FÖREDRAGNINGSLISTA. Kårstyrelsemöte 11 10/11. Måndagen den 17 januari kl , Ledningsgruppsrummet, Nymble. 1. Formalia

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 11 10/11 Måndagen den 17 januari 2011 kl , Ledningsgruppsrummet, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Val av sekreterare 1.4. Val av justerare 1.5. Anmälda förhinder 1.6. Adjungeringar 1.7. Fastställande av föredragningslista 1.8. Föregående protokoll 1.9. Anmälningsärenden 2. Stadfästelse av presidiebelsut*

2 3. Beslutspunkter 3.1. Proposition till kårfullmäktige Utlysande fyllnadsval till KF* Måns Östberg 3.2. Proposition till kårfullmäktige Val av KF ledamöter 10/11* Elias Lindqvist 3.3. Proposition till kårfullmäktige Antal ledamöter i kårstyrelsen 10/11* Klara Andersson 3.4. Proposition till kårfullmäktige TECO* Elias Lindqvist 3.5. Proposition till kårfullmäktige Valberedningspolicy* Tomas Hiselius 3.6. Proposition till kårfullmäktige Åsiktsdokumentet Johan Alvfors 3.7. Val av representant till Kårbokhandelns styrelse Ivan Milles 3.8. Beslut om utdelning av Sektionspengar* Elias Lindqvist 3.9. PM för THS restaurang-, cafe- och festverksamhet * Måns Östberg Motion angående sakrevision* Ivan Milles 4. Rapporter 4.1. Vice ordförande Elias Lindqvist 5. Beslutsuppföljning* Klara Andersson 6. Övrigt 6.1. Övriga frågor 6.2. Nästa möte 6.3. Val av nästkommande mötesordförande 6.4. Mötets avslutande

3 BESLUT (1011-KP-0006) PRESIDIEBESLUT Bakgrund THS presidium har mandat ta styrelsebeslut som inte har tid vänta. Besluten träder omedelbart i kraft men THS styrelse måste fastställa dessa vid kommande THS styrelsemöte för beslutet ska fortsätta gälla. Vi har fått nya arvoderade och dessa ska ha esträtt inom deras resultatställen. Beslut Därav beslutar presidiet: esträtterna och dess giltighetstid fastställs enligt bilaga. (se bilaga 1) För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 21 december 2010 Ordförande. Ivan Milles Elias Lindqvist Vice Ordförande.

4 ATTESTRÄTTER HÖSTEN 2010 Attesträtter fr.o.m. 1 januari 2011 t.o.m. 30 juni 2011 Vice ordförande Elias Lindqvist har esträtt på samtliga resultatställen; Marianne Fridborn esterar resultatställe: - 1-XXXX (Kåren centralt) - 4-XXXX (Kårhuset) - 5-XXXX (Restaurangen) - 6-XXXX (Osqvik); Johan Delerud esterar resultatställe: - 5-XXXX (Restaurangen); Marcus Brosjö esterar resultatställe: - 7-XXXX (Information); Ivan Milles esterar resultatställe: - 3-XXXX (Styrelsen) - 20-XXXX (Presidiet); David Björklund esterar resultatställe: - 19-XXXX (Studiesocial verksamhet); Liv Roos esterar resultatställe: - 18-XXXX (Studentmedverkan); B.J. Felix Malmenbeck esterar resultatställe: - 10-XXXX (Internationell verksamhet); Oscar Mo esterar resultatställe: - 11-XXXX (Armada); Eric Paglia esterar resultatställe: - 12-XXXX (Studentradion); Petter Eek esterar resultatställe: - 13-XXXX (Osqledaren); Thérèse Fleetwood esterar resultatställe: - 50-XXXX (Näringsliv); Per Stånge esterar resultatställe: - 2-XXXX (Fullmäktige);

5 Viqtor Nyström esterar resultatställe: - 8-XXXX (Programverksamhet); - 81-XXXX (Radionämnden) - 82-XXXX (Filmnänden) - 83-XXXX (Platoon) Kontona i listan nedan ska, oavsett resultatställe, esteras av ordinarie estant och Elias Lindqvist, alternativt av Elias Lindqvist och Ivan Milles: Resor Extern representation Representation mot THS sektioner och föreningar Samarbetsorgan Intern representation Teambuilding Kaffe, uppvaktning Övriga personalkostnader

6 PRESIDIEBESLUT 0910-KP-0001 THS-representanter i TECOs styrelse Bakgrund THS ordförande och THS vice ordförande har mandat vid behov ta tillfälliga beslut som är av den magnituden THS styrelsen ska ta beslutet. Dessa beslut tas upp på näskommande styrelsemöte. Beslut Presidiet beslutar välja Johan Fagerhem och Jana Emmerich till THS-representanter i styrelsen för TECO. Stockholm den 30 juli 2009 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

7 PRESIDIEBESLUT 0910-KP-0002 THS Valnämnd Bakgrund THS presidium har mandat ta styrelsebeslut som inte har tid vänta. Besluten träder omedelbart i kraft men THS styrelse måste fastställa dessa vid kommande THS styrelsemöte för beslutet ska fortsätta gälla. Då intresselistan presidiet fick under kårfullmäktige var handskriven, hoppas presidiet läsaren har överseende med eventuella felstavningar. Beslut Presidiet har tillsvidarebeslutat fastställa THS valnämnd verksamhetsåret 2009/2010 till bestå av Henrik Jonhed, Erik Landström, Johannes Edelstam, Emil Norin, Henrik Holmström, Per-Viktor Bryntesson, Pontus Lännenmäki, Emilia Almqvist Jansson, Emma Jakobsen, Charlie Palmér, Ludwig Bowallius samt Michael Almér. Stockholm den 24 september 2009 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

8 PRESIDIEBESLUT 0910-KP-0003 Inskickande av propositioner Bakgrund THS presidium har mandat ta styrelsebeslut som inte har tid vänta. Besluten träder omedelbart i kraft men THS styrelse måste fastställa dessa vid kommande THS styrelsemöte för beslutet ska fortsätta gälla. Nedanstående propositioner har presidiet beslutat skicka in till THS talman då de annars inte skulle hinna tas med i kårfullmäktige numer tvås handlingar. Beslut Presidiet har tillsvidarebeslutat skicka in propositionen Val av THS valnämnd till THS talman den 30 september. skicka in propositionen Val av THS styrelse till THS talman den 30 september. skicka in propositionen Medlemsavgift för stödmedlemmar till THS talman den 30 september. Stockholm den 30 september 2009 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

9 PRESIDIEBESLUT 0910-KP-0004 Tillsättande av representant till grundutbildningsråd Bakgrund THS presidium har mandat ta styrelsebeslut som inte har tid vänta. Besluten träder omedelbart i kraft men THS styrelse måste fastställa dessa vid kommande THS styrelsemöte för beslutet ska fortsätta gälla. Nedanstående propositioner har presidiet beslutat skicka in till THS talman då de annars inte skulle hinna tas med i kårfullmäktige numer tvås handlingar. Yrkande Presidiet har tillsvidarebeslutat interimsvälja Felix Malmenbeck, Teknisk Fysik, till THS studentrepresentant i matematikinstitutionens grundutbildningsråd. Stockholm den 15 oktober 2009 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

10 PRESIDIEBESLUT 0910-KP-0005 Ändring i beslut 0910-KS Bakgrund THS presidium har mandat ta styrelsebeslut som inte har tid vänta. Besluten träder omedelbart i kraft men THS styrelse måste fastställa dessa vid kommande THS styrelsemöte för beslutet ska fortsätta gälla. På xksm2 ( ) beslutade styrelsen om den kl tillsända kårfullmäktiges talman begäran om utlysandet av ett extra kårfullmäktigesammanträde. För ge den entledigade studiesocialt längre betänketid beslutade presidiet om ändra denna tidpunkt till kl Beslut Presidiet har tillsvidarebeslutat ändra tiden i beslut 0910-KS till kl Stockholm den 9 december 2009 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

11 PRESIDIEBESLUT 0910-KP-0006 Attesträttsändring Bakgrund THS presidium har mandat ta styrelsebeslut som inte har tid vänta. Besluten träder omedelbart i kraft men THS styrelse måste fastställa dessa vid kommande THS styrelsemöte för beslutet ska fortsätta gälla. På xksm2 ( ) beslutade styrelsen om entlediga den dåvarande studiesocialt ansvarig. Kårpresidiet beslutade i anslutning till detta frånta esträtten från Annika Tängmark. Beslut Presidiet har tillsvidarebeslutat Annika Tängmarks rätt estera Resultatställe 19-XXXX (studiesocialt verksamhet) upphör f.o.m Stockholm den 9 december 2009 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

12

13 Attesträtter våren 2010 Fastställd enligt beslut KS-XXXXX Sid 1(1) ATTESTRÄTTER VÅREN 2010 Attesträtter fr.o.m. 1 januari 2010 t.o.m. 30 juni 2010 Vice ordförande Jana Emmerich har esträtt på samtliga resultatställen; Marianne Fridborn esterar resultatställe: - 1-XXXX (Kåren centralt) - 4-XXXX (Kårhuset) - 5-XXXX (Restaurangen) - 6-XXXX (Osqvik); Tobias Porserud esterar resultatställe: - 3-XXXX (Styrelsen) - 20-XXXX (Presidiet); Johan Fagerhem esterar resultatställe: - 19-XXXX (Studiesocial verksamhet); Klara Andersson esterar resultatställe: - 18-XXXX (Studentmedverkan); Kehua Liu esterar resultatställe: - 10-XXXX (Internationell verksamhet); Moa Mossberg esterar resultatställe: - 11-XXXX (Armada); Eric Paglia esterar resultatställe: - 12-XXXX (Studentradion); Marina Rantanen esterar resultatställe: - 13-XXXX (Osqledaren); Arnold Ricaforte esterar resultatställe: - 50-XXXX (Näringsliv); Nils Bergel esterar resultatställe: - 2-XXXX (Fullmäktige); Patriq Banach esterar resultatställe: - 8-XXXX (Programverksamhet); - 81-XXXX (Radionämnden)

14 Attesträtter våren 2010 Fastställd enligt beslut KS-XXXXX Sid 2(2) - 82-XXXX (Filmnämnden) - 83-XXXX (Platoon) Kontona i listan nedan ska, oavsett resultatställe, esteras av ordinarie estant OCH Jana Emmerich, alternativt av Jana Emmerich och Tobias Porserud: Resor Extern representation Representation mot THS sektioner och föreningar Samarbetsorgan Traktamenten Intern representation Teambuilding Kaffe, uppvaktning

15 PRESIDIEBESLUT 0910-KP-0008 Tillsättande av studeranderepresentant i styrgruppen för Resurscentrum för nätundervisning Bakgrund THS presidium har mandat ta styrelsebeslut som inte har tid vänta. Besluten träder omedelbart i kraft men THS styrelse måste fastställa dessa vid kommande THS styrelsemöte för beslutet ska fortsätta gälla. Beslut Presidiet har tillsvidarebeslutat utse Linus Ericsson till studeranderepresentant i styrgruppen för RCN (Resurscentrum för nätundervisning) under perioden till Stockholm den 8 februari 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

16

17 PM Styrelsen Revisionsberättelse och ansvarsfrihet Sidan 1 av 1 Vid TECOs riksmöte var inte revisionen färdig vilket medförde varken revisionsberättelsen eller prövningen av ansvarsfrihet kunde behandlas. Riksmötet godkände däremot verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen. På riksmötet beslutades detta i stället skulle prövas av medlemskårernas högsta verkställande organ. Med ovan som underlag ombedes ni till er styrelse (högsta verkställande organ) behandla frågan om bifogad revisionsberättelse och besluta om ansvarsfrihet för styrelsen 2008/2009. När alla medlemskårer har beviljat styrelsen ansvarsfrihet och meddelat styrelsen är den enligt Riksmötet anses som beviljad. Era styrelser föreslås besluta lägga revisionsberättelsen för TECO 2008/2009 till handlingarna. samt bevilja ansvarsfrihet för TECOs styrelse 2008/2009. Efter er behandling sänd vidimerat protokollsutdrag till: Teknologernas Centralorganisation c/o Chalmers Studentkår Teknologgården Göteborg alternativt sänd en vidimerat protokollsutdrag till: oskar.luvo@teco.se Bifogat finns revisionsberättelse samt balans- och resultatrapport. Med teknologhälsning Oskar Luvö Vice ordförande 2009/2010

18

19

20

21 BESLUT (0910-KP-0010) PRESIDIEBESLUT Tillsättande av styrdokumentöversynsgrupp Bakgrund Den 1 juli 2010 träder en ny förfning som bland annat innebär kårobligatoriet avskaffas i kraft. Den nya lagtexten reglerar hur en studentkår i Sverige ska vara uppbyggd. Kårfullmäktige har fastslagit vissa ändringar som anpassar THS stadga efter de nya förutsättningarna. Dock har KTH:s chefsjurist påpekat fler brister och tveksamheter i THS stadga samt framförallt reglemente. Då dessa påpekanden kommit med kort varsel, ca 3 veckor innan sökstopp för ansökan kårstatus, har THS tills en grupp av kompetenta personer inom området vars uppgift är se över THS stadga och reglemente ytterligare och sedan komma med förslag på ändringar till Kårfullmäktige innan verksamhetsårets slut. På sätt kommer THS vara bättre förberedd på eventuell kompletteringsuppmaning från Universitetsstyrelsen på KTH. Beslut Därav beslutar presidiet Måns Östberg, Per Stånge, Fredrik Engstedt, Dag Lindbo samt Tobias Porserud utgör gruppen vars uppgift är beskrivna ovan under rubriken Bakgrund. För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 2 mars 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

22 BESLUT (0910-KP-0011) PRESIDIEBESLUT Rekryteringsprocess för ekonom Bakgrund THS presidium har mandat ta styrelsebeslut som inte har tid vänta. Besluten träder omedelbart i kraft men THS styrelse måste fastställa dessa vid kommande THS styrelsemöte för beslutet ska fortsätta gälla. På sommaren 2010 går Katinka Hultqvist som arbetar på Kårexpeditionen och med THS bokföring i pension. Det tillhör kanslichefens Marianne Fridborns arbetsuppgifter rekrytera en ny ekonom. Dock är kanslichefens arbetsbelastning i dagsläget oerhört hög. Detta på grund av ombyggnationen samt olika projekt som behöver vara klart innan sommaren. Marianne och Presidiet har därför gemensamt kommit fram bästa möjliga rekrytering kommer ske genom anlita ett rekryteringsbolag. Detta innebär dock kostnader i höjd av kr netto som det inte är budgeterad och kräver därmed ett kärstyrelsebeslut. Beslut Därav beslutar presidiet uppdra Marianne Fridborn använda sig av ett rekryteringsbolag för rekryteringen av ekonomen. För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 7 april 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

23 BESLUT (0910-KP-0012) PRESIDIEBESLUT Stadgetolkning rörande val Bakgrund Kårfullmäktige har beslutat införa en ny arvoderad post i THS ledningsgrupp. Då posten nyligen skapats och ingen finns vald för tiden som nu kommer. I enlighet med nuvarande styrdokument uppkommer en speciell situation då denna post i enlighet med reglementet ska väljas av kårfullmäktige. Dock ska posten efter 1 juli 2010 väljas av kårstyrelsen efter beredning av THS valberedning. Eftersom posten inte tillss bör den anses förfallen i enlighet med THS stadga. Dessutom är den inte efter 1 juli 2010 anse som av kårfullmäktige vald i enlighet med då gällande styrdokument. Således bör fyllnadsvalet inte ske till nästkommande kårfullmäktige utan för hela mandatperioden. Beslut Därav beslutar presidiet vilande på kårstyrelsens stadgetolkningsrätt tolka THS Stadgar 3.2 fjärde stycket enligt nedan: Vid skapande av kårfullmäktige förtroendevald som ej kan väljas av kårfullmäktige innan ny förtroendevald ska tillträda sin mandatperiod ska posten anses förfallen i enlighet med 3.2, fjärde stycket. Då av kårfullmäktige förtroendevald innehar uppdrag som ej längre ska väljas av kårfullmäktige ska om fyllnadsval tillämpats på denna post valet anses vara ett ordinarie val varvid fyllandsvalet blir anse som ett ordinarie val. För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 10 maj 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

24

25 BESLUT (0910-KP-0013) PRESIDIEBESLUT Tillsättande av rekryteringsgrupp för kommunikationschef 10/11 Bakgrund THS styrelse ska välja en kommunikationschef för verksamhetsåret För denna rekyrtering ska kunna ske så snart som möjligt skall en rekryteringskommitté tillsättas för kunna intervjua kandidater och ta referenser och i övrigt bereda valet för styrelsen. Beslut Därav beslutar presidiet tillsätta en rekryteringskommitté bestående av Kristoffer Renholm, Per Stånge och Tobias Porserud för beredning av val av kommunikationschef 10/11. gruppen upplöses då val förrättats eller styrelsen så beslutar. För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 10 maj 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

26 BESLUT (0910-KP-0014) PRESIDIEBESLUT Bakgrund Doktorandrepresentant Odd Runevall valt entlediga sig från sitt uppdrag som representant i KTH:s universitetsstyrelse då han ej har möjlighet närvara vid vårens sista sammanträde. THS anser platsen bör fyllas snarast. Peter Modin kommer efterträda Odd Runevall som ordförande för doktorandsektionen. Han bör därför även ersätta Odd Runevall i universitetsstyrelsen. Därav beslutar presidiet: interimsvälja Peter Modin till doktorandrepresentant i universitetsstyrelsen vid KTH under perioden till För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 1 juni 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice orförande

27 BESLUT (0910-KP-0015) PRESIDIEBESLUT Överskrivning av plusgirokonto Bakgrund Kårpresidiet har enligt THS Stadga rätt fa beslut å styrelsens vägnar om dessa inte kan vänta till nästa styrelsemöte. Plusgirokontot med nummer öppnades i THS namn. Kårspexet har nu ett eget organisationsnummer: Därmed bör kontot skrivas över till Kårspexet. Beslut Därav beslutar presidiet plusgirokonto med nummer skrivs över till föreningen Kårspexet med organisationsnummer För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 2 juni 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

28 BESLUT (0910-KP-0016) PRESIDIEBESLUT Riktlinjer THS Aktieportfölj Bakgrund Ombyggnationen beräknas kosta 18 miljoner kronor. Räntekostnaden för låna detta beräknas till kr/år, beroende på hur stor andel som läggs på rörlig ränta etc. Enligt SEB:s kontoutdrag 30 april 2010 har THS aktieportfölj ett värde om kr. Om hela portföljen säljs kan räntekostnaderna för nästa år för detta lån minskas till ca kr. Däremot kommer en realisationskostnad om ca kr som belastar THS resultat 2009/2010 uppstå. Kanslichefen Marianne Fridborns rekommendation är THS snarast säljer hela aktieportföljen utom den del som avser utländska aktier, och därmed minskar räntekostnaderna till ca kr. Den sista delen av portföljen säljs på längre sikt med order till SEB sälja med minst möjliga förlust. De ökade årliga räntekostnaderna kan inte motiveras med THS har en möjlighet tjäna ännu mer på en eventuell uppgång av aktieportföljen. Beslut Därav beslutar presidiet: uppdrar åt Marianne Fridborn sälja aktieportföljen enligt rekommendationen ovan. För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 2 juni 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

29 BESLUT (0910-KP-0017) PRESIDIEBESLUT Riktlinjer 2 för THS Aktieportfölj Bakgrund Ombyggnationen beräknas kosta 18 miljoner kronor. Räntekostnaden för låna detta beräknas till kr/år, beroende på hur stor andel som läggs på rörlig ränta etc. Enligt SEB:s kontoutdrag 30 april 2010 har THS aktieportfölj ett värde om kr. Om hela portföljen säljs kan räntekostnaderna för nästa år för detta lån minskas till ca kr. Däremot kommer en realisationskostnad om ca kr som belastar THS resultat 2009/2010 uppstå. Den 8 juni mötte THS kanslichef Marianne Fridborn, Vice kårordförande Jana Emmerich samt tillträdande vice kårordförande Elias Lindqvist SEB bankens företrädare för diskutera och utvärdera aktieportföljen. Rekommendationen blev THS, istället för enbart sälja delar av dessa, skulle sälja hela sin aktieportfölj och återinvestera delar av dessa i en ny aktieportfölj. Enligt SEB:s kontoutdrag den 02 juni 2010 har THS aktieportfölj ett värde om kr. Av den finala försäljningssumman ska uppskningsvis 5 miljoner användas för finansieringen av ombyggnationen. Resterande pengar ska återinvesteras i en ny balanserad aktieportfölj. Beslut Därav beslutar presidiet: uppdrar åt Marianne Fridborn sälja aktieportföljen enligt rekommendationen ovan. För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm den 10 juni 2010 Tobias Porserud Ordförande Jana Emmerich Vice ordförande

30 KÅRSTYRELSENS PROPOSITION KF4 10/11 Korrigering tidpunkt fastställande av fyllnadsval Våren 2010 biföll kårfullmäktige en motion som förändrade THS kårfullmäktigeval. En av nyheterna är kårstyrelsen kan utlysa fyllnadsval till Kårfullmäktige. Angående tidpunkten för fyllnadsvalet har reglementet följande text: Beslut om fyllnadsval skall ske tidigast 4 veckor innan första valdag. Detta är uppenbart felaktigt, ordet tidigast bör ersättas med ordet senast. Tolkar man dagens. Annars blir följden kårstyrelsen kan utlysa fyllnadsval med 0 dagars varsel, vilket knappast var intentionen. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen i andra meningen i reglementets paragraf ersätta ordet tidigast med senast. Stockholm , å kårstyrelsens vägnar Måns Östberg

31 PROPOSITION KF4 10/11 Val av KF ledamöter 11/12 Enligt THS reglemente: Ordinarieval Tidpunkt för ordinarie val till kårfullmäktige fastställs av kårfullmäktige senast den 31 december. Valet skall vara minst 5 studiedagar långt och genomfört senast den 15 maj. Kandidat skall senast 2 veckor innan första valdagen ha inkommit med kandidatur till valnämnden. Röstlängden fastställs dagen innan första valdagen. Valet sker genom fria, hemliga och direkta val inom varje sektion. Kandidatur kan endast ske inom kandidats egen sektion. Varje medlem har en röst i valet till kårfullmäktige. Den kandidat som får flest röster kommer först på sektionens delegatlista, därefter följer resterande kandidater i fallande ordning efter antalet röster. Varje sektions delegatlista består av det av valnämnden fastslagna antalet ordinarie mandat och lika många suppleanter, till detta kan även icke invalda kandidater finnas. Om kårfullmäktigedelegat entledigar sig flyttas delegaterna under denne uppåt på delegatlistan. Då KF i december uteblev måste beslut om detta tas på KF4 den 2/2 Yrkande Kårstyrelsen yrkar utlysa ordinarie val till KF för alla sektioner april 2011 Stockholm den 22 december 2010 Vice Ordförande THS. Elias Lindqvist

32 PROPOSITION KF4 10/11 Antalet ledamöter i kårstyrelsen 10/11 Bakgrund Under KF 7 09/10 beslutades Kårstyrelsen 10/11 ska bestå av 8 ledamöter samt presidiet. Tyvärr har en ledamot, Karl Fallgren, entledigat sig själv av personliga skäl. Detta innebär antalet ledamöter endast är 7 för tillfället. Styrelsens arbete går bra och arbetet kommer inte bli lidande om den består av en ledamot mindre. Dessutom har halva mandatperioden redan gått och det skulle ta lång tid innan en ny ledamot kan påbörja styrelsearbetet. Om det finns personer som är intresserade av arbeta i styrelsen kommer snart valprocessen för nästa års styrelse påbörjas, och det är då bättre lägga fokus på nästa år. Yrkande Kårstyrelsen yrkar antalet ledamöter i Kårstyrelsen är 7 (samt presidiet) istället för 8 under resterande verksamhetsåret 10/11. Stockholm 12 januari 2011 Klara Andersson

33 TECO Bakgrund Vi borde ansluta våra medlemmar till TECO så vi kan söka pengar. Se bilaga för förslag till proposition för mer bakgrund. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag Kårstyrelsen lägger en proposition till Kårfullmäktige enligt bilaga. Stockholm 9 december 2010 Vice Ordförande THS Elias Lindqvist

34 Proposition TECO KSm11 10/11 Bakgrund Uppsala Teknolog- och Naturvetarkår, Chalmers Studentkår samt Tekniska Högskolans Studentkår startade Teknologernas Centralorganisation (TECO) 2008, följt av även LinTek anslöt sig. TECO har som grundsyfte stödja studiesociala eller kontaktskapande aktiviteter för Sveriges teknolog- och naturvetarstudenter. För kunna vara en organisation som söker statliga bidrag måste medlemmen verifiera sitt medlemskap minst en gång om året. Medlemmen måste dessutom frivilligt ha gått med i organisationen. Här har THS haft problem eftersom vi tidigare har haft obligatoriskt medlemskap. För TECO ska ha legitimitet söka, och framför allt få bidrag för olika projekt, krävs en hög medlemsanslutning. Därför bör THS ansluta alla nuvarande medlemmar till TECO. Detta är den metod de flesta ungdomsorganisationer använder sig av. På samma sätt bör alla framtida medlemmar bli medlemmar i TECO. David Björklund Studiesocialt ansvarig THS Förslag till beslut Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen ansluta alla THS medlemmar till TECO retroaktivt. alla nya THS medlemmar automatiskt blir medlemmar i TECO. Vice Ordförande THS Elias Lindqvist

35 KÅRSTYRELSENS PROPOSITION KF4 10/11 Förtydligande i Valberedningens Policy I valberedningens policy under rubriken Skriftliga omdömen om kandidater står det: Om en eller flera kandidater bedöms som lämpliga för ett uppdrag och dessutom som avgjort bättre än övriga kandidater, så skall den eller dessa förordas av valberedningen. Detta innebär så länge någon kandidat inte är avgjort bättre än de andra så kan inte valberedningen förorda någon av kandidaterna. Dessutom innebär det om flera kandidater är avgjort bättre än någon annan kandidat så måste Valberedningen förorda båda dessa kandidater. Styrelsen anser valproceduren skulle bli tydligare om endast en kandidat kan förordas. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen under rubriken Skriftliga omdömen om kandidater ändra meningen Om en eller flera kandidater bedöms som lämpliga för ett uppdrag och dessutom som avgjort bättre än övriga kandidater, så skall den eller dessa förordas av valberedningen. till Om en kandidat bedöms som lämplig för ett uppdrag och dessutom som bättre lämpad än övriga kandidater, så skall den förordas av valberedningen. Stockholm , å kårstyrelsens vägnar Tomas Hiselius

36 Motion Sektionspengar KSm11 10/11 Beslut om utdelning av Sektionspengar Bakgrund Från KF9 09/10: 5.2 Medlemsavgift 2010/2011 bilaga 18 Kårstyrelsen yrkar, bilaga 17 Att medlemsavgiften 2010/2011 fastställs till 330 kr. Av denna avgift går 280 kr till THS centrala verksamhet och resterande till sektionsstöd Att kårstyrelsen bemyndigas reducera avgiften med maximalt 40 kronor. Frågan öppnas för deb KF beslutar bifalla den första -satsen. bifalla den andra -satsen. Avgiften reducerades inte och är således den fastställda 330 kr för 2010/2011. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag: THS-medlemsavgift för 2010/2011 fördelas så sektionerna erhåller 50 kr per sektionsmedlem. THS centralt kompenserar de sektioner med egen förvaltning som per sista januari 2011 har färre än 300 medlemmar. Kompensationen görs så alla sektioner med egen förvaltning erhåller ett minimum av15 000kr/läsår. Utbetalningar görs i två omgångar. Första utbetalningen sker per antalet medlemmar sista januari 2011 andra utbetalningen per tillkomna medlemmar sista juni Stockholm 12 januari 2011 Vice Ordförande Elias Lindqvist

37 PM FÖR THS RESTAURANG-, CAFE- OCH FESTVERKSAMHET Formalia Sammanfning Denna PM ger riktlinjer för syftet med verksamheten som bedrivs av THS restaurang och programgrupp. Syfte Syftet med denna PM är styra THS restaurang-, cafe- och festverksamhet på ett sådant sätt både studentnytta och god ekonomi erhålls. Promemorian är skrivet utifrån hur verksamheten ska se ut, inte utifrån dagens situation. Det är därför förväntat det råder diskrepanser mellan verkligheten och promemorian när den antas. Denna promemoria innebär därigenom ett starkt direktiv utveckla restaurangen i enlighet med vad som skrivs här. Omfning Denna PM gäller för alla som arbetar med dessa verksamheter inom THS. Historik - Utkast framtaget av Måns Östberg och fastställt enligt beslut 1011-KS-11XXX. Definitioner THS restaurang I resten av dokumentet användes THS restaurang som övergripande term för all restaurang- och caféverksamhet i Nymble. Evenemangschefen och programgruppen Programgruppen syftar i detta dokument på hela programgruppen och alla dess undergrupper (Radionämnden, Klubbmästeriet, med flera). Restaurangen Syfte och verksamhet THS restaurang ska drivas professionellt och med starkt vinstfokus i all verksamhet. Det innebär all verksamhet som beskrivs nedan bara ska ske under förutsättning god ekonomi kan erhållas. Terminstid Restaurangens ena huvudsyfte under terminerna är försäljning av luncher, fika, kvällsmat med mera till studenter. Restaurangen bidrar på detta sätt till locka människor och liv till Nymble. Det är också viktigt restaurangen kan tillhandahålla mat till Programgruppens evenemang och andra fester anordnade av KTH-studenter i Nymble. För utnyttja köket maximalt och uppnå god ekonomi ska det under terminerna också jobbas aktivt med försäljning av catering och middagar till både studenter och andra externa parter. Denna verksamhet får

38 dock inte leda till lunchrestaurangen måste hålla stängt, om inte tillstånd erhållits från kårstyrelsen. Det är däremot fullt godtagbart tillfälligt sänka standarden eller utbudet för kunna hantera ett stort evenemang under terminstid. Övrig tid Under de perioder som KTH Campus är tömt på studenter så är målet restaurangen och köket ska vara fullbokad med evenemang i och utanför Nymble. Spännvidden kan vara stor; privata fester, företagsfester, konferenser, bröllop, lanseringar, presskonferenser och allt annat man kan tänka sig. Ansvarsfördelning och organisation THS restaurangchef med personal måste ha kompetens, möjligheter och befogenheter utföra all verksamhet utan hjälp från programgruppen. THS restaurang ansvarar också för försäljningen gentemot externa parter och bör ha personal som jobbar aktivt med detta. Restaurangens ansvar vid studentengagemang sträcker sig från tillhandahålla mat till vid behov kunna tillhandahålla ett färdigt evenemang. Programgruppens och evenemangschefens verksamhet Evenemangschefen ansvarar för ordna evenemang som riktar sig mot studenter. Detta inkluderar fester, gasquer, konserter, pubverksamhet, filmvisningar, nklubb, osv. Denna verksamhet ska bedrivas med tydligt vinstkrav, men i största möjliga mån utföras av ideella krafter. THS pub ska vara öppen alla vardagar, bemannad av ideella krafter, och fånga upp de studenter som vill besöka en pub efter studiedagens slut. Nymble ska så gott som varje vecka ha något större evenemang med studenter som målgrupp. Om möjlighet finns så kan programgruppen assistera restaurangen vid externa tillställningar, men detta är inte huvudsyftet med programgruppen.

39 BESLUTSUPPFÖLJNING för THS Kårstyrelse 10/11 Beslutsnummer Datum Beslut Ansvarig Status Deadline 0809-KS Skriva över bankkonton Elias Väntar på nya firmatecknare 0910-KS Stadfästelse av presidiebeslut Tobias Besluten ska samlas och helst 12 09/10 och Jana numreras KS Proposition till kårfullmäktige Elias Sektionsbidrag måste fastslås Medlemsavgift 2010/ KS Fullmakt för beslutsrätt, KP skriver om och tar beslut serveringsansvar 1011-KS Fullmakt för beslutsrätt, föreningar och kårprojekt 1011-KS Val av chef till utbildningsinflytande 1011-KS Stadfästelse av KP beslut: Val av chef för utbildningsinflytande 1011-KS Lokal PM KS Tillgång till Nymble kvällstid KS Val av representanter i disciplinnämnden 1011-KS Val av doktorandrepresentanter 1011-KS Val av representant i FN och UU 1011-KS Projektanställning Kommunikationschef 1011-KS Lava KS Proposition till kårfullmäktige Elias skriver budget prop Budget 2010/ KS Attesträtter Hösten KS KS KS KS Delegering av beslutsrätt i frågor rörande studeranderepresentation Nytt policydokument för 18 valberedningen Arbetsbeskrivningar för THS 26 arvoderade Nominering till THS 26 representanter till SSCO studentråd Nytt kapitel 11 i THS 15 reglemente Upplösning av medel ur 15 byggnadsfonden 1011-KS Ivan redigerar och skriver prop 1011-KS- Elias och Måns skriver prop KS Fastställande av fyllnadsval KP beslutet rivs, bordläggs

40 för kårfullmäktige sedan 1011-KS Fastställande av Fyllnadsval jan för S,T, IN, Open för KF & F 1011-KS Kommunikationschef 15/3 ska Marcus tagit fram beslutsunderlag för omfningen av tjänsten 31/3 ska Marcus gjort en medlemsundersökning 1011-KS Kamratstipendier

41 SOLNA MOTION ANGÅENDE SAKREVISION Under senvintern 2010 har det framkommit sakrevisorn Samuel Siddique, som valdes av KF under våren 2009 för verksamhetsåret 2009/2010, valt inte fullfölja sitt uppdrag. Detta betyder THS står utan sakrevisor med uppdrag skriva den revisionsberättelse som enligt stadgan skall medfölja verksamhetsberättelsen. Med bakgrund av detta skriver vi sakrevisorer denna motion till kårfullmäktige. Vi önskar genomföra en strukturell förändring som löser detta tämligen akuta problem. Genom vi sakrevisioner 2010/2011 genomför sakrevisionen för verksamhetsåret 2009/2010 löser vi det omedelbara problemet. Vi vill således fortsättningsvis innevarande sakrevisorer genomför sakrevision av föregående verksamhetsårs verksamhet. Detta medför även andra fördelar för både sakrevisorerna och styrelsen. Revisorernas funktion som stöd till styrelsen blir betydligt mindre komplicerad då de inte kommer granska densamma. Den frapperande respektlöshet som avgående styrelser uppvisar gentemot stadgan, genom verksamhetsberättelserna konsekvent läggs fram för sent, kan stävjas av de aktiva revisorerna piskar de avgående styrelserna. Sakrevisorernas verksamhetsår begränsas till även i praktiken löpa över endast ett år. Med ovan förfat yrkar undertecknande sakrevisorer sakrevisorerna 2010/2011 ges i uppdrag revidera verksamhetsåret 2009/2010, följande text läggs till sist i reglementets 15.1 Sakrevisorerna ansvarar för revisionen av föregående verksamhetsårs verksamhet., den första -satsen omedelbart justeras. Väl mött! Nils Bergel Olof Somell Fredrik Engstedt THS sakrevisorer 2010/2011