Sammanträdesprotokoll Sida 1(40)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(40) Plats och tid Tunasalen, tisdagen den 5 april 2016 kl 09:00-17:00 Ajournering: 09:05-10:00 Beslutande ledamöter Tomas Peterson (M), Ordförande Helen Nilsson (S), 1:e vice ordförande Magnus Gustafsson (M) Claes Wetterström (M) Kenneth Björklund (S) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Kl. 13:45-17:00 Tjänstgörande ersättare Eva Berglund (S) Erik Paulsson (C) Kl. 09:00-13:30 Ersättare Niklas Gustafsson (M) Marie Nicholson (M) Sven Weckfors (KD) Bo Svensson (C) Kl. 09:00-13:30 Kl. 09:00-11:45/ 16:00-17:00 Kl. 09:00-16:00 Övriga närvarande Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare Carolina Leijonram, kommunchef Mias Karlsson, ekonomichef Gunilla Andersson, redovisningsansvarig Birgitha Sahlin, förvaltningschef BUN Anette Nilsson, socialchef Anders Helgéer, Miljö- och byggnadschef Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef Patrik Kinnbom, utvecklingschef Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef Anna Olausson, kultur- och fritidschef Lis-Astrid Andersson, ordförande BUN Lars-Inge Green, vice ordförande MBN Rolf Johansson, fastighetschef Ola Löfgren, Skanska Stefan Isaksson, projektledare WSP / / , , Protokolljusterare Erik Paulsson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, Stadshuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Axel Stenbeck Ordförande Tomas Peterson Protokolljusterare Erik Paulsson

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(40) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Vik. kommunsekreterare

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(40) Innehållsförteckning 125 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering Dnr 2016/ Årsredovisning Dnr 2016/ deltar på lunch med högstadiets elevråd Dnr 2016/ Sommartorget Dnr 2016/ Ledningsdoktrin för Räddningstjänsten Dnr 2014/ Motion - Krav på kollektivavtal vid offentliga upphandlingar Dnr 2016/ Detaljplan för Eken 10, Vimmerby kommun Dnr 2015/ Färdplan 2020 för fossilbränslefria samhällsbetalda transporter Dnr 2016/ Verksamhetsbeskrivning fastighetskontoret Dnr 2010/ Redovisning av byggnation Senioren Dnr 2016/ Installation av ventilation i Södra Vi skola Dnr 2016/ Energieffektivisering av Vimmerby kommuns fastigheter Dnr 2016/ Verksamhetsanpassning av kommunala anläggningar Dnr 2016/ Tillbyggnad av LSS-boende Villekulla, Stenmurklan 5, Vimmerby Dnr 2016/ Omläggning av del av tak på Vimmerby stadshus Dnr 2016/ Projektering av Astrid Lindgrenskolan Dnr 2016/ Nytt passersystem och skalskydd i Vimmerby stadshus Dnr 2015/ Beställning av detaljplaneändring för Öster Folkets Park Dnr 2016/ Förslag kommunstyrelsen deltar på Vimmerbygalan Dnr 2016/ Uppvaktningar och avtackningar

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(40) 145 Dnr 2016/ Inbjudningar Dnr 2016/ Meddelanden Dnr 2016/ Kommunchefen informerar

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(40) 125 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering s beslut beslutar utse Erik Paulsson (C), jämte ordföranden, justera dagens protokoll. Tid och plats: den 11 april vid administrativa avdelningen, stadshuset

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(40) 126 Dnr 2016/ Årsredovisning 2015 s beslut föreslår kommunfullmäktige godkänna kommunens årsredovisning för Ajournering ajournerar sig till förmån för ärende 3 på dagordningen - lunch på Näs med högstadiets elevråd. Ärendet återupptas igen kl. 13:45. Sammanfning Vid dagens sammanträde föreligger årsredovisningen för Mias Karlsson, ekonomichef redogör för årsredovisningen i generella drag. Presidium, förvaltningschefer och avdelningschefer för kommunens styrelse och nämnder deltar för presentera sin del av årsredovisningen samt svara på kommunstyrelsens frågor. Kommunstyrelseförvaltningen förbehåller sig rätten göra redaktionella korrigeringar i årsredovisningen efter politiskt antagande. Aktuell version dateras på dokumentets näst sista sida. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna kommunens årsredovisning för Beslutsunderlag Beslut arbetsutskottet KSAU 32,

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(40) Tjänsteskrivelse, Mias Karlsson, ekonomichef, Id Årsredovisning 2015 Vimmerby kommun, , Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(40) 127 Dnr 2016/ deltar på lunch med högstadiets elevråd s beslut Ärendet leder inte till något beslut. Sammanfning deltar på lunch på Astrid Lindgrens Näs tillsammans med elevråden för Vimmerbys högstadium. Beslutsunderlag Inbjudan till lunch på Näs, , Id 50198

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(40) 128 Dnr 2016/ Sommartorget 2016 s beslut beslutar ställa sig bakom förslaget som föreligger för utformningen för Sommartorget beslut om kommande års Sommartorg beslutas om senast i november Sammanfning Vid dagens sammanträde föreligger diskussionspunkt angående ärende Sommartorget Beslut om Sommartorget 2016 ligger inom trafikingenjörens delegationsordning men ärendet är av intresse för kommunstyrelsen. Ärendet har behandlats vid tidigare sammanträdestillfälle samt Vid dagens sammanträde redogör Patrik Kinnbom, utvecklingschef för det senaste angående Sommartorget. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av Patrik Kinnbom, utvecklingschef Beslutet skickas till Patrik Kinnbom, utvecklingschef

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(40) 129 Dnr 2016/ Ledningsdoktrin för Räddningstjänsten s beslut beslutar anta framtagen ledningsdoktrin för räddningstjänsten. Sammanfning Ledningsdoktrinen för räddningstjänsten är ett framtaget styrdokument som beskriver räddningstjänstens organisation och dess ledningsnivåer. Styrdokumentet ledningsdoktrin för räddningstjänsten redovisar räddningstjänstens ledningskapacitet i olika skeenden. Doktrinen omfar ledning i komponenterna systemledning, insatsledning och uppgiftsledning. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta framtagen ledningsdoktrin för räddningstjänsten. Beslutsunderlag Beslut arbetsutskottet, KSAU 23, Ledningsdoktrin för räddningstjänsterna inom Vimmerby och Hultsfreds kommuner. Id Tjänsteskrivelse, Stefan Larsson, räddningschef, Id Beslutet skickas till Räddningstjänsten

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(40) 130 Dnr 2014/ Motion - Krav på kollektivavtal vid offentliga upphandlingar s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta upphäva fullmäktiges beslut KF 12 och därefter avslå motionen om ställa krav på kollektivavtal. Sammanfning Vid kommunfullmäktiges sammanträde behandlades kommunstyrelsens förslag till beslut avslå motionen om ställa krav om kollektivavtal vid offentliga upphandlingar. s skäl till avslag var nuvarande upphandlingslagstiftning inte medger krav kan ställas på en anbudsgivare denne ska ha tecknat svenskt kollektivavtal. Kommunfullmäktige beslutade efter omröstning bifalla motionen och det innebär Vimmerby kommun och dess dotterbolag i enlighet med riksdagens beslut skriver in i alla upphandlingsunderlag kollektivavtal skall vara obligatoriska för anbudsgivning på verksamheter som finansieras med skemedel gällande alla företag och organisationer som har anställd personal. Fullmäktiges beslut från , KF 12 har överklagats från två håll, dels av Gudrun Brunegård (KD) och Torbjörn Sandberg (KD), dels av Marcus Alsér, Maria Carlson och Peter Thorstensson med ombuden chefjuristen Pär Cronhult och juristen Viktor Robertsson. Vimmerby kommun har förelagts yttra sig över överklagandena senast , men har fått anstånd med inkomma med yttrande till Vid arbetsutskottets sammanträde förelåg 4 alternativ för förslag till beslut. Alt 1 - avstå från yttra sig. Alt 2 medge yrkandet som de överklagande kräver.

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(40) Alt 3 bestrida överklagandet och uppdra åt den majoritet som ställer sig bakom beslutet formulera grunderna för bestridandet. Alt 4 föreslå fullmäktige upphäva fullmäktiges beslut , KF 12 och därefter avslå motionen om ställa krav på kollektivavtal. Arbetsutskottet beslutade vid sammanträdet bifalla alternativ 4 samt beslutade information om regeringens utredning läggs till i beslutsunderlaget inför beslut i kommunstyrelsen. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta upphäva fullmäktiges beslut KF 12 och därefter avslå motionen om ställa krav på kollektivavtal. Ingela Nilsson Nachtweij (C) samt Claes Wetterström (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag - föreslå fullmäktige upphäva fullmäktiges beslut , KF 12 och därefter avslå motionen om ställa krav på kollektivavtal. Lars Johansson (V) samt Kenneth Björklund (S) yrkar bifall till alt 3 - bestrida överklagandet och uppdra åt den majoritet som ställer sig bakom beslutet formulera grunderna för bestridandet. Beslutsgång Två förslag föreligger. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Lars Johansson (V) begär votering. Ordföranden finner, efter votering, kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstningsresultat Ja står för: Bifall till arbetsutskottets förslag Nej står för: Bifall till Lars Johanssons (V) och Kenneth Björklunds (S) förslag

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(40) Ledamöter Ja Nej Avstår Helen Nilsson (S) Avstår Magnus Gustafsson (M) Ja Claes Wetterström (M) Ja Kenneth Björklund (S) Nej Peter Högberg (S) Avstår Lars Johansson (V) Nej Ingela Nilsson Nachtweij (C) Ja Erik Paulsson (C) Ja Tomas Peterson (M) Ja Antal Ja 5 Antal Nej 2 Antal Avstår 2 Totalt 9 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Therese Jigsved, kanslijurist, , Id Beslut arbetsutskottet, KSAU 24, Tjänsteskrivelse, Therese Jigsved, kanslijurist, , Id Underrättelse om anstånd till , id Underrättelse och överklagan, Förvaltningsrätten i Linköping, , Id Föreläggande och anmodan, Förvaltningsrätten i Linköping, , Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(40) 131 Dnr 2016/ Detaljplan för Eken 10, Vimmerby kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta anta detaljplan för Eken 10, Vimmerby kommun. Sammanfning Vid miljö- och byggnadsnämndens sammanträde beslutades överlämna detaljplan för Eken 10, Vimmerby kommun. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta detaljplan för Eken 10, Vimmerby kommun. Beslutsunderlag Beslut arbetsutskottet KSAU 33, Miljö- och byggnadsnämndens beslut MBN Detaljplan för Eken 10, Vimmerby kommun, Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(40) 132 Dnr 2015/ Färdplan 2020 för fossilbränslefria samhällsbetalda transporter ändring av finansiering s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta kostnaden kr för energideklaration av kommunens fordon ska bekostas av kommunstyrelsen medel för oförutsedda kostnader. Sammanfning Kommunfullmäktige beslutade Vimmerby kommun ska delta i det regionala projektet Färdplan 2020 och kostanden kr för energideklaration av kommunens fordonsflotta ska ianspråktagas av kommunfullmäktiges medel för oförutsedda kostnader. På grund av missförstånd gällande vilket år kostnaden för energideklarationen var planerad uppstå är energideklarationen nu ofinansierad eftersom 2015 års medel är förbrukade och saknas i kommunfullmäktiges medel för 2016 då de är uppbokade för finansiering av Midnssolsrallyt. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige kostnaden kr för energideklaration av kommunens fordon ska bekostas av kommunstyrelsen medel för oförutsedda kostnader. Beslutsunderlag Beslut arbetsutskottet KSAU 37, Tjänsteskrivelse, Linda Dynestad, hållbarhetsstrateg, , Id Beslut kommunfullmäktige KF 309,

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(40) Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(40) 133 Dnr 2016/ Verksamhetsbeskrivning fastighetskontoret s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Sammanfning Under våren presenterar förvaltningens avdelningar och enheter sin verksamhet för kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde presenterar kostenheten sin verksamhet för kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde presenterar Rolf Johansson, fastighetschef, fastighetsavdelnings verksamhet. Johansson redogör även för de 7 stycken investeringsärenden som föreligger dagens sammanträde. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av Rolf Johansson, fastighetschef

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(40) 134 Dnr 2010/ Redovisning av byggnation Senioren s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Sammanfning Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, Rolf Johansson, fastighetschef samt Stefan Isaksson, projektledare WSP och Ola Löfgren, Skanska, redogör för byggnationen av Senioren. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef och Ola Löfgren, Skanska

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(40) 135 Dnr 2016/ Installation av ventilation i Södra Vi skola s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för installation av ventilationsaggregat på Södra Vi skola 321/ finansiering sker genom likvida medel. Sammanfning Ersätta nuvarande ventilationssystem, som är självdrag, med från och tilluftsstyrd ventilation med värmeåtervinning så kallat FTX-system. Södra Vi skola har idag ett självdragssystem som ventilation. Självdragssystem är en gammal typ av ventilationssystem som inte används i skolbyggnader längre. Självdragssystem ska vi byta ut till FTX-system där ventilationen blir styrd mekaniskt med värmeåtervinning. Självdragssystem är ett gammalt sätt bygga. Idag byggs alltid ett mekaniskt system i skolor. Då det är ett gammalt system bör det bytas ut för öka lärmiljön och arbetsmiljön för såväl elever som personalen på skolan. Enligt kommunfullmäktiges beslut får inga investeringar påbörjas utan särskilda beslut i fullmäktige. I underlaget till beslut ska Vimmerby kommuns aktuella låneskuld framgå. Likaså en lista på redan fade investeringsbeslut av KF under året samt finansiering. Finansiering föreslås ske genom likvida medel. Total låneskuld för Vimmerby kommun den 8 mars 2016 är 652 mnkr. Beslutade investeringsprojekt av KF till och med dagen datum, den 8 mars 2016, är; Teknisk utrustning Campus, KF 15, 260 tkr Exploatering Folkets Park Vimmerby, KF 241, tkr

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(40) Rensning av Lillån, KF 268, 200 tkr Avslutning av fas Q1 inom Vimmerby fiber, KF 37, tkr I antagen investeringsbudget, kommunfullmäktige , Id 49153, finns anvisade medel för Installation av ventilation i Södra Vi skola (projekt 321/62581) med kr. Förslag till beslut Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för installation av ventilationsaggregat på Södra Vi skola 321/ finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rolf Johansson, fastighetschef, , Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(40) 136 Dnr 2016/ Energieffektivisering av Vimmerby kommuns fastigheter s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för energieffektiviserande åtgärder 321/ finansiering sker genom likvida medel. Sammanfning Utbyte av ventilationsaggregat på Storebro skola och utreda lönsamhet av värmepumps installation på förskolan Snövit istället för venburen elvärme som används idag. Vimmerby kommun har årligen i investeringsbudgeten avs en summa pengar till fastighetskontoret för genomföra energieffektiviserande åtgärder i vårt fastighetsbestånd. Under föregående år användes dessa pengar bland annat till sätta närvarostyrd belysning i Vimarskolans kök, byte fjärrvärmeväxlare på Granens servicehus och injustering av ventilationsanläggningar, Vimarskolan och stadshuset. Storebro är i behov av nytt ventilationsaggregat med värmeåtervinning. Det aggregat som sitter där idag har ingen värmeåtervinning alls. Snövit är venburen elvärme och det skulle bli en besparing sätta in en värmepump för effektivisera energiåtgången för uppvärmning. Enligt kommunfullmäktiges beslut får inga investeringar påbörjas utan särskilda beslut i fullmäktige. I underlaget till beslut ska Vimmerby kommuns aktuella låneskuld framgå. Likaså en lista på redan fade investeringsbeslut av KF under året samt finansiering. Finansiering föreslås ske genom likvida medel. Total låneskuld för Vimmerby kommun den 8 mars 2016 är 652 mnkr.

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(40) Beslutade investeringsprojekt av KF till och med dagen datum, den 8 mars 2016, är; Teknisk utrustning Campus, KF 15, 260 tkr Exploatering Folkets Park Vimmerby, KF 241, tkr Rensning av Lillån, KF 268, 200 tkr Avslutning av fas Q1 inom Vimmerby fiber, KF 37, tkr I antagen investeringsbudget, kommunfullmäktige , Id 49153, finns anvisade medel för energieffektiviserandeåtgärder (projekt 321/62004) med kr. Förslag till beslut Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för energieffektiviserandeåtgärder 321/ finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rolf Johansson, fastighetschef, , Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(40) 137 Dnr 2016/ Verksamhetsanpassning av kommunala anläggningar s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för verksamhetsanpassning av lokaler 321/ finansiering sker genom likvida medel. Sammanfning Lyfta de anvisade medlen för verksamhetsanpassade åtgärder. Vimmerby kommun har årligen i investeringsbudgeten avs en summa pengar till fastighetskontoret för genomföra verksamhetsanpassningar av lokaler. Under föregående år användes dessa pengar bland annat till bygga ett sammanträdesrum på socialförvaltningen, delning av kontor på stadshuset. Det som är på gång i år är mörkläggning till Vimarskolan, byggnation av samtalsrum och ombyggnationer av kontor. Fastighetskontoret är i behov av dessa medel då det redan inkommit önskemål från andra förvaltningar om verksamhetsanpassande åtgärder. Enligt kommunfullmäktiges beslut får inga investeringar påbörjas utan särskilda beslut i fullmäktige. I underlaget till beslut ska Vimmerby kommuns aktuella låneskuld framgå. Likaså en lista på redan fade investeringsbeslut av KF under året samt finansiering. Finansiering föreslås ske genom likvida medel. Total låneskuld för Vimmerby kommun den 8 mars 2016 är 652 mnkr. Beslutade investeringsprojekt av KF till och med dagen datum, den 8 mars 2016, är; Teknisk utrustning Campus, KF 15, 260 tkr Exploatering Folkets Park Vimmerby, KF 241, tkr

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(40) Rensning av Lillån, KF 268, 200 tkr Avslutning av fas Q1 inom Vimmerby fiber, KF 37, tkr I antagen investeringsbudget, kommunfullmäktige , Id 49153, finns anvisade medel för verksamhetsanpassande åtgärder (projekt 321/62501) med kr. Förslag till beslut Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för verksamhetsanpassning av lokaler 321/ finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rolf Johansson, fastighetschef, , Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(40) 138 Dnr 2016/ Tillbyggnad av LSS-boende Villekulla, Stenmurklan 5, Vimmerby s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för tillbyggnad av personalutrymmen på Villekulla 321/ finansiering sker genom likvida medel. Sammanfning Tillbyggnad av personalutrymmen för LSS-boendet Villekulla. Villekulla är från början en förskola som byggdes på 70-talet som år 2009/2010 byggdes om till LSS-boende. Det uppmärksammades antalet platser gentemot brukare inte räckte till och det byggdes två nya byggnader på fastigheten år Idag bedrivs den daglig verksamhet i samma lokaler som personalen har sina personalutrymmen, lunch, arbetsplats mm. Detta är inte en hållbar situation för personalen som arbetar på Villekulla, därför vill man nu bygga en renodlad personaldel med lunchrum, vilrum och arbetsrum. Behov av personalutrymme föreligger, situationen för personalen är inte hållbar, dela sitt personalutrymme med brukarnas gemensamhetslokal är inte bra. Personalen får aldrig någon avkoppling från verksamheten vid lunch eller dylikt. Enligt kommunfullmäktiges beslut får inga investeringar påbörjas utan särskilda beslut i fullmäktige. I underlaget till beslut ska Vimmerby kommuns aktuella låneskuld framgå. Likaså en lista på redan fade investeringsbeslut av KF under året samt finansiering. Finansiering föreslås ske genom likvida medel. Total låneskuld för Vimmerby kommun den 8 mars 2016 är 652 mnkr.

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(40) Beslutade investeringsprojekt av KF till och med dagen datum, den 8 mars 2016, är; Teknisk utrustning Campus, KF 15, 260 tkr Exploatering Folkets Park Vimmerby, KF 241, tkr Rensning av Lillån, KF 268, 200 tkr Avslutning av fas Q1 inom Vimmerby fiber, KF 37, tkr I antagen investeringsbudget, kommunfullmäktige , Id 49153, finns anvisade medel för tillbyggnad av Villekulla (projekt 321/62532.) med kr. Förslag till beslut Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för tillbyggnad av personalutrymmen på Villekulla 321/ finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rolf Johansson, fastighetschef, , Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(40) 139 Dnr 2016/ Omläggning av del av tak på Vimmerby stadshus s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för omläggning och renovering av taket på stadshuset 321/ finansiering sker genom likvida medel. Sammanfning Renovering och omläggning av papptak på Svalan 22, Vimmerby stadshus. Under förra hösten konstaterades det yttertaket på stadshuset är i behov av omläggning och isoleringen på vindsbjälklaget behöver bytas ut. Pappen är sprucken och av äldre modell. Taket behöver helrenoveras, ny tjärpapp på taket, vindsbjälklaget rensas från nuvarande isolering. Cellulosa isolering kommer användas på vindsbjälklaget istället för vanlig lösull då cellulosa är lufttätare och torkar eventuell fukt snabbare än exempelvis mineralull. Enligt kommunfullmäktiges beslut får inga investeringar påbörjas utan särskilda beslut i fullmäktige. I underlaget till beslut ska Vimmerby kommuns aktuella låneskuld framgå. Likaså en lista på redan fade investeringsbeslut av KF under året samt finansiering. Finansiering föreslås ske genom likvida medel. Total låneskuld för Vimmerby kommun den 8 mars 2016 är 652 mnkr. Beslutade investeringsprojekt av KF till och med dagen datum, den 8 mars 2016, är; Teknisk utrustning Campus, KF 15, 260 tkr Exploatering Folkets Park Vimmerby, KF 241, tkr

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(40) Rensning av Lillån, KF 268, 200 tkr Avslutning av fas Q1 inom Vimmerby fiber, KF 37, tkr I antagen investeringsbudget, kommunfullmäktige , Id 49153, finns anvisade medel för renovering av taket på stadshuset (projekt 321/62234) med kr. Förslag till beslut Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för omläggning och renovering av taket på stadshuset 321/ finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rolf Johansson, fastighetschef, , Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(40) 140 Dnr 2016/ Projektering av Astrid Lindgrenskolan s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för projektera Astrid Lindgrensskolans upprustning 321/ finansiering sker genom likvida medel. Sammanfning Lyfta de anvisade medlen för projektering av Astrid Lindgrensskolan. På Astrid Lindgrens skola är verksamheten allt från förskoleklass till åk 9 med cirka 500 elever. Astrid Lindgrens skola fick sitt namn år 1966 i samband med Vimarskolan uppfördes. År 2014 gjordes en utredning kring renoveringsbehovet på skolan och denna utredning påvisade ett behov om 42 mkr. Det som ska göras är följande: - Upprustning och ombyggnad av utemiljön - Ny belysning med energieffektiv styrning - Nya elcentraler - Byta ut gammalt porslin, radiatorer, golvbrunnar, avloppsstammar, fönster - Justering av värmesystem - Byte av fläktar i vissa ventilationsaggregat - Omläggning av golvmor, nya mörkläggningsgardiner, nya ytskikt på väggar Astrid Lindgrensskolan är i stort behov av renovering och upprustning. Arbetsmiljöverket har varit på skolan och påtalat lärmiljön och arbetsmiljön inte är ok ur deras synvinkel. Enligt kommunfullmäktiges beslut får inga investeringar påbörjas utan särskilda beslut i fullmäktige. I underlaget till beslut ska Vimmerby kommuns aktuella

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(40) låneskuld framgå. Likaså en lista på redan fade investeringsbeslut av KF under året samt finansiering. Finansiering föreslås ske genom likvida medel. Total låneskuld för Vimmerby kommun den 8 mars 2016 är 652 mnkr. Beslutade investeringsprojekt av KF till och med dagen datum, den 8 mars 2016, är; Teknisk utrustning Campus, KF 15, 260 tkr Exploatering Folkets Park Vimmerby, KF 241, tkr Rensning av Lillån, KF 268, 200 tkr Avslutning av fas Q1 inom Vimmerby fiber,, KF 37, tkr I antagen investeringsbudget, kommunfullmäktige , Id 49153, finns anvisade medel för renovering av taket på stadshuset (projekt 321/62502) med kr. Vid dagens kommunstyrelsesammanträde diskuteras ärendet angående Astrid Lindgrensskolans totala investeringsbehov. Förslag till beslut Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för projektera Astrid Lindgrensskolans upprustning 321/ finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rolf Johansson, fastighetschef, , Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

31 Sammanträdesprotokoll Sida 31(40) 141 Dnr 2016/ Nytt passersystem och skalskydd i Vimmerby stadshus s beslut föreslår kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med 800 tkr för upprustning av skalskydd och passersystem på stadshuset 321/ anta förslag till omfördelning av investeringsmedel 500 tkr från projekt upprustning av Vimarskolans paviljong till projekt passersystem i stadshuset 321/ finansiering sker genom likvida medel. Sammanfning Upprustning av skalskydd och passersystem på Svalan 22, Vimmerby stadshus. Passersystemet är av äldre modell och är inte utbyggbart. Vi ska höja säkerheten för de personer som arbetar i stadshuset. Systemen är i behov av utbyte, säkerheten är inte på den nivå den borde vara. Enligt kommunfullmäktiges beslut får inga investeringar påbörjas utan särskilda beslut i fullmäktige. I underlaget till beslut ska Vimmerby kommuns aktuella låneskuld framgå. Likaså en lista på redan fade investeringsbeslut av KF under året samt finansiering. Finansiering föreslås ske genom likvida medel. Total låneskuld för Vimmerby kommun den 8 mars 2016 är 652 mnkr. Beslutade investeringsprojekt av KF till och med dagen datum, den 8 mars 2016, är; Teknisk utrustning Campus, KF 15, 260 tkr Exploatering Folkets Park Vimmerby, KF 241, tkr

32 Sammanträdesprotokoll Sida 32(40) Rensning av Lillån, KF 268, 200 tkr Avslutning av fas Q1 inom Vimmerby fiber,, KF 37, tkr Summa beviljade investeringsprojekt av KF till dagens datum, tkr. I antagen investeringsbudget, kommunfullmäktige , Id 49153, finns anvisade medel för upprustning av skalskydd och passersystem (projekt 321/62006) med 800 tkr. En bedömd totalkostnad för upprustningen uppgår till tkr. Fastighetskontoret föreslår finansiering av de överstigande kr löses genom omfördelning av investeringsmedel. Förslaget är omfördela kr från upprustning av Vimarskolans paviljong till upprustning av stadshusets skalskydd och passersystem. Vid dagens kommunstyrelsesammanträde redogör Carolina Leijonram, kommunchef för behovet av passersystem och skalskydd i stadshuset. Förslag till beslut Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med 800 tkr för upprustning av skalskydd och passersystem på stadshuset 321/ anta förslag till omfördelning av investeringsmedel 500 tkr från projekt upprustning av Vimarskolans paviljong till projekt passersystem i stadshuset 321/ finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rolf Johansson, fastighetschef, , Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

33 Sammanträdesprotokoll Sida 33(40) 142 Dnr 2015/ Beställning av detaljplaneändring för Öster Folkets Park s beslut beslutar ge i uppdrag till Samhällsbyggnadsavdelningen av Miljö och Byggnadsförvaltningen beställa ändring av detaljplan 0884-P407 för del av Vimmerby 3:3 samt Vimmerby 3:299 Sammanfning Gällande detaljplan för bostäder reglerar hushöjden endast genom våningsantal samt fasta takvinklar. En ändring av detaljplanen bör därför göras så planen reglerar husets höjd istället för styra takvinklar (som dessutom är väldigt omoderna). Detta för garantera en maximal hushöjd inom planområdet och för möjliggöra moderna hus kan byggas med tak som passar till en modern byggnad. Dagens husleverantörer har svårt leverera hus som klarar gällande planbestämmelser och intressenterna vill bygga nya och moderna hus. Genomförandetiden för gällande detaljplan har dock ej gått ut, vilket medför om någon sakägare motsätter sig ändringen kan planen ej antas. Förhoppningen är genom ändra detaljplanen kan skapas möjligheter till ett nytt och modernt villaområde. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår besluta Att ge i uppdrag till Samhällsbyggnadsavdelningen av Miljö och Byggnadsförvaltningen beställa Ändring av detaljplan 0884-P407 för del av Vimmerby 3:3 samt Vimmerby 3:299

34 Sammanträdesprotokoll Sida 34(40) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, , Id Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

35 Sammanträdesprotokoll Sida 35(40) 143 Dnr 2016/ Förslag kommunstyrelsen deltar på Vimmerbygalan s beslut beslutar utse Ingela Nilsson Nachtweij (C), Daniel Nestor (S) samt Niklas Gustafsson (M), i form av kommunstyrelsens representanter, närvara vid Vimmerbygalan inget arvode betalas ut vid galan kostnaden för deltagandet betalas av kommunstyrelsen Sammanfning Den 8 april hålls Vimmerbygalan, som arrangör står Företagarna i Vimmerby. Pris för deltagande är 445 kr per person. Anmälan görs via vimmerbygalan.se. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta utse Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Daniel Nestor (S), i form av kommunstyrelsens representanter, närvara vid Vimmerbygalan Tomas Peterson (M) yrkar även Niklas Gustafsson (M) deltar vid galan. Tomas Peterson (M) yrkar inget arvode betalas ut vid galan, enbart anmälningen betalas av kommunstyrelsen Beslutsunderlag Beslut arbetsutskottet KSAU 38,

36 Sammanträdesprotokoll Sida 36(40) Beslutet skickas till Liselott Frejd (för anmälan) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Daniel Nestor (S) Niklas Gustafsson (M)

37 Sammanträdesprotokoll Sida 37(40) 144 Dnr 2016/ Uppvaktningar och avtackningar 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Sammanfning Tomas Peterson (M) informerar om den avtackning av Roger Carlsson, VD för VEMAB som ägde rum för någon vecka sedan. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av Tomas Peterson (M)

38 Sammanträdesprotokoll Sida 38(40) 145 Dnr 2016/ Inbjudningar 2016 s beslut beslutar utse Marie Nicholson (M) och Erik Paulsson (C) till kommunstyrelsens representanter vid seminariet. Sammanfning har fått en inbjudan om delta vid slutseminarium för DAR:s två pilotprojekt i sydöstra Sverige, Linnéstråket & Mer Kalmarsund. Datum och plats för seminariet är den 27 maj kl. 09:45-12:00 vid Kalmar Slott. Ingen kostnad är förenat med deltagandet. Förslag till beslut Tomas Peterson (M) yrkar Marie Nicholson (M) utses till delta vid seminariet som kommunstyrelsens representant. Erik Paulsson (C) finner seminariet intressant och yrkar även han själv deltar vid seminariet som kommunstyrelsens representant. Beslutsunderlag Inbjudan tillslutseminarium, , Id Beslutet skickas till Liselott Frejd (för anmälan) Marie Nicholson (M) Erik Paulsson (C)

39 Sammanträdesprotokoll Sida 39(40) 146 Dnr 2016/ Meddelanden 2016 s beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna. Sammanfning Dnr 2016/ Id Cesamprotokoll Dnr 2016/ Id Överklagande av Energimarknadsinspektionens beslut Mark- och miljödomstolen avslår samtliga i målet framställda yrkanden. Totalt 55 klagande. Energimarknadsinspektionens beslut gäller således. Dnr 2016/ Id Sveriges Kommuner och landsting (SKL) har den 11 mars 2016 beslutat ingå en överenskommelse med staten om Vision E-hälsa 2025.

40 Sammanträdesprotokoll Sida 40(40) 147 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Sammanfning Carolina Leijonram, kommunchef, informerar om det pågående arbetet inom kommunstyrelseförvaltningen