Protokoll från föräldramöte

Transkript

1 Protokoll från föräldramöte Först av allt, tack till alla er som deltog på mötet! Basketfestivalen i Göteborg Liseberg - Vi beslutade att vi ska gå på Liseberg en dag. Vi kom dock fram till att det kan bli lite tajt att få in tidsmässigt. Eftersom vi inte vet hur det blir med slutspelsmatcherna på helgen så måste vi sikta in oss på torsdagen eller fredagen för att vara säkra på att hinna med Liseberg. Troligen blir det bäst att klämma in detta på fredag innan matchen 15:45. Det ska tydligen gå att få tillgång till VIP-inträde så att man kan komma in redan vid 10:00. Själv vet jag inte hur man fixar detta, men om någon vet så får man gärna hör av dig till undertecknad :). Vi kommer behöva lämna Liseberg vid 14-tiden för att kunna vara vid hallen till kl 15 (matchen spelas i Västra Frölunda och börjar 15:45. Man kan tex ta spårvagn 8 från Liseberg station till Frölunda torg och sedan promenera ca 1 km till Gothia Arena). Det bestämdes även att det är ok att barnen går iväg och åker saker själva utan att vuxna är med. Vi kommer dock att bestämma samlingstid där vi samlas och äter lunch och kanske ytterligare någon samlingstid där man har möjlighet att möta upp någon vuxen om man skulle vilja det (förutom oss ledare så kommer det följa med flera föräldrar och vi alla kommer hjälpas åt och hålla koll). Vi vill att alla som har tillgång till mobiltelefon tar med denna. Ni som inte har registrerat era barns mobilnummer på laget.se var snälla och gör detta i god tid innan vi åker (man kan även maila namn och nummer till matte@millqvist.eu så lägger jag upp det). Fickpengar Vi bestämde att det räcker med 100:-/barn (25:-/dag). I tillägg till detta så får man ta med sig extra fickpeng att ha på Liseberg (vi kom aldrig fram till någon summa här, så det får vara upp till varje familj att avgöra detta). Är det någon som inte tycker om att åka saker så finns det även möjlighet att köpa 5-kampskort e.dyl. för dessa. Var snäll och hör av er alla som vet med er att era barn inte kommer vilja ha ett åkband! För att göra det smidigt vid köp av mat och åkband på Liseberg så kommer vi vilja att alla betalar detta till Oskar via swish e.dyl. innan resan. Vi återkommer med vilket belopp som kommer behöva betalas (åkband kostar 355:- och mat räknar vi med ca 100:-, men sedan kan det tänkas att vi kommer ta någon extra liten peng till en lagkassa som vi ledare kan använda till att köpa bananer o.dyl. till barnen om de behöver något mellanmål eller så). Godis Vi vill inte att barnen springer iväg och handlar godis titt som tätt. Vi beslutade därför att man äter endast godis på lördagen och det godiset äter man efter lördagens match/matcher (inget godis innan match alltså). Detsamma gäller alla sötsaker, inga sötsaker innan match. Oskar kommer att prata med barnen om varför man inte äter godis och dylikt innan match. Att köpa en glass e.dyl. när vi är på Liseberg är dock ok. Mobiltelefoner Vi kommer försöka begränsa användningen av mobiltelefonerna på något sätt. Hur har vi ännu inte diskuterat, men vi vill att barnen är sociala med varandra i första hand. Betalning av Ledarnas cup-kort Vi beslutade att alla familjer som åker med delar på kostnaden för Bogdans och mitt cup-kort på 1175:-/st. Vi kommer baka in denna kostnad ihop med det som ska betalas för Liseberg mm.

2 Avresan onsdag 4 maj Vi kommer bestämma ett tåg och vagn som vi åker med från Jakobsberg. De som vill kommer även kunna kliva på i Barkarby. Vi kommer skicka ut info om detta snarast möjligt. Vi kommer vilja veta vilka som vi ska förvänta oss kliver på i Jakobsbergs station och vilka som kliver på i Barkarby så vi kan hålla koll på att ingen saknas. Om det är någon som inte kan ta sig till stationen på egen hand så vill jag att ni hör av er till mig i god tid innan så ska vi försöka ordna så någon av oss åker och hämtar upp med bil innan. All-Star showen är kl 21 på fredagskvällen. Oskar har fått betalt från alla (eller nästan alla?) och kollar med Björn så att biljetterna blir betalade. Bilder på barnen på laget.se Oskar kommer ta kort på alla barnen för att kunna lägga in bilder på dem på laget.se. Detta för att förenkla för mig och Bogdan, och även för andra föräldrar som är med, att känna igen alla barnen och lära oss deras namn. Är det någon som har skyddad identitet eller av andra anledningar inte vill att vi lägger upp en bild på erat barn på nätet så är det viktigt att ni kontaktar mig eller Oskar och berättar det snarast! Aktiviteter på laget.se och användning av SMS-grupp Önskvärt är att alla svarar på aktiviteter på avsett plats på laget.se (klicka på kalendern (fyrkant med två prickar i högst upp på sidan)). Ett hett tips är även att ladda ner appen laget.se vilket förenklar hanteringen. Via appen får man påminnelser om aktiviteter o.dyl. och kan svara på dessa på ett enkelt sätt. SMS-grupp - Vi bestämde att denna i första hand skall användas vid matcher. På detta sätt stör vi inte alla med SMS i onödan. Kan man inte komma till en träning e.dyl. så vill Oskar gärna veta detta, men skicka då istället ett SMS direkt till Oskar på Vi föräldrar behöver alla hjälpas åt med olika delar För att inte några få föräldrar ska behöva gör allt så sa vi att de föräldrar som har tagit på sig någon roll i laget, se nedan, ska inte behöva hjälp till med övriga saker så som jul- och sommaravslutningar, sitta i sekretariatet vid kommande hemmamatcher samt sälja fika o.dyl. Admin/web-ansvarig Jag (Mattias) kommer behöva hjälp att sköta administrationen. Framförallt nu en tid framöver då jag kommer ha mer än vanligt att göra (bygga om hus + stora projekt på jobbet mm), därför skulle jag uppskatta mycket om någon kunde tänka sig att hjälpa till med detta. De flesta av oss har ont om tid, men är vi två som hjälps åt så kan vi säkert pussla ihop det på ett bra sätt. Det handlar om sådant som att boka matcher, hjälpa till att planera resor och turneringar samt ibland kunna hjälpa till och sköta laget.se. Jag kommer framförallt ha svårt att hinna tänka på och planera saker den närmaste tiden. Kan någon tänka sig att hålla ordning på vad som ska upp på laget.se och även skriva ihop information som ska ut, så kan jag säkert hinna slänga upp det på webben om det är någon som inte känner sig så hemma på datorer. - Helena (ISAK s mamma) lovade kolla med sin make Martin. - Förslag kom även på att kolla med Jonny (Oskars pappa) Föräldrarepresentanter Klubben vill att varje lag har åtminstone två föräldrarepresentanter. Föräldrarepresentanternas roll är bla att fungera som ett filter mellan coach och föräldrar. Om det uppstår en situation där en förälder inte känner sig bekväm med att ta upp ett ämne med en coach så ska denna kunna vända sig till en föräldrarepresentant med sina funderingar eller tips. Föräldrarepresentanterna är

3 även lagets kontaktpersoner för klubben i det fall olika events genomförs (tex jul- och sommaravslutning). Föräldrarepresentanterna skall representera laget på föräldrarepresentantmötena som hålls två ggr per termin. - Agneta Lönn (mmam till Edvard) och Helena Rydh (mamma till Isak) anmälde sig Hjälptränare Förälder/föräldrar som hjälper Oskar under träningen och som kanske kan rycka in och ta hand om en träning eller match om Oskar inte skulle kunna. Klubben vill framöver att fler föräldrar hjälper till och tar på sig tränarroller o.dyl. då det ger mer kontinuitet för barnen. Andra tränare utan band till klubben har en större benägenhet att röra på sig. Klubben har sagt att man kommer stå för en grundkurs för dessa föräldrar så att man får möjlighet att komma in tränarrollen. - Joakim Bolter (pappa till Benjamin) och Bogdan Lesniewski (pappa till Leon) anmälde sig Film-/kortansvarig Det kan vara kul för barnen (och även föräldrar) med bilder och filmer från matcherna. Vi ska därför försöka ta kort/filma när vi har möjlighet och lägga upp detta på laget.se och eventuellt youtube. - Kadar Hassan (Ajub s mamma) och Eva & Bogdan Lesniewski (Leon s föräldrar) lovade ta hand om detta Vi avvaktar med att tillsätta rollerna sekretariatansvarigs och ekonomi/säljansvarig. I höst kommer vi troligen även behöva en som ansvarar för att sekretariatet blir bemannat vid hemmamatcher. En liten snabbutbildning bör genomföras för att kunna sköta detta. Vi skjuter även på vem som tar ansvar för rollen som ekonomi/säljansvarig. För att barnen ska kunna få matchtröjor och träningsoveraller med namn på så behöver pengar samlas in på något sätt Sommaravslutning fredag 20 maj P04 ansvarar för fikat! Vårat lag har tillsammans med P05 och F02/F03 fått ansvaret för att ta hand om årets sommaravslutning. Avslutningen kommer att äga rum i sporthallen fredagen den 20 maj mellan P05 kommer ta hand om grillningen och F02/F03 kommer ta hand om aktiviteter och loppis. Våran uppgift blir att ta hand om fikat. Som jag nämnde tidigare så bestämde vi att de familjer som inte har tagit på sig någon roll i laget ska ta hand om övriga tillfälliga uppgifter så som att fixa fika, sitta i sekretariat o.dyl. Detta innebär att följande barns familjer tar hand om fikat på sommaravslutningen; Adam, Armin, Boutros, Daddy, Efe, Filip, Josef/Tomas, Oscar, Reggie, Salan och Senay. Jag har delat upp er i följande arbetsgrupper (utifrån bokstavsordning ); 1) Handla kaffemuggar, saftglas, fikabröd mm (enligt nedanstående lista), samt leverera grejerna till sporthallen kl 17, alternativt till någon av de familjer i grupp 2 som har hand om att ställa i ordning fikat. - Adams familj tar hand om detta 2) Vara på plats en timme innan (kl 17) och leta rätt på bord (med hjälp av personer på plats) och ställa i ordning fika-grejer samt servera fika mellan Följande familjer tar hand om detta. - Armin, Boutros, Daddy, Efe och Filip 3) Sälja fika mellan (eller så länge folk finns kvar). Sedan plocka ihop och städa undan. - Josef/Thomas, Oscar, Reggie, Salan och Senay

4 OBS! Samtliga familjer ska ta med sig kaffe i termos så man slipper stå på plats och brygga. Ca 15 koppar per familj borde räcka (med 11 familjer blir det då totalt ca 165 koppar kaffe). Tanken är att familjerna i grupp 2 och 3 kan dela upp sig så att tex ett par familjer i grupp 2 är där och ställer i ordning mellan och övriga 3 familjer sköter serveringen mellan e.dyl. Självklart borde det räcka med att en från varje familj hjälper till. Om ni inte kan så får ni själva se till att ordna med eventuell ersättare om sådan behövs eller byta tid/uppgift med någon av de andra familjerna. Min tanke är att maila ut en lista till samtliga föräldrar med samtliga föräldrar telefonnummer, förutsatt att ni inte motsätter er detta såklart. Om det är någon som inte vill ha med sitt nummer i listan pga skyddad identitet e.dyl. så vill jag att ni kontaktar mig snarast möjligt på matte@millqvist.eu eller Kadar Hassan (Ajub s mamma) och Eva Lesniewski (Leon s mamma) sa att de kan ställa upp och baka om det skulle behövas. Detta är naturligtvis väldigt trevligt och alla som vill bidra genom att baka får självklart gärna göra det. Men jag vill att ni ska veta att detta är absolut inget måste. Jag missade nämligen att säga att klubben kommer stå för alla kostnader för fikat, så jag lämnar det till er alla att samordna eventuell bakning med Adams familj i god tid innan så att de kan räkna ut hur mycket som behöver inhandlas och inte. Inköpslista / vad som behövs till fikaborden (baserad på lista från julavslutningen) Vattendunkar 2 st med kran (tyvärr stod det ingen storlek, men troligen var det 10 liters?? Kolla detta med Björn Hjalmarsson info@jbbk.se kanske har klubben dunkar som kan användas?) Kanelgifflar 50 påsar (12 st/påse, totalt ca 600st) Mjölk 2 l. Saft 6-7st dunkar med färdigblandad saft (tyvärr stod det ingen storlek, men troligen var det 10 liters?? Kolla detta med Björn Hjalmarsson info@jbbk.se kanske har klubben dunkar som kan användas och i så fall antar jag att grupp 2 & 3 kan blanda till saft på plats innan och vartefter det går åt??). Servetter 525 st Kakor (vid julavslutningen gick det åt 18 st burkar med pepparkakor, men till sommaravslutningen passar det kanske bättre med någon annan sorts kakor?) Socker 1 pkt Plastglas 525 st. Kaffebägare 100 st. Kaffeskedar 50 st. PS. Adams familj se till och spara kvitton på alla inköp så kommer ni att kompenseras från klubben sedan. Prata med Björn Hjalmarsson, han vet mer om detta än jag. DS Erfarenheter från julavslutningen Bullar beställdes på ICA i god tid innan Saftdunkar med skruvkran läckte lite grann. Bra att ha plast under och förbereda glas (ev. kannor att hälla upp med) Bra med frivilligt bidrag. Många frågade efter detta och ville bidra. Bidraget blev drygt 800 och gick till klubbens kassa. OBS! Vi får dock inte ta betalt för fikat! (klubben får inte på något sätt konkurrera med cafét i simhallen)

5 Bra med vaxdukar till borden där bullar och kaffe står. Frågor och funderingar? Jag vet tyvärr inte mer om detta än ni själva, men om ni har några frågor eller funderingar kring fikat så är ni välkomna att höra av er så ska jag försöka svara så gott jag kan. Ni kan även kontakta kansliet för tips. CUP:er i höst Vi fick rekommendation av Erik (Filips pappa) angående två cup:er som spelas i början av hösten och som kan vara ett bra sätt att komma igång med terminen. CUP:erna är: Blackeberg Basket Cup ( Telge Open, Södertälje ( Oskar kommer kommer att kolla upp lite mer kring dessa cup:er och beslutar sedan om det är intressant för oss eller ej. Puh! Det blev mycket det här hoppas jag inte har missat allt för mycket? Vid frågor så når ni mig på: matte@millqvist.eu eller Mvh /Matte