TUSENLAPPAR genom att boka resan själv

Transkript

1 Så sparar du TUSENLAPPAR genom att boka resan själv En smart steg-för-steg-guide om hur du skapar en personligt paketerad resa SOFIE FAHLSTRÖM

2 Innehållsförteckning Välkommen och grattis! Hur börjar jag? Vart och när vill du resa? Leta flygbiljetter Boka flygbiljetter Tänk på detta innan du bokar flygbiljetter Fler smarta tips när du bokar flygbiljetter Dags att leta boende Kolla villkoren Boka boende Extra bokningstips! Vill du ha hjälp med din reseplanering? Intresserad av tjänsten?

3 Välkommen och grattis! Grattis till att du gjort ett bra val och laddat ner denna steg-för-steg-guide. Den beskriver hur du bokar din resa på egen hand på internet. När du tagit del av guiden och följer råden har du mer kunskap kring hur du gör för att planera och boka resor på egen hand och samtidigt spara pengar. Jag hoppas också att du ska känna dig tryggare i att boka resor på internet när du läst och tagit del av extra smarta tips och tricks. Då finns det stora möjligheter för dig att få plånboken att räcka till fler resor. Genom att boka resan själv på internet slipper du en del mellanhänder. Tänk på våra stora ledande charterbolag. Det finns en hel organisation med bland annat reseledare, aktivitetsledare, barnvakter, showartister, chaufförer med flera, oftast flera stycken på varje hotell, på varje ort, i varje land. De är många. Väldigt många. Lägg också till alla som jobbar i Sverige med bokningshjälp. Alla dessa hjälper till att ge oss härliga semestrar på mysiga turistorter runt om i världen. Och alla dessa trevliga och hjälpsamma personer ska självklart ha lön. En del av deras lön betalar du i priset på din charterresa. Det blir naturligtvis ett påslag som är väldigt stort i jämförelse med vad du betalar om du bokar själv. Dessa pengar kan du spara och använda till nya resor eller något helt annat du drömmer om! Tänk också på att du, när du bokar din egen personligt paketerade resa, oftast kommer närmare det genuina på orten; lokalbefolkningen, maten, naturen och kulturen. Du kanske får nya vänner i Grekland eller i Mexico. Eller, du kanske blir hembjuden till någon att smaka inhemsk mat i Turkiet. Hur som helst, vad som än händer får du nya perspektiv, vilket ger en härlig bonus. Bra att veta när det gäller att planera och paketera resan själv är att många upplever att Sverige som flygland ligger lite på skuggsidan av flygkartan. Det innebär att du ofta får mellanlanda på någon av de större flygplatserna i världen, till exempel London Heathrow, Frankfurt, Singapore, Hongkong eller JFK New York. Ska du resa till Bali får 3

4 du mellanlanda och byta flyg i Doha, Hongkong eller Singapore då vi inte har direktflyg till Bali från Sverige. Låt er inte avskräckas av detta. Det är inte svårt eller jobbigt att byta flyg. Tänk istället att du lär dig något nytt, du upplever det jag kallar för flygplatskulturen, för det är verkligen en speciell känsla på flygplatser. Du får se det som en upplevelse, en kulturgryta. Reser du med halvstora barn lär de sig oerhört mycket. Det finns alltid personal att fråga på flygplatserna som leder er rätt. Fler och fler upptäcker möjligheten att själva planera, paketera och boka resan och därmed spara pengar. Ytterligare en fördel är att du lägger upp din resa på det sätt som passar just dig och ditt ressällskap. Du bestämmer själv reslängd, boendeform, boendestandard, utflykter och pris. Vem vet, efter att ha läst guiden kanske du också tillhör denna skara? Följ planeringen och bokningen nedan steg-för-steg. Häng med, nu kör vi! 1. Hur börjar jag? Känner du att du vill resa bort? Börja med att fundera på vilket syfte du har med resan. Vill du sola, bada och vila vid en strand i Asien, uppleva en europeisk storstad, gå på musikal i London, göra en roadtrip i USA eller åka på safari i Afrika? 4

5 Steg 1 är alltid att leta och boka flygbiljetter. Ofta kan flyget vara en stor kostnad i resepaketet. Flyget bör också vara bokat för att du ska veta de exakta datumen att leta boende för. Boende är lättare att hitta till ett bra pris, det finns mycket att välja på, även nära inpå din avresa. Därför börjar du med flyget och försöker hitta billigaste och mest lämpliga biljetter för just dig och ditt ressällskap. Steg 2 är att leta och boka boende. Boende finns alltid, om det inte är så att du absolut vill bo på ett särskilt populärt hotell/boende. Steg 3 är att eventuellt letande efter transfer. Många gånger finns det att tillgå i form av taxi och buss utanför flygplatsentrén. Då behöver du inte boka det hemifrån. 2. Vart och när vill du resa? När du bestämt resmål, fundera på när du vill resa iväg. Charterresor är i särklass dyrast över jul och nyår samt under sommarlovsveckorna. Är det under denna period du vill resa, då är en personligt paketerad resa ett perfekt sätt att kunna resa iväg till ett rimligt pris. Fundera över hur flexibel du kan vara i antal resdagar och vilka avresedagar du kan tänka dig. Det kan skilja en hel del i pris om du kan förskjuta resan några dagar framåt eller bakåt. Hur länge planerar du vara borta på din resa? Tänk på att om du exempelvis har 14 dagars semester och det tar lång tid att flyga måste du kanske resa hem dag 12 eller 13 så att du hinner hem till jobb eller skola. Tänk också på att resor till destinationer långt bort i öst/väst-riktning ger dig jetlag och det kan behövas någon extra ledig dag för att ställa om dygnet. 5

6 3. Leta flygbiljetter När du bestämt dig för vart och när du vill resa börjar det praktiska arbetet med att söka. Det här är spännande och roligt! Bra sidor med sökmotorer för att hitta flygbiljetter är följande: Ø Flygresor.se Ø Momondo.se Ø Skyscanner.se Jag söker på ovanstående sidor varje gång jag letar flygbiljetter och inte bara en av dem, utan alla tre. Sökmotorerna på dessa sidor hittar ibland olika resor till samma destination. Klicka först i att du vill söka på enbart flyg. Fyll i avreseort, destinationsort (destinationsort = närmaste flygplats, resmål = ort där du semestrar), avresedag, 6

7 hemresedag och hur många ni är som vill resa. Är det både barn och vuxna i ressällskapet? Fyll i detta noggrant. Här är det viktigt att ni söker på rätt antal personer redan från början. Varför? När flygbiljetterna släpps hos respektive flygbolag säljs ett visst antal biljetter till deras lägsta pris. När det bestämda antalet biljetter är sålda höjs priset. Därefter säljs lika många biljetter till det nya, lite högre priset. När de är slut höjs priset lite igen. Så fortsätter det. Det innebär att du kan hitta en biljett för exempelvis 6500 kr. När du sedan söker på hela ressällskapet, exempelvis fyra personer, blir resan dyrare per person. Varför? Jo, det fanns en biljett kvar till det låga priset och de tre övriga måste köpa dyrare biljetter. Så ett bra tips är att söka på alla i ressällskapet redan från början. Då blir du inte överraskad om du får fram ett högre pris per person när du söker på alla som ska följa med. 4. Boka flygbiljetter När du klickat på Sök letar sökmotorn upp flyg som stämmer överens med dina önskemål. Oftast kommer de billigaste resorna upp först. En del obekvämligheter följer på de allra billigaste biljetterna. Dessa kan du undvika om du studerar sökresultaten noggrant. Se upp med detta! Ett bra tips är att kontrollera: Flygtider. Alla tycker inte att det känns bekvämt att starta resan eller landa i Sverige mitt i natten. Särskilt inte efter många timmar i luften. Många billiga flygbiljetter har flygtider som inte är helt optimala. Däremot är det praktiskt att 7

8 starta långflygningar på kvällen, då kan du (förhoppningsvis) sova i lugn och ro i några timmar. Tider mellan flyg. Många gånger har de allra billigaste flygbiljetterna långa väntetider på flygplatsen vid flygbyten. För att slippa se sådana förslag i resultatet av din sökning kan du klicka i rutan Dölj resor med lång bytestid eller liknande. Vill du verkligen spara pengar och har gott om tid är detta ett bra sätt att resa. Dock äts besparingen lätt upp av att du kanske vill ha ett hotellrum där du kan sova bekvämt mellan flygningarna. Känn efter hur just du vill resa, du får väga restid mot pengar. Flygrutt. En del flyg som kommer upp i sökresultatet flyger lite kors och tvärs över världen. Exempelvis ser jag ofta ett billigt flyg till Bangkok, som tar en liten omväg via Peking. Billigt, men det kostar i tid. Återigen vägs restid mot pengar. När du bestämt dig för vilket flyg du vill boka finns det flera olika nätresebyråer som säljer samma biljett. Det skiljer ibland bara några tior mellan de olika nätresebyråernas priser, ibland mer. Är skillnaden liten brukar jag välja den nätresebyrå som jag hört gott om och som jag litar på. Jag har, utan problem, bokat med Ticket, Travelstart, Flygstolen, Travellink, Seat24 och Expedia. Men vänta lite här! Innan du går vidare i bokningen, läs punkt 5 på nästa sida med viktiga saker att tänka på innan du bokar: 8

9 5. Tänk på detta innan du bokar flygbiljetter När du kommit till bokningsformuläret är det viktigt att du stavar namnen på resenärerna EXAKT så som det står i passen. Hos vissa flygbolag får du inte ändra namnet på biljetten utan att betala en rejäl avgift för att ändra det. Utan samma namn i passet och på biljetten kan du bli utan resa. Irriterande om det bara handlar om en bokstav så se upp med detta! Du blir tillfrågad om du vill ha avbeställningsskydd. Det ingår ett avbeställningsskydd om du betalar resan med ditt Visa- eller MasterCard-kort. Men om ni är flera som reser och är folkbokförda på olika adresser gäller avbeställningsskyddet endast dem som är folkbokförda på samma adress som den som äger Visa- eller MasterCard-kortet. De som inte bor på kortinnehavarens adress bör alltså boka till ett avbeställningsskydd. Kontrollera med din bank vilka villkor som gäller för just ditt kort. 9

10 Du kommer också att få frågan om du vill köpa nätresebyråns servicepaket. Det råder jag dig att göra. Nätresebyråer har ibland ingen telefonsupport, allt för att komma ner så mycket som möjligt i pris och andra omkostnader. Om du då köper servicepaketet får du en del extra service du kan behöva före resan. Detta brukar vara en mindre kostnad och brukar gälla per bokning, inte per person. Kontrollera också att det biljettpris du fått inte gäller i kombination med boende på hotell. En del nätresebyråer erbjuder ett mycket bra pris på flygbiljetten om man samtidigt bokar två hotellnätter på destinationsorten. Det är en bra lösning om det är just på destinationsorten du ska tillbringa sin semester. Men det kan vara så att du ska vidare ut mot en badort ett par timmar bort, eller ett inrikesflyg bort. Då har du ingen nytta av de två hotellnätterna. Dock är du naturligtvis inte tvungen att utnyttja hotellnätterna. Biljettpriset kanske är så bra tillsammans med hotellnätterna att du väljer att göra bokningen i alla fall. Om du gör det, mejla gärna hotellet och meddela att ni inte tänker utnyttja rummet men att det ingick i priset, det är schysst mot hotellet. När du kontrollerat ovanstående, fyllt i alla personuppgifter, gjort dina tillval och eventuellt angett särskilda önskemål är det dags att välja betalsätt. Fyll i betaluppgifter och tryck på bekräfta-knappen. Kolla din e-post en liten stund senare, där finns en bekräftelse med din flygbiljett och bokningsreferens. Spara, skriv ut och ta med till incheckningen på flygplatsen. Grattis! Steg 1 i din resa är klar! 10

11 6. Fler smarta tips när du bokar flygbiljetter Det har betydelse vilken dag du bokar flygresan när det kommer till priset. Undersökningar som gjorts har visat att det är absolut billigast att boka sin flygresa på torsdagar. Det har även visat sig att det är billigast att resa ut på tisdagar. Detta betyder alltså att det är smart att boka resan på en torsdag och starta resan en tisdag! Att detta stämmer varje gång kan jag inte lova, men det är värt att kolla upp. Flygbolagen släpper sina biljetter ca elva månader före avresedag. Om jag vet att jag vill åka till Sri Lanka den 11 februari nästa år noterar jag i min kalender att jag ska börja leta biljetter dit den 11 mars. Biljetterna är alltid billigast just då. Dock kan kampanjer på flygbiljetter alltid förekomma under alla tider på året. Om och när de kommer kan du aldrig vara säker på, men ofta är det flygbiljetter under resmålets lågsäsong. 7. Dags att leta boende Nu när flygbiljetten är bokad är det dags att tänka på boendet. Det är först nu du vet exakta datum då du behöver boende. Följande frågor behöver du ta ställning till: Hur vill jag bo? Hotell, lägenhet, vandrarhem, bed & breakfast? Standard, hur många stjärnor vill jag att boendet ska ha? Vill jag ha samma boende under hela semestern eller dela upp det på två eller tre boenden? Vill jag ha All inclusive, frukost eller inget av det? Vill jag ha nära till strand eller vill jag bo inne i stan? 11

12 När du har bestämt dig är det dags att börja leta boende i skarpt läge. Bra sidor att leta boende på är följande: Ø Hotels.com Ø Booking.com Ø Expedia.se När du fått upp vald hotellbokningssida, fyller du i land, stad, område eller namnet på specifikt boende, in- och utcheckningsdatum, antal rum samt antal personer i respektive rum. När du klickar på Sök visas alla lediga boenden utifrån dina önskemål och valda datum. Klicka på det boende som verkar intressant. Läs om det, kolla bilder, studera kartan för att se var det ligger och läs recensioner från tidigare gäster. 12

13 Om du hittar ett boende du gillar och det inte finns lediga rum under de datum du valt, har jag ett bra tips. Ibland finns det andra hotellbokningssidor som kan ha lediga rum kvar på samma boende. Istället för att då leta på varje hotellbokningssida, kan du öppna sidan Där jämförs flertalet hotellbokningssidors pris på det just det hotell du söker efter. Är rummen slut på Hotels.com kanske Booking.com har kvar. Du kanske inte har hittat det billigaste? De jämför priser bland ca hotell världen över. 8. Kolla villkoren Innan du bokar ett boende är det smart att kolla villkoren för din bokning och för hur möjligheterna att avboka ser ut. På många boenden får du avboka kostnadsfritt före ett visst datum. Det framgår tydligt där priset står. Om du bokar ett boende men sedan hittar ett annat/bättre boende kan du avboka. Så gör många resenärer som paketerar sin resa själv. 9. Boka boende När du hittat ett boende du vill boka ska du välja vilken rumstyp du är intresserad av. Klicka därefter knappen på Boka. Då kommer ett formulär upp där du får fylla i namnet på en person som ska bo i rummet. Bokar du två rum, uppge även namnet på en person som ska bo i det andra rummet. Därefter ska du oftast uppge dina Visa- eller Mastercard-uppgifter för att kunna bekräfta bokningen. Någon enstaka gång går det att boka utan att uppge kortuppgifter. Det ska alltid framgå om du ska betala kostnaden för boendet direkt eller på plats. Ibland kan du få betala en mindre summa i anmälningsavgift. När du fyllt i alla uppgifter hotellbokningssidan vill ha, klickar du på Bekräfta köp. Kolla din e-post en liten stund senare, där finns en bokningsbekräftelse. Spara, skriv ut och ta med till incheckningen på boendet. Jippi! Steg 2 i din resa är klar! Nu har du planerat och bokat din egen resa! 13

14 Extra bokningstips! Funderar du på om boendet du valt är rätt för dig? Den fantastiska sidan erbjuder massor av recensioner och bedömningar från andra resenärer om allt från resmål, boenden, stränder, öar, restauranger och sevärdheter till transfer- och utflyktsföretag. Detta är en stor hjälp för alla som gillar att planera och paketera resan själv. Ett bra tips att prenumerera på olika flygbolags och hotells nyhetsbrev. Då kan du komma över bra priser och ta del av kampanjer både för flyg och boende. Exempel på företag är SAS, Lufthansa, Scandic och Radison Blu. På respektive flygbolags webbplats kan du fylla i namn och e-postadress och därefter börjar erbjudanden och nyheter trilla in i din inkorg. Likadant är det med hotellbokningssidor. Smidigt! 14

15 Planerar du att ta bilen till flygplatsen är det bra att i god tid kolla vilka parkeringsmöjligheter du har där. Det finns alltid plats, men priset är högt om du bara åker dit och parkerar. Runt jul och nyår är det ofta kampanjpriser på långtidsparkering. Det är alltid billigare att boka på internet i förväg och de har förmånliga webbpriser om du är ute i god tid. När du anländer till destinationsorten kan du ofta hitta transfer utanför flygplatsentrén som tar dig direkt till ditt boende. De jagar dig. Andra gånger kan det vara skönt att detta är bokat och klart hemifrån, särskilt om du landar mitt i natten. Googla runt och kolla hur andra tar sig från flygplatsen till sitt boende på resmålet. Skriv till exempel transfer barcelona, transfer barcelona-sitges eller att ta sig från miami airport till the penguin hotel. Testa lite olika sökord med namnet på ditt boende. Det finns en mängd transferföretag i världen, googla och maila dem för att få reda på vad just din transfer kostar. OBS! Har du en hemförsäkring har du också en reseförsäkring. Ibland kan det vara så att den inte täcker allt som du vill att den ska täcka. De flesta försäkringsbolag erbjuder en tilläggsförsäkring till reseförsäkringen som gör att du få ett bättre skydd om olyckan skulle vara framme. Ring ditt försäkringsbolag och fråga vilka villkor de har och fundera på om de passar dig. 15

16 Vill du ha hjälp med din reseplanering? Nu har du nästan kommit till slutet på den här guiden och du vet en hel del om att planera och boka resor själv på internet. Du vet hur du ska göra för att skapa en personligt paketerad resa. Saknar du tiden att leta efter den mest prisvärda resan? Ja, det tar tid. Tid att lära sig, tid att leta, tid att få grepp om de olika delarna. Om du känner så, då har jag ett förslag: Kontakta Breddgrad43, vi planerar och gör jobbet åt dig! Vi hjälper dig att utarbeta din personligt paketerade resa. Tjänsten fungerar så här: du fyller i dina önskemål om avreseort, destinationsort, avresedag, hemresedag, boendestandard, storlek på ressällskap mm. Vi letar fram en resa som motsvarar dina önskemål. Vi strävar hela tiden efter att hitta de bästa alternativen och letar alltid efter erbjudanden och kampanjer. Därefter är det bara att vänta in vårt bokningsförslag. Antagligen kommer du under tiden att få ett eller flera e-postmeddelanden från oss med följdfrågor så att vi är säkra på att du får ett bokningsförslag på just den resa du vill ha. Istället för att leta resor på internet kan du lugnt luta dig tillbaka i fåtöljen och i princip glömma bort allt jag sagt och bara drömma om allt ni ska göra på den kommande resan. Breddgrad43 bokar inga flygbiljetter eller boenden. Du köper bokningsförslaget av oss och därefter genomför du bokningarna på egen hand. Breddgrad43:s bokningsförslag kostar 12,5% av det totala priset för din resa. I samarbete med Klarna Checkout erbjuder vi flera olika betalningssätt, allt för att du som kund ska känna dig trygg. När du bekräftat köpet skickas bokningslänkarna till dig. Därefter kan du enkelt gå in och boka din drömresa själv. Smidigt va? 16

17 Intresserad av tjänsten? Gå in på Breddgrad43 och läs mer. Använd kontaktformuläret om du har frågor eller om du vill beställa ett bokningsförslag. Tveka inte att höra av dig om du har funderingar eller vill veta mer. Följ vår reseblogg där du får nyheter och tips på allt från billiga flygbiljetter, boenden, smarta reseprylar till spännande upplevelser. Följ oss också på Facebook under Breddgrad43 Resekonsult och på Instagram Varmt välkommen! Sofie Fahlström Resekonsult Breddgrad43 17