HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700 Användarhandbok

Transkript

1 HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700 Användarhandbok

2

3 HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One-serien Användarhandbok

4 Copyright-information 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Första utgåvan, 10/2006 All reproduktion, modifikation och översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, med undantag av vad som medges enligt gällande upphovsrättslagstiftning. Informationen i det här dokumentet kan komma att ändras utan föregående meddelande. De enda garantier som lämnas för HP:s produkter och tjänster är de som uttryckligen beskrivs i det garantiavtal som medföljer sådana produkter och tjänster. Under inga omständigheter ska informationen i detta dokument betraktas som ytterligare garantiåtaganden från HP:s sida. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska eller typografiska fel, eller ofullständig information. Copyright (C) , RSA Data Security, Inc. Created Med ensamrätt. Den här programvaran får kopieras och användas under förutsättning att den identifieras som "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i allt material där programvaran eller funktionen nämns eller hänvisas till. Bearbetningar får också framställas och användas under förutsättning att de identifieras som "derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i allt material där bearbetningen nämns eller hänvisas till. RSA Data Security, Inc. lämnar inga garantier för den här programvarans säljbarhet eller lämplighet för ett visst syfte. Den tillhandahålls "i befintligt skick" utan några som helst uttryckliga eller underförstådda garantier. Den här informationen måste finnas med i alla kopior av den här dokumentationen och/eller programvaran. Varumärken Intel, Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation eller dotterbolag i USA och andra länder. Microsoft, Windows och Windows NT är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation. Minneskortet Secure Digital kan inte användas med produkten. SD Logo är ett varumärke som tillhör respektive ägare. Begränsningar av copyright På de flesta håll är det inte tillåtet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist. Myndighetsdokument: Pass Immigrationsdokument Vissa tjänstedokument Identifikationsdokument, IDkort eller insignier Myndighetsstämplar: Frimärken Matkuponger Checkar eller växlar utställda på myndigheter Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar Deponeringscertifikat Verk med upphovsrätt Säkerhetsinformation Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna. 1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer HP All-in-One. 2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker. 3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten. 4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den. 5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt. 6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta. 7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden. 8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i Underhåll och felsökning. 9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal. Skyddad produktinformation Denna HP-produkt innehåller följande material som kan kräva särskild hantering när produkten nått slutet av sin livslängd: Kvicksilver i den fluorescerande lampan i skannern (< 1,5 mg) För information om återvinning kontaktar du recycle, lokala myndigheter eller Electronics Industries Alliance på Mer information finns i Återvinning.

5 Innehåll 1 Komma igång Andra informationskällor...10 Hjälpmedel...12 Delarna i HP All-in-One...12 Framsida...13 Område med förbrukningsmaterial...14 Platser för minneskort...14 Baksida...15 Kontrollpanel...15 Knappar och statuslampor på kontrollpanelen...16 Teckenfönster i färg...18 Teckenfönster med två rader...19 Anslutningsinformation Installera tillbehören Installera enheten för dubbelsidig utskrift...21 Installera fack Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen...22 Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer...23 Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer Använd allt-i-ett Använd menyer på kontrollpanelen...24 Meddelandetyper på kontrollpanelen...25 Statusmeddelanden...25 Varningsmeddelanden...25 Felmeddelanden...25 Allvarliga felmeddelanden...25 Ändra enhetsinställningar...26 Använd HP Lösningscenter (Windows)...26 Använd HP:s programvara för fotobearbetning...27 Text och symboler...28 Skriv siffror och text på sifferplattan på kontrollpanelen...28 Ange text...29 Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol...29 Radera en bokstav, siffra eller symbol...29 Skriv text med hjälp av det visuella tangentbordet (endast vissa modeller)...29 Tillgängliga symboler för faxnummer (endast vissa modeller)...30 Lägg i originalen...31 Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren...31 Lägga ett original på skannerglaset

6 Välja utskriftsmaterial...33 Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial Specifikationer för material som kan användas...34 Storlekar som stöds...34 Materialtyper och vikter som stöds...37 Ställa in minsta marginaler...38 Fyll på material...38 Konfigurera fack...41 Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek...42 Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)...42 Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)...42 Skriva ut utan kant...43 Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows)...43 Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)...44 Ställa in snabbval (endast vissa modeller)...44 Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper...44 Ställa in snabbval...45 Så här ställer du in en snabbvalsgrupp...45 Ställ in nätverksmappar som snabbvalsposter (vissa modeller)...46 Ställa in snabbval...47 Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval...47 Så här skriver du ut en lista över snabbval...47 Så här visar du en lista över snabbval Skriva ut Ändra utskriftsinställningar...48 Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)...48 Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)...48 Så här ändrar du inställningar (Mac OS)...48 Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)...49 Riktlinjer för att skriva ut på två sidor...49 Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows)...49 Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS)...50 Avbryta ett utskriftsjobb Kopiera Gör kopior från kontrollpanelen...51 Ändra kopieringsinställningar...51 Beskär ett original (endast modeller med teckenfönster i färg)...52 Så här avbryter du ett kopieringsjobb Skanna Skanna ett original...53 Konfigurera ett digitalt arkiv (endast vissa modeller)...53 Skanna ett original till en nätverksmapp...54 Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning)...55 Skanna ett original till en minnesenhet...56 Använd Webscan via en inbäddad webbserver...56 Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program...56 Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program...56 Skanna från ett WIA-kompatibelt program

7 Innehåll Redigera ett skannat original...57 Redigera ett skannat foto eller skannad grafik...57 Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)...57 Ändra skannerinställningar...58 Avbryt en skanning Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller) Sätt i ett minneskort...59 Anslut en digitalkamera...60 Anslut en lagringsenhet...62 Visa foton...62 Visa foton (endast modeller med teckenfönster i färg)...63 Visa foton på datorn...63 Skriv ut foton från kontrollpanelen...63 Skriv ut foton med hjälp av ett provark...63 Skriv ut panoramafoton...66 Skriv ut passfoton...67 Skriv ut videosekvenser...69 Spara foton på datorn Faxa (endast vissa modeller) Skicka ett fax...71 Skicka ett vanligt fax...71 Skicka ett fax manuellt från en telefon...72 Skicka ett fax med övervakad uppringning...73 Skicka ett fax med alternativet gruppsändning (endast på modeller med färgdisplay)...74 Ta emot ett fax...74 Ta emot ett fax manuellt...74 Ange att fax ska tas emot i minnet...75 Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt...76 Vidarebefordra fax till ett annat nummer...77 Spärra skräpfaxnummer...78 Ställa in skräpfaxläget...78 Lägga till nummer på skräpfaxlistan...78 Ta bort nummer från skräpfaxlistan...79 Visa en lista med spärrade faxnummer...80 Ändra faxinställningar...80 Konfigurera faxhuvud...80 Ange svarsläge (autosvar)...80 Ställa in antalet ringsignaler före svar...81 Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning Ställa in faxens felkorrigeringsläge...82 Så här ställer du in faxens felkorrigeringsläge...82 Ställa in uppringningstyp...82 Så här ställer du in uppringningstypen...83 Ställa in alternativ för återuppringning...83 Så här ställer du in alternativen för återuppringning...83 Ange faxhastighet...83 Fax över Internet...84 Testa faxinställningar

8 Använda rapporter...85 Skriva ut faxbekräftelserapporter...85 Skriva ut faxfelrapporter...86 Skriv ut och läs faxloggen...86 Avbryta ett fax Konfigurera och hantera Hantera enheten...88 Översikt över hanteringsåtgärder Övervaka enheten...89 Administrera enheten...90 Använda hanteringsverktyg för enheten...92 Inbäddad webbserver...92 Öppna den inbäddade webbservern...92 Sidor på inbäddad webbserver...93 Verktygslådan (Windows)...93 Öppna verktygslådan...94 Flikar i verktygslådan...94 HP Printer Utility (Mac OS)...95 Så här öppnar du HP Printer Utility...95 HP Printer Utility-paneler...95 Network Printer Setup Utility (Mac OS)...96 HP Web Jetadmin, programvara HP Instant Support...96 Säkerhet och integritet...97 Få åtkomst till HP Instant Support...97 myprintmileage...97 Förstå sidan för diagnostiskt självtest...98 Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan Kanalintervall Konfigurera nätverksalternativ Ändra grundläggande nätverksinställningar Använda guiden för trådlös installation Visa och skriva ut nätverksinställningar Stänga av och slå på den trådlösa radion Ändra avancerade faxinställningar Ange länkhastighet Så här visar du IP-inställningar Så här ändrar du IP-inställningar

9 Innehåll Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller) Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret Välja faxuppställning Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Fall B: Konfigurera enheten för DSL Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje Fall E: Delad röst- och faxlinje Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Konfigurering av fax av seriell typ Konfigurera enheten (Windows) Direktanslutning Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) Så här ansluter du enheten innan du installerar programvaran Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk Nätverksanslutning Så här installerar du enheten i ett nätverk Så här installerar du enhetens programvara på klientdatorer Så här installerar du skrivardrivrutinen med Lägg till skrivare Konfigurera enheten (Mac OS) Så här installerar du programvaran för nätverk eller direktanslutning Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller) Inställningar för trådlöst nätverk Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av kontrollpanelen och guiden för trådlös installation Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av installationsprogrammet (Windows) Konfigurera trådlös kommunikation med SecureEasySetup (SES) Så här konfigurerar du skrivaren i ett ad hoc-nätverk (Mac OS) Så här stänger du av trådlös kommunikation Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP Andra riktlinjer

10 Konfigurera enheten för Bluetooth-kommunikation Så här konfigurerar du enheten för Bluetooth-kommunikation via den inbäddade webbservern Ansluta enheten med Bluetooth Ansluta enheten med Bluetooth i Windows Ansluta enheten med Bluetooth i Mac OS Ställa in Bluetooth-säkerhet för enheten Använda lösenord för att verifiera Bluetooth-enheter Så här ställer du in enheten så att den är synlig eller osynlig för Bluetoothenheten Återställ Bluetooth-inställningar via den inbäddade webbservern Avinstallera och installera om programvaran Underhåll och felsökning Bläckpatroner som stöds Byta bläckpatroner Underhålla skrivhuvudena Kontrollera skrivhuvudets status Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet Rikta in skrivhuvudena Kalibrera radmatningen Rengöra skrivhuvuden Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt Byta ut skrivhuvuden Förvara förbrukningsmaterial Förvara bläckpatroner Förvara skrivhuvuden Rengöra enheten Rengöra skannerglaset Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM) Rengöra utsidan Felsökningstips och -resurser Lösa utskriftsproblem Enheten stängs oväntat av Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen Enheten svarar inte (inget skrivs ut) Enheten fungerar inte med skrivhuvudet Enheten behöver lång tid för att skriva ut Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut Någonting på sidan saknas eller är felaktigt Texten eller grafiken hamnar fel En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut

11 Innehåll Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter Dålig utskriftskvalitet Intetsägande tecken skrivs ut Bläcket smetas ut Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna Suddig utskrift eller svaga färger Färger skrivs ut i svart/vitt Fel färger skrivs ut Utskriften har utflytande färger Färgerna skrivs inte ut som de ska Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik Lösa pappersmatningsproblem Det går inte att skjuta in tillbehörsfack Ett annat problem med pappersmatningen uppstår Lösa kopieringsproblem Ingen kopia kom ur enheten Kopieringspapperet är tomt Fel original kopierades Dokument saknas eller är suddiga Storleken minskas Kvaliteten på kopian är dålig Uppenbara kopieringsfel Felmeddelanden visas En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut Lösa skanningsproblem Inget hände i skannern Skanningen tar för lång tid En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text Det går inte att redigera text Felmeddelanden visas Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig Uppenbara skanningsfel Det går inte att skanna till en nätverksmapp (digitalt arkiv) Lösa faxproblem Faxtestet misslyckades Lösa fotoproblem (problem med minneskort) Enheten kan inte läsa minneskortet Enheten kan inte läsa in bilder från minneskortet Vissa bilder på minneskortet kan inte skrivas ut vilket gör att utskriftsjobbet avbryts En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut Lösa enhetshanteringsproblem Den inbäddade webbservern kan inte öppnas

12 Felsöka installationsproblem Förslag om maskinvaruinstallation Förslag om programvaruinstallation Lösa problem med inriktningssidor Lösa problem med programvaruinstallation Lösa nätverksproblem Lösa problem med trådlösa anslutningar Åtgärda papper som fastnat Åtgärda papper som fastnat i enheten Åtgärda trassel i den automatiska dokumentmataren Tips för att undvika att papper fastnar A B C Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP Beställa skrivartillbehör online Tillbehör Förbrukningsmaterial Bläckpatroner Skrivhuvud HP-material Support och garanti Elektronisk support HP:s telefonsupport Innan du ringer Telefonnummer till support Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti Förbereda enheten för transport Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport Ta bort kontrollpanelens överstycke Paketera enheten Skrivarspecifikationer Fysiska specifikationer Produktens funktioner och kapacitet Specifikationer för processor och minne Systemkrav Specifikationer för nätverksprotokoll Inbäddad webbserver, specifikationer Utskriftsspecifikationer Utskriftsupplösning Kopieringsspecifikationer Faxspecifikationer Specifikationer för skanning Specifikationer för digitalt arkiv Miljöspecifikationer Elektriska specifikationer Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) Enheter som stöds Minneskortsspecifikationer

13 Innehåll D Information om föreskrifter FCC-information Shielded cables Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) Meddelande till användare av telefonnätet i USA Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet Meddelande till användare inom EES Andra föreskrifter EMI-deklaration (Korea) VCCI-deklaration (Japan) Kontrollmodellnummer Viktig information om nätsladden LED-klassificering Information om föreskrifter för trådlösa produkter Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do Brasil Meddelande till användare i EU (engelska) Meddelande till användare i Frankrike Meddelande till användare i Tyskland Meddelande till användare i Italien Meddelande till användare i Spanien Överensstämmelseförklaring Miljöprogram Minskning och eliminering Strömförbrukning Batteriinformation Säkerhetsdatablad Återvinning Förpackning Plaster Information till hushåll inom EU om kassering av förbrukat material Produkter och förbrukningsmaterial från HP Index

14 1 Komma igång I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser problem som kan uppstå. Andra informationskällor Hjälpmedel Delarna i HP All-in-One Andra informationskällor Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor: Resurs Beskrivning Plats Installationsblad Introduktionshandledning Readme-fil och viktig information Inbäddad webbserver (nätverksanslutning) Verktygslådan (Microsoft Windows ) HP Printer Utility (Mac OS) Illustrerad installationsinformation. Innehåller anvisningar om hur du installerar enheten, samt garanti- och säkerhetsinformation. Innehåller sista-minuteninformation och de senaste felsökningstipsen. Gör det möjligt att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten från alla datorer i nätverket. Mer information finns i Inbäddad webbserver. Innehåller information om skrivhuvudets tillstånd och ger tillgång till underhållstjänster. Mer information finns i Verktygslådan (Windows). Innehåller verktyg för att konfigurera skrivarinställningar, kalibrera enheten, rengöra skrivhuvuden, skriva ut konfigurationssidor, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webbplatsen. Du kan också konfigurera inställningar för trådlös utskrift. En tryckt version av dokumentet medföljer enheten. En tryckt version av dokumentet medföljer enheten. Finns på installations-cd:n. Åtkomst via alla vanliga webbläsare. Verktygslådan är vanligtvis ett tillgängligt alternativ under installationen av enhetsprogramvaran. HP Printer Utility installeras normalt med enhetsprogramvaran. 10 Komma igång

15 (fortsättning) Resurs Beskrivning Plats Mer information finns i HP Printer Utility (Mac OS). HP Instant Support Kontrollpanel Loggar och rapporter Hjälper dig att snabbt identifiera, analysera och lösa utskriftsproblem. Mer information finns i HP Instant Support. Tillhandahåller status samt information om fel och varningar vid användning. Innehåller information om olika händelser som inträffat. Tillgängligt från en standardwebbläsare eller Verktygslådan (Windows). Mer information finns i Kontrollpanel. Mer information finns i Övervaka enheten. Diagnostisk självtestsida Enhetsinformation: Produktnamn Modellnummer Serienummer Versionsnummer för inbyggd programvara Installerade tillbehör (t.ex. för dubbelsidig utskrift) Antal utskrivna sidor från facken och tillbehören Bläcknivåer Status för skrivhuvud Mer information finns i Förstå sidan för diagnostiskt självtest. Nätverkets konfigurationssida Diagnostiksida för utskriftskvalitet HP:s webbplatser HP:s support via telefon Hjälp för HP:s programvara för fotobearbetning Innehåller information om nätverkskonfiguration. Identifierar problem som påverkar utskriftskvaliteten och hjälper dig att bestämma om du behöver köra underhållsverktygen för att förbättra utskriftskvaliteten. Tillhandahåller den senaste skrivarprogramvaran samt produktinformation och support. Lista med information för att kontakta HP. Under garantiperioden är supporten ofta kostnadsfri. Här finns information om hur du använder programvaran. Mer information finns i Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan. Mer information finns i Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet. Mer information finns i HP:s telefonsupport. Mer information finns i Använd HP:s programvara för fotobearbetning. Andra informationskällor 11

16 Kapitel 1 Hjälpmedel Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder. Visuellt Användare med nedsatt syn kan använda enhetsprogramvaran genom hjälpmedelsalternativen och funktionerna i operativsystemet. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och rösttill-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på kontrollpanelen försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden. Rörlighet För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och förmåga. Support Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på Information om hjälpmedel för Mac OS finns på Apples webbplats på accessibility. Delarna i HP All-in-One Framsida Område med förbrukningsmaterial Platser för minneskort Baksida Kontrollpanel Anslutningsinformation 12 Komma igång

17 Framsida 1 Automatisk dokumentmatare (ADM) 2 Skannerglas 3 Kontrollpanel (utseendet varierar beroende på vilken modell av HP All-in-One du använder) 4 Display (utseendet varierar beroende på vilken modell du använder) 5 Utmatningsfack 6 Stöd för utmatningsfack 7 Längd-/breddreglage 8 Fack 1 9 Fack 2 (finns på vissa modeller) 10 Främre USB-port (universal serial bus) (med PictBridge) 11 Platser för minneskort 12 Minnesenhetslampa 13 Dokumentmatarfack 14 Breddreglage Delarna i HP All-in-One 13

18 Kapitel 1 Område med förbrukningsmaterial 1 Bläckpatronslucka 2 Bläckpatroner 3 Lucka till skrivarvagnen 4 Skrivhuvuden 5 Skrivhuvudsspärr Platser för minneskort 1 CompactFlash (typ I och II) 2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC 3 xd 4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro 5 Främre USB-port (universal serial bus) (PictBridge-kompatibel) 14 Komma igång

19 Baksida 1 Strömtillförsel 2 Ethernet-nätverksport 3 Bakre USB-port (universal serial bus) 4 Faxportar (1-LINE och 2-EXT) (tillgängligt för vissa modeller) 5 Bakre åtkomstpanel (för modeller utan enhet för dubbelsidig utskrift) 6 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (tillgängligt för vissa modeller) Kontrollpanel Hur kontrollpanelen ser ut och fungerar beror på vilken modell du har. I följande avsnitt beskrivs knappar, statuslampor och displayer på kontrollpanelen. Alla funktioner som beskrivs kanske inte finns på din modell. Delarna i HP All-in-One 15

20 Kapitel 1 Knappar och statuslampor på kontrollpanelen Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen. Siffra Namn och beskrivning 1 Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren. 2 Kortnummer: Väljer ett kortnummer. 3 Skanningsmenyn: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination. 4 Digital arkivering: Skannar och sparar ett dokument i en mapp. Du kan också dela dokument med andra personer i nätverket. 5 Faxmenyn: Visar Fax-menyn där du kan välja alternativ. 6 Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region enheten har sålts. Upplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar. Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal. Du måste abonnera på nummerpresentation för att kunna använda denna funktion. 7 Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden eller text. 8 Visa: Visar menyer och meddelanden. 9 Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret. 10 OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret. 11 Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret. 12 Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda. 13 Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift. 14 Kopieringsmenyn: Visar Kopiera-menyn där du kan välja alternativ. 15 Antal kopior: Välj hur många kopior som ska skrivas ut. 16 Fotomenyn: Visar Foto-menyn där du kan välja alternativ. 17 Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region enheten har sålts. 16 Komma igång

21 (fortsättning) Siffra Namn och beskrivning Provark: Skriver ut ett provark när du har satt i ett minneskort på en kortplats. Ett provark innehåller miniatyrer av alla foton på minneskortet. Du kan markera foton på provarket och sedan skriva ut dessa foton genom att skanna in provarket. Rotera: Rotera bilden som visas på skärmen. Den roterade bilden kan skrivas ut. 18 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från vägguttaget. 19 Zooma ut: Minskar storleken på bilden på displayen. 20 Zooma in: Ökar storleken på bilden på displayen. 21 SKRIV UT FOTON: Väljer fotofunktionen. Använd den här knappen när du vill skriva ut foton från ett minneskort eller en lagringsenhet, eller spara foton på datorn. 22 Kvalitet: Väljer Bästa, Normal eller Snabb som kvalitet för kopiering. 23 STARTA KOPIERING Färg: Startar en färgkopiering. 24 STARTA KOPIERING Svart: Startar en svartvit kopiering. 25 Sortera: Ordnar kopiorna så att de är klara att användas när kopieringsjobbet är klart. 26 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar. 27 Hjälp: Visar Hjälp-menyn. Välj i en lista med hjälpavsnitt. När du väljer ett avsnitt visas detaljerad hjälpinformation på bildskärmen för en ansluten dator. 28 Bakåt: Navigerar en nivå uppåt på menyn. 29 Dubbelsidig: Utför ett dubbelsidigt kopierings- eller faxjobb. 30 Inställningar: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändra fax och andra underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm. 31 Autosvar: När den här knappen lyser besvarar enheten automatiskt inkommande telefonsamtal. När den är släckt besvarar enheten inga inkommande faxsamtal. 32 STARTA FAX Färg: Startar ett färgfax. 33 STARTA FAX Svart: Startar ett svartvitt fax. 34 Ring igen/paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett faxnummer. 35 STARTA SKANNING: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med knappen Skanna till. Delarna i HP All-in-One 17

22 Kapitel 1 Teckenfönster i färg Anmärkning Den här typen av teckenfönster är tillgänglig på vissa modeller. Följande ikoner visas längst ner i teckenfönstret i färg och ger dig viktig information. Vissa ikoner visas endast om enheten har trådlös nätverkskapacitet. Mer information om nätverk finns i Konfigurera nätverksalternativ. Ikon Användning Visar hur mycket bläck det finns kvar i bläckpatronerna. Färgen på ikonen motsvarar bläckpatronens färg, och ikonens fyllnadsnivå motsvarar bläckpatronens nivå. Visar att en okänd bläckpatron är isatt. Denna ikon kan visas om en bläckpatron innehåller bläck som inte är från HP. Visar att ett kabeldraget nätverk finns. Visar att enheten har en funktion för trådlöst nätverk, men att det inte finns någon trådlös nätverksanslutning. Denna ikon är grå när en trådlös nätverkssignal inte är tillgänglig och blå när det finns en signal. Endast för infrastrukturläge. (Denna funktion finns endast på vissa modeller.) Mer information finns i Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller). Visar att ett trådlöst nätverk finns. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda linjer. Endast för infrastrukturläge. (Denna funktion finns endast på vissa modeller.) Mer information finns i Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller). Visar att en trådlös ad hoc-nätverksanslutning (dator till dator) finns. (Denna funktion finns endast på vissa modeller.) Mer information finns i Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller). Visar att ett Bluetooth-kort är installerat och att det finns en anslutning. Ett separat Bluetooth-kort krävs. Mer information finns i Tillbehör. Mer information om att installera Bluetooth finns i Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket. 18 Komma igång

23 Teckenfönster med två rader Anmärkning Den här typen av teckenfönster är tillgänglig på vissa modeller. I teckenfönstret med två rader visas status- och felmeddelanden, menyalternativ och rådgivande meddelanden. Om du sätter i ett minneskort eller ansluter en kamera aktiveras fotoläget i teckenfönstret och den övre delen av Foto-menyn visas. Anslutningsinformation Beskrivning Rekommenderat antal anslutna datorer för bästa prestanda Programfunktioner som stöds Installationsanvisningar USB-anslutning En dator ansluten med en USB-kabel till den bakre USB 2.0 HSporten på enheten. Stöd för alla funktioner, utom Webscan. Mer information finns i Använd Webscan via en inbäddad webbserver. Installationshandledning en innehåller detaljerad information. Ethernet-anslutning (kabeldragen) Upp till fem datorer anslutna till enheten med hjälp av en hubb eller en router. Alla funktioner stöds, inklusive WebScan. Följ anvisningarna i installationshandledning en och läs därefter Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk i den här användarhandboken. Dela skrivare Upp till fem datorer. Värddatorn måste alltid vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på enheten. Alla funktioner som är residenta på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift. Följ anvisningarna i Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk trådlöst Upp till fem datorer anslutna till enheten med hjälp av en hubb eller en router. Alla funktioner stöds, inklusive WebScan. Följ anvisningarna i Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller). HP bt300, skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth -teknik En Bluetooth-enhet eller dator. Utskrift från en Bluetooth-enhet såsom en handdator eller kameratelefon, eller en Följ anvisningarna i Konfigurera enheten för Bluetoothkommunikation. Delarna i HP All-in-One 19

24 Kapitel 1 Beskrivning Rekommenderat antal anslutna datorer för bästa prestanda Programfunktioner som stöds Installationsanvisningar dator med Bluetoothfunktion. 20 Komma igång

25 2 Installera tillbehören Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Installera enheten för dubbelsidig utskrift Installera fack 2 Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen Installera enheten för dubbelsidig utskrift Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller. Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark automatiskt om tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift är installerat. Information om hur du använder enheten för dubbelsidig utskrift finns i Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift). Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift 1. Tryck på knapparna på den bakre panelen och ta bort panelen från enheten. 2. Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i enheten tills den sitter ordentligt på plats. Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. Dem använder du bara när du ska ta bort enheten. Installera fack 2 Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller. Installera tillbehören 21

26 Kapitel 2 Fack 2 rymmer upp till 350 ark med vanligt papper. Beställningsinformation finns i Tillbehör. Så här installerar du fack 2 1. Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. Gör detta på en stabil, plan yta. 2. Stäng av enheten och dra ur nätsladden. 3. Ställ enheten över facket. Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under enheten. 4. Anslut nätsladden och slå på enheten. 5. Aktivera fack 2 i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen. Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer 22 Installera tillbehören

27 Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer När du har installerat programvaran för enheten på en Windows-dator måste fack 2 vara aktiverat i skrivardrivrutinen för att det ska fungera med enheten. (Enheten för dubbelsidig utskrift behöver inte slås på.) 1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax. -Eller- Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper, Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar. 3. Välj en av följande flikar: Konfigurera, Enhetsinställningar eller Enhetsalternativ. (Namnet på fliken beror på vilken skrivardrivrutin och vilket operativsystem du kör.) Klicka på det tillbehör du vill aktivera på den valda fliken, klicka på Installerat i listrutan och klicka sedan på OK. Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer Mac OS aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar programvaran för enheten. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande: 1. Klicka på ikonen Verktyget för skrivarinställning i Dock. 2. I fönstret Skrivarlista klickar du en gång på den enhet du vill installera. 3. På menyn Skrivare väljer du Visa utskrifter. 4. Klicka på snabbmenyn Namn och plats och välj Installerbara alternativ. 5. Kontrollera tillbehöret som du vill aktivera. 6. Klicka på Använd ändringar. Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen 23

28 3 Använd allt-i-ett Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Använd menyer på kontrollpanelen Meddelandetyper på kontrollpanelen Ändra enhetsinställningar Använd HP Lösningscenter (Windows) Använd HP:s programvara för fotobearbetning Text och symboler Lägg i originalen Välja utskriftsmaterial Fyll på material Konfigurera fack Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek Skriva ut utan kant Ställa in snabbval (endast vissa modeller) Använd menyer på kontrollpanelen I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för den funktion du vill använda. Anmärkning Vilken typ av teckenfönster kontrollpanelen har beror på vilken modell du använder. Den kan ha teckenfönster i färg eller med två rader. Skanna-menyn: Visar en lista över destinationer, till exempel HP:s programvara för fotobearbetning. På vissa modeller kan du skanna och skriva ut ett foto igen, eller skanna till ett minneskort. Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn: Ändra upplösning Göra bilderna ljusare/mörkare Skicka schemalagda fax Ställa in nya standardvärden Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn: Välja antal kopior Förminska/förstora Välja materialtyp och storlek Fotomenyn: Du kan göra följande med menyn: Välja utskriftsalternativ Använda specialfunktioner Redigera 24 Använd allt-i-ett

29 Överföra till en dator Välja ett provark Meddelandetyper på kontrollpanelen Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Statusmeddelanden Varningsmeddelanden Felmeddelanden Allvarliga felmeddelanden Statusmeddelanden Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel som kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om enheten är påslagen. Varningsmeddelanden Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis vara CYANFÄRGAD BLÄCKNIVÅ LÅG. Dessa meddelanden visas tills du löser problemet. Felmeddelanden Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut. Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Skriv ned felkoden och gå sedan till HP Instant Support för att läsa mer om möjliga orsaker till problemet. Mer information finns i HP Instant Support. Allvarliga felmeddelanden Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i Support och garanti. Meddelandetyper på kontrollpanelen 25

30 Kapitel 3 Ändra enhetsinställningar Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen: Från kontrollpanelen. Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS). Mer information finns i Använd HP:s programvara för fotobearbetning. Från den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver. Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP Device Manager kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från kontrollpanelen (till exempel skannerinställningarna). Så här ändrar du inställningarna från kontrollpanelen 1. På kontrollpanelen trycker du på menyknappen för den funktion du använder (till exempel menyn Kopiera). 2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande metoder: Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger piltangent för att justera värdet. Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen. 3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK. Så här ändrar du inställningarna från HP:s programvara för fotobearbetning (Mac OS) 1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock. 2. Välj enheten på rullmenyn Enheter. 3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar. Ändra inställningar från en inbäddad webbserver 1. Öppna den inbäddade webbservern. 2. Välj den sida med inställningen du vill ändra. 3. Gör dina ändringar och klicka sedan på Verkställ. Använd HP Lösningscenter (Windows) På en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för HP Photosmartprogramvara. Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, starta guiden Faxinstallation, beställa förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen. Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter. Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmartprogramvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde enheten. 26 Använd allt-i-ett

31 Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i Använd HP:s programvara för fotobearbetning. Använd HP:s programvara för fotobearbetning Du kan använda HP:s programvara för fotobearbetning för att använda många funktioner som inte finns tillgängliga från kontrollpanelen. Programvaran har installerats på datorn. Ytterligare information finns i installationsdokumentationen som medföljde enheten. Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är fönstret HP Photosmart utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintoshdator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Oavsett vilket system du kör är det från utgångspunkten som du startar HP:s programvara för fotobearbetning. Så här öppnar du HP Photosmart-programvara på en Windows-dator 1. Gör något av följande: Dubbelklicka på ikonen för HP Photosmart på skrivbordet i Windows. I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på ikonen HP Digital Imaging Monitor. Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP och klicka sedan på HP Photosmart. 2. Om du har installerat mer än en HP-enhet väljer du fliken med produktens namn. Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i HP Photosmart beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i programvaran anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i programvaran. Tips Om HP Photosmart inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmartprogramvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i enhetens installationshandledning. Använd HP:s programvara för fotobearbetning 27

32 Kapitel 3 Starta programmet HP Photosmart Studio på en Macintosh-dator 1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock. HP Photosmart Studio-fönstret visas. 2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter. Fönstret HP Enhetshanteraren visas. 3. Välj din enhet i snabbmenyn Enhet. Härifrån kan du skanna, skicka fax, importera dokument och utföra underhåll, till exempel kontrollera patronernas bläcknivåer. Anmärkning På en Macintosh-dator varierar de tillgängliga funktionerna i programvaran HP Photosmart Studio beroende på vilken enhet som valts. Tips När programmet HP Photosmart Studio är öppet kan du nå Dockmenyns genvägar genom att markera HP Photosmart Studio-ikonen i Dock och hålla musknappen nedtryckt. Text och symboler Du kan ange text och symboler med hjälp av sifferplattan på kontrollpanelen. Du kan även skriva in text och symboler från kontrollpanelen genom att använda det visuella tangentbordet (endast vissa modeller). Det visuella tangentbordet visas automatiskt i teckenfönstret i färg när du konfigurerar ett kabeldraget eller trådlöst nätverk, en faxrubrik eller ett snabbvalsnummer. Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller telefonnummer. När enheten slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör enheten en paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan du slår faxnumret. Anmärkning Om du vill ange en symbol i faxnumret, till exempel ett tankstreck, måste du ange symbolen med knappsatsen. Skriv siffror och text på sifferplattan på kontrollpanelen Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK. 28 Använd allt-i-ett

33 Ange text 1. Tryck på de siffror på knappsatsen som motsvarar bokstäverna i ett namn. Bokstäverna a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan. Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan andra tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen. 2. När rätt bokstav visas väntar du tills markören automatiskt flyttar sig åt höger, eller trycker på högerpil. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir automatiskt en versal. Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag. Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/paus. Ett tankstreck visas i nummersekvensen. Om du vill skriva en symbol, trycker du på knappen Symboler upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja: asterisk (*), tankstreck (-), et-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parentes ( ), apostrof ('), likhetstecken (=), nummertecken (#), snabel-s (@), understreck (_), plustecken (+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon (:), procent (%) och tilde (~). Radera en bokstav, siffra eller symbol Om du skriver fel tecken tar du bort det genom att trycka på vänsterpil. Skriv sedan rätt tecken. Skriv text med hjälp av det visuella tangentbordet (endast vissa modeller) Du kan ange text och symboler med hjälp av det visuella tangentbordet som automatiskt visas i teckenfönstret i färg när du ska skriva text. Det visuella Text och symboler 29

34 Kapitel 3 tangentbordet visas exempelvis när du konfigurerar ett kabeldraget eller trådlöst nätverk, en faxrubrik eller ett snabbvalsnummer. Ange text med det visuella tangentbordet 1. Om du vill skriva en bokstav, en siffra eller en symbol med det visuella tangentbordet trycker du på piltangenterna så att rätt alternativ markeras. Skriva in gemener, versaler, siffror och symboler Om du vill skriva gemener väljer du abc på det visuella tangentbordet och trycker sedan på OK. Om du vill skriva versaler väljer du ABC på det visuella tangentbordet och trycker sedan på OK. Om du vill skriva siffror och symboler väljer du 123 på det visuella tangentbordet och trycker sedan på OK. Så här infogar du ett blanksteg Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på den högra pilknappen på det visuella tangentbordet och trycker sedan på OK. Anmärkning Var noga med att använda höger pilknapp på det visuella tangentbordet om du vill lägga till ett blanksteg. Du kan inte lägga till ett blanksteg med pilknapparna på kontrollpanelen. 2. När du har markerat en bokstav, en siffra eller en symbol trycker du på OK på kontrollpanelen för att välja den. Markeringen visas bara i teckenfönster i färg. Tips Om du vill radera ett tecken väljer du Ta bort på det visuella tangentbordet och trycker på OK. 3. När du är klar med att ange text, siffror eller symboler väljer du Klar på det visuella tangentbordet och trycker sedan på OK. Tillgängliga symboler för faxnummer (endast vissa modeller) Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och snabbvalsnummer. Tillgängliga symboler Beskrivning Tillgänglig när du skriver * Visar en asterisk när en sådan behövs vid uppringning. - När du ringer upp automatiskt lägger enheten in en paus i nummersekvensen. Faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer, fax- och telefonnummer och övervakad uppringning Faxrubrik, nummer i faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer samt fax- och telefonnummer 30 Använd allt-i-ett

35 (fortsättning) Tillgängliga symboler Beskrivning Tillgänglig när du skriver ( ) Visar en vänster- eller högerparentes som visuellt avgränsar nummer, till exempel riktnummer, och gör det lättare att läsa. Dessa symboler påverkar inte uppringningen. Faxrubrik, nummer i faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer samt fax- och telefonnummer W R Vid automatisk uppringning instruerar W enheten att vänta på en ringsignal innan numret fortsätter att slås. Under automatisk uppringning fungerar R på samma sätt som en Flash-knapp på telefonen. Snabbvalsnummer och fax- och telefonnummer Snabbvalsnummer och fax- och telefonnummer + Visar ett plustecken. Tecknet påverkar inte uppringningen. Faxrubrik, nummer i faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer samt fax- och telefonnummer Lägg i originalen Du kan lägga ett original för ett kopierings-, fax- eller skanningsjobb i den automatiska dokumentmataren eller på skannerglaset. Original som läggs i den automatiska dokumentmataren matas automatiskt in i enheten. Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkel- eller dubbelsidigt dokument bestående av en eller flera sidor i A4- eller Letter-storlek genom att lägga det i dokumentmataren. Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom de kan skadas. Anmärkning Dubbelsidiga dokument i Legal-storlek kan inte skannas, kopieras eller faxas med den automatiska dokumentmataren. Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren. Du måste placera originalen på glaset. Dokumentmataren kan innehålla högst 50 ark vanligt papper. Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket 1. Lägg originalet med den tryckta sidan uppåt i dokumentmatarfacket. Lägg sidorna så att dokumentets överkant matas in först. Skjut in papperet i den automatiska dokumentmataren tills du hör ett pip eller ser ett meddelande i teckenfönstret om att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren. Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida. Lägg i originalen 31