Kultur- och fritidskontoret Datum: Johanna Dermer Dnr

Transkript

1 Kultur- och fritidskontoret Datum: Johanna Dermer Dnr KFN/2016:77 BEHOVSUTREDNING KOMPLETTERING AV KULTUR- OCH FRITIDSFUNKTIONER VID NYA VIKSKOLAN Behovsutredningen godkänns av: Maria Röstberg Kultur- och fritidschef Kultur- och fritidskontoret, UVK Britt Lexander Fastighetschef Kontoret för samhällsbyggnad, UVK

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND TILL BEHOV BEHOVSUTREDNING DELTAGARE BEHOVSUTREDNING BESLUTSHANTERING FACKLIG FÖRANKRING IDROTTSLOKALER BIBLIOTEK FRITIDSGÅRD MUSIKSKOLA RIKTLINJER, VÄGLEDNING MED MERA TIDPLAN EKONOMI... 6

3 BEHOVSUTREDNING 3(6) 1 BAKGRUND TILL BEHOV Lokalerna där Vikskolan finns idag är föremål för fastighetsutveckling då det pågår ett detaljplanearbete för området. Den nya detaljplanen syftar till att förtäta området med bostäder vilket påverkar skolans lokalisering. Det nya bostadsområdet kallas Wijk Oppgård. Enligt kommunens strategiska lokaförsörjningsplan och inriktningen i kommunens översiktsplan pekas nordöstra Väsby ut som lämplig för komplettering av kulturoch fritidsaktiviteter så som fritidsgård och biblioteksfilial. Befintliga skolbyggnader och mark ägs av Upplands Väsby kommun. Även den nya skolfastigheten med byggnader kommer ägas av kommunen. Den nya skoltomten inrymmer en byggrätt om 7500 kvm (motsvarande en skola i två plan för 600 elever F-9 och idrottshall). Skolgård kan ordnas med 30 kvm friyta per elev med fullt utbyggd skolkapacitet. Kultur- och fritidskontorets funktioner påverkar den totala byggrätten och därmed en möjlig framtida utökning av skollokaler. 1.1 Behovsutredning Det görs två behovsutredningar som ska beskriva grundförutsättningarna för den fortsatta planeringen och utformningen av den nya skolan, idrott, bibliotek och fritidsgård Behovsutredning skola Befintliga Vikskolan med sina 300 elever är en F-9 skola. Huvudmannen för skolverksamheten är Magnetica Education AB. Huvudmannen ska i behovsutredningen redogöra för nya skolans verksamhet och lokalbehov Behovsutredning kulturoch fritid Kommunens kulturoch fritidskontor, KFK, behöver en fullstor sporthall för träningsverksamhet på skolområdet i samband med ersättning av skolan. Skolan kan hyra idrottslokalerna av kulturoch fritidskontoret för idrottsundervisning. Andra idrottslokaler kommer inte att uppföras på skolområdet. KFK vill även utreda möjlighet till filial för folkbibliotek och fritidsgård i anslutning till Vikskolan. Kapitel 2, 3, 4 och 5 i denna behovsutredning skrivs av kulturoch fritidskontoret. 1.2 Deltagare behovsutredning Arbetet med behovsutredningarna leds av fastighetsenheten på kontoret för samhällsbyggnad. Skolhuvudmannen och kulturoch fritidskontoret kompletterar behovsutredningarna. Följande har varit delaktiga i behovsutredningarna: Namn Funktion Kontor/företag Annika Gustafsson VD, rektor Vikskolan Magnetica Education AB Elisabeth Brandell Rektor Magnetica Education AB Gunnar Högberg Utredare Utbildningskontoret, UVK Johanna Dermer Fritidsstrateg Kultur- och fritidskontoret, UVK Henrik Bylund Bibliotekschef Kultur-och fritidskontoret, UVK Anna Hedström Lokalstrateg, projektledare program Kontoret för samhällsbyggnad, UVK Britt Lexander Fastighetschef Kontoret för samhällsbyggnad, UVK

4 BEHOVSUTREDNING 4(6) 1.3 Beslutshantering Behovsutredningen som hanterar skolhuvudmannens behov ska godkännas av huvudmannen för skolverksamheten och fastighetschefen. Utbildningschefen ska ta del av behovsutredningen. Behovsutredningen som hanterar kulturoch fritidskontorets behov ska godkännas av kulturoch fritidschefen och fastighetschefen samt av kulturoch fritidsnämnden. Möjlighet till samnyttjande av lokaler för idrott och biblioteksfunktioner utreds av skolhuvudmannen och kulturoch fritidskontoret parallellt med framtagande av behovsutredningarna. När behovsutredningen godkänts startar arbetet med lokalanalysen som innehåller lokalprogram, sambandsanalyser, rumsfunktionsprogram och skisser, tidplan och ekonomi. Lokalanalysen blir gemensam för Vikskolan och kulturoch fritidskontoret och ska godkännas av Magnetica Education AB, fastighetschefen och kulturoch fritidschefen. Lokalanalysen lämnas som projekteringsunderlag. 1.4 Facklig förankring Facklig samverkan sköts under projektets gång vid behov av huvudmannen för respektive verksamhet. Skolans huvudman samverkar skolans lokaler, kulturoch fritidskontoret samverkar sina lokaler och fastighet samverkar drift- och teknikutrymmen. 2 IDROTTSLOKALER KFKs behov är en fullstor sporthall med en sportgolvsyta motsvarande 20x40 meter med fritt höjdmått på minst åtta meter. Sportgolvet ska ha en säkerhetszon om två till tre meter utanför spelplanen. En takhöjd på åtta meter krävs för att kunna bedriva trampolinträning i hallen. Behov av övriga funktioner i sporthallen, se kapitel 6 Idrott i Vägledning för utformning av lokaler och utemiljö för förskola och grundskola. Föreningslivets behov i sporthallen är låsbara förrådsutrymmen, varav ett större förråd för innebandysarg. Det finns även ett behov av redskapsrum (med dörröppning på minst 0,9x2 meter) för trampolin, mattor och annan gymnastiksutrustning. Behov av antal p-platser för idrottsverksamhet: Parkering för sporthallen samnyttjas med skolans p-platser. 3 BIBLIOTEK För att göra folkbiblioteket mer tillgängligt för Väsbyborna i den östra delen av kommunen kan en samverkan ske med skolan för att skapa ett integrerat folk- och skolbibliotek. Samverkan med skolan kan se ut på olika sätt och en dialog med Magnetica AB har inletts för att ta fram förslag till samverkansmodell för ett integrerat folk- och skolbibliotek på Vikskolan. Viktigt är att biblioteket placeras optimalt både för eleverna och allmänheten. Biblioteket ska kunna vara öppet då resten av skolan är stängd och bör ha en egen ingång utifrån. KFK har tagit fram ett förslag på verksamhet för folk- och skolbibliotek utifrån tre olika ambitionsnivåer (A, B, C).

5 Nivå A Miniminivå för folkbiblioteksfilial Miniminivå för skolbibliotek som integrerad pedagogisk resurs i skolundervisning åk F-9 Aktuellt mediebestånd för barn, ungdomar och vuxna Öppet och bemannat h/v Sommarstängt Ingen särskild programverksamhet 1,5 folkbibliotekarietjänst, 0,5 skolbibliotekarietjänst och 1 assistenttjänst BEHOVSUTREDNING 5(6) Nivå B Utökad nivå för folkbiblioteksfilial Aktuellt mediebestånd med viss bredd för barn, ungdomar och vuxna Öppet och bemannat 30 h/v Sommarstängt Begränsad programverksamhet Kvalificerad nivå för skolbibliotek som väl integrerad pedagogisk resurs i skolundervisning åk F-9 2,25 folkbibliotekarietjänster, 0,75 skolbibliotekarietjänst och 1 assistenttjänst Nivå C God nivå för folkbiblioteksfilial Aktuellt och brett mediebestånd för barn, ungdomar och vuxna Öppet och bemannat h/v, ev. lördagsöppet Sommarstängt Viss uppsökande verksamhet Viss programverksamhet Ambitiös nivå för skolbibliotek med mycket väl integrerad pedagogisk resurs i skolundervisning åk F-9 3 folkbibliotekarietjänster, 1 skolbibliotekarietjänst och 1 assistentjänst Inredning Nya biblioteksmöbler och inventarier för publik bibliotekslokal och arbetsrum. Kostnaden stiger med nivå B och C för att rymma större mediebestånd och bereda rum för begränsad programverksamhet. Mediebestånd Ett grundbestånd som är tillgängligt från uppstart. Ca volymer av olika medietyper, varav ca volymer för främst skolbiblioteksbruk. Aktuellt och brett skolbiblioteksbestånd från uppstart. Kostnaden stiger med nivå B och C för att bredda utbudet. Fortlöpande inköp av fysiskt mediebestånd, periodikaprenumerationer och vissa digitala medieresurser. Kostnaden stiger med nivåer för att bredda utbudet. IT Del i folkbibliotekets datasystem och katalog, självbetjäningsautomat för utlån och återlämning, personaldatorer och publika datorer. Vidare utredning gällande samverkan med skolan sker under vintern 2016/ FRITIDSGÅRD Behovet av lokalyta för en fritidsgård i anslutning till Vikskolan är svårt att specificera, det beror mycket på hur lokalerna planeras och om vissa ytor kan vara gemensamma för olika verksamheter, men bör ligga på minst 300 kvm. Om fritidsgården exempelvis läggs i samma byggnad som sporthallen kan vissa ytor samnyttjas med föreningslivet på kvällar och helger. En möjlig lösning kan vara att fritidsgården placeras på plan 2 (över omklädningsrummen) i sporthallen.

6 BEHOVSUTREDNING 6(6) En fritidsgård bör ha olika rum/ytor för olika typer av aktiviteter samt ett pentry för enklare bakning och matlagning. Målgruppen för en fritidsgård är ungdomar år och öppettiderna förläggs efter skoltid. Fritidsgården drivs kommunalt av kulturoch fritidskontoret. 5 MUSIKSKOLA Musikskolan har behov av undervisningslokaler i de yttre bostadsområdena för att göra deras verksamhet mer tillgänglig för barn som inte bor centralt i kommunen. Behovet i Vikskolan är tillgång till ett rum där enskilda musiklektioner kan hållas utan att störa skolans verksamhet, samt möjlighet att försvara notböcker, notställ och annat mindre material i ett låsbart skåp i rummet. Det kan med fördel vara ett rum som skolan använder dagtid och som musikskolan hyr för enskilda lektioner eftermiddagar och kvällar. 6 RIKTLINJER, VÄGLEDNING MED MERA Vägledning för utformning av lokaler och utemiljö för förskola och grundskola utgör den generella funktionsbeskrivningen som ligger till grund för utformningen av lokaler och bidrar framför allt till att skapa lokalprogram, sambandsanalyser och skisser för idrottslokalerna. Riktlinjer, vägledning, lokalprogram eller funktionsprogam finns inte för biblioteksfilial eller fritidsgård. Detta måste tas fram i arbetet med lokalanalysen. 7 TIDPLAN Preliminär tidplan i detta skede: programarbete klart hösten 2017 projektering klart hösten 2018 upphandling vintern 2019 byggstart våren 2019 inflyttning till vt-21 Detaljplan beräknas kunna antas våren 2017, därefter ska infrastrukturen projekteras och byggas ut innan skoltomten är tillgänglig för byggnation. Tomten bedöms i dagsläget kunna vara tillgänglig för byggnation under Den preliminära tidplanen kommer att justeras i nästa skede, lokalanalysen. 8 EKONOMI Uppskattning av hyresnivåer och behov av investeringar tas fram i lokalanalysen. Eventuellt behöver kommunens flerårsplan kompletteras inför Om kulturoch fritidsnämnden väljer att gå vidare med en lokalbeställning resulterar det i ett behov av utökad kommunersättning, både för hyreskostnader och för de nya verksamheter som föreslås.