Allmänna förutsättningar för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad

Transkript

1 Allmänna förutsättningar för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad Syftet med stadens stöd till barn- och ungdomsverksamhet är att genom en bred föreningsverksamhet ge möjlighet till en omfattande och stimulerande fritid. Stockholms stad arbetar i enlighet med FN:s barnkonvention och en förutsättning för att stöd ska ges är att verksamheten följer intentionerna i barnkonventionen. Föreningens verksamhet ska vara öppen för alla och ingen ska diskrimineras på grund av kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, eller funktionshinder. En självklarhet är att alla unga får möjlighet att delta i föreningens verksamhet, träningar och tävlingar i lika stor utsträckning. Lika självklart ska det vara att kränkningar i alla former inte accepteras av föreningen. Demokratiskt och jämställt Bidrag får inte lämnas till förening som inte står bakom den demokratiska rättsstatens principer, de mänskliga rättigheterna och jämställdhet mellan kvinnor och män. Förening som uppmuntrar till, eller stödjer, våldsbejakande extremism ska fråntas allt stöd i den mån de har sådant. 1

2 Barn och ungdomar ska i föreningsarbetet ges möjlighet att både delta och påverka för att därmed få träning i demokratiska arbetsformer. Föreningsstödet ska riktas så att stadens integrationsarbete utvecklas och att flickor och pojkar får del av stödet i så lika omfattning som möjligt. En förening ska vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och värderingar. Föreningen ska aktivt motverka all form av diskriminering, kränkande behandling och kriminell verksamhet. I stadgarna (godkända och antagna på föreningens årsmöte) ska framgå att alla som instämmer i föreningens målsättningar äger rätt till medlemskap. Det får inte bedrivas verksamhet som främjar våld eller rasism. Inte heller får det stimuleras till bruk av alkohol eller andra droger. Idrottsnämnden ska genom uppföljning och kontroll tillse att stadens stöd till föreningslivet inte missbrukas. Vem kan söka? Bidrag söks av huvudförening eller om den så beslutar av sektion. Vid kontroll av ansökningar har idrottsförvaltningen rätt att ta del av handlingar som behövs för ändamålet. Får inte förvaltningen ta del av begärda handlingar beviljas inte bidrag. Inlämnande av felaktiga uppgifter medför återbetalningsskyldighet och kan innebära att föreningen får svara för förvaltningens kostnader vid en granskning. Föreningen kan också avstängas från fortsatt bidragsgivning. Förening kan bli avstängd från bidragsgivning och blir återbetalningsskyldig om de allmänna förutsättningarna och villkoren för bidragsgivningen inte uppfylls. Bidrag beviljas inte ekonomisk förening eller förening som får bidrag från annan kommun. Förening får inte bidrag för studie- eller skolliknande verksamhet. Studier om trosuppfattning eller politiska ideologier är inte heller bidragsberättigade. Felaktiga uppgifter i ansökan och/eller underlåtelse att underrätta förvaltningen om förändring i verksamheten kan medföra återbetalningsskyldighet av utbetalt bidrag. Om föreningen har en skuld till staden kan föreningen spärras för bidrag till dess att skulden är betald. Skuld kan även dras från bidragsbelopp samt innebära att föreningens tider avbokas. 2

3 Villkor för att få stöd För att få stöd ska föreningen: - bedriva verksamhet i Stockholms stad - alla aktiviteter som är bidragsgrundande ska ske i Stockholms stad, gäller ej parasport- och scoutlägerbidrag - det går inte att söka fler bidrag för samma aktivitet - inte få bidrag från annan kommun (undantag kan medges vid godkänd samverkan med annan kommun) eller annan förvaltning inom Stockholms stad för samma aktivitet - bedriva sin verksamhet kontinuerligt under året, inte enbart under enskilda veckor och skollov - ha organisationsnummer från Skatteverket - ha plusgiro/bankgiro i föreningens namn, gäller inte noll- och subventionerad föreningstaxa - ha insänt stadgar och de årsmöteshandlingar som krävs för respektive bidrag. Handlingarna ska vara undertecknade samt justerade. Årsmöteshandlingarna ska vara inskickade till idrottsförvaltningen senast sex veckor efter årsmötet. Årsmötesprotokoll ska vara daterat och underskrivet. Det ska framgå i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande möte vilka som får teckna föreningen med namn och personnummer - tillhöra godkänd riksorganisation eller specialdistriktsförbund om verksamheten avser kampsport-, skytte- eller bassängverksamhet. Med ansökan skicka in intyg på medlemskap Förening som uppfyller ovanstående villkor kan ansöka om bidrag enligt bidragsreglerna. 3

4 Nybildningsbidrag Nybildad förening har möjlighet att söka bidrag för sitt första verksamhetsår. Föreningen kan beviljas 6000 kronor. För att få stöd ska föreningen: - uppfylla de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad - söka bidraget senast sex månader efter föreningens bildande - ha minst 20 medlemmar i åldrarna 7-20 år (födelseår räknas), där minst 50 procent är skrivna i Stockholms stad - förening för personer med funktionsnedsättning ska ha minst tio medlemmar 7-20 år där minst 50 procent av samtliga medlemmar från 7 år och uppåt är skrivna i Stockholms stad - delta i obligatorisk utbildning om bidragsvillkor som idrottsförvaltningen anordnar Till ansökan bifogas: - stadgar - protokoll från bildandet (konstituerande styrelsemöte), daterat och underskrivet. Det ska framgå vilka som får teckna föreningen med namn och personnummer - medlemsförteckning med namn, adress och födelseår. - styrelseförteckning med kontaktuppgifter 4

5 Medlemsaktivitetsbidrag Medlemsaktivitetsbidrag ska sökas senast den 25 februari baserat på föregående års aktiviteter utförda i Stockholms stad. Bidraget kan sökas av de föreningar som uppfyller de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad. Föreningen måste anmäla till förvaltningen när den startar ny verksamhet. Föreningen kan endast söka bidrag för aktiviteter efter det datum då föreningen meddelat förvaltningen att verksamheten finns. Bidraget ges för: - medlem i åldern 7-12 år för deltagande i minst 15 och högst 40 aktiviteter under perioden 1 januari - 31 december - medlem i åldern år för deltagande i minst 15 och högst 120 aktiviteter under perioden 1 januari - 31 december - medlem med funktionsnedsättning från 7 års ålder får bidrag för deltagande i minst 10 aktiviteter under perioden 1 januari - 31 december - föreningar som har bidragsberättigade medlemmar (7-20 år) som till minst 50 procent ska vara mantalsskrivna i Stockholms stad - förening för personer med funktionsnedsättning ska ha minst tio medlemmar 7-20 år där minst 50 procent av samtliga medlemmar från 7 år och uppåt är skrivna i Stockholms stad Medlemsaktivitetsbidraget är: kr per förening/år samt - 3 kr per medlemsaktivitet för åldern 7-12 år - 12 kr per medlemsaktivitet för åldern år - 12 kr per medlemsaktivitet för personer med funktionsnedsättning äldre än 20 år Medlemsaktiviteterna ska genomföras kontinuerligt under året eller under säsong. För aktiviteter som genomförs under enbart skollov hänvisas till lovbidragsansökan. Närvaro ska kunna styrkas genom närvarokort med namn, födelseår och postadress. Närvarokorten ska sparas i fyra år. Föreningar som får medlemsaktivitetsbidrag för aktiviteter som inte genomförs i stadens anläggningar/lokaler och bokas via idrottsförvaltningen ska skicka in schema för planerade aktiviteter med tid och plats. 5

6 Till ansökan bifogas: - stadgar (vid första ansökan eller vid ändring) - årsmötesprotokoll, daterat och underskrivet. Det ska framgå i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande möte vilka som får teckna föreningen med namn och personnummer - medlemsförteckning per 31/12 föregående år med namn, adress och födelseår - medlemsavgiftens storlek (förening måste ta ut medlemsavgift) och intäkter från medlemsavgifter ska framgå av årsmöteshandlingar/årsredovisning - styrelseförteckning med namn och kontaktuppgifter - verksamhetsberättelse - ekonomisk berättelse - revisionsberättelse - närvarokort (vid första ansökan eller om så begärs, annars en sammanställning för närvarokort (blankett). Närvarokorten ska sparas av föreningen i fyra år) - schema för föreningens planerade aktiviteter för aktuellt år (gäller föreningar som inte bokar i stadens anläggningar) Avdrag vid försening Vid ansökan som inte är komplett 25 februari eller inkommer till idrottsförvaltningen efter den 25 februari och fram till den 31 mars reduceras bidragsbeloppet med 25 procent. Om idrottsförvaltningen inte har fått en komplett bidragsansökan senast den 31 mars får föreningen inget medlemsaktivitetsbidrag. 6

7 Lovbidrag ledare Lovbidrag kan sökas av förening som beviljats medlemsaktivitetsbidrag eller nybildningsbidrag. Föreningen ska uppfylla de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad. Bidrag kan sökas för verksamheter för barn som inte är bortresta under sportlov, påsklov, sommarlov, höstlov och jullov. Verksamheten ska vara öppen för alla och inte enbart rikta sig till föreningens egna medlemmar. Bidraget riktas framför allt till föreningar och verksamheter i ytterstadsområden, men kan sökas av föreningar i hela staden. Aktiviteten ska genomföras inom stadens gränser. Bidrag utbetalas för maximalt fyra sjudagarsperioder under sommarlovet och maximalt en sjudagarsperiod per lov under övriga lov. Verksamheten ska pågå under fem till sju dagar under en sjudagarsperiod. Bidraget avser ledarkostnader och är 200 kr/timme/ledare. Maximal utbetalning är kronor per vecka. Minst en ansvarig ledare ska vara över 18 år och övriga ledare ska vara minst 14 år. Verksamheten ska marknadsföras och programmet/inbjudan till lovverksamheten ska bifogas ansökan. Ansökan om lovbidrag ska vara inlämnad senast: Sportlov - 1 februari Påsklov - 10 mars Sommarlov - 15 maj Höstlov - 1 oktober Jullov - 1 december Till ansökan bifogas: - program och inbjudan till lovverksamheten Bidraget betalas ut efter genomförd verksamhet som redovisats till idrottsförvaltningen. Inlämning av redovisning ska vara idrottsförvaltningen tillhanda senast två månader efter avslutad aktivitet, annars uteblir utbetalning. Redovisningen ska bestå av: - skriftlig redovisning av hur lovverksamheten genomfördes (vilka aktiviteter, hur många deltagare) bifoga gärna bilder eller film - redovisning av ledare, namn och kontaktuppgifter 7

8 Lovbidrag lokalhyra för barn- och ungdomar Bidraget kan sökas av föreningar som uppfyller de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad och som beviljats medlemsaktivitetsbidrag. Bidraget riktas till föreningar som under lov bokar en anläggning för evenemang och därmed faktureras hyra. Bidraget ges för evenemang som vänder sig till barn och ungdomar och som genomförs på skollov utanför ordinarie säsong. Med evenemang avses en speciell aktivitet som exempelvis cup, träningsläger eller prova på-verksamhet. Bidraget utbetalas för maximalt två veckor upp till 50 procent av fakturerat belopp för bokningen. Maximalt utbetalas kronor per evenemang. Bidraget gäller enbart för de anläggningar som idrottsförvaltningen utsett som lämpliga för ändamålet Om idrottsförvaltningen kan tillhandahålla lämplig lokal, ska föreningen boka den för att kunna ta del av bidraget. Föreningen betalar själv faktura/or för förhyrningen. Efter genomförd verksamhet skickas fakturakopior och kopia på betalning till idrottsförvaltningen. Komplett ansökan ska vara idrottsförvaltningen tillhanda senast en månad innan evenemanget ska genomföras. Inbjudan till evenemanget ska bifogas ansökan. Till ansökan ska följande handlingar skickas in: - årsmötesprotokoll, daterat och underskrivet. Det ska framgå i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande möte vilka som får teckna föreningen med namn och personnummer - verksamhetsberättelse - revisionsberättelse - stadgar Bidrag kan inte ges till: Kommersiella aktörer, exempelvis företag, eller för evenemang där syftet och upplägget enbart eller till största delen avser att generera intäkter. Evenemang där det är uppenbart att en kommersiell aktör står bakom evenemanget och där en förening har rollen som synlig utförare. Idrottsföreningar och förbund där aktiviteten är att betrakta som en ordinarie del av föreningens återkommande verksamhet. Exempelvis en föreningsdag, klubbmästerskap eller en turnering för grannföreningar. 8

9 Scoutlägerbidrag Bidraget är riktat till scoutföreningar. Bidraget kan sökas av förening som beviljats medlemsaktivitetsbidrag eller nybildningsbidrag. Ansökande föreningar ska uppfylla de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad. Bidrag utbetalas med 35 kronor per deltagare och dag. För att få bidrag gäller: - minst en övernattning under veckoslut eller högst sex sammanhängande övernattningar under skollov i Stockholms stads skolor - att lägret inte kräver ledighet från skolan - att minst fem bidragsberättigade medlemmar i åldern 7-20 år deltagit Bidraget söks snarast efter genomfört läger. Det finns två ansökningsperioder under året. För läger slutförda under perioden 1 december-31 maj är sista ansökningsdag 30 juni. För läger slutförda under perioden 1 juni -30 november är sista ansökningsdag 15 december. Till ansökan bifogas: - lägerprogram - deltagarförteckning med namn, postadress och födelseår 9

10 Hyresbidrag Hyresbidrag ska sökas med en komplett ansökan senast den 25 februari för innevarande år. Hyresbidrag kan beviljas föreningar som: - uppfyller de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad - beviljats medlemsaktivitetsbidrag under minst tre år - har bidragsberättigade medlemmar (7-20 år) som till minst 50 procent ska vara mantalsskrivna i Stockholms stad - Förening för personer med funktionsnedsättning ska ha minst tio medlemmar 7-20 år där minst 50 procent av samtliga medlemmar från 7 år och uppåt är skrivna i Stockholms stad - för egen barn- och ungdomsverksamhet använder lokalen minst tre timmar per dag under fyra dagar i veckan, varav minst tre vardagar - senast 25 februari lämnar schema för den verksamhet som är planerad under vår och höst. Schemaändring måste omedelbart meddelas till förvaltningen. Likaså om lokalen används av annan förening. - äger eller har hyreskontrakt på lokalen i fråga En förutsättning för bidraget är att: - idrottsförvaltningen bedömer att den inte kan erbjuda lokaler/anläggningar i tillräcklig utsträckning för föreningens verksamhet. (Bidrag ges t.ex. inte för kansli och klubbhus) - lokalen används effektivt, gärna i samarbete med andra föreningar - för nytillkommen lokal ska förvaltningen kontaktas för kontrollbesök och godkännande av lokalen innan bidrag kan beviljas - anläggningen ska inräknas i förvaltningens fördelningsarbete i de fall sådant genomförs Bidraget baseras på antal bidragsberättigade medlemmar och beviljas med maximalt 90 procent av den sammanlagda kostnaden för hyra/arrende/fastighetslån, el, värme, vatten, försäkring och sophantering. Bidraget minskas med eventuella hyresintäkter. Bidragsbeloppet blir summan av ett grundbelopp om kr samt 600 kr per bidragsberättigad medlem och år. Maximalt bidrag är fem prisbasbelopp (för 2019 är prisbasbeloppet kronor). 10

11 Vid handläggningen av ansökan ska det tas hänsyn till tillgången på kommunala anläggningar för den aktuella verksamheten. Idrottsförvaltningen kan kräva återbetalning av hela eller delar av hyresbidraget om: - verksamheten i lokalen inte motsvarar den i ansökan - lokalen har lämnats och därmed inte medför kostnader för föreningen - det har skett andra avsteg från ansökan och bidragsbeslut 11

12 Investeringsbidrag Föreningen måste ha varit verksam och fått medlemsaktivitetsbidrag i minst tre år innan investeringsbidrag beviljas. Förening som äger eller har hyreskontrakt på en verksamhetsanläggning kan söka investeringsbidrag vid ny-, tilloch ombyggnad. Det går också att söka bidrag för större eller tyngre idrottsinventarier. Bidraget kan inte sökas för lokaler/anläggning som ägs av staden och lokalen får inte avse kansli eller klubbhus. Föreningen förväntas finansiera underhåll och byggnation i högsta möjliga grad genom eget arbete och eget kapital. Bidraget ersätter inte eget arbete. Förening ska vid ansökan kunna visa att minst tre offerter har begärts in, redovisa inkomna offerter samt motivera val av leverantör på arbete som det söks bidrag för. Förening ska, enligt anvisningar på ansökningsblanketten, göra seriositetskontroll av de leverantörer som lämnat offert. Byggstart får inte ske före bidragsbeslut men ska ske senast tre månader efter beslutet. Investeringsbidraget utbetalas efter att byggnationen slutförts mot uppvisande av fakturor och kvitton. Redovisning av fakturor och kvitton på betalningar ska ske senast tre månader efter slutförande. Arbetets slutförande innebär tidpunkten när anläggningen tagits i drift efter byggnationen. För de första kronor inklusive moms måste egenfinansiering vara minst 20 procent. För överstigande belopp ska självfinansieringen vara minst 50 procent. Förening kan endast söka investeringsbidrag vart tredje år. Till grund för beslut om bidrag ligger bland annat omfattningen av föreningens barn- och ungdomsverksamhet. Omfattningen ska vara minst tre timmar per dag, fyra dagar i veckan varav tre ska vara vardagar, samt tillgången på kommunala anläggningar för den aktuella verksamheten och kontraktets kvarvarande längd. Om en förening söker bidrag för delfinansiering av en anläggningstyp som finns i idrottsnämndens utbud (till exempel fotbollsplan) ska idrottsnämnden ha tillgång till minst samma andel av de bokningsbara tiderna som bidragets andel av investeringskostnaden. En förening får inte ensamrätt på en anläggning om den fått kommunalt bidrag till investeringen. Andra föreningar kan komma att tilldelas tider ur den kommunala andelen. 12

13 Evenemangsbidrag Evenemangsbidrag kan ges till idrottsföreningar och idrottsförbund för barn- och ungdomsevenemang i Stockholms stad. Bidrag kan i undantagsfall även ges till evenemang för vuxna. Då ska antingen unga kunna delta i evenemanget på liknande villkor som vuxna eller så ska det finnas en tydlig ungdomsinspirationstanke med evenemanget. Ansökan om evenemangsbidrag ska skickas i god tid till idrottsförvaltningen men senast en månad innan evenemanget ska genomföras. Evenemangsbidrag bör normalt betraktas som startbidrag där arrangören på några års sikt ska bära sina kostnader för det aktuella evenemanget med hjälp av egna intäkter. I de fall där evenemanget vidareutvecklas finns möjlighet att även kunna söka för flera år. Fakturor/kvitton som avser kostnader för det som föreningen har sökt bidrag för ska sparas i fyra år och vid begäran kunna lämnas till förvaltningen. Bidrag kan ges till: Evenemang som främjar och stimulerar inaktiva barn och ungdomar till fysisk aktivitet. Exempelvis prova på-verksamhet med syftet att inspirera till utövande av idrott och med målsättning att fortsätta utövande i en förening. Evenemang där staden inte kan upplåta en för idrotten anpassad anläggning. Stödet kan då bestå av ersättning för hyra av kompletterande material till en anläggning eller för insatser för att evenemangsanpassa en natur- eller stadsmiljö. Evenemang som är viktigt och prioriterat av staden ur ett marknadsföringsperspektiv. Idrottsnämndens bidrag kan då utgå för prova på-aktiviteter eller i form av material. Nationella evenemang som bidrar till att öka Stockholms attraktivitet som evenemangsstad. Evenemang som särskilt vänder sig till de prioriterade grupperna i stadens idrottspolitiska program. Ansökande förening ska uppfylla de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad 13

14 Redovisningen ska bestå av: - antal deltagare 7-20 år (födelseår räknas), uppdelat på pojkar och flickor - eventuella avvikelser för intäkter och kostnader för det bidraget avser, jämfört med det som angetts i ansökan Till ansökan ska följande handlingar skickas in: - årsmötesprotokoll, daterat och underskrivet. Det ska framgå i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande möte vilka som får teckna föreningen med namn och personnummer - verksamhetsberättelse - revisionsberättelse - stadgar Bidrag kan inte ges till: Kommersiella aktörer, exempelvis företag, eller för evenemang där syftet och upplägget enbart eller till största delen avser att generera intäkter. Evenemang där det är uppenbart att en kommersiell aktör står bakom evenemanget och där en förening har rollen som synlig utförare. Idrottsföreningar och förbund där aktiviteten är att betrakta som en ordinarie del av föreningens återkommande verksamhet. Exempelvis en föreningsdag, klubbmästerskap eller en turnering för grannföreningar. 14

15 Idrottsbonus Syftet med idrottsbonus Målet med idrottsbonus är att fler personer med en funktionsnedsättning, och som inte idrottar eller motionerar, ska börja med fysisk aktivitet i någon form. Syftet med stödet är att föreningslivet ska utveckla kunskap och nya metoder som gör att de personer med funktionsnedsättning som står långt från idrotts- och motionsverksamheter blir fysiskt aktiva. Metoderna ska kunna spridas till övriga föreningslivet. Idrottsbonus inriktas specifikt mot den prioriterade målgruppen fysiskt inaktiva personer med funktionsnedsättning. Bidraget gäller från sju år men framför allt bör ungdomar och äldre med funktionsnedsättning nås. Idrottsbonus ges till utvecklingsprojekt upp till tre år som leder till att öka andelen fysiskt aktiva personer som har en funktionsnedsättning. Projektet ska innehålla en plan för hur deltagarna inkluderas i reguljär föreningsverksamhet efter projektets slut. Alla föreningar som anses kunna driva utvecklingsprojekt kan söka bidraget. Bidraget kan användas för bland annat projektledare, ledare och material. Högst 50 procent av varje års budget kan gå till projektledare. För vuxna personer med funktionsnedsättning begränsas stödet till dem som är berättigade till insatser enligt LSS och SoL. Idrottsbonus kan sökas av förening som beviljats medlemsaktivitetsbidrag, nybildningsbidrag eller föreningar för vuxna personer som är beviljade insatser enligt LSS och SoL. Ansökande föreningar ska uppfylla de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad. Innan idrottsbonus beviljas ska föreningen delta på ett seminarium om idrottsbonus och fysiskt inaktiva. På seminarierna presenteras forskning om var de fysiskt inaktiva finns, vad de föredrar att göra på sin fritid och hur de skulle vilja motionera utifrån sina villkor. 15

16 Vad kan föreningen söka idrottsbonus för? Idrottsbonus kan sökas för: - projekt där målgruppen är personer med funktionsnedsättningar i alla åldrar som är fysiskt inaktiva - projekt som formulerar en rimlig metod att nå målgruppen utifrån deras önskemål och tar hänsyn till de hinder som finns för målgruppen att delta i idrotts- och motionsaktiviteter - projekt som skapar fritidsarenor eller verkar på fritidsarenor där fysiskt inaktiva befinner sig - projekt som har ett nära samarbete med till exempel skolsköterskor, skolkuratorer, fritidsledare, personal inom LSS eller andra som möter målgruppen - projekt som stimulerar fysiskt inaktiva till friluftsliv Bedömningsgrund Målet med stödet är att på sikt få fler att bli fysiskt aktiva genom att göra riktade satsningar till fysiskt inaktiva med funktionsnedsättning, som normalt inte deltar i föreningslivet. För att lyckas är det viktigt att föreningen har förutsättningar att arbeta långsiktigt och att det finns samarbetsparter som är stabila och delar målet, exempelvis andra föreningar med kännedom om personer som är fysiskt inaktiva, stadsdelsförvaltningar, skolor, skolsköterskor, skolkuratorer, vårdcentraler, privata LSS-bostäder eller idrottsförvaltningens olika enheter. Förutsättningarna bedöms på grundval av om: - det finns organisation och kompetens om fysiskt inaktiva med funktionsnedsättning och deras önskemål - metoden att nå de fysiskt inaktiva förefaller rimlig för att nå rätt målgrupp - den ekonomiska kalkylen är rimlig i förhållande till projektets storlek - föreningen har ledare för det sökta projektet som har fått information om fysiskt inaktiva med funktionsnedsättning föreningen har tillgång till verksamhetslokaler som är attraktiva för målgruppen Till ansökan ska följande handlingar skickas in: - årsmötesprotokoll, daterat och underskrivet. Det ska framgå i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande möte vilka som får teckna föreningen med namn och personnummer - verksamhetsberättelse - revisionsberättelse - stadgar 16

17 Beviljade projekt och utvärdering Pågående projekt utvärderas årligen innan ytterligare projektår beviljas. Beviljade projekt utvärderas årligen genom en deltagarenkät, inlämnad statistik, inlämnad skriftlig utvärdering och årlig ekonomisk redovisning som ska vara förvaltningen tillhanda i november. Vid utebliven redovisning eller måluppfyllelse stoppas projektet för idrottsförvaltningens del och därmed vidare utbetalningar. Föreningen kan i samförstånd med idrottsförvaltningen göra förändringar av metod och ekonomiska prioriteringar i budget vid det årliga uppföljningsmötet med förvaltningen som sker i första kvartalet varje år. Idrottsförvaltningen har alltid rätt att ta del av föreningens räkenskaper. Bidrag som inte nyttjats ska återbetalas. 17

18 Parasportbidrag Parasportbidraget riktar sig till föreningar som har en reguljär idrotts- eller motionsverksamhet för barn, unga eller vuxna med funktionsnedsättning eller som vill starta ny sådan verksamhet. Bidraget kan även riktas till framgångsrika idrottsbonusprojekt som har avslutats och ska övergå till reguljär verksamhet Målet är att fler med funktionsnedsättning blir fysiskt aktiva och får en bättre hälsa. Bidraget ska stödja verksamhet för personer från sju års ålder med funktionsnedsättning, vilken är en av idrottsnämndens prioriterade målgrupper. Bidraget avser ledarkostnader och är 200 kr/timme/ledare. Maximalt bidragsbelopp är kr per förening och år. Begreppet funktionsnedsatt begränsas bland vuxna till dem som har beviljats insatser enligt LSS och SoL. För att få en bredd av verksamheter som attraherar fysiskt inaktiva med funktionsnedsättning, definieras fysisk aktivitet till allt från promenader inom friluftslivet till pulshöjande aktiviteter inom motions- och idrottsverksamheter. Föreningar kan även ansöka om stöd för deltagande i verksamhet som förbund arrangerar. Regler för ansökan - ansökande förening ska uppfylla de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad - ålder 7-20 år samt äldre med insatser enligt LSS och SoL - aktiviteterna ska genomföras inom Stockholm stads gränser. Alternativt aktiviteter som arrangeras av förbund på annan ort - riktvärde för bedömning av ansökan är att verksamheten bedrivs minst fyra gånger under en tvåmånaders period. Varje tillfälle minst 60 minuter. Undantaget förbundsarrangemang - bidraget ska sökas senast fyra veckor före start - program eller verksamhetsschema där det framgår vilka tillfällen det söks för ska bifogas ansökan 18

19 Till ansökan ska följande handlingar skickas in: - årsmötesprotokoll, daterat och underskrivet. Det ska framgå i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande möte vilka som får teckna föreningen med namn och personnummer - verksamhetsberättelse - stadgar Redovisning: - redovisning ska ske senast två månader efter avslutad aktivitet - bidraget betalas ut efter genomförd verksamhet i efterskott och efter att redovisning har skickats in till idrottsförvaltningen - redovisning av ledare - en skriftlig redovisning av hur verksamheten genomfördes, vilka aktiviteter och antal deltagare - utebliven eller sen redovisning innebär att föreningen inte beviljas sökt parasportbidrag 19

20 Bidrag för drop in-idrott för prioriterade målgrupper. Bidraget kan ges till föreningar som bedriver drop in-idrott eller öppen idrott, det vill säga verksamhet utan krav på kontinuerligt deltagande eller medlemskap, för ungdomar år, särskilt flickor. Deltagandet ska ske mot låg eller ingen kostnad. Syftet med verksamheten ska vara fysisk aktivitet. Beviljande av bidrag ska bedömas utifrån jämställdhet samt geografisk och verksamhetsmässig spridning. Bidraget beviljas främst till verksamhet som bedrivs i socioekonomiskt svagare områden. För att få bidrag gäller: - ansökande förening uppfyller de allmänna förutsättningarna för bidrag till ideella barn- och ungdomsföreningar i Stockholms stad - bidraget avser ledarkostnader och är 200 kr/timme/ledare - föreningen bokar själv lokal - verksamheten ska marknadsföras - bidraget riktas framför allt till föreningar och verksamheter i ytterstadsområden, men kan sökas av föreningar i hela staden - minst en ansvarig ledare ska vara över 18 år och övriga ledare ska vara minst 14 år. Anges med namn och kontaktuppgifter - ansökan ska vara idrottsförvaltningen tillhanda senast 30 november för vårterminen och 30 maj för höstterminen - aktiviteter som genomförs under enbart skollov hänvisas till lovbidragsansökan Till ansökan bifogas: - årsmötesprotokoll, inte äldre än 12 månader, daterat och underskrivet. Det ska framgå i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande möte vilka som får teckna föreningen med namn och personnummer - styrelseförteckning med kontaktuppgifter - stadgar - verksamhetsberättelse - det offentliga program eller inbjudan där det framgår vilka tillfällen det söks för 20

21 Redovisning: - bidraget betalas ut efter genomförd verksamhet, terminsvis i efterskott och efter att ledare redovisats till idrottsförvaltningen - en skriftlig redovisning ska skickas in av hur verksamheten genomfördes, vilka aktiviteter, hur många deltagare uppdelat på flickor, pojkar och åldrar. Bifoga gärna bilder eller film - utebliven eller sen redovisning innebär att föreningen inte beviljas sökt bidrag - redovisning av ledare anges med namn och kontaktuppgifter - inlämning av redovisning ska vara idrottsförvaltningen tillhanda senast två månader efter avslutad aktivitet, annars uteblir utbetalning 21

22 Noll- och subventionerad taxa Regler för nolltaxa och subventionerad taxa i idrottsnämndens anläggningar samt idrottsnämndens övriga taxor beslutas av idrottsnämnden och därefter av kommunfullmäktige i särskilt ärende. Rätten till noll- och subventionerad taxa prövas årligen. För att få behålla noll- eller subventionerad taxa ska föreningen senast sex veckor efter årsmötet skicka in: - stadgar (första gången eller vid förändring) - årsmöteshandlingar - aktuell medlemsförteckning med namn, adress och födelseår. (behöver inte lämnas in om föreningen beviljats medlemsaktivitetsbidrag) - styrelseförteckning med namn och kontaktuppgifter - verksamhetsberättelse - ekonomisk berättelse - revisionsberättelse 22