Läs detta först. Handböcker som medföljer maskinen. Säkerhetsinformation för den här maskinen. Övrig information om den här maskinen.

Transkript

1 Läs detta först Handböcker som medföljer maskinen Säkerhetsinformation för den här maskinen Övrig information om den här maskinen Bilaga Söker du information som inte finns i den här handboken, se HTML-/PDF-filer på den medföljande CD-ROM-skivan. Läs handboken noggrant innan du använder maskinen och ha den nära till hands för framtida bruk. För säker och korrekt användning, läs avsnittet "Säkerhetsinformation" innan du använder maskinen.

2

3 INNEHÅLL Handbokens användning...3 Symboler i handboken...3 Friskrivningsklausul... 3 Anmärkningar...4 Maskintyper Handböcker som medföljer maskinen Handböcker till den här maskinen... 5 Lista över handböcker...7 Skärmanvisningar för användning... 9 Format för användarhandböcker...9 Läsa HTML-handböckerna på CD-ROM-skivan... 9 Installera och öppna HTML-handböcker...10 Läsa PDF-handböckerna på CD-ROM-skivan Säkerhetsinformation för den här maskinen Säkerhetssymboler för den här maskinen Säkerhetsinformation Driftsäkerhet...14 Säkerhetsföreskrifter som ska följas...14 Maskinens säkerhetsetiketter...22 Placering av etiketterna VARNING och FÖRSIKTIGT...22 Symboler för jord, isolering och strömbrytare Övrig information om den här maskinen Lagar och förordningar Kopierings- och utskriftsförbud Lasersäkerhet...33 Information om utländska dotterbolag och bullernivåer Information till användare inom EES-länder...35 Information om utländska dotterbolag och bullernivåer Varningsmeddelande på Klass A-produkt...36 EMC-direktiv Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning (gäller användare i Indien)...36 Övrig information ENERGY STAR-programmet

4 Energisparfunktioner...37 Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning Anmärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EU-länder)...39 Miljörådgivning till användare Bilaga Varumärken

5 Handbokens användning Symboler i handboken Den här handboken använder följande symboler: Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorade data. Var noga med att läsa förklaringarna. Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska lösas. Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information. [ ] Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler. Visar att instruktioner finns lagrade i en fil på medföljande CD-ROM-skiva. (huvudsakligen Europa) (främst Nordamerika) Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. Information om symboler som är aktuella för den modell som du använder hittar du i handboken Getting Started. Friskrivningsklausul I möjligaste mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren inte ansvarig under några omständigheter för skador som uppstått vid funktionsavbrott, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och/eller användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera information registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. 3

6 Anmärkningar Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. Förklaringarna i denna handbok använder sig av skärmbilder och illustrationer för maskinerna Typ 1, 2 och 3. Maskintyper Kontrollera vilken typ av maskin du har innan du läser handböckerna. Typ 1: Pro 8200S Typ 2: Pro 8210S Typ 3: Pro 8220S Typ 4: Pro 8210 Typ 5: Pro 8220 Vissa modeller är eventuellt inte tillgängliga i alla länder. För uppgifter om detta, kontakta din återförsäljare. Vissa tillval kanske inte finns i en del länder. För uppgifter om detta, kontakta din återförsäljare. Beroende på i vilket land du befinner dig kan det hända att vissa funktioner är tillval. För uppgifter om detta, kontakta din återförsäljare. 4

7 1. Handböcker som medföljer maskinen Det här kapitlet presenterar maskinens handböcker. Handböcker till den här maskinen Läs igenom den här handboken noggrant innan maskinen används. Läs de handböcker som gäller för de arbetsuppgifter du vill utföra med maskinen. Mediet kan variera beroende på vilken handbok det rör sig om. Adobe Reader måste installeras för att visa handböckerna som PDF-filer. En webbläsare måste vara installerad om du ska läsa html-handböcker. Användarhandbok Avseende grundläggande användning av maskinen, vanliga funktioner, felsökning när ett felmeddelande visas etc, så hittar du en sammanfattning av respektive handbok. Läs detta först Var noga med att läsa avsnittet Säkerhetsinformation innan du använder maskinen. Det beskriver också hur man installerar medföljande CD-ROM-skiva, olika föreskrifter och regleringar samt miljöanpassningar. Easy Search Du kan söka efter en beskrivning över vad du tänkt göra. Maskinens specifika funktioner beskrivs också. Getting Started Talar om vilka förberedelser du behöver göra för att använda maskinen, drifts- och användarinstruktioner och hur man matar in olika tecken. Paper Specifications and Adding Paper Förklarar hur du placerar original och fyller på papper samt dess specifikationer. Convenient Functions Förklarar hur du registrerar vanliga inställningar, anpassar startskärmen och visar en webbsida på kontrollpanelen. Här förklaras även hur du hanterar jobb. Maintenance and Specifications Visar hur du byter ut förbrukningsartiklar och hur du installerar och rengör maskinen. Här beskrivs även specifikationerna för huvudenheten och tillvalen. 5

8 1. Handböcker som medföljer maskinen Felsökning Tillhandahåller en guide för problemlösning av vanligt förekommande användarrelaterade problem. Copy/ Document Server Skriv ut Skanner Du kan endast använda denna funktionen på maskinerna Typ 1, 2 och 3. Beskriver kopiator- och dokumentserverfunktioner och hur de används. I handboken finns även information om hur du anger inställningar för original. Förklarar hur du skriver ut via skrivardrivrutinen. Här visas även vilka utskriftsfunktioner som är tillgängliga. Du kan endast använda denna funktionen på maskinerna Typ 1, 2 och 3. Förklarar hur du skannar från pappersoriginal med maskinen och hur du skickar skannad information till en dator och sedan lagrar den. Connecting the Machine/ System Settings Beskriver hur maskinen ansluts till ett nätverk och hur den konfigureras och används i en nätverksmiljö. Den förklarar även hur man ändrar Systeminställning, hur man anger Justeringsinställningar för användare och hur man registrerar information i Adressbok. PostScript 3 Förklarar hur du installerar och använder PostScript 3 TM. Extended Feature Settings Förklarar hur du konfigurerar utökade funktioner via kontrollpanelen eller Web Image Monitor. Pappersinställningar Beskriver hur man anger pappersinställningar för varje kassett med hjälp av papperskatalogen som innehåller information om optimala utskriftsförhållanden. Den förklarar även hur man anger pappersformat och papperstyp manuellt för en papperskassett. Säkerhetsguide Den här handboken är till för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktioner som kan användas för att förhindra obehörig användning av maskinen och förebygga datamanipulering och informationsläckage. För ökad säkerhet rekommenderas följande inställningar: Installera Enhetens certifikat. Aktivera SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Ändra administratörens användarnamn och lösenord. För mer information, se Säkerhetsguide Läs handboken när du gör inställningar för de utökade säkerhetsfunktionerna eller för användaroch administratörsautentisering. 6

9 Handböcker till den här maskinen Handbok för papper Beskriver pappersegenskaper samt metoder för hantering av papper. Driver Installation Guide (Handbok för installation av drivrutin) Förklarar hur du installerar och konfigurerar drivrutinerna. Den här handboken finns på drivrutinernas CD. Handböckerna är specifika för de olika maskintyperna. Driver Installation Guide (handbok för installation av drivrutin) och HTML-handböcker finns på engelska, tyska, franska, italienska, spanska, nederländska och ryska. Information för användare av maskinerna Typ 1, 2 och 3. Du kan hämta information om maskinens certifiering som baseras på ett certifieringssystem för IT-säkerhet (härefter CC-certifiering) från ccmanual/pro_8200_8210_8220/en/download_admin.html and support.ricoh.com/services/device/ccmanual/pro_8200_8210_8220/en/ download_user.html. Informationen handlar om hur du ställer in maskinen. Om du har köpt en CC-certifierad maskin ska du läsa informationen innan du använder maskinen så att du kan ange rätt inställningar. Lista över handböcker Handbokens titel Tryckta handböcker som medföljer HTMLhandböcker som medföljer PDF-handböcker som medföljer Användarhandbok Nej Nej Ja Läs detta först Ja Nej Nej Easy Search Nej Ja Nej Getting Started Nej Ja Nej Paper Specifications and Adding Paper Nej Ja Nej Convenient Functions Nej Ja Nej Maintenance and Specifications Nej Ja Nej Felsökning Nej Ja Nej Kopiering/ Dokument server *1 Nej Ja Nej 7

10 1. Handböcker som medföljer maskinen Handbokens titel Tryckta handböcker som medföljer HTMLhandböcker som medföljer PDF-handböcker som medföljer Skriv ut Nej Ja Nej Skanna *1 Nej Ja Nej Connecting the Machine/ System Settings Nej Ja Nej PostScript 3 Nej Ja Nej Extended Feature Settings Nej Ja Nej Pappersinställningar Nej Ja Nej Säkerhetsguide Nej Nej Ja Handbok för papper Nej Nej Ja Driver Installation Guide (Handbok för installation av drivrutin) Nej Nej Ja *1 Dessa handböcker är tillgängliga för maskinerna Typ 1, 2 och 3. Driver Installation Guide (handbok för installation av drivrutin) och HTML-handböcker finns på engelska, tyska, franska, italienska, spanska, nederländska och ryska. 8

11 Skärmanvisningar för användning Skärmanvisningar för användning I det här avsnittet beskrivs de instruktioner som visas på skärmen på den här maskinen. Skärmanvisningar finns även på CD-ROM-skivan som medföljer maskinen. Format för användarhandböcker Handböckerna för denna maskin finns i följande format: Tryckta handböcker HTML-handböcker PDF-handböcker För mer information om innehållet i varje handbok, se s. 5 "Handböcker till den här maskinen". De olika handböckerna är tillgängliga i olika format. För information om tillgänglighet, se s. 7 "Lista över handböcker". Läsa HTML-handböckerna på CD-ROM-skivan I det här avsnittet beskrivs hur du läser HTML-handböckerna från den medföljande på CD-ROM-skivan. 1. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din dator. 2. Välj ett språk och klicka sedan på [OK]. 3. Klicka på [Läsa HTML-handböcker]. 4. Klicka på titeln på den handbok du vill läsa. Webbläsaren öppnas. Rekommenderade webbläsare: Internet Explorer 8/9/10/11 Firefox 29 Safari Chrome 35 Om du vill läsa HTML-handböckerna på en Macintosh, sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten och klicka sedan på "Manuals.htm". Om JavaScript är avaktiverat eller inte tillgängligt i din webbläsare kan du inte söka eller använda vissa knappar i HTML-dokumenten. HTML-handböcker finns på engelska, tyska, franska, italienska, spanska, nederländska och ryska. 9

12 1. Handböcker som medföljer maskinen Installera och öppna HTML-handböcker I det här avsnittet beskrivs hur du installerar och öppnar HTML-handböckerna på din dator. Vi rekommenderar att du installerar dessa handböcker på din dator. 1. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din dator. 2. Välj ett språk och klicka sedan på [OK]. 3. Klicka på [Installera handböcker]. 4. Installera HTML-handböckerna genom att följa instruktionerna på skärmen. 5. När installationen är klar trycker du på [Slutför]. 6. Klicka på [Avsluta]. 7. Öppna HTML-handböckerna som du har installerat. Öppna handböckerna från en ikon genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet. För att öppna handböckerna från [Start]-menyn, peka på [Alla program] och sedan på [Produktnamn]. 8. Klicka på titeln på den handbok du vill läsa. Du behöver administratörsbehörighet för att installera handböckerna. Logga in som medlem i administratörsgruppen. Följande systemkrav gäller för installation av handböckerna: Operativsystem: Windows Vista/7/8/8.1/10, Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2 Det krävs att du har en skärmupplösning på minst pixlar. Om du inte kan installera en handbok, kopiera mappen "MANUAL_HTML" till datorns hårddisk och kör sedan "setup.exe". För att ta bort en installerad handbok går du till [Start]-menyn där du klickar på [Alla program] följt av [Produktnamn] och sedan avinstallerar du vald handbok. Beroende på de inställningar som gjorts under installation kan namnet på menymappen variera. HTML-handböcker finns på engelska, tyska, franska, italienska, spanska, nederländska och ryska. Läsa PDF-handböckerna på CD-ROM-skivan Det här avsnittet beskriver hur du läser PDF-handböckerna som finns på den medföljande CD-ROMskivan. Filsökväg Handböckerna finns i följande mapp på din CD-ROM-skiva: MANUAL_PDF\(language) 10

13 Skärmanvisningar för användning 1. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din dator. 2. Välj ett språk och klicka sedan på [OK]. 3. Klicka på [Läsa PDF-handböcker]. 4. Klicka på titeln till den handbok du vill visa. För att kunna visa handböckerna som PDF-filer måste du ha installerat Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader på din dator. Om du vill läsa PDF-handböckerna på en Macintosh, sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten och klicka sedan på "Manuals.htm". Driver Installation Guide (Handbok för installation av drivrutin) finns på engelska, tyska, franska, italienska, spanska, nederländska och ryska. 11

14 12 1. Handböcker som medföljer maskinen

15 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Det här kapitlet förklarar säkerhetsföreskrifter. Säkerhetssymboler för den här maskinen Innebörden av säkerhetssymbolerna är enligt följande: Förbud Använd inte dammsugare Försiktigt Förvara utom räckhåll för barn Allmän varningssymbol Förvara utom räckhåll för barn Varning: laserstråle Demontera inte Rör ej Försiktigt, het yta Kasta inte in i eld Försiktigt, risk för att händer och armar fastnar 13

16 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Säkerhetsinformation Säkerhetsföreskrifterna för den automatiska dokumentmataren (ADF) avser endast maskinerna Typ 1, 2, och 3. Driftsäkerhet I den här handboken används följande symboler: Anger en potentiellt farlig situation som, om föreskrifterna inte följs, kan leda till allvarliga skador eller dödsfall. Anger en potentiellt farlig situation. Om denna varning ignoreras kan det leda till person- eller egendomsskador. Säkerhetsföreskrifter som ska följas Det här avsnittet förklarar säkerhetsföreskrifter som alltid ska följas när maskinen används. Miljöer där maskinen kan användas Det här avsnittet förklarar säkerhetsåtgärder avseende de miljöer där maskinen kan användas. Använd inte lättantändliga sprejer eller lösningsmedel i närheten av den här maskinen. Undvik att placera dessa föremål i maskinens närhet. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Placera inte vaser, blomkrukor, koppar, toalettartiklar, mediciner, små metalföremål, eller behållare som innehåller vatten eller någon annan vätska, på eller i närheten av den här maskinen. Brand eller elektriska stötar kan uppstå om sådana föremål/ämnen hamnar i maskinen. Skydda maskinen ifrån från fukt och damm. Annars kan den orsaka brand eller elstöt. Ställ inte maskinen på ett ostadigt eller lutande underlag. Om den välter kan det leda till skador. 14

17 Säkerhetsinformation Ställ inga tunga föremål på maskinen. Om du gör det kan maskinen välta och eventuellt orsaka skador. Kontrollera att rummet där du använder maskinen har bra ventilation och gott om utrymme. Bra ventilation är särskilt viktigt om maskinen används mycket. Se till att maskinen inte utsätts för salthaltig luft och frätande gaser. Du ska heller inte installera maskinen på platser där kemiska reaktioner kan uppstå (t.ex. laboratorier etc.) eftersom det kommer leda till funktionsfel. Blockera inte maskinens ventiler. Det kan orsaka brand till följd av överhettade interna komponenter. Hantering av strömkablar och stickkontakter Det här avsnittet förklarar säkerhetsföreskrifter för hantering av strömkablar och stickkontakter. Använd inte andra strömkällor än de som stämmer överens med specifikationerna. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Använd inte andra frekvenser än de som stämmer överens med specifikationerna. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Använd inte grenuttag. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Använd inte förlängningssladdar. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Använd inte elkablar som är skadade, brutna eller modifierade. Använd inte heller elkablar som har klämts under tunga föremål eller har dragits i hårt. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Att röra stiften på strömkabelns kontakt med något metalliskt föremål medför risk för brand och elektriska stötar. Strömkabeln som leveras med maskinen är endast avsedd för denna maskin. Använd den inte med andra maskiner. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Det är farligt att röra elkabelns stickkontakt med blöta händer. Det kan leda till elektriska stötar. 15

18 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Om elkabeln skadas och dess inre kablar blottas eller går sönder ska du kontakta din servicerepresentant för utbyte av kabeln. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. Var noga med att koppla ur kontakten från vägguttaget minst en gång om året och kontrollera följande: Brännmärken på stickkontakten. Stickkontaktens stift är deformerade. Om något av ovanstående uppstår ska du inte använda stickkontakten och sedan kontakta din sälj- eller servicerepresentant. Att använda stickkontakten utgör risk för brand eller elektrisk stöt. Var noga med att koppla ur strömkabeln från vägguttaget åtminstone en gång per år och kontrollera följande: Strömkabelns inre trådar syns, är trasiga etc. Strömkabelns hölje har en spricka eller märke. Strömen går av och på när du böjer strömkabeln. Del av strömkabeln blir het. Strömkabeln är skadad. Om något av ovanstående uppstår ska du inte använda strömkabeln och sedan kontakta din sälj- eller servicerepresentant. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. När maskinens överströmsskydd är inställd på "Av", ska du inte ställa den i läget "På". Det kan leda till elstötar, brand, rökutveckling eller att propparna för rummet går. Tryck in stickkontakten helt i vägguttaget. Om stickkontakten bara trycks in delvis kan det orsaka en osäker anslutning som kan leda till farlig värmeutveckling. Om maskinen inte ska användas under flera dagar eller längre tid, ska stickkontakten dras ut ur vägguttaget. Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. Dra ur stickkontakten ur vägguttaget och rengör kontaktstiften och området omkring dem minst en gång per år. Om damm samlas på kontakten kan det utgöra en brandrisk. 16

19 Säkerhetsinformation Koppla alltid ur strömkabeln ur vägguttaget vid underhåll av maskinen. Strömförsörjning V, 16 A, 50/60 Hz Se till att strömkabeln ansluts till en strömkälla av ovannämnd typ. Användare i Norge informeras härmed om att denna produkt även konstruerats för ITdistributionssystem med en fasspänning på 230V. Hantering av huvudenheten Det här avsnittet förklarar säkerhetsföreskrifter för hantering av huvudenheten. Se till att placera maskinen så nära ett vägguttag som möjligt. På så sätt kan du enkelt koppla ur elkabeln vid en nödsituation. Om maskinen avger rök eller lukt eller om den uppträder ovanligt ska du stänga av strömmen omedelbart. Se till att dra ut strömkabeln ur vägguttaget när du har stängt av strömmen. Kontakta sedan din servicerepresentant och rapportera problemet. Använd inte maskinen. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Om metallobjekt, eller vatten/annan vätska kommer in i maskinen ska du stänga av strömmen omedelbart. Se till att dra ut strömkabeln ur vägguttaget när du har stängt av strömmen. Kontakta sedan din servicerepresentant och rapportera problemet. Använd inte maskinen. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Rör inte vid maskinen om det åskar i närheten. Det kan leda till elektriska stötar. Nedan förklaras de varningstexter som finns på plastförpackningarna som den här produkten levereras i. Förvara alltid polyetenmaterial (påsar etc.) som levereras med maskinen utom räckhåll för små barn. Det kan uppstå kvävningsrisk om plasten kommer in kontakt med andningsvägarna. Dra ur strömkabeln ur väggkontakten innan du flyttar maskinen. När du flyttar maskinen bör du se till att strömkabeln inte skadas under maskinen. Att inte vidta dessa försiktighetsåtgärde kan orsaka brand eller elektriska stötar. 17

20 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Använd fästanordningen för att hålla maskinen på plats efter flytten. Annars kan maskinen välta och orsaka skador. Kontakta servicetekniker om du måste lyfta maskinen (till exempel vid flytt till en annan våning). Försök inte lyfta maskinen utan serviceteknikerns hjälp. Maskinen skadas om den välter eller tappas, vilket leder till funktionsfel och skaderisker för användarna. Maskinens olika serviceområden är enbart till för serviceteknikerna. Rör inte vid dessa. Rör inte dessa områden. Titta inte in i lampan. Det kan skada dina ögon. Lyft inte i kontrollpanelen när du flyttar maskinen. Det kan skada kontrollpanelen, orsaka maskinvarufel eller andra skador. Rör inte vid gångjärnen eller originalglaset när du sänker dokumentmataren. Du kan skada dig om din hand eller dina fingrar klämms. Hantering av maskinens inre delar Det här avsnittet innehåller säkerhetsföreskrifter för hantering av maskinens inre delar. Avlägsna inte andra lock/luckor eller skruvar än de som uttryckligen anges i den här handboken. Inuti den här maskinen finns det högspänningskomponenter som medför risk för elstötar och laserkomponenter som kan orsaka blindhet. Kontakta din försäljnings- eller servicerepresentant om någon av maskinens interna delar kräver underhåll, justering eller reparation. Försök inte att demontera eller ändra på maskinen. Detta kan leda till brand eller elektriska stötar. Observera att exponering för laserkomponenter inuti maskinen kan leda till blindhet. Vissa av maskinens interna komponenter blir väldigt varma. Var därför försiktig när du tar bort pappersstopp. Du kan bränna dig. Vissa av maskinens inre komponenter kan vara ömtåliga. När du avlägsnar papper som fastnat ska du inte röra sensorer, kontakter, LED-lampor eller andra ömtåliga delar som visas i handboken Felsökning. Om du gör det kan det bli fel på maskinen. Maskinens inre delar kan bli väldigt varma. Rör inte delar med varningsetikett för "het yta". Det finns risk för skada. 18

21 Säkerhetsinformation Var försiktig när du tar bort pappersstopp så att du inte klämmer eller skadar dina fingrar. Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade. Rör inte häftesefterbehandlarens utmatningsfack när du drar papper som fastnat, drar ut eller sätter fast efterbehandlarens häftenhet. Annars kan du klämma och skada fingrarna. Säkerhetsutrustning har installerats för att förhindra skador men du får inte röra maskinens valsar under drift. Det kan orsaka skador. Om maskinens inre inte rengörs regelbundet kan damm ansamlas. Om det samlas för mycket damm inuti maskinen kan det leda till brand eller maskinhaveri. Be serviceteknikern om information om, och avgifter för rengöring av maskinens inre. Under drift rör sig transportvalsarna för papper och original. En säkerhetsanordning är installerad för att garantera att maskinen ska kunna användas säkert. Var försiktig så att du inte rör vid maskinen under användningen. Det finns risk för skada. Rör inte insidan av ringbindaren och utrymmet under ringbindningskassetten. Annars riskerar du att fastna med fingrarna. Hantering av maskinens förbrukningsmaterial Det här avsnittet innehåller säkerhetsföreskrifter för hantering av maskinens förbrukningsmaterial Bränn inte upp toner (ny eller förbrukad) eller tonerbehållare. Det kan leda till brännskador. Tonern antänder vid kontakt med öppen eld. Förvara inte toner (ny eller förbrukad) eller tonerpatroner i närheten av öppen eld. Det kan leda till brand eller brännskador. Tonern antänder vid kontakt med öppen eld. Använd inte en dammsugare för att suga upp utspilld toner (även förbrukad). Uppsugen toner kan orsaka eld eller explosion på grund av elektricitet i dammsugaren. Men det går att använda en dammsugare som är explosionfri och som är damm-antändningssäker. Om du spiller ut toner på golvet ska du försiktigt ta bort tonern med en våt trasa, så att tonern inte sprider ut sig. 19

22 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Nedan förklaras de varningstexter som finns på plastförpackningarna som den här produkten levereras i. Förvara alltid polyetenmaterial (påsar etc.) som levereras med maskinen utom räckhåll för små barn. Det kan uppstå kvävningsrisk om plasten kommer in kontakt med andningsvägarna. Tryck inte ihop eller kläm inte tonerpatroner. Det kan leda till tonerspill och möjlig nedsmutsning av hud, kläder och golv samt oavsiktlig antändning. Förvara inte toner (ny eller förbrukad), tonerbehållare och komponenter som har varit i kontakt med toner tillgängligt för barn. Om du inandas toner eller använd toner, gurgla med stora mängder vatten och gå ut i friska luften. Konsultera läkare vid behov. Om du får toner eller använd toner i ögonen, skölj omedelbart med stora mängder vatten. Konsultera läkare vid behov. Om du sväljer toner eller använd toner ska den spädas ut genom att dricka stora mängder vatten. Konsultera läkare vid behov. När du byter toner, toneruppsamlare eller förbrukningsvara med toner ska du se till att tonern inte stänker. Lägg förbrukade förbrukningsvaror i en påse när du har tagit bort dem. För förbrukningsvaror som är försedda med lock ska du se till att locket sitter på ordentligt. Då du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller använd) kommer i kontakt med dina kläder. Om tonern kommer i kontakt med dina kläder, tvätta av det fläckade området med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern tränger in i tyget och då blir det omöjligt att få bort fläcken. När du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller förbrukad) kommer i kontakt med huden. Om tonern kommer i kontakt med huden, tvätta noggrant med tvål och vatten. Försök inte att skriva ut på häftade ark, aluminiumfolie, karbonpapper eller någon typ av ledande papper. Det kan leda till brand. Se till att SD-kort och USB-minnen hålls utom räckhåll för barn. Kontakta läkare omdelbart om ett barn råkar svälja ett SD-kort eller USB-minne. 20

23 Säkerhetsinformation Vid manuell bindning av papper med ringöppnaren, var försiktig så att du inte fastnar eller skadar fingrarna. 21

24 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Maskinens säkerhetsetiketter Det här avsnittet förklarar maskinens etiketter med säkerhetsinformation. Placering av etiketterna VARNING och FÖRSIKTIGT Den här maskinen har etiketter för VARNING och FÖRSIKTIGT enligt nedan. Följ instruktionerna och hantera maskinen enligt föreskrifterna för din säkerhets skull. 22

25 Maskinens säkerhetsetiketter Huvudenhet Framsida DTY003 1 Rör inte de delar som etiketten indikerar. Fixeringsenhetens yta och dess inre kan bli väldigt varma. Var försiktig när du tar bort felmatat papper. 2 Den här etiketten anger enhetens vikt. Etiketten är ämnad för kundtekniker och utbildade användare. Lyft inte en enhet som är försedd med den här etiketten. 3, 4, 5, 6 och 7 Rör inte de delar som etiketten indikerar. Det finns risk för skada. 23

26 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen 8 Håll fingrar och andra kroppsdelar borta från rörliga delar. Dra inte ut andra enheter vid byte av framkallare. 9 Tryck inte på den interna enheten som har dragits ut. Då kan den kan falla ner. 10 Denna enhet använder en laserstrålning. Försök inte att demontera eller ändra på maskinen. 11 För korrekt hantering av toneruppsamlaren, se s. 19 "Hantering av maskinens förbrukningsmaterial". 12 och 13 Rör inte de delar som har en varningsetikett. Fingrarna kan fastna och det finns risk för att du skadar dig. 14 Rör inte de delar som etiketterna indikerar. Delarna kan vara väldigt varma. Vänta och rör inte delarna förrän de kar svalnat. Du kan bränna dig. Det kan ta upp till 20 minuter för delarna att svalna när ett stort antal sidor har skrivits ut. Brett stormagasin med tre källor 1 CWU002 1 Delar som kan bli mycket varma. Rör inte vid delar försedda med en etikett. Det finns risk för skada. 24

27 Maskinens säkerhetsetiketter Brett stormagasin med två källor 1 2 DJK002 1 Rör inte de delar som har en varningsetikett. Fingrarna kan fastna och det finns risk för att du skadar dig. 2 Delar som kan bli mycket varma. Rör inte vid delar försedda med en etikett. Det finns risk för skada. Sidoinmatningsfack 1 CWU004 1 Rör inte sidoinmatningsfacket när du rättar till ett papperstopp. Du kan fastna med fingararna. 25

28 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Efterbehandlare SR CWU006 1 Akta så att du inte klämmer dig på gångjärnen när du öppnar och stänger frontluckan till efterbehandlare SR5050. Gångjärnen utgör fara. Du riskerar att fastna med fingrarna om du tar i dem. 2 Insidan av Efterbehandlare R5050 kan bli väldigt varm. Rör inte de delar som har en varningsetikett. Du kan klämma fingrarna och riskera att du skadar dig. 26

29 Maskinens säkerhetsetiketter Häftesefterbehandlare SR5060 Höger sida 1 2 CWU005 1 Akta så att du inte klämmer dig på gångjärnen när du öppnar och stänger frontluckan till häftesefterbehandlare SR5060. Gångjärnen utgör fara. Du riskerar att fastna med fingrarna om du tar i dem. 2 Insidan av Häftesefterbehandlare SR5060 kan bli mycket varm. Rör inte de delar som har en varningsetikett. Du kan klämma fingrarna och riskera att du skadar dig. Vänster sida 3 4 CWU007 27

30 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen 3 Se till att du inte rör häftesefterbehandlarens utmatningsfack när du drar ut eller skjuter in häftenheten i efterbehandlingsfacket eller tar bort papper som fastnat. Du kan fastna med fingararna. Se upp så att du inte rör häftesefterbehandlarens utmatningsfack under drift. Det finns risk för skada. 4 Se till att du inte rör häftesefterbehandlarens utmatningsfack när du drar ut eller skjuter in häftenheten i efterbehandlingsfacket eller tar bort papper som fastnat. Du kan fastna med fingararna. Vikningsenhet CWU010 1, 2 och 3 Rör inte de delar som etiketten indikerar. Vikningsenhetens insida kan bli väldigt varm. Var försiktig när du tar bort felmatat papper. 28

31 Maskinens säkerhetsetiketter Trimmer 1 CWU011 1 Rör inte de invändiga skärbladen när du tar bort papper som fastnat. Om inte, kan skärbladen skada dina fingrar. 29

32 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Ringbindare CWU008 1 Håll din andra hand borta när du stänger luckan. Du kan fastna med fingararna. 2 Rör inte de delar som har en varningsetikett. Fingrarna kan fastna och det finns risk för att du skadar dig. 3 När ringbindaren används får du inte röra ringbindarfacket. Du kan fastna med fingararna. 4 När du tar bort inbundna häften, håll då fingrarna borta från pappersutmatningen. Du kan fastna med fingararna. 30

33 Maskinens säkerhetsetiketter Limbindare 1 2 DFV016 1 Akta dina fingrar när du tar bort bundna häften från limbindarens nedre vänstra utmatningsfack. Du kan fastna med fingararna. 2 Sträck inte in händer och armar i enheten. Rörliga delar inuti den kan orsaka skador. 31

34 2. Säkerhetsinformation för den här maskinen Stapelenhet 1 2 DFV005 1 Försök inte ta dig in i staplaren. Det finns risk för skada. 2 Rör inte de delar som etiketten indikerar. Staplarens inre delar kan bli mycket heta. Var försiktig när du tar bort felmatat papper. Symboler för jord, isolering och strömbrytare Maskinens symboler för jord, isolering och strömbrytare är: : Jord : STRÖM PÅ : STRÖM AV : VÄNTELÄGE 32

35 3. Övrig information om den här maskinen Det här kapitlet presenterar lagar och förordningar som rör den här maskinen. Lagar och förordningar Kopierings- och utskriftsförbud Det är inte tillåtet att kopiera eller skriva ut något som har kopieringsskydd. Kopiering eller utskrift av följande är i allmänhet förbjudet. sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bank- och postväxlar, checkar, pass eller körkort. Föregående lista är bara ett exempel och inte allomfattande. Vi tar inte ansvar för att den är fullständig eller exakt. Om du har frågor gällande den lagliga rätten att kopiera eller skriva ut vissa artiklar, tala med din advokat. Lasersäkerhet Den här maskinen följer kraven för laserprodukter klass 1 i IEC :2014 (EN :2014). Maskinen innehåller en VCSEL-produkt (Vertical Cavity Surface Emitting Laser), på nanometers våglängd. Laserstrålens divergensvinkel är på 5,5 grader (min) och 7,9 grader (max) i den vertikala riktningen och 5,5 grader (min), 7,9 garder (max) i den horisontala riktningen, och laserstrålar skapas med en kontinuerlig ljusvåg (CW Continuous Wave). VCSEL-lasern har fyrtio ljuskällor och maximal uteffekt för varje ljuskälla är 1,23 milliwatt. Dekalen nedan är fastsatt på maskinens baksida. Var försiktig! Om du använder kontroller, inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här handboken kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. 33

36 3. Övrig information om den här maskinen Information om utländska dotterbolag och bullernivåer Enligt TUV Rheinlands krav för GS-symbolen visas här uppgifter om EU-kontor och representativt företag nedan. Utländska dotterbolag Ricoh Europe PLC 20 Triton Street, London. NW1 3BF, Storbritannien Bullernivåer Ljudeffektnivå: Endast huvudenhet Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Typ 5 Vänteläge 61,5 db 66,0 db 73,5 db 66,0 db 73,5 db Kopiering 74,5 db 76,0 db 78,5 db 76,0 db 78,5 db Hela systemet Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Typ 5 Vänteläge 70,0 db 70,0 db 77,5 db 70,0 db 77,5 db Kopiering 80,0 db 80,0 db 82,5 db 80,0 db 82,5 db Ljudtrycksnivå: Endast huvudenhet Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Typ 5 Vänteläge 55,5 db 60,0 db 67,5 db 60,0 db 67,5 db Kopiering 68,5 db 70,0 db 72,5 db 70,0 db 72,5 db Hela systemet 34

37 Lagar och förordningar Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Typ 5 Vänteläge 64,0 db 64,0 db 71,5 db 64,0 db 71,5 db Kopiering 74,0 db 74,0 db 76,5 db 74,0 db 76,5 db Ljudeffektnivå och ljudtrycksnivå är faktiska värden och mäts enligt ISO Ljudtrycksnivå mäts på det ställe där åskådaren befinner sig. Hela systemet består av huvudenhet, brett stormagasin med tre fack, staplingsenhet och Booklet Finisher SR5060. Information till användare inom EES-länder Försäkran om överensstämmelse Information till användare inom EES-länder Denna produkt uppfyller grundläggande krav och villkor i Europaparlamentets och Rådets direktiv 1999/5/EC från den 9 mars 1999 om radioutrustning och teleterminalutrustning och om ömsesidigt erkännande av utrustningens överensstämmelse. CE-försäkran om överensstämmelse finns på: där du väljer produkten i fråga. Information om utländska dotterbolag och bullernivåer Enligt TUV Rheinlands krav för GS-symbolen visas här uppgifter om EU-kontor och representativt företag nedan. Utländska dotterbolag Ricoh Europe PLC 20 Triton Street, London. NW1 3BF, Storbritannien Bullernivåer Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 db oder weniger gemäss EN ISO

38 3. Övrig information om den här maskinen Varningsmeddelande på Klass A-produkt Varning: Det här är en Klass A-produkt. Produkten kan orsaka radiostörningar i hemmiljöer och användaren bör då vidta lämpliga åtgärder. Eftersom denna maskin inte är en hushållsmaskin uppfyller den inte ErP-direktiv 2009/125/EC som reviderades år EMC-direktiv Installera ferritkärnan Vid användning av typ 1, 2, eller 3 måste en Ethernet-kabel med ferritkärna användas för RFavstörning. Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning (gäller användare i Indien) Den här produkten följer kraven i "India E-waste Rule 2011" som förbjuder använding av bly, kvicksilver, sexvärdigt krom, polybromerade bifenyl och polybromerade difenyler i koncentrationer som överstiger 0,1% av vikten och 0,01% av vikten för kadmium, förutom de undantag som anges i Schedule 2 i regeln. 36

39 Övrig information Övrig information ENERGY STAR-programmet ENERGY STAR Programkrav för presentationsutrustning Detta företag deltar i ENERGY STAR -programmet. Denna maskin uppfyller kraven som specificeras i ENERGY STAR -programmet. ENERGY STAR -programmets krav på presentationsutrustning uppmuntrar till energibesparande genom att satsa på energisnåla datorer och annan kontorsutrustning. Programmet främjar utveckling och spridning av produkter med energibesparande funktioner. Det är ett program som tillverkare frivilligt deltar i. Utvalda produkter är datorer, skärmar, skrivare, faxenheter, kopiatorer, skannrar och multifunktionsenheter. Energy Stars standarder och logotyper är internationellt enhetliga. Mer information om standardfördröjningstid finns i s. 37 "Energisparfunktioner". Energisparfunktioner För att minska strömförbrukningen har denna maskin följande funktioner: Lågenergiläge Viloläge Om maskinen inte är aktiv under en specifik period, reducerar den sin strömförbrukning automatiskt. Som standard väntar maskinen 15 minuter innan den övergår till lågenergiläge. Denna standardtid kan ändras Om maskinen inte används under en angiven tid eller när [Energibesparing] är intryckt, kommer den att gå ner i viloläge för att minska energiförbrukningen ytterligare. 37

40 3. Övrig information om den här maskinen Som standard väntar maskinen 60 minuter innan den övergår till viloläge. Denna standardtid kan ändras Maskinen kan skriva ut jobb från datorer medan den är i viloläge. Teknisk specifikation Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Typ 5 Minskad energiförbrukning i lågenergiläge *1 Tidpunkt för övergång till lågenergiläge 210 W 210 W 170 W 210 W 150 W 15 minuter 15 minuter 15 minuter 15 minuter 15 minuter Tidpunkt då 36 lågenergiläge bryts *1 sekunder 36 sekunder 85 sekunder 36 sekunder 85 sekunder Minskad effektförbrukning i viloläge *1 Tidpunkt för övergång till viloläge 1,3 W 1,3 W 1,3 W 1,3 W 1,3 W 60 minuter 60 minuter 60 minuter 60 minuter 60 minuter Tidpunkt då viloläge 360 bryts *1 sekunder 360 sekunder 360 sekunder 360 sekunder 360 sekunder Duplexfunktion *2 Standard Standard Standard Standard Standard *1 Tiden det tar att bryta från energibesparande funktioner och energiförbrukningen kan skilja sig lite beroende på maskinstatus och olika driftsmiljöer. * 2 Uppnår ENERGY STAR-energibesparingar, produkten uppfyller kraven fullt ut när den är förpackad med (eller används med) ett duplexfack och duplexfunktionen är aktiverad som tillval. Specifikationer kan variera beroende på vilka tillbehör som är installerade på maskinen. Mer information om hur du ändrar standardintervall finns i Anslut maskinen/systeminställningar. Maskinen går direkt in i viloläge i följande situationer: Timern för lågenergiläge och timern för viloläge är inställda på samma tid Timer för vilogäge är inställd på kortare tid än timer för lågenergiläge Beroende på vilket Embedded Software Architecture-program som är installerat, kan maskinen ta längre tid på sig för att övergå till viloläge. 38

41 Övrig information Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning Användare i de länder där den här symbolen visas i detta avsnittet har specifik nationell lagstiftning angående insamling och hantering av elektronikavfall Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och de är utformade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med nedan symbol. Symbolen betyder att produkten inte får behandlas som vanligt avfall. Den måste återlämnas vid avsedd återvinningscentral. Genom att följa dessa anvisningar säkerställer du att produkten hanteras korrekt och medverkar till att minska eventuell miljöpåverkan och människors ohälsa genom olämplig hantering. Produktåtervinning bidrar till att bevara naturresurser och skydda miljön. Mer information om hur produkten återvinns finns hos återförsäljaren. Alla övriga användare Kontakta återförsäljaren när produkten ska kasseras. Till användare i Indien Den här produkten följer kraven i "India E-waste Rule 2011" som förbjuder använding av bly, kvicksilver, sexvärdigt krom, polybromerade bifenyl och polybromerade difenyler i koncentrationer som överstiger 0,1% av vikten och 0,01% av vikten för kadmium, förutom de undantag som anges i Schedule 2 i regeln. Anmärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EUländer) Enligt Batteridirektiv 2006/66/EC Artikel 20, Information för slutanvändare bilaga II, ska batterier och ackumulatorer förses med ovanstående symbol. 39

42 3. Övrig information om den här maskinen Symbolen anger att förbrukade batterier och ackumulatorer ska slängas separat och inte slängas i hushållsavfallet. I Europa finns särskilda insamlingssystem, inte bara för gamla elektriska och elektroniska produkter utan även för förbrukade batterier och ackumulatorer. Se till att slänga gamla batterier och ackumulatorer korrekt och enligt gällande normer och krav. Miljörådgivning till användare Användare i EU, Schweiz och Norge Förbrukningsvarors kapacitet Se Användarhandboken eller läs informationen på varornas förpackning. Återvunnet papper Maskinen kan använda återvunnet papper som producerats enligt den europeiska standarden EN 12281:2002 eller standarden DIN De produkter som använder EP-teknik för utskrift kan skriva ut på 64 g/m 2 -papper som innehåller mindre råmaterial och som därmed kan vara en betydande resursbesparing. Duplexutskrift (om tillämpligt) Duplexutskrift låter dig använda båda sidor av arket. Det minskar pappersförbrukningen. Vi rekommenderar att den här funktionen är aktiverad när du skriver ut. Återvinningsprogram för bläck- och tonerpatroner Återvinningsbara bläck- och tonerpatroner tas emot utan avgift och enligt lokala bestämmelser. Mer information om återvinningsprogrammet finns på webbsidan nedan eller fråga din servicetekniker. Energieffektivitet Mängden energi en maskin förbrukar beror lika mycket på dess inställningar som på hur du använder den. Maskinen är designad så att du ska kunna minska dina energikostnader genom en övergång till klar-läge när sista sidan skrivits ut. Vid behov kan maskinen skriva ut direkt ifrån detta läget. Om inga ytterligare utskrifter begärs och en angiven tidsperiod passerar övergår enheten till ett energisparläge. I energisparläge förbrukar maskinen mindre energi (watt). Om maskinen ska skriva ut igen behöver den lite längre tid att återställa sig från ett energisparläge än från Klar-läget. För maximal energibesparing rekommenderar vi att standardinställningarna används. Produkter som följer Energy Star-kraven är alltid energieffektiva. 40

43 4. Bilaga I den här bilagan beskrivs varumärken för maskinen. Varumärken Adobe, PostScript, PostScript 3 och Reader är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. Firefox är ett registrerat varumärke som tillhör Mozilla Foundation. Google och Chrome är varumärken som tillhör Google Inc. Macintosh och Safari är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder. Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista och Internet Explorer är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. SD är ett varumärke som tillhör SD-3C, LLC. De korrekta namnen för Internet Explorer 8, 9, 10, och 11 är som följer: Windows Internet Explorer 8 Windows Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 Internet Explorer 11 De korrekta namnen på Windows operativsystem är följande: Produktnamnen för Windows Vista är följande: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Produktnamnen för Windows 7 är följande: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Produktnamnen för Windows 8 är följande: Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Enterprise 41

44 4. Bilaga Produktnamnen för Windows 8.1 är följande: Microsoft Windows 8.1 Microsoft Windows 8.1 Pro Microsoft Windows 8.1 Enterprise Produktnamnen för Windows 10 är följande: Microsoft Windows 10 Home Microsoft Windows 10 Pro Microsoft Windows 10 Enterprise Microsoft Windows 10 Education Produktnamnen för Windows Server 2008 är följande: Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Produktnamnen för Windows Server 2008 R2 är följande: Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Produktnamnen för Windows Server 2012 är följande: Microsoft Windows Server 2012 Foundation Microsoft Windows Server 2012 Essentials Microsoft Windows Server 2012 Standard Produktnamnen för Windows Server 2012 R2 är följande: Microsoft Windows Server 2012 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2012 R2 Essentials Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa märken. 42

45 MEMO 43

46 MEMO 44 SV SE D

47 2016

48 SV SE D