Catharina Malmborg (M) vice ordförande Marianne Svensson (S) ledamot Janet Andersson (S) ledamot. Lisbeth Larsson nämndsekreterare

Transkript

1 Sida 1 (11) Plats och tid Bergagymnasiet, Ringsjövägen 2 i Eslöv klockan ande Lena Emilsson (S) ordförande Catharina Malmborg (M) vice ordförande Marianne Svensson (S) ledamot Janet Andersson (S) ledamot Ola Hyltén (C) ledamot Övriga närvarande Krister Göransson (S) Stefan Karlsson (V) Kent Karlsson (KD) ersättare ersättare ersättare Lise Bröndum förvaltningschef Lisbeth Larsson nämndsekreterare Hans Sandberg utvecklingssekreterare Christel Pettersson ekonom Ann-Marie Borgquist rektor 1-3 Ralph Axelsson Conny Hägerklint personalrepresentant personalrepresentant Utses att justera Justeringens plats och tid Janet Andersson Förvaltningens expedition Paragrafer 1-8 Sekreterare Ordförande Justerande Lisbeth Larsson Lena Emilsson Janet Andersson

2 Sida 2 (11) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 19 februari Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Gymnasie- och Vuxenutbildnings expedition, Ringsjövägen 2 i Eslöv Underskrift Lisbeth Larsson

3 Sida 3 (11) Inledning Ann-Marie Borgquist är rektor på Bergagymnasiet och har ansvar för Individuella programmet (IV), Barn- och Fritidsprogrammet (BF), Specialutformat Barn- och Fritidsprogram (SMBF) och Omvårdnadsprogrammet (OP). Ann-Marie har också ansvar för elevhälsan, specialpedagogerna och uppföljningen. Kurserna Globalt samhälle A och B och som är ett samarbete med Herbert Felix institutet ingår också i Ann-Maries ansvarsområde. En del av de elever som läst Globalt samhälle A och B har åkt till Gambia i fjorton dagar för att besöka skolor och sjukhus. Bergagymnasiet har arrangerat Yrkes SM och två elever på Omvårdnadsprogrammet vann uttagningen och får representera Skåne i nationellt yrkes SM i Göteborg den maj. Starten höstterminen 2009 på det Individuella programmet (IV) har varit turbulent med nya lokaler och delvis ny personal. Alla elever som går på IV har åtgärdsprogram. BF och SMBF är populära program. SMBF är mer inriktat på fortsatta studier. BF har fyra lärlingsplatser och utbildningen för dessa elever är mycket krävande. Specialpedagogerna ger hjälp och stöd åt elever i svårigheter. De arbetar också ute i klasserna. I uppföljningen är det i dagsläget 17 elever. Ordföranden tackar för informationen.

4 Sida 4 (11) 1 GoVu Rapport om utförda interna kontrollåtgärder enligt plan 2009 Enligt beslut i Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden den 28 januari ska fyra områden granskas inom ramen för planen för den interna kontrollen för 2009: - diarieföring, - rutiner för att motverka studieavbrott i gymnasieskolan, - frånvarohanteringen inom gymnasieskolan samt - underlätta för anställda att förena förvärvsarbete med föräldraskap. I denna rapport redovisas granskningen av diarieföringen. Granskningen av de tre andra beslutade områdena redovisades vid utskottets sammanträde den 10 december sunderlag Förvaltningens förslag till beslut daterat den 26 januari Beredning Kommunen införde ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem den 25 november På grund av detta har inga kontroller gjorts. I samband med övergången till systemet genomfördes utbildningar för registratorerna. Under 2010 kommer även handläggare att utbildas successivt. Förvaltningen föreslår att kontrollen genomförs när systemet är implementerat och varit igång några år. - beslutar - att godkänna rapporten, - att översända rapporten till kommunstyrelsen för godkännande, - att granskning av diarieföring ska genomföras Expediering Kommunstyrelsen

5 Sida 5 (11) 2 GoVu Intern kontroll - plan för 2010 Enligt kommunfullmäktiges reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att årligen fastställa en plan för uppföljning av den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. sunderlag Förvaltningens förslag till beslut daterat den 1 februari Beredning Förvaltningens förslag till plan för granskning av intern kontroll Granskning Metodik Ansvarig Målkategori 1 Ändamålsenlig och kostnads- Kvartalsrapportering till Utvecklingssekreterare effektiv verksamhet: Genom- förvaltningschefens strömning, gymnasieskolan ledningsgrupp Målkategori 2 Förbättrad ekonomisk Månadsrapportering tlll Ekonom uppföljning förvaltningschefens ledningsgrupp Målkategori 3 Efterlevnad av lagar, före- Granskning inom Förvaltningschefen skrifter, riktlinjer mm: samtliga enheter Kontanthantering Målkategori 3 Efterlevnad av lagar, före- Rapport om granskning Ekonom skrifter, riktlinjer mm: av konton för kurser och Kontroll av efterlevnad av konferenser, personalfaktura- och attestreglemente representation och avseende representation representation - beslutar fastställa förvaltningens förslag till plan för granskning av intern kontroll för Expediering Kommunstyrelsen

6 Sida 6 (11) 3 Kontaktpolitiker beslutade att utse kontaktpolitiker, , bestående av utskottets ledamöter och ersättare. Ken Henriksson (V) har avsagt sig uppdraget som ersättare i utskottet för Gymnasie- och Vuxenutbildning. - Stefan Karlsson (V) utses som kontaktpolitiker för rektor Barbro Härses ansvarsområden på Bergagymnasiet. Expediering Stefan Karlsson (V) Rektor Barbro Härse

7 Sida 7 (11) 4 GoVu Bokslut 2009 Förvaltningen har tillsammans med representanter för verksamheterna sammanställt bokslutsuppgifterna enligt anvisningar från kommunledningskontoret. sunderlag Förvaltningens förslag till beslut daterat den 2 februari Beredning Årets resultat är ett underskott på 7,9 miljoner kronor, varav 3,1 miljoner kronor är omställningskostnader i samband med anpassningsåtgärder för att få ekonomin i balans. Detta underskott har huvudsakligen uppstått inom gymnasieskolans olika delar. Svenska för invandrare redovisar ett underskott på 2,0 miljoner kronor men detta uppvägs av ett överskott för Yrkeshögskolan och den gymnasiala vuxenutbildningen. Förvaltningen föreslår att utskottet för Gymnasie- och Vuxenutbildning beslutar godkänna siffer- och textmaterial till årsredovisningen och överlämna det till kommunstyrelsen. - beslutar godkänna föreliggande siffer- och textmaterial till årsredovisningen och överlämna det till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen

8 Sida 8 (11) 5 Rapport från kontaktpolitiker Ingen rapport lämnas.

9 Sida 9 (11) 6 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschefen rapporterar: - Yrkeshögskolan har beviljats tio yrkesutbildningar med start hösten Tommy Wiberg har anställts som vuxenutbildningschef den 1 februari. - Skolverket utreder om det ska vara samma elevpeng till fristående gymnasieskolor som till de kommunala skolorna. - Kommunledningskontoret har av förvaltningscheferna begärt att få in förslag på hur extrapengarna från staten kan fördelas. Förvaltningschefen har lämnat fyra förslag: IT, mat, lokaler och ett belopp för verksamhetens pensionärsavgångar elever, inklusive obehöriga, har sökt till Bergagymnasiet läsåret Naturvetenskapsprogrammet har fått fler sökande och Samhällsvetenskapsprogrammet minskar något. De yrkesförberedande programmen minskar över lag. Eslövsungdomarna söker till Lund i större utsträckning än tidigare. Andelen sökande från Hörby och Höör fortsätter att minska. - Skolverket har presenterat statistik utifrån betygspoäng, genomströmning och högskolebehörighet. Bergagymnasiet har högre tal på högskolebehörighet än riket, ungefär samma betygspoäng men sämre genomströmningstid. Bergagymnasiets specialutformade program visar mycket fin statistik. - tackar för rapporten och lägger den till handlingarna.

10 Sida 10 (11) 7 GoVu Redovisning av meddelanden Följande meddelanden redovisas: Protokoll, Protokoll, Möte med Rådet för Hälsa och Trygghet och Minnesanteckningar - Trygghetsvandring Protokoll, Förvaltningsövergripande samverkan FÖSAM Dnr GoVu Protokollsutdrag, Servicenämnden köksstruktur. Dnr GoVu Protokollsutdrag, Servicenämnden Överenskommelser mellan Måltid och Barn och Familj (BoF), Gymnasie- och Vuxenutbildning (GoV) samt Vård och Omsorg (VoO). Dnr GoVu från Skolverket att utbildningen Fordonsprogrammet, nationellt program vid den fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Malmö kommun, i bidragshänseende ska hänföras till inriktning transport. sunderlag Redovisning av meddelanden, daterad den 1 februari Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.

11 Sida 11 (11) 8 GoVu Övrigt Ordföranden har enligt Delegeringsordning för kommunstyrelsen avseende Gymnasie- och Vuxenutbildning i Eslövs kommun fattat beslut enligt D 2:1. som är så brådskande att utskottets avgörande inte kan avvaktas. Delegationsbeslutet gäller yttrande över anmälan angående skolsituationen för elev i Eslövs kommun. Ordföranden redogör för ärendet.