Verksamhetsberättelse för Lidköpings kanotförening 2011

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Lidköpings kanotförening 2011 Allmänt: Det är dags att summera ännu ett fantastiskt kanot år för Lidköpings kanotförening. LKF behåller fortsatt sin ställning i framkant både när det gäller sportsliga prestationer och ledarutveckling. Från verksamhetsåret 2011 har föreningen visat framfötterna på flera sätt. Vi har varit representerade i flera av de svenska landslagen. Vi blev bästa klubb i Svenska ungdomscupen. Vi blev bästa tjejklubb i Svenska ungdomscupen. Vi har arrangerat deltävling i SUC/JUC. Vi har arrangerat Götakanalloppet. Vi har varit drivande i flera Paddla i Väst projekt. Vi har haft två representanter i Västergötlands Kanotförbunds styrelse Vi har varit representerade i Svenska Kanotförbundets styrelse Vi har varit representerade i Svenska Kanotförbundets valberedning. Listan kan göras lång, men det är ord som Laganda, Kamratskap och Framgång som beskriver LKF bäst och nyckeln till detta är alla Ledare, Kanotister och Föräldrar som med glädje och skicklighet orkar lägga ner så mycket tid och kraft på vår förening. Lidköpings Kanotförening Sid. 1

2 Styrelsens arbete: Lidköpings kanotförening är organiserat i en styrelse och 5st verksamhetskommittéer. Styrelsen arbetar främst med övergripande och långsiktiga frågor medan verksamhetskommittéerna bedriver den dagliga verksamheten. Till varje verksamhetskommitté finns en sammankallande samt en kontaktperson i styrelsen. Styrelsen har under året bestått av: Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Styrelseledamot: Jan Fransson Runi Öberg Ann-Christin Johansson Sten-Erik Olsén Brittmarie Johansson Karin Christensen Björn Johansson Revisor Revisorsuppleant Hans-Åke Sjunnesson Leif Granevik Valberedning Irén Olsén (ordförande) Karin Ekblad Thord Johansson Styrelsen har under 2011 hållit 11st protokollförda sammanträden. Styrelseprotokollen finns tillgängliga för medlemmar på föreningens hemsida. 2-3 ungdomsrepresentanter har även deltagit vid styrelsens möten. Bland styrelsens arbete under året kan nämnas följande. - Kommunen beviljat investeringsbidrag till renovering av taket på kanothuset. - Samarbetsavtalet med Lidköpings kommun är förnyat. - Elavtal är tecknat med Telge energi. - Ordningsreglerna för kanothuset är uppdaterade. - Policydokument för båtförare är framtaget. - Avtal är tecknat med De la Gardie gymnasiet avseende fördjupning i Idrott och hälsa. - Verksamhetsplanen är uppdaterad. - Budgetarbete med en balanserad budget för Arbete med att ta fram en förteckning över klubbens material. - Flera beviljade ansökningar om medel från idrottslyftet. Lidköpings Kanotförening Sid. 2

3 Föreningens vandringspriser Föreningens vandringspriser m.m. har under året tilldelats nedanstående medlemmar. Beslut om vem som skall tilldelas de olika priserna tas av träningskommittén med undantag av Årets LKF kompis som röstas fram av ungdomarna samt Årets LKF:are som beslutas av styrelsen. Arne & Eriks vandringspris Torsten Rundqvist vandringspris Årets LKF prestation Årets LKF kompis Flitligan träningsgrupp Rom (15-16år) Flitligan träningsgrupp Los Angeles (13-14år) Flitligan träningsgrupp Atlanta ( -12år) Bengts Backlunds vandringspris till Årets LKF:are Marcus Andersson Annie Johansson Gustav Syrén Fanny Lilja Fanny Lilja Oskar Bladh William Lilja Carina Johansson Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är fortsatt god. Föreningens årsbokslut framgår av bilaga 1. Våra största inkomstkällor är aktivitetsbidrag (LOK-stöd), kommunalt föreningsstöd samt tävlings arrangemangen Göta Kanal loppet och SUC-tävlingen. Vi har även via Idrottslyftet beviljats medel till material inköp. De största utgiftsposterna är startavgifter till tävlingar och lägerkostnader. Avvikelserna mot budgeterat resultat beror främst på vårt nya arrangemang Göta Kanal loppet som inte fanns med i budget samt att periodiseringsprinciperna för ideella föreningar förändrats. Styrelsens budgetförslag för 2012 framgår av bilaga 2. Inköp under året. - 1st Beg. K-2-4st K-1 för barn - 1st ny båt med motor - 1st båtmotor - 1st laserskrivare - 1st nytt klubbtält Lidköpings Kanotförening Sid. 3

4 LKF i distrikt, region och förbund Monica Smedman, och Linda Härefelt har under året suttit i Västergötlands kanotförbunds styrelse. Monica har varit sekreterare och Linda ungdomsledare/utbildningsansvarig. Vid Årsmötet representerades LKF av Ann-Christin Johansson. Under året har det inom Paddla i Väst bildats en alliansförening där LKF är medlem. I samband med detta har man även startat upp en kraftcenter verksamhet inom Paddla i Väst där 14 LKF ungdomar är med. I paddla i Västs styrelse har Irén Olsén suttit som kassör, Ann-Christin Johansson som klubbrepresentant för LKF samt Sten-Erik Olsén som representant för Svenska kanotförbundet. Under året har Sten-Erik Olsén varit ledamot i Svenska kanotförbundets styrelse och Ann-Christin Johansson ledamot i Svenska kanotförbundets valberedning. Götakanalloppet Lidköpings kanotförening har under året arrangerat Götakanalloppet. Götakanalloppet har tidigare arrangerats 20 år av Tibro Långpaddlarförening som i år bestämde sig för att sluta med detta arrangemang. Friluftsfrämjandet tog på sig att driva tävlingen vidare men hoppade av sent. Efter detta fick LKF frågan om att ta över arrangemanget vilket vi beslutade att göra. Arrangemanget genomfördes med gott resultat såväl genomförandemässigt som ekonomiskt trots att deltagarantalet blev något lägre än vanligt efter friluftsfrämjandets sena avhopp. Vid förarbetet inför tävlingen hade vi god hjälp av Tibro kanotklubb som delade med sig av alla sina praktiska erfarenheter. Projektgrupp Nytt kanothus Projektgruppen som under året bestått av Jan Fransson och Sten-Erik Olsén har främst arbetat med att söka framkomliga vägar att finansiera ett nytt kanothus. Lidköpings Kanotförening Sid. 4

5 Träningskommittén: Kommittén har under året bestått av: Bård Eek Ann Gustavsson Peter Gustavsson Björn Johansson Iren Olsén (sammankallande) Hans Olsson Jörgen Sjöstedt Matilda Sundberg Johan Svensson Annika Svärdhagen Jonas Westberg Styrelsens kontaktperson har varit Björn Johansson Träning sommartid: Paddling vid kanothuset från början av april t.o.m oktober. Paddlingen har bedrivits i flera olika grupper under 2-3 kvällar/vecka samt helger när det inte varit någon tävling. Gruppindelningen har sin grund i SKF s utvecklingstrappa. Gemensam löpträning en kväll/vecka ordnades också under kanotsäsongen. Vi har haft många träningsflitiga ungdomar med i de olika grupperna. Ungdomar som gått kanotskolan fick fortsätta paddla på onsdagar med ledare från kanotskolan och tillsammans med de vanliga grupperna på torsdagar. Inskolningen har fungerat bra och ledarna för kanotskolan har varit delaktiga i att få nya ungdomar att komma in i de ordinarie grupperna. På torsdag kvällar har föreningen bjudit de aktiva, ledare och föräldrar på en smörgås efter träningen. Detta har varit mycket uppskattat och ett bra sätt att avsluta träningsveckan på. Träning vintertid: Föreningen har erbjudit inomhusträning, löpträning, skidåkning, styrketräning, spinning och simning. Nytt för året är att vi flyttat simningen från lördagar till söndagar och har hela bassängen en timma innan allmänhetens bad börjar vilket har varit mycket bra. Vi har också utökat passen på Sirius med ett spinning pass för de yngre och att Easy Line träningen på söndagar även vänder sig till ungdomar som inte kör styrketräning med vikter. Vi har stor uppslutning på alla olika pass och glädjande är att många föräldrar är med och tränar vilket ger god rekryteringsmöjlighet till funktionärer i föreningen och god sammanhållning. Som ett led i att förbereda de aktiva i LKF för den nya OS-distansen 200m har vi med den äldsta träningsgruppen (Rom) fortsatt med specifik sprintträning som ett komplement till den allsidiga träning vi bedriver. Hans Olsson och Johan Svensson deltog i SKF s tränarkonvent. Tävling: Vi har deltagit i många tävlingar med mycket fina resultat under året. Det som särskilt kan omnämnas är att LKF blev 3:a i klubbtävlingen vid Racing SM och 10:a i klubbtävlingen vid Maraton SM. I Nelo K-2 mixed cupen var vi med och kämpade om segern in i den sista finalen på höstregattan men blev besegrade av Vaxholms KS och hamnade på en andra plats. I såväl Svenska Junior Cupen Lidköpings Kanotförening Sid. 5

6 som Svenska Ungdoms Cupen segrade vi i klubbtävlingen och blev även bästa tjejklubb i Svenska Ungdoms Cupen. Föreningen representerades i Ungdomslandslaget genom Sofia Bodner, Fanny Lilja och Gustav Smedman. I juniorlandslaget var LKF representerat av Marcus Andersson och Annie Johansson samt i U23 genom Johan Lilja. Föreningen har ordnat gemensam bussresa med mat och logi till alla SUC/JUC tävlingar samt regattor i Sverige och DM. Inför racing SM kördes testlopp som vägledning för de olika SM besättningarna. Läger: LKF ordnade skidläger i Ånnaboda under 3 dagar på sportlovet med totalt 22 deltagare. 14 av föreningens ungdomar och två ledare var på vår läger i Polen tillsammans med de andra klubbarna i Paddla i Väst. LKF arrangerade tillsammans med VKF och Paddla i Väst vårläger i Lidköping första helgen i maj. Lägret samlade ett 60 tal aktiva varav hälften var tjejer. 15 klubbledare var med och höll i träningen och körde båt samt ca 10 personer som hjälpte till med matservering. Det var ett kombinerat vår läger och besättningsläger med deltagare från Bengtsfors, Trollhättan, Näset, Halmstad, Jönköping och LKF. Drygt hälften av kanotisterna var LKF are. Inför SM ordnade vi ett SM-läger på hemmaplan under en vecka för att bl.a samköra besättningar. På det av SKF sanktionerade Maratonlägret i Örebro hade vi två deltagare. LKF s representanter i såväl ungdoms- som juniortrupp har deltagit i olika sammankomster som ordnats för dessa. PIV aktiviteter: LKF har varit värd för en PIV-klinik under en helg på hösten med inriktning på tester. Vidare har flera av våra aktiva deltagit i PIV-kliniker som varit hos de andra klubbarna. Till tävlingen i Tyskland dit PIV åkte var sju aktiva från LKF med. Specialidrott: I samarbete med DelaGardiegymnasiet har vi kanot som specialidrott. Sju ungdomar hade det under vårterminen och sex ungdomar under höstterminen och de har förutom träning och teori även deltagit på en specialidrottsträff som SKF ordnat. Märkestagning: 18 ungdomar lyckades erövra paddlarmärkena. 7 st fick brons, 5 st silver och 6 st guld. PR-framträdanden: Då det var isfritt och bra väder genomfördes den traditionsenliga luciapaddlingen med facklor på kanoterna i samband med kröningen av Lidköpings Lucia söndagen den 11 december. Efteråt blev det gemensam kvällsmat med Risgrynsgröt, Lussekatt och Pepparkaka på kanothuset. Vid motorträffen Hjulafton visade ett antal av våra ungdomar upp sig genom att paddla i centrum. Även julafton gjorde några LKF are fin PR genom att paddla med Tomtedräkter på. Lidköpings Kanotförening Sid. 6

7 Tävlingskommittén Tävlingskommittén har under året bestått av: Claes Berggren Carina Bertilsson Folke Cerenius Henrik Ekblad Brittmarie Johansson (sammankallande) Håkan Syrén Lars Öberg Styrelsens kontaktperson har varit Brittmarie Johansson LKF har under tävlingskommitténs ledning 2011 arrangerat tre kanottävlingar. Västgöta cup deltävling 1 den 1 maj. Ca 60 kanotister från distriktet deltog. Den yngsta klassen var för dem födda -00 och senare och äldsta klassen var för seniorer samt motionärer. Deltävling 4 i Svenska ungdoms/junior cupen samt veteran cupen den 6-7 augusti. Drygt 200 kanotister deltog från ett fyrtiotal olika klubbar. Vi gästades även av flera danska klubbar. Det tävlades i distanserna sprint 500m, för juniorer och seniorer även 1000m samt maraton, där bansträckningen går in mot centrum och där även lyft ingår, vilket innebär att deltagarna går/springer en sträcka på land med kanoterna för att sedan fortsätta paddla. Dessa lyft sker vid åkanten nedanför vid St Nicoliakyrkan. I samband med maraton kördes även SM för C1. För att kunna genomföra denna tävling hade tävlingskommittén ca 60 stycken funktionärer till hjälp. LKF erbjöd möjligheten att boka nattlogi, det erbjöds möjlighet att köpa lunchbiljetter och det fanns tillgång till kioskvaror. På lördagskvällen bjöds alla in till Taco-kväll. De yngsta kanotisterna var födda -00 och äldsta klass var seniorer samt motionärer. Det tävlades även i K2 Mix-cup sprint 500m, LKF:s egen tävlingsform, där kanotister mixar och bildar nya/olika besättningar; Mixed Pojke/Flicka 12år, Mixed Pojke/Flicka 14år, Mixed Pojke/Flicka 16år, Mixed Herr/Dam 18år, Max 28 år damer och/eller herrar, Max 36 år damer och/eller herrar, Ungdom (max 16 år)/förälder, Ungdom (max 16 år)/ledare eller Syskon (max 16 år). Klubbmästerskap den 8 oktober. Drygt 25 kanotister från LKF deltog. Det tävlades i sprint 200m samt långlopp 1000m för de yngsta och 2500m för de äldre. K4:orna plockades fram och det kördes klubblag, blandade åldrar och mixade besättningar. Tävlingskommittén har under 2011 haft fyra stycken fysiska planeringsmöten som använts till planering inför tävlingar, utvärderingar efter tävlingar, resterande planering har kunnat skötas via mailkontakt. Därutöver har tävlingskommittén träffats några gånger i utbildningssyfte av tävlingssystemen och har även provkört tävlingssystemen vid kanotisternas träningstillfällen. Tävlingskommittén har också funnits på plats vid kanothuset under förberedelserna inför tävlingshelgen. Ett utökat samarbete med Tekniska kommittén i samband med iordningställande inför tävlingarna har även gjorts under året. Lidköpings Kanotförening Sid. 7

8 Tävlingskommittén har även ägnat sig åt utbildning på de nya datasystemen, ERTournament, Easy- Race och Maritime. Vid några tillfällen har medlemmar bjudits in för att provköra samt för att få kunskap om tidtagningssystemet. Vid SM-uttagningen användes hela systemet för att så många som möjligt skulle få praktisk övning. Arbetet med LKF:s tävlingspärm där dokument och information ska finnas lätt tillgängligt för att kunna användas i samband med planering och genomförande av tävlingar, men även för att samla erfarenheter samt kunna vidareutveckla tävlingskommitténs fortsatta arbete fortgår. Arrangemangskommittén Kommittén har under året bestått av Helena Andersson Karin Christensen Camilla Johansson (Sammankallande) Petra Jungslätt Yvonne Lundgren Lars Norrman Jan Olsén Eleonore Wedebrand Styrelsens kontaktperson har varit Karin Christensen Under året som gått har det hållits möte vid 4 tillfällen. Vi har under sommaren hyrt ut kanadensare till skolor, företag och privatpersoner. Newbody och Ullmax kläder har funnits till försäljning samt toa- och hushållspapper. Nya klubbkläder togs fram med klubb- och namntryck. I slutet av året arrangerades den årliga julfesten med ca 100 deltagare, där det delades ut utmärkelser och priser. Lidköpings Kanotförening Sid. 8

9 Rekrytering och framtidskommittén Kommittén har under året bestått av Karin Ekblad Carina Johansson Monica Smedman Runi Öberg (sammankallande) Styrelsens kontaktperson har varit Runi Öberg Säsongen inleddes som vanligt med prova på paddling i badhuset annandag påsk. Både vana och ovana kanotister, ledare och föräldrar deltog, vi var närmare 80 personer allt som allt. Nya och vana kanotskoleledare utbildats att möta och leda barn och föräldrar, där - förutom de idrottsliga momenten etik, moral och antimobbning är viktiga punkter. De får även gå kurser i HRL och vattenlivrädedning. Ungdomsledarna höll sedan i tre kanotskolor under sommaren. Under Öppet hus veckan har vi drop in och alla som vill får komma och prova på att paddla och lära sig lite grundläggande teknik och regler. Senare under sensommaren/hösten håller ledarna i egna träningstillfällen för de nyblivna kanotisterna. Vi hade glädjen att återigen vara en del av Villa Bandyklubbs bandyskola. De får prova på att paddla med sina deltagare. Under ledning av våra vana konotist-ungdomar, fick de lära sig att paddla enkla kanoter och även känna på lite svårare kanoter. Under våren och hösten arrangerade föreningen friluftsdagar för skolor i kommunen där elever och lärare hade möjlighet att komma och prova på att paddla både enkla och lite svårare kajaker. De fick även grundinformation om teknik och säkerhet. Med hjälp av några kanotister, en K-2:a, paddlar och en anslagstavla med kort från olika kanot evenemang, representerade vi klubben på Sätt Lidköping i rörelse dagen den 24 september. Många tittade förbi och frågade ungdomarna både tekniska frågor om K-2:an och övriga frågor kring sporten. Ungdomarna kom med idéer om hur vi kan visa upp vår klubb till nästa års deltagande i detta evenemang. En mycket trevlig och lyckad dag. Kommittén tackar alla ungdomar för deras insatser under året. Lidköpings Kanotförening Sid. 9

10 Tekniska kommittén Kommittén har under året bestått av Urban Bladh Ole Christensen Torbjörn Eriksson Jan Fransson (sammankallande) Carl-Gustav Gustafsson Claes Johansson Thord Johansson Jonas Jungslätt Jan Lantz Sören Larsson Henrik Lilja Mikael Wedebrand Lars Wellner Styrelsens kontaktperson har varit Jan Fransson Tekniska kommittén har främst arbetat med underhåll av kanoter, båtar och kanothus. Tekniska kommittén har även arbetat med att iordningställa lyftområdet i samband med SUC tävlingen. I övrigt kan nämnas att Fredrik Johansson planat ut slänten mellan kanothuset och måldomartornet som en del i sitt projektarbete i skolan. Lidköpings Kanotförening Sid. 10

11 Bilaga 1 BALANSRÄKNING Tillgångar Inventarier Lager Fordringar & Interimsfordringar Kassa Bankkonto Summa Skulder Eget kapital Depositionsavgift nycklar Skulder & Interimsskulder Årets resultat Summa RESULTATRÄKNING Intäkter 2011 Medlems och Platsavgifter Uthyrning Lotterier, Reklam, Försäljning Racingtävling & Göta Kanal loppet (egna arrangemang) Kommunalt Föreningsstöd Aktivitetsbidrag Övriga Bidrag Ränteintäkter Kostnader Tävlingsverksamhet (startavgifter mm) Landslagsrepresentation Lägerverksamhet Träningsverksamhet Kanotskola och övrig rekryteringsverksamhet Racingtävling (eget arrangemang) Inköp varor för försäljning El & Vatten Kanothus Reparation & underhåll kanothus, kanoter, båtar och släpkärra Kontorsmaterial, telefon, porto, försäkringar, IT, bankavg., föreningsavg Utbildning Julfest, möten, representation & upvaktning Avskrivningar Årets Resultat Lidköpings Kanotförening Sid. 11

12 Bilaga 2 Budget 2012 Intäkter Medlems och Platsavgifter Uthyrning Lotterier, Reklam, Försäljning Ttävling (eget arrangemang) Kommunalt Föreningsstöd Aktivitetsbidrag Övriga Bidrag Ränteintäkter Kostnader Tävlingsverksamhet (startavgifter mm) Landslagsrepresentation Lägerverksamhet Träningsverksamhet Kostnader Specialidrott Kanotskola och övrig rekryteringsverksamhet Tävling (eget arrangemang) Inköp varor för försäljning El & Vatten Kanothus Reparation & underhåll kanothus, kanoter, båtar och släpkärra Kontorsmaterial, telefon, porto, försäkringar, IT, bankavg., föreningsavg Utbildning Julfest, möten, representation & upvaktning Avskrivningar Årets Resultat 0 Lidköpings Kanotförening Sid. 12