KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden kallas till sammanträde torsdagen den 16 april år 2015 kl 14:00 i Leja, Lindesbergs kommunhus. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. Susanne Karlsson Ordförande Ledamöter John Omoomian (S) vice ordf Daniel Andersson (S) Sven-Erik Larsson (M) Victoria Isufi (S) Virosa Viberg (SD) Bo Stenberg (S) Per Carlström (FP) Susanne Karlsson (C) ordförande Christina Pettersson (C) Andreas Funk (SD) Birgitta Lind Axelsson (V) Jessica Brogren Sekreterare Ersättare Joacim Hermansson (S) Mona Westerlund (S) Lillemor Bodman (M) Christer Pihlblad (S) Pamela Hopkins (SD) Lennart Olsson (S) Hlödur Bjarnasson (KD) Tuula Marjeta (C) Mathz Eriksson (C) Dan Lindberg (SD) Annamaria Ericsson (S) Föredragningslista Nr. Ärende Anm. Sid 1. Val av justerare Förslag: Andreas Funk (SD) Ersättare: Per Carlström (FP) 2. Tid och plats för justeringen Förslag: Torsdagen den 23 april år 2015, på kommunkansliet EKONOMI 3. Ekonomi Budgetuppföljning Lönekostnader kompl kompl 4. Resursfördelning hemtjänst kompl 5. Hyressättning år 2015 muntlig info FUNKTIONSSTÖD 6. Hemmaplanslösning ansökan till socialfond sekr kallelse 1

2 Föredragningslista Nr. Ärende Anm. Sid ALLMÄNNA ÄRENDEN 7. Kontaktpolitikerverksamhet inom socialförvaltningen kompl 8. Ej verkställda beslut kvartal 1 år Redovisning Hot och våld inom socialförvaltningen år Redovisning Kompetensutveckling inom socialförvaltningen år Riktlinje för riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah 21 anmälan för SoL och LSS inom socialförvaltningen 12. Riktlinje för riskhantering, avvikelsehantering för annan avvikelse 37 inom socialförvaltningen 13. Anmälningsärenden* Meddelanden* Delegationsbeslut tagna inom socialförvaltningen* 16. Kurser och konferenser* 17. Övriga frågor * * * SEKRETESSÄRENDEN (Särskild föredragningslista/bilaga) * handlingar redovisas i pärm på bordet samt finns på nämndens kansli 2

3 3 8

4 4

5 5

6 6

7 p /41 9 7

8 8

9 9

10 10

11 p /41 11

12 12

13 13

14 14

15 p /

16 16

17 p /42 17

18 18

19 p /42 19

20 20

21 Socialförvaltning Malin Spiik Socialnämnd TJÄNSTESKRIVELSE p Dnr 2015/52 11 Riktlinje Riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS inom Socialförvaltningen Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Anta Riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS inom Socialförvaltningen Ärendebeskrivning Som ett led i arbetet med socialförvaltningens ledningssystem har förvaltningen tagit fram en riktlinje avseende riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS. I vår ram avseende ledningssystem beskrivs avvikelsehanteringen enligt följande: Något som inträffar i verksamheten och som avviker från bestämmelser i lagar och föreskrifter, riktlinjer, processer och rutiner. Riktlinjen presenterar hur vi systematiskt arbetar med dessa frågor. Ärendets beredning En arbetsgrupp med representanter från alla avdelningar i socialförvaltningen har tillsammans arbetat fram riktlinjen. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Syftet med ledningssystemet är att skapa systematik, struktur och samordning i verksamhetens kvalitetsarbete och kvalitetsutveckling. Ledningssystemet säkerställer att socialnämndens verksamheter utvecklar tjänster av god kvalitet, i enlighet med gällande regelverk. Denna riktlinje ger alla medarbetare vägledning i hur dessa frågor hanteras. Madde Gustavsson Socialchef Malin Spiik Utvecklingsstrateg Bilagor: Riktlinje Riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS inom Socialförvaltningen 21

22 p /52 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 Socialförvaltning Malin Spiik Socialnämnd TJÄNSTESKRIVELSE p Dnr 2015/51 12 Riktlinje Riskhantering, avvikelsehantering gällande annan avvikelse inom Socialförvaltningen Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Anta Riskhantering, avvikelsehantering gällande annan avvikelse inom Socialförvaltningen Ärendebeskrivning Som ett led i arbetet med socialförvaltningens ledningssystem har förvaltningen tagit fram en riktlinje avseende riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS. I vår ram avseende ledningssystem beskrivs avvikelsehanteringen enligt följande: Något som avviker i det dagliga arbetet och ger negativa konsekvenser men som ej är direkt kopplat till den enskilde. Exempelvis tekniska problem, informationsbrister, bristande rutiner i arbetsflöden, brist i administrativa rutiner, brister i verksamhetssystemet osv.. Riktlinjen presenterar hur vi systematiskt arbetar med dessa frågor. Ärendets beredning En arbetsgrupp med representanter från alla avdelningar i socialförvaltningen har tillsammans arbetat fram riktlinjen. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Syftet med ledningssystemet är att skapa systematik, struktur och samordning i verksamhetens kvalitetsarbete och kvalitetsutveckling. Ledningssystemet säkerställer att socialnämndens verksamheter utvecklar tjänster av god kvalitet, i enlighet med gällande regelverk. Denna riktlinje ger alla medarbetare vägledning i hur dessa frågor hanteras. Madde Gustavsson Socialchef Malin Spiik Utvecklingsstrateg Bilagor: Riktlinje Riskhantering, avvikelsehantering gällande annan avvikelse inom Socialförvaltningen 37

38 p /51 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In SN *** Sekretess *** Beröm, förslag, klagomål och 2015/2 SOC synpunkter till socialnämnden 2015 Klagomål över Bergslagens miljöoch byggnämnds hantering av ansökan av bostadsanpassningsbidrag Senada Sakic Ut SN Anmälan enligt LEX Maria Solliden om hantering av läkemedel, Socialstyrelsen Anmälan enligt Lex Maria hantering av läkemedel vid Solliden 2015/57 SOC Anmälan enligt LEX Maria Solliden om hantering av läkemedel Gunilla Hedblad In SN *** Sekretess *** Förvaltningsrätten underrättelse målnr F omedelbart omhändertagande enligt LVU In *** Sekretess *** Örebro tingsrätt underrättelse målnr T om gemensam ansökan om äktenskapsskillnad In *** Sekretess *** Örebro tingsrätt. Målnr T Slutföreläggande om särskild förordnad vårdnadshavare. In Bekräftelse om öppnat ärende och registrering av inkomna handlingar, Lex Maria Solliden, D-nr /2015, Inspektionen för vård och omsorg Bekräftelse om öppnat ärende och registrering av inkomna handlingar, Lex Maria Solliden, D-nr /2015 In *** Sekretess *** Örebro tingsrätt underrättelse målnr T om gemensam ansökan om äktenskapsskillnad mm, Anmälan enligt Lex Maria hantering av läkemedel vid Solliden Gunilla Hedblad Sida 1 (6) 13& SN SN SN 2015/57 SOC SN Winess Bardeli Datasystem :11 Antal:32 HAMED 51

52 MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden Sida 2 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In SN Beslut anmälan enligt lex Maria om hantering av läkemedel vid Solliden. Dnr /2015-3, Inspektionen för vård och omsorg Anmälan enligt Lex Maria hantering av läkemedel vid Solliden 2015/57 SOC IVO beslut lex Maria-anmälan om hantering av läkemedel vid Solliden. Dnr / Gunilla Hedblad In SN Meddelande om inspektion enligt 3 kap. 19 socialtjänstförordningen av Vågen HVB den 14 april 2015 samt begäran om uppgifter IVO tillhanda senast den 8 april Dnr /2015-1, Inspektionen för vård och omsorg IVO inspektioner enligt 3 kap 10 socialtjänstförordnignen 2015 HVB. Dnr / /82 SOC IVO meddelande om inspektion vid Vågen HVB den 14 april 2015 samt begäran om uppgifter. Dnr / In SN KS 51 Anställande av förvaltningschef vid socialförvaltningen, Kommunstyrelsen Anställande av förvaltningschef vid socialförvaltningen In SN *** Sekretess *** Förvaltningsrätten - målnr F underrättelse omedelbart omhändertagande enligt LVU Ut SN Anmälan om lex Sarah för larmproblem vid Storå Hemtjänst- Hyttgruppen, Inspektionen för vård och omsorg Anmälan om lex Sarah för larmproblem vid Storå Hemtjänst- Hyttgruppen Anmälan om lex Sarah för larmproblem vid Storå Hemtjänst- Hyttgruppen 2015/87 SOC Winess Bardeli Datasystem :11 Antal:32 HAMED 52

53 MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden Sida 3 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In SN Avvikelse/Förbättringsrapport om åtgärder av larmproblem skickat direkt till Hyttgruppen, Tunstall AB, Trygghetscentralen Anmälan om lex Sarah för larmproblem vid Storå Hemtjänst- Hyttgruppen 2015/87 SOC Avvikelse/Förbättringsrapport om åtgärder av larmproblem In SN *** Sekretess *** Förordnande vårdnadshavare. Mål nr Ä In SN *** Sekretess *** Underrättelse målnr T om gemensam ansökan om äktenskapsskillnad In SN Beslut avslutat ärende om anmälan enligt lex Maria bristande läkemedelshantering, Dnr /2015-3, Inspektionen för vård och omsorg *** Sekretess *** 2015/27 SOC Beslut avslutat ärende om anmälan enligt lex Maria bristande läkemedelshantering, Dnr / In SN Meddelande om inspektion av handläggning och rapportering av ej verkställda beslut den 6 maj 2015 samt begäran om rutin IVO tillhanda senast den 27 april 2015, dnr /2015-1, Inspektionen för vård och omsorg IVO-inspektion om handläggning och rapportering av ej verkställda beslut, dnr / /105 SOC Inspektion av handläggning och rapportering av ej verkställda beslut samt begäran om rutin, IVO dnr / In SN *** Sekretess *** Förordnande - begäran om utredning om vårdnad om barn mm Winess Bardeli Datasystem :11 Antal:32 HAMED 53

54 MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden Sida 4 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In SN *** Sekretess *** Ej verkställt beslut, permanent 2015/28 SOC bostad, / Begäran om komplettering till yttrande gällande ej verkställda beslut. Dnr / Ska In SN *** Sekretess *** Överklagan utlämnande av allmän 2015/90 SOC handling Överklagat beslut om utlämnande av allmänna handlingar till Bibbi Rönn. Förvaltningsrätten överlämnar målet till Kammarrätten i Göteborg In SN *** Sekretess *** Överklagan utlämnande av allmän 2015/90 SOC handling Överklagande av Socialnämndens beslut om rätt att ta del av allmän handling, mål nr Rekvisition. Kammarrätten beställer handlingar och delegationsordning. In SN *** Sekretess *** Beröm, förslag, klagomål och 2015/2 SOC synpunkter till socialnämnden 2015 Klagomål från sjuksköterskor om rutiner kring patient från landstingsvård till kommunal vård i Frövi In SN *** Sekretess *** Dom målnr T Tingsrätten utser särskild förordnad vårdnadshavare In SN *** Sekretess *** Dom målnr T Tingsrätten utser särskild förordnad vårdnadshavare In SN *** Sekretess *** Begäran om yttrande målnr T om äktenskapsskillnad Winess Bardeli Datasystem :11 Antal:32 HAMED 54

55 MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden Sida 5 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In SN *** Sekretess *** Ej verkställt beslut Dnr /49 SOC /2014 Yrkande från IVO till Förvaltningsrätten om åläggande för Lindesbergs kommun att betala särskild avgift med anledning av ej verkställt beslut - Dnr /2014 In SN *** Sekretess *** Beslut mål nr prövningstillstånd meddelas inte - förvaltningsrättens dom om ekonomiskt bistånd enligt sociltjänstlagen målnr står fast - avslag In SN *** Sekretess *** Dom om ekonomiskt bistånd enligt sociltjänstlagen målnr avslag för klagande In SN Meddelande om klagomål om *** Sekretess *** 2015/20 SOC handläggning av barnavårdsärende, IVO dnr / ärendet avslutas., Inspektionen för vård och omsorg Klagomål om handläggning av barnavårdsärende, IVO dnr / ärendet avslutas In SN SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, S2015/1650/FS, ISBN remissvar senast den 30 juni 2015., Regeringskansliet SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, S2015/1650/FS, ISBN /106 SOC Remiss SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, S2015/1650/FS In SN *** Sekretess *** Bistånd enligt socialtjänstlagen, mål nr TB Winess Bardeli Datasystem :11 Antal:32 HAMED 55

56 MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden Sida 6 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In SN *** Sekretess *** Dom om beredande av vård enligt LVU, mål nr Winess Bardeli Datasystem :11 Antal:32 HAMED 56