Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Transkript

1 (17) Plats och tid Älmhults kommunhus 19 juni kl Beslutande Berith Krook (M), ordförande Ann Johansson (S), andre vice ordförande Annelie Olin (C) Lars Ingvert (S) Ingrid Bergström (S) Josefin Grenander (C) Gun-Britt Cedergren (KD) Viktor Emilsson (M) Ulla Rundlöf (MP) John Schöld (S) Anna-Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Kulla Persson Kraft, socialchef Carina Elmefall, områdeschef äldreomsorg 68-71, Perarne Petersson, områdeschef IFO/OF 76-77, 79 Josefin Haugthon, utredningssekreterare Stig Nordqvist, ekonom 79 Maria Söderstedt, utvecklingsledare 76-77, 79 Nellie Lind, 77 Kalle Petersson, Ensolution 77 Gun-Britt Cedergren Älmhults kommunhus 26 juni 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Josefin Haugthon Ordförande... Berith Krook Organ Justerande... Gun-Britt Cedergren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 (17) Ärendeförteckning 68 Ändring av föredragslistan 69 Redovisning av delegationsbeslut 70 Arkivbeskrivning för socialnämnden 71 Yttrande på motion om hemtjänstinsatser 72 Ansökan om verksamhetsbidrag från Kvinnojouren Märta 73 Rapportering av ej verkställda beslut 74 Handlingsplan- för de mest sjuka äldre 75 Avgifter för transport av avlidna 76 Riktlinjer för serveringstillstånd- referensgrupp 77 Kostnad per Brukare- slutredovisning 78 Information från FINSAM möte 79 Ekonomisk månadsrapport 80 Övriga ärenden 81 Meddelanden

3 (17) 68 Ändring av föredragslistan Föredragslistan ändras på följande sätt: Ärende Ekonomisk månadsrapport, 79 läggs till.

4 (17) 69 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, Områdeschef äldreomsorgen, Områdeschef IFO/OF Assistent, Socialsekreterare, Flyktinghandläggare, Enhetschefer, Områdeschef IFO/OF (SoL, LVM, LVU) LSS-handläggare, enhetschefer, biståndshandläggare (SoL, LSS) Alkoholhandläggare, Områdeschef IFO/OF Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utredningssekreterare, ITsamordnare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Enhetschefer (Uttag donationer) Period/Delegeringsnummer (SoL) (Färdtjänstlagen) Ärendebeskrivning Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämndens godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut.

5 (17) 70 Dnr 2012/ Arkivbeskrivning för socialnämnden Socialförvaltningens arkivbeskrivning ska revideras vid varje omställning i organisationen samt vid större förändringar. Den senaste arkivbeskrivningen gjordes Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på en arkivbeskrivning som gäller under mandatperioden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , reviderad Arbetsutskottets beslut , 55 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår socialnämnden antar förslag till arkivbeskrivning för socialnämnden. Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till arkivbeskrivning för socialnämnden med följande revideringar: Gallringsregler inom socialtjänsten regleras i SOL 12 kap 1 och 2 samt i LSS 21 c och 21 d samt beslut som socialnämnden har tagit om patientjournaler. Undantag för gallringsreglerna läggs följande förtydligande till gällande handlingar om faderskap, handlingar om adoption samt avtal som socialnämnden har godkänt om vårdnad, boende och umgänge för barn som ännu inte fyllt 18 år: avser handlingar som inte hör till arkivet för Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Ljungbys, Markaryds och Älmhults kommuner.

6 (17) 71 Dnr 2012/ Yttrande på motion om hemtjänstinsatser Ärendebeskrivning Predrag Jankovic (V) och Jerker Nilsson (V) föreslår i en motion inkommen att Älmhults kommun utreder möjligheterna för att de med hemtjänst själva får välja mer fritt över vad de vill ha sina hemstjänsttimmar till samt låta alla över 80 år få upp till 8 timmars hemtjänst i månaden och de över 90 år får särskilt boende utan prövning. Beslutsunderlag Predrag Jankovics (V) och Jerker Nilssons (V) motion daterad Förvaltningens förslag till yttrande daterad Arbetsutskottets beslut , 56. Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande och föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Exp. till: Kommunstyrelsen

7 (17) 72 Dnr 2012/ Ansökan om verksamhetsbidrag från Kvinnojouren Märta Ärendebeskrivning Kvinnojouren Märta ansöker i en skrivelse inkommen om verksamhetsbidrag på kr hos socialnämnden. Beslutsunderlag Kvinnojouren Märtas ansökan inkommen Förvaltningens skrivelse daterad Arbetsutskottets beslut , 57 Socialnämnden beviljar Kvinnojouren Märta verksamhetsbidrag om kr och bjuder in föreningen till nämndsmötet den 23 oktober. Exp. till: Kvinnojouren Märta

8 (17) 73 Dnr 2012/ Rapportering av ej verkställda beslut Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar individrapportering för ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. Redovisningen gäller perioden 1 januari- 31 mars. De ej verkställda beslutet har rapporterades av förvaltningen till Socialstyrelsen 11 april Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad Arbetsutskottets beslut , 60 Socialnämnden godkänner redovisningen av de ej verkställda besluten och skickar den vidare till kommunfullmäktige och revisorer för kännedom. Exp. till: Kommunfullmäktige Kommunrevisorer

9 (17) 74 Dnr 2012/ Handlingsplan- för de mest sjuka äldre Ärendebeskrivning Sedan 2010 har regeringen tecknat överenskommelser med Sveriges Kommuner och Landsting kring vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. I dessa överenskommelser har statsbidraget inriktas mot att stödja kommuner och landsting i att utveckla ett gemensamt, långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete. Syftet med överenskommelserna är att uppmuntra och stärka samverkan mellan kommuner och landsting. Ett annat syfte är att effektivisera användandet av resurser så att vården och omsorgen i ökad omfattning utgår få de mest sjuka äldres behov. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår socialnämnden att anta handlingsplanen för de mest sjuka äldre. Socialnämnden beslut Socialnämnden antar handlingsplanen för de mest sjuka äldre. Exp. till: Regionförbundet Södra Småland

10 (17) 75 Dnr 2012/ Avgifter för transport av avlidna Ärendebeskrivning Kommunen ansvarar för att den avlidne transporteras till och förvaras i kommunalt bårhus till dess den avlidna kan lämnas ut för kistläggning. En ny upphandling är gjort och ett nytt avtal med en entreprenör är tecknat. I det nya avtalet ingår även ordinärt boende och avgifterna är baserade på församlingstillhörighet istället för en kilometeranpassad avgift. Församling Särskilt boende Ordinärt boende Älmhult 1250 kronor 1400 kronor - Ljungbyvägen 5 A 1137 kronor och B - Solhem 1420 kronor Göteryd 1612 kronor 1762 kronor Hallaryd 1762 kronor Härlunda 1933 kronor - Härlundagården 1783 kronor Pjätteryd 1762 kronor Stenbrohult 1420 kronor 1570 kronor Virestad 1612 kronor 1762 kronor Transporterna ska i huvudsak utföras på vardagar, men det kan förekomma särskilda skäl då transport måste utföras under jourtid. Samtliga priser är exklusive mervärdesskatt. Det utgår pristillägg om entreprenören behöver extra personal för hämtningen samt om hämtning och transport sker på jourtid. Pristillägg Medhjälpare från entreprenören: Jourtillägg per person 949 kronor 949 kronor

11 (17) Forts. 75 Förslag till beslut Förvaltningen föreslås socialnämnden att fastställa avgifterna för transport av avliden enligt ovanstående. Socialnämnden fastställer avgifterna för transport av avlidna enligt ovanstående. Exp. till: Medicinskt ansvarig sjuksköterska

12 (17) 76 Riktlinjer för serveringstillstånd- referensgrupp Ärendebeskrivning Förvaltningen lämnar muntlig redovisning för insatser som planeras från hösten 2012 i syfte att åstadkomma en grund för en stabil struktur för nämndens ansvar inom alkoholområdet; tillståndsprövning och tillsyn. Insatserna avser framtagning av aktuell delegationsförteckning, utarbetande av lokala riktlinjer för serveringstillstånd samt tillsynsplan och slutligen underlag för översyn av avgifter för tillstånd. Särskilt beträffande riktlinjerna för serveringstillstånd är det angeläget med en politisk förankring och samsyn. Förslag till beslut Socialnämndens utskott föreslår socialnämnden att utse tre ledamöter ur nämnden att utgöra en referensgrupp i förvaltningens arbete med framtagande av riktlinjer för serveringstillstånd. Socialnämnden utser Annelie Olin, Viktor Emilsson och Lars Ingvert att ingå i referensgruppen. Exp. till: Områdeschef IFO/OF

13 (17) 77 Dnr Kostnad per Brukare- slutredovisning Kalle Pettersson från managementkonsult bolaget Ensolution besökte socialnämnden för att redovisa resultaten gällande Kostnad Per Brukare (KPB) för Socialnämnden tar del av informationen och beslutar att hålla en uppföljande diskussion på nämndsmötet den 21 augusti. Redovisningen läggs till handlingarna.

14 (17) 78 Information från FINSAM möte Förvaltningen informerar kring diskussionerna på FINSAM (Finansiell Samverkan inom rehabiliteringsområdet) mötet den 14 juni i Ljungby. Älmhults kommun har tillsammans med Ljungby blivit erbjuden att ingå i ett gemensamt samordningsförbund med Markaryd. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

15 (17) 79 Dnr 2012/ Ekonomisk månadsrapport Förvaltningen redovisar månadsrapporten för maj Till och med maj utgör den totala nettokostnaden 99 procent av den periodiserade budgeten, och det finns en positiv avvikelsen med tkr. Personalkostnaderna redovisar totalt en positiv avvikelse med tkr, vilket innebär en avvikelse med 3 procent. Kostnaderna för politisk verksamhet och IFO/OF exklusive LSS överstiger periodbudgeten. Den negativa avvikelsen för politisk verksamhet är 10 tkr. Underskottet för IFO/OF exklusive LSS är 614 tkr, vilket beror på högre utbetalningar av försörjningsstöd (- 998tkr). Gemensamma kostnader, äldreomsorg och LSS redovisar lägre kostnader än periodbudget. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

16 (17) 80 Övriga ärenden Förvaltningen får en ny ekonom från och med 31 augusti. Ulla Rundlöf (MP) lyfter frågan om vilken förvaltning som har det övergripande ansvaret för tillgänglighetsfrågan.

17 (17) 81 Meddelanden Information om länsstyrelsernas uppdrag att stödja kommunerna i arbetet med att motverka hemlöshet Riktlinjer för extern uthyrning av Älmhults kommuns fastigheter Kommunfullmäktige beslut angående regler och avgifter för färdtjänst Socialstyrelsens tillsyn av HVB Lyktan, Markaryd Årsredovisning VoB Bokslut 2011 VoB Inbjudan konferens Så frisk som möjligt, så länge som möjligt! 28/8 Inbjudan till möte med brukarrörelsen i Kronobergslän 3/9 Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 19 juni 2012, 81 godkänns.