Protokoll från: En krea/v workshop för Crossek/onenJ

Transkript

1 Protokoll från: En krea/v workshop för Crossek/onenJ

2 Välkomna! Lite håll1der för kvällen Samling Introduk/on Organisa/on + Uppdrag Paus Uppdrag Summering + Nästa steg

3 Utvecklingsplan De#a beskriver i korthet vårt arbete med a# sä#a en ny struktur och arbetsmodell för Crossek;onen. Just nu e# projekt! Mål: Ny organisa;on för crossek;onen samt en tydlig verksamhetsplan för 2015 Klart: Innan årsmötet ;ll våren November Utveckling av organisa/on - Möte 4/11 - Val av projektorganisa/on - Utse projektansvariga för varje område - Ansvar och arbetsinnehåll för varje grupp. November januari Bilda grupper för varje område med uppdrag av arbeta fram verksamhetsplaner för Vad skall vi göra? - Hur skall vi göra det? - Vad kommer det kosta/kräva? Möte i december och januari för av stämma av och komma med ny input och tankar Februari Sammanställa verksamhetsplanen för crossek/onen Utvärdera arbetet i grupperna Välja organisa/on och fram/da arbetssäv. Utse ansvariga för respek/ve grupp och sammankallande/styrelserepresentant Mars- April Arbeta med vision och vår långsik/ga inriktning av crossek/onen.

4 Vad är en Workshop? Ett möte kring ett fokuserat tema där deltagarna är inbjudna för att aktivt diskutera ett problem eller möjlighet. Arbetet kräver struktur, praktiska övningar samt att deltagarna är involverade för att bidra till att nå mål och syfte med Workshopen

5 Vad gäller för vår workshop? Resultat/mål Regler Roller Arbetsmodell/agenda

6 SyJe Vår workshop handlar om hur vi skall organisera oss för att få en ännu bättre fungerande Crossektion samt att bättre förstå hur vi skall arbeta tillsammans. Mål Val av projektorganisation Utse projektansvariga för varje område Ansvar och arbetsinnehåll för varje grupp.

7 Regler Vilka regler vill vi sätta upp för vår workshop? Roller Vilka roller och perspektiv behöver vi ha med oss i mötet?

8 Arbetsmodell för vår workshop Vi skall arbeta en enligt Open Space metoden med korta fokuserade samtal kring viktiga frågor. 1. Sätt er i jämna antal kring varje bord 2. Utse en samtalsledare vid varje bord som ansvarar för: - Hålla koll på att samtalet handlar om ämnet - Tillse att samtalet dokumenteras på lapparna - Introducera eventuella nytillkomna medlemmar i vilken fråga som diskuteras och vad som framkommit. - Sammanfatta resultatet vid bordet och kort berätta detta vid slutet av övningen 3. Vi skall ha korta diskussioner och efter ett tag skall vi flytta oss till nästa bord för att ägna oss åt nya frågeställningar.

9 Förslag 1ll organisa1on för Crossek1onen Ledning/Styrelse/Grupper Sammankallande/ Styrelserepr. Ungdomsråd Serielag/Junior Ungdom/mini Mo/on Sponsring/intäkter Administra/on Bana Tävling/Event

10 Förslag 1ll Grupper/Uppdrag/Ansvar Sammankallande/Styrelse Sammankallande crossek/onen Styrelserepresentant Ekonomi Sponsring/samarbeten Verksamhetsansvarig Bana Fordon Miljö Lilla banan Stora Banan Ungdom/mini Träning/Crosskola Ak/viteter Medlem Administra;on Protokoll Hemsida/kommunika/on Lokstöd/medlem Inköp kiosk Utbildningar Serielag/junior/mo;on Träning Ak/viteter Medlem Tävling/Event Klubbevent/sponsorer MX2 MX1 125, 85, 65, 50 Ungdomsråd Rådgivande /ll verksamheten Sammanhållning Fram/d Ak/viteter

11 Övning/Uppdrag 1 Diskutera vad ni anser om den föreslagna organisationen Vad känns bra? Vad känns inte bra? Finns det några förändringar/kompletteringar som ni skulle vilja föreslå? Dokumentera på A4 och redovisa för övriga grupper! 10 min från nu!!

12 Beslutad ny organisa1on för Crossek1onen Fram /ll årsmötet arbetar vi i följande organisa/on där Ledning/Styrelse/ Grupper beskrivs på följande säv. Sammankallande/ Styrelserepr. Sponsring Bana Serielag/Mo/on/ Junior Ungdom/mini Ungdomsråd Administra/on Tävling/Event

13 Övning/Uppdrag 2 Vår föreslagna organisation har flera olika grupper med olika ansvar och uppdrag. Sätt er in i den gruppens uppdrag som just nu finns framför er Vad är denna grupps ansvar och uppdrag? - Skriv på gröna lappar! - Gärna detaljer som annars glöms bortj - Kom gärna med tips på sånt som vi skall göra eller fixa! 5 min från nu!! Sedan byter vi bord!

14 Uppdrag/Ansvar Bangruppen Mötet arbetade fram följande inriktning avseende uppdrag och ansvar Ombesiktning av stora banan Kolla upp övriga banor och besik/ga dem med Göra grusbanan med avancerad Fungerande maskinpark Banbyggarutbildning Transponderträningar Schema för iordningställande av banorna Använda bollplank vid ändringar etc Klocka vid klubbhuset som syns för förare på banan Fixa startgrinden Picknickbord vid småbanorna Lekplats BevaVning även vid småbanorna Röjning av grönområdena Områdestavla Info om skicket av banorna på hemsida tex via webkamera Staket runt banorna Digital klocka vid heaten Områdesindelning av grönområderna för skötsel tex familjevis Bangruppen tar beslut om av ev stänga banan pga tex för dåligt väder Planera och strukturera arbetsdagarna Långsik/g planering av banorna

15 Uppdrag/Ansvar Ungdomsråd Mötet arbetade fram följande inriktning avseende uppdrag och ansvar Består av ungdomarna själva Roliga ak/viteter Organiserad träning, både på och av banan Samarbete mellan olika förargrupperna FB sida Föreläsningar Ungdomarna får hålla i saker själva En bra gemenskap för av förhindra utanförskap och mobbning Lyssna på ungdomarnas åsikter Ungdomsrådet ska informera nya medlemmar Hjälpa /ll av slussa ut förare i tävlandet

16 Uppdrag/ansvar Ungdom/mini Mötet arbetade fram följande inriktning avseende uppdrag och ansvar Gemensam fysträning Värdskap Välkomnande Informa/on MC träff Studieresa ex tävlingar

17 Uppdrag/ansvar Senior/junior/Mo1on Mötet arbetade fram följande inriktning avseende uppdrag och ansvar EV stabilt fungerande lag Fånga upp juniorer & mo/onärer Gemensam fysträning som gym, brovning, löpning Organiserad träning med inhyrd tränare, även på andra banor Pontus Nordevik anmälde siv intresse som tränare Hjälpa den eller dom av juniorerna som vill satsa Mo/onärsskola Utbildning Kommunika/on

18 Uppdrag/ansvar Tävling/event Mötet arbetade fram följande inriktning avseende uppdrag och ansvar Tävlingsansökan, /llstånd mm Synas tex sundanava, STMS- dagen, Motorsportens dag, Skollovsak/viteter Press, annonsering Återställning ejer event Prova på dagar Sociala medier Bemanning av flaggvaktsposter, kiosk, städ, p- vakt, depå mm Träningsläger Hyra ut anläggningen Sek/onssamarbete vid tävlingar Vision. SM? JSM? VM? Funk/onärsutbildningar fortgår hela /den Årsfest Lay- out tavla Klocka Enkronan

19 Uppdrag/ansvar Administra1on Mötet arbetade fram följande inriktning avseende uppdrag och ansvar Administra/on Hemsidan Licenser Medlemsregister Infoblad /ll nya medlemmar Ru/ner för TV, kiosk och vid olycka Svemoutbildningar Träningar Tävlingsledare Tävlingssekreterare, stort behov av Kommunen hjälper /ll med en person som sköter en del rullande uppgijer Speciell flik ( på hemsidan? ) för nya medlemmar Kontaktpersoner Kioskinköp

20 Uppdrag/ansvar Sponsring Mötet arbetade fram följande inriktning avseende uppdrag och ansvar Inget arbete genomfördes. En grupp bildades och tankar kring deva kommer på mötet i oktober

21 Övriga tankar från mötet Man vill ha gemensamma träningar, både på och av banan, både med och utan tränare för av på så säv skapa en bra gemenskap bland våra medlemmar. Särskilda ak/viteter som nämndes här var också gubbdagis, transponderträning och årsfest. Man vill även ha andra gemensamma ak/viteter som mekarträffar, åka och /Va på tävlingar, gubbmo/on i form av tex innebandy, lisebergsbesök, föreläsningar Vi bör också hiva ev säv av bemöta nya medlemmar, få dem av känna sig välkomna och hjälpa dem in i klubbens ak/viteter med klara direk/v om vad som gäller AV vi kon/nuerligt utbildar funk/onärer AV området ska bli snyggt med väl avgränsade banor, områdesskylt, klockor, picknickbord, lekplats mm AV hålla en god kommunika/on mellan de olika områdena i sek/onen och vara lyhörd för allas åsikter AV samarbeta med andra sek/oner. Tävlingar, skötsel mm Gällande motorstadion bör vi kolla över och besik/ga de olika banorna, fixa /ll grinden, bevavning på småbanorna, ordna fram några fika och lekplatser, se ejer grönområdena, webkamera över banan Använda oss fli/gt av de sociala medierna. Profilera oss genom olika ak/viteter, press, annonsering etc Ordna inkomster genom träningsläger, hyra ut anläggningen, sponsring, enkronan Förbereda arbetsdagarna Få en ordentlig maskinpark Arbeta fram visioner

22 Nästa steg Ansvariga för respektive grupp? Vilken grupp skulle du vilja bidra till? Varje grupp får i uppdrag att samla lämpligt antal medlemmar för att tills nästa månadsmöte i december kunna sammanställa en första tanke om: Ansvar/Uppdrag Vad gruppen vill arbeta med under 2015 Hur gruppen vill arbeta med detta Vad kommer det innebära i kostnader eller intäkter Nya grupper bildades med ett stort engagemang!!

23 Uppdrag för bildade grupper Samla lämpligt antal medlemmar för att tills nästa månadsmöte i december kunna sammanställa en första tanke om: Ansvar/Uppdrag för gruppen Vad gruppen vill arbeta med under 2015 Hur gruppen vill arbeta med detta Vad kommer det innebära i kostnader eller intäkter Vi kommer att ha ett möte veckan innan nästa medlemsmöte för att stämma av våra planer. Återkommer med tid och plats.

24 Utvecklingsplan för Crossek1onen De#a beskriver i korthet vårt projektarbete med a# sä#a en ny struktur och arbetsmodell för Crossek;onen. Mål: Arbetar fram en ny organisa;on för crossek;onen samt en tydlig verksamhetsplan för 2015 Klart: Innan årsmötet ;ll våren November Utveckling av organisa/on - Möte 4/11 - Val av projektorganisa/on - Utse projektansvariga för varje område - Ansvar och arbetsinnehåll för varje grupp. November januari Bilda grupper för varje område med uppdrag av arbeta fram verksamhetsplaner för Vad skall vi göra? - Hur skall vi göra det? - Vad kommer det kosta/kräva? Möte i december och januari för av stämma av och komma med ny input och tankar Februari Sammanställa verksamhetsplanen för crossek/onen Utvärdera arbetet i grupperna Välja organisa/on och fram/da arbetssäv. Utse ansvariga för respek/ve grupp och sammankallande/styrelserepresentant Mars- April Arbeta med vision och vår långsik/ga inriktning av crossek/onen.