FOLKRÖRELSERNAS ARKIVFÖRBUND Verksamhetsberättelse för år Styrelsen vill härmed avge följande berättelse.

Transkript

1 FOLKRÖRELSERNAS ARKIVFÖRBUND Verksamhetsberättelse för år 2012 Styrelsen vill härmed avge följande berättelse. Styrelsen Styrelsen, som består av 11 ordinarie ledamöter med en mandatperiod om två år, har under året haft följande sammansättning: Vald Torgny Larsson, ordförande 2011 Yvonne Bergman, kassör 2012 ArkivCentrum i Örebro län Eva Berntsson Melin, sekreterare 2012 Folkrörelsernas arkiv i norra Halland Elsie Bäcklund Sandberg 2011 Arbetarnas Bildningsförbund Lars Ilshammar 2011 Arbetarrörelsens Arkiv och Bibliotek Maths Isacson 2012 Uppsala universitet Ekonomisk-historiska institutionen Anna Ketola 2011 Skånes Arkivförbund Lars Petterson 2011 Dalarnas Folkrörelsearkiv Åke Pettersson 2012 Katarina Thurell 2011 Svenska Missionskyrkan Lennart Winblad 2012 Karin Englund, adjungerad ledamot Förvaltningen av Madli Kurdves minnesfond Styrelsen för Folkrörelsernas Arkivförbund ansvarar för fonden och förvaltningen sköts av Berith Sande (sammankallande), Folkrörelserna arkiv för Värmland, Per Lundin, Blekingearkivet, Lars Petterson samt förbundets kassör Yvonne Bergman såsom resursstöd. Särskild redovisning lämnas för den ekonomiska förvaltningen. Fondens ekonomi har inte medgivit någon stipendieutdelning under 2012.

2 Revisorer avseende såväl förbundet som Madli Kurdves minnesfond Dessa har en mandatperiod om två år för ordinarie samt ett år för ersättare och har under året varit: Ordinarie: Sven-Eric Davidsson 2011 Skånes Arkivförbund Hjördis Häll 2012 Arkiv Västmanland Ersättare: Lennart Lindgren 2012 Dalarnas folkrörelsearkiv Bo Anders Öberg 2012 Föreningsarkivet Västernorrland Valberedning Denna väljs på ett år och består av tre ordinarie ledamöter. Under året har den utgjorts av Ulrika Hådén (sammankallande) 2012 Föreningsarkivet Västernorrland Ann-Britt Grünewald 2012 Dalarnas Folkrörelsearkiv Helene Saranius 2012 Vårdförbundet Personal Kanslifunktionen för FA har handhafts av ArkivCentrum i Örebro län. Håkan Henriksson, ArkivCentrum i Örebro län, har administrerat FA:s webbplats. Verksamhet Styrelsen har haft sju protokollförda möten under år Årsstämman ägde rum 10 maj i Lund med Skånes Arkivförbund som värd. I anslutning till stämman hölls gemensam konferens maj i samarbete med Näringslivsarkivens Förening och Föreningen Sveriges Länsarkivarier. Utgångspunkten för konferensen var samverkansmodellen för kulturområdet. Förutom att föredrag hölls var det ett seminarium där gemensamma frågor för näringslivs- och folkrörelsearkiven diskuterades. Riksarkivarien Björn Jordell berättade även om Riksarkivets arbete för samverkan med enskilda arkiv. Möjlighet till rundvandring i Arkivcentrum Syds nya lokaler erbjöds också. Vid konferensen Missionen då, nu och i framtiden i Borås september representerade Kim Söderström, Folkrörelsearkivet för Uppsala län, FA med ett bokbord.

3 Höstkonferensen genomfördes på Riksarkivet november. Temat var regional samverkan samt organisationernas och arkivens gemensamma frågor och utbyte av varandra; under arrangemanget gavs även föredrag rörande folkbildningsforskning. Riksarkivarien Björn Jordell informerade om förändringsarbetet som ägt rum på Riksarkivet sedan han tillträdde. Redovisningarna av de skilda seminariediskussionerna pekade på behovet av rekommendationer rörande service och avgifter samt vad deponenterna kan förvänta sig av arkivföreningarna och -institutionerna. Under året har fem arbetsgrupper arbetat med skilda sakfrågor: 1) Utvecklingsgruppen bestående av Torgny Larsson, Yvonne Bergman, Christina Sirtoft Breitholtz, Arkiv Västmanland, samt Gustaf Holmlund, Handelsanställdas förbund har träffats 1 gång. Gruppen har arbetat med organisations- och delegationsfrågor och utvecklingsfrågor rörande samarbetet med Näringslivsarkivens förening och Föreningen Sveriges Länsarkivarier. 2) Utbildningsgruppen med Elsie Bäcklund Sandberg, Maths Isacson, Katarina Thurell, Anna Ketola och Ulf Jönson, Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek har under sina 3 möten arbetat med resultaten från grupparbeten vid FAs konferenser, en medlemsenkät rörande kurser och utbildning på regional nivå samt ett PM utarbetat av Karin Englund som utgångspunkter. Arbetet har resulterat i förslag på bl a en grundläggande basutbildning om 2 dagar med en kurs för arkivassistenter och en dito för arkivredogörare, seminarieserier såsom exempelvis processinriktad arkivering och omvärldsanalyser, fokuserade på medlemsorganisationerna och arkivinstitutionerna samt att skapa diskussionsforum på webben. 3) Kommunikations- och informationsgruppen med Karin Englund, Lars Ilshammar, Åke Pettersson, Lennart Winblad och Per Lundin, Blekingearkivet, har sammanträtt 2 gånger. Den har gjort en broschyr som presenterar förbundet. Man har även inventerar skilda kommunikationskanaler, dessas användning och diskuterat hur man kan utveckla FA:s informationsverksamhet samt arbetat med ett förslag till ny logotype för förbundet. 4) Arbetsgruppen för webbplatsen Folk i rörelse med Anna Ketola, Lisa Engström, Arkiv Gävleborg och Tobias Lundqvist, Skånes arkivförbund har haft möte 1 gång. Skånes Arkivförbund har på uppdrag av FA administrerat webbplatsen ( Under året har sidan haft något fler besökare jämfört med tidigare år, sammantaget besökare. I snitt har det varit c:a besökare per månad med en tydlig nedgång under sommarmånaderna. De korta besöken dominerar men antalet besök som varat längre har ökat många av dessa besök har varat mer än en timme. Webbplatsens status och dess e- postlåda har regelbundet kontrollerats. Ett antal förfrågningar i huvudsak rörande möjligheten att använda bilder från sidan till olika publikationer besvarats. Ansvarig för det praktiska arbetet med webbplatsen har Ingrid Andersson, Skånes Arkivförbund, varit.

4 5) Madli Kurdves minnesfonds arbetsgrupp består av Berith Sande, Folkrörelsernas arkiv för Värmland, Lars Petterson och Per Lundin, Blekingearkivet och förbundets kassör har fungerat som resursstöd. Beträffande fondens ekonomi hänvisas till kassörens redogörelse. Representation Föreningen Svensk Arkivtidskrift Ordförande Torgny Larsson har representerat FA i Svensk Arkivtidskrifts styrelse med Lennart Winblad som ersättare. Vid årsmötet i mars deltog Karin Englund som ombud för FA. I redaktionen ingår Karin Englund och Soili-Maria Olli, Dalarnas Folkrörelsearkiv. Tidskriften Arkiv utkommer med 4 nummer per år. Svenska Arkiv i Samverkan SASS har ett samordningsansvar för AVEC och Arkivens Dag och är ett nätverk Riksarkivet och arkivföreningarna. Såväl ordförande Torgny Larsson som vice ordförande Anna Ketola har deltagit i gruppens möten och under året har särskild tid ägnats åt planerandet av AVEC13. Ordförande ingår i programgruppen och vice ordförande i marknadsföringsgruppen Karin Englund har fungerat som ersättare. Samarbetsrådet för enskilda arkiv I detta råd, som träder i kraft 2013, skall fyra representanter för Riksarkivet samt fem för den enskilda arkivsektorn ingå tre från Folkrörelsernas Arkivförbund och två från Näringslivsarkivens Förening. Vid förberedelsemöten inför detta råd har ordförande Torgny Larsson och kassören Yvonne Bergman samt ledamoten Lars Ilshammar deltagit. Övrigt Arkivföreningarnas ordföranden har träffats regelbundet i samband med SASSmöten under året då man bl a diskuterat framtida samarbete. Dessutom har AVEC-förberedelserna gjort att vi knutits allt närmare till varandra. Vid firandet av 90-årsjubileet deltog ordförande Torgny Larsson på inbjudan av Arkivrådet AAS och Svenska Arkivsamfundet. Vid invigningen av Arbetarrörelsens Arkiv och Biblioteks nya lokaler i Flemingsberg representerades förbundet av ordförande och sekreteraren Eva Berntsson Melin. Vid båda tillfällena överräcktes boken som utgavs i samband med vårt eget 40-årsjubileum samt bidrag till Madli Kurdves minnesfond. Medlemmar Antal medlemmar i Folkrörelsernas Arkivförbund har under 2012 varit 137 stycken. Dessa utgörs av 3 rikstäckande arkiv, 24 regionala och 48 lokala arkiv samt 59 riksorganisationer jämte 3 lokala organisationer. Minsking har skett med en medlem. Medlemsavgiften har varit kr för riksorganisationer, 800 kr för regionala organisationer samt 300 kr för lokala organisationer. Medlemsavgiften har varit 1200 kr för riksorganisationer, 800 kr för regionala organisationer samt 300 kr för lokala organisationer.

5 Ekonomi Intäkterna för år 2012 uppgick till kronor. Kostnaderna för samma år blev totalt kronor. Årets resultat blev kronor och det egna kapitalet uppgick vid året slut till kronor. I övrigt hänvisas till kassörens ekonomiska rapport med bokslut. Slutord Framåtsyftande aktiviteter har präglat verksamhetsåret. Det interna utvecklingsarbetet inom FA med arbetet i ett antal utvecklingsgrupper för specifika utvecklingsområden börjar få konkreta uttryck. En ny informationsfolder har tagits fram som utmanande frågar "Vem tar ansvar för era handlingar?" Vi planerar fortbildning för arkivassistenter. Det har varit en intressant förändringstid i bakvattnet av samverkansmodellen. Det var också det som fanns som underton under hela höstkonferensen. Den gav styrelsen dessutom en uppfordrande uppmaning att söka en ny logga i tiden. Nytt samarbetsråd för enskilda arkiv där representanter från FA ingår inleder en ny tid med ändrade förutsättningar för inflytande i samordnings- och samverkansfrågor som rör förenings- och folkrörelsearkiv. Förberedelserna inför AVEC 2013 tillsammans med övriga arkivföreningar och Riksarkivet har tagit mycket tid i anspråk. Ser ut att kunna bli riktigt bra både när det gäller innehåll och deltagande. Våra viktigaste uppgifter framöver som delas av medlemmarna är: Utbildning, utveckling, opinionsbildning Ökat medlemsengagemang Marknadsföring Vi ser fram emot en uppfordrande spännande framtid, där vi med nyfikenhet och stolthet ser hur FA utvecklas till ett dynamiskt mötesforum för våra medlemmar. Örebro 18 april 2013 Torgny Larsson Ordförande Yvonne Bergman Eva Berntsson Melin Elsie Bäcklund Sandberg Lars Ilshammar Maths Isacson Anna Ketola Lars Petterson Åke Pettersson Katarina Thurell Lennart Winblad