Protokoll för styrelsemöte Kumla

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte Kumla Närvarande: Ordinarie ledamöter Carina Arvidsson (CA) Eva Bergenhill (EB) Gunilla Sandström (GS) Torbjörn Håkansson (TH) Janne Gustavsson (JG) Tina Wahl (TW) Susanne Andersson (SA) Suppleanter Lisa Andersson (LA) Brittis Hagert (BH) 1 Mötets öppnande Ordförande Carina Arvidsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av justerare Att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll utsågs Eva Bergenhill. 3 Val av sekreterare för mötet Som permanent sekreterare vid klubbens möten valdes Gunilla Sandström. 4 Dagordning Dagordningen tydliggjordes med underlag för övriga frågor och godkändes. 5 In- och utgående post IN: Clumberspanielklubben SSRK Revisor Pia Ringius Klubbtidning Light Veckoutskick inkl rapport från Agria Arbetsordning och kontofördelning Jaktkurs

2 Carina Keijser Yvonne Schwerner-Herngren Jaktkurs. Nybörjarprov, A 9 september Styrelsen ser positivt på de tre ovannämnda förslagen inom jakt och ger SA i uppdrag att fortsätta kontakten med vederbörande. UT: Kassören har besvarat revisorns påpekande. 6 Rapporter Ordförande inget att rapportera. V.ordförande inget att rapportera. Sekreterare Efterlyser gamla pärmar, protokoll samt övrigt sekreterarmaterial. Anhåller om att få köpa in externt minne vilket styrelsen godkänner. Kassör Det ekonomiska läget ligger f.n på plus. Medlemsantalet ligger på ca 900. Jakt/Viltspår/Lydnad KM 2012 se separat punkt. SA och EB påbörjar arbetet med 2013 års arrangemang. Avel Pärmar gällande avelsarbetet efterlyses av CA. Fråga gällande Lathunden kom upp och efterforskning kring vem som har den och vilket abonnemang vi har checkas upp av CA. RAS-arbetet diskuterades och styrelsen beslutade att ge tidigare ansvarig frist till april månads utgång. CA tar kontakt med de berörda. Avelsansvarig har fått 3 telefonsamtal gällande ögonlysningsresultat, C-höfter samt valppriser. Utbildning inget att rapportera. Aktivitetsansvarig 1 mail om aktivitet med uppdatering till hemsidan inkommit. Utställningsansvarig punkter separat. Rasinformatör Genomgång och diskussion kring de frågeställningar som kommer TW tillhanda. Styrelsen beslutar att TW fortsätter arbetet med att tydliggöra tillvägagångssätt och uppdaterar löpande information för rasintresserade. Se även punkt om Hemsidan. 7 Open Show JG rapporterade att Aktivitetsgrupp Skaraborg genomför Open Show enligt planerna den 5/5 i Skövde. Domare är Rune Brunberg Johansen. Budget ej inlämnad och styrelsen beslutade att JG meddelar sektionen att den måste in snarast. 8 KM 2012 EB rapporterade att KM äger rum 25-26/8 i Möklinta. EB är ansvarig funktionär och har till sin hjälp klubbfolk från Möklinta Kennelklubb. Agilitydomare samt boende är f.n inte helt klart. Styrelsen diskuterade förslag till statuter som TH arbetat fram. Agilityregler ändras fr.o.m i år

3 med tillägg för storleksklasserna. I enlighet med årsmötesbeslut så koras 1 klubbmästare. Budget saknas och styrelsen beslutar att EB och SA lämnar in den snarast möjligt. 9 Club Show 2012 Club Show äger rum den 11/8 i Botkyrka. Mr Nigel Worth UK dömer hanar och valpar, Mr Gordon R Hanar UK dömer tikar. JG försöker få till ett möte med Stockholmssektionen den 11/5 och GS alt LA försöker även vara med då. Styrelsen beslutade att vid mötet ska tydliggöras vem som gör vad och hur ansvarsfördelningen ser ut. Vid utställningen så beslutade styrelsen att JG, GS EB samt LA utgör bestyrelse för utställningen. JW får boende bekostat av klubben. Övrig ev information som utställarna behöve,r ska tydliggöras i PM. Sponsorer vid arrangemanget är Royal Canin samt även Orion tillfrågas och den sistnämnde kontaktas av BH. JG tar hand om domarna för domarmiddag. Frågan om vem som tar hand om domarna dag 2 är inte klart. Club Show 2013; Styrelsen beslutade att Erbjuda Göteborgsavdelningen att hålla denna och de får då komma in med förslag till styrelsen av domare. JG tar kontakt med avdelningen. 10 Funktionärsträffen Enligt tidigare beslut deltar CA på Avelsdelen och BH på utställningsdelen. Datum är den 31/3-1/ SSRK Fullmäktige Äger rum den 12-13/ CA och JG deltar, GS är reserv. 12 RAS Styrelsen beslutade att CA tar kontakt med f.d avelsansvarig för avstämning hur/vad som hänt/händer med arbetsgruppen. Förslag från styrelsen är att korrekturfil sänds till respektive uppfödare. Deadline sätts till 23/4 för revideringen. 13 Kalendarium Förslag på att lägga upp kalendarium över samtliga möten vilka också kan läggas upp på Hemsidan. Styrelsen beslutade att GS tar fram detta. 14 Hemsidan Hemsidan behöver stämmas av när det gäller aktiva länkar, innehåll, uppfödarlistan mm. Styrelsen beslutade att TW och BH ser över detta och samråder med webmaster. 15 Sponsoravtal Welshklubben har kontrakt även för Styrelsen ger BH mandat att diskutera sponsring med företaget Orion, bl.a till Open Show i augusti.

4 16 Kommande aktiviteter Styrelsen fick i uppdrag att fundera till nästa möte över vad vi mer kan starta upp för aktiviteter. 17 Övrigt Stamtavleboken avstämning över betalningar görs nu. Ca 220 hundar samt 6 kennelannonser finns med. Styrelsen beslutade att 200 exemplar beställes av boken. Styrelsen beslutade att CA tar kontakt med redaktör ang korrekturläsning. Welsh Nytt/Apportören Styrelsen beslutade att innan manusstopp för nästa nummer, så ska presentation av styrelsen sändas till CA. Styrelsen beslutade att GS sänder underlag till redaktören SSRK innan manusstopp den 15/4. Valphänvisning Styrelsen beslutade att CA och GS ser över regler för hänvisning. Det nya ögonprotokollet diskuterades och styrelsen beslutade att kommentar för ögonhår ej ska vara avelshinder. AU Styrelsen beslutade vad som ingår i AU och vad som måste tas i styrelsen. Styrelsemedlems medverkan Styrelsen beslutade att fördelat ansvar och mandat att representera huvudstyrelsen ska bottna i uppdrag och geografiskt läge. Klargjordes också att ledamot äger rätt att delta på klubbens alla inofficiella arrangemang. Aktivitetsgrupp Skaraborg Gruppen vill ha aktivitetsbidrag för Viltspårskurs med 2.500,-. Styrelsen beslutade att de extra 500,- utbetalas med villkor att aktiviteten utlyses för samtliga medlemmar. Rasinformationsfilm Styrelsen diskuterade olika forum för att ta fram en sådan. GS vidarebefordrar kontakt från Goldenklubben till JG/TW Externt minne Styrelsen diskuterade vilka olika alternativa möjligheter för att lagra protokoll, skrivelser och övrigt. Welshklubben äger 3 domäner och fortsatt arbete med att undersöka dess möjligheter fortsätter. Styrelsen beslutade att sekreterare får köpa in externa minne. Utgifter Styrelsen beslutade att ett belopp på 500,- betalas ut till var och en: ordförande, kassör och sekreterare för deras löpande utgifter. Övriga styrelsemedlemmar får sända in kvitton löpande.

5 18 Nästa möte Telefonmöte den 14/5 kl Mötets avslutande Ordförande CA tackade för dagens möte och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Gunilla Sandström Sekreterare Justeras: Carina Arvidsson Ordförande Eva Bergenhill V.Ordförande