt eget inre. Här finns och fanns olika bilder och olika förståelse i FR. Församlingsrådet beslutade sig dessutom för att ställa sig bakom Verksamhetsrådens remissvar som biläggs.