"bffi:*^,,. lnformation inför lokalavdelningarnas årsmöten hösten 2014

Transkript

1 "bffi:*^,,. 2ot4-oss Till lokalavdelningamas ordförande och sekreterare lnformation inför lokalavdelningarnas årsmöten hösten 2014 Höst - ny tid för lokalavdelningarnas årsmöten! Från och rned i år kommer LRF Mälardalens lokalavdelningar ha sina årsmöten under tiden 15 oktober till den 30 november, det innebär att verksamhetsåret i är är 9 månader eftersom det nya verksamhetsåret kommer att vara 1 oktober-3o september. I detta brev kommer infonnation och underlag till lokalavdelningarnas årsmöten. Vi skickar inte ut allt till er, utan vi hänvisar till där finns allt årsmötesmaterial samlat. Har ni inte möjlighet att hämta dokumenten där, så hör av er till oss så skickar vi dem till er. Åsa Wärlinder,0l7l , asa.warlinder@1rf.se eller Sofi a Weim arck , sofi a.weimarck@1rf. se. Kallelse till årsmöte Alla medlemmar skall kallas skriftligt och kallelsen ska vara utskickad minst en vecka för årsmötet. Underlag till kallelsen ska vara LRFs organisationsseruice tillhanda minst 3 veckor innan årsmötet. När ni beställer kallelsen, måste ni Lrppge namn och nr på lokalavdelningen. Den skall innehålla datum, tid, plats och ev. föredragshållare eller någon annan övrig programpunkt. Kallelsen beställs hos LRFs organisationsservice på något av följande sätt: ' E-post till: inbjudan@lrf.se. Via webben: under Förtroendevald och RedskaplBeställning ' Telefon: eller fax Program på årsmötet LRF Mälardalens styrelse och personal kommer gäma ut på era avdelningsårsmöten eller på något annat medlemsmöte. Våra samarbetspartners, Studieförbundet Vuxenskolan (SV) och Länsförsäkringar kommer också gärna ut till era möten. Glöm inte att beställa svenska livsmedel till fiirtäringen på årsmötet. ÅslwÄnr-rnunn asa.warlinder@1rf.se Regionförbundet i Mälardaien Besöksadress Tfn Box23 Kungsgatan2l-23 Vrlxel Enköping Fax

2 2(4) 20t4-09-ls Föredragningslistan Det finns en speciell foredragningslista om ni planerar att slå samman LM-avdelningar. Den finns att hämta på eller hör av er till mig, så skickar jag den till er. Nya stadgar Riksförbundsstyrelsen beslutade den 10 juni om nya stadgar för LRFs lokalavdelningar. Detta skall ni infonnera om under punkt 4 i föredragningslistan. Information bifogas. De nva stadsarna finns oå Verksam hets berättelse För verksamhetsberättelsen finns en mall på I verksamhetsberättelsen skall lokalavdelningens aktiviteter under de första nio månaderna är 2014,redovisas. Verksamhetsberättelsen skall 'llas i och skickas till LRF Mälardalen senast den 15 december (svarskuvert bifogas, potlo är betalt). Det går även bra att mejla in den till asa.warlinder@lrf.se. Val av och antal fullmäktige till regionstämman Fullmäktig är i forsta hand lokalavdelningarnas och ortsförbunds ordförande. Det är viktigt att ni på valrapporten även skriver in att ordförande är vald till fullmäktige. Därefter väljs ytterligare ett antal personer beroende på hur många medlemmar avdelningen har. Avdelningar med 100 medlemmar eller fler väljer fterligare en fullmäktig, jämte suppleant, för varje påbörjat 100tal medlemmar per den 30 juni Det är viktigt att ni även väljer ett antal ersättare ifall någon ordinarie fullmäktige får förhinder. Antal medlemmar osv. Antal fullmäktige 1 st. ordförande (eller dess ersättare) 2 st. ordft)rande + I 3 st. ordförande st. ordförande + 3 Medlemslistor och medlemsantal Medlemslista kornmer att skickas ut till ordförande i början av oktober. Även antal medlemmar per den 30 september kommer att skickas ut. Det är dessa uppgifter som skall in i verksamhetsberättelsen. Valrapporten Skickas ut i pappersfonnat och kan denna höst bara ffllas i på papper ej via webben. Detta med anledning av att LRF kommer att fä ett nltt medlemsregister under hösten och

3 3(4) "9" s kan just nu inte hantera valrapporterna via webben. Valrapporten skall ffllas i och skickas till LRF Mälardalen, och vara oss tillhanda senast den 15 december. Motioner och skrivelser till regionstämman Samtliga motioner och skrivelser till regionstämman måste vara regionförbundet tillhanda senast den 15 december! Det finns en mall på hur en motion kan skrivas på wwrv.lrf.se/arsmote. Vi vill helst ha in motionerna via e-post, skickas till asa.warlir-rder@lrf. se. Ni kan vara med och påverka under hela året genom att skicka skrivelser til LRF Mälardalens regionförbundsstyrelse. Styrelsen sammanträder ca7 gånger under året och tar då upp er fråga för behandling. Bernhard Ekström stipendiet Bernhard Ekströms stipendiefond delar ut stipendier till kvinnor som i egenskap av förtroendevalda och/eller i sitt foretagande har "arbetat i lantbruket till fromma för vårt land". Stipendiet innebär en utbildning i Stockholm och på Sånga-Säby med arvode, fri kost och logi. Föreslå gäma någon lämplig kvinna i er avdelning som Bernhard Ekströmstipendiat. Kriterierna är:. Vara yrkesverksam inom de gröna näringarna. Vara ftifiroendevald inom LRF och/eller lantbrukskooperationen e Vara medlem i LRF o Vara kvinna Förslag skall inkornma senast den 15 december. Uppge namn och kontaktuppgifter på den ni föreslår, (adress, telefon nr, e-post) om hon är fortroendevald i LRF eller i foreningsföretagen eller har andra förtroendeuppdrag. Skriv en kort motivering varför ni föreslår denna kvinna. LRF :s förtjänsttecken Si lvernålen Avdelningens förslag på personer som nomineras till att få förtjänsttecknet Silvernålen, skall vara LRF Mälardalen tillhanda senast den 15 december. En skriftlig motivering behövs varför personen skall tilldelas silvernålen (se bilaga). Lycka till med era årsmöten,hör garna av er om ni undrar något. Med vänlig hälsning Verksamhetsutvecklare medlem och organisation , asa.warlinder@1rf.se

4 "s s 4(4) Bilagor: Föredragningslista (ordförande och sel«eterare) Lista med antal medlemmar 30 juni 2014 samt hur många fullmäktige som skall utses (ordftirande) Valrapport (sekreteraren) Svarskuvert, inget frimiirke behövs, (sel«eterare) Öwiga årsmöteshandlingar finns på

5 Antal full mäktige till regionstämman Lokalvdelningar 30-iun4 Antal medlemmar Antal fullmäktiee Edebo Häverö Edsbro-Ununge Väddöorten L0 - Roslagsbro-Vätö Söderbykarl H.E.L.M.S 2s Rimbo-Rö l-8 - Fasterna 75 L Frötuna-Rådmansö Länna-Blidö Riala Närtuna-Gottröra Vidbo Skepptuna-Lunda Upplands Bro 1, Sietunaorten 17C Vallentuna-Täby Väsbyorten Södra Roslagen 20e Värmdö 141, Möia 15 t Mälaröarna 28C Grödinge Turinge-Enhörna Vårdinge Ösmo:sorunda Haninee 2L Stockholm 921 1C,], 77L - Järna-Hölö-Mörkö Gamla Uppsala Södra Hagunda Vaksala Farinee-Bladåker Almunse-Knutbv Långhundra 1, Knivstaorten 100 1, Skogstibble-Åland 46 1, Järlåsa 44 L Läbyvad Börie 76 'J Jumkil-Äkerbv Bälinse Skuttunge Björklinge 82 1, Viksta 78 L