Delegations- och beslutsförteckning för vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Delegations- och beslutsförteckning för vård- och omsorgsnämnden Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Vård- och omsorgsnämnden ( ) Gäller för: Vård- och omsorgsförvaltningen Giltig fr.o.m.: Dokumentansvarig: Nämndsekreterare, Vård- och omsorgsnämnden Senast reviderad: (Vård- och omsorgsnämnd 162) Senast granskad: Vetlanda här växer människor och företag

2 1 (22) Innehållsförteckning Delegations- och beslutsförteckning för vård- och omsorgsnämnden... 2 DELEGATIONSFÖRTECKNING 1. Beslutanderätt enligt lag... 5 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård 2. Socialtjänstlagen... 5 Stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS... 7 Övrigt inom omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård Offentlighets- och sekretesslagen Överklaganden, yttranden och anmälningar m.m. till domstol, åklagarmyndighet och andra myndigheter BESLUTSFÖRTECKNING (VERKSTÄLLIGHET) BA Arbetsmiljö BE Ekonomi och administration BI IT BP Personalärenden BO Omsorg om äldre och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård BÖ Övrigt Bilaga 1 Svenska Kommunförbundets rekommendationer Beslutanderätt och delegering Bilaga 2 Arbetsmiljö organisation och delegering i Vetlanda kommun

3 2 (22) Delegations- och beslutsförteckning för vård- och omsorgsnämnden Inledning Vård- och omsorgsnämndens möjlighet att delegera beslutanderätten regleras i kommunallagen 6 kap Rekommendationer gällande Beslutanderätt och delegering ges av Svenska Kommunförbundet i PM , se bilaga 1. Syftet med delegationen är att avlasta nämnden mindre viktiga ärenden för att fokusera på mål och riktlinjer, uppföljning och utvärdering, resurser och ekonomi samt viktigare principiella frågor. Delegation ger även möjligheter till en effektivare kommunal förvaltning genom kortare beslutsvägar och snabbare handläggning. Decentralisering av beslutsrätten kan också vara nödvändig för att ansvar och befogenheter skall ligga på samma nivå inom organisationen. Olika former för delegation och decentraliserat beslutsfattande I Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om särskilt stöd och service till funktionshindrade (LSS), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) m.fl. lagar och förordningar som berör vård- och omsorgsnämndens verksamheter anges många gånger att kommunen eller huvudmannen, d.v.s. vård- och omsorgsnämnden skall fatta beslut. När nämnden delegerar ett sådant beslut har det karaktär av formell delegation. Det innebär att delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och med samma rättsverkan som om nämnden fattat beslutet. Sådana beslut återfinns i delegationsförteckningen. Alla sådana beslut skall anmälas till nämnden. Beslut i andra ärenden som nämnden väljer att delegera har ofta karaktär av verkställighet. Det innebär att lagstiftning, principer eller riktlinjer finns som tydliggör för beslutsfattaren vilket beslut som skall fattas och gör att beslutet blir rutinmässigt. Ytterligare en form av beslut har karaktär av tjänsteåtgärd, dvs. beslut som en ansvarig bör kunna fatta inom ramen för sitt verksamhetsansvar. Verkställighetsbeslut och tjänsteåtgärder återfinns i beslutsförteckningen. Även en del sådana beslut kan behöva anmälas till nämnden. Delegationsmöjligheter Vård- och omsorgsnämnden får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd att besluta i visst ärende eller en viss grupp av ärenden.

4 3 (22) Beslutsrätten får inte delegeras beträffande: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. En nämnd får uppdra åt ordföranden eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Vid formell delegation får delegaten inte vidaredelegera beslutsrätten. Om nämnden uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden dock överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen att besluta i stället. Sådana beslut skall anmälas till förvaltningschefen som i sin tur anmäler till nämnden. Om en nämnd uppdrar åt en anställd att besluta på nämndens vägnar, får nämnden uppställa villkor som innebär att de som utnyttjar nämndens tjänster skall ges tillfälle att lägga fram förslag eller att yttra sig innan beslutet fattas. Nämnden får också föreskriva att en anställd får fatta beslut endast om företrädare för dem som utnyttjar nämndens tjänster har tillstyrkt beslutet. När flera beslutsfattare är angivna i denna delegations- och beslutsförteckning gäller att besluten skall avse beslutsfattarens ansvarsområde. Tjänsteman har skyldighet att i ärenden av större principiell betydelse hänskjuta ärendet till vård- och omsorgsnämnden för beslut. Anmälan av i delegation fattade beslut För beslut som fattats med stöd av uppdrag enligt delegationsförteckningen gäller obligatorisk anmälningsskyldighet för delegaten till nästkommande sammanträde för vård- och omsorgsnämnden. För delegationsärenden enligt SoL och LSS görs redovisning enligt av vård- och omsorgsnämnden antagen rutin Rutinen innebär att två av nämnden utsedda ledamöter, utöver lista med anmälda delegationsbeslut granskar slumpvis utvalda ärenden (tre st SoL och tre st LSS). Denna redovisning rapporteras vid sammanträde med vård- och omsorgsnämnden. Dessutom görs en redovisning av utvalda ärenden av speciell karaktär kontinuerligt för nämnden av myndighetschef. Av protokollet från sammanträdet skall framgå vilka delegationsbeslut som anmälts.

5 4 (22) Rättslig verkan Ett delegationsbemyndigande innebär att delegaten träder in i vård- och omsorgsnämndens ställe. Beslutet äger samma rättsverkan som om det fattats av vårdoch omsorgsnämnden. För delegaten gäller det kommunala revisionsansvaret, vilket innebär att handläggning och beslut granskas vid sedvanlig revision. Det bör observeras att nämnden aldrig kan ändra ett beslut som fattats med stöd av delegationen. Vård- och omsorgsnämnden kan dock dra in sitt delegationsbemyndigande om nämnden anser att en delegat inte utövar sina beslutsbefogenheter på ett tillfredsställande sätt. Anmälningsförfarandet är viktigt inte enbart som kontrollfunktion utan även för beräkning av besvärstiden. I de fall besluten kan överklagas genom laglighetsprövning enligt 10 kap kommunallagen är besvärstiden tre veckor från det datum då anslag om justerat protokoll anslagits på kommunens anslagstavla. Vid överklagande hos allmän förvaltningsdomstol enligt förvaltningslagen gäller att överklagandet skall ha inkommit inom tre veckor från den dag då klaganden fick del av beslutet. Överklagandet ska skickas till den beslutsfattande myndigheten. Om klaganden är en part som företräder det allmänna och beslutet överklagas till en förvaltningsrätt eller kammarrätt, skall överklagandet dock ha kommit in inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades. Beslut som är möjligt att överklaga till allmän förvaltningsdomstol skall åtföljas av en besvärshänvisning enligt 21 förvaltningslagen. Underlåtenhet att anmäla beslut kan ibland innebära att beslutet inte vinner laga kraft, eftersom ingen besvärsmöjlighet finns.

6 5 (22) DELEGATIONSFÖRTECKNING Vård- och omsorgsförvaltningen Vid förfall för delegat gäller att närmast högre chef får fatta beslut i brådskande ärenden. Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 1. BESLUTANDERÄTT ENLIGT LAG (s.k. kompletterande beslutanderätt) Beslutanderätten får användas när nämndens beslut inte kan avvaktas. Nämnden bör i beslut ange vem som vid varje tidpunkt har att fatta beslut i angiven ordning. Beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 1.1 Beslut ang. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda enligt Socialtjänstlagen SoL och Lag om stöd och service till funktionshindrade LSS SoL Nämndens ordförande Gäller ärenden som inte omfattas av delegationsförbud enl.6 kap. 34 kommunallagen eller speciallagstiftning. OMSORG OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADE SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Ang överklagande, yttranden m.m. - se avsnitt 4). 2. Socialtjänstlagen, SoL 2.1 Beslut om att inleda utredning 11 kap 1 SoL Biståndshandläggare 2.2 Beslut om bistånd i form av hjälp i hemmet 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare

7 6 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 2.3 Beslut om bistånd i form av särskild boendeform 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare 2.4 Beslut om bistånd i form av korttidsvistelse 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare Omfattar alla sorters korttid 2.5 Beslut om bistånd i form av kostnadsfri avlösning max 20 tim 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare 2.6 Beslut om bistånd i form av dagverksamhet för personer med demensdiagnos 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare 2.7 Beslut om ledsagare/ledsagning och telefonservice 4 kap 1 och 2 SoL Biståndshandläggare 2.8 Beslut om bistånd i form av kontaktperson 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare 2.9 Beslut om avgift 8 kap 2 SoL Administratör 2.10 Jämkning av avgift för hemtjänst, service och omvårdnad samt boende - enligt riktlinjer - i övriga fall 8 kap 2 SoL Administratör Myndighetschef 2.11 Beslut om nedskrivning av eller befrielse från skuld avseende debiterad avgift inom äldre- och handikappområdet 4 kap 2 SoL Myndighetschef (adm)

8 7 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 2.12 Beslut om köp av boende i annan kommun eller hos annan vårdgivare Nämnd Obs! Lagen om offentlig upphandling Beslut om anmälan till överförmyndaren om behov av god man/förvaltare 5 kap 3 SoF Biståndshandläggare /områdeschef 2.14 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att behov av förvaltare inte längre föreligger 5 kap 3 SoF Biståndshandläggare /områdeschef Se även underrubrik Övrigt p 2.37 ff Stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS 2.15 Beslut om personkretstillhörighet 1 och 7 LSS Biståndshandläggare Beslut om personkretstillhörighet fattas inte särskilt utan är en del av beslut om insats enligt 9 LSS. Beslut om personkretstillhörighet kan följaktligen inte heller överklagas särskilt Beslut om biträde av personlig assistent eller ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för sådan assistans 7 och 9 2 LSS Biståndshandläggare Till den del behovet av stöd inte täcks av beviljade assistanstimmar enligt 51 kap socialförsäkringsbalken

9 8 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 2.17 Beslut om ledsagarservice 7 och 9 3 LSS Biståndshandläggare 2.18 Beslut om biträde av kontaktperson 7 och 9 4 LSS Biståndshandläggare 2.19 Beslut om avlösarservice i hemmet 7 och 9 5 LSS Biståndshandläggare 2.20 Beslut om korttidsvistelse utanför det egna hemmet 7 och 9 6 LSS Biståndshandläggare 2.21 Beslut om korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov 7 och 9 7 LSS Biståndshandläggare 2.22 Beslut om boende i familjehem eller bostad med särskild service för barn eller ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet 7 och 9 8 LSS Nämnd 2.23 Godkännande av familjehem 6 kap 6 SoL Godkännande av familjehem görs av socialnämnden/socialförvaltningen Beslut om bostad med särskild service för vuxna eller annan särskild anpassad bostad för vuxna inom kommunens boende 7 och 9 9 LSS Biståndshandläggare 2.25 Beslut om bostad med särskild service för vuxna eller annan särskild anpassad bostad för vuxna inom boenden som drivs av annan 7 och 9 9 LSS Nämnd

10 9 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 2.26 Beslut om daglig verksamhet för personer i yrkesverksam ålder som saknar förvärvsarbete och inte utbildar sig Verkställighet av daglig verksamhet d.v.s. inom kommunens verksamhet alt. annan verksamhet 7 och 9 10 LSS Biståndshandläggare Områdeschef Personkrets 1 och Beslut om att utbetala assistansersättning till annan person än den som är berättigad till insatsen 11 LSS Myndighetschef 2.28 Beslut om återbetalningsskyldighet 12 LSS Funktionschef/ Myndighetschef 2.29 Förhandsbesked om rätt till insats enligt LSS för person som inte är bosatt i kommunen 16 2 st LSS Biståndshandläggare 2.30 Beslut om att utreda behoven för enskild på tillfälligt besök i kommunen och besluta om insatser enligt LSS 16 3 st LSS Biståndshandläggare 2.31 Beslut om att ingå avtal om kostnadsansvar för insatser enligt 9 för en enskild som genom insats enligt 9 8 eller 9 inte längre är eller kommer att vara bosatt i kommunen - förlängning 17 a LSS Nämnd Förvaltningschef Om särskilda skäl föreligger. Vid förvaltningschefs frånvaro erhåller dennes ersättare delegation Beslut om avgift från föräldrar vars barn är under 18 år och får omvårdnad i ett annat hem än det egna 20 LSS, 5 LSSförordningen, SoF 6 kap 2 SoF Myndighetschef Beslutet är inte överklagningsbart.

11 10 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 2.33 Beslut om ersättning till familjehem (arvode och omkostnadsersättning) Områdeschef Uppdraget ska regleras genom avtal med familjehemmet. Se aktuellt cirkulär från Sveriges Kommuner och landsting (SKL) Anmälan till överförmyndare att person som omfattas av LSS är i behov av förmyndare, förvaltare eller god man 15 6 LSS Biståndshandläggare 2.35 Anmälan till överförmyndare att förmyndare, förvaltare eller god man inte längre behövs 15 6 LSS Biståndshandläggare 2.36 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg IVO av allvarliga missförhållanden i enskild tillståndspliktig verksamhet 11 LSSförordningen (1993:1090) Nämnd Dessa ärenden bör inte delegeras till tjänsteman. Övrigt inom omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård 2.37 Beslut om att utredning inte skall inledas eller att inledd utredning skall läggas ner 11 kap 1 och 4 SoL Myndighetschef 2.38 Beslut om att inleda utredning oavsett den enskildes samtycke 11 kap 1 SoL Myndighetschef

12 11 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 2.39 Beslut om framställning av överflyttning av ärende till nämnd i annan kommun 2 a kap 10 Myndighetschef 2.40 Beslut om mottagande av ärende från annan kommun 2 a kap 10 Nämnd 2.41 Ansökan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO om överflyttning av ärende 2 a kap 11 SoL Myndighetschef 3 OFFENTLIGHETS- OCH SEKRETESSLAGEN (Ang. överklaganden, yttranden m.m. - se avsnitt 4) Beslut om att lämna ut handling fattas av den som har handlingen i sin vård om inte viss befattningshavare enligt arbetsledning eller särskilt beslut skall göra detta. 3.1 Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild. 2 kap 14 TF, 12 kap 1 och 2, 10 kap 4 och 14 samt 6 kap 2, 3 och 7 OSL Förvaltningschef Vid förvaltningschefs frånvaro erhåller dennes ersättare delegation. 3.2 Beslut att lämna ut uppgifter ur personregister till statliga myndigheter i forskningssyfte 12 kap 6 SoL Förvaltningschef Vid förvaltningschefs frånvaro erhåller dennes ersättare delegation.

13 12 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 4 ÖVERKLAGANDEN, YTTRANDEN OCH ANMÄLNINGAR M.M. TILL DOMSTOL, ÅKLAGARMYNDIGHET OCH ANDRA MYNDIGHETER 4.1 Beslut om att föra talan i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol 10 kap 2 SoL Förvaltningschef/ funktionschef 4.2 Utseende av ombud att föra nämndens talan 10 kap 2 SoL Förvaltningschef/ funktionschef 4.3 Överklagande och yrkande om inhibition när förvaltningsrätt eller kammarrätt ändrat nämndens beslut och detta beslut ursprungligen fattats av delegaten samt avgivande av yttrande i SoL-ärenden där ursprungsbeslutet fattats av delegat 10 kap 1-2 SoL, 3 kap 10, 6 kap 33 och KL Beslutsfattare i ursprungsbeslutet Beslutet avser inte myndighetsutövning mot enskilda i ärende av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt (jfr RÅ 1994 ref 67). 4.4 Överklagande och yrkande om inhibition när förvaltningsrätt eller kammarrätt ändrat nämndens beslut och detta beslut ursprungligen fattats av delegaten samt avgivande av yttrande i LSS- ärenden 27 LSS, 6 kap 33 och 34 3 KL Beslutsfattare i ursprungsbeslutet Se Överklagande, yrkande om inhibition samt yttrande till förvaltnings och kammarrätt i SoL- och LSS- ärenden när ursprungsbeslutet fattats av nämnd 10 kap 1-2 SoL och 6 kap 36 KL 27 LSS Nämndens ordf Beslutet fattat av nämnd men brådska råder eller nämndssammanträde kan inte avvaktas. Se även vad som sägs i bilaga 1 betr. delegering av beslutanderätt som annars inte är delegerbar. 4.6 Beslut huruvida omprövning skall ske 27 FvL Beslutsfattare i ursprungsbeslutet

14 13 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 4.7 Omprövning av beslut 27 FvL Beslutsfattare i ursprungsbeslutet 4.8 Prövning av att överklagande skett i rätt tid och avvisning av överklagande som kommit in för sent 24 1 st FvL Beslutsfattare i ursprungsbeslutet 4.9 Avvisande av ombud 9 FvL Nämnd 4.10 Yttrande till allmän domstol i brottmål 31 kap 1 1 st BrB Förvaltningschef/ funktionschef 4.11 Anmälan om behov av offentligt biträde 3 Lagen om offentligt biträde Biståndshandläggare 4.12 Yttrande över ansökan om rättshjälp genom offentligt biträde samt yttrande över kostnadsräkning 3 Lag om offentligt biträde och 7 Förordning om offentligt biträde Funktionschef/ områdeschef 4.13 Yttrande enligt namnlagen 45 och 46 namnlagen Funktionschef/ områdeschef 4.14 Uppgiftslämnande till smittskyddsläkare 29 smittskyddslagen Medicinskt ansvarig sjuksköterska

15 14 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 4.15 Anmälningsskyldighet enligt smittskyddslagen 31 1 st smittskyddslagen Medicinskt ansvarig sjuksköterska 4.16 Beslut om att ersätta enskild person för egendomsskada vid myndighetsutövning som förorsakats av personal upp till ett belopp av - 30 % av basbeloppet - över 30 % av basbeloppet 3 kap 2 skadeståndslagen Arbetsledning Nämnd 4.17 Yttrande till tillsynsmyndighet 13 kap 2 SoL Nämnd Tillsynsmyndighet är Inspektionen för vård och omsorg IVO, JO och JK Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg IVO om missförhållanden i kommunens egen verksamhet (Lex Sarah) 14 kap 2 SoL 24 a LSS Socialt ansvarig samordnare SAS SAS tar emot rapporter om allvarliga missförhållanden och ansvarar för att nödvändig utredning omedelbart genomförs. Rapport, utredning och åtgärder som ska vidtas dokumenteras och rapporteras till vård- och omsorgsnämnden (SOSFS 2008:10, 2008:11)

16 15 (22) Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar 4.19 Beslut om anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO av allvarlig skada eller sjukdom i samband med vård, behandling eller undersökning (Lex Maria) 6 kap 4 Lag om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (SFS 1998:531) samt SOSFS 2005:28 Medicinskt ansvarig sjuksköterska MAS Vårdgivaren ansvarar för att Lex Mariaanmälningar görs. (SFS 2010:659 Patientsäkerhetslagen) 4.20 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO om missförhållanden i enskild verksamhet 13 kap 5 SoL Nämnd 4.21 Beslut om polisanmälan angående brott mot den egna verksamheten (avgifter m.m.) 12 kap 10 SoL och 10 kap 2 OSL Nämnd Vid brådskande ärenden arbetsledning Beslut om polisanmälan angående vissa brott mot underårig samt vissa grövre brott 12 kap 10 SoL Förvaltningschef/ Funktionschef Avser misstanke om brott enligt BrB 3, 4 och 6 kap samt misstanke om brott för vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i två år.

17 16 (22) Beslutsförteckning (verkställighet) Funktionschef som ersätter annan funktionschef beslutar enligt dennes delegation. Områdeschef som ersätter annan områdeschef beslutar enligt dennes delegation. Vid Socialt ansvarig samordnares frånvaro erhåller funktionschef Hälso- och sjukvård dennes delegation i ärenden enligt Lex Sarah. Vid Medicinskt ansvarig sjuksköterskas (MAS) frånvaro erhåller stf MAS dennes delegation. Voc = Vård- och omsorgschef, Fuc = Funktionschef, Oc = Områdeschef, Bp = Bemanningsplanerare Vid förfall för delegat gäller att närmast högre chef får fatta beslut i brådskande ärenden. BA1 ARBETSMILJÖ Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar Ärenden i enlighet med Vård- och omsorgsnämndens/vård- och omsorgsförvaltningens samlade delegering av arbetsmiljöuppgifter Voc, Fuc, Oc VON Se bilaga 2. EKONOMI OCH ADMINISTRATION Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BE1 Förhyrning av lokaler Voc Inom fastställd organisation och budget. BE2 Avtal om förhyrning av lägenheter med uppsägningstid max 9 mån. Fuc BE3 Beslut om attesträtt inom förvaltningen Von (Voc) BE2 Avtal om förhyrning av lägenheter med uppsägningstid max 9 mån Fuc

18 17 (22) Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BE3 Beslut om attesträtt inom förvaltningen VON BE4 Avskrivning av fakturor Ekonom BE5 Beslut om justeringar i tecknade samverkansavtal med annan kommun/region Voc BE6 Beslut om leasing av fordon Fuc BE7 Beslut om förlängning/förnyad leasing av befintligt fordon Oc IT Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BI1 Rättningsroll Procapita IT-utvecklare/ Myndighetschef/ Funktionschef FMS Enligt fastställd rutin. PERSONALÄRENDEN Allmänna begränsningar: Delegerad beslutanderätt får ej utövas i personalärende av principiell innebörd eller i övrigt av större vikt. Delegering av beslut i personalfrågor utgår från kommungemensam Policy för delegering av beslut i personalfrågor (KF ). Beslutsnivåerna är gemensamma för samtliga förvaltningar i Vetlanda kommun. Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BP1 Anställning av medarbetare tillsvidare, vikariat eller allmän visstid inom egna ansvarsområdet Voc, Fuc, Oc Anställning av områdeschef - samråd med vård- och omsorgschef.

19 18 (22) Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BP2 Uppsägning av medarbetare på grund av arbetsbrist Voc I samråd med HR BP3 Uppsägning av medarbetare på grund av personliga skäl Voc I samråd med HR BP4 Avsked av medarbetare Voc I samråd med HR BP5 Beslut om avvecklingsavtal i samband med avsked, uppsägning eller omplacering Voc BP6 Avstängning av medarbetare Voc, Fuc I samråd med HR BP7 Avstängning av medarbetare under utredning Lex Sarah/Lex Maria Voc I samråd med HR BP8 Skriftlig varning inom egna ansvarsområdet Voc, Fuc, Oc I samråd med HR BP9 Beordra arbete inom egna ansvarsområdet Voc, Fuc, Oc BP10 Beordra arbete inom enheter anslutna till Bemanningscenter Bp BP11 Beviljande av uppsägning på egen begäran Voc, Fuc, Oc BP12 Genomförande MBL 11, 19 eller 38 förhandling Voc, Fuc, Oc samt HR-avdelningens medarbetare

20 19 (22) Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BP13 Genomförande av central förhandling MBL 14 HR-avdelningen BP14 Godkännande av praktikanttjänstgöring inom den egna verksamheten Voc, Fuc, Oc BP15 Deltagande i kurser och konferenser för underställd personal Voc, Fuc, BP16 Beslut om semester, kompensationsledigt, flexledigt eller timbanksledigt inom egna ansvarsområdet Voc, Fuc, Oc BP17 Beviljande av semester och tjänstledighet för förvaltningschef Kommunchef BP18 Beslut om tjänstledighet enligt gällande rutin Voc, Fuc, Oc BP19 Beslut om semester och tjänstledighet vid enskild angelägenhet mer än sex månader HR-chef/ Förhandlingschef BP20 Beslut om studieledigt för direkt underställda medarbetare Voc, Fuc, Oc BP21 Beslut om ledighet vid sjukdom för direkt underställda medarbetare Voc, Fuc, Oc BP22 Beslut om föräldraledighet för direkt underställda medarbetare Voc, Fuc, Oc BP23 Beslut om ledighet för offentliga uppdrag för direkt underställda medarbetare Voc, Fuc, Oc

21 20 (22) Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BP24 Beslut om ledighet för enskilda angelägenheter enligt gällande anvisningar Voc, Fuc, Oc BP25 Beslut enligt Lag om ledighet för närstående vård för direkt underställda medarbetare Voc, Fuc, Oc BP26 Beslut enligt lag om rätt till ledighet för vissa föreningsuppdrag inom skolan m.m. för direkt underställda medarbetare Voc, Fuc, Oc BP27 Beslut enligt Lag om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet för direkt underställda medarbetare Voc, Fuc, Oc BP28 Beslut enligt Lag om rätt till ledighet av trängande familjeskäl för direkt underställda medarbetare Voc, Fuc, Oc BP29 Fastställande av semesterperioder Voc BP30 Fastställande av semesterplan för funktionsområdet Fuc BP31 Beslut om bidrag eller förmåner till fritidsstudier enligt gällande riktlinjer och budget Voc

22 21 (22) OMSORG OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADE SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BO1 Beslut om nyttjande av antal platser i särskilt boende och av korttidsplatser med hänsyn till tillgång och efterfrågan på platser Voc Inom fastställd organisation och budget. Innefattar EJ beslut att avveckla/lägga ner platser. BO2 Beslut att tillfälligt förändra särskild boendeplats till korttidsplats Voc/Fuc FMS VON BO3 Beslut att godkänna utförare av hemtjänst enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) Fuc FMS, Socialt ansvarig samordnare, Socialt ansvarig samordnare SAS, Medicinskt ansvarig sjuksköterska,mas VON Beslut om delat kostnadsansvar vid placering enligt SoL och LSS Voc Max 3 månader. ÖVRIGT Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BÖ1 Yttrande över förslag till detalj-/stadsplan o dyl. av mindre vikt Voc BÖ2 Beslut om utdelning ur donationsfonder som står under vård- och omsorgsnämndens förvaltning Voc

23 22 (22) Nr Ärende Ev. lagrum Beslutsfattare Kommentar BÖ3 Ansökan/Rekvirering av stimulansmedel för vård- och omsorgsförvaltningens verksamhet Voc

24 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 1

25 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 1

26 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 1

27 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 1

28 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 1

29 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 1

30 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 1

31 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 Klicka här för att ange (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) datum. Arbetsmiljö - organisation och delegering i Vetlanda kommun I Vetlanda kommuns personalpolitiska program finns en gemensam policy för hälsa, där arbetsmiljö ingår. Arbetsmiljön ska vara utformad så att ohälsa och olycksfall förebyggs och medarbetarna ska uppleva sin arbetsplats som trygg och säker. Att skapa en god arbetsmiljö är ett gemensamt ansvar för chefer och medarbetare. Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas enligt gällande lagar, föreskrifter och Vetlanda kommuns riktlinjer. Arbetsmiljöuppgifter och befogenheter ska delegeras till rätt nivå i organisationen. Alla chefer ska genomgå Vetlanda kommuns arbetsmiljöutbildning samt samverka med medarbetare och fackliga organisationer kring arbetsmiljöfrågor. Lagstiftning Arbetsmiljölagen Enligt arbetsmiljölagen (AML) 3 kap 2 har arbetsgivaren ett övergripande ansvar för så väl arbetsmiljön som arbetsförhållanden på arbetsplatsen. Arbetsgivaren ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att medarbetare inte utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Enligt AML 3 kap 4 har medarbetaren ett egenansvar och skyldighet att medverka i arbetsmiljöarbetet. Egenansvaret innefattar såväl riskbedömning som bedömning av vilka kunskaper och utrustning som erfordras för att hantera risken i varje situation samt skyldighet att rapportera tillbud och aktivt söka lösningar på arbetsmiljöproblem. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Föreskriften Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:01) är ett verktyg för att säkerställa en god arbetsmiljö. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i det dagliga arbetet och omfatta fysiska, psykologiska och sociala förhållanden. Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp verksamheten för att förebygga ohälsa och olycksfall. Förutsättningar för fördelning av arbetsmiljöuppgifter finns i AFS 2001:1 6. Chefer och arbetsledare har en viktig roll i arbetet för en säker och god arbetsmiljö. Arbetsgivaren fördelar skriftligt uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet till chefer och arbetsledare. Vetlanda här växer människor och företag

32 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Vetlanda kommuns styrande dokument och arbetsmiljöorganisation En tydlig ansvars- och rollfördelning i arbetsmiljöarbetet samt samverkanssystemets struktur ska ge en god organisation med bra rutiner som stödjer arbetsmiljöarbetet. Nedan följer en beskrivning av Vetlanda kommuns interna system och roller. Riktlinje För att säkerställa arbetsmiljöarbetet finns en riktlinje över arbetsmiljöåret. Riktlinjen beskrivs i en processkarta. Alla förvaltningar ska arbeta utifrån samma rutiner och använda samma blanketter. Detta för att kvalitetssäkra arbetsmiljöarbetet och säkerställa att det finns en tydlig arbetsmiljöorganisation. Samverkanssystemet I Vetlanda kommuns samverkansavtal regleras hur samverkan ska ske i arbetsmiljöfrågor mellan arbetsgivare, medarbetare och fackliga organisationer. Samverkansgrupperna ska verka för tillfredställande arbetsmiljö genom att följa upp arbetsmiljöarbetet. Enligt avtalet ska frågorna hanteras enligt följande struktur: Varje medarbetare ansvarar för att vara delaktig i det dagliga arbetet för en god arbetsmiljö. På arbetsplatsträffar (APT) diskuterar chef och medarbetare arbetsmiljöfrågor som en kontinuerlig och naturlig del av löpande verksamhetsfrågor. Varje förvaltningsövergripande samverkansgrupp (FÖS) eller samverkansgrupp på områdesnivå/funktionsnivå (BoU och VoO) utgör skyddskommittéer Kommunövergripande samverkansgruppen (KÖS) utgör kommunövergripande skyddskommitté. Medarbetarna Samtliga medarbetare ska aktivt delta i arbetsmiljöarbetet genom att bidrag till ett gott arbetsklimat, följa instruktioner och föreskrifter, förslå åtgärder och lämna synpunkter samt delta i de åtgärder som behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö. Skyddsombudet Skyddsombudet företräder medarbetare i arbetsmiljöfrågor och ska verka för en tillfredsställande arbetsmiljö. De ska bland annat bevaka att arbetsgivaren uppfyller kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete och delta vid upprättande av handlingsplaner. Skyddsombuden är med vid skyddsrond, planering av åtgärder och vid uppföljningar. HR-kontoret HR-kontoret leder utveckling av det strategiska arbetsmiljöarbetet och fungerar som konsultativt stöd till kommunens chefer. Personalkontoret svarar för att skyddsombud och chefer får arbetsmiljöutbildning. HR-avdelningen ska årligen följa upp arbetsmiljöarbetet enligt följande:

33 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Förvaltningarna ansvarar för att årligen sammanställa arbetsmiljöarbetet inom den egna förvaltningen utifrån mall, vilken HR-avdelning ansvarar för. HR-avdelningen sammanställer sedan resultatet i en övergripande rapport. Rapporten görs i samband med det personalekonomiska bokslutet. Personalkontoret redovisar sedan rapporten för den kommunövergripande samverkansgrupp, personal- och organisationsutskottet och kommunstyrelsen. Företagshälsovård Företagshälsovården är en expertresurs i arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljödelegering Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön. Kommunfullmäktige har därmed som högsta organ för Vetlanda kommun det yttersta arbetsmiljöansvaret och ansvarar för att Kommunstyrelsen och nämnderna får nödvändiga resurser för att bedriva verksamheten på ett sätt som lagstiftningen kräver. Kommunfullmäktige ska försäkra sig om att verksamhetens arbetsmiljöförhållanden är tillfredsställande. För den som delegerat arbetsmiljöuppgift kvarstår alltid en tillsynsplikt att bevaka att uppgifterna utförs på ett riktigt sätt. När en chef eller arbetsledare inte längre har befogenheter, resurser eller kompetens att lösa en uppgift ska delegationen returneras till närmsta chef. Returneringen ska ske skriftligt.

34 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Bilaga 1 Arbetsmiljöuppgifter för kommunfullmäktige Se till att det finns grundläggande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet inom hela kommunen vilket innebär att fördela arbetsuppgifter, befogenheter och resurser. Förtydligande av nämndernas7kommunstyrelsens och förvaltningschefernas ansvar och uppgift i arbetsmiljöarbetet. Följa upp att nämndernas arbetsmiljöarbete bedrivs enligt lagstiftning, föreskrifter och Vetlanda kommuns riktlinjer. Se till att förtroendevalda har kompetens inom arbetsmiljöområdet. Se till att regelbundet genomföra uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

35 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Bilaga 2 Arbetsmiljöuppgifter för nämnden/kommunstyrelsen Se till att förvaltningen ges förutsättningar att leva upp till kraven i arbetsmiljölagen och författningarna. Se till att förvaltningschefen har tillräcklig kompetens, befogenheter och resurser för att utveckla arbetsmiljön och leva upp till kraven i arbetsmiljölagen och författningar. Se till att i budgetarbetet beakta ekonomiska och personella förutsättningar för ett fungerande arbetsmiljöarbete. Se till att gällande delegation är klar och tydlig. Se till att följa upp arbetsmiljöarbetet. Se till att förtroendevalda har kompetens inom arbetsmiljöområdet.

36 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Bilaga 3 Arbetsmiljöuppgifter för kommunchef/förvaltningschef Det åligger kommunchefen/förvaltningschefen inom att se till att: lagstiftningen och Vetlanda kommuns riktlinje kring rehabilitering följs. Arbetsmiljöverket snarast underrättas vid allvarlig arbetsskada samt vid tillbud, risk för arbetsskada som inneburit allvarlig risk, för framtida men eller berört flera anställda. tillämpa Vetlanda kommuns samverkansavtal samt att förvaltningen samverkansgrupp fortlöpande följer upp det strategiska arbetsmiljöarbetet ur ett verksamhets perspektiv. i samband med budgetarbetet föra en ekonomisk planering över de arbetsmiljöförbättrande åtgärder som planerats i förvaltningen och fortlöpande skapa ekonomiska och personella förutsättningar för arbetsmiljöarbetet. det för dig vid frånvaro finns ersättare som kan agera i akuta frågor. utveckla arbetsmiljön och åtgärda arbetsmiljöbrister inom ansvarsområdet. I de fall resurser och/eller befogenheter omöjliggör ett agerande returnera ärendet skriftligt till nämnden. det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar inom förvaltningen vilket innebär att: svara för att organisera arbetsmiljöarbetet med planering, genomförande och kontroll enligt befintlig lagstiftning och Vetlanda kommuns riktlinje kring arbetsmiljö. arbeta för att arbetsmiljöfrågorna naturligt inordnas i det ordinarie verksamheten samt att arbetsmiljöarbetet präglas av ett helhetsperspektiv. stimulera till ett aktivt och målinriktat arbetsmiljöarbete. svara för att delegering av arbetsmiljöuppgifter samt kontroll av delegering fungerar, vilket innebär att chefer och arbetsledare har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att kunna vidta åtgärder inom arbetsmiljöområdet. se till att chefer och medarbetares arbetsmiljökompetens kartläggs och vid behov kompletteras. svara för att Vetlanda kommuns riktlinjer finns tillgängliga och klargörs inom förvaltningen. Dokument och handlingar inom arbetsmiljöområdet ska finnas tillgängliga för den kommungemensamma uppföljningen.

37 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Arbetsmiljösuppgifter för det direkta personalansvaret: Se till att i integrera arbetsmiljöarbetet i verksamhetsplaner och budgetarbetet. Se till att fortlöpande informera avdelningschefer och medarbetare om arbetsmiljölagen, föreskrifter och Vetlanda kommuns riktlinjer kring arbetsmiljöarbetet. Se till att årligen genomföra medarbetarsamtal med direkt underställd personal. Se till att fullfölja arbetsanpassningar och rehabiliteringsarbetet inom verksamheten enligt gällande lagstiftning och Vetlanda kommuns riktlinjer. Se till att arbetsskador, olycksfall och tillbud utreds, dokumenteras och rapporteras enligt gällande riktlinjer inom Vetlanda kommun. Se till att klargöra ansvarsfördelningen till underställda chefer. Se till att beakta arbetsmiljöaspekten i beslut angående verksamhetsutformning, personal- och organisationsfrågor. Se till att gällande delegation är klar och tydlig. Se till att upprätta underlag för handlingsplaner och delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt Vetlanda kommuns rutiner. Se till att berörda medarbetare, speciellt nyanställda fortlöpande får instruktioner om arbetsmetoder, utrustning, farliga ämne för att förebygga ohälsa, arbetsskada, olycksfall och tillbud. Se till att utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor och farligheter i arbetet. Verksamhetsspecifika arbetsmiljöuppgifter: (fylls i utifrån behov) Jag har tagit del av och bekräftar härmed de arbetsmiljöuppgifter som åläggs mig enligt ovanstående. Jag anser mig ha kompetens, befogenheter och resurser för att utföra de arbetsmiljöuppgifter som åläggs mig. Ort, datum Nämndordförande som delegerat arbetsmiljöuppgifter Kommunchef/förvaltningschef som mottagit delegering av arbetsmiljöuppgifter Blanketten kopieras så att den delegerande och mottagaren får varsitt exemplar.

38 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Om du som delegerats arbetsmiljöuppgifter inte anser dig ha kompetens, befogenheter och/eller resurser för delegationen ska arbetsmiljöuppgifterna returneras enligt blankett Returnering av arbetsmiljöuppgifter till nämnden/kommunstyrelsen.

39 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Bilaga 4 Arbetsmiljöuppgifter för avdelningschef, sektionschef, funktionschef (VoO) samt områdeschef (BoU) (Välj titel för ditt område) Det åligger avdelningschef/sektionschef/funktionschef/områdeschef (välj titel för ditt område) inom att Se till att organisera systematiska arbetsmiljöarbetet med planering, genomförande och kontroll av verksamheten enligt gällande lagstiftning, föreskrifter och Vetlanda kommuns riktlinjer. Se till att i integrera arbetsmiljöarbetet i verksamhetsplaner och budgetarbetet. Se till att beakta arbetsmiljöaspekten i beslut angående verksamhetsutformning, personal- och organisationsfrågor. Se till att tillämpa Vetlanda kommuns samverkansavtal. Se till att fortlöpande utveckla arbetsmiljön och åtgärda arbetsmiljöbrister inom ansvarsområdet. I de fall resurser och/eller befogenheter omöjliggör ett agerande returnera ärendet skriftligt till förvaltningschefen. Se till att det för dig vid frånvaro finns ersättare som kan agera i akuta frågor. Arbetsmiljöuppgifter för det direkta personalansvaret: Se till att fortlöpande informera avdelningschefer och medarbetare om arbetsmiljölagen, föreskrifter och Vetlanda kommuns riktlinjer kring arbetsmiljöarbetet. Se till att årligen genomföra medarbetarsamtal med direkt underställd personal. Se till att fullfölja arbetsanpassningar och rehabiliteringsarbetet inom verksamheten enligt gällande lagstiftning och Vetlanda kommuns riktlinjer. Se till att arbetsskador, olycksfall och tillbud utreds, dokumenteras och rapporteras enligt gällande riktlinjer inom Vetlanda kommun. Se till att klargöra ansvarsfördelningen till underställda chefer. Se till att gällande delegation är klar och tydlig.

40 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Verksamhetsspecifika arbetsmiljöuppgifter: (fylls i utifrån behov) Har tagit del av och bekräftar härmed de arbetsmiljöuppgifter som åläggs mig enligt ovanstående. Jag anser mig ha kompetens, befogenheter och resurser för att utföra de arbetsmiljöuppgifter som åläggs mig. Underskrift kommunchef/förvaltningschef som delegerat arbetsmiljöuppgifter Namnförtydligande Underskrift avdelningschef/funktionschef/områdeschef (välj titel för ditt område) som har mottagit arbetsmiljöuppgifter Namnförtydligande Ort Datum Blanketten kopieras så att den delegerande och mottagaren får varsitt exemplar. Om du som delegerats arbetsmiljöuppgifter inte anser dig ha kompetens, befogenheter och/eller resurser för delegationen ska arbetsmiljöuppgifterna returneras enligt blankett Returnering av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen.

41 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Bilaga 5 Arbetsmiljöuppgifter för arbetsledare/enhetschef/områdeschef (VoO) /rektor (BoU) (Välj titel för ditt område) Det åligger arbetsledare/enhetschef/områdeschef/rektor välj titel för ditt område inom att: Se till att upprätta underlag för handlingsplaner och delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt Vetlanda kommuns rutiner. Se till att i integrera arbetsmiljöarbetet i verksamhetsplaner och budgetarbetet. Se till att tillämpa Vetlanda kommuns samverkansavtal. Se till att det för dig vid frånvaro finns ersättare som kan agera i akuta frågor. Se till att utveckla arbetsmiljön och åtgärda arbetsmiljöbrister inom ansvarsområdet. I de fall resurser och/eller befogenheter omöjliggör ett agerande returnera ärendet skriftligt till avdelningschef/sektionschef/funktionschef/områdeschef. Arbetsmiljösuppgifter för det direkta personalansvaret: Se till att berörda medarbetare, speciellt nyanställda fortlöpande får instruktioner om arbetsmetoder, utrustning, farliga ämne för att förebygga ohälsa, arbetsskada, olycksfall och tillbud. Se till att årligen genomföra medarbetarsamtal med direkt underställd personal. Se till att fullfölja arbetsanpassningar och rehabiliteringsarbetet inom verksamheten enligt gällande lagstiftning och Vetlanda kommuns riktlinjer. Se till att utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor och farligheter i arbetet. Se till att arbetsskador, olycksfall och tillbud utreds, dokumenteras och rapporteras enligt gällande riktlinjer inom Vetlanda kommun. Se till att medarbetarna via arbetsplatsträffar fortlöpande får den information och de instruktioner som är nödvändiga för att förebygga ohälsa, arbetsskada, olyckor och tillbud samt information om gällande lagar, föreskrifter och Vetlanda kommuns riktlinjer. Se till att befintliga hjälpmedel, skyddsutrustning samt vedertagen arbets- och lyftteknik används.

42 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Se till att omedelbart rapportera olyckor eller tillbud enligt Vetlanda kommuns riktlinjer. Se till att rapportera till närmsta högre chef om skyddsinstruktioner inte följs, trots uppmaningar. Se till att lagstiftningen kring anpassning och rehabilitering följs samt Vetlanda kommuns riktlinje kring rehabilitering. Se till att medarbetarnas rehabiliteringsbehov kartläggs och vidta lämpliga åtgärder. Se till att gällande delegation är klar och tydlig. Verksamhetsspecifika arbetsmiljöuppgifter: (fylls i utifrån behov)

43 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Har tagit del av och bekräftar härmed de arbetsmiljöuppgifter som åläggs mig enligt ovanstående. Jag anser mig ha kompetens, befogenheter och resurser för att utföra de arbetsmiljöuppgifter som åläggs mig. Underskrift kommunchef/förvaltningschef som delegerat arbetsmiljöuppgifter Namnförtydligande Underskrift avdelningschef/funktionschef/områdeschef (välj titel för ditt område) som har mottagit arbetsmiljöuppgifter Namnförtydligande Ort Datum Blanketten kopieras så att den delegerande och mottagaren får varsitt exemplar. Om du som delegerats arbetsmiljöuppgifter inte anser dig ha kompetens, befogenheter och/eller resurser för delegationen ska arbetsmiljöuppgifterna returneras enligt blankett Returnering av arbetsmiljöuppgifter till avdelningschef/sektionschef/funktionschef/områdeschef.

44 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Arbetsmiljöuppgifter för viss personal Bilaga 6 Det åligger viss personal inom att: Har tagit del av och bekräftar härmed de arbetsmiljöuppgifter som åläggs mig enligt ovanstående. Jag anser mig ha kompetens, befogenheter och resurser för att utföra de arbetsmiljöuppgifter som åläggs mig. Underskrift kommunchef/förvaltningschef som delegerat arbetsmiljöuppgifter Namnförtydligande Underskrift avdelningschef/funktionschef/områdeschef (välj titel för ditt område) som har mottagit arbetsmiljöuppgifter Namnförtydligande Ort Datum Blanketten kopieras så att den delegerande och mottagaren får varsitt exemplar. Om du som delegerats arbetsmiljöuppgifter inte anser dig ha kompetens, befogenheter och/eller resurser för delegationen ska arbetsmiljöuppgifterna returneras enligt blankett Returnering av arbetsmiljöuppgifter till avdelningschef/områdeschef/rektor.

45 VO Delegations- och beslutsförteckning Bilaga 2 (se Vinna/Arbetsmiljödelegation) Returnering av arbetsmiljöuppgift Bilaga 7 Om du som delegerats arbetsmiljöuppgifter inte anser dig ha kompetens, befogenheter och/eller resurser för delegationen ska arbetsmiljöuppgifterna returneras enligt denna blankett till närmaste högre chef. Från chef till närmaste högre chef Följande arbetsuppgift returneras till närmaste högre chef; Från viss personal till närmaste chef Följande arbetsuppgift returneras till närmste högre chef; Anledning till returneringen; Underskrift kommunchef/förvaltningschef som delegerat arbetsmiljöuppgifter Namnförtydligande Underskrift avdelningschef/funktionschef/områdeschef (välj titel för ditt område) som har mottagit arbetsmiljöuppgifter Namnförtydligande Ort Datum Blanketten kopieras så att den delegerande och mottagaren får varsitt exemplar.