MÖTESPROTOKOLL Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Lidköpings kommun, Sara Videbecksrummet kl. 08:00-11:45 Ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Jonas Sundström (S) (ordförande) Lisbeth Hilmersson (S) Ingvar Karlsson (V) (vice ordförande) Sten-Eric Lager (KD) (2:e vice ordförande) Jan Manitski (M) ersätter Kent Folkesson (C) Måns Werner (Samhällsbyggnadschef) Christer Johansson (Parkchef) Annette Svensson (Ekonom) Marcus Berggren (Projekteringsledare) 117 Maria Nordqvist (Planarkitekt) Bengt-Göran Nilsson (Planarkitekt) Lolita Dikanda (Markingenjör) 121 Britt Andersson (Mark- och exploateringschef) Anders Hansson (Stadsarkitekt) Tora Gustafsson (Plan- och trafikchef) Bodil Olofsson (Verksamhetsutvecklare) 132 Ann Janzon (Park- och gatuchef) Lennart Jonsson (Upphandlingschef) 127 Ingvar Karlsson Sten-Eric Lager Justeringens plats och tid Samhällsbyggnad, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Ann-Charlott Ahlm Ordförande.... Jonas Sundström Justerande.... Ingvar Karlsson Sten-Eric Lager Page 1 of 29

2 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Samhällsbyggnad protokollet Underskrift... Ann-Charlott Ahlm Page 2 of 29

3 ÄRENDELISTA 110 Val av justerare/justeringsdag 111 Förändringar i föredragningslistan 112 Medborgarförslag. Löparspår vid Sjölunda 113 Medborgarförslag. Anlägg motionsspår i Stenhammar/Sjölunda 114 Information - Park/Gata 115 Finansiering Ljussättning av Torgbron 116 Information - Ekonomi. Investeringsbudget Information - Plan. Lägesrapport Askeslätt 118 Information - Plan. Lägesrapport Led 4:3 119 Detaljplan för del av Kartåsen 1:1, Traversgatan, Lidköping Godkännande för samråd 120 Översiktsplan för Grästorp, Översiktsplan Anläggning av parkering på Sannorna 2:1, lokstallet 122 Försäljning av Kartåsen 1:1, del av till Kinne-Frukt 123 Försäljning av Gösslunda 4:3, del av, till Visionsbolaget AB 124 Försäljning av Råda 5:1, del av, till Ida & Niclas Johansson Invest AB 125 Förvärv av Västanåker 8:1, del av 126 Förvärv av Spaden 1, del av 127 Information - Trafik. Upphandling av skolskjutsar 128 Information - Exploatering 129 Information - Trafik 130 Hastigheten på Lilleskogsvägen 131 Medborgarförslag om övergångsställe över Härenevägen 132 Motion Barnets rättigheter i Lidköpings kommun Page 3 of 29

4 110 Val av justerare/justeringsdag Att justera dagens protokoll valdes Sten-Eric Lager och Ingvar Karlsson. Tid för justering: Tisdag 27 september kl Page 4 of 29

5 111 Förändringar i föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med nedanstående tillägg. Följande punkter tillkommer i föredragningslistan: information från upphandlingschef Lennart Jonsson om avtal med skolskjutsentreprenör information från planarkitekt Bengt-Göran Nilsson om läget i ärendet Led 4:3 Page 5 of 29

6 112 Medborgarförslag. Löparspår vid Sjölunda (SBN 2016/376) beslutar att återremittera ärendet till samhällsbyggnad för fortsatt utredning. I planprogram för Sjölunda framgår att inget nytt motionsspår ska anläggas i området. I Villa Giacomina har det anlagts motionsspår med mjukare underlag utmed vissa sträckor av gångoch cykelvägsnätet. Det är det sätt som det är tänkt att lösa motionsspår i bostadsområdet Sjölunda. Vad gäller utegym, så finns det i dagsläget två i kommunen, ett i Rådavy och ett i Framnäs. För närvarande finns inga planer för att anlägga ytterligare utegym. Expedieras till Kommunfullmäktige Förslagsställaren sunderlag Medborgarförslag. Löparspår vid Sjölunda Page 6 of 29

7 113 Medborgarförslag. Anlägg motionsspår i Stenhammar/Sjölunda (SBN 2016/373) beslutar att återremittera ärendet till samhällsbyggnad för fortsatt utredning. I planprogram för Sjölunda framgår att inget nytt motionsspår ska anläggas i området. I Villa Giacomina har det anlagts motionsspår med mjukare underlag utmed vissa sträckor av gångoch cykelvägsnätet. Det är det sätt som det är tänkt att lösa motionsspår i bostadsområdet Sjölunda. Expedieras till Kommunfullmäktige Förslagsställaren sunderlag Medborgarförslag. Motionsspår i Stenhammar/Sjölunda Page 7 of 29

8 114 Information - Park/Gata Informationen anmäls i protokollet. Belysning av lindarna runt Nya Stadens torg vid evenemang Park- och gatuchef Ann Janzon informerar et om att belysningen i träden runt Nya Stadens torg kan tändas upp tillfälligt utanför säsong, när förfrågan kommer från evenemang och liknande. Ljussättning av Torgbron Ann Janzon meddelar att ljussättningen av Torgbron färdigställs i veckan, och att man tittar på ett datum för en invigning. Page 8 of 29

9 115 Finansiering Ljussättning av Torgbron (SBN 2015/98) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnad beslutar att finansieringen sker genom ianspråktagande från investeringsanslaget nämndens förfogande 2016 med 190 tkr och 2017 med 310 tkr. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att finansiering av ljussättning av Torgbron skall ske del genom anslaget som är avsatta i investeringsbudget 2016, 1000 tkr och genom ianspråktagande från investeringsanslaget nämndens förfogande 2016 eller Vilket år skall nämnden besluta om senare. Arbetet med ljussättningen är påbörjad och beslut om finansiering skall ske. I investeringsbudgeten för 2016 finns 190 tkr och 2017 finns 700 tkr. Samhällsbyggnad föreslår att finansieringen sker genom ianspråktagande från investeringsanslaget nämndens förfogande 2016, 190 tkr och 2017, 310 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse. Finansiering Ljussättning Torgbron Page 9 of 29

10 116 Information - Ekonomi. Investeringsbudget (SBN 2016/486) Informationen anmäls i protokollet. Dialog sker med et kring investeringsbudget Page 10 of 29

11 117 Information - Plan. Lägesrapport Askeslätt (SBN 2015/307) Informationen anmäls i protokollet. Planarkitekt Maria Nordqvist och projekteringsledare Marcus Berggren informerar et om nuläget i ärendet om detaljplan Askeslätt etapp 2. Förhoppningen är att detaljplanen tas upp för beslut om samråd på samhällsbyggnadsnämndens möte den 6 december. Page 11 of 29

12 118 Information - Plan. Lägesrapport Led 4:3 Informationen läggs till protokollet. Planarkitekt Bengt-Göran Nilsson informerar et om nuläget i ärendet 4:3. Page 12 of 29

13 119 Detaljplan för del av Kartåsen 1:1, Traversgatan, Lidköping Godkännande för samråd (SBN 2016/157) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplanen för samråd och gör bedömningen att ett genomförande av planen inte medför en betydande miljöpåverkan enligt miljöbalken. Planens syfte är att skapa möjlighet till handelsetablering på del av fastigheten Kartåsen 1:1. Lidköpings kommun utvecklas och genom att skapa möjlighet till handel inom planområdet skapas även möjlighet till ett utökat serviceunderlag för medborgare så väl som fler arbetstillfällen. Gällande detaljplan antogs 1975 och tillåter industri. Att ta i anspråk mark som redan är planlagd och ligger i direkt anslutning till befintlig infrastruktur anses som god hushållning med mark och vatten. Planförslaget innebär att detaljhandel tillåts inom planområdet. Detaljplanen tillåter en byggrätt på totalt 4500 kvm bruttoarea och en byggnadshöjd på 10 meter. Fastigheten är tänkt att omfatta handelsträdgård med försäljning både inne och ute samt lager och parkering. Enligt gällande parkeringsnorm för handel krävs totalt 35 parkeringsplatser per 1000 kvm bruttoarea. Om hela byggrätten på 4500 kvm nyttjas innebär det att det krävs 158 parkeringsplatser. För att inte skapa för stora parkeringsytor i området, som till stor del kommer att stå tomma, föreslås att normen kan anpassas till att omfatta 25 parkeringsplatser per 1000 kvm bruttoarea. Detta ger 113 p-platser, vilket överstiger parkeringsmängden på motsvarande etableringar på andra orter. Detaljplanen innebär inga kostnader för kommunen då allmänna anläggningar redan är utbyggda. Byggherren ska stå för de kostnader som krävs för att den planerade tomten ska kunna bebyggas enligt detaljplanen. Kostnad för upprättande av detaljplan kommer att debiteras i samband med bygglov. Detaljplanen överensstämmer inte med kommunens översiktsplan från 2003 eftersom området där är markerat som industri/verksamhetsområde. Området ingår i det planprogram över Kartåsen som är under framtagande. Barn och unga kan komma att bli berörda av planen. Det är därför viktigt att utomhusmiljön är anpassad så att barn och unga säkert kan röra sig till och inom planområdet. Page 13 of 29

14 Planen bedöms inte medföra en betydande miljöpåverkan enligt miljöbalken. Expedieras till Lidens blommor och trädgård Per och Lasse Leibel Gamla Läckövägen Lidköping sunderlag Detaljplan för del av Kartåsen 1:1, Lidens, godkännande för samråd Geotekninsk utredning_detaljplan Lidens Lidköping Riskanalys farligt gods_detaljplan Liden Lidköping Page 14 of 29

15 120 Översiktsplan för Grästorp, Översiktsplan 2015 (SBN 2015/178) Arbetsutskottet beslutar lämna nedanstående svar som synpunkt på Grästorp kommuns Översiktsplan Grästorps kommun har tagit fram ett förslag till ny översiktsplan, Översiktsplan Planförslaget remitterades till Lidköpings kommun för synpunkter under samrådstiden våren 2015 och samhällsbyggnad lämnade då synpunkter enligt beslut den 28 april Översiktsplanen är nu, efter vissa justeringar efter samråd, utställd för granskning och eventuella synpunkter på utställningshandlingen ska vara Grästorps kommun tillhanda senast den 30 september. Inga större förändringar har skett på förslaget till översiktsplanen som föranleder ändring av Lidköpings kommuns synpunkter. Det som förändrats i handlingen är att eftersom riksväg 44 är av intresse för Försvarsmakten så ska samråd ske med dem innan eventuell ombyggnad av vägen sker. Synpunkter som framfördes i samrådsskedet var följande: Samrådshandlingen beskriver på ett bra sätt hur Grästorps kommuns inriktning är för att utveckla både tätort och landsbygd. I handlingen framgår bl a att Grästorps kommun värnar om goda kommunikationer. Lidköpings kommun instämmer i Grästorps kommuns vilja att förbättra kommunikationerna för att på så sätt bidra till att stärka regionens konkurrenskraft. Det är då viktigt att utveckla hållbara transporter genom bl a elektrifiera Kinnekullebanan och öka möjligheterna till goda förbindelser med Grästorp, trestadsregionen och Göteborg genom att ett triangelspår anläggs vid Håkantorp. Lidköpings kommun kommer, liksom Grästorps kommun, verka för att sträckan av riksväg 44 mellan Grästorp och Lidköping åtgärdas, då standarden på vägen är mycket ojämn. Expedieras till Grästorps kommun Länsstyrelsen Västra Götaland sunderlag Tjänsteskrivelse yttrande utställning ÖP Grästorp Meddelande om utställningshandlingar, översiktsplan Grästorp Page 15 of 29

16 121 Anläggning av parkering på Sannorna 2:1, lokstallet (SBN 2016/484) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden ger Samhällsbyggnad i uppdrag: -Att beställa en kultur- och teknikhistorisk rapport inför rivning av lokstallet. -Att låta göra en miljöteknisk markundersökning inför schakt i förorenat område. -Att påbörja en projektering och göra en kostnadsbedömning av samtliga kostnader som följer av projektet. -Att området där lokstallet idag finns tas med i pågående detaljplanearbete och avsätts för parkering. -Att återkomma till nämnden då en sammanställning av kostnader förenade med rivning och anläggande av parkeringplats m.m. finns. På fastigheten Sannorna 2:1 finns ett lokstall som inte varit i bruk på flera år, se karta. Fastigheten gränsar söder till järnvägen och i norr till Sockerbruksgatan. Avsikten är att byggnaden ska rivas och att markområdet ska användas till parkeringsplats. Lokstallet ligger i ett område som sannolikt utgörs av förorenad mark. Byggnaden kan ha ett kultur- och teknikhistoriskt värde. Gällande detaljplan anger att området får användas för småindustri, hantverk eller kontor. Den angränsande byggnaden (f.d. godsmagasinet) ska enligt planerna byggas om för att bli en servicedepå för tåg. Delar av byggnaden ska rivas och därefter bli föremål för om- och tillbyggnad. Dessa arbeten ska ske i Näringslivsfastigheters regi. Rivningsarbeten beräknas påbörjas i november. Förutsatt att avtal tecknas med Trafikverket senast 1 januari 2017 beräknar Näringslivsfastigheter att ombyggnationen av godsmagasinet ska kunna påbörjas i mars Servicedepån beräknas sedan stå klar till årsskiftet 2017/2018. Rivningen av lokstallet och anläggandet av parkeringsplatsen bör ske parallellt med ombyggnaden av godsmagasinet så att hela området är upprustat då servicedepån ska tas i bruk d.v.s. till årsskiftet 2017/2018. Eftersom gällande detaljplan för området inte tillåter enbart parkering kan enbart tidsbegränsat bygglov för parkering ges. En detaljplaneändring pågår emellertid i grannskapet och Page 16 of 29

17 marken med lokstallet kan införlivas i detta planområde och avsättas för parkering. Då markområdet kan förväntas vara förorenat måste en miljöteknisk markundersökning inför schakt göras. Även en kultur- och teknikhistorisk utredning inför rivning måste göras. En projektering av parkeringsplatsen måste påbörjas. Inga medel finns avsatta i budget för de kostnader som följer av rivningsarbetena och anläggande av parkeringsplatsen. Den totala kostnaden för projektet kan inte uppskattas i dagsläget. Samhällsbyggnad avser att återkomma i denna fråga då kostnaderna bedömts närmare. Finansieringen av det totala projektet kommer att ske genom att en anhållan görs hos kommunfullmäktige om att få ett investeringslag 2017 som motsvarar hela investeringen. De miljötekniska och kultur- och teknikhistoriska utredningarna avses beställas redan nu. Expedieras till Enligt sändlista sunderlag Tjänsteskrivelse Anläggning av parkering Sannorna 2:1 Kartbild Page 17 of 29

18 122 Försäljning av Kartåsen 1:1, del av till Kinne-Frukt (SBN 2016/474) beslutar att godkänna avtalet med Kinne-Frukt AB om försäljning av Kartåsen 1:1, del av Ett preliminärt avtal har upprättats Kinne-Frukt AB om överlåtelse av ca kvm av rubricerad fastighet. Det överlåtna området ligger utmed Kartåsgatan på Kartåsen. Kinne-Frukt äger idag Skiffern 9 som omfattar ca kvm. Denna fastighet är fullbyggd. Genom tillköpet av mark ges företaget vissa utvecklingsmöjligheter. Bolaget tillträder det överlåtna området den 1 mars 2017 och ska då betala köpeskillingen om kronor Expedieras till Enligt sändlista sunderlag Försäljning av Kartåsen 1:1, del av Översiktskarta avtal Page 18 of 29

19 123 Försäljning av Gösslunda 4:3, del av, till Visionsbolaget AB (SBN 2016/333) beslutar att godkänna avtalet med Visionsbolaget AB under ombildande till Vänerlogistik AB om försäljning av Gösslunda 4:3, del av Ett preliminärt avtal har tecknats med Visionsbolaget AB om försäljning av ca kvm av rubricerad fastighet. Det överlåtna området ligger utmed Plastgatan i Tofta verksamhetsområde. Köpeskillingen ( kr) ska betalas till kommunen på tillträdesdagen som är den 1 oktober På området ska bolaget uppföra en lagerlokal som ska hyras ut till grannfastigheten. Bygglov finns. Bolaget är ett dotterbolag till Näringslivsfastigheter AB. Expedieras till Enligt sändlista sunderlag Tjänsteskrivelse Försäljning av Gösslunda 4:3, del av till Visionsbolaget AB Översiktskarta Avtal, undertecknat Page 19 of 29

20 124 Försäljning av Råda 5:1, del av, till Ida & Niclas Johansson Invest AB (SBN 2016/188) beslutar att godkänna avtalet om försäljning av ca kvm av Råda 5:1 till Ida & Niclas Johansson Invest Ett preliminärt avtal har upprättats med Ida & Niclas Johansson Invest AB om försäljning av ca kvm av rubricerad fastighet. Det aktuella området ligger mellan Ringleden och Råda Mossevägen. På området ska bolaget uppföra en utställnings och försäljningshall för husbilar. Bygglov söks inom kort. Bolaget tillträder området 1 oktober och ska då betala köpeskillingen om kronor. Expedieras till Enligt sändlista sunderlag Försäljning av Råda 5:1, del av till Ida & Niclas Invest AB Avtal undertecknat I&N Johansson Invest Översiktskarta Page 20 of 29

21 125 Förvärv av Västanåker 8:1, del av (SBN 2016/485) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna avtalet med Caroline Welin och Linda Öjdal om förvärv av Västanåker 8:1, del av, samt att finansiering av förvärvet sker genom investeringsanslaget Inköp av fastighet Ett preliminärt avtal har tecknats med Caroline Welin och Linda Öjdal om förvärv av ca 12,1 ha av Västanåker 8:1. Förvärvet omfattar tre skiften. Två av skiftena utgörs av skogsmark och ligger strax väster om Läckövägen. Det tredje ligger i Tofta och gränsar till Vänern. Samtliga skiften är obebyggda. Läge på skiftena framgår av bifogad karta. Skiftet vid Vänern är detaljplanelagt som allmän platsmark. I övrigt ligger de förvärvade områdena utanför planlagt område, men relativt nära centralorten. Köpeskillingen är överenskommen till kronor och ska erläggas till säljarna då erforderlig fastighetsbildningsförrättning vunnit laga kraft. Expedieras till Enligt sändlista sunderlag Tjänsteskrivelse Förvärv av Västanåker 8:1, del av Översiktskarta Avtal, undertecknat Page 21 of 29

22 126 Förvärv av Spaden 1, del av (SBN 2016/490) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna avtalet med Råda Elektriska AB om förvärv Spaden 1, del av att ge Samhällsbyggnad i uppdrag att häva den tomtindelning som berör den aktuella fastigheten samt att finansiering sker genom investeringsanslaget Inköp av fastigheter Ett preliminärt avtal har upprättats med Råda Elektriska AB om förvärv av ca kvm av Spaden 1 i Lidköping kommun. Det förvärvade området ligger utmed Nonnens väg. Köpeskillingen är överenskommen till kronor och ska erläggas till säljaren när erforderlig fastighetsbildningsförrättning vunnit laga kraft. Det förvärvade området är obebyggt och enligt gällande detaljplan är område avsett för småindustrier. För att förvärvet ska kunna genomföras måste den tomtindelning (numera benämnd fastighetsplan) hävas. Kommunen äger redan marken söder och sydväst om det förvärvade området. Kommunens mark nyttjas idag till största delen för olika former av allmän verksamhet (kv Tömmen) och det nu förvärvade området ev nyttjas som ett komplement till dessa verksamheter. Expedieras till Enligt sändlista sunderlag Tjänsteskrivelse Förvärv av Spaden 1, del av Avtal undertecknat Råda el Översiktskarta Page 22 of 29

23 127 Information - Trafik. Upphandling av skolskjutsar Informationen anmäls i protokollet. Upphandlingschef Lennart Jonsson informerar et om hur avtalet med en av skolskjutsentreprenörerna hanterats. Page 23 of 29

24 128 Information - Exploatering Informationen anmäls i protokollet. Mark- och exploateringschef Britt Andersson informerar et om förfrågningar gällande industrimark. Page 24 of 29

25 129 Information - Trafik Informationen anmäls till protokollet. Återkoppling husbilsparkering Plan- och trafikchef Tora Gustafsson informerar et om att husbilsparkeringen i Östra hamnen under sommaren fungerat väl och varit uppskattad. De problemen som fanns inledningsvis då bilar parkerade på platsen försvann efter utökad information. Page 25 of 29

26 130 Hastigheten på Lilleskogsvägen (SBN 2016/327) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att inte införa permanenta farthinder eller genomfartsförbud på Lilleskogsvägen. Boende längs Lilleskogsvägen upplever hastigheten som hög på de fordon som passerar deras fastigheter. De önskar permanenta farthinder på sträckan och i andra hand ett förbud gällande genomfart. De boende har beviljats blomlådor på sträckan. Gällande hastighet är 40 km/h på Lilleskogsvägen. En trafikmätning genomfördes i september 2015 och visar på en ÅDT (årsdygnstrafik) på 288 fordon/dygn samt en medelhastighet på 26 km/h. Dygnstrafiken kan inte ses som onormal då det finns 49 fastigheter längs sträckan, utan motsvarar de normala rörelser som sker i ett motsvarande villaområde. Medelhastigheten längs sträckan är klart under gällande hastighet. Samhällsbyggnad har som uppgift att genomföra hastighetsreducerande åtgärder på gator- och vägar i kommunen, men behöver prioritera dessa åtgärder till de ställen som uppvisar en högre grad av trafikintensitet och överträdelser. Expedieras till Förslagsställaren sunderlag Tjänsteskrivelse Hastigheten på Lilleskogsvägen Mailkonversation Page 26 of 29

27 131 Medborgarförslag om övergångsställe över Härenevägen (SBN 2016/336) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden tackar för medborgarförslaget och anser det besvarat enligt nedan. I medborgarförslaget föreslås ett övergångsställe över Härenevägen i anslutning till in- och utfarten vid Ljunghed. Förslagsställaren föreslår även en gång- och cykelväg på västra sidan av Härenevägen mot Sköldmön. Medelhastigheten på sträckan är 62 km/h (trafikmätning genomförd 2014). Ingen allvarlig olycka har skett de senaste 10 åren enligt polis och sjukvård (STRADA). Den 1 maj 2000 infördes lagen om fordonsförares väjningsplikt mot fotgängare som korsar gatan på övergångsställe. Efter att lagen införts, skadades fler i olyckor mellan gående och motorfordon på obevakat övergångsställe än åren före lagens införande. Den negativa olycksutvecklingen antyder att riskerna på övergångsställen knappast minskat sedan lagen infördes. Övergångsställen kan ge en falsk säkerhet. Många experter menar att vi lärt oss att övergångsställen är den säkraste platsen att korsa en gata och att lagen föreskriver att vi ska korsa där och därför beter man sig också mer oförsiktigt och riskfyllt när man tror sig vara säker. Samhällsbyggnad anser det inte vara lämpligt med ett övergångsställe på denna sträcka. Vid en eventuell vidare exploatering på västra sidan av Härenevägen kommer Samhällsbyggnad se över möjligheten med en förlängd gång- och cykelväg mot Sköldmön. Expedieras till Fullmäktige och förslagsställaren. sunderlag Tjänsteskrivelse Övergångsställe Härenevägen Medborgarförslag. Övergångsställe över Härenevägen Page 27 of 29

28 132 Motion Barnets rättigheter i Lidköpings kommun (SBN 2016/344) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att: avslå motionen Barnets rättigheter i Lidköpings kommun. Motivering är att antagna styrprinciper för medborgardialog i planfrågor säkerställer att barns och ungas röster tas tillvara i ett tidigt skede av samhällsplaneringen antog samhällsbyggnadsnämnden styrprinciper för Medborgardialog i planfrågor. Dessa styrprinciper säkerställer att både barn, unga och andra grupper av medborgare hörs tidigt i beslutsprocessen. Syftet med medborgardialog i planfrågor är att nå ett ökat deltagande i de demokratiska processerna. För att prioritera rätt och planera för hållbara lösningar behöver förtroendevalda och tjänstemän hjälp av medborgarna. Dialogen ska syfta till att lyssna, inte svara och den ska ske tidigt i processen innan en fråga har blivit ett färdigt förslag. I en medborgardialog handlar det om frågor som berör människor i rollen som medborgare. Det kan handla om till exempel situationen i ett bostadsområde, trafikplanering eller byggfrågor. Styrprinciper för samhällsbyggnadsnämnden - Inför plan- och programfrågor som direkt rör medborgarna ska alltid en medborgardialog övervägas och ställning tas till nyttan och syftet med en sådan dialog. et ska redovisas i protokollet i samhällsbyggnadsnämnden. - Tidigt i planprocessen ska det göras klart om vilken målgruppen är, hur de ska nås på bästa sätt och vart det vore lämpligt att ha en dialog. Uppsökande arbete ska övervägas. - Då beslut är fattat om att medborgardialog ska föras i en plan- eller programfråga ska målgruppen få möjlighet att framföra sina synpunkter. - Tidigt i planprocessen ska det göras klart hur åsikter och synpunkter kommer att behandlas och hur det är möjligt för medborgarna att påverka. - Dialogprocessen, metoder och kompetens för medborgardialog ska utvärderas och utvecklas fortlöpande. - Det slutliga resultatet av dialogen ska återkopplas till de medborgare som har deltagit och till Page 28 of 29

29 samhällsbyggnadsnämnden. Resultatet ska ingå i ett av flera underlag inför förslag till beslut till samhällsbyggnadsnämnden. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivlese Barnets rättigheter Remiss angående motion (L) om barnets rättigheter i Lidköpings kommun Page 29 of 29