LJ MARK & ANLÄGGNINGAR AB

Transkript

1 Mats Liljegren, Annika Liljegren, Inköpsrutin (5) Inköpsrutin Generellt gäller att alla inköp skall godkännas av Arbetsledningen. Detta för att vi så långt som det är tekniskt och ekonomiskt möjligt skall kunna köpa etiskt producerade och miljömärkta varor, minimera transporter samt utnyttja storköpsavtal mm. Vid alla inköp skall om möjligt produkt eller vara väljas som är etiskt eller miljömärkt med Svanen, Bra miljöval, Blå Ängeln, TCO 05, Energy Star 4.0, 5.0, KRAV, ecolable, FSC, Fair Trade eller med likvärdig etisk eller miljöprestanda. Vid inköp av alla typer av kemiska produkter måste detta föregås av kontroll i företagets Förteckning över kemiska produkter. Om produkten ej finns med i listan får den inte inhandlas, ta kontakt med miljösamordnaren. Nedan visas ett antal produkter, produkttyper och tjänster med inköpshänvisningar för att underlätta för Er, beakta miljöhänsyn och för att sänka inköpskostnaderna för vår verksamhet. Transportavståndet ska också vägas in vid val av leverantör. Vid större kvantiteter ska offert infordras från flera leverantörer. För alla inköp eller hyror gäller att följesedeln skall märkas med arbetsnummer och arbetsplats. Är ni osäkra? Fråga! DRIVMEDEL Bensin till bilar: I :a hand skall all bensin köpas på OK/Q8 / Tanka. På OK/Q8 i Partille kan betalning ske med vårt stationskort, som alltid ligger i butiken, mot uppvisande av legitimation. I sista hand får övriga bensinstationer användas av dem som har kontokort. Detta för att minimera onödiga transporter när vi arbetar på orter som inte har någon OK/Q8 station i närheten. Blyad bensin får ej köpas! Bensin till arbetsmaskiner: Alla bensindrivna arbetsmaskiner skall köras på alkylatbensin. Bensinen fatförvaras i miljöcontainer på förrådet i Brodalen. Bensinen finns som ren 4taktsbensin och färdigblandad 2taktsbensin. Om fetare blandningar än 2% krävs skall ASPEN miljö2 taktsolja användas. Vid hyra av arbetsmaskiner skall egen bensin från förrådet användas! Påfyllning av bensinfaten sker hos ENTREPRENADBUTIKEN tel alternativt på OK/Q8 station som har alkylatbensin på pump (Grevegården). Mats Liljegren Sidan

2 Mats Liljegren, Annika Liljegren, Inköpsrutin (5) Diesel: I :a hand skall Diesel Bio+ köpas på OK/Q8 / Tanka station (27% förnyelsbart). Fordonsmonterade farmartankar till grävmaskiner får endast fyllas på OK/Q8. Vid enstaka tillfällen får diesel inhandlas på andra stationer och då för att minimera onödiga transporter. Om detta sker ska stationens bästa miljöalternativ tankas, t.ex. PREEM Biomil etc. Endast s.k. Biodiesel får köpas. Fordonsgas: Köps från Fordonsgasstation eller OK/Q8 (EON). Endast svanenmärkt fordonsgas får köpas (minst 50% biogas). RESERVDELAR Servicebok eller motsv: För varje enskild maskin eller fordon, se servicebok eller motsv. Anmäl till arbetsledningen vid behov av inköp. OLJOR OCH SMÖRJMEDEL Hydrauloljor: I samtliga fordon och maskiner skall miljögodkänd hydraulolja användas om detta godkänns av respektive tillverkare. Oljan dunkförvaras i miljöcontainern. Inköp sker hos TB FORDONSSERVICE tel Vid påfyllning av större kvantiteter vänd Er direkt till TB Fordonsservice. Övriga oljor: Övriga oljor förvaras i miljöcontainern alt vid fatpall i verkstaden. Anmäl till arbetsledningen vid behov av inköp. Detta sker hos ENTREPRENADBUTIKEN tel eller hos TB FORDONSSERVICE tel Inköp av småförpackningar hos bensinstationerna får ej göras! Fetter: Entreprenadfett från Cargo Oil ska användas. Detta möjliggör längre smörjintervaller. Fettet förvaras i verkstaden. Endast fetter som är godkända av Ren smörja får användas (t.ex. BioNatur). Anmäl till arbetsledningen vid behov av inköp. Mats Liljegren Sidan 2

3 Mats Liljegren, Annika Liljegren, Inköpsrutin (5) FÖRBRUKNINGSARTIKLAR OCH VÄTSKOR Städ och diskartiklar: Vid inköp av förbrukningsmaterial/kemikalier skall samtliga produkter vara miljömärkta. Kemikaliefri städning skall utföras så långt det är möjligt med t.ex. mikrofiberdukar. Förbrukningsartiklar: Förbrukningsartiklar som glödlampor, säkringar, färdskrivarblad, saftblandarglas, backlyktor mm förvaras i verkstadslokalen. Anmäl till arbetsledningen vid behov av inköp. Vätskor: Spolarvätska, batterivatten, glykol mm förvaras i verkstadslokalen. Anmäl till arbetsledningen vid behov av inköp. Köps från Cargo Oil. Däck: Anmäl till arbetsledningen vid behov av inköp. Endast miljögodkända däck får köpas, (fria från HA oljor). Inköpen sker hos Däckia, tel Batterier: Anmäl till arbetsledningen vid behov av inköp. Detta sker hos respektive fordonsleverantör eller TH PETTERSSON tel Gasol: Gasol förvaras i gasolskåp på förrådet för att minimera transporter. Byte av tomma flaskor sker alltså på förrådet. Vid platsetableringar beställs gasolen ut till arbetsboden via turbilen. Endast P9 flaskor kommer att finnas. Anmäl i god tid till arbetsledningen när flaskorna behöver fyllas. Vid beställning ring Bräcke Åkeri på tel I 2:a hand får gasol HÄMTAS på en AGA gasdepå. I sista hand får gasol hämtas på en bensinstation. Mats Liljegren Sidan 3

4 Mats Liljegren, Annika Liljegren, Inköpsrutin (5) ARBETSKLÄDER OCH ÖVRIG SKYDDSUTRUSTNING Varselkläder & regnkläder: Samtliga anställda kommer att få prova ut storlekar ur den kollektion som är godkänd att handla från på PREVEX. Inköp får endast ske efter godkännande från arbetsledningen. Efter godkännande beställs kläderna från Prevex som levereras med turbilen dagen efter. Skor och stövlar: Inköp får endast ske på PREVEX efter erhållande av rekvisition från arbetsledningen. Handskar: Inköp får endast ske på PREVEX efter erhållande av rekvisition från arbetsledningen. Skyddsutrustning: Inköp av skyddsutrustning, blåtandshörselkåpor mm. får endast ske på PREVEX efter erhållande av rekvisition från arbetsledningen. Hörselskydd med radio utan medhörning får ej användas. MARKPRODUKTER VAprodukter: I :a hand skall detta inköpas från AO Sverige (fd. Ervex) tel VAprodukter i betongutförande ska beställas från St. Erik tel Markbetong: I :a hand skall detta inköpas från GÅRDA JOHAN tel eller St. Eriks tel Granit och natursten: I :a hand skall detta inköpas från GÅRDA JOHAN tel Vid större kvantiteter ska offerter tas in från fler företag, t.ex. St Erik, Stenia m.fl. Jord: I :a hand skall detta inköpas från AGERBLOM tel I 2:a hand skall detta inköpas från Fraktkedjan, CARLBERGS tel eller från RENOVA tel Transportavståndet skall också vara en styrande faktor. Mats Liljegren Sidan 4

5 Mats Liljegren, Annika Liljegren, Inköpsrutin (5) VERKTYG Handverktyg: Ambitionen är att ha ett lager av de vanligaste handverktygen på förrådet som skyfflar, borstar, rakor mm. Vid inköp skall storpack eftersträvas. Beställning görs från PREVEX tel Beställda varor går med Prevex turbil, egna transporter undviks. Vad avser verktyg som kniv, tumstock, kratta, spackel, slit och slängsåg, spett, slägga, hammare mm skall strävan vara att handla på JULA eller Prevex. Inköp på t.ex. Sjögrens, Beijer, Allt i mark m fl skall undvikas! Anmäl alltid till arbetsledningen vid behov av inköp. Verkstadsverktyg: Anmäl alltid till arbetsledningen vid behov av inköp. HYRMASKINER Hyrmaskiner: I :a hand skall maskiner hyras på Törnells maskinuthyrning I 2:a hand hyr vi av Cramo tel Vid kortare hyrtider (2 dagar) kan transportavståndet vara avgörande. OBS vårt eget miljögodkända drivmedel skall användas istället för att hyra en dunk! TIPPAR Avfallsskatt på deponi: Vid årsskiftet 2003/2004 infördes skatt på deponi (tippning) det är därför MYCKET VIKTIGT att ni planerar tippandet. Ur miljösynpunkt skall massor i mesta möjliga mån återanvändas och/eller sorteras. Det är särskilt viktigt att ni inte blandar olika massor i lassen. Asfaltkakor får inte balanseras som fylle i entreprenaderna och skall därför alltid köras till återvinning mot följesedel. Beakta alltid möjligheten att sälja råjord och sand till harpning. Vid misstanke om stenkolstjära i asfalt eller föroreningar i schaktmassor meddela ALLTID arbetsledningen för provtagning. Entreprenader Inköp av varor och underentreprenörer till entreprenader av större kvantiteter skall alltid föregås av ett offertförfarande där aspekter som etiskt producerad vara, miljö såväl som lägsta pris och kvalitet ska beaktas. LJ Marks avtal ska upprättas med underentreprenörer. Avtalet upprättas för att säkerställa att våra underentreprenörer godkänner att arbeta i vårt miljöledningssystem. Mats Liljegren Sidan 5