INFORMATIONSFOLDER FÖRENINGSBIDRAG STOCKHOLMS STADS IDROTTSFÖRVALTNING FÖRENINGSENHETEN

Transkript

1 INFORMATIONSFOLDER FÖRENINGSBIDRAG Regler antagna av Stockholms Idrottsnämnd , reviderade och STOCKHOLMS STADS IDROTTSFÖRVALTNING FÖRENINGSENHETEN

2 Allmänna förutsättningar för bidrag till ideella stockholmsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet i Stockholms stad Syftet med stadens stöd till föreningars barn- och ungdomsverksamhet är att barn och ungdomar genom föreningsverksamhet ges möjlighet till en omfattande och stimulerande fritid. Stockholms stad arbetar i enlighet med FN:s barnkonvention. En förutsättning för föreningsstöd är att förening inte bedriver verksamhet som strider mot intentionerna i barnkonventionen, utan att barn och ungdomar i förening ges möjlighet att delta och få träning i demokratiska arbetsformer där de själva kan påverka arbetet i sin förening. Föreningsstödet ska riktas så att stadens integrationsarbete fortsätter att utvecklas och att flickor och pojkar får del av stödet i så lika omfattning som möjligt. Förening ska vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer. Av förenings stadgar (godkända och antagna på årsmöte) ska framgå att alla som instämmer i förenings målsättning äger rätt till medlemskap. Förening får inte bedriva verksamhet som främjar våld eller rasism och inte heller stimulera till bruk av alkohol eller droger. Bidrag söks av huvudförening eller om huvudförening så beslutar av sektion. Förening som inte tillhör godkänd riksorganisation kan beviljas bidrag efter prövning i idrottsnämnden. För kontroll av inlämnade ansökningar har förvaltningen rätt att ta del av de handlingar som behövs för ändamålet. Inlämnande av felaktiga uppgifter medför återbetalningsskyldighet och kan innebära att förening får svara för förvaltningens kostnader för granskning samt att förening kan avstängas från fortsatt bidragsgivning. Om förening låter Notarius Publicus utföra kontroll och granskning får förening självsvara för denna kostnad. Förening som inte medger att förvaltningen (eller Notarius Publicus) får ta del av begärda handlingar kommer inte att beviljas bidrag. Förening kan bli avstängd från bidragsgivning och återbetalningsskyldig - om bidragen används till värvning eller till medlemmar som inte är bidragsberättigade - om verksamheten är av sådan art att barn slås ut eller ej ges plats i lag eller grupper på grund av att föreningen bedriver en uppenbar elitverksamhet. Bidrag beviljas ej ekonomisk, facklig eller intresseförening samt förening som är hänvisad till annan kommunal förvaltning. Skolidrottsförening erhåller ej bidrag för verksamhet under schemalagd skoltid. Nämnden har möjlighet att frångå fastställda regler samt att om skäl föreligger utfärda tilläggsregler. Nämnden fastställer årligen de olika bidragsbeloppens storlek. Förening som inkommer med ansökan efter fastställt datum är ej berättigad till bidrag.

3 BIDRAGSREGLER I KORTHET Bidragsberättigad förening blir den som: följer riktlinjer beskrivna i Allmänna förutsättningar för ideella stockholmsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet i Stockholms stad bedriver verksamhet i Stockholms stad har 20 st bidragsberättigade medlemmar (handikappförening 10 st) har över 50 % av de bidragsberättigade medlemmarna boende i Stockholms stad Bidragsberättigad medlem är den som: är i åldern 7-20 år deltagit vid minst 10 ledarledda aktiviteter under perioden 1 januari 31 december är medlem i föreningen enligt föreningens stadgar

4 BIDRAG BESKRIVNING AV BIDRAG SÖKS SENAST Grundbidrag Ett grundstöd till bidragsberättigade föreningar 15 februari Nybildningsbidrag Regler i korthet Medlemsaktivitetsbidrag Regler i korthet Schablonberäkning Lägerbidrag Regler i korthet Ledarutbildningsbidrag Regler i korthet Lokalkostnadsbidrag Regler i korthet Drift- och investeringsbidrag Regler i korthet Sommarlovsbidrag Regler i korthet Projektbidrag Regler i korthet Ett bidrag för nybildade föreningar Delta vid en utbildningskväll Ett bidrag för genomförda aktiviteter föregående år Åldern 7-9 år, minst 10 högst 40 aktiviteter per år Åldern år, minst 10 högst 120 aktiviteter per år Ett schablonbidrag kan sökas Bidraget motsvarar 30 aktiviteter per medlem och år Ett bidrag för läger vid veckoslut och skollov Minst 5 medlemmar i åldern 7-20 år Veckoslut (2 övernattningar) Skollov (3-9 övernattningar) Ett bidrag för utbildning av egna föreningsledare Årsbelopp baseras på antal bidragsberättigade medlemmar i åldern 7-20 år Bidrag beviljas med högst 75% av kostnaden Ett bidrag till förening med kostnad för egen lokal som används till ungdomsverksamhet Kan ej sökas av idrottsförening Lokalen används minst 3 ggr/vecka Ett bidrag till förening med kostnad för egen lokal eller anläggning som används till ungdomsidrott Kan endast sökas av idrottsförening Endast för idrott som ej kan bedrivas i eller på stadens lokaler/ anläggningar. Lokalen/anläggningen används minst 3 ggr/vecka Ett bidrag till förening som genomför verksamhet på sommarlovet för medlemmar och ickemedlemmar Max 4 veckor under sommarlovet Endast dagverksamhet För barn och ungdom i åldern 7-16 år Ett bidrag för nyskapande projekt inom förening eller distriktsorganisation Ges ej till lönekostnad eller ordinarie verksamhet Senast 6 månader efter förenings bildande 15 februari Löpande under året Löpande under året 15 februari 15 februari 15 februari Löpande under året

5 BIDRAGSREGLER I SIN HELHET BIDRAGSBERÄTTIGAD FÖRENING En förening betraktas som bidragsberättigad när den: följer riktlinjer beskrivna i Allmänna förutsättningar för bidrag till ideella Stockholmsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet i Stockholm stad bedriver verksamhet i Stockholms stad har minst 20, handikappförening 10, bidragsberättigade medlemmar föregående år i åldern 7-20 år (födelseår räknas), där majoriteten (över 50 %) bor i Stockholms stad och deltagit i minst 10 aktiviteter med ansvarig ledare under perioden 1 januari - 31 december. De ska också ha deltagit kontinuerligt (ej enbart under lägerveckor) har organisationsnummer från skattemyndigheten har postgironummer (bankgiro) i föreningens namn kan visa medlemsförteckning (namn, adress, födelseår) vid begäran till den 15 februari insänt årsmöteshandlingar från senaste årsmötet (verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, årsmötesprotokoll och styrelseförteckning) Förening som för första gången söker föreningsbidrag ska dessutom insända: stadgar protokoll från bildandet (konstituerande möte) intyg på medlemskap om föreningen tillhör godkänd riksorganisation/specialdistriktsförbund medlemsförteckning (namn, adress, födelseår)

6 NYBILDNINGSBIDRAG Nybildningsbidrag får förening som: är nybildad deltar vid en utbildningskväll om bidrag och föreningsteknik som föreningsenheten anordnar i samarbete med SISU följer de riktlinjer som finns beskrivna i Allmänna förutsättningar för bidrag till ideella stockholmsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet i Stockholms stad bedriver verksamhet i Stockholms stad har minst 20 medlemmar (handikappförening minst 10) i åldern 7-20 år (födelseår räknas) där majoriteten (över 50 %) bor i Stockholms stad har organisationsnummer från skattemyndigheten har postgironummer (bankgiro) i föreningens namn senast 6 månader efter föreningens bildande (konstituerande möte) Bidragsbeloppet beräknas bli: kr Utbetalning av bidrag: den 15:e i månad direkt efter utbildningskvällen Kontaktpersoner: Monica Norefeldt Tel: Ulla Friborg Tel:

7 MEDLEMSAKTIVITETSBIDRAG Bidrag beviljas bidragsberättigad förening där bidragsberättigad medlem deltagit i aktivitet med ansvarig ledare enligt följande: medlemmar i åldern 7-9 år får bidrag för deltagande i minst 10 och högst 40 aktiviteter under perioden 1 januari - 31 december medlemmar i åldern år får bidrag för deltagande i minst 10 och högst 120 aktiviteter under perioden 1 januari - 31 december Vid redovisning av medlemsaktiviteter på sammanställningsblanketten ska könstillhörighet samt följande åldersintervaller uppges: 7-9, 10-12, och OBS! Närvaro ska kunna styrkas genom närvaroförteckning (namn, födelseår, postadress). Närvaroförteckningen ska sparas i 4 år. Schablonberäkning För förening som inte har så många aktiviteter (dock minst 10 aktiviteter per bidragsberättigad medlem). Möjlighet finns då att välja schablonberäkning, vilket innebär att bidrag ges till 30 aktiviteter per bidragsberättigad medlem under perioden 1 januari 31 december. senast 15 februari Bidragsbelopp beräknas bli: kr i grundbidrag per förening/år 3:50 kr per medlemsaktivitet Utbetalning av bidrag: senast 31 mars om ansökan är komplett 15 februari Kontaktpersoner: Monica Norefeldt Tel: Ulla Friborg Tel: OBS! För lättare hantering av närvarokort och sammanställningsblankett vid bidragsansökan, finns dataprogrammet Borga att tillgå som hjälp. Kontakta Ulla Friborg.

8 SOMMARLOVSBIDRAG Lovverksamhet ska ge deltagarna möjlighet till friluftsliv, lek, idrott, bad och hobbyverksamhet. Bidrag kan sökas: av bidragsberättigad förening för barn och ungdom i åldern 7-16 år (födelseår räknas), som bor i Stockholms stad Verksamheten ska: vara öppen för alla (medlem och ickemedlem) pågå minst en vecka under vardagar utan övernattning vara öppen minst 5 timmar per dag/dagtid Antal veckor: högst 4 veckor under sommarlovet senast 15 februari ska ansökan vara insänd. 15 april sänds tillhörande inbjudan/program in. Därefter utbetalas 25 % av sökt preliminärt bidrag (programändringar ska meddelas föreningsenheten, då besök planeras vid slumpvis utvalda verksamheter). senast 15 september ska slutredovisning vara insänt. Därefter utbetalas resterande bidrag. OBS! Föreningsenheten samarbetar med stadsdelsförvaltningar i ett försök att åstadkomma ett brett utbud av sommarverksamhet för barn och ungdom. Hänsyn tas till vilket utbud av aktiviteter som planeras i området. Bidragsbeloppet beräknas bli: 50 kr per deltagare och dag, dock för högst 50 deltagare per dag och förening. Bidrag beviljas ej för ledare. Utbetalning av bidrag: förskott utbetalas 15 maj, slutbetalning 15 oktober Kontaktpersoner: Monica Norefeldt Tel: Ulla Friborg Tel:

9 LÄGERBIDRAG Lägerverksamhet ska ge medlemmarna möjlighet till friluftsliv med anknytning till föreningens ordinarie verksamhet. Bidrag kan sökas: av bidragsberättigad förening för egna arrangerade läger för bidragsberättigade medlemmar i åldern 7-20 år för läger under Stockholms skollov för veckoslut (2 övernattningar) Läger ska omfatta: minst 3 och högst 9 sammanhängande övernattningar vid veckoslut (2 övernattningar) minst 5 bidragsberättigade medlemmar Bidrag beviljas ej för deltagande i idrottsturneringar/tävlingar senast 2 månader efter genomfört läger OBS! Lägerprogram ska bifogas ansökan Bidragsbeloppet beräknas bli: 30 kr per medlem och dag för läger under skollov 50 kr per medlem och veckoslutsläger Bidrag beviljas ej för ledare Utbetalning av bidrag: för ansökningar som lämnas in senast den 5:e varje månad kommer utbetalning ske den 15:e i samma månad. Januari och juli undantagna Kontaktpersoner: Monica Norefeldt Tel: Ulla Friborg Tel:

10 LEDARUTBILDNINGSBIDRAG Bidrag för utbildning av föreningsledare kan sökas av bidragsberättigad förening. Utbildningen ska vara planerad av föreningens styrelse eller årsmöte. utbildning arrangerad av distriktsorganisation eller motsvarande sökes senast 2 månader efter genomförd utbildning (inbjudan, program, deltagarförteckning och kopior på kvitton för betalda kurskostnader ska bifogas) utbildning i föreningens egen regi sökes minst 2 månader före utbildningens genomförande (preliminär inbjudan, program, deltagarförteckning och kostnadskalkyl ska bifogas) Efter genomförd kurs redovisas vilka som deltagit och kopior på kvitton för betalda kostnader Bidragsbeloppet beräknas bli: föreningen disponerar ett årsbelopp för utbildning som är beräknat på antalet bidragsberättigade medlemmar x 50 kr. Varje enskild ansökan beviljas med högst 75 % av styrkta kostnader Utbetalning av bidrag: för ansökningar som lämnas in senast den 5:e varje månad kommer utbetalning ske den 15:e i samma månad. Januari och juli undantagna Kontaktpersoner: Monica Norefeldt Tel: Ulla Friborg Tel:

11 LOKALKOSTNADSBIDRAG Bidrag beviljas bidragsberättigad idéburen/övrig förening som: för egen barn- och ungdomsverksamhet använder lokalen minst 3 gånger per vecka och minst 120 verksamhetstillfällen per år senast 15 februari och 30 augusti lämnar uppgift om den verksamhet som är planerad under vår och höst själva äger lokalen eller har kontrakt på hyresrätt vid ansökan styrker årskostnaden med kopia av hyresavi/kontrakt eller kvitton från föregående år ej är idrottsförening En förutsättning för bidrag är att lokalen används och nyttjas effektivt, gärna i samarbete med andra föreningar. Lokalen ska också kunna användas för öppen verksamhet under en kortare period enligt överenskommelse med staden. För nytillkommen lokal under året ska förvaltningen kontaktas innan kontrakt skrivs. Ny lokal ska underställas nämndens godkännande innan bidrag beviljas. Bidrag baseras på antal bidragsberättigade medlemmar och beviljas med maximalt 90 % av lokalkostnaden eller maximalt fem basbelopp. Felaktiga uppgifter i ansökan och/eller underlåtelse att underrätta förändring i verksamheten medför återbetalningsskyldighet av utbetalt bidrag. senast 15 februari Bidragsbeloppet beräknas bli: kr i grundbelopp och 500 kr per bidragsberättigad medlem Utbetalning av bidrag: senast 31 mars i samband med medlemsaktivitetsbidraget Kontaktperson: Olle Jeansson Tel:

12 DRIFT- OCH INVESTERINGSBIDRAG Bidrag beviljas bidragsberättigad förening med egen lokal eller anläggning, där det bedrivs sådan ungdomsidrott som ej kan bedrivas i stadens lokaler/anläggningar. Drift- och investeringsbidrag ska göra det lättare för förening eller organisation att hyra/arrendera/äga samt renovera egen verksamhetsanläggning Investeringsbidrag ska sökas i god tid innan byggnation påbörjas Beslut om drift- och investeringsbidrag fattas av Idrottsnämnden. Till grund för nämndens prioritering ligger bland annat omfattningen av förenings barn- och ungdomsverksamhet, tillgången på anläggningar i den aktuella stadsdelen samt tillgången på anläggningar för den aktuella verksamheten Förening förväntas i väsentlig omfattning bidra till finansiering genom eget arbete och eget kapital Förening ska vid ansökan styrka årskostnaden med kopia av hyresavi/kontrakt eller kvitton från föregående år Felaktiga uppgifter i ansökan och/eller underlåtelse att underrätta förändring i verksamheten medför återbetalningsskyldighet av utbetalt bidrag. senast 15 februari Driftbidrag beräknas enligt följande: utifrån kostnader för hyra/arrende/ägande, VA, el och försäkring Investeringsbidrag beräknas enligt följande: utifrån kostnader vid ny-, till- och ombyggnad av lokal/anläggning Utbetalning av bidrag: senast 31 mars i samband med medlemsaktivitetsbidraget Kontaktperson: Olle Jeansson Tel:

13 PROJEKTBIDRAG Kan sökas av bidragsberättigad förening eller distriktsorganisation. Projektet kan beviljas om det riktar sig till Stockholms stads prioriterade grupper/områden, som är: barn och ungdom i åldern 7-20 år tjejer integration funktionshindrade (även projekt som främjar folkhälsan ses positivt på) För övrigt gäller att: projektet ska vara av nyskapande karaktär bidrag ej ges till lönekostnad eller förenings ordinarie verksamhet löpande under året, i god tid före projektstart Projektbidraget beräknas enligt följande: utifrån projektbeskrivnings budget Utbetalning av bidrag: senast två månader efter att ansökan inkommit OBS! Hälften av godkänt belopp utbetalas i förskott. Resterande belopp utbetalas efter redovisning av halv projekttid Kontaktperson: Olle Jeansson Tel:

14 0-TAXA I LOKALER OCH ANLÄGGNINGAR 0-taxa är ett icke kontant bidrag. Förenings barn- och ungdomsverksamhet är kostnadsfri i de samlingslokaler, idrottsanläggningar och gymnastiksalar som tillhandahålles av Stockholms stad. 0-taxa kan sökas av förening som: bedriver verksamhet i Stockholms stad har minst 20 medlemmar i åldern 7-20 år där majoriteten (över 50 %) bor i Stockholms stad har stadgar har styrelse har medlemsförteckning (namn, adress, födelseår) har verksamhetsberättelse har organisationsnummer från skattemyndigheten har postgironummer i föreningens namn OBS! Godkänd förening betalar en årlig registreringsavgift om 600 kr löpande under året Kontaktperson: Kristina Köhler Tel: taxa för ungdomsverksamhet gäller under följande tider: Samlingslokaler och skollokaler (ej gymnastiksalar) kl vardagar och söndagar kl lördagar 0-taxa vid idrottsanläggning och i gymnastiksal är: enligt fastställda öppettider Specialregler gäller vid: festverksamhet olika idrotters säsongsperioder OBS! Bokning av lokaler/anläggningar sker hos Bokningsenheten på tel: eller e-post: bokningen@idrott.stockholm.se

15 SUBVENTIONERAD FÖRENINGSTAXA Subventionerad föreningstaxa är ett icke kontant bidrag. Förenings vuxenverksamhet är subventionerad i idrottsanläggningar och gymnastiksalar som tillhandahålles av Stockholms stad. Subventionerad föreningstaxa kan sökas: av förening med vuxenverksamhet av godkänd pensionärsförening (PRO, SPF m fl). De har även rätt till subvention i samlingslokaler OBS! Godkänd förening betalar en årlig registreringsavgift om 600 kr löpande under året 0-TAXA SPECIAL 0-taxa special är ett icke kontant bidrag. För nedan nämnda vuxenföreningar är det kostnadsfritt i de samlingslokaler, idrottsanläggningar och gymnastiksalar som tillhandahålles av Stockholms stad. 0-taxa special kan sökas: av handikappförening av AA och NA grupper För att söka om subventionerad föreningstaxa eller 0-taxa special krävs att föreningen: bedriver verksamhet i Stockholms stad har minst 10 medlemmar (över 50 % ska bo i Stockholms stad) har stadgar * har styrelse * har en medlemsförteckning * har organisationsnummer från skattemyndigheten har postgironummer i föreningens namn *) gäller ej AA och NA OBS! Godkänd förening betalar en årlig registreringsavgift om 600 kr löpande under året Kontaktperson: Kristina Köhler Tel:

16 IDROTTSFÖRVALTNINGEN STOCKHOLMS STAD FÖRENINGSENHETEN BESÖKSADRESS: FLEMINGGATAN 8 BOX STOCKHOLM E-post till föreningsenheten: foreningar@idrott.stockholm.se E-post, personlig: förnamn.efternamn@idrott.stockholm.se Hemsida: Faxnummer: Kontaktpersoner vid föreningsenheten är: Per Johansson Tel: Biträdande avdelningschef Ulla Friborg Tel: Borga + Bidragsfrågor (aktivitets, läger, sommar, utbildning) Monica Norefeldt Tel: Bidragsfrågor (aktivitets, läger, sommar, utbildning) Olle Jeansson Tel: Bidragsfrågor (lokalkostnad, drift- och investering, projekt) Kristina Köhler Tel: taxa, subventionerad taxa, lotteritillstånd, ridsport Hans Sköld Tel: Jenny Åhsberger Tel: fritidsverksamhet för utvecklingsstörda