Uppföljningsmöte: Inspirations- och Festivaldagen 2013

Transkript

1 Sida 1 av 6 Uppföljningsmöte: Inspirations- och Festivaldagen 2013 Datum: Plats: Sammanträdesrummet, våning 1, Strandagat 8, Ronneby Närvarande: Närvarande, kansli: Förhinder: Tolk: Anita Sandberg, HSO Blekinge Ann-Christin Bernhardsson, Blekinge läns Bildningsförbund Leif Andersson, HSO Blekinge Lisbeth Karlsson, Ronneby Kommun Martin Eliasson, Karlshamns Kommun Peter Holmström, Karlskrona Kommun Pia Olsson, Sölvesborgs Kommun Daniel Broström Lilian Strigård Lena Nilsson, Olofströms Kommun Elisabeth Bäckström Mötets öppnande Anita Sandberg hälsar alla hjärtligt välkomna till mötet och HSO Blekinges nya lokaler och utdelar samtidigt en eloge till Martin Börjesson för allt ideellt arbete som lagts ned på flytten, inte minst inom målning och snickeri i de nya lokalerna. En utvärderingsenkät har skickats ut till utställare på Inspirations- och Festivaldagen 2013 och Lilian har sammanställt inkomna svar. Denna sammanställning delas ut på mötet, men biläggs även dessa mötesanteckningar. Lilian går igenom utvärderingen och vi konstaterar att av 12 frågor så får 8 av dem bättre än 3 i genomsnittsbetyg. Några betyg ligger till och med över 4 i genomsnittsbetyg. Endast två frågor får ett genomsnittsbetyg strax under 3 medan en fråga får genomsnittsbetyget 2. Denna sista fråga gällde vad de tyckte om att mässan var uppdelad på två olika våningsplan. Lilian går även igenom betygen för de andra frågorna, men detta finns också redovisat i bilagan med mötesanteckningarna.

2 Sida 2 av 6 Därefter lämnas ordet fritt. Pia berättar att hon la märke till att det fanns många besökare från Jämshögs folkhögskola och menar att detta nog inte varit möjligt om mässan varit en annan dag än just fredag. Lisbeth berättar att det tillgänglighetsarbete som utfördes av HSO Blekinge inför mässan (exempelvis uppmärkning av trappsteg, pelare, hiss) samt genomförandet av själva mässan haft den positiva effekten att Bygg & Fastighet genomfört tillgänglighetsarbeten på Bruket efter mässan, som exempelvis utjämning av trösklar! Lisbeth summerar att hon är mycket nöjd med mässdagen, men är öppen för att den här typen av mässor kanske bör ligga på ett och samma våningsplan. Lisbeth berättar att det annars är ett vanligt problem när man byter plats för en mässa att det tar några år innan platsen blir invand för besökare. En ny plats för kommande mässa är kanske Gallerian och torget i Ronneby? Peter gillar Bruket, men tror att det inte finns så många drop-in besökare just där. Skulle det gå att använda torget och Gallerian skulle man kunna nå sådana besökare. Även annat alternativ diskuteras som Wellness festivalen på sensommaren i Ronneby. Peter menar att man behöver fundera och bestämma sig för vilka målgrupper vi ska ha på mässan. Ska det vara personal, så passar vardagar bättre, men ska det vara gruppboende så passar exempelvis helger bättre. Ann-Christin är positiv till scenen på Bruket, som var perfekt för deras framträdande. Inhyrd ljudtekniker av HSO Blekinge gjorde ett jättebra arbete också för deras artister. Martin tycker att dagen fungerade jättebra. Utvärderingen som gjorts visar ju också på ett mycket bra resultat. Leif menar att föreningarna måste försöka väcka intresse för att få besökare, vilket inte är så lätt. På en mässa kanske det inte just den här gången finns så stort intresse för ens förening. Så är det för mindre föreningar. Aerocrine, Astma- och Allergiföreningen samt Barndiabetesfonden har rapporterat att de hade många besök under hela mässan. Pia tycker mässan var bra och väl genomförd. Det var en lättsam stämning hela dagen. En mer publik lokal kanske underlättar till spontanbesök. Pia tar upp problemet med att det är svårt att få folk att själva resa från Sölvesborg till Ronneby och förslag om anordnande av busstransport till och från mässan tas upp.

3 Sida 3 av 6 Ann-Christin frågar till ekonomin för mässan och Lilian meddelar att de medel vi blivit utlovade kommer att täcka kostnaderna vi haft. Att Ronneby Kommun inte tog någon hyra för Bruket gjorde att dagen blev billigare än vanligtvis. Denna hyreskostnad brukar annars delas mellan HSO Blekinge och Bildningsförbundet. Karlskrona Kommun och Landstinget har begärt att få redovisning före utbetalning av medel, medan övriga kommuner som beviljat medel redan betalat ut dessa. Lilian frågar om någon av mötesdeltagarna från övriga kommuner eller från Blekinge Bildningsförbund vill se en ekonomisk redovisning när denna är klar, för då går det givetvis bra och bara att säga till. Leif tycker att arbetsgruppen fungerat jättebra och att bussning av besökare låter som en bra idé. Leif funderar också på om vi inte ska bjuda in exempelvis en lärare från en vårdutbildning till arbetsgruppen för få åsikter så vi når deras elever och personal med något som de vill veta mer om, eller själva sprida kunskap om. Peter tar upp problemet med hur viktigt det är att de som får inbjudan till olika aktiviteter tänker på att sprida denna vidare. Det upplevs många gånger lättare att sprida en sådan inbjudan om den kommer i digital form. Unga grupper nås lättast genom IT. Peter tar också upp idén att ha lite reklam i radion inför nästa mässa. Lisbeth berättar om Ung i Ronneby. På frågan från Lilian om det finns intresse för en ny Inspirations- och Festivaldag i maj 2015 svarar alla deltagare på mötet: Ja. Gruppen fastställer några punkter inför nästa Inspirations- och Festivaldag 2015: Arbetsgruppen bör träffas redan i september Ansökan till kommunerna ska vara inkomna tidigt i november månad Lisbeth tar redan nu kontakt med Sofia Loell, Ronneby Handel och Intresseförening och hör sig för om gallerian och torget går att använda för nästa mässa. En aktivitetspärm för genomförande av mässan bör snarast arbetas fram på HSO Blekinge. Det hade underlättat om detta redan varit gjort för tidigare mässor. Ann-Christine frågar om HSO Blekinge är intresserade att medverka något i 2014 års Festival Spezial och får positivt svar från HSO Blekinge. Ann-Christine kommer att maila information till HSO Blekinge. Festival Spezial är planerad att äga rum några dagar i maj Anita frågar om även personer utan funktionsnedsättningar är välkomna till de aktiviteter som Peter brukar maila till HSO Blekinge och svaret är: Ja. Dock brukar det bara vara personer med funktionsnedsättning som kommer, men de skulle inte neka någon annan att komma in, svarar Peter.

4 Sida 4 av 6 Leif tackar för HSO Blekinges del för ett trivsamt arbete i gruppen och hoppas att vårt jobb får återverkning i samhället. Anita tackar för visat intresse och avslutar därefter mötet. Vid mötesanteckningar Lilian Strigård Kommentar tillagda efter mötet: Tyvärr glömdes det bort att framföra de positiva omdömen som kommit till HSO Blekinge angående medverkan av de två Arvsfondsprojekt som deltog på mässan: I3 och Makt i Media. Vi glömde också redovisa att det var direktsändning från mässan i radion och att den fanns omnämnd i Blekinge läns tidning, Sydöstran och Commersen.

5 , bilaga 1 Sida 5 av 6 Utvärdering IFD-enkät Statistiken ovan är framställd av de svar som inkommit på vår enkät. Analys avgenomsnittsbetyg: 8 av frågorna fick bättre än 3 i genomsnittsbetyg 1 av frågorna fick 3 i 2 av frågorna fick knappt 3 samt 1 av frågorna fick 2 i genomsnittsbetyg. Den fråga som fick högst betyg handlade om hur det var att hitta till mässan, näst bäst betyg fick bemötandet av arrangörerna för mässan och 3:e bästa betyg fick information i inbjudan till mässan. Att det fanns två entréer in till mässan gjorde det svårt att räkna antal besökare, men vi kunde se att vi det här året vänt trenden så att även många yngre besökte mässan. Ljudet är alltid en känslig fråga och extra svårt var det att finna lösning till den här mässan som fanns uppdelad på två plan och dessutom utomhus. Jag har satt en liten * efter placeringen på den här frågan för att komma ihåg att påminna om att åsikterna skiljer sig åt. Två utställare med bord placerade precis intill varandra, där tyckte den ena utställaren att ljudet var väl högt, medan den vid bordet intill tyckte ljudet var för svagt. Utvärderingar från artister och vi som genomförde mässan finns inte med i statistiken ovan, men vi var rörande överens om att han utförde ett utmärkt arbete. Sämst genomsnittsbetyg 2,0 fick vi på frågan vad de tyckte om att mässan var uppdelad på två våningar. Näst sämst genomsnittsbetyg (2,77) fick lokalerna, men där vi ändå kunde finna kommentarer som att de var bättre än på Ron för två år sedan. Att mässan var förlagd till en fredag eftermiddag fick genomsnittsbetyg 2,85.

6 , bilaga 2 Sida 6 av 6 Enkätfrågor 1) Tycker Du att inbjudan som Du fick innehöll lagom med information om mässan? 2) Var det lätt för Dig som utställare att hitta till mässan? 3) Gick det bra för Dig att finna en parkeringsplats? 4) Var det lätt för Dig att hitta någonstans där Du kunde äta i samband med mässan? 5) Hur blev Du bemött av arrangörerna för mässan? 6) Mässan var i år förlagd till en fredagseftermiddag. Vad tycker Du om att använda fredag för en mässa? 7) Vad tyckte Du om lokalerna som mässan var i? 8) Vad tyckte Du om att mässan inomhus var uppdelad på två våningsplan? 9) Hur tyckte Du ljudet fungerade under mässan? 10) Hur fungerade det med en konferencier (presentatör) under mässan? 11) Vad tycker Du om innehållet i mässan med avseende på kulturutbudet (föreläsning, musik, bok- och filmpresentation)? 12) Upplever Du att mässan gav Dig något tillbaka?